born to be accessible - barrierefreie pdfs gemäß pdf/ua effizient erstellen
Post on 12-Jan-2015
92 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen
Markus Erle (Wertewerk)
Real Life Best Practices aus Word, Indesign & FormulareH
omm
age
an d
ie W
alte
r Ti
gers
Tüb
inge
n -
Glü
ckw
unsc
h zu
m g
ewon
nene
n K
ampf
geg
en d
en A
bsti
eg!
accessible
capito - 30. September 2014
1. Einführung: Willkommen im Dschungel!
2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA
3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD
4. Workflow für Formulare - NASHORN
5. Fazit
Agenda
1. Willkommen im Dschungel
Im Dschungel gilt das Recht des Größeren ...
... oder des Stärken!
Klare Regeln helfen beim Überleben.
Für barrierefreie PDFs sind diese Regeln:
PDF/UA
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF/UA (ISO 14289-1:2012)
• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
• PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Mehr zu PDF/UA, Matterhorn-Protokoll, ...
• Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linzhttp://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Voraussetzungen:Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache
• Gestaltung und Layout:Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durchvisuelle Eigenschaften vermitteln
• Logische Dokumentstruktur & Semantik:Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eineKennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge
• Sonstiges:Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel
Wichtige PDF/UA Anforderungen
Logische Dokumentstruktur ist das Skelett eines barrierefreien Dokumentes
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist alsArtefakt gekennzeichnet
• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutigeReihenfolge
• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passendenTag („Etikett“)
• Kongruent: was zusammengehört, musszusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oderSeitenumbrüchen
• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oderbenutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen(Rollenzuordnung)
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet
• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge
• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“)
• Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen
• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung)
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze
Maschinell
Maschinell
Mensch
Mensch
Mensch
Wie prüfen wir auf PDF/UA?
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)
• alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn-Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht
• Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung:
- vereinfachte Strukturansicht
- detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument
- alle Attribute zu PDF-Tags
- Rollenzuordnung
- Statistik
PAC 2.0 - Kurzprofil
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PAC 2.0: Detailbericht
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PAC 2: Screenreader-Vorschau
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht
2. Workflow:
PDF/UA aus Microsoft Word
Gutmütige Dokumente in schwarzweiß?
Sie kommen einem öfters quer als man denkt.
KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Barrierefreies PDF nutzen
Workflow im Überblick
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
Workflow im Überblick
KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Barrierefreies PDF nutzen
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen
• fehlende Barrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehler korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Workflow im Überblick
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2.
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Barrierefreies PDF nutzen
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Workflow im Überblick
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Barrierefreies PDF nutzen
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Projektbeispiel: Infoblätter
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Projektbeispiel: Infoblätter
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Projektbeispiel: Infoblätter
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Ziel: PDF/UA
• revisionsintensiv
• insgesamt über 60 Dokumente
• zwischen 1 Seite und über 200 Seiten
• ein- und zweispaltig
• es standen zum größten Teil nur PDFs als Ausgangsdokumente zur Verfügung
Ausgangssituation
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Dokumenttypen analysiert
• Pilotdokumente festgelegt
• Standard-Dokumentvorlage erstellt
• Test mit axesPDF for Word Beta
• PDF/UA-Check & Korrektur mit axesPDF QuickFix
• Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage
• „Serienproduktion“
• Erstellung neuer Dokumentvorlagen
• Korrekturworkflow eingerichtet
Wie sind wir vorgegangen?
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren
• Unterschiedlichkeit der Dokumente
• Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen
• Bugs der axesPDF for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen
• mehrfach verwendete Fußnoten
• Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert?
• mangelnde Word-Kenntnisse mancher Autoren
• Begrenze Bereitschaft bei Autoren, sich auf Neues einzulassen
Besondere Herausforderungen
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Schlanker Workflow durch kombiniertes Prüfen & Korrigieren
Demo Korrekturworkflow
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen
• Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker)
• Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein
• Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt
• Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben
• Speichern in Acrobat noch notwendig, da Beta-Version
• Einsatz von Acrobat-Aktionen sehr hilfreich
Gelernte Lektionen
3. Workflow:
PDF/UA aus Adobe InDesign
Man kann mit ihnen schmusen, aber ehe man sich versieht, hat ihre Pranke einen erwischt.
