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Post on 23-Sep-2020
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Intervenants :
Frédéric MOURAUD – Mercuria
Manuel PINTO – Sage
Mme BELMON - CERP
Découvrez les bénéfices d’une solution intégrée
Mono base, multi sociétés
ERP Financier
1
SAGE FRP 1000L’INTÉGRATION MODULAIRE DES PROCESSUS OPÉRATIONNELS ET FINANCIER S
2
Référentiel
Commun
Navigateurs
web
Technologie
Safe 1000
OutlookExcel
Solutions
métiers
Mobilité
Une suite financière intégrée, à la carte
SAGE FRP 1000UN ACCÈS SIMPLE POUR TOUS EN TOUTE CIRCONSTANCES
Consultation des encoursclients par les commerciaux
Intégrationdes OD de paie
Saisie comptable
Demandes d’achatSaisie des notes de frais
Reporting
Accès au pilotage (portail)pour les dirigeants
Validation d’une demande
(achat, note de frais…) par le personnel nomade
Web
services
Client
Excel
Connexion
internet
Client
Outlook
Connexion
client /
serveur
Mobilité
Applications
tierces
Utilisateurs
SAGE FRP 1000 SELF SERVICEACCÈS MOBILE
Faciliter l’accès en mobilité
Multi-OS
Accélérer les processus d’approbation
Notes de frais
Bon à payer
Demandes d’achat
Partager l’information financière
4
Une plateforme collaborative & productive
SAGE FRP 1000 SELF SERVICEACCÈS PAR PROFIL
5
SAGE FRP 1000PLATEFORME OUVERTE
6
Outils de personnalisation intégrés
Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM)pour l’ajout de champs spécifiques
Les Développements Spécifiques Métiers (DSM)pour l’ajout ou l’extension de fonctionnalités métiers
Un designer d’écrans et d’états
Un concepteur de tableaux de bord
Un concepteur d’applications mobiles
Un éditeur de menus
SAFE 1000AUTOMATES ET WORKFLOWS
7
Optimisation des processus de gestion
Planification
Déclenchement sur des évènements paramétrables
Emails avec liens hypertextes pour déclencher une action
Mise en place d’alertes
8
SAGE FRP 1000BIBLIOTHÈQUE D’ÉTAT
Large bibliothèque d’états standards personnalisables
Des restitutions à la carte
9
SAGE FRP 1000PORTAIL COLLABORATIF
Partage et diffusion de l’information
Concepteur de tableau de bord
10
SAGE FRP 1000CONSULTATION MULTI DIMENSIONNELLE
Accès direct à des profils de sélection
Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique
11
SAGE FRP 1000 REPORTING FINANCIERTABLEAUX DE BORD SOUS EXCEL
Temps réel
Accès à toutes les données de l’entreprise
12
SAGE FRP 1000SOLUTION FINANCIÈRE INTÉGRÉE
Une couverture fonctionnelle experte
Témoignage CERP - Le Groupe en chiffres (année 2015)
Le Chiffre d’affaires
921 M €
Résultat d’Exploitation Groupe 8,7 M €
100 M € Les Capitaux Propres
Résultat net Groupe
5,3 M €
Le cadre du projet Sage
Ambitions du projet
Renouveler EuroComptos,
système vieillissant et non maintenu par l’éditeur
En impactant le moins possible
les systèmes métiers amont
Repenser les processus
comptables
Refondre le référentiel comptable
La phase de choix
4 sept. 2014 : réunion lancement
Sept. : réunions intra-services avec analyse des besoins
Oct. / Fév.: processus itératif d’échanges avec éditeurs et de rédaction du cahier des charges
Fin Février 2015 : choix solution
Analyse des besoins, rédaction du cahier des charges
Cartographie systèmes et interfaces existantes
Particularités du projet
• Contrainte métier forte : constituer et envoyer les lots de prélèvements toutes les huitaines avant 11heures
• CERP BA encaisse pour le compte de ses filiales
Constitution lots prélèvements
• Volumétrie importante des relevés (jusqu’ 3 axes d’analyse analytique)
• Une soixantaines d’interfaces entrantes et un peu moins d’une dizaine sortantes
• 10 sociétés à migrer avec toutes leurs particularités!
