reglamento xxv coneic 2017
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REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC - UNASAM HUARAZ 2017”
ORGANIZAN:
UNIVERSIDAD NACIONAL
“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
“Con determinación y persistencia vencemos grandes desafíos…
Ingeniería Civil, desarrollando sociedades”
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 2
INTRODUCCIÓN
La Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de
Mayolo” - Huaraz, obtiene la sede de la realización del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil 2017 el viernes 14 de agosto del 2015, durante la
realización del XXIX Pleno Nacional de Delegados Estudiantes de Ingeniería Civil
(PLENADEIC) celebrado del 10 al 14 de agosto del 2015 en el XXIII CONEIC –
Chiclayo USAT 2015.
Resolución No 064 – 2015 – UNASAM-FIC/CTG, es reconocido la Comisión Proyecto
Sede “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, y con oficio No 033 - 2015/C-XXV
CONEIC 2017/FIC-UNASAM, la Presidenta de la Comisión Proyecto Sede “XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, hace entrega de la resolución y la constancia de la
obtención de la sede al Rector de la UNASAM.
Con Resolución de Consejo Universitario No 344 – 2015 – UNASAM, se aprueba la
organización del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y a la vez, el Consejo
Universitario – UNASAM, felicita a los docentes, estudiantes y administrativos por la
obtención de la Sede del XXV CONEIC 2017.
La Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, se crea con la finalidad de cumplir con las funciones
propias de organización, ha tenido a bien designar su Estructura Administrativa, en
consecuencia se ha elaborado el presente Reglamento de Organización y Funciones;
teniendo en cuenta la Resolución N°05-2015/ANEIC PERU, con fecha 28 de agosto
2015, el presidente de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC
2015), emite la resolución mencionada y la constancia, el cual avala a la FIC-UNASAM,
como organizadores del XXV CONEIC 2017..
En el presente Reglamento se han fijado las funciones y atribuciones de cada Dirección
en todos los niveles jerárquicos y a partir del cual se elaborará las demás Gerencias de
Ejecutivas.
Con el presente Instrumento de Gestión, se pretende que el Comité Organizador del XVV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, sea un
ente funcional y ejecutivo. El adecuado manejo del presente Reglamento permitirá
maximizar las funciones establecidas del Consejo Directivo y de las distintas Gerencias
Ejecutivas previstas, la que repercutirá en una óptima organización y realización del XXV
CONEIC 2017.
Dicho Reglamento de Organización y Funciones del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, es un
documento flexible y propenso a ser modificado en base a las necesidades, y/o procesos
de organización.
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 3
CONTENIDO TITULO I ........................................................................................................................ 7 ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 7
ARTÍCULO 1.- Denominación _________________________________________ 7
ARTÍCULO 2.- Constitución __________________________________________ 7 ARTÍCULO 3.- Sede _________________________________________________ 7 ARTÍCULO 4.- Fecha ________________________________________________ 7 ARTÍCULO 5.- Naturaleza ____________________________________________ 7
TITULO II ...................................................................................................................... 7
PRINCIPIOS Y OBJETIVOS ....................................................................................... 7 ARTÍCULO 6.- Principios ____________________________________________ 7 ARTÍCULO 7.- Objetivo General ______________________________________ 8
ARTÍCULO 8.- Objetivos Específicos ___________________________________ 8 TITULO III ..................................................................................................................... 8 PATRIMONIO SOCIAL ............................................................................................... 8
ARTÍCULO 9.- Patrimonio ___________________________________________ 8 ARTÍCULO 10.- Fuentes de Financiamiento _____________________________ 8
ARTÍCULO 11.- Uso del activo ________________________________________ 9 ARTÍCULO 12.- Utilidades ___________________________________________ 9
TITULO IV ..................................................................................................................... 9
ORGANISMOS REPRESENTATIVOS DEL XXV CONEIC 2017 ......................... 9 ARTÍCULO 13.- Organismos Representativos____________________________ 9 ARTÍCULO 14.- Los Miembros Honorarios _____________________________ 9 ARTÍCULO 15.- El Comité Organizador ________________________________ 9
ARTÍCULO 16.- El Consejo Directivo __________________________________ 9
ARTÍCULO 17.- Las Gerencias Ejecutivas _____________________________ 10 ARTÍCULO 18.- Comité Asesor _______________________________________ 10
ARTÍCULO 19.- ANEIC – Perú ______________________________________ 10 TITULO V ..................................................................................................................... 10 ESTRUCTURA ORGANICA DEL XXV CONEIC 2017 ........................................ 10
ARTÍCULO 20.- Estructura Orgánica _________________________________ 10 ARTÍCULO 21.- Cargos _____________________________________________ 10
TITULO VI ................................................................................................................... 10
EL COMITÉ ORGANIZADOR ................................................................................. 10 ARTÍCULO 22.- Miembros del Comité Organizador _____________________ 10
ARTÍCULO 23.- Convocatoria de las Reuniones _________________________ 11
ARTÍCULO 24.- Quórum de las Reuniones _____________________________ 11
ARTÍCULO 25.- Agenda de las Reuniones ______________________________ 11 ARTÍCULO 26.- Acuerdos de las Reuniones ____________________________ 11 ARTÍCULO 27.- Acta de las Reuniones ________________________________ 11
ARTÍCULO 28.- Horario de las Reuniones _____________________________ 11 TITULO VII .................................................................................................................. 12
EL CONSEJO DIRECTIVO ....................................................................................... 12 ARTÍCULO 29.- Estructura del Consejo Directivo _______________________ 12 ARTÍCULO 30.- Convocatoria _______________________________________ 12
ARTÍCULO 31.- Quórum ____________________________________________ 12 ARTÍCULO 32.- Horario de las Reuniones _____________________________ 12
TITULO VIII ................................................................................................................ 12
LAS GERENCIAS EJECUTIVAS ............................................................................. 12 ARTÍCULO 33.- Miembros __________________________________________ 12
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ARTÍCULO 34.- Sub Gerencias _______________________________________ 12
ARTÍCULO 35.- Forma de trabajo ____________________________________ 12 ARTÍCULO 36.- Horario de las Reuniones _____________________________ 12
TITULO IX ................................................................................................................... 13 EL COMITÉ ASESOR ................................................................................................ 13
ARTÍCULO 37.- Facultades __________________________________________ 13 ARTÍCULO 38.- Tipo _______________________________________________ 13 ARTÍCULO 39.- Constitución ________________________________________ 13 ARTÍCULO 40.- Asesor del Consejo Directivo __________________________ 13 ARTÍCULO 41.- Asesores de las Gerencias Ejecutivas ____________________ 13
TITULO X ..................................................................................................................... 13 FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR ...................................................... 13
ARTÍCULO 42.- Funciones __________________________________________ 13
TITULO XI ................................................................................................................... 14 FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO ........................................................... 14
ARTÍCULO 43.- Funciones del Consejo Directivo________________________ 14 ARTÍCULO 44.- Funciones de la Presidenta ____________________________ 15
ARTÍCULO 45.- Ausencia de la Presidenta _____________________________ 15 ARTÍCULO 46.- Funciones del Vicepresidente __________________________ 16 ARTÍCULO 47.- Secretario General ___________________________________ 16 ARTÍCULO 48.- Funciones del Secretario General _______________________ 16
TITULO XII .................................................................................................................. 17
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES
PUBLICAS .................................................................................................................... 17
ARTÍCULO 49.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 17
ARTÍCULO 50.- Funciones __________________________________________ 17 ARTÍCULO 51- Dirección de Relaciones Públicas _______________________ 17
ARTÍCULO 52.- Dirección de Informática ______________________________ 17 ARTÍCULO 53.- Dirección de Diseño Gráfico ___________________________ 18 ARTÍCULO 54.- Dirección de Publicidad y Marketing ___________________ 18
ARTÍCULO 55.- Dirección de Recursos Humanos _______________________ 19 ARTÍCULO 56.- Dirección de Comunicación y Convenios _________________ 19
TITULO XIII ................................................................................................................ 20
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE LOGISTICA ............................................... 20 ARTÍCULO 57.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 20
ARTÍCULO 58.- Funciones __________________________________________ 20
ARTÍCULO 59.- Dirección de Materiales _______________________________ 20
