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Manual del Usuario POA
Captura de POA
iii
Control de Versiones
Fecha del inicio Versión Descripción Autor
26-Mayo-2010 1.0 Manual del Usuario Mildred Alarcón Rodríguez Jefatura de Función de Evaluación de la Gestión y seguimiento del POA.
Manual del Usuario POA
Captura de POA
iv
Directorio
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Ricardo Duarte Jaquez Rectoría David Ramírez Perea Secretaría General Ángel Fernando Gómez Martínez Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Lorena Breceda Adame Subdirección de Planeación Operativa Mildred Alarcón Rodríguez Responsable de Función Programa Operativo Anual
Manual del Usuario POA
Captura de POA
v
Índice
Control de Versiones .................................................................................................................................... iii
Directorio ..................................................................................................................................................... iv
Índice ............................................................................................................................................................. v
Introducción ................................................................................................................................................. vi
Diagrama de Flujo ........................................................................................................................................ vi
Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la
UACJ .............................................................................................................................................................. 1
Acceso al Sistema Integral de Información (SII) ...................................................................................... 1
Pantalla de identificación de datos del usuario: ....................................................................................... 1
Pantalla inicial del SIIv2: .......................................................................................................................... 2
Captura de proyecto nuevo ...................................................................................................................... 3
Pantalla Captura de Proyecto ................................................................................................................... 4
Pantalla Nueva Captura de Proyecto ........................................................................................................ 5
Pantalla de Carátula del POA .................................................................................................................. 8
Pantalla Justificación Cualitativa ............................................................................................................... 9
Menú Impacto Académico ......................................................................................................................... 14
Menú Metas de Gestión ............................................................................................................................. 17
Pantalla de Metas .................................................................................................................................. 17
Pantalla de Acciones .............................................................................................................................. 20
Pantalla de Programación de Artículos ................................................................................................... 23
Pantalla búsqueda de artículos ............................................................................................................... 25
Menú de Contextualización ....................................................................................................................... 26
Pantalla de Alineación ............................................................................................................................. 26
Pantalla de PIDE ...................................................................................................................................... 28
Pantalla de PIFI ........................................................................................................................................ 29
Glosario ....................................................................................................................................................... 31
Manual del Usuario POA
Captura de POA
vi
Introducción Diagrama de Flujo
Carátula del
Proyecto
Justificación
Cualitativa
Metas AccionesProgramación de
Artículos
Distribución de
Personal
Servicios por
honorarios
Captura de Proyectos
Impacto e
Indicadores
Programa Operativo Anual
UR
Función
Categoría
Programa
Proyecto
Subproyecto
Recurso
Descripción del problema o área de oportunidad
Justificación del proyecto
Objetivo de calidad
Estrategias
Impacto Académico
Comentarios
Metas de Gestión
Programación de
Acciones
Contextualización
Alineación PIDE PIFI
Reportes
Inicio
Fin
Pag.
Pag.
Pag. Pag. Pag.
Pag.
Pag.
Pag.
Pag. Pag. Pag. Pag.
Pag.
Pag.
Pag.
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Captura de POA
1
Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ
Acceso al Sistema Integral de Información (SII)
Teclear doble click con el botón izquierdo de su mouse sobre el ícono para acceder al SIIv2 (figura 1).
Pantalla de identificación de datos del usuario:
El sistema abrirá la pantalla de identificación de datos del usuario (figura 2).
Descripción de campos:
Capture su clave de usuario en el campo que le corresponde a [Usuario] y presione la tecla <Tab>. Capture su Contraseña (clave secreta) y presione la tecla <enter> o presione el botón “Aceptar”. Debido a que la información de este campo es confidencial, el sistema presentará únicamente el carácter “•” por cada uno de los que usted capture. Si los datos capturados son incorrectos, el sistema no le permitirá la entrada hasta que reconozca la contraseña correcta.
