6.0 informatica1 uni fe l.p
Post on 17-May-2015
1.113 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
1Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Informatica 1
ing. Luigi Puzone
6
Office Automation
Word ed Excel
2Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Agenda
• Concetti generali
• Ambiti di applicazione
• Applicativi (pillole…)
2
3Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
… Software
Il Software può essere diviso in:
• Software di sistema
• Software applicativo
4Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
…Software…
Software di sistema
garantisce le funzioni di base del computer e si occupa di interagire con l’hardware
Esempi di software di sistema:
•Il BIOS
•Sistema Operativo
3
5Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Software applicativo
si occupa di problemi specifici e di determinate esigenze, interagisce con l’hardware ed il sistema attraverso il SO
Esempi di software applicativo
• Pacchetti Office
• Programmi grafici
…Software…
6Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Ambiti di applicazione
Esamineremo alcuni software a
pagamento, freeware, shareware e
opensource utili per l’office
automation.
4
7Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Quando, acquisisco un pacchetto software preconfezionato
io ne acquisisco la licenza d’uso.
Esistono diverse tipologie di licenze d’uso del software:
A pagamento
Freeware
Public domain
Shareware
Opensource
Le licenze d’uso…
8Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
A pagamento
L’autore o l’azienda produttrice, concede dietro
pagamento la licenza d’uso del software. Sulla
possibilità di duplicarlo o distribuirlo esistono
diverse scuole di pensiero. Ad ogni modo la copia
e distribuzione di un software di cui ho acquisito
la licenza d’uso è limitata o del tutto vietata
(dipende dalla licenza)
…le licenze d’uso…
5
9Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Freeware
L’autore, pur non avendo rinunciato ai suoi diritti sul
software, ne concede gratuitamente la licenza d’uso e la
possibilità di duplicarlo o distribuibile liberamente.
Public domain
L'autore oltre a concedere la possibilità di utilizzare,
duplicare e distribuire gratuitamente il software rinuncia
esplicitamente ai diritti d’autore.
…le licenze d’uso…
10Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Shareware
Il software shareware viene concesso in uso
gratuitamente per un periodo limitato (periodo di prova).
Al termine del periodo di prova per continuare ad usare il
programma bisogna pagare una licenza d’uso.
Opensource
Una licenza open source autorizza chiunque ad usare,
modificare, integrare, riprodurre, duplicare e distribuire
un programma (o qualsiasi lavoro tutelato dalle norme
sul diritto d'autore), anche a scopi commerciali.
…le licenze d’uso
6
11Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
•Una delle applicazioni fondamentali per cui oggi sono utilizzati i personal computer è l’elaborazione dei testi e la videoscrittura.
•Un programma di videoscrittura (detto anche word processor) è dotato di una serie di funzioni che consentono all’utente di creare, modificare e stampare un documento di testo (una semplice lettera, un curriculum, un volantino, una brochure commerciale, un libro) in modo semplice, ordinato, esteticamente piacevole ed in alcuni casi professionale.
Programmi di VideoscritturaCaratteristiche generali
12Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
I programmi di videoscrittura permettono di:– redigere rapidamente un testo, che potrà essere corretto e curato graficamente anche a redazione ultimata;
– archiviare il documento, in formato elettronico, nella memoria di massa dell’elaboratore;
– riutilizzare parti di testo già scritte per la produzione di altri documenti;
– stampare il documento su carta;
– scambiare il documento dopo averlo salvato su un dischetto, su un CD o inviarlo per posta elettronica;
Tutti i word processor in commercio permettono le operazioni indicate permettendo altre funzioni avanzate, così complesse da essere sfruttate solo parzialmente dagli utenti ‘comuni’.
VideoscritturaCaratteristiche generali
7
13Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Esistono in commercio diversi programmi di
videoscrittura. Microsoft Word per Windows è uno
dei più diffusi e di esso verranno fornite alcune
informazioni di base per poterlo utilizzare.
Microsoft Word è un programma di videoscrittura
con interfaccia utente grafica che sfrutta le
capacità del sistema operativo Windows di operare
in multithreading.