ARTÍCULO 60.- Dirección de Certificados _____________________________ 20 ARTÍCULO 61.- Dirección de Premios _________________________________ 21 ARTÍCULO 62.- Dirección de Infraestructura y Seguridad ________________ 21
ARTÍCULO 63.- Dirección de Medios y Equipos _________________________ 21 TITULO XIV ................................................................................................................ 22
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS ............ 22 ARTÍCULO 64.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 22 ARTÍCULO 65.- Funciones __________________________________________ 22
ARTÍCULO 66.- Dirección de Economía _______________________________ 22 ARTÍCULO 67.- Dirección de Finanzas ________________________________ 23
ARTÍCULO 68.- Dirección de Auspicios ________________________________ 23
TITULO XV .................................................................................................................. 23 FUNCIONES DE LA GERENCIA ACADEMICA ................................................... 23
ARTÍCULO 69.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 23
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ARTÍCULO 70.- Funciones __________________________________________ 23
ARTÍCULO 71.- Dirección de Conferencias _____________________________ 23 ARTÍCULO 72.- Dirección de Ponencias Estudiantiles ____________________ 24 ARTÍCULO 73.- Dirección de Concursos Académicos ____________________ 24 ARTÍCULO 74.- Dirección de EXPO CONEIC 2017 _____________________ 25
TITULO XVI ................................................................................................................ 25 FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES 25
ARTÍCULO 75.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 25 ARTÍCULO 76.- Funciones __________________________________________ 25 ARTÍCULO 77.- Dirección de Visitas Técnicas __________________________ 25
ARTÍCULO 78.- Dirección de Turismo ________________________________ 26 ARTÍCULO 79.- Dirección de Inauguración y Clausura __________________ 26 ARTÍCULO 80.- Dirección de Deportes ________________________________ 27
ARTÍCULO 81.- Dirección de Feria Gastronómica _______________________ 27 ARTÍCULO 82.- Dirección de Eventos Sociales __________________________ 27 ARTÍCULO 83.- Dirección de Eventos Culturales ________________________ 28
TITULO XVII ............................................................................................................... 28
LOS MIEMBROS ........................................................................................................ 28 ARTÍCULO 84.- Miembros __________________________________________ 28 ARTÍCULO 85.- Vacancia del Cargo __________________________________ 28 ARTÍCULO 86.- Reemplazo en el Cargo _______________________________ 29
ARTÍCULO 87.- Irremplazabilidad ___________________________________ 29 ARTÍCULO 88.- Carta de Compromiso ________________________________ 29
ARTÍCULO 89.- Periodo del Cargo ___________________________________ 29
ARTÍCULO 90.- Caso Especial _______________________________________ 29
ARTÍCULO 91.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Organizador ___ 29 ARTÍCULO 92.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Asesor _________ 29
TITULO XVIII ............................................................................................................. 30 OBLIGACIONES, DERECHOS Y ESTIMULOS .................................................... 30
ARTÍCULO 93.- Plenitud de los diversos cargos _________________________ 30
ARTÍCULO 94.- Obligaciones de los miembros __________________________ 30 ARTÍCULO 95.- Derechos de los miembros _____________________________ 30 ARTÍCULO 96.- Estímulos para los miembros __________________________ 30
TITULO XIX ................................................................................................................ 31 DISCIPLINAS Y SANCIONES .................................................................................. 31
ARTÍCULO 97.- Faltas y Sanciones ___________________________________ 31
ARTÍCULO 98.- Sanción Económica __________________________________ 32
TITULO XX .................................................................................................................. 32 REUNIONES ................................................................................................................ 32
ARTÍCULO 99.- Reuniones __________________________________________ 32
ARTÍCULO 100.- Comité Organizador ________________________________ 32 ARTÍCULO 101.- Consejo Directivo ___________________________________ 32
ARTÍCULO 102.- Gerencias Ejecutivas ________________________________ 32 ARTÍCULO 103.- Comité Asesor - Pleno de Docentes ____________________ 32 ARTÍCULO 104.- Autoridades de la UNASAM __________________________ 32
ARTÍCULO 105.- Asamblea General __________________________________ 33 TITULO XXI ................................................................................................................ 33
PLAN DE TRABAJO ................................................................................................... 33
ARTÍCULO 106.- Plan de Trabajo General _____________________________ 33 ARTÍCULO 107.- Plan de Trabajo de una Actividad Determinada _________ 33 ARTÍCULO 108.- Encargados de la Organización _______________________ 33
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ARTÍCULO 109.- Respaldo de la Actividad _____________________________ 33
ARTÍCULO 110.- Coordinación con dentro de la FIC-UNASAM ___________ 33 ARTÍCULO 111.- Lecciones Aprendidas _______________________________ 33
DISPOSICIONES FINALES ...................................................................................... 34 Primera Disposición Final ____________________________________________ 34
Segunda Disposición Final ___________________________________________ 34 Tercera Disposición Final ____________________________________________ 34 Cuarta Disposición Final _____________________________________________ 34
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TITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1.- Denominación El XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (XXV CONEIC -
UNASAM Huaraz 2017), es un evento académico que congrega a estudiantes de
ingeniería civil y ramas afines de todas las universidades públicas y privadas del Perú y/o
del extranjero, el cual tiene entidad autónoma, económica, financiera y administrativa,
dependiendo únicamente de sus miembros constituido de acuerdo a este reglamento con
base legal propia basada en el marco de la Constitución Política del Perú.
ARTÍCULO 2.- Constitución La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017” fue
constituyo el 03 de setiembre del 2015 por Estudiantes y Docentes de la Carrera
Profesional de Ingeniería Civil - UNASAM, cuya duración es hasta presentar el Informe
Final y el Balance Económico ante el Pleno de Delegados de la Asociación Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC) – PERÚ.
ARTÍCULO 3.- Sede El domicilio y la sede de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017”, será la Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM, Ciudad Universitaria –
Shancayan, en el distrito de Independencia, provincia de Huaraz y departamento de
Ancash.
ARTÍCULO 4.- Fecha El XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017,
se desarrollará en la ciudad de Huaraz del 21 al 25 de agosto del 2017.
ARTÍCULO 5.- Naturaleza Las disposiciones contenidas en el presente reglamento, norman la organización y
funciones del XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017, de conformidad con la Ley
Universitaria, es un documento oficial y por lo tanto su existencia es como tal.
TITULO II
PRINCIPIOS Y OBJETIVOS
ARTÍCULO 6.- Principios Los Integrantes de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz
2017”, se organizan bajo los principios de:
a) El respeto a los Derechos Humanos. b) La democracia interna para elegir y ser elegido. c) La libertad de pensamiento, de crítica y de expresión oral y/o escrita.
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ARTÍCULO 7.- Objetivo General La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, se organiza
y constituye con el siguiente objetivo general:
a) Hacer del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil -
UNASAM Huaraz 2017, un evento innovador, relevante y en especial marque
un hito para los próximos CONEIC
ARTÍCULO 8.- Objetivos Específicos La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, se organiza
y constituye con los siguientes objetivos específicos.
a) Incentivar a los participantes de la Facultad de Ingeniería Civil de la
UNASAM para la el liderazgo y el trabajo en el XXV CONEIC 2017. b) Dar realce a la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional
“Santiago Antúnez de Mayolo” como organizador de eventos académicos. c) Trabajar conjuntamente con la Asociación Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil (ANEIC) del periodo 2016-2017, para la buena organización
del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”. d) Congregar la mayor cantidad de participantes del país y el extranjero para
resaltar la imagen de la ciudad de Huaraz y de nuestra universidad a través de
dicho evento. e) Promover el intercambio cultural y académico a nivel nacional y extranjero
de los estudiantes de Ingeniería Civil. f) Lograr la satisfacción tanto académica como socio-cultural de nuestros
participantes en el “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”.
TITULO III
PATRIMONIO SOCIAL
ARTÍCULO 9.- Patrimonio La implementación del patrimonio se hará mediante actividades, auspicios e inscripciones
de los participantes del “XXV CONEIC –UNASAM Huaraz 2017”.
ARTÍCULO 10.- Fuentes de Financiamiento Las fuentes de financiamiento del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, son:
a) La cooperación interna y externa, los contratos, los auspicios, los
convenios, las donaciones de entidades públicas y privadas, patrocinios
y respaldos.
b) Las actividades pro financiamiento que se realicen antes del evento.
c) Los encargos económicos, desembolsos, que brinde la Universidad
Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo” para la realización del evento.
