เครื่องมือในการจดัการและ...

เคร่ืองมือในการจดัการและวิเคราะหข้์อมลู

นางสาว ชญานิษฐ ์เพช็รรตัน์มลูนิธิสขุภาพภาคใต้

โครงการพฒันาศกัยภาพบคุลากรด้านการประเมินความจ าเป็นด้านสขุภาพ เพ่ือรองรบัการบริหารจดัการเขตสขุภาพท่ี 12

เครื่องมือในการจดัการและวิเคราะหข้์อมลู

• การประยุกตใ์ชโ้ปรแกรม Microsoft Excel ในการวเิคราะหท์างสถติิ– การใช ้Function Tools

– การใช ้Data Analysis Tools

• การสรา้งแผนภูม ิดว้ยโปรแกรม Microsoft Excel

• การจดัการและการวเิคราะหข์อ้มลูดว้ย Pivot table

การใช้ Function Tools

• ไปทีเ่มนู Insert > Function

การใช้ Function Tools

• หรอื สญัลกัษณ์

การใช้ Function Tools

• เลอืก Function ทีต่อ้งการ

การใช้ Data Analysis Tools

• ไปทีเ่มนู Tools > Add-Ins

การใช้ Data Analysis Tools

• เลอืกขอ้ Analysis ToolPak จากนัน้กค็ลกิ OK เครือ่งจะท าการตดิตัง้ Data Analysis Tools ให้

การใช้ Data Analysis Tools

• การใชง้าน Data Analysis ไปที ่Tools > Data Analysis

การใช้ Data Analysis Tools

• หลงัจากเลอืกเมนู Data Analysis จะมรีายการ Analysis Tools ให้เลอืกใชต้ามตอ้งการ ดงัรปูต่อไปน้ี

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• เตรยีมขอ้มลู

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• เลอืกชนิดของแผนภูมทิีต่อ้งการ โดยไปที ่Insert > Chart

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• เลอืกประเภทของแผนภูมทิีต่อ้งการใน Tab Standard Types และคลกิ Next

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• เลอืกขอบเขตของขอ้มลู และคลกิ Next

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• สามารถก าหนดฟงักช์นัต่าง ๆ ของแผนภมูไิดจ้าก Tab ดา้นบนที่ตอ้งการ และคลกิ Next

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• เลอืกว่าตอ้งการใหแ้ผนภูมแิสดงทีไ่หน และคลกิ Finish

การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

• ภาพแผนภูมทิีไ่ด้

จ ำนวนผูบ้ำดเจบ็และเสยีชวีติ แยกตำมอำชพี

0

5

10

15

20

25

30

ทหำร

อำสำสมคัร (อส

.)กรรมกรผูใ้ช

แ้รงงำน

เกษตรกรรม

นักเรยีน น

ักศกึษำ

แมบ่ำ้น

อำชพีอืน่ๆ

คำ้ขำย น

ักธุรกจิ

ขรก. อืน่ๆ

ไมร่ะบุ

ต ำรวจ

ขรก. มหำดไทย

ไมม่อีำช

พี

อบต.

อำชพี

จ ำนวนเสยีชวีติบำดเจบ็

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• เลอืกขอ้มลูทีต่อ้งการท า Pivot table

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• เลอืกทีเ่มนู Data > PivotTable and PivotChart Report โดยเลอืก Microsoft Office Excel list or database และเลอืก PivotTable จากนัน้ คลกิ Next

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• ระบุ Range ของขอ้มลูทีต่อ้งการใชใ้นการท า PivotTable แลว้คลกิ Next

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• เลอืกว่าตอ้งการให ้PivotTable ปรากฏทีไ่หน แลว้คลกิ Finish

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• ตาราง PivotTable จะม ีField List แสดง ใหส้ามารถเลอืกขอ้มลูไปวางในตารางทีส่รา้งขึน้ได ้เชน่

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• สมมตวิา่ตอ้งการนบัจ านวน hn จ าแนก diag ในแนวแถว และจ าแนก sex ในแนวคอลมัน์ ใหล้ากตวัแปร diag, sex, hn จากใน PivotTable Field List มาวาง– ลาก diag วางใน Drop Row Fields Here

– ลาก sex วางใน Drop Column Fields Here

– ลาก hn วางใน Drop Data Items Here

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table

• ผลลพัธท์ีไ่ด้