Figura 1. Acceso al SII
Figura 2. Identificación del usuario
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Descripción general de las pantallas del SIIv2:
El sistema se compone de las mismas secciones que conforman los proyectos operativos anuales,
excepto por la nueva sección de Metas de calidad. La interface es de nueva creación, el mecanismo de captura de Proyectos Operativos Anuales no ha sido modificado sustancialmente (figura 3).
Pantalla inicial del SIIv2:
Después de teclear su clave de usuario y contraseña, el sistema desplegará esta pantalla en donde se encuentran los módulos principales del Sistema Integral de Información. En este ejemplo, se muestra la pantalla que contiene las opciones del módulo POA (figura 4).
Menú de la aplicación
Menú del módulo del sistema
Caja de diálogo
Área activa del sistema
Estructura Programática
Título de la opción activa
Figura 3. Detalle de pantallas
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Figura 4. Pantalla inicial SIIV2
Captura de proyecto nuevo
El sistema está diseñado para crear, modificar y borrar proyectos en el POA, para capturar un proyecto nuevo seleccione la opción Captura de Proyecto, como se muestra en la figura 5.
Figura 5. Opción captura de proyecto
Menú de la aplicación
Sección en donde se encuentran todos los módulos del SIIv2 a los que usted tiene acceso
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Pantalla Captura de Proyecto
El sistema desplegará la pantalla en donde usted seleccionará el Ejercicio, el Recurso y la Unidad Responsable (figura 6).
Descripción de botones para pantalla Captura de Proyecto
Botón Función
Abre la pantalla Nueva Captura de Proyecto
Abre un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla
Elimina un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla
Imprime un proyecto previamente seleccionado en la parte inferior de esta pantalla
Minimiza la pantalla
Maximiza la pantalla
Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán
Descripción de campos para pantalla Captura de Proyecto
Ejercicio Seleccione el ejercicio en el cual capturará el proyecto nuevo
Recurso Seleccione el recurso de donde se financiará el proyecto
Unidad Responsable Seleccione la Unidad Responsable a la que corresponderá su proyecto. Si usted solamente tiene derecho a una sola Unidad Responsable, el sistema la mostrará automáticamente. En caso de tener derecho de captura de proyecto a dos o más, el sistema le mostrará
Figura 6. Captura de proyecto
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Para iniciar la captura de un Nuevo Proyecto, presione el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, para hacer proyectos, consulte el manual de elaboración de proyectos del POA 2011.
Pantalla Nueva Captura de Proyecto
El sistema desplegará la siguiente ventana de captura de POA (figura 7). Las opciones de la parte inferior de esta pantalla estarán deshabilitadas debido a que el sistema está en espera de que usted seleccione el proyecto predefinido para capturar.
Descripción de botones para pantalla Nueva Captura de Proyecto
Seleccione el proyecto predefinido, éste se pintará de azul y presione el botón “Seleccionar”.
Figura 7. Pantalla Nueva Captura POA
Botón Función
Selecciona el proyecto y habilita los campos para captura
Cierra la pantalla actual y vuelve a la anterior
Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán
Botón de consulta, despliega información adicional del registro.
Búsqueda de empleados
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Al seleccionar el proyecto predefinido, el sistema habilitará los campos inferiores de la Estructura Programática (figura 8). La estructura programática es la forma en que se organiza y cataloga las propuestas Institucionales de planes de trabajo estructurados como función, categoría, programa y proyecto.
Descripción de campos para pantalla Nueva Captura de Proyecto
Campo Tipo Descripción
Función Combo Seleccione la función correspondiente a la clasificación de su proyecto
Categoría Combo Seleccione la categoría correspondiente a la clasificación de su proyecto. La categoría depende de la función seleccionada
Programa Combo Seleccione el programa correspondiente a la clasificación de su proyecto. El programa depende de la función seleccionada
Proyecto Combo Seleccione el proyecto correspondiente a la clasificación de su proyecto. El programa depende del programa seleccionado
Responsable de U.R.