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d) Todos los bienes materiales y económicos aportados quedan
incorporados a la organización del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.
e) La responsabilidad por los bienes recibidos y su respectiva rendición de
cuentas estará a cargo del Comité Organizador y muy en particular de la
Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
ARTÍCULO 11.- Uso del activo El activo de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”,
será usado exclusivamente para alcanzar sus fines objetivos contemplados en el presente
reglamento. Cualquier egreso de la caja, tendrá que ser con la firma de la Presidenta,
Vicepresidente y con la firma y aprobación de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas, y
esto deberá estar registrado en el Libro Contable.
ARTÍCULO 12.- Utilidades El uso de las utilidades y patrimonio social obtenidas por la realización del “XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, será destinada en beneficio de nuestra institución
previo acuerdo del Comité Organizador.
TITULO IV
ORGANISMOS REPRESENTATIVOS DEL XXV CONEIC 2017
ARTÍCULO 13.- Organismos Representativos La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, está
compuesto por seis (6) Organismos Representativos:
1. Los Miembros Honorarios.
2. El Comité Organizador.
3. El Consejo Directivo.
4. Las Gerencias Ejecutivas.
5. El Comité Asesor.
6. ANEIC – Perú.
ARTÍCULO 14.- Los Miembros Honorarios Los Miembros Honorarios son las máximas autoridades de la Universidad Nacional
“Santiago Antúnez de Mayolo” - Huaraz.
ARTÍCULO 15.- El Comité Organizador El Consejo Directivo es el órgano de máxima autoridad, responsable de la organización
del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz
2017.
ARTÍCULO 16.- El Consejo Directivo El Consejo Directivo es el órgano de dirección responsable de la organización del XXV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017.
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ARTÍCULO 17.- Las Gerencias Ejecutivas Las Gerencias Ejecutivas es el órgano ejecutor responsable de la organización del XXV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 18.- Comité Asesor El Comité Asesor, es el órgano de apoyo y asesoramiento en la organización del XXV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 19.- ANEIC – Perú La Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC) Perú, tiene como fin
impulsar, regular, verificar los distintos eventos académicos relacionados al campo de
Ingeniería Civil, asumiendo la representatividad estudiantil a nivel nacional de la carrera
profesional Ingeniería Civil.
TITULO V
ESTRUCTURA ORGANICA DEL XXV CONEIC 2017
ARTÍCULO 20.- Estructura Orgánica La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, está
compuesto por cuatro órganos:
1. El Comité Organizador.
2. El Consejo Directivo.
3. Las Gerencias Ejecutivas.
4. El Comité Asesor.
ARTÍCULO 21.- Cargos Los diferentes cargos dentro de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC -
UNASAM Huaraz 2017”, serán asumidos únicamente por estudiantes de la carrera
profesional de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de
Mayolo”. Estos cargos son:
1. Presidencia.
2. Vice Presidencia.
3. Secretario General.
4. Gerencias Ejecutivas.
5. Sub Gerencias Ejecutivas.
6. Direcciones Ejecutivas.
TITULO VI
EL COMITÉ ORGANIZADOR
ARTÍCULO 22.- Miembros del Comité Organizador El Comité Organizador está compuesto por trece (13) miembros, elegidos para el periodo
que dure la organización el evento y hasta la presentación del informe final ante el XXXII
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PLENADEIC - 2018. Los miembros del Comité Organizador son quienes desempeñan
los siguientes cargos:
1. Presidente.
2. Vicepresidente.
3. Secretario General.
4. Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
5. Sub Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
6. Gerencia de Logística.
7. Sub Gerencia de Logística.
8. Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
9. Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
10. Gerencia Académica.
11. Sub Gerencia Académica.
12. Gerencia de Actividades Socio-Culturales.
13. Sub Gerencia de Actividades Socio-Culturales.
ARTÍCULO 23.- Convocatoria de las Reuniones El Comité Organizador es presidida por la Presidenta de la Comisión Organizadora del
“XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, quien será la encargada de convocar a una
reunión de carácter Ordinaria o Extraordinaria en coordinación con el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 24.- Quórum de las Reuniones El Quórum de las reuniones del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017, será de la siguiente forma: Tendrán que estar presente como mínimo dos
miembros del Consejo Directivo y el Gerente o Subgerente del área de trabajo.
ARTÍCULO 25.- Agenda de las Reuniones Cada Gerencias enviará un punto de agenda como mínimo con 48 horas de anticipación.
El Consejo Directivo elaborará la agenda según importancia, emitiéndola al día siguiente
a todos los miembros del Comité Organizador. La agenda será enviada en forma digital
antes de las 24 horas de llevarse la reunión.
ARTÍCULO 26.- Acuerdos de las Reuniones Los acuerdos de las reuniones se decidirán con más del 50% de los votos de los miembros
presentes. En caso de igualdad en la votación, la presidenta tiene voto doble. Los acuerdos
de las reuniones del Comité Organizadora serán respetados y cumplidos por todos los
miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 27.- Acta de las Reuniones Todos los acuerdos de las reuniones constaran en acta según la votación de todos los
miembros. Al culminar las reuniones, se firmara el acta correspondiente todos los
asistentes a la reunión. El cuaderno de acta deberá estar firmado por todos los miembros
presentes del Comité Organizador, en caso contrario no serán válidos los acuerdos.
ARTÍCULO 28.- Horario de las Reuniones El horario de las reuniones se llevara a cabo según el acuerdo de los miembros del Comité
Organizador. La tolerancia será de 10 minutos, luego de ello se considera tardanza.
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TITULO VII
EL CONSEJO DIRECTIVO
ARTÍCULO 29.- Estructura del Consejo Directivo El Consejo Directivo está constituida por los siguientes miembros:
1. Presidenta.
2. Vicepresidente.
3. Secretario General.
ARTÍCULO 30.- Convocatoria La convocatoria de las reuniones lo podrá hacer cualquier miembro del Consejo Directivo
del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 31.- Quórum Como mínimo se encontraron dos (2) de los miembros del Consejo Directivo del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, para que la reunión sea válida y los acuerdos sean
elevados al Comité Organizador.
ARTÍCULO 32.- Horario de las Reuniones El horario de las reuniones se llevara a cabo según el acuerdo de los miembros del Consejo
Directivo. La tolerancia será de 10 minutos, luego de ello se considerá tardanza.
TITULO VIII
LAS GERENCIAS EJECUTIVAS
ARTÍCULO 33.- Miembros Las Gerencias Ejecutivas están compuesta por cinco gerencias por el tiempo que dure la
Organización del “XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017”.
ARTÍCULO 34.- Sub Gerencias Cada Gerencia tendrá una Sub Gerencia, que hará las veces de secretario dentro de las
reuniones con los coordinadores. La sub gerencias hace las veces de gerencia cuando no
se encuentra presente en las reuniones.
ARTÍCULO 35.- Forma de trabajo Cada gerencia tiene independencia de trabajo, tomar decisiones dentro del grupo de
trabajo. Cada gerente presidirá las reuniones dentro de su equipo de trabajo. Los acuerdos
tomados serán informados y sustentados en la reunión del Comité Organizador, el cual
ratificará y respaldará los acuerdos, o en caso contrario, recomendará las modificaciones
del caso.
ARTÍCULO 36.- Horario de las Reuniones Los horarios de las reuniones y la agenda de cada gerencia, serán según la disponibilidad
de los coordinadores y la sub gerencia. La agenda lo manejara la Gerencia.
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TITULO IX
EL COMITÉ ASESOR
ARTÍCULO 37.- Facultades Las acciones de los Asesores, están enmarcados en cuanto al cumplimiento de los
objetivos del XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017, su responsabilidad es el del
asesoramiento, no teniendo decisión resolutiva.
ARTÍCULO 38.- Tipo El Comité Asesor serán especialistas en las diversas áreas de la organización del CONEIC
2017. Los Asesores se encuentra formado por:
1. Asesores Académicos.
2. Asesores Organizacionales.
ARTÍCULO 39.- Constitución El Comité Asesor está constituida por los siguientes miembros:
1. Docentes de la FIC-UNASAM.
2. Profesionales en áreas que requiera la Comisión Organizadora.
ARTÍCULO 40.- Asesor del Consejo Directivo El Consejo Directivo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, tendrá un docente
asesor de la FIC-UNASAM con la aprobación del Comité Organizador.
