proyecto puertoprincipe

Proyecto“Puerto Príncipe”

Presentado por Víctor Alonso Lion, PMP®

En el V Encuentro Anual de Directores de Proyecto

9-Jun-2010

PMI Educational Foundation

PMI Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction.

Proyecto “Puerto Príncipe”

IMPORTANCIA DEL CONTEXTO

VIDEO PMI EDUCATIONAL

FOUNDATION

Importancia contexto una sonrisa

Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos

Es el brazo filantrópico del

PMI

Ayudando a los universitarios a realizar sus sueños a través de

la educación.

www.pmief.org

Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos

Es el brazo filantrópico del

PMI

Dando a los jóvenes mayores probabilidades de

éxito.

www.pmief.org

Mejorar la sociedad a través de la Dirección de Proyectos

Es el brazo filantrópico del

PMI

Mejorando las repuestas ante tragedias.

www.pmief.org

Facilitar una respuesta mejor preparada

en caso de futuras necesidades

Ayuda a ONGs y organizaciones humanitarias:

Es el brazo filantrópico del

PMIwww.pmief.org

Formación local

Herramientas y metodologías

Programas formativos

Guía de conocimientos

Presentamos el material traducido

METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE

PROYECTOS PARA LA RECONSTRUCCIÓN

POSDESASTRE

¿Qué es? ¿Cuáles son sus objetivos?

•Desastres ocurren

•Lista prioridades larga

•Sistema se hace necesario

•Liderazgo y habilidad para proponer soluciones

•PMI Propone esta metodología

• PMBOK como base

Ámbito aplicación• Situaciones de

reconstrucción de crisis / desastre

Otros estándares • Manual Esfera de las Naciones Unidas

Complemento • Procesos ya existentes

en las organizaciones

Ofrecida por PMI• Agencias de

implementación• Victimas de desastres

• Fortalecer el trabajo de incidencia • Medir el rendimiento• Racionalizar el uso de recursos• Posibilitar la coordinación• Informar el currículum de capacitación• Fomentar la participación• Evaluar las políticas (criterios de

actuación) y los procedimientos

• Integrar, coordinar y seguir las actividades del proyecto

• Aplicar las practicas básicas, técnicas y procedimientos más habituales

Beneficios

¡Que alguien me

ayude!

Metodología ayuda a:

• Una aproximación estándar y disciplinada: mayor garantía de éxito – Hacer + con -– Mayor control sobre el calendario,

costo y la distribución de la información

=> Obtener Mayor satisfacción de la comunidad y del donante

Metodología ofrece:

+ La dirección de proyectos facilita la utilización de un léxico común por todas las Agencias humanitarias / ONGs / Gobiernos.

Componentes

Descripción Metodología

Material para Instructores/Formador

esMaterial para participantes

Material de estudio

Ayudas: Planificación, Tutoriales

Plantillas

Componentes

Curso de formación

Plantillas

Procesos

Grupos de procesos

Gestión de riesgos

Brainstorming

Adquisición de recursos

Gestión tiempo Gestión costo

CON LAS MANOS EN LA MASA

Presentamos el proyecto

Metodología de Dirección de Proyectos para

Reconstrucción Posdesastre

PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE

Nombre: Puerto PríncipeEn honor a la capital de Haití devastada por un terremoto en Enero de 2010

Misión: Traducción a lengua española de la metodología denominada “Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction” y que traduciremos por “Metodología de Dirección de Proyectos para la Reconstrucción Posdesastre”.

Propósito: Facilitar el acceso a esta metodología de emergencia, a los profesionales de habla hispana.

Plazo: Entre el 1 de marzo y 30 de junio de 2010

Recursos: Profesionales voluntarios y vinculados al PMI a través del PMI Madrid Spain Chapter.

PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE

Alcance: •Traducción al castellano de todos los documentos incluidos en la metodología disponible en el sitio web del PMIEF.

•Edición de los documentos una vez traducidos, en una presentación correcta y coherente con la versión en lengua inglesa

Fuera de alcance:

•Adaptación de dicho trabajo a la 4ª edición del PMBOK•Adaptación a usos y costumbres de la dirección de proyectos en España o a cualquier otro país hispanohablante

•Tareas de difusión y/o formación en esta metodología a organismos gubernamentales

Supuestos: •Se dispondrá de los documentos de la metodología en un formato editable.

