example - project 1 timeline · 2019-04-16 · example phase 1 project average timeline (days)...

Example Phase 1 Project

Average 

Timeline

(days)

EnvironmentalWaiver Development

Procure Env and Survey ContractsOutreach (public and land managers)

Environmental SurveysBiological & Cultural Report 

Environmental Stewardship Plan

Real EstateSite Visit & Tract Ownership Research

Right of Entry (ROE)Declaration of Taking Devel. & Review

DOJ Files Action & Obtain ROE‐SMetes & Bounds Survey & Valuation

Acquire Title InsuranceOffer to Sell ‐ Private Landowner

Declaration of Taking (CBP/USACE/DOJ)

Design and AcquisitionA/E RFP Development & AwardDraft Construction RFP & Survey

Pre‐Final & Final RFP Prep/Review*RFP Advertise through Award

Complete Design (60,90,100%)

*Includes legal review, comment review, and engineering review.

Please Note: This schedule is draft. Baseline schedule will be developed as a part of the project development team's project requirement document. 

USACE and CBP are researching additional construction strategies to reduce durations and result in earlier construction start

Assumptions:

Jul‐17 Aug‐17 Sep‐17Jan‐17 Feb‐17 Mar‐17 Apr‐17 May‐17 Jun‐17

(b) (5)(b) (5)

(b) (5)(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000040

# Activity Start Finish1 ENV Waiver Development2 Envorinmental Funds Received3 Procurement of ESP & Survey Contracts4 Public Outreach5 Coordination with Land Managers6 Environmental Surveys7 Draft Biological & Cultural Report8 Draft ESP9 Review Draft Biological & Cultural Reports

10 Final Draft Biological & Cultural Reports11 Review Draft ESP Issue Comments12 Issue Final ESP13 Environmental Clearance

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000041

Duration Predecessor Functional AreaEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmental

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000042

# Activity Start1 USBP Phase I Requirements Defined2 BPAM GIS Validation of Requirements3 Project Team On‐site Reconnaisance4 Real Estate Planning Funds Received5 Tract Ownership Validation Data6 Approach for ROE & Exploration7 Condemn for ROE8 Assemble DT Package9 DT Package Reviews (USACE/CBP/DOJ)

10 File Action (DOJ)11 Court Awards Possession for Survey12 ROE‐S Obtained or Exercise Eminent Domain For Survey13 Metes & Bounds Survey (Aliquot)14 Valuation 15 Acquire Title Insurance16 Real Estate Acquisition Funds Received17 Negotiate w/ Land Owner18 Secure Offer to Sell 19 Exercise Eminent Domain20 Closing on Offer to Sell21 Assemble DT Package22 DT Package Reviews (USACE/CBP/DOJ)23 Deposit Estimate of Just Compensation w/Court and File Action24 Court Awards Possession 25 Real Estate Certified

(b) (5)

(b) (5)

(b) (5)

(b) (5)

(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000043

Finish Duration Predecessor Functional AreaProj InitiationProj InitiationProj InitiationReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal Estate

(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000044

Assumptions

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000045

# Activity Start Finish Duration1 PRD Received2 Draft A/E RFP3 A/E RFP Review4 Final A/E RFP5 A/E IGE6 Funds Receipt for Design7 Solicit A/E8 A/E Proposal Prep9 Proposal Received

10 Proposal Review & Acceptance11 Award Package Assembly12 Award Package Review13 A/E Award14 Kickoff15 Draft RFP Prep & Survey16 Draft RFP Submittal17 Draft RFP Review18 Comment Review Conference19 Pre‐Final RFP Prep20 Pre‐Final RFP Submittal21 Pre‐Final RFP Review22 Comment Review Conference23 Final RFP Prep24 Final RFP Submittal25 Final RFP Review26 Funds Received for Construction27 Legal Review28 Advertise milestone29 Advertise period30 SSEB31 SSEB Report32 SSA Report33 Prepare Award34 CBP CN35 D/B Construction Award36 Receipt of Bonds37 Design Kickoff/NTP38 60% Design39 60% Design Review40 60% Design Comment Resolution41 90% Design42 90% Design Review43 90% Design Comment Resolution44 100% Design45 100% Design Review & Backcheck46 100% Design Acceptance

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000046

47 Pre‐Construction Meeting48 Mobilization49 Construction Start (b) (5)

BW8 FOIA CBP 000047

Predecessor Functional Area AssumptionDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & Acq

(b) (5)

