“master data synchronization and data quality” project · standardizare. 5. ce reprezinta...

GS1RO National Data PoolPlatform powered by WiseBase

11 May 2021, Bucharest

“Master Data Synchronization and Data Quality” Project

AGENDA

Deschidere conferință (15 min.) – Dragoș Neacșu, CEO GS1 Romania Prezentare GS1 Romania Prezentare Proiect sincronizare date master și calitatea datelor

Funcționalitățile și avantajele platformei GS1RO NDP (10-15 min.) – Matei Iosep, Director Executiv GS1 Data Exchange– Karim Iskandar, CEO Syndigo Europe (technology partner)

Testimoniale din industrie (45 min.) Retaileri – Andrea Schlossarek (Metro AG), Iulia Ochescu (Metro),

Claudiu Marin (Selgros) Furnizori - Andreea Farcaș (Dobrogea Grup), Constantin Covaci (Dr. Oetker),

Ioana Borsa (Mondelez)

GS1RO NDP sub reflector (20 min.) – Mădălina Cernat, Data Quality Manager GS1 Romania

STANDARDIZARE & EFICIENTIZARE

INITIEREA PROIECTULUI GS1RO NDP

Obiectivul GS1 Dezvoltarea unui data pool national pentru schimbul de date master intre

partenerii comerciali

2018:

Alegerea platformei Wisebase pentru inceperea proiectului de schimb de date master

2019:

Syndigo achizitioneaza platforma Wisebase GS1 Romania incepe parteneriatul cu compania americana Syndigo

GS1RO NDP the National Platform for Master Data Synchronization

GS1RO NDP – AVANTAJE PENTRU INTREAGA INDUSTRIE DE RETAIL

2300 de tipuri de fise de produs si peste 20.000 de atribute asociate multiplelor categorii de fise de produs

Punct unic de introducere al fiselor de produs

Un singur produs –>o singura fisa –> mai multi retaileri

Vizibilitate asupra tuturorproduselor

Simplificarea procesuluide listare

Reducerea timpilor, efortului, costurilor sierorilor in schimbul de date master

BENEFICII PENTRU FURNIZORI

Partajarea datelormaster cu retaileriiparteneri

Informatiiconsistente despreproduse

Managementulfiselor de produs

Cresterea vizibilitatiiproduselor

Transmiterea facilaa fiselor de produspentru listare

BENEFICII PENTRU RETAILERI

Eficientizare si standardizarea obtinerii si integrarii datelor master

Utilizarea unei baze de date unice pentru toate departamentele(Marketing, eCommerce, Logistic, ERP, Achizitii)

Capabilitati de integrare cu sistemele retailerilor

Sursa de date de calitate pentru eCommerce

Master Data Synchronization and Data Quality

ANDREA SCHLOSSAREK Director Master Data Management

GS1RO NDP 2021May 2021

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

REVOLUTIONISING TRADE DATA EXCHANGE

1. GTIN Ubiquity - GTIN for every product2. Verified by GS1 – GTIN verified by 7 attributes3. Global Data Model – same mandatory attributes across the globe

No mandatory core set of global attributes Different definitions across companies and

markets Huge cost and effort satisfy different demands Complex and error-prone data exchange

Core master data set is non competitive! It needs to be steered by the local business

community. It needs support of the local GS1 MO to make

it happen

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

Trust and efficiency start with a valid ID.

Get product identity right with Verified by GS1.

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

THE GS1 GLOBAL DATA MODEL

One product. One experience. Every channel.

The GS1 Global Data Model helps leverage product content for a seamless shopping experience across every channel.

By simplifying and harmonising the exchange of product data around the world, the GS1 Global Data Model standard increases operational efficiency for brand owners and retailers and improves data accuracy and completeness for consumers.

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

NATIONAL DATA PLATFORM IN ROMANIA

Once in a Lifetime Opportunity

Win – Win for Suppliers and Retailers/Wholesalers – publish once, share by many

Consistency and data quality important for consumer trust

What is needed: 1. Get involved2. Create retailer/wholesaler and supplier community in Romania3. Share data through the platform in standardized manner based on GS1 standards (Global language

of business)4. Ensure quality of GTIN and follow GTIN allocation rules5. Get over the complexity of the 7 Verified by GS1 attributes6. Join the Global data model

There is a sweet price in the end - Enjoy all the benefits from correct master data – fast, simple and cost efficient product introduction, operational efficiency and customer satisfaction.

