captain's manual

1

Captains Rules & Regulations 2010

DECEMBER 6, 2010

2

The Parade Route

PLEASE VIEW prior to meeting 

Google Video Click on the link to view the parade  route: 

http://earthnc.com/winterfest 

High Tide at 12:34pm and Low Tide at 7:13pm 

Please look for the following tables during the meeting:    STAGING  ­ BRIDGES– JUDGING /PEOPLE’S CHOICE – WSVN Television – CONTROL ROOM and other tables to answer quick questions before or after the meeting.

3

What to Watch for along the

NEW RIVER Safety is our first priority ! 

A full understanding of our procedures will make things safer and easier for everyone.

4

Update on the Video filmed by Bill Lindsey ­

New River Areas of Interest High Tide at 12:34pm(2.3ft) and Low Tide at 7:13pm(0.6ft). High Tide again at 12:56am(2.1ft). Strong east­west current. Tide is going out during the staging and coming in for the last half of the parade. Strong currents. No room to pass at bends.

5

New River Become Familiar With the area

6

Update on the Video filmed by Bill Lindsey ­

7

8

9

10

11

12

13

14

15 

VIP, Television and Judging area 

Control Room 

C B

16 

B 

C

17

18 

Noticeable increases in current at fender systems under ALL bridges.

19 

A 

D E

20

21

22 

F 

G 

H

23

24 

Noticeable increases in current at fender systems under bridges. 

NO train between 5:00 and 8:30 p.m.

25

Staging STAGING will be monitored by law enforcement vessels – at the END of the meeting you will be “Staged” were you will meet with other participating vessels in your ZONE as well as a representative from law enforcement. 

ONCE YOU ARE AT YOUR STAGING LOCATION – stay on the dock until you are notified to enter into the parade. 

SPACING will be approximately 50­100 yards (150­300 ft) between parade participants ORr safest distance at Captain’s discretion. 

SPEED is approximately 4 knots. 

Please note – if a police officer needs you to speed up, slow down or remove yourself from the parade – PLEASE do so immediately and contact parade control.

26

Staging The New River is closed to spectator watercraft at 2:30pm. 

The Intracoastal Waterway will start to close between 4:30 – 5:20 pm to all spectator watercraft. All boats are encouraged to dock before 4:00 pm. (docks are available after 12 NOON the day of parade) 

There is no train between 5:00pm and 8:30pm. If there is a Train Bridge Closure, about a 15 min duration, everything comes to a stalemate. Hold your position. No Spectator Crafts will be in the New River 

Music Volume MUST BE REDUCED while staging and on the docks

27 

All vessels will be staged in the New River: STAGING TIMES:  All boats are encouraged to dock before 4:30 pm.

28

Staging

NON­MOTORIZED BOATS 

Head to the Riverside Hotel at 5:50 pm •  Kayaks •  Skis •  Row boats

29

30 

A 

28 

22

31 

A 

A

32 

STAGING TIMES: Zone A to be docked before 4:00pm. 

ZONE A LEAD BOATS / RIVERFRONT– 

# 1. USCG HUDSON (stationed at triangle) 

# 2. Coca­Cola / Evian FIREWORKS BARGE – Dynamic Effects 

# 3. The Clydey Foundation CENTENNIAL Showboat 

# 4.  Smart for Life Grand Marshal aboard FLORIDIAN PRINCESS 

A 

28

33 

STAGING TIMES: Zone A to be docked before 4:00pm. 

ZONE A LEAD BOATS / RIVERFRONT– 

# 4.  Smart for Life Grand Marshal aboard FLORIDIAN PRINCESS  A

34 

Old Allied Marine 

A RIVER FRONT 

STAGING TIMES: Zone A to be docked before 4:00pm. 

ZONE A 

Fireworks Barge – Stranahan House and the Clydey Foundation Showboat (going out with Zone A) LEAD BOATS / RIVERFRONT– 

# 5. Seminole Tribe of Florida ­ BISCAYNE LADY # 6.WSVN ­ VENETIAN LADY # 7. Paul & Young Ron /Anthony Coal Fired Pizza ­ SUMMERWIND 

End of the parade: #100.  Baptist Health Santa Entry ­ JUNGLE QUEEN 

52

35 

SE 3 rd Avenue North 

SE 3 rd Avenue South 

B 

C 

Zone C ­ On South side of New River, East of 3rd Avenue 

Zone B ­ SE 3 AVE – FEDERAL HWY (NORTH SIDE) #11. CARRIE B # 12. LADY LUCILLE # 13. SPARE 30 # 14. IT WAZN’T ME # 96.  RAGAMUFFIN # 97.  MICHAEL’S COFFEE 

