ms project sesion 02

MS PROJECTGESTION Y CONTROL DE PROYECTO POR COMPUTADORA

SESION 02

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 1

ADMINISTRACION DE RECURSOS

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 2

RECURSOS EN PROJECT 2013

• TRABAJO: RRHH, MAQUINARIAS, EQUIPO• CAMPOS ESPECIALES

• CAPACIDAD MAXIMA: 100%, 200%, 50%• TASA ESTANDAR: S/10/h. S/80/d,etc.• TASA DE HORAS EXTRA

• MATERIAL: CONSUMIBLES, CEMENTO, ARENA, ETC• CAMPOS ESPECIALES

• ETIQUETA DE MATERIAL: Bolsa, m3, millar, etc.• TASA ESTANDAR: S/20

• COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC

CONSIDERACIONES

• Cuando se crea un recurso de tipo trabajo en forma automática se crea un calendario con el mismo nombre del recurso. Este calendario no es un calendario base, es un calendario de tipo recurso.

• El calendario de recurso hereda todo lo definido en el calendario del proyecto.

• Por defecto de calcula el costo con la Tasa de costo A, la cual puede modificarse en caso de ser necesario.

• Se puede establecer disponibilidad del recurso, es decir:• Desde el inicio del proyecto al 10/01/14 ----- 200%• Del 11/01/14 al 30/01/14 -------- 100%• Desde el 31/01/14 hasta el fin del proyecto ------------ 400%

DEFINICION DE RECURSOSVISTA HOJA DE RECURSOS

Acceso a la Vista Hoja de Recursos

2

1

3

1. Clic en Ficha Tarea.

2. Clic en Diagrama de Gantt.

3. Clic en Hoja de Recursos.

4. En las vistas rápidas podría también acceder

a la vista hoja de recursos.

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La vista Hoja de Recursos

Tabla Entrada de los Recursos

Campos de la Tabla Entrada de Recursos

Ejemplo de la Hoja de Recursos

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 8

Campos1. Nombre del Recurso2. Tipo de Recurso3. Etiqueta de Material, solo disponible para recursos materiales.4. Iniciales y Grupo5. Capacidad Máxima: Cantidad de recursos tipo trabajo necesarios, 300% significa 2 trabajando a full time.6. Tasa Estándar, para los recursos tipo trabajo es unidades monetarias por unidad de tiempo y para los recursos

tipo material es solo unidades monetarias.7. Tasas horas extra: monto que se paga por horas extra a los recursos tipo trabajo.

Asignar recursos a las tareasUsando Información de la Tarea

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 9

1. Doble clic en la Tarea, en el

ejemplo, la tarea 1.

2. En la columna Nombre del

Recurso seleccionar los

recursos .

3. Indicar las unidades que se

necesitan de los recursos

tipo trabajo.

4. En caso de los recursos tipo

material, se debe indicar la

cantidad que se necesitan.

5. En caso de los recursos tipo

costo, indicar el monto en

la columna costo.

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4

2

3

5

Asignar recursos usando Asignar Recursos

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1. Seleccionar la tarea.

2. Clic en la ficha Recurso

3. En el grupo Asignaciones, clic en Asignar

Recursos.

4. Seleccionar el recurso que desea asignar.

5. Indique las unidades y presiones ENTER o,

6. Clic en Asignar

En este método, se si comete un error en la asignación de un recurso de tipo trabajo, se recomienda primero seleccionarlo y usar el botón QUITAR para retirarlo y luego reasígnelo con el valor correcto de unidades.

Asignar Recursos usando Formulario de Tareas

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 11

1. Clic en la Ficha Vista.

2. En el grupo Vista en dos

paneles, clic en Detalles.

3. En la vista formulario de

tareas en la parte inferior,

clic derecho, y

4. Clic en trabajo

1

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3

3

4

Asignar Recursos usando Formulario de Tareas

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1

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3

4

1. Seleccionar la tarea.2. En el formulario de tareas seleccionar los recursos.3. En la columna Unidades, indicar las cantidades para los recursos correspondientes.4. Clic en Aceptar para que calcule el trabajo y el costo.

Aumento de una Tasa a partir de una fecha…(1)

• Al recurso OFICIAL, se le hará un aumento del 20% de la tasa estándar a partir del 15/01/2015.

• Esto se soluciona de la siguiente forma:• Ir a la Vista Hoja de Recursos.

• Ingresando a la Información del recurso.

• Añadiendo a partir de fecha se hace el aumento y cuanto es éste.

• La actualización del costo del recurso y del proyecto es inmediato

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 13

Aumento de una Tasa a partir de una fecha…(2)

• Las estadísticas del proyecto son las siguientes:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 14

Aumento de una Tasa a partir de una fecha…(3)

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1. Clic en Ficha Tarea.

2. Clic en Diagrama de Gantt.

3. Clic en Hoja de Recursos.

4. Doble clic en recurso oficial.

5. Clic en pestaña Costos.

6. Clic en Tasa A.

7. Ingresar la fecha, el % de

aumento o la nueva tasa.

8. Clic en Aceptar.

Aumento de una Tasa a partir de una fecha…(5)

• Las estadísticas del proyecto después del aumento:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 16

Ha habido un aumento de S/ 2920.00

Pago con una tasa diferente en una Tarea….(1)

• Al recurso OPERARIO, sólo en la tarea Solados se le pagará una tasa diferente a la definida (S/10.00).

• Se le pagará S/15.00.

• Esto se soluciona de la siguiente forma:• Ir a la Vista Hoja de Recursos.

• Ingresando a la Información del recurso.

• Usando una tasa diferente a la A, por ejemplo la tasa B.

• Indicar la tasa correspondiente.

• En la vista Uso de Recursos Asignar en la tarea Solados, que se pagará con la tasa definida (Tasa B)

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Pago con una tasa diferente en una Tarea….(2)

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1. Clic en Ficha Tarea.

2. Clic en Diagrama de Gantt.

3. Clic en Hoja de Recursos.

4. Doble clic en recurso

operario.

5. Clic en pestaña Costos.

6. Clic en Tasa B.

7. Ingresar el monto de la

tasa.

8. Clic en Aceptar.

6

Pago con una tasa diferente en una Tarea….(3)

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 19

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1

3 4

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6

7

1. Clic en Ficha Tarea.

2. Clic en Diagrama de Gantt.

3. Clic en Uso de Recursos.

4. Buscar el recurso y doble

clic en la tarea.

5. Clic en pestaña General.

6. Clic para seleccionar la

tasa B.

7. Clic en Aceptar.

https://goo.gl/xHNl0YVIDEOS COMPLEMENTARIOS DE LA SESION 02

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