mitä uutta office 365:ssa? keep on track -webinaari 26.8.2015

Office 365 Keep on Track -webinaari

Anna-Maria Kähkönen

Teknologiakonsultti

Henrik BlåfieldVanhempi konsultti

Agenda

• Keep on Track -webinaari?

• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla

• Esittelyssä

• Office 365 Store app launcherissa

• Outlook on the web -uudistukset

• Office Videot & Office Video sovellus

• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?

• Seuraava webinaari 28.10.2015

Keep on Track Webinaari?Yksi tunti kerran

kahdessa kuukaudessa

ei ole paljon!

Pidämme sinut ajan

tasalla, mitä Office

365 -rintamalla

tapahtuu.

Sinä voit keskittyä

olennaiseen.

Kysymykset ja kalvot

Kalvot jaossa SlideSharessa

slideshare.net/meteoriitti

Mitä merkittävää on tapahtunut

Office 365 -rintamalla

kesä-elokuussa?

Office 365 new

user experience

Archiving 3rd party

content in Offiice

365

Power BI General

Availability

Sway updates

New authoring

canvas

Cortana

integration to

Office 365

Document

retention policies

SharePoint 2016 &

Exchange 2016

Preview

Office 365 logging

and reporting

Workload specific

admin roles

Global themes in

Office 365Azure AD Connect

Sway general availability

Sway julkaistu previewstä yleisesti saataville

Sway on julkaistu Office 365 app launcheriin

Sway for Windows 10 julkaistu Windows storeen

Käy inspiroitumassadocs.com

Pähkinänkuoressa

Sway general availabilityPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Sway-esityksiä voi alkaa kokeilla/ käyttää työkäytössä

Sway-uudistukset on käytettävissä heti

Windows 10 ja päivitettyjen iPhone- & iPad-sovelluksien myötä Swayn voi luoda missä vain, milloin vain

Docs.comista löytyy upeita Sway-esimerkkejä

Sway julkaistu previewstä yleisesti saataville

Sway on julkaistu Office 365 app launcheriin

Sway for Windows 10 julkaistu Windows storeen

https://docs.com/jieyu-jiang

Global themes in Office 365

Yläreunan värin, logon ja linkin asettaminen

Aikaisemmin SharePointin sivustokohtainen teema

ylikirjoitti globaalin teeman

Nykyisin globaali teema säilyy myös SharePointissa

Pähkinänkuoressa

Archive 3rd party data to Office 365

Microsoft on kumppanoitunut

Actiance- ja Globalnet-yrityksien kanssa

O365 Compliance ominaisuudet ulotetaan

Sosiaalisen median järjestelmiin

eDiscovery, Retention, Hold & Auditing

Pähkinänkuoressa

Archive 3rd party data to Office 365

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Yrityksen data joka on Office 365:sen ulkopuolella on mahdollista saada Office 365:den piiriin

Tulossa lähikuukausina

Mahdollisuus käyttää Office 365:den tarjoamia tuttuja compliance työkaluja O365:den ulkopuoliseen dataan

Kokonaisvaltainen näkymä yrityksen dataan esim. eDiscovery tilanteissa

Microsoft on kumppanoitunut

Actiance- ja Globalnet-yrityksien kanssa

O365 Compliance ominaisuudet ulotetaan

Sosiaalisen median järjestelmiin

eDiscovery, Retention, Hold & Auditing

Pähkinänkuoressa

Authoring canvas

Ignitessä toukokuussa esitelty uusi helpompi tapa

tuottaa sisältöä

Julkaistu ensimmäisenä henkilökohtaisiin blogeihin

Jatkossa sisällön tuotantotapa myös

muualla

Pähkinänkuoressa

Authoring canvas

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Helpompi tapa tuottaa sisältöä

”Rolling out” -tilassa 04/2015 lähtien

Sisällön tuottaminen ja selaaminen kaikilla päätelaitteilla –automaattisella tallennuksella

Kaikki Swayn sisällöntuotantoelementit käytössä jatkossa?

Infopedian, Micrositejen aikataulu avoin

Ignitessä toukokuussa esitelty uusi helpompi tapa

tuottaa sisältöä

Julkaistu ensimmäisenä henkilökohtaisiin blogeihin

Jatkossa sisällön tuotantotapa myös

muualla

Pähkinänkuoressa

Cortana integration to Office 365

Windows 10:nen Cortana on integroitu Office

365:den kanssa

Cortana apuna päivittäisessä työskentelyssä

Cortanan pääsy Office 365 dataan on mahdollista

disabloida

Pähkinänkuoressa

Cortana integration to Office 365

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Tuotantokäytössä tulee helpottamaan arjen toimintoja

Saatavilla Office 365 First Release ja Windows 10 käyttäjille

Jokaisella työntekijällä oikeasti älykäs avustaja

Windows 10:nen Cortana on integroitu Office

365:den kanssa

Cortana apuna päivittäisessä työskentelyssä

Cortanan pääsy Office 365 dataan on mahdollista

disabloida

Vaatii lokaation muuttamisen (en-US)