# 15. ACE’S WILD # 16. NAUGHTY LISS # 17. OFF THE HOOK # 18. STARDUST # 98. PERFECT HARMONY 

98 28 

22

36 

SE 3 rd Avenue North 

SE 3 rd Avenue South 

B 

C 

Zone C ­ SE 3 AVE – FEDERAL HWY (SOUTH SIDE) 

#20.  MUSETTE I #21. MUSETTE II # 28. ALTAIR #23. T/T THE PILLARS # 24. MR. BOBB # 25. SEA GEM # 26. BELLISSIMO # 27. LAID BACK #22. STELLA MARIS # 29. SUNDREAM 

28 

22 

98

37 

# 

D 

E 

The Downtowner

38 

STAGING TIMES: Zones B, C, D, & E to dock between 4:15pm and 5:00pm. 

D 

E 

Zone D ­ On North Side, West of 3rd Avenue 

#31. KIDS IN DISTRESS on CHAIRMAN     # 33. GEGENSCHEIN # 34. BARCODE            # 35. NIFF­T    #36. RIVERFRONT CRUISES 37. ANTICIPATION V       #38. ANTICIPATION IV 

The Downtowner

39 

STAGING TIMES: Zones B, C, D, & E to dock between 4:15pm and 5:00pm. 

D 

E 

Zone E ­ On South Side, West of 3rd Avenue 

#42. FLORIDA MARLINS aboard LADY CHATEAU      #43. YOLY #44. THIRTEEN DEGREES                  #45. TWO OF US #46. ONE TWO SEA        #47. RED BULL BARGE with BMX Bikes 

The Downtowner 

#41. SKY LIMO AIR CHARTERS aboard BK Marine Construction Barge w/real airplane

40 

Old Allied Marine 

A RIVER FRONT 

STAGING TIMES: Zone A to be docked before 4:00pm. 

Zone E ­ WEST OF ANDREWS BRIDGE 

#48. FLAMINGO #49. WINNINGOFF #50. Noah’s Ark aboard KASIA #51. EXPLORER #52.  AMERICA 

E 

52

41 

F 

G 

G 

H

42 

F 

G 

Zone F ­ New 100 ft dock, near River House Restaurant 

#53. FIRE DOG ENEMY 

#54.  KNOT OBSESSED 

#55.  KOOL KAT 

# 56.  ISLAND EXPEDITION 

#57.  ISLAND DISCOVERY 

#58 SEA MONKEY 

58

43 

F 

Zone G – PERFORMING ARTS CENTER (SOUTH SIDE) 

71. DREAM CATCHER 72 RENT SLIP 73. SPIRIT OF LAUDERDALE 74. TRIMARAN RAPTOR 75.  REJUVINATE 76. RUSTY HOOK 77. SARAH II 78. BIMINI TWIST 79. JOHN E PEARSON 80.CARE FREE BOAT 81. SOL MATES 82.CHARM 

OTHER SIDE: #99. Galleria Mall Reindeer 

aboard Pile Drivers 

99  G

44 

F 

Zone F – PRE­SHOW 

63. (A.) KIN SHRINER with his brother WIL 

62. And 70. (B.) ARK and LOOPHOLE STAND­UP PADDLEBOARD 

64. (C.) POMPANO BEACH RESCUE I 

65. And 66. (D.) POMPANO BEACH RESCUE II & III 

67­69. / 93­97. South Florida Kayaks 

99

45 

Cooley’s Landing 

H 

•Zone H ­ Cooley's Landing 

#84. PRIDE #85. DEMENTIA #86. DOWNTOWN JEWISH CENTER 

#87. 12 DINGHY’S # 88. YOUNG MONEY #89. YANK ‘EM OUT #90.WHIRLWIND­ON #91. REGAL #92. BABE WATCH

46

Parade Timing 6:30 PM •  Coast Guard Helicopter with Santa at 6:15 pm •  Non­Motorized begin Parade at 6:20 pm these vessels will also have 

an alpha letter with their numbers – kayaks and skis •  Coast Guard, Fort Lauderdale Marine and BSO Boats •  Fireworks Barge at 6:30 pm to 6:34 pm •  Centennial Boat will be docked west of 

Stranahan followed by followed by Grand Marshal Showboat 

•  Zone A •  Zone H •  Zone B, C, D, E, F, G •  Santa Boat is the Finale Boat •  USCG Gannett will escort the fireworks barge 

once it reaches the intracoastal

47

Bridges BRIDGE TIMINGS AND SAFETY: 

BRIDGE CLOSINGS FOR ROAD TRAFFIC (Bridge times are approximate) 

7th AVENUE BRIDGE (if needed)  6:20 P.M.  8:00 P.M. FECI RAILROAD BRIDGE  5:10 P.M.  8:30 P.M. ANDREWS AVENUE  6:00 P.M.  8:00 P.M. 3rd AVENUE BRIDGE  6:00 P.M.  8:00 P.M. 

