best practise - integration von open text web solutions mit livelink dm

Tim Mikša, Tobias Mitter

Als Internet Company realisieren wir erfolgreiche E-Business Projekte für den Mittelstand & Großunternehmen.

Competence for the next level.

Dokumente automatisiert im Web nutzen

Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Dokumente – wertvoll aber schlecht genutzt

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Bereitstellung wird zunehmend komplexer

Extranet

...Marketin

gR&D

Websites Intranet ...

Vertrieb

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Fehlende Kontrolle bei Web Dokumenten Viel Abstimmung zwischen Dokument-

Erstellern und Web-Redakteuren

Mangelnde Übersicht

Hoher Aktualisierungsaufwand

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Zukünftige Anforderungen

Multi-Site Belieferung

Steigende Anzahl von Dokumenten

Bereitstellung für unterschiedliche Zielgruppen

Absehbare Zeit- und Kostenfalle

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Lösung: Automatisierte Bereitstellung

ExtranetWebsites Intranet ...

...Marketin

gR&DVertrieb

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Lösung: Automatisierte Bereitstellung

Gerüstet für wachsendes Dokument-Aufkommen

Ressourcen sparen

Voraussetzung für Web 2.0

En

terp

rise

2.0

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Lösung und Integration verfügbar

Web Solutions Delivery Server

(RedDot LS)

Livelink DM

Web Solutions Management

Server(RedDot CMS)

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Von der Theorie zur „best“ Praxis

Bevor es losgehen kann

Umsetzung in der Praxis

Zeit für Ihre Fragen

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Assessment der Dokumente durchführen Metadaten auf Qualität und Vollständigkeit

prüfen Mehrsprachigkeit der Metadaten evaluieren

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Livelink DM auf Multi-Site vorbereiten

Kriterien zur Dokument-Automatisierung definieren

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Passende Integrationsart fürs Web wählen

Voll-Automatisch

Websites

Broschüren

Broschüre

Websites

_________ _________ _________ _____ _____

Broschüre

_________ _________ _________

Halb-Automatisch

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Livelink DM

Integrationsumfang definieren

Management

Server

Delivery Server

Dateisystem

Redaktions-system

Datenbank

...

Redaktion

Websites

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Erfolgreiche Umsetzung in der Praxis

Länder Websites

Extranet(Partner)

Intranet(Mitarbeite

r)

DVD

Marketing …

Technische

Redaktion

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Projektfakten

Mai 2008 Online-Plattform mit Support-Dokumenten Ergebnis: Zentrale Pflege ersetzt aufwändige

DVD und manuelle Pflege durch Web-Redakteure

Heute Weitere Websites nutzen Lösung Unternehmensweite zentrale Pflege Globale Rollouts und Intranet-Relaunch in

Umsetzung

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Suche – Nutzer-Feedback berücksichtigt Gestaltungsmöglichkeiten im Web für

zugängliche Suche nutzen

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Passende Integration genutzt: Automatisch Automatisierte Bereiche für geringen

Pflegeaufwand

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

Passende Integration genutzt: Halb-Autom. Manuelle Bereiche erlauben redaktionelle

Gestaltung

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Performance bei Integration berücksichtigen Lösungen für Informationsbedarf vs.

Ladezeit finden

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Automatisierung lohnt sich

Kontrolle über Dokumente wiedererlangen

Keine redundante Bearbeitung: Mehr Ressourcen

Software verfügbar, erprobte Lösungen umsetzbar

Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf

netmedia - The Integration Experts

Seit über 10 Jahren spezialisierter Dienstleister für Open Text Web Solutions / RedDot

Schwerpunkt: Multi-Site Projekte und komplexe Intranetprojekte mit umfangreichem Content und Personalisierung

Seit 2 Jahren Erfahrungen mit Livelink Projekten, Expertise LiveServer/Livelink Integration

Tim Mikša, Tobias Mitter

Als Internet Company realisieren wir erfolgreiche E-Business Projekte für den Mittelstand & Großunternehmen.

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