proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a...

Proyecto de innovación de la gestión documentalaplicada a expedientes de contratación de

servicios y obras de infraestructuras detransporte

Universidad de Sevilla | Tecnocom

Visión General del Proyecto

María José Escalona Cuaresma

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Contexto y Justificación

Sobrecarga informativa, infoxicación o infobesidadAlvin Toffler (1970)

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Objetivos Proyecto THOT

Modelo degestión

documentalintegrable consoluciones de

gestión

Optimizarinversiones

Aplicación de normativas vigentesen Administración Electrónica

Potenciar lainteroperabilidad

Pilotaje para losexpedientes de

contratación de obras yservicios de

infraestructura detransporte

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Equipo

Investigadora principal

María José Escalona Cuaresma

InvestigadoresFrancisco J. Domínguez MayoJavier J. Gutiérrez RodríguezManuel Mejías RisotoJosé Ponce GonzálezIsabel Ramos RománJesús Torres Valderrama

Apoyo a la investigación

Manuel Alba OrtegaJulián A. García GarcíaAnabel Merino GonzálezInmaculada Pavón RamírezMaría Ramírez HidalgoNicolás Sánchez Gómez

Empresa TecnocomNoemí Belmonte RodríguezJosé Luis Guerrero BaidesJosé M. López PeñaDiego Ruíz MacíasSergio Serrato Gallardo

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Metodología de trabajo

FASE I: ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

FASE II: DEFINICIÓN DELMODELO

FASE III: DESARROLLODEL PROTOTIPO:

ANAQUel

FA

SE

IV

:D

IFU

SIÓ

N

06/2015

07/2012

01/2013

10/2012

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Resultados

FASE I1. Estudio comparativo de herramientas ECM2. Análisis con usuarios (EIRP)3. Estudio de normativa

FASE II

1. Propuesta de política de GestiónDocumental

2. Propuesta de Política de Digitalización3. Propuesta de política de Firma Electrónica4. Catalogo de estándares5. Propuesta de política de Preservación a

largo plazo de los documentos6. Modelo de metadatos

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Resultados

FASE IIIANAQUel

1. Ingeniería de requisitos2. Análisis3. Diseño4. Implementación5. Pruebas

FASE IV

1. Plan de Difusión2. Artículos científicos3. Contribuciones a congresos4. Proyecto Socialmedia

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Elementos innovadores

Metodología empleada en la evaluación comparativa de soluciones ECM empleando laherramienta QuEF

Gestión documental íntegra de los expedientes de contratación Gestión archivística de los expedientes en tramitación desde los archivos de oficina.

La definición de dos cuadros de clasificación vinculados: el de documentos y el de

actividades.

Auditoría para comprobar la existencia de los tipos documentales esenciales en un

expediente de contratación

El uso de una herramienta de modelado para la definición del perfil de metadatos

Uso de un modelo mixto para la metodología de desarrollo del prototipo ANAQuel que

mezcla la metodología NDT (Navigational Development Techniques) con Scrum así como

el paradigma guiado por modelos.

Nuevas formas de visualización de series documentales y expedientes: en árbol, timeline y

en mapa.

Búsqueda experta de expedientes y documentos. Independencia en la elección del gestor documental al que conectar el subsistema de

servicios

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Logros y retos

Solución técnicaSolución tecnológica

Políticas

Implantación realCambio organizacional

Inversión

Esta investigación ha sido parcialmente financiada por el proyecto MeGus “Mecanismos guiados en etapastempranas para la mejora de Software” (TIN2013-46928-C3-3-R) del Ministerio de Economía y Competitividad

y por el proyecto “THOT. Proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a expedientes decontratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte” del “Programa Operativo FEDER de

Andalucía 2007-2013”.