TELEVISION FILMING LOCATION Riverside Hotel  6:30 P.M.  8:00 P.M. LAS OLAS BOULEVARD  7:00 P.M.  9:00 P.M. SUNRISE BOULEVARD  7:20 P.M.  9:30 P.M. Viewing from the Grandstand Area – Birch State Park (just N. of Sunrise) OAKLAND PARK BOULEVARD7:40 P.M.  10:00 P.M. COMMERCIAL BOULEVARD  8:00 P.M.  11:00 P.M

48

Miss getting into staging on time?

LATE FOR PARADE YOU CAN NOT CUT or TRY TO ENTER THE 

PARADE DURING PROCESSION 

You must call parade control for directions.

49

Parade STAGING Tips

50

Parade Tips ONCE YOU ARE AT YOUR STAGING LOCATION – stay there until you are notified to enter into the parade.

51

Parade STAGING Tips

52

DOCK RELEASE Tips

53

DOCK RELEASE Tips

54

DOCK RELEASE Tips

55

Parade Timing 6:30 PM •  The Parade Timing •  5:45 pm  ­ Coast Guard Helicopter with Santa •  5:50pm ­ Non­Motorized Boats head east to the Riverside Hotel •  6:00pm * ­  Grand Marshal Boat leaves RiverHouse Restaurant Dock •  Does loop, travels about 2 knots to Riverside Hotel. All boats should 

average 3.7 knots in New River. •  *If Grand Marshall makes loop. •  6:20pm  ­ Non­Motorized Boats enter parade, depart from Riverside 

Hotel. •  6:29pm ­ Coast Guard , Ft. Lauderdale Marine Patrol, and BSO ready to lead the 

parade at Riverside Hotel. •  6:30pm Fireworks Barge leaves dock from Stranahan House and displays 

fireworks until 6:34pm.

56

Parade Timing 6:30 PM •  6:28pm Grand Marshal Boat at 3rd Ave Bridge followed by Zone A. Proceeds 

East to meet up with Centennial Boat.   (7 min to 3rd Ave  from L.O.R., 5 min from 3rd Ave Bridge to US 1 assuming 1.5 to 2 knots – TOW CAPTAIN will adjust timing if needed) 

•  6:33pm Centennial Boat leaves 1st dock position from Zone C and enters parade followed by Grand Marshal Boat. 

•  6:34pm Centennial Boat at Riverside Hotel and proceeds east. •  Zone A enters after Grand Marshal Boat passes. •  Zone B enters parade after last boat in Zone A passes. •  Zones C , D, E, to follow. •  Zone F to meet up with end of  Zone E. First Boat in Zone F should enter and 

proceed east when first boat in Zone E enters the parade to meet up with the last Boat in Zone E. This distance is approximately 705 feet, 1.7 min at 4 knots. 

•  Zones G and H to follow. •  Santa Boat is the Finale Boat •  USCG Hudson meet with Fort Lauderdale Marine, BSO and Coast Guard 

Boat to escort the fireworks barge once it reaches the intracoastal

57

Parade Rules and Procedures •  Spacing is 150 feet.......50 yards........or safest distance at Captain’s 

discretion. 

•  Speed is 4 knots, 3.7 knots in New River. Fort Lauderdale Marine Patrol, United States Coast Guard and BSO will jointly pace this parade with the Coast Guard Cutter to LAKE SANTA BARBARA visual for the END of the parade route 

•  Parade is in a straight line format. Do not meander or swerve to get closer to TV or a party on the shoreline. Do not slow or stop for TV ! 

•  Non­Motorized vessels ­ Once in the parade, move to the side to allow motorized vessels to pass if needed. 

•  Lower your sound through the television area (Riverside Hotel) 

•  Emergency Procedures  ­ Disabled Vessels, etc 

•  Enforcement Action ­ Boats too Slow, etc.