VideoscritturaMicrosoft Word
14Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word: Interfaccia Utente
Barra degli strumenti Standard
Barra del Titolo
Barra degli strumenti FormattazioneRientri
Tabulazioni
Righelli
Riduci finestra a iconaRipristina finestraChiudi finestra
Tipo di visualizzazione
Barra di stato
Barre di scorrimento
Sfoglia
Barra dei Menù (Menù a tendina)
8
15Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Nella pagina precedente sono evidenziate le parti
principali della finestra mostrata dal programma
Microsoft Word per Windows (versione 2000 o
2003).
Si noti come i menu e la possibilità di avere
differenti barre degli strumenti eventualmente
personalizzabili sia comune a tutti gli applicativi
che operano nel sistema operativo Windows.
VideoscritturaMicrosoft Word
16Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
La barra del titolo
• Come in tutti i programmi che operano in ambiente Windows sulla barra del titolo possiamo leggere il nome dell’applicazione, e quello del file su cui si sta lavorando. Word attribuisce automaticamente un nome ai documenti: il primo che si crea all’apertura viene chiamato Documento1, poi in successione Documento2 e così via.
• Sulla destra della barra del titolo si trovano i tre pulsanti comuni a tutte le finestre di applicazione :
– partendo dalla sinistra, il primo riduce la finestra – a icona sulla barra delle applicazioni – il secondo porta la finestra a tutto schermo se è di – dimensioni minori – il terzo è il pulsante di chiusura dell’applicazione.
VideoscritturaMicrosoft Word
9
17Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
La barra del titolo
• L’icona di Word sulla sinistra della barra del
titolo attiva un menu, con una serie di comandi,
sei per l’esattezza, che si attivano con un clic
sulla relativa voce:
• Ripristina si usa quando la finestra
dell’applicazione di Word è ridotta a icona sulla
barra delle applicazioni, per riportarla alla
visualizzazione precedente, qualunque fosse.
VideoscritturaMicrosoft Word
• Ridimensiona permette di modificare le dimensioni della finestra dell’applicazione:
impartito il comando il cursore si trasforma in una croce con quattro freccette e,
spostandolo su uno dei bordi della finestra, diventa un cursore orizzontale a due punte: si
preme il pulsante sinistro del mouse in corrispondenza di un bordo e, tenendolo premuto, si
sposta il bordo.
• Riduci a icona fa si che la finestra diventi un pulsante sulla barra delle applicazioni.
• Ingrandisci porta la finestra a tutto schermo.
• Chiudi provoca l’uscita dal programma.
18Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Barra dei menu
I menu che consentono di accedere alle funzionalità più importanti di Word
sono:
File
Modifica
Visualizza
Inserisci
Formato
Strumenti
Tabella
Finestra
VideoscritturaMicrosoft Word
10
19Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu File consente di compiere le principali
operazioni relative ai documenti, in esso sono
presenti le seguenti opzioni:
Nuovo Apri, Chiudi, Salva, Salva con nome, Salva come pagina Web, Versioni Anteprima pagina Web Imposta pagina Anteprima di stampa Stampa Invia a ProprietàEsci
VideoscritturaMicrosoft Word
20Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Invia a…Consente di inviare il documento:
al client di posta elettronica sotto forma di file allegato, ad una lista di distribuzione di Microsoft Outlook, al fax a PowerPoint.
Proprietàvisualizza la finestra delle proprietà del documento (tipo di file, posizione (percorso), nome del file in formato MS-DOS, data di creazione, data dell’ultima modifica e dell’ultimo accesso, autore, parole chiave, statistiche, struttura del contenuto)
Elenco ultimi fileelenca nella parte bassa del menu File gli ultimi documenti aperti (da 0 a 9) in modo da renderli accessibili con maggiore rapidità.
VideoscritturaMicrosoft Word
11
21Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Nuovo
crea un nuovo documento. Apri
accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire.Chiudi
chiude il documento al momento attivo. Salva
effettua il salvataggio del documento attivo. Salva con nome
consente di accedere alla finestra di salvataggio anche dopo che si è attribuito il nome ad un file. E’ utile nel caso si voglia salvare un file con un altro nome, formato o percorso di salvataggio.Salva come HTML
memorizza il documento in formato HTML (Hypertext Markup Language), il formato ipertestuale dei documenti Web (Internet).