Despliega el responsable dado de alta en el catálogo de Unidades Responsables, es sólo consulta, no se modifica desde esta pantalla
Responsable de Proyecto
Numérico Capture el responsable del proyecto por el número de empleado, el sistema siempre mostrará al responsable de la Unidad Responsable
Al presionar el botón de consulta “…”, posicionado al lado derecho de cada registro, mostrará la información adicional que no se muestra en pantalla, en el ejemplo, se consulta la información del programa seleccionado (figura 9).
Figura 8. Campos de captura
Figura 9. Consulta de registro
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Al terminar de capturar la información, presione el botón de “Guardar”. El sistema abrirá la ventana de Modificación de Proyecto, en donde usted podrá introducir la información acerca de su proyecto (Figura 10).
Descripción de botones de la pantalla Modificación de Proyecto
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Elimina el proyecto
Autorizar el proyecto por parte del responsable de la U.R.
Genera los siguientes reportes: Proyecto, Presupuesto Asignación Inicial, Proyección del Gasto
Abre las opciones de captura del proyecto: Carátula del POA Justificación Cualitativa Distribución Personal Servicios por Honorarios Comentarios
Abre la opción de impactos académicos: Impacto e Indicadores
Abre las opciones de metas de gestión, acciones y artículos: Metas Acciones
Figura 10. Modificación de Proyecto o Carátula de POA
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Pantalla de Carátula del POA
En esta pantalla el usuario debe seleccionar en el menú del POA en el extremo izquierdo las partes que constituyen el proyecto (Figura 11).
Figura 11. Carátula del POA
Programación de Acciones Programación de Artículos
Abre las opciones de contextualización: Alineación PIDE PIFI
Botón de consulta, despliega información adicional del registro.
Búsqueda de empleados
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Pantalla Justificación Cualitativa
En esta pantalla se describe el problema o área de oportunidad, la justificación del proyecto, el objetivo del proyecto o el objetivo de la calidad y la estrategia. Así como la captura y número de beneficiados. Al terminar de capturar todos los apartados, usted puede grabar y regresar o bien, seguir con la distribución del personal (Figura 12).
Descripción de campos de la pantalla Justificación Cualitativa
Campo Tipo Descripción
Descripción del problema o área de oportunidad
Caja de texto Teclee el problema o el área de oportunidad que será cubierta con su proyecto. En este espacio, es importante que el responsable del proyecto describa cualitativamente el problema que pretende solucionar con el proyecto (o el área de oportunidad que pretende atender)
Justificación del proyecto
Caja de texto Teclee la justificación de su proyecto. La justificación del proyecto son los motivos principales por los que se pretende realizar el proyecto y deberán estar relacionados directamente con los
Figura 12. Pantalla de Justificación cualitativa
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indicadores o compromisos Institucionales establecidos en el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) o en el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
Objetivo/Objetivo de la calidad
Caja de texto Teclee el objetivo de la calidad de su proyecto. Son la expresión cualitativa y genérica de los fines que se tratan de alcanzar, que se derivan y concuerdan con la misión que la UACJ se ha fijado. Representan no solo el punto final de la Planeación, sino que también dirigen la acción. Deben ser definidos de manera que puedan ser utilizados como medida de comparación en el momento de la evaluación de los avances del proyecto.
Estrategia Caja de texto Teclee la estrategia de su proyecto. Es una línea general de acción que relaciona las ventajas competitivas con las fuerzas del medio ambiente, garantizando que los objetivos se logren de la manera más apropiada.
Beneficiados Combo Seleccione del catálogo el beneficiado de su proyecto
Número Campo numérico
Capture el número de beneficiados de su proyecto
Cantidad Campo numérico
Capture la cantidad con números
Tipo de medición Combo Seleccione el tipo de medición, puede ser Porcentual o numérico
Pantalla de Distribución de Personal Para dar de alta empleados en su proyecto, seleccione en el menú del Programa Operativo Anual la opción Distribución Personal, como lo muestra la Figura 13. En esta sección usted podrá capturar los empleados que participarán en el desarrollo de su proyecto, así como el
tiempo que requiere que le dediquen.