Pähkinänkuoressa

Workload specific admin roles &

per-user First release access

Mahdollista asettaa tunnus esim. SharePoint-

ylläpitäjäksi

First Release -asetuksen voi nyt tehdä valituille

käyttäjille

Ei päde SharePoint-uudistuksiin

Pähkinänkuoressa

Workload specific admin roles &

per-user First release access

Mahdollista asettaa tunnus esim. SharePoint-

ylläpitäjäksi

First Release -asetuksen voi nyt tehdä valituille

käyttäjille

Ei päde SharePoint-uudistuksiin

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Parempi hallittavuus monitoimittajaympäristöissä

Saatavilla kaikille Office 365 -asiakkaille

Vähemmän tarvetta kokonaan erilliselle testiympäristölle

SharePoint Online -pohjaiset muutokset (esim. Delve, Office 365 Video) vaativat koko organisaation asettamisen

Pähkinänkuoressa

Office 365 logging & reporting muutoksetPähkinänkuoressa

Office 365 Activity reportinavulla voi tutkia käyttäjien

toimintoja

Management Activity API previewhin

SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive

for Business, Azure Active Directory

Logging-kyvykyydet ovat

laajentumassa Yammeriinsekä Skype for Business -

tuotteisiin

Eventit: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn708475.aspx

Office 365 logging & reporting muutoksetPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Laaja aktiviteettiraportti käytettävissä

Julkaistu saataville

Aktiviteetti-logista voi hakea myös dataa Powershellin avulla Search-UnifiedAuditLog cmdlet

Tulevaisuudessa mahdollisuus integroida kolmannen osapuolen raportointityökaluun

Office 365 Activity reportinavulla voi tutkia käyttäjien

toimintoja

Logging-kyvykyydet ovatlaajentumassa Yammeriinsekä Skype for Business -

tuotteisiin

Management Activity API previewhin

Ohjeet Activity raporttiinhttps://technet.microsoft.com/en-US/library/ms.o365.cc.auditreporthelp.aspx

Document retention policies for SharePoint

online & OneDrive for Business

Pähkinänkuoressa

Säännöstöt dokumenttien säilyttämiselle ja

poistamiselle

Esimerkiksi: Säilytävähintään 3 vuotta, poista

5 vuoden jälkeen

Konfiguroitavissasivustokokoelma- /

sivustotasolle

Document retention policies for SharePoint

online & OneDrive for Business

Säännöstöt dokumenttien säilyttämiselle ja

poistamiselle

Esimerkiksi: Säilytävähintään 3 vuotta, poista

5 vuoden jälkeen

Konfiguroitavissasivustokokoelma- /

sivustotasolle

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Compliance-sääntöjen ulottaminen myös Office 365 -dokumentteihin

Julkaistu saataville

Lainmukaisuuden varmistaminen

Sähköposti- ja dokumenttipolitiikan määrittely samasta paikasta

Pähkinänkuoressa

Power BI General AvailabilityPähkinänkuoressa

Helppo datan visualisointi useista lähteistä

CRM, Salesforce, MDM, Mailchimp, Zendesk jne

Saatavilla ilmainen jamaksullinen versio

Power BI General Availability

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

End-User BI: Datan helppo analysointi ilman IT-koulutusta

Julkaistu saataville

Tehokäyttäjälle tutut välineet (Power Pivot, Power Query, Power View) saatavilla

Mittaridatan analysointi, omien datalähteiden liittäminen

Helppo datan visualisointi useista lähteistä

CRM, Salesforce, MDM, Mailchimp, Zendesk jne

Saatavilla ilmainen jamaksullinen versio

Pähkinänkuoressa

Office 365 new user experience

Kalenteri, email notifikaatiot, contextual

asetukset

Skype for Business keskustelut

Päivitetty help-osio, jossaapplikaatiokohtainen jossa

What’s new -osio

Pähkinänkuoressa

Office 365 new user experiencePähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Contextual-asetuksien kautta voit nopeasti mukauttaa Office 365 -asetuksia

Käytössä First release -asiakkailla*

Voit työskennellä missä tahansa Office 365:ssä ja käydä Skype keskustelua samassa näytössä

Uusiin toimintoihin tutustuminen on helppoa ja nopeaa

Tulevien kuukausien aikana tulossa yleiseen jakeluun

Kalenteri, email notifikaatiot, contextual

asetukset

Skype for business -keskustelut

Päivitetty help-osio, jossaapplikaatiokohtainen jossa

What’s new -osio

*Kaikki toiminnot eivät edes vielä first releasessakaan

Yammer-päivitykset

Pähkinänkuoressa

Discovery feed, jottalöydät mielenkiintoiset eri

ryhmien keskustelut nopeammin

Next group notification: Seuraava ryhmä jossa on

lukematonta sisältöä

Real-time group activity:Löydä aktiiviset ryhmät

nopeasti

Azure AD Connect

Pähkinänkuoressa

Korvaa vanhan DirSync -työkalun

Sisältää wizardin tunnustensynkronointiin ja AD FS:n

konfigurointiin

Mahdollistaa myösuseamman AD-forestin

tuomisen Office 365:een

Pähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Helpompi Office 365 -käyttöönotto

