implantacion de sistemas informacion
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Planteamiento de la Problemática y aspectos para la
implementación del sistema de información empresa
Huellitas Shoes. San Cristóbal
Integrantes
Sección 1 A: Lcda. Cáceres R. Rosario
Ing. Castillo José
Lcda. Moreno Ysis M.
Lcda. Vivas Eddy S.
Sección 1 B: Ing. Pérez Luz Tatiana
Facilitador: Prof. José Marrufo
Curso: Sistemas de Información y Decisión
Gerencial
Universidad Fermín Toro
Vicerrectorado Académico
Decanato de Investigación y Postgrado
Maestría en Gerencia Empresarial
Extensión San Cristóbal
Huellitas shoes, ubicada en el Municipio Cárdenas, es una
empresa dedicada al diseño, fabricación, venta, al mayor y al
detal de calzado deportivo, casual y de vestir para niños y niñas.
La organización al ser una empresa familiar, no lleva
automatizados sus procedimientos, al incrementar su
producción, requirió aumentar el capital humano, originándose
los siguientes problemas:
No existen históricos de pago
Se retrasan la cancelación de los compromisos contractuales
adquiridos
La empresa incumple con las cancelaciones a tiempo de los
aportes patronales, tales como FAOV, IVSS, generando multas
por incumplimiento.
Planteamiento del Problema
No se entrega al personal a tiempo su comprobante de pago mensual Se generan conflictos en el personal por la ausencia de un sistema automatizado, ocasionando estrés laboral debido al exceso de horas hombres empleadas en la elaboración de la nómina manual. No existe un control del pago de horas extras, bonos de productividad, entre otras erogaciones. Inexistencia de data actualizada del personal de la organización. No se cuenta con información de gastos detallada por concepto de sueldos y salarios de las diferentes áreas de la organización
Planteamiento del Problema
En consecuencia es necesario implementar un Sistema de
Información de Talento Humano, específicamente un módulo de
Nómina que proporcione información oportuna y exacta en
cuanto a dichos procesos, automatice la gestión del salario,
beneficios sociales, compensaciones y todos aquellos
compromisos laborales, reuniendo los datos del trabajador
sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones, las
cotizaciones sociales y generando periódicamente la orden de
pago, además proporcionará información y estadísticas relativa
a estos datos. Este módulo permitirá a su vez el enlace de la
información al libro de contabilidad general
Planteamiento del Problema
Aspectos a tomar en cuenta
Es importante conocer los movimientos de ingreso y egreso
del personal.
Los beneficios contractuales establecidos por la empresa
Los aportes legales de carácter obligatorio
La jornada laboral establecida
Las deducciones o descuentos permitidos
Las fechas de pagos establecidas
Los periodos vacacionales y los días no laborables
establecidos
Porcentaje legal de los descuentos establecidos
Usuarios del sistema de información
Inicialmente será utilizado por los Analistas de Talento Humano que se desempeñan en la Sección de Nóminas, ellos serán los que lo alimentarán de información, que luego será remitida a la Gerencia de Talento Humano. La Gerencia de Talento Humano será el usuario directo, pues a través de éste tendrá a mano toda la información necesaria, para optimizar procedimientos administrativos. La alta gerencia serán los usuarios más asiduos, puesto que el capital humano es el motor de cualquier organización y a través de éste sistema gestor podrán tener a mano toda la información necesaria que será determinante al momento de tomar decisiones de envergadura y trascendencia para la Organización.
Conclusiones
La implementación de un Sistema de Información nos
permitirá conocer los gastos que por concepto de Salarios y
compromisos legales se originan en las diferentes áreas que
conforman la empresa, permitiéndonos elaborar las
proyecciones presupuestarias en esa materia a futuro.
Las cancelación a tiempo y los detalles correctos de lo
devengado genera en el personal satisfacción y por ende el
buen desempeño de las labores asignadas.
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