Descripción de botones para Distribución de Personal
Botón Función
Abre la ventana de Nueva Distribución de Personal, para crear un nuevo registro o dar de alta un nuevo empleado en el proyecto
Figura 13. Selección Distribución Personal
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Captura de un empleado nuevo
Al presionar el botón “Nuevo”, el sistema abrirá la ventana Nueva Distribución de Personal, en donde usted podrá incluir empleados activos en sus proyecto (Figura 14), puede realizar la búsqueda por número de empleado o por nombre (Figura 15).
Descripción de campos de la pantalla Nueva Distribución de Personal
Campo Tipo Descripción
Número Campo numérico
Capture el número de empleado o bien, utilice el buscador con el botón posicionado a la derecha del campo Número.
Porcentaje de tiempo
Campo numérico
Si el empleado participante es docente, el sistema le pedirá el número de horas que participará en el proyecto en base a 40 horas por semana. Si el empleado es administrativo o manual, le requerirá el porcentaje de participación en su proyecto del 100% de su tiempo de trabajo.
Abre la pantalla Actualiza Distribución en donde usted podrá modificar el porcentaje de participación en el proyecto
Elimina el registro
Figura 14. Pantalla Nueva Distribución de Personal
Figura 15. Búsqueda de empleados
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Descripción de botones de la pantalla Distribución Personal
Pantalla de Distribución de Servicios por Honorarios Para dar de alta Servicios por Honorarios en su proyecto, seleccione en el menú del Programa Operativo Anual la opción Servicios por Honorarios, como lo muestra la Figura 16. En esta pantalla usted podrá capturar todos los servicios por honorarios que su proyecto requiere para ser eficaz, de una lista predeterminada, presione el botón Guardar para grabar y cerrar la ventana (Figura 17).
Descripción de botones para Servicios por Honorarios
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Distribución de Personal
Elimina el registro
Botón Función
Abre la ventana de Nuevo Servicio por Honorarios, para crear un nuevo registro o dar de alta un servicio nuevo
Abre la ventana Actualiza Servicio por Honorarios, para hacer modificaciones en
Figura 16. Servicios por Honorarios
Figura 17. Nuevo Servicio por honorarios
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Descripción de campos para pantalla Servicios por Honorarios
Campo Tipo Descripción
Categoría Combo Seleccione del catálogo de categorías el tipo de servicio por honorarios para su proyecto
Programación Numérico Capture el número de servicios que requerirá para cada mes del año
Pantalla de Comentarios
El sistema permite capturar comentarios u observaciones a cada proyecto, para esto debe seleccionar la opción Comentarios como lo muestra la figura 18.
Al presionar en la opción Comentarios, el sistema abrirá la pantalla en donde usted podrá
libremente capturarlos, al terminar, presione el botón “Guardar” (Figura 19).
la distribución anual a un registro seleccionado
Elimina el registro
Figura 18. Comentarios
Figura 19. Comentarios
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Descripción de campos para pantalla Comentarios
Campo Tipo Descripción
Comentarios Caja de texto Capture los comentarios de su proyecto.
Menú Impacto Académico
este menú proporciona (figura 20).
Seleccione la opción Impacto e Indicadores. El sistema le mostrará en el área activa de la pantalla
como muestra la figura 21.
Par
a capturar un indicador, presione el botón de “Nuevo”, el sistema mostrará la ventana de Nuevo Indicador (Figura 22), a continuación, capture el número del indicador, o recurra a la búsqueda con el botón de búsquedas
Figura 21. Impacto e Indicadores
Figura 20. Opción Impacto e Indicadores
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Descripción de botones para Impacto e Indicadores Figura
Descripción de botones de la pantalla Nuevo Indicador
Descripción de campos para la pantalla Nuevo Indicador
Botón Función
Abre la ventana de Nuevo indicador, para crear un nuevo registro o dar de alta un indicador nuevo
Abre la ventana Actualiza indicador, para hacer modificaciones en el indicador y la cantidad.