• Parc immos : 30 000 fiches de matériel médical
Gestion de la volumétrie
• CERP BA société coopérative : + de 2500 sociétaires
• Contraintes et formalisme juridique
Gestion du compte capital
Les différents éditeurs
4 solutions envisagées
Choix Sage FRP 1000
Orientation du choix
Accompagnement dans le
changement avec transfert de
compétences
Budget du projet
Qualités techniques du
produit (flexibilité et volumétrie)
Références externes
Qualité de l’équipe projet
intégrateur
Sage : modules achetés
Sage 1000 ComptabilitéGestion de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaireFormats bancaires (cfonb, sepa, …), rapprochements bancaires, génération d'ordres bancaires, ….
Sage 1000 Immobilisations Gestion des immobilisations
Sage 1000 Communication Bancaire EBICS TS Logiciel d'échanges bancaires (envoi et réception de fichiers)
Sage 1000 Achats Gestion des achats (commande, réception, facture)
Sage 1000 Ventes Commande, facturation, gestion des contrats
Sage 1000 Outlook Self-service Accès partiel à l'application pour certains utilisateurs
Sage 1000 Cluster Intégration en masse et en parallèle des pièces
Infineo Inside & Connecteur Sage 1000 Reporting, interrogation, export de données
Planning du projet Sage
Avr. 15: démarrage du
projet
Avril-Mai: Formation
équipe projet, analyse et
refonte référentiel
Juin : paramétrage
Sept-Déc : tests reprise /
interfaces, suivi projet, formations
utilisateurs
Oct. 15 : Démarrage MEX,
Sofirep, Cerp Immo (pilotes)
Nov. 15 : Démarrage Distrimex
Déc 15 : démarrage Aélia, Distrisanté, POP,
Santralia
Avr. 16 : Démarrage MAD
et Tests bordereaux
Juin 2016: Démarrage CERP
BA
Collaboration Mercuria + équipe interne
1076
Equipe projet 1 chef projet SI 1 chef projet fonctionnel 4 Key users : 2 compta générale, 1
compta client, 1 contrôle de gestion
3 développeurs 20 utilisateurs formés
CERP
1 chef projet Consultants métiers et
techniques Support
Mercuria
Infrastructure
Client léger
Client lourd
Utilisateurs
(40 personnes)
Serveur Base de données
SAGE FRP1000
SCB
XRT
Inside
Serveur Applicatif #2
Communication bancaire
Trésorerie XRT
Nœuds CLUSTER
Processus Métiers
Serveur Applicatif #1
Serveur WEB
AUTOMATE
Point d’entrée CLUSTER
Trésorerie
Comptabilité, Contrôle de gestion, Consolidation
Cartographie des SI
ERP (Minos/Alize/ Orthopmust)• Gestion
commerciale • Chaîne des
achats• Gestion parc
matériel médical
• Découpage
Contrôle de gestion (InSide)
PAIE (Meta 4) Liasses fiscales & plaquettes (ACD
groupe)
COMPTABILTE(EuroComptos)
Compta généraleCompta fournisseur
Compta clientCompta analytique
CRM (Sage)
Consolidation (Cegid)
Trésorerie (Sage XRT)
SI hors périmètre du projet
SI faisant partie du projet
Immos (GFDI)
Communication bancaire (Tranbanq + Turbo)
Bilan
Accompagnement projet par Mercuria
Gains fonctionnels & ergonomiques:- Automatisation envoi de mails (virements émis, relances)
- Factures diverses auparavant sous Excel
- Achats réciproques générés automatiquement
- Nouvelles interfaces (fiche clients, virements reçus, découpage)
- Module immos intégré à la compta
- Intégration de fichier csv (écritures, commandes)
Souplesse maintenance (ajout champs, modification écrans)
Mise à jour régulières
Support réactif
Performances brutes (moteur et OS sous-jacents)
Architecture plus complexe
Accompagnement du changement à ne pas négliger
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