(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000048

Design & AcqDesign & AcqDesign & Acq

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000049

# Activity Start1 ENV Waiver Development2 Envorinmental Funds Received3 Procurement of ESP & Survey Contracts4 Public Outreach5 Coordination with Land Managers6 Environmental Surveys7 Draft Biological & Cultural Report8 Draft ESP9 Review Draft Biological & Cultural Reports

10 Final Draft Biological & Cultural Reports11 Review Draft ESP Issue Comments12 Issue Final ESP13 Environmental Clearance

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000050

Finish Duration Predecessor Functional AreaEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmentalEnvironmental

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000051

# Activity Start1 USBP Phase I Requirements Defined2 BPAM GIS Validation of Requirements3 Project Team On‐site Reconnaisance4 Real Estate Planning Funds Received5 Tract Ownership Validation Data6 Approach for ROE & Exploration7 Condemn for ROE8 Assemble DT Package9 DT Package Reviews (USACE/CBP/DOJ)

10 File Action (DOJ)11 Court Awards Possession for Survey12 ROE‐S Obtained or Exercise Eminent Domain For Survey13 Metes & Bounds Survey14 Valuation 15 Acquire Title Insurance16 Real Estate Acquisition Funds Received17 Negotiate w/ Land Owner18 Secure Offer to Sell 19 Exercise Eminent Domain20 Closing on Offer to Sell21 Assemble DT Package22 DT Package Reviews (USACE/CBP/DOJ)23 Deposit Estimate of Just Compensation w/Court and File Action24 Court Awards Possession25 Real Estate Certified

(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000052

Finish Duration Predecessor Functional AreaProj InitiationProj InitiationProj InitiationReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal EstateReal Estate

(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000053

# Activity Start Finish Duration1 PRD Received2 Draft A/E RFP3 A/E RFP Review4 Final A/E RFP5 A/E IGE6 Funds Receipt for Design7 Solicit A/E8 A/E Proposal Prep9 Proposal Received

10 Proposal Review & Acceptance11 Award Package Assembly12 Award Package Review13 A/E Award14 Kickoff15 Draft RFP Prep & Survey16 Draft RFP Submittal17 Draft RFP Review18 Comment Review Conference19 Pre‐Final RFP Prep20 Pre‐Final RFP Submittal21 Pre‐Final RFP Review22 Comment Review Conference23 Final RFP Prep24 Final RFP Submittal25 Final RFP Review26 Funds Received for Construction27 Legal Review28 Advertise milestone29 Advertise period30 SSEB31 SSEB Report32 Discussions33 Revised Proposals34 SSEB Report35 SSA Report36 Prepare Award37 CBP CN38 D/B Construction Award39 Receipt of Bonds40 Design Kickoff/NTP41 60% Design42 60% Design Review43 60% Design Comment Resolution44 90% Design45 90% Design Review46 90% Design Comment Resolution

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000054

47 100% Design48 100% Design Review & Backcheck49 100% Design Acceptance50 Pre‐Construction Meeting51 Mobilization52 Construction Start

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000055

Predecessor Functional AreaDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & Acq

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000056

Design & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & AcqDesign & Acq

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000057

Example Phase 1 Project

EnvironmentalWaiver Development

Procure Env and Survey ContractsOutreach (public and land managers)

Environmental SurveysBiological & Cultural Report 

Environmental Stewardship Plan

Real EstateSite Visit & Tract Ownership Research

Right of Entry (ROE)Declaration of Taking Devel. & Review

DOJ Files Action & Obtain ROE‐SMetes & Bounds Survey & Valuation

Acquire Title InsuranceOffer to Sell ‐ Private Landowner

Declaration of Taking (CBP/USACE/DOJ)

Design Build Contract AcquisitionInteragency Agreement Development & Execution

Request for Proposal (RFP) Planning & DevelopmentDraft Project  RFP & Survey

Pre‐Final & Final RFP Prep/Review*RFP Advertise through Award

Design‐Build Contract Award (1)

Design and ConstructComplete Design (60,90,100%)

Construction Start

*Includes legal review, comment review, and engineering review.

(1) A design build contract is when the USG hires a single firm to both design and construct project requirements. Therefore, after contract award design must occur before construction can begin.

Please Note: This schedule is draft. Baseline schedule will be developed as a part of the project development team's project requirement document. 

Assumptions:

San Diego Sector ‐ Approximately   of Wall ‐ Design/Build Construction Contract Schedule

Jul‐17 Aug‐17 Sep‐17Jan‐17 Feb‐17 Mar‐17 Apr‐17 May‐17 Jun‐17

(b) (7)(E)

(b) (5)(b) (5)

(b) (5)(b) (5)

(b) (5)

BW8 FOIA CBP 000058