Elimina el registro
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nuevo Indicador
Elimina el registro
Campo Tipo Función
Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda
Descripción Campo Informativo
Descripción del indicador, este campo no es editable
Fórmula Campo Informativo
Fórmula del indicador, este campo no es editable
Clase Campo Informativo
Clave del indicador, este campo no es editable
Estatus Campo Informativo
Estatus del indicador, este campo no es editable
Cantidad Numérico Capture el número
Figura 22. Nuevo Indicador
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Búsqueda de indicadores
Para buscar los indicadores que se manejarán en su proyecto, presione el botón de búsqueda y el sistema abrirá la pantalla Indicadores, usted podrá seleccionar el indicador y al seleccionarlo el renglón se pintará de azul, posteriormente presione el botón “Seleccionar” (Figura 23).
Descripción de botones de la pantalla Indicadores
Descripción de campos para la pantalla Indicadores
Botón Función
Selecciona la opción marcada previamente con azul en el área activa de la pantalla
Regresa a la pantalla anterior
Realiza búsquedas en el catálogo de indicadores
Seleccione para buscar por nombre el indicador
Seleccione para buscar por clave de indicador
Campo Tipo Función
Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda
Descripción Campo Informativo
Descripción del indicador, este campo no es editable
Fórmula Campo Informativo
Fórmula del indicador, este campo no es editable
Clase Campo Informativo
Clave del indicador, este campo no es editable
Estatus Campo Estatus del indicador, este campo no es editable
Figura 23. Seleccionar Indicador
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En la parte inferior de la Figura 23, se muestra la fórmula matemática con la que se calcula el
indicador seleccionado. Al seleccionar el indicador deseado, el sistema cerrará la ventana de búsqueda y traerá los datos a la ventana inicial (Figura 24).
Al seleccionar su indicador, presione el botón “Guardar”, el sistema grabará la información y cerrará
la ventana.
Menú Metas de Gestión
Este menú proporciona los siguientes elementos: Metas, Acciones, Programación de Acciones y Programación de Artículos.
Pantalla de Metas
Seleccione la opción Metas en el menú de Metas de Gestión como lo indica la Figura 25.
Informativo
Cantidad Numérico Capture el número
Figura 24. Indicador seleccionado
Figura 25. Menú de Metas de Gestión
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El sistema desplegará la forma para capturar metas (Figura 26).
Figura 26. Pantalla de Metas
Descripción de botones para Metas
Captura de Metas
Botón Función
Abre la ventana de Nueva Meta, para crear un nuevo registro o dar de alta una meta nueva
Abre la ventana Actualiza meta, para hacer modificaciones en el indicador y la cantidad
Elimina el registro o meta previamente seleccionada
Reenumera cambia de posición las metas
Abre ventana de consulta
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Seleccione el botón “Nuevo” para capturar una nueva meta, el sistema abrirá la ventana Nueva Meta, en donde usted capturará la descripción de la meta, seleccionará el indicador al que está relacionada, el tipo de medición (porcentual o cuantitativo), la frecuencia en que se revisará la meta (mensual, trimestral, semestral o anual), así como la programación, a través del año (Figura 27).
Descripción de botones de la pantalla Nueva Meta
Descripción de campos de la pantalla Nueva Meta
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Meta
Campo Tipo Función
Estatus Meta Combo Seleccione el estatus de la meta, puede ser Activo o Inactivo
Descripción Caja de texto Capture la descripción de o el nombre de la meta
Indicador:
Número Numérico Seleccione el número del indicador con el botón de búsqueda
Descripción Campo Informativo
Descripción del indicador, este campo no es editable
Fórmula Campo Fórmula del indicador, este campo no es editable
Figura 27. Captura de Metas
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Al capturar la meta, ésta se enlista en la pantalla de Modificación de Proyecto (figura 28).
