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Microsoft SharePoint 2013

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Robert Bloniarz Leiter Consulting & Solution

Tel.: 0581 /97 39 96 -14 E-Mail: robert.bloniarz@bvkontent.de

Niels Naumburger SharePoint Consultant

Tel.: 0581 /97 39 96 -18 E-Mail: niels.naumburger@bvkontent.de

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Agenda

• Begrüßung / Einleitung

• Was ist SharePoint?

• Vorstellung Neuerungen / Vergleich von SharePoint 2010 und 2013

• Änderungen in der Installation

• Änderungen in der Bedienung der Oberfläche

• Neue Features

• Socialmedia

• Demonstration der Features im Livesystem

• Integration in Office

• Abschließende Worte / Zusammenfassung

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Was ist SharePoint?

Was ist SharePoint?

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Microsoft SharePoint

Browserbasierte Zusammenarbeitsplattform

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Wissensmanagement – Web 2.0

Unternehmensportal

Mitarbeiter IT-Admin

Web 1.0

Unternehmensportal

Mitarbeiter

Web 2.0

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Anwendungsbereiche

Marketing Qualitätssicherung Personal

IT Abteilung Geschäftsführung

Einkauf … Vertrieb

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Microsoft SharePoint Versionsverlauf

2.0

3.5

4.5

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Änderungen in der Installation

• SharePoint Voraussetzungen Web-Front End Server

• SharePoint Voraussetzungen SQL Server

• SharePoint Softwarevorraussetzungen

• Unterstützte Browser

• Unterstützte Mobile Devices (Handy und andere Mobile Endgeräte)

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SharePoint 2010 SharePoint 2013

Windows Server 2008 (64bit) Windows Server 2008 R2 (64bit)

Windows Server 2008 R2 SP1 (64bit) Windows Server 2012 (64bit)

Prozessor 64-bit, 4 Cores Prozessor 64-bit, 4 Cores

RAM 12 GB (Produktiv) 8 GB (Testumgebung)

RAM 12 GB (Produktiv) 8 GB (Testumgebung)

Festplatte mit min. 80 GB Festplatte mit min. 80 GB

Empfohlene Systemvorraussetzungen

SharePoint Web-Front End

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SharePoint 2010 SharePoint 2013 SQL

Windows Server 2008 (64bit) Windows Server 2008 R2 (64bit)

Windows Server 2008 R2 SP1 (64bit) Windows Server 2012 (64bit)

SQL Server 2005 SP3 CU3 SQL Server 2008 SP1 CU2 SQL Server 2008 R2 (64bit)

SQL Server 2008 R2 SP1 (64bit) SQL Server 2012 (64bit)

Prozessor 64-bit, 4 Cores Prozessor 64-bit, 4 Cores

RAM 8 GB (kleine Farm) 16 GB (mittelgroße Farm)

RAM 8 GB (kleine Farm) 16 GB (mittelgroße Farm)

Festplatte mit min. 80 GB Abhängig von vorgesehenen Datenvolumen

Festplatte mit min. 80 GB Abhängig von vorgesehenen Datenvolumen

Empfohlene Systemvorraussetzungen

SharePoint SQL Server

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SharePoint Software Anforderungen

Anforderungen für Web & Application Server

• Windows Server 2008 R2 x64 SP1

• Windows Server 2012 x64

• Microsoft .NET Framework 4.5

• Update für .NET Framework 4 (KB2468871)

• Windows Server AppFabric

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Browserunterstützung

Vollständig Unterstützte Browser

• Internet Explorer 9

• Internet Explorer 8

Unterstützte Browser mit Einschränkungen

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Apple Safari

Nicht unterstützte Browser

• Internet Explorer 7

• Internet Explorer 6

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Unterstützung von Mobile Devices

• Windows Phone 7.5

• Windows Tablet ab Version 7

• Apple iOS ab Version 5.0

• Android ab Version 4.0

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SharePoint 2013 - Architektur

SharePoint 2013 - Architektur

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SharePoint Architektur

• Einführung des .NET Framework 4.5

• Während der Installation von SharePoint 2013 wird zusätzlich auch

SharePoint 2010 installiert

• Zahlreiche Verbesserungen in der Lösungsentwicklung

• Mandantenfähigkeit erweitert

• Clustermöglichkeiten optimiert

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Upgrade Verfahren

Unterstützte Upgrade Verfahren - Database Attach Upgrade

Keine Unterstützung des Inplace Upgrade

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Änderungen in der Bedienung der Oberfläche

Änderungen in der Bedienung der Oberfläche

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Die neue SharePoint Oberfläche

