cmips ii provider ts training power point (spanish)

Revised 03-19-2013

Proceso del Reporte de Horas Trabajadas

(Timesheets)

yNuevo Sistema de Nómina de Salario

(CMIPS II)

Agenda

Visión General del Entrenamiento e Introducción

Vídeo del Timesheet del Estado

Repaso de Información Importante y Ejercicios de Práctica

Resumen de Preguntas y Respuestas

Objetivos Familiarizarse con el nuevo proceso del

Timesheet

Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II

Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago

¿Que es CMIPS II? CMIPS II es el nuevo sistema de

computadoras en uso por el Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA)

› CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más de 30 años (Legado)

› Lanzamiento en todo el estado en seis fases - CMIPS II comenzará a ser utilizado por el Condado de Riverside el 30 de abril del 2013

¿Qué Significa el Cambio para Usted?

A partir de mayo del 2013, su Timesheet se verá diferente

El tiempo trabajado será registrado en horas y minutos

Todos los Timesheets serán procesados por el departamento estatal del proceso de reportes de horas trabajadas (Timesheet Processing Facility – TPF) en Chico, CA

Nuevo Timesheet (Frente)

Nuevo Timesheet (Reverso)

Recipient Signature DateProvider Signature Date

¿Cómo Lleno el Nuevo Timesheet?

Click on the picture to launch the CDSS Website. Then click on the video link to

play the State Timesheet Video (will there be a voice over in Spanish for the

video?)

Repaso – 14 Consejos sobre el uso del Timesheet

Registrando las Horas

Precisión del Timesheet

Envío y Proceso del Timesheet

Declarando Horas

Escriba el tiempo trabajado en horas y minutos, no en decimales

Pago basado en las horas / minutos declarados cada día, no del total

Escribá los números de esta manera

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Declarando Tiempo– Ejemplo 1

Registre las siguientes horas que trabajó:

16 – 3 horas y 35 minutos 17 – No trabajó18 – 2 horas y 5 minutos 19 – 1 hora y 50 minutos

16

17

18

19

Horas

3

2

1

Minutos

3 5

0 5

5 0

CMIPS II Timesheet

Total 7 : 3 0Recuerde: piense en “horas”

cuando sume el total

Previamente

Día del Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 3.6 2.1 1.9

Declarando Tiempo– Ejemplo 2

Registre las siguientes horas que

trabajó:16 - 2 horas y 10 minutos 17 - 3 horas y 20 minutos18 - 2 horas y 10 minutos 19 - 3 horas y 45 minutos

16

17

18

19

Horas

2

3

2

3

Minutos

1 0

2 0

1 0

4 5

CMIPS II Timesheet

Total 1 1 : 2 5

PreviamenteDía del

Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 2.2 3.4 2.2 3.8

Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

Ahora Inténtelo Usted – Ejemplo 3

Registre las siguientes horas que trabajó:

16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos

16

17

18

19

Horas

? ?

? ?

? ?

? ?

Minutos

? ?

? ?

? ?

? ?

Total :

Día del Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 10.5 2.3 2.6

Previamente

Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

CMIPS II Timesheet

Ejemplo 3– ¿Estuvo Correcto?

16th

17th

18th

19th

Horas

1 0

2

2

Minutos

3 0

1 5

3 5

Total 1 5 : 2 0

Registre las siguientes horas que trabajó:

16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos Días del

Mes 16 17 18 19

Horas Trabajadas 10.5 2.3 2.6

Previamente

Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

CMIPS II Timesheet

Una Vez Más – Ejemplo 4

Registre las siguientes horas de

trabajo:

16 - 4 horas y 10 minutos

17 - 3 horas y 15 minutos

18 - 2 horas y 30 minutos

19 - 2 horas y 30 minutos

20 - no trabajó

21 - no trabajó

22 - 1 hora y 45 minutos

16

17

18

19

20

21

22

Horas

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

Minutos

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

? ?

Total :Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

CMIPS II Timesheet

Ejemplo 4 - ¿Estuvo Correcto?

Registre las siguientes horas que

trabajó:

16 - 4 horas y10 minutos

17 - 3 horas y 15 minutos

18 - 2 horas y 30 minutos

19 - 2 horas y 30 minutos

20 - no trabajó

21 - no trabajó

22 - 1 hora y 45 minutos

16

17

18

19

20

21

22

Horas

4

3

2

2

1

CMIPS II Timesheet

Minutos

1 0

1 5

3 0

3 0

4 5

Total 1 4 : 1 0Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total

¿Qué Pasa si Cometo un Error?

