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Departamento de Soporte Occidente

Premium Soft Contabilidad 7x

Usuario: Premium Clave: Premium

Elaborado por: Lcdo. Alonso Molleda

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El sistema Premium-Soft. Contabilidad Extended7x Esta compuesto de un único moduló, el cual comprende a su vez cuatro opciones de Menú: Archivos, Procesos, Informes y Misceláneos.

El menú Archivos lo comprenden los siguientes Submenú.

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Selecciona Empresa. Grupos. Empresa. Usuarios. Localidad. Impuesto. Proveedores. Clientes. Tipos de comprobantes.

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Seleccionar empresa Esta opción del Sub.-Menú le permite al usuario el acceso a las empresas que fueron creadas previamente y las cuales se le hayan otorgado acceso por definición de usuarios. Para seleccionar la empresa deseada solo tiene que darle doble click sobre ella.

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Grupos Esta opción del Sub.-Menú en la contabilidad extended7x se ha creado con la modalidad de Grupos empresariales la cual permite agrupar empresas de su misma naturaleza o de un mismo cliente.

Empresa

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Dentro de esta opción del Sub.-Menú se visualizan cuatro pestañas en la parte superior, la primera es Empresa que permite la creación ó modificación de la misma a las cuales se les llevara la contabilidad, en dicha ficha se colocaran los datos de ellas como el Rif, dirección, localidad, teléfonos, el periodo del ejercicio contable y si la empresa consolidará un grupo empresarial.

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La segunda pestaña se encuentra Configuración Plan de Cuenta: donde se crea la mascara del plan de cuenta seleccionando el separador y la longitud de los niveles de la cuenta, definiendo el tipo de monedas, es decir si es nacional o extranjera, además en la parte inferior se visualiza el botón donde podrá importar el plan de cuenta por defecto del sistema o de un formato Excel.

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Esta opción les permitirá darle acceso aquellos usuarios que podrán utilizar el programa de contabilidad 7x.

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La siguiente pestaña de “configuración de la empresa” se va a configurar mediante las preferencias convenientes. Se establece la empresa como predeterminada, se configuran los decimales, definiendo el comportamiento de los comprobantes al momento de ser importados.

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Definir Perfiles de Usuario de Sistema Esta pestaña definen los datos basicos del usuario del sistema, ademas posee la opcion de colocar los datos de email/ servidor/ puerto/ para enviar reportes por internet.

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La pestaña de (Acceso/Perfil de Usuario) define que opciones tendrá derecho el usuario durante el uso del sistema y si posee perfil de supervisor, adicionara información, podrá borrar información y cerrar el ejercicio sin excederse del presupuesto.

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La siguiente pestaña (Acceso a Empresa) podrá definir a que empresa tendrá acceso los usuarios.

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Localidad Esta opción permite crear las localidades a manejar, (País) se asignan un código y el nombre del país, (Región a agregar) se anexan los nuevos estados, ciudades y municipios.

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Impuesto Esta opción permite definir las diferentes alícuotas.

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Proveedores Esta opción permite crear lo proveedores de forma manual o importarlos del sistema Administrativo (con una previa creación de un archivo de texto generado por el integrador contable).

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Clientes Esta opción permite crear lo clientes de forma manual o impórtalos del sistema Administrativo (previa creación del archivo de texto generado por el integrador contable).

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Tipos de Comprobantes Esta opción permite crear los comprobantes contables colocándoles un prefijo y una descripción del mismo para poder identificarlo fácilmente.