•Se dispondrá de las memorias de la traducción utilizadas para la traducción al español de la 4ª edición del PMBOK 4ª

¡No todo estará finalmente disponible!

PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE

Restricciones:

•Todos los recursos participantes, trabajarán de forma voluntaria y gratuita

•El proyecto deberá estar finalizado el 30 de junio•Si fuera necesario algún gasto dentro del desarrollo del proyecto, habrá que buscar esponsorización pues no existen fondos reservados por parte del PMIEF o del PMI Madrid Spain Chapter

•Los voluntarios tienen que ser miembros del PMI

Riesgos: •Si no se reciben los documentos de la metodología en formato editable, el esfuerzo para su traducción y edición, puede impedir cumplir el objetivo de finalización del 30 de junio

•Si no se reciben las memorias de traducción, la calidad del trabajo realizado, pueden no estar en línea con las expectativas del PMIEF y no ser coherente con la traducción de la 4ª edición del PMBOK

•Si no se consigue formar un equipo de proyecto con voluntarios suficientes, el proyecto puede demorarse más allá del 30 de junio

PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE

Interesados:

• Patrocinador:• Lewis M. Gedansky, representando al PMIEF• El presidente del capítulo del PMI Madrid Spain Chapter. (Alfonso Bucero)

• Project Manager: Ángel Águeda.• Responsables técnicos:

• Arturo Aguilar (como responsable de calidad)• Víctor Alonso (como responsable de calidad)• Andrew Stitt; interlocutor con PMIEF

• Resto del equipo de voluntarios

Beneficios: • Una mejor comprensión de la finalidad de la metodología

• Una mayor amplitud en la difusión de esta metodología

• Una mejor y mayor aplicación de la metodología• Una adaptación y modernización de los actuales métodos y procedimientos a realizar por cuerpos de seguridad ante desastres

• Evangelización de las técnicas del Project Management en el ámbito hispanohablante

PROYECTO PUERTO PRÍNCIPE

• Equipo autogestionado:• Cada uno elige el trabajo a realizar

• Herramientas de colaboración:• Accesibles• Sencillas• Gratuitas

• Comunicación:• Abierta• Frecuente

• Alcance limitado y conocido

• Reglas sencillas

Claves

• Equipo autogestionado:• Cada uno elige el trabajo a realizar

• Herramientas de colaboración:• Accesibles• Sencillas• Gratuitas

• Comunicación:• Abierta• Frecuente

• Alcance limitado y conocido

• Reglas sencillas

Claves

Retos

Metodología basada en la 3ª edición del PMBoK® cuando ya estamos trabajando con la 4ª

Dejar fuera de alcance adaptación o evolución, salvo vocabulario

Traducción a un “español internacional”

Abrir el equipo a voluntarios de todo el mundo

Equipo formado por voluntarios

Mayor plazo EDT y trabajo muy fragmentado

Falta de experiencia profesional en traducción

Creación de Guía y Glosario

Deslocalización

Herramientas de colaboración web

Sin medios económicos

Herramientas gratuitas

Entrega

Revisión

• Metodología• Presentaciones

Composición

• 30 plantillas• 19 imágenes• 7

presentaciones• 1 metodología

Traducción

• Formar equipo• Guía de

traducción• Glosario• Entorno de

colaboración• Acta de

constitución• EDT

Preparación

Marzo 2010 Abril-Mayo Junio

Cronograma

• Homegiz. Traduc.

• Gramática• Estilo

Trabajo

Componentes 119

Tamaño menor

1 página

Tamaño mayor 3 páginas

Componentes:• 1 Metodología• 1 Curso de 7,5 horas (7 presentaciones) • 30 plantillas• 18 imágenes

Revisión: > 200 errores / mejoras

Equipo

Nº de voluntarios:

30

Traducción 23

Revisión 18

Otras tareas 5

Países representados:• Argentina • Chile • Colombia• España• México• Venezuela

Gracias

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