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

IULIA OCHESCUMaster Data & Stock Manager Supply Chain Management

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

MASTER DATA - UN ELEMENT CHEIE IN ACTIVITATEA FIECARUI DEPARTMENT DIN CADRUL COMPANIILOR

STADIU ACTUAL: Master Data stocata intern de furnizori si retaileri sub diverse forme si in

multiple sisteme/aplicatii Nevoia de date pentru dezvoltarea relatiilor de business si informarea corecta

a consumatorului este in crestere Timp indelungat alocat transmiterii si/sau validarii informatiilor in schimbul de

date master intre parteneri

SCOP: Eficientizarea procesului de comunicare, validare si intretinerea unei baze de

date unice, cu impact pozitiv in derularea activitatii tuturor partenerilor

PLAN DE ACTIUNE: Participarea activa a furnizorilor si retailer-ilor in cadrul comunitatii GS1RO

NDP Digitalizarea proceselor de colectare, validare si intretinere a bazei de date

prin utilizarea platformei NDP Mentinerea unui dialog continuu pentru asigurarea acuratetei datelor

Classification level: Strictly Confidential, Confidential, For internal Use Only, Public

GS1 RO NATIONAL DATA POOL – O SURSA UNICA DE INFORMATII ACURATE

STANDARDIZARE : National Data Pool este aliniat la standardele GS1 global si

acopera cerintele legale si de business specifice pietei din Romania

EFICIENTA: O singura versiune (single version of truth) publicata in acelasi timp

catre toti partenerii inrolati

VITEZA: Posibilitatea de sincronizare in timp real prin integrarea ERP-ului

partenerilor cu platforma NDP

CALITATE: Grad inalt de calitate a datelor asigurat de validarile automate integrate

in platfoma si verificare calitativa facilitate de echipa dedicata GS1

BRAND management: furnizorii au posibilitatea de a comunica imaginea de brand

de produs in mod unitar in piata

GS1 National Data Pool este despre COMUNITATEA pe care o construim ASTAZI!

Master Data Synchronization and Data Quality

CLAUDIU MARINDigital Development Manager

Master Data Synchronization and Data Quality

ANDREEA FARCASAsistent Logistica

Master Data Synchronization and Data Quality

CONSTANTIN COVACIDirector Executiv Calitate

Master Data Synchronization and Data Quality

IOANA BORSACustomer-Logistic Development Manager

GS1RO NDP SUB REFLECTOR

CLARIFICARI

INEXTENSO

1. Cat de necesara este inrolarea in acest proiect ?

Important pentru furnizor

Eficientizarea si modernizarea

proceselor

Relatia cu partenerii

Satisfacearea consumatorilor

Tehnologii

Bune practici

Mentalitati TRANSPARENTA DATELOR MASTER PE LANTUL DE DISTRIBUTIE- CANTITATE- CALITATE- ACCESIBILITATE

PLATFORMA NATIONALA GS1RO NDP

Important pentru furnizor

Eficientizarea si modernizarea

proceselorRelatia cu partenerii

Satisfacearea consumatorilor

1. Este atat de necesara inrolarea in acest proiect ?

OBIECTIVE COMUNE: CRESTEREA VANzARILOR

FIDELIzAREA CONSUMATORULUI

INTERESE COMUNE:

o LISTARI RAPIDE

o DISPONIBILITATE LA RAFT

o MARKETING

Important pentru furnizor

Eficientizarea si modernizarea

proceselor

Relatia cu partenerii

Satisfactia consumatorilor

1. Este atat de necesara inrolarea in acest proiect?

INCREDERE TRANSPARENTA

AUTENTICITATE

UNICITATE

GS1RO NDP SURSA UNICA DE DATE

2. WISEBASE vs GS1RO NDP

WISEBASE GS1RO NDP

- scop diferit, - continut diferit, - conditii de utilizare diferite, - administrare diferita, - servicii asociate diferite

3. EDI vs GS1RO NDP

GS1RO NDP EDI

4. Platforma este utilizata doar pentru listarea de produse?

LISTARE ACTUALIZARE

PROMOVARE

COMUNICARE

VALIDARE

5. De ce sunt solicitate atat de multeinformatii?

CERINTE DE BUSINESS

CERINTE LEGALE

CERINTE

STANDARDIZARE

5. Ce reprezinta costurile asociateproiectului?

INVESTITIE

BAZA DE DATE

COMUNICATIE

SERVICII

6. Care este nivelul de inrolare in proiect?

DEZIDERAT: PLATfORMA NATIONALA GS1RO NDP - CANAL ExCLUSIV DE PARTAjARE A DATELOR MASTER- SURSA UNICA DE DATE DE INCREDERE IN PLAN NATIONAL