Figura 28. Metas capturadas
Pantalla de Acciones
Informativo
Clase Campo Informativo
Clave del indicador, este campo no es editable
Estatus Campo Informativo
Estatus del indicador, este campo no es editable
Meta
Tipo de Medición
Combo Seleccione el tipo de medición, puede ser Porcentual o Cuantitativa
Frecuencia Combo Seleccione el tipo de frecuencia, mensual, trimestral, semestral o anual
Programación Numérico Dependiendo de la frecuencia, y el tipo de medición, capture en los meses en blanco la información correspondiente
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Seleccione la opción Acciones en el menú de Metas de Gestión como lo indica la Figura 29.
Al seleccionar la opción Acciones, el sistema desplegará la ventana en donde usted podrá capturar
sus acciones del proyecto seleccionando previamente la meta, en caso de que ya hayan sido capturadas algunas acciones, aparecerá en el área activa información parecida a la que presenta la Figura 30.
Descripción de botones para Acciones
Botón Función
Figura 29. Menú de Acciones
Figura 30. Acciones
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Captura de Acciones
Recuerde que las metas necesariamente deben de tener acciones y que no puede capturar acciones sin tener una meta asociada. Para capturar una acción, seleccione primero la meta a la que estará ligada, a continuación presione el botón “Nuevo”, el sistema abrirá una pantalla en donde usted podrá capturar la acción. (Figura 31).
Al capturar su acción, presione el botón “Guardar” para cerrar ventana y guardar los cambios.
Descripción de botones de la pantalla Nueva Acción Figura
Descripción de campos para la pantalla Nueva Acción
Abre la ventana de Nueva Acción, para crear un nuevo registro o dar de alta una acción nueva
Abre la ventana Actualiza Acción para hacer modificaciones en la programación de las mismas
Elimina el registro o Acción previamente seleccionada
Reenumera cambia de posición las metas
Abre ventana de consulta
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Acción
Campo Tipo Función
No. Meta Campo Informativo
Figura 31. Nueva Acción
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Pantalla de Programación de Artículos
Para programar sus artículos que requerirá para la gestión de su proyecto, es necesario seleccionar la opción Programación de Artículos que está dentro del menú Metas de Gestión, como lo indica la figura 32.
Una vez seleccionada la opción, el sistema mostrará la pantalla en la cual están listadas las metas de
gestión y acciones previamente capturadas, en este momento, usted selecciona la acción en la que va a capturar los artículos requeridos (Figura 33).
Descripción Caja de texto Capture el nombre o la descripción de la acción
Figura 32. Programación de Artículos
Figura 33. Selección de Acción
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Descripción de botones para Programación de Artículos
Al presionar el botón “Nuevo”, el sistema abrirá la pantalla en donde usted capturará y programará su artículo (Figura 34).
Descripción de botones para Nueva Programación de Artículos Figura
Botón Función
Abre la ventana de Nueva Programación de Artículos, para crear un nuevo registro o dar de alta un artículo nuevo.
Abre la ventana Actualiza Artículo para hacer modificaciones en el registro
Elimina el registro o Acción previamente seleccionada
Abre ventana de consulta
Botón Función
Cierra la pantalla y vuelve a la anterior
Guarda la información capturada en la pantalla y enlista al empleado en la pantalla de Nueva Acción
Genera el Reporte del presupuesto de la asignación inicial de la Unidad Responsable
Figura 34. Nueva Programación de Artículos
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Descripción de campos de la pantalla Nueva Programación de Artículos
Pantalla búsqueda de artículos
Para buscar un articulo, presione el botón de búsqueda de la figura 32, el sistema mostrará la siguiente pantalla en donde se detalla la búsqueda, se puede buscar por Nombre, Número o Cuenta de gasto, al seleccionar el tipo de búsqueda, teclee lo que desea capturar en el campo y posteriormente presione el botón “Buscar” (figura 35).
Campo Tipo Función
Acción Campo
Informativo Se detalla la descripción de la acción en donde usted capturará los artículos
Artículo
Clave Numérico Seleccione la clave del artículo, en caso de no contar con ella, puede buscar con el botón a su derecha.
