expert tour guide on data management · 7. nemčija 8. grčija 9. madžarska 10. nizozemska 11....

Expert Tour Guide on Data Management

Predstavitev novega spletnega učbenika 31. 1. 2018, Fakulteta za družbene vede, Ljubljana

Sonja Bezjak, Irena Vipavc Brvar

Arhiv družboslovnih podatkov, 2018

• 1997

• nacionalno podatkovno središče za družboslovje

• dajalci podatkov iz vseh 4 univerz, zasebnih raziskovalnih centrov, SURS …

• 700 družboslovnih raziskav

• cca. 500 uporabnikov letno (90 % izobraževanje, 10 % znanstveno-raziskovalni)

• član CESSDA ERIC

• različni mednarodni projekti (CESSDA SaW, SERISS, SEEDS, DwB, Foster…)

Arhiv družboslovnih podatkov

Evropska raznolikost v CESSDA

• Zagotavljanje dostopa do pomembnih evropskih družboslovnih raziskav ne glede na to, kje se raziskovalec nahaja;

• Stalno pridobivanje evropskih podatkovnih virov in njihovo vključevanje v infrastrukturo;

• Izvajanje usposabljanja znotraj CESSDA in za uporabnike zunaj nje o dobrih praksah, še posebej s področja ravnanja s podatki;

• Razvoj in usklajevanje standardov, protokolov in strokovnega dela povezanega z arhiviranjem in deljenjem podatkov in povezanih digitalnih objektov.

Evropska raznolikost v CESSDA

16 članic:

1. Avstrija2. Belgija3. Češka4. Danska5. Finska6. Francija7. Nemčija8. Grčija9. Madžarska10. Nizozemska11. Norveška12. Portugalska13. Slovaška14. Slovenija15. Švedska16. Velika Britanija

17. Švica (opazovalka)

10 držav kandidatk:

1. Bolgarija2. Hrvaška3. Estonija4. Madžarska5. Irska6. Italija7. Makedonia8. Romunija9. Srbija10. Španija

• Notranje usposabljanje: za izvajalce podatkovnih storitev pri CESSDA (navodila, oblikovanje gradiva za delavnice, učna gradiva, spletne seminarje, CESSDA Sharing Platform, CESSDA Census, podporo pri uvajanju storitev in politik)

• Zunanje usposabljanje: usmerjeno na strokovnjake, ki niso direktno povezani s CESSDA (NRRP, delavnice s področja digitalne hrambe in iskanja podatkov, OAIS, sodelovanje v EU projektih)

• Odnosi z javnostmi: CESSDA Training blog, CESSDA Twitter račun.

• Koordinacija vseh aktivnosti s področja usposabljanja v okviru CESSDA.

Skupina za usposabljanje 2014 -2018

NRRP obsega načrtovanje,

opisovanje in komuniciranje o

raziskovalnih postopkih s ciljem,

da bi:

– zagotovili varnost občutljivih

podatkov,

– maksimizirali potencial

druge rabe podatkov,

– podprli dolgotrajno

ohranjanje.

Donnelly, M. (2014): Data Management Planning. HORIZON 2020 and the DMPONLINE TOOL. Seminar: Preparing research data for open access. Faculty of Social Sciences. Ljubljana.

Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki

Evropska unija

Obzorje 2020

Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020

Slovenija

Nacionalna strategija odprtega dostopa do znanstvenih objav in raziskovalnih podatkov v Sloveniji 2015-2020

Akcijski načrt izvedbe nacionalne strategije odprtega dostopa do znanstvenih objav in raziskovalnih podatkov v Sloveniji 2015-2020

FDV institucionalne politike (v nastajanju)

Kje srečamo NRRP?

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-dissemination_en.htm

EU: Obzorje 2020

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-management/data-management_en.htm

EU: Obzorje 2020

https://www.openaire.eu/opendatapilot-dmp

Projekt: Collaborative data management module forcomparative social science researchersTrajanje: 1. januar do 31. december 2017

Partnerske organizacije:

Švedska: Swedish National Data Service (SND)

Nizozemska: Data Archiving and Networked Services (DANS)

Češka: Czech Social Science Data Archive (CSDA)

Finska: Finish Social Science Dat Archive (FSD)

Nemčija: GESIS - Leibniz Institute for the Social Sciences (GESIS)

Velika Britanija: UK Data Service (UKDS)

Slovenija: Social Science Data Archives (ADP)