VideoscritturaMicrosoft Word
22Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Versioni
consente di accedere alle varie versioni di un documento nel caso che questo sia stato modificato e sottoposto a revisione da uno o più revisori.Imposta pagina
visualizza una finestra in cui si possono impostare le principali caratteristiche della pagina.Anteprima di stampa
visualizza l’anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall’anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall’interno dell’anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l’icona Lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo.Stampa
accede alla finestra delle opzioni di stampa.
VideoscritturaMicrosoft Word
12
23Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Modifica consente di compiere
operazioni su parti del testo dei documenti attivi,
in esso sono presenti le seguenti opzioni:
Annulla digitazione Ripeti digitazione Taglia Copia Incolla Incolla speciale Incolla come collegamento ipertestuale Cancella Seleziona tutto Trova Sostituisci Vai a…Collegamenti Oggetto
VideoscritturaMicrosoft Word
24Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso (ripetendo l’operazione).
Nella barra degli strumenti Standard è presente l’icona Annulla e
alla sua destra c’è un menu a discesa che elenca le ultime
operazioni compiute.
Ripeti ripete l’ultima operazione compiuta
Taglia rimuove la selezione (può essere un testo o un oggetto [es.
immagine]), e la copia negli Appunti rendendola disponibile per
essere incollata in un altro punto del documento.
Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti..
Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli
Appunti (ciò che si è tagliato o copiato) [Ctrl+V].
VideoscritturaMicrosoft Word
13
25Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Incolla speciale permette di specificare in che modo deve essere incollato il contenuto degli Appunti (es. formattato, non formattato, collegato al documento di origine, incorporato nel documento di destinazione).
Incolla come collegamento ipertestuale incolla il contenuto degli appunti rendendolo un collegamento ipertestuale che rimanda ad un’altra zona del documento, a un altro documento sulla stessa macchina o ad un indirizzo Internet (URL).
Cancella elimina il testo selezionato [Canc].
• Seleziona tutto seleziona l’intero documento [Ctrl+Maiusc+5 (del tastierino numerico)].
•Trova… effettua la ricerca di una stringa di testo. Per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale è possibile effettuare ricerche complesse di codici di formato o di caratteri speciali (es. trovare le zone di testo in grassetto, o un certo tipo di carattere) [Ctrl+Maiusc+T].
VideoscritturaMicrosoft Word
26Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Sostituisci… trova una o più parole e le sostituisce automaticamente. Come per Trova…, per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale si possono eseguire ricerche e sostituzioni complesse) [Ctrl+Maiusc+S].
•Vai a… permette di spostarci lungo il documento muovendoci attraverso le pagine, le sezioni, le note, i titoli, i segnalibri, le immagini, ecc. [F5].
•Collegamenti permette di modificare le opzioni di aggiornamento di un oggetto collegato. Un oggetto collegato è un file (file di destinazione) che è stato generato da un’altra applicazione; nel caso in cui questo file debba essere modificato sarà l’altra applicazione a farlo intervenendo sul file di origine, e il file di destinazione inserito nel documento Word verrà aggiornato automaticamente (es. un foglio elettronico creato con Excel).
•Oggetto accede alle opzioni di modifica di un oggetto (es. un’immagine o un grafico). La voce è attiva solo quando si èselezionato un oggetto.
VideoscritturaMicrosoft Word
14
27Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Visualizza consente di imposta il tipo di
visualizzazione del documento, le barre degli
strumenti da visualizzare e consente di
personalizzare queste ultime le voci del menu sono:
Normale Layout Web Layout di stampa Struttura Barre degli strumenti RighelloMappa documento Intestazioni di pagina Note a piè di pagina Commenti Schermo intero Zoom
VideoscritturaMicrosoft Word
28Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Le voci più significative del menu sono le seguenti:• Normale tipo di visualizzazione della pagina semplificato (non viene
visualizzato ciò che si otterrà esattamente con la stampa non vengono visualizzati gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini).
• Layout di stampa visualizzazione su schermo identica a ciò che verrà poi stampato (WYSIWYG = What You See Is What You Get = ciò che vedi è ciò che otterrai).