Unidad de Medida
Campo Informativo
Unidad de medida del artículo
Cuenta Contable de Gasto
Campo Informativo
Es la cuenta a la que está referenciado el artículo
Descontinuado Campo
Informativo Detalla si el artículo está descontinuado
Requiere diagnóstico
Campo Informativo
Detalla si el artículo requiere diagnóstico para comprarlo
Precio Campo
Informativo Detalla el precio del artículo, a la última compra del mismo
Moneda Campo
Informativo Tipo de moneda
Tipo de cambio Campo
Informativo Conversión de pesos a dólares
Precio en pesos Campo
Informativo Precio en pesos
Programación
Enero .. Diciembre
Numérico En estas celdas capture el número de artículos que va a requerir en cada mes, debe capturar al menos en una celda.
Cantidad artículos
Campo Informativo
Sumatoria de cantidad de artículos en el año
Precio artículo Campo
Informativo Precio del artículo de la última compra
Total Campo
Informativo Cantidad de artículos multiplicado por el precio
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Descripción de campos de la pantalla Nueva Programación de Artículos
Menú de Contextualización
Pantalla de Alineación
Seleccione la opción Alineación en el menú de Contextualización como lo indica la Figura 36.
Campo Tipo Función
Nombre Campo Selector
Seleccione para buscar por nombre el artículo
Número Campo Selector
Seleccione para buscar por número el artículo
Cuenta gasto Campo Selector
Seleccione para buscar por cuenta de gasto
Figura 35 . Búsqueda de artículos
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Captura de POA
27
Al seleccionar la opción de Alineación, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 37).
Descripción de campos de la pantalla Alineación
Campo Tipo Función
Alineación con el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE)
Eje Campo
Informativo
Objetivo General
Campo Informativo
Metas Campo
Informativo
Alineación con el Plan Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
Rubro Campo
Informativo
Objetivo General
Campo Informativo
Figura 36. Alineación
Figura 37. Alineación
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28
Pantalla de PIDE
Seleccione la opción PIDE en el menú de Contextualización como lo indica la Figura 38.
Al seleccionar la opción de PIDE, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 39).
Descripción de campos de la pantalla PIDE
Metas Campo
Informativo
Campo Tipo Función
Eje Campo
Informativo
Objetivo General
Campo Informativo
Objetivos Particulares
Campo Informativo
Políticas Campo
Informativo
Figura 38. Contextualización PIDE
Figura 39. Contextualización PIDE
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Pantalla de PIFI
Seleccione la opción PIFI en el menú de Contextualización como lo indica la Figura 40.
Al seleccionar la opción de PIFI, el sistema desplegará en el área activa de la pantalla lo referente a la contextualización que previamente definió el Administrador del POA de acuerdo a la estructura programática y la Unidad Responsable (figura 41).
Descripción de campos de la pantalla PIFI
Estrategias Campo
Informativo
Metas Campo
Informativo
Campo Tipo Función
Rubro Campo
Informativo
Figura 40. Contextualización PIFI
Figura 41. Contextualización PIFI
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Objetivo General
Campo Informativo
Políticas Campo
Informativo
Estrategias Campo
Informativo
Metas Campo
Informativo
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31
Glosario
Acción
Asignación Inicial
Categoría
Clave de usuario La clave de usuario es el prefijo de la cuenta de su correo electrónico de la Universidad, ejemplo, si su cuenta de correo es: albeinstein@uacj.mx su clave de usuario será albeinstein.
Clave del indicador
Contraseña La contraseña es la clave secreta que se obtiene al solicitar alta al sistema. Comunicarse a la extensión 2278 al CAST.
Cuenta de gasto
Ejercicio
Estatus del indicador
Fórmula del indicador
Función
Indicador
Meta de calidad
Meta de gestión
PIFI
PIDE
Programa
Proyecto Operativo Anual
Proyecto
Recurso
Estructura programática
Unidad Responsable
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