power point

POWER POINTPARA ALUMNOS DE 3° DE SECUNDARIA

INTERFAZ DE USUARIOLa interfaz de usuario de Power Point ha sido renovada a manera de que el usuario puede usar el programa de una manera muy sencilla. Se le han añadido nuevos aspectos para la comodidad del mismo usuario.

MENÚ CINTA

Es un centro de control para la elaboración de presentaciones.

Está dividido en fichas, las cuales tienen su propia función para diferente tipo de trabajo.

Cada comando puede encontrarse mas fácilmente.

MENÚ CINTA. FICHAS El menú cinta está constituido por varias fichas:

• Ficha insertar

• Ficha diseño

• Ficha animaciones

• Ficha Presentación con diapositivas

• Ficha revisar

• Ficha vista

FICHAS CONTEXTUALES Aparecen únicamente cuando son necesarias,

desplegándose un menú con los comandos necesarios para trabajar. Se facilita mucho la búsqueda de los propios comandos.

CREAR UNA PRESENTACIÓN Al abrir Power Point aparece una hoja en blanco donde

insertas el título y subtítulo del tema que se va a desarrollar en la presentación.

APLICAR UNA PLANTILLA A UNA NUEVA PRESENTACIÓN

Para hacer este proceso, se deben seguir ciertos pasos:

• Se da clic en el botón de Microsoft Office.

• Seleccionar la opción Nuevo.

• Seleccionar opción de ´´Plantillas instaladas’’.

• Seleccione una plantilla.

• Clic en el botón ´´Crear´´.

• La plantilla aparece tal y como la seleccionaste.

CREACIÓN DE UNA CARPETA

La creación de carpetas permite organizar, agrupar y encontrar rápidamente una presentación en Power Point.

CREAR UNA NUEVA CARPETA Para crear una carpeta donde almacenes tus

presentaciones, sigue estos pasos:

* Dar clic en el botón de Microsoft Office.

• Dar clic en la opción Guardar como…

• Seleccione una carpeta.

• Dar clic en el botón crear carpeta.

• Escribir el nombre que se le dará a la carpeta.

• Dar clic en aceptar.

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

Power Point nos permite la proyección de algunas partes de una presentación a partir de una completa ya existente.

PERSONALIZAR UNA PRESENTACIÓN

Como ya se ha dicho, Power Point nos permite configurar una presentación para que aún asi la audiencia pueda disfrutar de la presentación.

Para ello requiere de una serie de pasos:

• Dar clic en la ficha Presentación con diapositivas.

• Dar clic en el ícono de Presentación personalizada.

Seleccionar el botón de presentaciones personalizadas.

Dar clic en el botón Nueva

Seleccionar las diapositivas de la nueva presentación personalizada.

Dar clic en agregar para cada diapositiva.

• Para finalizar hay que dar clic en el botón Aceptar.

• Dar clic en mostrar.

• La presentación se muestra en pantalla completa.

INICIAR UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

Un vez ya concluida la configuración de personalización de la presentación, lo que continúa en su proceso, es hacer la correspondiente exposición de esta. Se nos ofrece las herramientas necesarias para hacerlo.

INICIAR PRESENTACIÓN PERSONALIZADA.

Como ya se dan las herramientas necesarias para la proyección solo basta en darle clic en el Icono Presentación con diapositivas.

ABRIR PRESENTACIONES

Es muy sencillo, solo hay que seguir esos tres pasos:

Una vez abierto el programa, dar clic en el botón de Office.

Dar clic en abrir.

Seleccionar la presentación que se requiere abrir.

VISTA PRELIMINAR

Nos permite una percepción final de cómo quedará nuestra presentación al terminarla. Así si se requiere, se hace las modificaciones necesarias.

ACTIVAR VISTA PRELIMINAR Sigue los pasos que se te dan a continuación:

• Dar clic en el botón de Office.

• Acercar el mouse a la opción imprimir.

• Del pequeño menú, dar clic en Vista preliminar.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Se podrá imprimir la presentación una vez terminada, solo sigue estos pasos:

• Dar clic en el botón de Office.

• Dar clic en la flecha del menú imprimir.

• Seleccionar la opción Vista preliminar.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN• Dar clic en la flecha de diapositivas. Seleccionar opción

diapositivas.

• Dar clic en el botón opciones.

• Seleccionar si es impreso a color o blanco y negro.

• Dar clic por último en la opción Imprimir y listo.

FORMATO DE TEXTOS Se puede hacer uso de un formato especial al texto en

las diapositivas. Siendo así que al momento de seleccionarlo y demás, te aparecen las barras y funciones para el trabajo que corresponde.

DAR FORMATO A UN TEXTO Sigue estos sencillos pasos:

• Seleccionar el texto que se va a modificar.

• Ubicar el puntero del ratón en el pequeño menú.

• Seleccionar las opciones para los cambios.

• Puede modificar tamaño y tipo de fuente, negritas, cursivas, color. Etc.

• O bien se puede darle clic en la ficha Formato que se despliega arriba.

INSERTAR CUADRO DE TEXTOEs muy simple, basta con ir a la ficha Insertar y seleccionar la opción Cuadro de texto, y la puedes modificar acorde a como tu consideres.

INSERTAR IMÁGENES

Es muy fácil insertar una imagen, al igual se encuentra en la ficha Insertar, le das clic en la opción Imagen y te abre tu carpeta de imágenes, donde escogerás la que desees.

INSERTAR TABLAS

Se hace lo mismo de irse a la ficha Insertar, y seleccionas la opción tabla, donde seleccionarás el número de filas y columnas que se necesiten.

FORMATO A TABLAS

Puede agregar ciertos efectos y formato a la tabla que ya se creó, para que quede de una manera mas presentable.

DAR FORMATO A TABLAS Una vez que la tabla ya esté en la presentación, sigue

estos pasos para darle formato:

• En la ficha diseño, elige el estilo de tabla que quieras.

• Puede seleccionar la ficha presentación donde se dan otras opciones, como alineación, tamaño de celda, tamaño de tabla. Etc.

INSERTAR VIDEO O MÚSICA Es lo mismo que insertando una imagen, solo que en esta, se

selecciona la opción deseada o requerida, ya sea un video o música.

Aparecerá una ventana en donde se debe indicar la ubicación de lo que se va a insertar.

GRABACIÓN DE UNA NARRACIÓN

Primero debes asegurarte de que tengas un buen sonido en tu micrófono y que puedas grabar bien. Haciendo clic sobre presentación y Grabar narración.

Al establecer ya el volumen y demás, le das clic en aceptar dos veces.

GRABACIÓN DE UNA NARRACIÓN

Comienzas a narrar lo respectivo, y por ejemplo si es con imágenes, vas dando clic para que se haga cada cambio de ellas.

Una vez terminado, se guarda la presentación de manera normal.