• Struttura visualizza la struttura del documento. In questa modalità è piùsemplice spostarsi all’interno di documenti di grosse dimensioni, modificare il livello dei titoli e cambiare l’ordine dei paragrafi e dei capitoli. I livelli dei titoli e il corpo del testo sono organizzati con rientri, in modo da evidenziarne i rapporti gerarchici.
• Barre degli strumenti seleziona le barre degli strumenti da visualizzare. Tra le principali azioni l’ultima voce di questo menu (Personalizza) consente di aggiungere o togliere singole icone alle varie barre L’elenco delle barre degli strumenti può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro in qualunque punto di una barra degli strumenti.
• Righello visualizza (o nasconde) il righello superiore e quello laterale.
VideoscritturaMicrosoft Word
15
29Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Inserisci mette a disposizione una serie di
strumenti che facilitano la stesura del documento e
ne migliorano l’aspetto, Le opzioni presenti nel
menu Inserisci sono:Interruzione Numeri di pagina Data e ora Glossario Campo Simbolo Commento Nota a piè di pagina Didascalia Riferimenti incrociati Indici e sommario Immagine (da scanner o fotocamera digitale) Casella di testo File Oggetto Segnalibro Collegamento ipertestuale.
VideoscritturaMicrosoft Word
30Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Le voci principali del menu sono le seguenti
• Interruzione… inserisce nella posizione del cursore un’interruzione di pagina, di colonna o di sezione. L’interruzione di pagina interrompe il flusso del testo forzando il salto alla pagina successiva. L’interruzione di colonna è utile quando si desidera disporre il testo su più colonne. L’interruzione di sezione crea una nuova sezione separandola dallaprecedente e permettendo così di assegnarle differente intestazione e pièdi pagina, numero di colonne o numerazione delle righe.
• Numeri di pagina… inserisce, nella posizione stabilita per mezzo delle sue opzioni, il numero di pagina. Per intervenire successivamente sulla numerazione lo si deve fare per mezzo del menu Visualizza/Intestazione e piè di pagina.
• Data e ora… inserisce data e/o ora (si può scegliere fra diversi formati.
• Voce di glossario il glossario è uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre
• Campo… inserisce un campo, cioè un segnaposto per dati variabili (numero di pagina, data, voce di un indice o di un sommario, nome dell’autore, nome del file, ecc.).
• Simbolo… inserisce un simbolo o un carattere speciale.
VideoscritturaMicrosoft Word
16
31Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Formato consente di applicare
formattazioni personalizzate, a diverse parti del
testo. Le voci sono:
Carattere
Paragrafo
Elenco puntati e numerati
Bordi e sfondo
Colonne
Tabulazioni
Capolettera
Orientamento testo
Maiuscole/minuscole
Sfondo
Tema
Frame
Formattazione automatica
Stile
Oggetto
VideoscritturaMicrosoft Word
32Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Le voci principali del menu sono le seguentiCarattere… modifica il formato del carattere (tipo, stile, dimensione, effetti, spaziatura, posizione, ecc.)
Paragrafo… modifica le caratteristiche del paragrafo selezionato (rientri, spaziatura, distribuzione del testo);
Elenchi puntati e numerati… crea o modifica il formato di un elenco puntato o numerato.
Bordi e sfondo… personalizza i bordi e il colore di sfondo di una pagina, del paragrafo o di una tabella.
Colonne… dispone il testo su colonne. Normalmente la suddivisione viene applicata a tutto il documento.
Tabulazioni… personalizza la posizione e il formato delle tabulazioni.