58 

Ham Operations / Control Room: 

•Control Room ­ garage of the Riverside Hotel •MONITORING OF THE PARADE

59 

PARADE  and PROCEDURES RULES (continued) 

MONITORING OF THE PARADE: 

Parade participants must MONITOR the following: VHF Channel 68 (Parade Control) 

– THIS INCLUDES EMERGENCIES AS WELL. 

YOUR CELL PHONE.  You must be able to HEAR the RADIO and YOUR PHONE if Parade Control tries to call you… 

so lower your  MUSIC during STAGING. 

TROUBLE CONTACTING VIA THE RADIO? Call the control room cell phone ­ 954­249­5343.

60

Securing Parade Route Control Boats ­ the “eyes and spectator craft fence of the parade”

Control boats are located where spectators will be viewing the

parade

• They will be identified by their amber strobe light, Control Boat Banners and sign displayed with alpha letters from A to ZZ

• They are the eyes for the parade and report to parade control

61

Triangle POSITION OF THE COAST GUARD BOAT IN PARADE And one of the largest boat VIEWING areas to watch YOU 

– location of COAST GUARD CUTTER GANNET which will join the parade

62

Grandstands the largest parade viewing locations open

to the public

ONE OF THE LARGEST VIEWING LOCATION ON THE ROUTE

63

Parade End ­ Lake Santa Barbara The Coast Guard and BSO will be 

staged in Lake Santa Barbara as a visual guide that you have reached the END OF THE PARADE AND A BUOY WILL BE THE MARKER. 

(Boater – if you are traveling north to your home dock – please make sure you note that on your application and INFORM the boats before and after you at the Captain’s Meeting!) 

if you do not complete the route … •  You will be PULLED aside and 

required to WAIT  until the END of the PARADE 

•  You will not be part of the WSVN television special 

•  A PHOTOGRAPHER will be in this area to snap photos.

64

Caliber of Decorations

Please see Ms. Nancy Daly – Decorating Chair if 

you have any questions at the end of the meeting 

BOAT NUMBERS: •  NUMBERS MUST BE VISIBLE – 

DO NOT COVER WITH LIGHTS 

Please see sample decorated boat numbers….  DO NOT PUT DECORATIONS OVER YOUR BOAT NUMBERS

65

Decorations SANTA: 

Any vessel with a  Live Santa Claus OR an IMAGE that is CLOSE to looking like a LIVE SANTA will not be allowed to participate in the parade. THERE IS ONLY ONE SANTA and he is on boat #100! PLEASE – no Santa Hats on any of your guests with white beards!

66 

TELEVISION TELEVISION: Riverside Hotel 

JUDGING: LAURA WARD (just West of Riverside Hotel) 

REMEMBER: 

THE GRANDSTAND AREA ­ over 7,000 view the parade at  Birch State Park 

LAKE SANTA BARBARA – if you do not complete the route … you will not be part of the WSVN television special­  you will be PULLED aside and required to WAIT  until the END of the PARADE (remember the slide of our Parade Chairman’s Boat). 

PLEACE MAKE SURE TELEVISION HAS YOUR COMMENTARY BEFORE LEAVING 

Remember one random VOTER will receive Spirit Airlines Tickets

Simply visit BIG 105.9 website

67

68

Parade Questions and Watch for Watch and report if you see: •  Boat having difficulty maneuvering the 

parade •  Spectator crafts too close to the parade 

path •  A manatee in the parade path •  Disabled Vessel •  Boats Too Slow •  Speed and Separation •  Return Trip at Commercial Blvd vs. 

Northbound Parade

69 

NUMBER DISTRIBUTION at CAPTAIN’S MEETING 

GET INTO PARADE Line­up  ­ LOOK FOR YOUR ZONE ON THE WALL and MEET YOUR NEIGHBOR!!! 

… meet with your PACE BOAT 

Each Zone has a leader, a law enforcement officer. At the end of captains meeting, each captain will meet with their zone and zone leader. Learn who your captains are in front and behind you. 

Get to know the type of vessel and decorations of the boats around you. 

•  Exchanging cell phone numbers is always encouraged.

70

Dates to Remember Parade Date: December 11 th , 2010 

PARADE START 6:30 PM 

Winner’s Circle:  February 17 th , 2011 – every boat entering the parade (with a boat number) receives 2 tickets to this event … additional tickets are available for $25 per person.

71 

Also, a big thank you for committing to participating in this year’s parade as we celebration this year’s 

Also – remember to pick a charity of choice and place their sign on your vessel. Winterfest will also have select charity 

signage available the night of the Captain’s Meeting.