ARTÍCULO 41.- Asesores de las Gerencias Ejecutivas Cada Gerencia Ejecutiva tendrá la libertad de tener el número de asesores que crea
conveniente según sus necesidades con la aprobación del Comité Organizador.
TITULO X
FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR
ARTÍCULO 42.- Funciones Corresponde al Comité Organizador:
a) Aprobar en última instancia el Reglamento de la Comisión
Organizadora del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.
b) Aprobar el Plan de Trabajo, cronogramas de actividades y
requerimientos de cada una de las Gerencias Ejecutivas, con sujeción
a los objetivos planteados en el presente reglamento.
c) Identificar y priorizar las actividades principales y programar su
ejecución.
d) Normar, planificar y evaluar las actividades del XXV Congreso
Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz
2017, teniendo la última decisión.
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REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
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e) Aprobar el programa general, temario y actividades sociales,
culturales del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.
f) Establecer normas que regirán el desarrollo de las actividades
académicas, culturales, sociales y turísticas del XXV Congreso
Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz
2017.
g) Resolver situaciones no previstas dentro del marco de la ley y
respetando los derechos estudiantiles.
h) Aprobar el Presupuesto General del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.
i) Autorizar los actos y contratos que atañen al XXV Congreso
Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz
2017.
j) Resolver en última instancia todos los problemas relacionados a la
organización del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.
k) Decidir la permanencia de los miembros de la Comisión
Organizadora, según el trabajo desempeñado y la participación en
las reuniones y/o actividades.
l) Proponer y aprobar la incorporación de nuevos miembros.
m) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento, y así mismo el plan
de trabajo de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC –
UNASAM Huaraz 2017.
n) Ejecutar los acuerdos tomados en las reuniones.
TITULO XI
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTÍCULO 43.- Funciones del Consejo Directivo Corresponde al Consejo Directivo:
a) Dirigir la vida institucional de la Comisión Organizadora del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y los fines señalados.
b) Realizar un balance general de todas las actividades realizadas.
c) Velar por el cumplimiento del plan de trabajo por parte de cada gerencia
ejecutiva.
d) Coordinar con las autoridades de la Facultad y de la Alta Dirección de la
Universidad sobre asuntos relacionados al XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017.
e) Solicitar informes escritos a las Gerencias Ejecutivas cuando lo crea por
conveniente.
f) Coordinar con la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Publicas
para el cronograma de viajes de las comisiones especiales de difusión del
evento en las distintas Universidades del país, así como también en otros
eventos que se realicen fuera de la localidad.
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 15
g) Resolver cosas urgentes, con la obligación de dar cuenta en la reunión
ordinaria o extraordinaria del Comité Organizador.
h) Cooperar estrechamente con los diferentes miembros de las Gerencia
Ejecutiva.
ARTÍCULO 44.- Funciones de la Presidenta Corresponde a la Presidenta:
a) Presidir y convocar a las reuniones del Comité Organizador en forma
ordinaria y extraordinaria cuando él lo requiera.
b) Representar a la Comisión Organizadora del XXV CONEIC - UNASAM
Huaraz 2017 en las reuniones con las diferentes entidades.
c) Tener voto dirimente en caso de empate en el conteo de votos para tomar
decisión de alguna directiva.
d) Delegar funciones al Vicepresidente, Secretaría General en casos
específicos que este considere necesarios.
e) Dar apertura a la cuenta corriente del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017 conjuntamente
con el Vicepresidente y la Gerencia de Contabilidad y Finanzas siendo
los únicos tres titulares de ella, asimismo la Gerencia de Contabilidad y
Finanzas será la única responsable de las tarjetas de crédito.
f) Firmar documentos para las gestiones de la organización del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y diversas actividades que se
realizara.
g) Celebrar convenios, contratos, auspicios, respaldo con las instituciones
que presten sus servicios al evento conjuntamente con el representante
de cada Gerencia Ejecutiva correspondiente.
h) Sustentar el informe económico final conjuntamente con la Gerencia de
Contabilidad y Finanzas.
i) Contratar la infraestructura y el lugar a usar durante el evento tanto para
las actividades académicas como también para las actividades sociales,
culturales y turísticas.
j) Presentar y sustentar la memoria del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, una vez
finalizado el evento antes PLENADIC.
k) Ejecutar otras actividades de su competencia designadas por el Comité
Organizador.
ARTÍCULO 45.- Ausencia de la Presidenta En caso de ausencia de la Presidenta, el Vice Presidente asumirá con sus mismas
funciones y atribuciones, en caso de ausencia de los dos asumirá el Secretario General, la
delegación de funciones se hará por escrito.
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 16
ARTÍCULO 46.- Funciones del Vicepresidente Corresponde al Vicepresidente:
a) Remplazar al presidente en caso, de licencia, impedimento y otros.
b) Realizar la agenda semanal de las reuniones del Comité Organizador en
coordinación con todas Gerencias Ejecutivas.
c) Elaborar un cronograma de actividades en conjunto con los miembros del
Consejo Directivo para su posterior aprobación.
d) Informar sobre el proceso y manejo del XXV CONEIC 2017.
e) Cooperar estrechamente con la Presidenta, Secretario General y las
Gerencias Ejecutivas de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC –
UNASAM Huaraz 2017.
f) Dar apertura a la cuenta corriente del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017 conjuntamente
con el Presidenta y la Gerencia de Contabilidad y Finanzas siendo los
únicos tres titulares de ella.
g) Coordinar con el Delegado y Subdelegado del XXIV CONEIC 2016 para
los diferentes actividades a realizar.
h) Firmar documentos o cheques conjuntamente con la Gerencia de
Contabilidad y Finanzas para los desembolsos que ocasionase mantener
el evento.
i) Fiscalizar, apoyar y coordinar el adecuado funcionamiento de los planes
de trabajo, cronogramas de actividades y demás directivas.
j) Copresidir las reuniones del Comité Ejecutivo Organizador.
k) Hacer seguimiento de todos los documentos presentadas a las entidades
públicas y privadas.
l) Cumplir y hacer cumplir con el desarrollo de las actividades designadas
por el Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz
2017.
ARTÍCULO 47.- Secretario General Se encarga de la parte documentaria del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017 así como también de la parte de llevar el libro
de actas.
ARTÍCULO 48.- Funciones del Secretario General Corresponde al Secretario General:
a) Organizar, administrar, archivar y registrar todos los documentos tanto
enviados como los recibidos relacionados a la organización del XXV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM
Huaraz 2017.
b) Llevar el libro de actas, las directivas, y los acuerdos tomados por el
Comité Organizador del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017.
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 17
c) Cooperar estrechamente con el Presidente, Vicepresidente y las
Gerencias Ejecutivas en cuanto a los diversos trámites ya sea para
auspicios, convenios, contratos, entre otros patrocinios de la Comisión
Organizadora del XXV CONEIC 2017.
d) Emitir y recepcionar la documentación de la Comisión Organizadora.
e) Realizar todos los documentos necesarios para una determinada
actividad o gestión.
f) Realizar por escrito las citaciones a las reuniones ordinarias o
extraordinarias del Comité Organizador del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017.
g) Elaborar y presentar informes al Comité Organizador en fechas
determinadas o cuando el Presidente lo requiera.
h) Ejecutar otras actividades de su competencia designadas por el Comité
Organizador.
TITULO XII
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES
PUBLICAS
ARTÍCULO 49.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas tiene el deber de
trabajar conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.
ARTÍCULO 50.- Funciones La Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas se encarga de todo lo referente a
la parte de marketing, relaciones públicas, prensa, publicidad y difusión del evento.
Deberá proporcionar la mejor de relación entre los organizadores, participantes del
CONEIC 2017, Comité Asesor, etc. Así mismo como la pronta publicidad de los diversos
trabajos avanzados en la Organización del evento CONEIC 2017.
ARTÍCULO 51- Dirección de Relaciones Públicas Corresponde al Coordinador de Relaciones Publicas:
a) Se mantendrá en comunicación con los docentes de la FIC-UNASAM,
así mismo con los demás ingenieros que apoyaran la organización.
b) Se encarga del enlace entre la organización y los asesores.
c) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 52.- Dirección de Informática Corresponde a la Dirección de Informática:
a) Se encarga del manejo y creación de la Pagina Web del XXV CONEIC
2017.
XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 18
b) Se encarga de la relación de inscritos el XXV CONEIC 2017, así mismo
comprobar la correcta inscripción de os datos de los participantes.
c) Elaborar la página Web así como su respectiva actualización
permanentemente.
d) Enlazar la página Web del evento a la página Web oficial de la
universidad.
e) Apoyar y ayudar en todos los problemas referentes al aspecto de
informática que puedan ocurrir en la organización del evento.
f) Inscribir a los participantes del evento así como su respectiva
acreditación para lo cual deberá elaborar su plan de trabajo y el
procedimiento a seguir.
g) Digitar los diversos nombres de los participantes del evento para lo cual
determinará el sistema de computación a aplicar así como el
procedimiento de inscripción.
h) Elaborar de la ficha de inscripción a llenar por los participantes del
evento.
i) Presentar una base de datos de todos los participantes del evento, para así
determinar la cantidad de los mismos. Como también su condición
(delegado representantes de las universidades) y ordenarlo
correlativamente por universidades para lo cual coordinará con el
delegado nato de cada universidad.
j) Al segundo día del evento deberá presentar la lista de todos los nombres
de los inscritos para su posterior publicación y así los participantes
puedan ver si sus nombres y apellidos están escritos correctamente, para
su posterior certificación.
k) Entregar la relación de la cantidad de inscritos en el evento como también
organizadores, a la Gerencia de Contabilidad y Finanzas para su
corroboración.
l) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 53.- Dirección de Diseño Gráfico Corresponde a la Dirección de Diseño Gráfico:
a) Se encargará de los diseños de las publicidades de los comunicados del
XXV CONEIC 2017.
b) Se encargará de los diseños de las bases de los concurso (bordes), diseño
del morral, etc.
c) Diseñar los folletos, trípticos, afiches y demás diseños que se necesiten
para la organización del evento.
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 54.- Dirección de Publicidad y Marketing Corresponde a la Dirección de Publicidad y Marketing:
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 19
a) Elaborar un plan específico de toda la publicidad del evento tanto a nivel
local, nacional como internacional, así como la respectiva publicación de
afiches, gigantografías, dípticos o trípticos y demás alusivos al XV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM
Huaraz 2017, como a la parte turística que tiene la ciudad de Huaraz.
b) Se encarga de la elaboración de estrategias de publicidad y marketing del
XXV CONEIC 2017.
c) Se encargara de la elaboración de los videos de publicidad para el XXV
CONEIC 2017.
d) La publicidad y promoción del evento en viajes que se tenga que realizar
a las diferentes universidades e institutos del país y/o del extranjero,
además otros eventos que se den para realizar la respectiva promoción
del evento, de esta forma incentivar a los estudiantes a una mayor
participación, para lo cual coordinará con el Consejo Directivo, el
cronograma de viajes de las comisiones especiales de difusión del evento.
e) Recibir el apoyo de la Gerencia de Logística, para la difusión y
promoción del evento en las diferentes Instituciones locales tales como
universidades e institutos.
f) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 55.- Dirección de Recursos Humanos Corresponde a la Dirección de Recursos Humanos:
a) Se encargara de las coordinaciones con los nuevos miembros de la
Comisión Organizadora del XXV CONEIC 2017.
b) Se encarga de los EDECANES de ponentes y delegaciones de las
universidades participantes en el XXV CONEIC 2017.
c) Evaluará el desempeño de los nuevos integrantes de la Comisión
Organizadora y propondrá al Consejo Directivo a los compañeros que
demuestran mayor trabajo para los diferentes cargos.
d) Administrar el personal, para multiplicarse en las tareas de atención,
cubriendo oportunamente los vacíos que puedan presentarse durante el
desarrollo del evento con gran sentido de responsabilidad.
e) Coordinar en general todo el proceso de capacitación para los integrantes
de los departamentos de trabajo.
f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 56.- Dirección de Comunicación y Convenios Corresponde a la Dirección de Comunicación y Convenios:
a) Se encargara de las coordinaciones a los medios de comunicaciones para
la difusión del evento.
b) Organizar Conferencias de Prensa en la cual se encuentren presentes los
principales medios de comunicación de la región, así como también de
difusión nacional, para así difundir más el evento.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 20
c) Preparar Notas de Prensa acerca del evento.
d) Elaborar un plan de relaciones públicas, para la respectiva difusión local
y nacional en los medios de comunicación masiva.
e) Coadyuvar a establecer convenios de canje publicitario para la difusión
del evento en los medios publicitarios respectivos ya sea radio, televisión,
revistas y diarios.
f) Se encarga de los convenios con empresas y entidades, trabajara
conjuntamente con el Coordinador de Auspicios.
g) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
TITULO XIII
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE LOGISTICA
ARTÍCULO 57.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Logística tienen el deber de trabajar conjuntamente con
cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.
ARTÍCULO 58.- Funciones La Gerencia de Logística deberá proporcionar un flujo de materiales, suministros y
servicios necesarios para dar comodidad a los asistentes.
ARTÍCULO 59.- Dirección de Materiales Corresponde a la Dirección de Materiales:
a) Proporcionar los diferentes materiales que se entregaran a los
participantes del XXV CONEIC 2017, como los morales, fotocheck,
revistas, carpeta.
b) Trabajar con la Gerencia de Economía y Finanzas para los precios de los
diferentes materiales.
c) Los diseños de los diversos materiales se coordinará con el Coordinador
de Diseño.
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
e) Elaborar el CD del evento para su posterior entrega a los participantes, el
cual deberá contener materiales de ponencias, trabajos de investigación
y demás.
ARTÍCULO 60.- Dirección de Certificados Corresponde a la Dirección de Certificados:
a) Entregar los certificados a los participantes del evento en un sobre
lacrado al delegado representante de cada universidad, la entrega se hará
el último día de las conferencias del evento.
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b) Asumir la responsabilidad del llenado y firmado de los certificados de
los participantes del evento (ya sea participantes y/o organizadores) con
todos los nombres y apellidos y las firmas respectivas.
c) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
d) Hacer todas las gestiones para la firma y entrega de los certificados.
e) Trabajar en conjunto con el Coordinador de Informática para la relación
de los participantes en el XXV CONEIC 2017.
f) Proponer los modelos y todo el contenido de los certificados.
ARTÍCULO 61.- Dirección de Premios Corresponde a la Dirección de Premios:
a) Se encargará de los premios para los ganadores de los diferentes
concursos.
b) Para los ganadores de los deportes, en coordinación con el Coordinador
de Diseño se encarga de Modelos de las chaquetas.
c) Trabajar conjuntamente con la Gerencia de Economía y Finanzas para
las compras de los premios.
d) Coordinar todo lo referente a la entrega de premios ya sea, dinero en
efectivo u otros estímulos a los mejores trabajos de investigación, para lo
cual deberá coordinar con la Gerencia de Contabilidad y Finanzas y con
la Gerencia de Actividades Socio-Culturales, para tener un espacio en el
programa de clausura.
e) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 62.- Dirección de Infraestructura y Seguridad Corresponde a la Dirección de Infraestructura:
a) Se encarga de la infraestructura de los diferentes locales donde se llevara
los concursos en coordinación con la Gerencia Académica.
b) Se encargara de la ambientación de los lugares de donde se desarrollara
los diversos concursos, así como mismo de donde se desarrollaran las
conferencias.
c) Se encarga de la seguridad en los diferentes locales donde se llevara las
diversas actividades del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 63.- Dirección de Medios y Equipos Corresponde a la Dirección de Medios y Equipos:
a) Tener la seguridad que todos los equipos de audio, video y otros a
utilizarse durante la realización de los eventos académicos y sociales.
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b) Estar pendiente durante la realización de los eventos académicos y
sociales del correcto funcionamiento de los equipos, para un mejor
desempeño de las labores.
c) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
d) Prever los materiales de oficina y el equipo de cómputo a usar para la
redacción de los documentos escritos.
e) Hacerse cargo de todos los equipos de cómputo tanto para las
inscripciones, acreditaciones y certificaciones como también para la
realización de las conferencias y mesas de trabajo que se utilizará durante
la realización del evento.
f) Manejar los equipos de cómputo y multimedia durante la realización de
las conferencias como también de las mesas de trabajo.