• Weniger Buttons im Ribbon Menü / Optimiert durch Icon Sets

• Ribbon Menü ist an das neue Office 2013 angepasst

• Der Focus ist auf den Inhalt ausgerichtet

• Verbesserte Inline Bearbeitung

• Navigationsaufbau mit Drag & Drop

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Teamwebsite

Übersichtliche Zusammenarbeitsplattform

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SharePoint Contentbereich

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SharePoint Listenbearbeitung

• Direkte Inline Bearbeitung der Liste • Direktes hinzufügen von Spalten • Direkte Bearbeitung der gesamten Liste • Listenverhalten vergleichbar mit Microsoft Excel

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SharePoint Features

SharePoint Features

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Workmanagement Service - Bereitstellung von Aufgaben aus externen System wie Exchange, Project, SAP (Duet Enterprise) u.a.

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Machine Translation Service

- Cloud-basierter Übersetzungsdienst

- Unternehmensweit einsetzbar

- Kein manuelles Übersetzen von Dokumenten mehr nötig

- Übersetzt Dokumenten, Websiteseiten und Seiten

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SharePoint GeoLocation

Für das Zusätzliche GeoLocation Feld wird ein SQL Server 2008 R2 SP1 mit Feature Pack für die Erweiterung SQL Server CLR Types bzw. ein SQL Server 2012 benötigt. Für den Betrieb dieses Features wird ein Bing Maps Account benötigt

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Drag & Drop

• Dokumente per Drag & Dop hochladen

• Zeitersparnis durch schnelles, einfaches hochladen

• Große Mengen an Uploads möglich

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Gerätekanäle / Mobile Darstellung

• Neue mobile Standardansicht

• Konfigurierbare Endgeräte Darstellungen

• Bis zu 10 verschiedene Endgerätedesigns

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SharePoint Timeline

• Zentralisiert alle Aufgaben auch aus externen System

• Übersichtlichkeit / schneller Zugriff

• Bearbeitung von Aufgaben mittels Outlook

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SharePoint Search • Suchergebnis Vorschau mittels integriertem Office Web Apps Server

• Relevante Suchergebnisse aufgrund von Benutzerverhalten

• Bessere Einschränkung von Suchergebnissen

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SharePoint Design

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SharePoint Workflow 2013

• Hochverfügbar ausgelegt

• Workflowdaten in eigener Datenbank

• Schnellere Ausführung von Workflows

• Optimale Skalierbarkeit

• Erweiterte Funktionalitäten / Loop / Design Mode

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SharePoint Workflow 2013

SharePoint Workflow 2013 • Nur im SharePoint Server enthalten • Eigenständiger „Workflow Server“ • Erzeugen von Schleifen (Loop Funktion) • Stagging Workflows • Integration von Visio • Verbindungen über SOAP und REST Webservice • Workflow Erstellung mittels Visio Shapes

Visio 2013 Professional

• Workflow Designer (Manager) Visual Studio 2012

• Erstellen komplexerer Workflows • Erweiterte Auswahl an Aktivitäten • Die Möglichkeit eigene Aktivitäten zu entwickeln

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SharePoint Apps

Quelle: SharePoint App Store

- Apps laufen eigenständig

- App Lizenzmanagement über eigene Dienstanwendung gesteuert

- App Berechtigung leicht bedienbar

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Office Web Apps Server

- Darstellung von Dokumenten

- Eigenständiger Server

- Einsetzbar für weitere Systeme wie Lync, Exchange, Project etc.

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PowerPoint Konvertierungsservice

- Konvertiert alte PowerPoint Dateien in das neue Format PPTX

- Konvertiert PowerPoint PPTX zu PDF, XPS oder in ein Bildformat

- Keine Konvertierung mehr per Hand mit PowerPoint

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Neue Features – TOP 10

• Workmanagement Service

• Machine Translation Service

• Drag & Drop

• Gerätekanäle / Mobile Darstellung

• SharePoint Timeline

• SharePoint Sucherweiterungen

• SharePoint Workflow 2013

• SharePoint Apps

• Office Web App Service

• PowerPoint Konvertierungsservice

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Social Media

Social Media

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Social Media

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Social Media

• Newsfeed

• „Folgen“ Funktion wie bei z.B. Facebook

• Benachrichtigungen über Profilaktivitäten

• MyBlog

• Bereitstellen von Dokumente in der MySite

• Zentralisierung von Aufgaben in der MySite

• MicroBlogging

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Digitale Arbeitswelt – Morgen

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LIVE

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Auswahl der Topologie

Availability

Perfo

rm

an

ce

Large Farm

Small Farm

Medium Farm

Single Server

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