arbeta effektivt

Mansur (Manne) Köyluoglu

Effektivitetskonsult

Vem är jag?

Outlook

Inkorgen

(Kommunikation)

Uppgifter

(Att göra)

Kalender

(Planering)

Information

Förhållningssätt & Information

• Dator

• Tel

• Tider (Start, slut, raster, lunch)

• Deltagande hela dagen?

• Utmana och Utveckla

• Hela vägen

If you are not willing to learn, no one can help you. If you are determined to learn, no one can stop you

Hållbarstruktur

Prioritera

smartare

Planera

smartare

Skapa kontroll

Minimera

avbrott

Balans

Ökad produktivitet

Frigjord tid

Hållbar struktur

Minskad stress

Vad har förändrats?• Kontorslandskap

• Överhörandet

• Minskad produktivitet

• Ökad avbrott * 2-3 min

• Datorer• Oönskad information * 3 dygn

• För snabb kommunikation * SOS

• Smarta telefoner• Ökad tillgänglighet

• Konstant uppkopplad * choklad

• Informationsmängden har ökat• Explosionsartad * förfäder

• Möten

• Tekniska verktyg

8 miljarder euro om året – så mycket kostar den psykiska ohälsan Sverige genom

förlorad produktivitet och utgifter för vård och omsorg.

Möten

Telefon

Dator

Kontoret

Kollega

Hur påverkas du av din omgivning?

DU

Vad blir

konsekvenserna av

detta?

Minimera avbrott

Samla allt som skall göras i EN Uppgiftslista.

Prioritera uppgifterna.

Gör en sak i taget

Prioritera och planera smartare

Bråttom/Viktigt-modellen

Dag/Veckoplanering.

Prioritera och planera

Vad är egentligen viktigast?

Viktigt

Ej bråttom

Ej viktigt

Bråttom

1 Projekt

Rapporter

Dagliga aktiviteter

Viktiga problem

Kriser, (Brandsläckning)

3

Oviktiga samtal, e-mail

Vissa möten

Vissa rapporter

Andras mindre problem

2Förebyggande åtgärder

Nya möjligheter / Utveckling

Återhämtning, Hälsa

Bygga relationer

Planering

4

Surfa på internet

Sociala medier

Vissa e-mail

Vissa samtal/diskussioner

”Even if you’re on the right track, you’ll get run over if you just sit there”. Will Rogers

Planera smartare

Slå ihop: Vid datorn, Telefonsamtal,

Ärenden mm.

Tid: Hur komplexa uppgifter kan du starta

upp?

Energi: När under dagen är din energi

som störst?

Dag/Veckoplanering

Teknik & Färdighet

VIKTIGAST!

”Om det finns en lösning på ett problem, är det

onödigt att oroa sig. Om det inte finns någon

lösning på problemet, är det meningslöst att oroa

sig.” Dalai Lama

Hållbarstruktur

Prioritera

smartare

Planera

smartare

Skapa kontroll

Minimera

avbrott

Summering Balans

Ökad produktivitet

Frigjord tid

Hållbar struktur

Minskad stress

Följ oss på LinkedIn & Facebook för fler effektiva tips!

Effektiv Nu

Mansur (Manne) Köyluoglu

Manne@effektivnu.se

072 310 16 33

Vad har ni fått ut av dagen?