TITULO XIV
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
ARTÍCULO 64.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Contabilidad y Finanzas tienen el deber de trabajar
conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.
ARTÍCULO 65.- Funciones La Gerencia de Contabilidad y Finanzas deberá administrar y organizar los ingresos y
egresos del XXV CONEIC 2017. Se encarga de la parte económica, presupuestal y
financiera del evento. También se encarga de la elaboración del presupuesto general del
XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, así como elaborar el informe económico final.
ARTÍCULO 66.- Dirección de Economía Corresponde a la Dirección de Económica:
a) Elaboración de los Estados Contables de la Comisión Organizadora del
XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017.
b) Llevar el libro de ingresos y gastos y/o los que sean necesarios para el
mejor control económico del evento.
c) Optimizar la utilización de los recursos mediante una racionalización de
los mismos, sin que afecte los objetivos y metas propuestas.
d) Registrar y recibir todo ingreso de dinero (seminarios, inscripciones,
venta de cerveza en los eventos sociales y demás ingresos) y bienes que
ingresan a la organización del XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ
2017 registrándolos.
e) Establecer mediante informes, registros financieros y balances, el
sistema económico del evento.
f) Elaborar junto a la Presidencia el informe final del evento ya sea el
balance Situación Financiera y Estado de Resultado, el estado de
ganancias y pérdidas y demás estados financieros.
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g) Elaborar y presentar informes al Comité Organizador en fechas
determinadas o cuando el Presidente lo requiera.
h) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 67.- Dirección de Finanzas Corresponde a la Dirección de Finanzas:
a) Proponer y organizar las diferentes actividades para la recaudación de
fondos para la Organización del XXV CONEIC 2017.
b) Gestionar mediante convenios y auspicios para abaratar costos, así como
recurrir a las entidades financieras solicitando recursos y prestamos
financieros
c) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 68.- Dirección de Auspicios Corresponde a la Dirección de Auspicios:
a) Realizar las gestiones para conseguir auspicios con entidades públicas y
privadas para la organización del XXV CONEIC 2017.
b) Presentar una relación de posibles empresas auspiciadoras (nombres de
los encargados), para después coordinar con estas; los auspicios del
evento logrando en lo mejor posible que el apoyo sea total.
c) Realizar visitas a empresas con el fin de buscar el correspondiente
auspicio, para lo cual recibirá la colaboración de la Coordinación de
Convenios.
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
TITULO XV
FUNCIONES DE LA GERENCIA ACADEMICA
ARTÍCULO 69.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Sub Gerencia Académica tiene el deber de trabajar conjuntamente con cada
coordinación dentro de su grupo de trabajo.
ARTÍCULO 70.- Funciones La Gerencia Académica deberá proporcionar una correcta organización en los diversos
concursos académicos, así mismo c encarga de todo lo referente a los conferencistas
nacionales e internacionales. También se encarga de gestionar la realización del EXPO
CONEIC 2017.
ARTÍCULO 71.- Dirección de Conferencias Corresponde a la Dirección de Conferencias:
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a) Se encargará lo referente a todos los conferencistas nacionales como
internacionales.
b) Propondrá los diversos Ingenieros Civiles que estarán como
conferencista en XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
c) Coordinar todo lo referente a los conferencistas y panelistas en cuanto a
su contratación.
d) Realizar las coordinaciones del caso para la presencia oportuna y puntual
tanto de los conferencistas del evento, para lo cual coordinará con la
Coordinación de Recursos Humanos.
e) Entregar al Comité Organizador, según fecha determinada en su
cronograma de actividades, los temas que trataran así como también el
nombre, currículo y fotografía de cada conferencista y personajes ilustres
asistentes al evento.
f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 72.- Dirección de Ponencias Estudiantiles Corresponde a la Dirección de Ponencias Estudiantiles:
a) Se encarga de las bases del concurso, del registro de los participantes.
b) Trabajará en coordinación con los docentes evaluadores de las ponencias
estudiantiles.
c) Dicho reglamento deberá ser aprobado por el Comité Organizador,
posteriormente publicado en la página Web del evento.
d) Recibir y distribuir los trabajos de investigación presentados por los
estudiantes de las diferentes universidades del país y/o del extranjero.
e) Coordinar todo lo relacionado a los locales donde se desarrollara las
ponencias como también los medios audiovisuales a utilizar para lo cual
coordinará con el Coordinador de Medios y Equipos.
f) Determinar los jurados de los diferentes procesos de calificación de los
trabajos de investigación.
g) Emitir los puntajes de las ponencias estudiantiles que hayan clasificado
a las diferentes etapas según las bases del concurso para su publicación
en la página Web.
h) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 73.- Dirección de Concursos Académicos Corresponde a la Dirección de Concursos Académicos:
a) Se encarga de las bases del concurso, del registro de los participantes.
b) Trabajará en coordinación con los docentes evaluadores de los concursos
académicos.
c) Determinar los jurados de los diferentes concursos académicos dentro del
XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 25
d) Dicho reglamento deberá ser aprobado por el Comité Organizador,
posteriormente publicado en la página Web del evento.
e) Se encarga de las inscripciones de los grupos de estudiantes de las
diversas universidades participantes en los concursos académicos.
f) Definir el lugar donde se desarrollarán los diversos concursos.
g) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 74.- Dirección de EXPO CONEIC 2017 Corresponde a la Dirección de EXPO CONEIC 2017:
a) Se encarga de la organización con las diferentes empresas constructoras
que mostrarán su trabajo durante la organización del XXV CONEIC
2017.
b) Se encarga de la organización con las diferentes empresas constructoras
locales y regionales que mostrarán su trabajo durante la organización del
XXV CONEIC 2017 (Realiza un cronograma de ese día, designa la
ubicación de cada empresa)
c) Coordina con la gerencia de logística y relaciones públicas (marketing).
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
TITULO XVI
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES
ARTÍCULO 75.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Actividades Socio-Culturales tiene el deber de trabajar
conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.
ARTÍCULO 76.- Funciones La Gerencia de Actividades Socio-Culturales en la encargada de realizar las diferentes
actividades de confraternidad entre los participantes del XXV CONEIC 2017 y los
organizadores del evento.
ARTÍCULO 77.- Dirección de Visitas Técnicas Corresponde a la Dirección de Visitas Técnicas:
a) Definir los lugares donde se realizarán las visitas técnicas, teniendo en
cuenta la accesibilidad y el tiempo de viaje.
b) Gestionar a tiempo los permisos y la movilidad a dichos sitios.
c) Minimizar los egresos, tratando de que todo sea auspicios de parte de
empresas o la Universidad.
d) Ofrecer un precio razonable por cada visita; y si es posible que sea
gratuita para captar la atención de todos.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 26
e) Gestionar la presencia de paramédicos en el transcurso de las visitas, para
controlar cualquier tipo de accidentes en especial si se va a alturas.
f) Organizar visitas previas a los sitios elegidos con estudiantes de la
Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM.
g) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 78.- Dirección de Turismo Corresponde a la Dirección de Turismo:
a) Se encargará del tours a los participantes del XXV CONEIC 2017 al
Callejón de Huaylas y del tours de los delegados del XXV CONEIC 2017
a Chavín de Huantar.
b) Encargarse del tours de los participantes del XXV CONEIC 2017 al
callejón de Huaylas y del tours de los delegados a Chavín de Huantar,
diseñando una ruta accesible y cómoda.
c) Gestionar la movilidad a cada uno de estos lugares.
d) Buscar apoyo para que sea posible la presencia de paramédicos durante
el tours.
e) Organizar paseos de confraternización entre los miembros de la Comité
Organizador.
f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 79.- Dirección de Inauguración y Clausura Corresponde a la Dirección de Inauguración y Clausura:
a) Organizar la ceremonia de inauguración oficial del XXV CONEIC 2107;
hacer un programa con todas las actividades a realizarse en dichos
eventos.
b) Organizar y hacer las invitaciones a las dos mesas de honor, donde las
autoridades de la universidad, municipales y regionales, así como la mesa
directiva del ANEIC y los miembros honorarios entren acompañados de
anfitrionas.
c) Ambientar el lugar, de manera elegante y económica.
d) Gestionar el lugar más adecuado para el cierre del evento, con la
respectiva seguridad que se requiera.
e) Hacer el programa del día de la clausura, con la presencia de las
autoridades.
f) Gestionar la presencia de paramédicos durante el concierto.
g) Para la clausura del evento, coordinar con la coordinación de eventos
sociales.
h) Coordinar con las demás gerencias la entrega de premios para los
concursos académicos, deportivos, sociales y culturales.