Kryptattujen salasanojen synkronointi ilman AD-federointipalvelimia

Monimutkaisten skenaarioiden (esim. useammat AD-forestit) tuki

Azure AD Connect

Korvaa vanhan DirSync -työkalun

Sisältää wizardin tunnustensynkronointiin ja AD FS:n

konfigurointiin

Mahdollistaa myösuseamman AD-forestin

tuomisen Office 365:een Julkaistu saataville

SharePoint 2016 & Exchange 2016 Preview

Pähkinänkuoressa

Office 365:n uusia toimintoja myös onprem-

asiakkaille

Hybridiskenaariot (mm. yhteinen Sivustot-näkymä,

yhteinen haku)

Compliance & Data Loss Prevention

Pähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

3 vuoden kehitystyön tulos myös omia palvelimia hyödyntäville asiakkaille

Saatavilla nyt

Yhdistetty hakuindeksi (myös SP2013), yhdistetty Sites-näkymä, Groups-integraatio, yhdistetty Compliance-haku

Asennusta, päivityksiä, hallintaa yksinkertaistettu (zerodowntime upgrade, yli 5 000 elementtiä listalla)

SharePoint 2016 & Exchange 2016 Preview

Office 365:n uusia toimintoja myös onprem-

asiakkaille

Hybridiskenaariot (mm. yhteinen Sivustot-näkymä,

yhteinen haku)

Compliance & Data Loss Prevention

Esittelyssä

Office 365 store app launcherissa

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

App launcerissa linkki “Office 365 Store”

Yrityksellä käytossä special versio Office 365 storesta

Käyttäjät voivat itse asentaa haluamansa

sovellukset app launcheriin

Office Store

SharePoint Store

Office 365 Store?

Special versio stroresta

Mitä erikoista?

Käyttäjä voi itse asentaa kolmannen

osapuolen sovelluksen ja lisätä sovelluksen

app launcheriin

Miten lisäys tapahtuu…

1

2

3

4

Mitä erikoista?

App-lista on

adminin

hallittavissa

Azure AD:ssa

Mitä sovelluksia

näkyy?

Kenelle sovellukset näkyvät?

Mitä erikoista?

Käyttöönotetut

sovellukset

toimivat Single-

Sign-On -

periaatteella

Office 365 experience katoaa

Päätelmät

Store-käsite on hankala hahmottaa (kolme

storea samassa)

Tällä hetkellä saatavilla vain ilmaisia sovelluksia

Tarjoaa hyvän mahdollisuuden laajentaa Office

365 app launcerin toimintoja

“Sovellusnavigaatio”

Esittelyssä

Outlook on the web -uudistukset

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

Outlookin selainversioontullut runsaasti uudistuksia

Esim. Sweep, Pin to Top ja älykkäämpi haku

Osa toiminnoista tulossamyös Outlook 2016 -

versioon

Päätelmät

Sähköpostisovellusten tulevaisuus on selaimessa

Milloin viimeksi käytit sovellusta kotisähköposteihin?

Koneäly (Machine learning) mahdollistaa paljon uudenlaisia sovelluksia - Delve ja Clutter ovat vasta alkua

Esittelyssä

Office Videot & Office Video app

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

Office videoita pystyy nytlisäämään SharePoint

Online -sivustoille

Video playback & chanel list sivut ovat responsiivisia

Office Video iPhone app on julkaistu

Office video käyttääHTML-5 playeriä

Videoiden lisääminen SPO sivustoille

Videoiden lisääminen SPO sivustoille

Videoiden lisääminen SPO sivustoille

Videoiden lisääminen blogisivulle

Office video iPhone app

Päätelmät

Office video on osoittautumassa todella hyväksivideoalustaksi Office 365 -asiakkaille

Microsoft on kehittänyt videopalvelua lupaavallatavalla ja uudistuksia tulee lisää

Videon lisääminen Yammer feediin

Thumbnailin valintamahdollisuus

Koko Video-portaalin responsiivisuus

Office video sisältöä SP2016 onpremiin (hybrid)

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

Delve people experience – praise

Infopedia, Microsites

Yammer integration with Office 365 groups

App launcher refresh (re-sizing, tile

background)

Uusi OneDrive -synkronointisovellus

Seuraava webinaari

28.10.2015 klo 9.00-10.00http://info.meteoriitti.com/office-365-keep-on-track-webinaari-10-2015

SharePoint 2016 ensiesittelyssä

16.9.2015 klo 9.00-10.00http://info.meteoriitti.com/sharepoint-2016-ensiesittelyssa-webinaari

Kiitos!