KonvertierenPrüfen &
korrigierenBarrierefreies PDF
nutzen
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag (Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
KonvertierungPrüfen &
korrigieren
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Barrierefreies PDF nutzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen
• fehlende Barrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehler korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
KonvertierungPrüfen &
korrigieren
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
AutorBarrierefreies PDF
nutzen
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
KonvertierungPrüfen &
korrigieren
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
AutorBarrierefreies PDF
nutzen
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Ausgangssituation
• Ziel: PDF/UA
• erscheint regelmäßig
• zwischen 16 und 36 Seiten
• Fußnoten
• Text als Worddokument
• unterschiedliche Autoren
Projektbeispiel: Reihe „Policy Paper“
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren
• InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert
• Bereinigen der erhaltenen Word-Datei
• Satz des Textes und Korrekturläufe
• Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print
• bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats „Hyperlink“
• Konvertierung und ersten Check mit axaio MadeToTag (InDesign-Plug-In)
• Prüfen und Korrigieren in einem Schritt mit Hilfe von axesPDF QuickFix
Wie sind wir vorgegangen?
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• InDesign-Bordmittel reichen nicht aus
• Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF
• Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen
• Optimierte Dokumentvorlage für Autoren hilft etwas, ersetzt aber nicht das Bereinigen vor dem Beginn des Setzens
• Im Moment ist noch Speichern unter Acrobat Pro notwendig (beispielsweise für korrekte Anzeige unter Firefox)
Gelernte Lektionen
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“)
4. Workflow:
PDF/UA-konforme Formulare
Bereits der pure Anblick macht deutlich: Hier ist nichts Gutes zu erwarten!
KonvertierenPrüfen &
korrigierenBarrierefreies PDF
nutzenAutor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
1. Siehe Indesign-Workflow
2. Formularfeldergestalten
3. Eigenschaften festlegen
4. Formularfelderverankern
4.Workflow und Werkzeuge - Formulare aus InDesign
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei
Ausgangssituation
• Ziel: PDF/UA
• strenge Layoutvorgaben,kein Redesign
• möglichst geringerZusatzaufwand beiÄnderungen
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Formular in InDesign nachgebaut
• Mustervorlage erstellt
• Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge)
• Konvertierung mit InDesign
• Prüfen und Korrigieren mit axesPDF QuickFix
• Vervollständigen der Formularfeldeigenschaften in Acrobat Pro
Wie sind wir vorgegangen?
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Wie sind wir vorgegangen?
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger
• In InDesign keine „Formular-Intelligenz“ hinterlegbar
• Aufwand für nachträgliche „Formular-Intelligenz“ teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen
• Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten
• Erhöhter Aufwand für Praxis-Testing
• Formular-Workflow nur bedingt reif für „schlanke Serienproduktion“
Gelernte Lektionen
5. Zusammenfassung
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht füreffiziente Workflows
• Sowohl der Word- als auch der InDesign-Workflow sind mitZusatz-Werkzeugen bereits relativ schlank möglich(Korrekturen auf Knopfdruck bzw. mit Hilfe vonStapelverarbeitung/Aktionen)
• Der Formular-Workflow erfordert noch sehr vielHandarbeit. Die Werkzeuge - allen voran InDesign - sind hiernoch nicht so weit.
Zusammenfassung
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• axaio MadeToTag:http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag
• axesPDF QuickFix:www.axespdf.com
• axesPDF for Word:www.axespdf.com
• callas pdfGoHTML:http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:products:pdfgohtml
• PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“:http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html
Nützliche Links zu eingesetzten Tools
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheithttp://blog.axespdf.com/
• CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“http://blog.axespdf.com/
• CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word 2010“http://blog.axespdf.com/
• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten- IKT-Forum 2013, A-Linzhttp://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
• PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de
Nützliche Links zu weiteren Infos
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Dann Vollgas ins Abenteur!
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Titelfoto: Welcome to the Jungle! - Hommage an die Walter Tigers Tübingen!Glückwunsch zum erfolgreichen Kampf gegen den Abstieg!
• Giraffe zwischen hohen Bäumen: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258287609/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Gepard mit Beute: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258298511/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Eingangsschild Serengeti Nationalpark: http://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5698875123/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Knochen afrikanischer Tiere: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676987381/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
• 2 Zebras: https://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5699736434/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Zebra rennt auf die Straße: https://www.flickr.com/photos/boegh/5677551794/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
• Leopard auf einem Baum: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258414621/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Nashorn auf der Straße: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258413707/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Straße mit 2 Safari-Fahrzeugen: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676990461/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
Bildnachweise
Markus Erleerle@wertewerk.de
Twitter: @aixe12Xing: Markus Erle
WertewerkMirabeauweg 4D-72072 Tübingen
www.wertewerk.de
top related