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i) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 80.- Dirección de Deportes Corresponde a la Dirección de Deportes:
a) Organizar la COPA CONEIC, donde se jugarán cinco deportes: ajedrez,
basket, fútbol, vóley y tenis de mesa
b) Gestionar la infraestructura necesaria para cada evento deportivo.
c) Realizar las bases de los diferentes deportes y ver la mejor manera de
organizar las inscripciones de los participantes. Hacer el cronograma del
desarrollo del campeonato.
d) Definir los premios y buscar que no se invierta mucho en ellos siendo de
calidad. En constante comunicación con las gerencias de logística y
economía y finanzas.
e) Realizar la organización de al menos 2 eventos deportivos previos, para
la recaudación de fondos.
f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 81.- Dirección de Feria Gastronómica Corresponde a la Dirección de Feria Gastronómica:
a) Se encargará de la organización de la feria gastronómica.
b) Contactar con organizaciones comunales que preparen comidas
regionales
c) Velar para que el precio de cada potaje sea justo y razonable.
d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 82.- Dirección de Eventos Sociales Corresponde a la Dirección de Eventos Sociales:
a) Se encargará de la organización de la noche cultural y Miss CONEIC
2017.
b) Realizar la organización de eventos sociales cada fin de ciclo para
recaudar fondos.
c) Encargarse de la organización de la fiesta de gala de inauguración. Donde
se presentará una temática elegante y original. Cada delegación será
fotografiada
d) Organizar la elección de la Miss y Mister CONEIC 2017. Además de
contactar con alguien famoso que pueda dirigir el evento.
e) Gestionar la respectiva seguridad para todos los eventos.
f) Junto con la coordinación de clausura verá el desarrollo del concierto.
g) Comunicarse con la banda que tocará el día de la clausura, ver contrato,
estadía y otros aspectos relevantes en coordinación con la gerencia de
Comunicaciones y Relaciones Publicas.
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REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 28
h) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
ARTÍCULO 83.- Dirección de Eventos Culturales Corresponde a la Dirección de Eventos Culturales:
a) Organizar la presentación de distintas agrupaciones tradicionales en los
intermedios entre ponencia y ponencia.
b) Apoyar a la coordinación de inauguración y clausura para ver la
presentación de grupos de danzas o la tuna universitaria, en los eventos
que se deben llevar a cabo.
c) Hacer las bases para la Miss y Mister, coordinar con el encargado hacer
la fiesta de elección.
d) Organizar el concurso de bandas que se llevará a cabo el día de la
clausura, hacer las bases y conseguir el escenario. Definir el premio y el
costo de inscripción.
e) Organizar el concurso de danzas regionales, establecer un cronograma y
bases. Definir los premios.
f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de
trabajo así como también un cronograma de actividades.
TITULO XVII
LOS MIEMBROS
ARTÍCULO 84.- Miembros Son miembros de la Comisión Organizadora del XVV Congreso Nacional de Estudiantes
de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, los estudiantes de la Facultad de Ingeniería
Civil – UNASAM; los estudiantes de apoyo podrán ser de otras facultades dentro de la
universidad o de otras universidades dentro de la ciudad de Huaraz.
ARTÍCULO 85.- Vacancia del Cargo Pierde la calidad de miembro de la Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional
de Estudiantes de Ingeniera Civil – UNASAM Huaraz 2017:
g) El que renuncia a la organización del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniera Civil – UNASAM Huaraz 2017.
h) El sancionado disciplinariamente con expulsión o declaratoria de
vacancia de acto contra la moral, ética, buenas costumbres, acuerdos de
sanciones y lo que estipule el presente reglamento.
i) Por enfermedad o algún tipo de impedimento legal que lo inhabilita.
j) Aquel miembro que cumpla 3 inasistencias injustificadas o el equivalente
a las mismas.
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ARTÍCULO 86.- Reemplazo en el Cargo En una reunión del Comité Organizador se elegirá el reemplazante de la persona que deje
de pertenecer a la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017
ya sea por retiro, renuncia, sanción disciplinaria, expulsión o enfermedad física, a
propuesta del Consejo Directivo. Según el desempeño y compromiso, se ascenderá de
cargo jerárquicamente. El cual deberá ser comunicado a las autoridades de la Facultad de
Ingeniería civil – UNASAM.
ARTÍCULO 87.- Irremplazabilidad Por ningún motivo un miembro del Comité Organizador podrá ser reemplazado por otra
persona en las reuniones que pueda existir, caso extremo que sea necesario en caso de
urgencia solo para dar informes sobre alguna directiva de interés.
ARTÍCULO 88.- Carta de Compromiso Todos los miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017, tendrán que firmar una Carta de Compromiso de Trabajo asumiendo el
cargo encargado y en cumplimiento del presente Reglamento.
ARTÍCULO 89.- Periodo del Cargo La responsabilidad de cada uno de los miembros de la Comisión Organizadora del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, es asumida durante los meses fijados en el
cronograma de actividades del congreso y/o hasta acabar su función plena. El Comité
Organizador tiene la responsabilidad de presentar el Informe Final y el Balance
Económico ante el Pleno de Delegados de la Asociación Nacional de Estudiantes de
Ingeniería Civil (ANEIC) – PERÚ, luego de ello, culminaran sus funciones.
ARTÍCULO 90.- Caso Especial Si un miembro de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz
2017 egrese, podrá seguir asumiendo el cargo desempeñado, siempre y cuando haya
participado en la obtención de la sede del evento en concordancia Reglamento de la
ANEIC y bajo aprobación unánime del Comité Organizador.
ARTÍCULO 91.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Organizador Cada dos meses se harán las evaluaciones de desempeño de la funciones de cada miembro
del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017. Cada miembro
del Comité Organizador llenara un Formato de Evaluación de Desempeño XXV CONEIC
2017, en el cual se calificará el desempeño general del Comité Asesor y así mismo de los
demás miembros del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 92.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Asesor Cada dos meses, los docentes asesores harán las evaluaciones de desempeño de la
funciones de cada miembro del Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017. Cada miembro del Comité Asesor llenara un Formato de Evaluación de
Desempeño XXV CONEIC 2017, en el cual se calificará el desempeño general de los
miembros de la Gerencia Ejecutiva de trabajo o el Consejo Directivo y así mismo de los
demás miembros del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 30
TITULO XVIII
OBLIGACIONES, DERECHOS Y ESTIMULOS
ARTÍCULO 93.- Plenitud de los diversos cargos Solo los miembros tienen la plenitud, de los derechos y obligaciones reconocidas en este
reglamento.
ARTÍCULO 94.- Obligaciones de los miembros Son obligaciones de los miembros de la Comisión:
a) Cumplir con el reglamento de la Comisión Organizadora del XXV
CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017.
b) Dar iniciativas y opiniones para el mejor manejo de la Comisión
Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
c) Desempeñar con prontitud y celo, los trabajos que se les encomiende
dentro del cargo desempeñado.
d) Cancelar las deudas impuestas en el presente reglamento.
e) Asistir a todas las reuniones citadas.
f) Acatar los acuerdos adoptados en el Comité Organizador.
ARTÍCULO 95.- Derechos de los miembros Son los derechos de los miembros activos:
a) Tienen voz en los acuerdos tomados en cada reunión.
b) Denunciar actos impropios que a juicio suyo sean sancionables, de
cualquier de los miembros de la Comisión Organizadora para su
evaluación correspondiente.
c) Pedir al Consejo Directivo, el inventario y balance económico de la
Comisión Organizadora del XXV CONEIC 2017.
d) Se podrá justificar las inasistencias y tardanzas a las reuniones solo por
fuerza mayo y caso fortuito.
