les fonds originels de la bnu et le sudoc :

Les fonds originels de la BNU et le Sudoc :

une rétroconversion bien engagée

Le bombardement de StrasbourgLe bombardement de Strasbourg

Nuit du24 au 25 Août

1870

300 000 volumes

dont 3446 manuscritsdétruits...

Bibliothèque municipale

Bibliothèque du séminaire

protestant

KULB StraKULB Straßßburg - 1871burg - 1871

Kaiserliche

Universitäts-

und

Landesbibliothek

zu Straßburg

KULB StraKULB Straßßburg - 1871burg - 1871

Kaiserliche

Universitäts-

und

Landesbibliothek

zu Straßburg

BNU StraBNU Strassbourg - 1926bourg - 1926

Bibliothèque

Nationale

Universitaire

de Strasbourg

BNU StraBNU Strassbourg - 1926bourg - 1926

Bibliothèque

Nationale

Universitaire

de Strasbourg

(Salle 4)

Les « registres noirs »Les « registres noirs »

736 registres

1 356 fiches manuscrites par registre

998 383 fiches au total

Un classement alphabétique (auteurs et anonymes)

Les « registres noirs »Les « registres noirs »

67,8 % des fiches sont en caractères latins

31,3 % sont en Deutsche Kurrent-schrift (certaines en Sütterlin)

0,9 % dans un autre alphabet (grec, hébreu, arabe...)

Les fiches sont majoritairement en allemand

Les « registres noirs »Les « registres noirs »

Le cahier des chargesLe cahier des charges

1- La nature de la prestation :

la rétroconversion du catalogue 1871-1918 de la BNU par la saisie en ligne dans le Sudoc

2- L'organisation de la prestation:

dans les locaux du titulaire qui accède aux serveurs du Sudoc en utilisant un login BNU

3- Les règles de mise à disposition des fiches et du tri :

version numérisée du catalogue avec index des auteurs, le tri est effectué par le prestataire

4- Les obligations du titulaire :

respect de l'exhaustivité du traitement des fiches : fourniture mensuelle d'un fichier de résultats

Le marchéLe marché

Tranche ferme

Prestation 0 : formation et tests

Prestation 1 : traitement des fiches principales (hors J, médecine)

Tranche conditionnelle 1

Prestation 2 : traitement des fiches principales (suite)

Prestation 3 : traitement des fiches analytiques et secondaires hors J

Tranche conditionnelle 2

Prestation 4 : traitement des fiches principales J

Prestation 5 : traitement des fiches analytiques et secondaires J

La procédure de rétroconversionLa procédure de rétroconversion

MEDEA

Tri des fiches

WinIBW

DérivationsCréations Localisation

s

Equipes basées à- Budapest- Oradea (Roumanie)

- Fiches à exclure- Fiches tranches conditionnelles 1&2

19,06 % 45,11 % 35,83 %

SUDOC

La procédure de rétroconversionLa procédure de rétroconversion

SIGB BNU

DérivationsCréations

19,06 % 45,11 %

Localisations

35,83 %

SUDOC

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche originale

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche

numérisée

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

La fiche

numérisée

indexée

(Support de

l'opération

MEDEA)

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

WinIBW

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

SUDOC

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

SUDOC

(localisation)

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

V-Smart

Le cheminement d'une notice...Le cheminement d'une notice...

Notice

OPAC

BNU

......

Les anomalies & les problèmesLes anomalies & les problèmes

MEDEA

Cellule rétroconversionBNU

Questions normalisées

(500 à 600/mois)

Traitées sans le document

● Fichiers et registres●Ouvrages de références

● Catalogues en ligne●...

Traitées avec le document

● Cote● Autres informations

exemplaire● Particularités

●...

Réponses normalisées

Traitement MEDEA

Traitement BNU

En guise de conclusion...En guise de conclusion...

Une opération longue et complexe

Un enrichissement notable du SUDOC

Un apport important de références scientifiques et patrimoniales

1 notice sur 25dans le SUDOCRemerciements

Pierre Metzger, Joëlle Schermutzki & Julien FerryCellule rétroconversion, BNU

Jimmy Widemann & Denis HeinkeleCentre de Ressources informatiques, BNU

Jean-Pierre RosenkranzPhotographe, BNU

Pour les questions ultérieures...Pour les questions ultérieures...

Pierre Metzger

03.88.25.28.37 / pierre.metzger@bnu.fr

Dominique Grentzinger

03.88.25.28.13 / dominique.grentzinger@bnu.fr