El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error registró 3 horas y 55 minutos:

16

17

18

Horas

3

2

Minutos

5 5

0 5

CMIPS II Timesheet con Error

16

17

18

Horas

3

2

Minutos

5 5

0 5

CMIPS II Timesheet con Corrección

3

Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número incorrecto y escriba el número correcto en

la misma caja

Precisión del Timesheet

Los Timesheets son leídas por una maquina de imagen computarizada

› Use tinta negra solamente

› Sólo escriba información donde se le indique

› No escriba arriba de la información impresa: Nombres Períodos de pago Ceros

› Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar y poner la fecha al reverso del nuevo Timesheet

Declare solamente las horas trabajadas haciendo servicios autorizados

No declare horas ANTES de la fecha de inicio de los servicios autorizados para el beneficiario

No declare horas DESPUES de la fecha final de la ultima fecha de los servicios autorizados del beneficiario de IHSS

Precisión del Timesheet cont.

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

Ejemplo 1

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

ERROR: Más de 24 Horas

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 2

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

ERRORES: Varios númerosen una caja; y cruce incorrecto

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 3

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

Este reporte está libre de errores

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 4

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

ERRORES: Números ilegibles, línea en el 7, y tinta roja

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 5

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

Este reporte está libre de errores

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 6

Ejercicio de Precisión del Timesheet

¿Contiene un error común este Timesheet?

ERRORES: Números fuera de las cajas y no escritos de forma clara y sencilla, línea en el 0 y 7.

Envío y Proceso del Timesheet Corte el Timesheet a lo largo de la línea de

puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA

No envíe ninguna documentación adicional con su Timesheet

Envíe por correo su Timesheet después del día 15 y el último del mes.

No anote una fecha antes de haberla trabajado ni agregue una fecha que no pertenezca al período de pago.

¿Qué Debo Hacer si Cambio de Domicilio o Teléfono?

Llene una forma de cambio de dirección/teléfono:

› Descargue la forma en el sitio web del estado:

http://www.dss.cahwnet.gov/cdssweb/entres/forms/Spanish/SOC840_SP.pdf

› llame a su oficina del distrito para que se la envíen por correo o para recogerla en persona

Después de completar la forma, envíe a, o entréguela a, su oficina local del distrito.

¿Qué Hago si Necesito Otro Timesheet?

Llame a su oficina de nómina local al 1-800-575-2588, o a su oficina local del distrito, si su Timesheet:› Se perdió › Fue robado› Hizo un error› Necesita reemplazarlo

El reemplazo de su Timesheet se le enviará por correo.

Slide info still needs to be verified by Mia and Jewel

¿Dónde Está mi Cheque? Los cheques de pago continuarán

emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en que el TPF recibe el Timesheet.

Después de 12 días de trabajo a partir de cuando envió su Timesheet, llame al 1-800-575-2588 para el estado de su Timesheet.

No lláme al trabajador social de IHSS para obtener un Timesheet o para saber el estado de su cheque de pago.No podrán asistirle.

¿Quiere su Dinero Más Rápido?

Inscríbase para Depósito Directo

› Elegible si usted tiene una cuenta de cheques o ahorros y ha trabajado para el Programa de IHSS al menos 90 días

› Una vez establecido, si usted NO entrega un Timesheet durante 60 días, su Depósito Directo será cancelado

› Para cualquier otra pregunta sobre Depósito Directo o para inscribirse, lláme al centro de procesamiento de depósito directo de IHSS al 1-866-376-7066

Asistencia Adicional Mire la clase particular electrónicamente en:

www.rivcoihssapa.org o www.udwa.org

Si necesita ayuda para completar su Timesheet, repase los folletos de esta clase, llame a la oficina de nómina de IHSS al1-800-575-2588, llame a su oficina local del distrito, o llame a su unión al 1-866-417-7300

Para saber el estado de su cheque de pago, llame a su oficina de nómina local al: 1-800-575-2588

Una lista de entrenamientos esta disponible en: www.rivcoihsspa.org

¿Preguntas?