ARTÍCULO 96.- Estímulos para los miembros Se tendrá los siguientes estímulos para los miembros de la Comisión Organizadora del
XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017:
a) Los integrantes del Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional
de Estudiantes de Ingeniería Civil – XV CONEIC Huaraz 2017, tendrán
derecho a todas las actividades académicas y sociales así como al
material del evento y a su correspondiente certificado como Organizador
según el cargo desempeñado.
b) Los asesores del evento tendrán derecho a todas las actividades
académicas y sociales así como al material del evento y a su
correspondiente certificado como Asesor en el área de asesoramiento.
c) Cualquier otro beneficio acordado en una reunión del Comité
Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
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TITULO XIX
DISCIPLINAS Y SANCIONES
ARTÍCULO 97.- Faltas y Sanciones Las faltas cometidas por los miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC
– UNASAM Huaraz 2017, serán sancionados de acuerdo a lo siguiente:
a) Incumplimiento de las obligaciones encomendadas, determinará la
suspensión de sus derechos.
b) Aquel miembro del Comité Organizador que tenga 3 insistencias
injustificadas quedará fuera del Comité Organizador, asimismo aquel
miembro que tenga 5 tardanzas significará una inasistencia, cabe
mencionar que solo podrá justificar hasta 2 inasistencias previa
presentación de una carta antes de que se lleve a cabo la reunión.
c) En cada reunión del Comité Ejecutivo Organizador se dará de tolerancia
10 minutos a partir de la hora pactada para que pueda ingresar a la
reunión, en caso de ingresar, después de los 10 minutos estipulados se le
considerará tardanza.
d) El Consejo Directivo podrá justificar las inasistencias, como también
podrán dar licencias si este fuera el caso, previos requerimientos de este
(máximo 2 semanas de licencia).
e) Las faltas graves, como desprestigiar escrita o verbalmente al XXV
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC
Huaraz 2017, Comité Organizador a alguno de sus miembros o en general
a cualquiera de los integrantes de las Gerencias Ejecutivas, será separado
inmediatamente de la organización (en caso perteneciera) o de lo
contrario no podrá participar en el XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017 (en caso
no sea miembro de la organización).
f) Aquel miembro del Comité Organizador, así como gerencias de trabajo
que participe en la organización de eventos o actividades que afecten
directa o indirectamente la economía del XXV Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, sin
comunicación y consentimiento del Comité Organizador será separado
inmediatamente, previa reembolso del monto.
g) Cualquier persona que haya participado o participe en la organización de
eventos o actividades que afecten directa o indirectamente la economía
del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV
CONEIC Huaraz 2017, sin comunicación y consentimiento del Comité
Organizador, no podrá participar en el evento (ni como participante, ni
como organizador).
h) Aquel integrante que se aproveche ilícitamente del nombre del Comité
Organizador del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, será separado inmediatamente.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 32
i) En caso que la organización realice eventos o actividades pro
financiamiento y los integrantes de la organización del XXV Congreso
Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz
2017, no colaboren, participen, apoyen estrechamente, se someterán a
una sanción acordada en reunión del Comité Organizador.
ARTÍCULO 98.- Sanción Económica La inasistencia a las reuniones de algún miembro del Comité Organizador, será
sancionada por una amonestación por la presidencia del XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017 y una multa de S/.10.00 por inasistencia injustificada. La tardanza, será
sanciona con una multa de S/.3.00.
TITULO XX
REUNIONES
ARTÍCULO 99.- Reuniones Las reuniones pueden ser a nivel de Comité Organizador, Consejo Directivo, Gerencia
Ejecutiva, Pleno de Docentes de la FIC, Autoridades de la UNASAM, o a nivel Asamblea
General donde participan todos los miembros de la Comisión Organizadora del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 100.- Comité Organizador
Las reuniones del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017,
serán mensualmente hasta el XXIV CONEIC – Ayacucho 2016, luego de ello las
reuniones serán quincenalmente y faltando cuatro (4) meses antes del evento, las
reuniones serán semanalmente.
ARTÍCULO 101.- Consejo Directivo
Las reuniones del Consejo Directivo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, serán
semanalmente o las veces que lo crean conveniente.
ARTÍCULO 102.- Gerencias Ejecutivas Las reuniones dentro de las Gerencias Ejecutivas del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz
2017, serán según lo crean conveniente. En las reuniones de las Gerencias Ejecutivas,
podrá estar presente cualquier miembro del Consejo Directivo como veedor.
ARTÍCULO 103.- Comité Asesor - Pleno de Docentes Periódicamente se harán las reuniones con el Pleno de Docentes de la Facultad de
Ingeniería Civil de Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”. En las
reuniones, se les informara el avance de la realización del evento.
ARTÍCULO 104.- Autoridades de la UNASAM Las reuniones con las autoridades de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de
Mayolo”, tendrán que estar presentes el Consejo Directivo y un representante de cada
Gerencia Ejecutiva del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017. En las reuniones, se
les informara el avance de la realización del evento.
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ARTÍCULO 105.- Asamblea General Las Asambleas Generales del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, serán según lo
crean conveniente el Comité Organizador. En las reuniones podrán participar todos los
miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
Los Docentes Asesores serán invitados a esta reunión.
TITULO XXI
PLAN DE TRABAJO
ARTÍCULO 106.- Plan de Trabajo General Para el reconocimiento de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM
Huaraz 2017 por el Consejo de Facultad y el Consejo Universitario., cada Gerencia
Ejecutiva así como el Consejo Directivo, deberán presentar un Plan de Trabajo General.
ARTÍCULO 107.- Plan de Trabajo de una Actividad Determinada Todas las actividades que se realizaran antes de la Organización del XXV CONEIC –
UNASAM Huaraz 2017, serán presentados con un Plan de Trabajo por la Gerencia
Ejecutiva encargado o por el Consejo Directivo. El plan de trabajo será según el formato
de trabajo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 108.- Encargados de la Organización
Las actividades que se programen su realización, los encargados serán todos los
integrantes de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017
o una Gerencia Ejecutiva según el acuerdo tomado por el Comité Organizador del XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
ARTÍCULO 109.- Respaldo de la Actividad
El respaldo de las actividades programadas será por el Decano de la FIC-UNASAM, el
respaldo es para las documentaciones en el cual se solita el apoyo económico y/u otro
medio para llevar a cabo la actividad. En caso fuera una actividad académica como Curso
Talleres, Seminarios, Simposios o Charlas, será necesario una Resolución de Consejo de
Facultad respaldando la actividad académica.
ARTÍCULO 110.- Coordinación con dentro de la FIC-UNASAM
Las coordinaciones antes de planificar una actividad para la recaudación de fondos del
XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, se harán las coordinaciones con los demás
grupos dentro de la Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM. Estos grupos son el CEFIC,
Liga Deportiva, Círculo de Estudios “CEICSAM” y Grupo de Talleres.
ARTÍCULO 111.- Lecciones Aprendidas
Luego de la Rendición de Cuentas de la actividad realizada, se realizara el resumen de las
fortalezas y debilidades que se tuvo en la organización de la actividad. Las debilidades
que suscitaron, serán antecedentes para que las posteriores actividades no se vuelvan a
cometer y así mejorar la organización de una actividad posterior.
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“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 34
DISPOSICIONES FINALES
Primera Disposición Final El presente reglamento tendrá carácter de contrato por lo cual el Comité Organizador y
Gerencias Ejecutivas están sometidos a todo lo estipulado.
Segunda Disposición Final Los casos que no estén contemplados en el presente reglamento y las situaciones no
previstas serán resueltos en las reuniones ordinarias o extraordinarias por el Comité
Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.
Tercera Disposición Final Una vez aprobado el presente Reglamento de la Comisión Organizadora del “XXV
CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, podrá ser modificado y mejorado hasta un mes
antes de la ratificación de la sede en el XXIV CONEIC – Ayacucho 2016, en una reunión
del Comité Organizador, aprobado por unanimidad por todos sus miembros. Luego el
reglamento no podrá sufrir ninguna variación por ninguno de sus miembros hasta la
culminación del evento o a razón de fuerza mayor que dilucidará el Comité Organizador.
Cuarta Disposición Final El presente reglamento estará en vigencia al día siguiente de su aprobación por el Consejo
de Facultad de la FIC–UNASAM y Consejo Universitario de la UNASAM.
Aprobado el día 05 de diciembre del 2015, en reunión general de los integrantes de
la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE
Huaraz, diciembre 2015
COMISIÓN ORGANIZADORA
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