Norveška: Norwegian Centre for Research Data (NSD)

Švica: Swiss Centre of Expertise in the Social Sciences (FORS)

Grčija: Greek research infrastructure for the social sciences (So.Da.Net)

Romunija: Romanian Social Data Archive (RODA)

Irska: Irish Social Science Data Archive (ISSDA)

CESSDA: Priprava učnih gradiv s področja NRRP

Potek dela na spletnem učbeniku

November 2016: srečanje v Koelnu, Nemčija Maj 2017: srečanje v Haagu, Nizozemska

Vodja projekta Ellen Leenarts CESSDAPoglavja Avtorji poglavij Ustanova

1. PLAN Ulf Jakobsson SNDRicarda Braukmann DANS

2. ORGANISE & DOCUMENT Jindrich Krejčí CSDAJohana Chylikova CSDA

Katja Fält FSD

3. PROCESS Jindrich Krejčí CSDA

Johana Chylikova CSDA

4. STORE Jonas Recker GESIS

5. PROTECT Scott Summers UKDALibby Bishop UKDA

6. ARCHIVE & PUBLISH Sonja Bezjak ADPIrena Vipavc Brvar ADP

Potek dela na spletnem učbeniku

2 x mesečno sestanki celotne skupine, po dogovoru individualni sestanki z vodjo projekta ter oblikovalko

Testiranje:FORSSO.DA.NETRODAISSDA

Spremno gradivo:NSD

Slovesna objava spletnega učbenika

december 2017, Ljubljana

O čem torej…

https://www.cessda.eu/Research-Infrastructure/Training/Expert-tour-guide-on-Data-Management

11. april 2018, Ljubljana: delavnica za raziskovalce s področja družboslovja

12. in 13. april 2018, Ljubljana: usposabljanje „mentorjev“ za izvedbo delavnic o NRRP

Načrt za usposabljanje

Skeleton for an introductory 1-day workshop on Research Data Management

Level: For beginners, basic introduction to research data management

Time frame: 1–day workshop (ca 6 ½ hours, e.g. 09:00 - 15:30)

Target group: researchers/ph.d.s

Recommended no. of participants: up to 30 participants

Programme overview

09:00-09:30: Welcome and introduction

09:30-11:30: Research data management – what, why and how? (2 x 45 minutes)

11:30-11:45: Questions and discussion

11:45-12:30: Lunch

12:30-13:10: First Assignment block

13:10-13:15: Break

13:15-14:15: Best practices and where to find information

14:15-14:20: Break

14:20-15:00: Second assignment block

15:00-15:30: Wrap-up and conclusion (30 minutes)

Delavnice za raziskovalce - zasnova

Skeleton for an introductory 1-day workshop on Research Data Management

Research data management – what, why and how? (2 x 45 minutes)

[tip: you can use illustrations from the online module for this part]

What is research data (existing vs. generated data – you often have more than you think)

cf. https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/Research-data

and

https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/Data-in-social-sciences

FAIR data principle:

cf. https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/FAIR-data

Requirements from funders, journals, institutions

cf.https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/European-diversity

Data lifecycle. Show how choices made early influence the choices you can make later.

cf. https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide

What’s in it for the researcher: e.g.: citable data, visibility, integrity, security, documentation also for yourself, new networks, invest time early & save time later, etc.

cf. https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/Benefits-of-data-management

and

https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/6.-Archive-Publish/Promoting-your-data

What’s in it for “the greater good”: e.g.: fuel innovation, democratic principle, scientific principle.

Data management plan as a tool for good research data management

cf. https://dev.cessda.net/CESSDA-Training/Expert-tour-guide/1.-Plan/Benefits-of-data-management

Delavnice za raziskovalce - zasnova

• Objavite novico o novem spletnem učbeniku na spletni strani, družbenih omrežjih…

• Informacijo vključite v novice (newsletter)

• Povabite raziskovalce na delavnico, ki bo aprila

• Zalepite plakat

• Organizirajte delavnico, predavanje…

• V pogovoru z vodstvom, raziskovalci omenite…

• …. ????

Kako lahko pomagate?

Contact

University of Ljubljana

Faculty of Social Sciences

Social Science Data Archives

Kardeljeva ploščad 5

1000 Ljubljana

SI - Slovenia

www.adp.fdv.uni-lj.si

arhiv.podatkov@fdv.uni-lj.si

Arhiv.Druzboslovnih.Podatkov

@ArhivPodatkov