Maiuscole/minuscole… trasforma il testo selezionato in normale, tutto maiuscole o minuscole
VideoscritturaMicrosoft Word
17
33Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Strumenti mette a disposizione dell’utente una
serie di strumenti, funzioni e opzioni utili per facilitare la
redazione del documento. Le voci sono:
Controllo ortografia e grammatica
Lingua
Conteggio parole
Sunto automatico
Correzione automatica
Revisioni
Unisci revisioni
Proteggi documenti
Collaborazione in linea
Stampa unione
Buste ed etichette
Creazione guidata lettera
Macro
Modelli e aggiunte
Personalizza
Opzioni
VideoscritturaMicrosoft Word
34Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Le voci principali del menu sono le seguentiControllo ortografia e grammatica… effettua il controllo ortografico del documento o una selezione. Lingua seleziona la lingua in base alla quale effettuare il controllo ortografico Conteggio parole… fornisce informazioni statistiche relative al documento.Sunto automatico… crea automaticamente un riassunto del documento.Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento Unisci versioni… unisce le varie versioni del documento.Proteggi documento… protegge il documento in modo che le modifiche apportate in seguito vengano visualizzate come revisioni (Stampa unione… crea lettere personalizzate da inviare ad una serie di destinatari realizzandole per mezzo dell’unione di un documento principale (una lettera tipo, un elenco indirizzi, ecc.) e di un’origine dati (l’insieme di dati variabili relativi ai singoli destinatari).Buste ed etichette… guida nella realizzazione di buste ed etichette.Autocomposizione lettera… guida nella realizzazione di una lettera.Macro sequenza di comandi (macrosequenza) che vengono registrati una volta per tutte e possono essere rieseguiti automaticamente eseguendo la macro.Modelli e aggiunte… visualizza l’elenco dei modelli predefiniti a disposizione. Personalizza… consente di decidere quali barre degli strumenti visualizzare, di creare barre degli strumenti personalizzate, togliere o aggiungere icone dalle barre, assegnare delle scorciatoie alla tastiera, stabilire la dimensione delle icone.Opzioni… permette la personalizzazione del funzionamento di Word.
VideoscritturaMicrosoft Word
18
35Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Il menu Tabella mette a disposizione dell’utente una
serie di strumenti e funzioni che facilitano la
realizzazione e la personalizzazione di una tabella.
Le voci sono:
Disegna tabella
Inserisci
Elimina
Seleziona
Unisci celle
Dividi cella
Dividi tabella
Formattazione automatica tabella
Adatta
Ripeti righe del titolo
Converti
Ordina
Formula
Nascondi griglia
Proprietà tabella
VideoscritturaMicrosoft Word
36Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Le voci principali del menu sono le seguenti
Disegna tabella disegna una tabella formata da un’unica cella che può
essere a sua volta suddivisa in righe (trascinando orizzontalmente la matita) e
colonne (trascinando verticalmente la matita).
Inserisci tabella/Inserisci righe/Inserisci colonne inserisce una tabella
(apparirà una finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di
colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito).
Elimina celle… elimina celle dalla tabella secondo varie modalità.
Unisci celle… unisce più celle (selezionate prima di eseguire il comando).
Dividi celle… esegue l’operazione inversa rispetto a Unisci celle.
Formattazione automatica tabella… applica alla tabella una formattazione a scelta tra quelle presenti in un elenco di formati predefiniti
Ripartisci uniformemente righe assegna a ciascuna riga un’altezza costante.
Ripartisci uniformemente colonne assegna alle colonne la stessa larghezza.
VideoscritturaMicrosoft Word
19
37Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
38Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
20
39Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
40Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
21
41Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
42Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
VideoscritturaMicrosoft Word
22
43Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Un "foglio elettronico" è un programma per la gestione ordinata di dati
numerici e non numerici, e che ne permette l’elaborazione attraverso
relazioni tra i dati stessi.
Elemento fondamentale di un "foglio elettronico" è la CELLA.
Una cella può contenere cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti,
e, volendo, disegni, suoni, programmi, oggetti diversi.
Ogni cella è indicata da un riferimento di riga (un numero compreso tra
1 e 65536) e di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un totale di
256 colonne).
Le celle possono essere collegate tra di loro mediante formule in modo
che il valore di una cella può dipendere dal contenuto di altre celle,
oppure possono contenere elementi indipendenti tra loro.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
44Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Foglio ElettronicoMicrosoft Excel: Interfaccia Utente
Barra della Formula
Cella
Colonna
RIGA
Barra di Formattazione
Barra degli Strumenti Standard
Selezione foglio Barre strumenti disegno Barre di Scorrimento
Barra di stato
Barra dei menu
23
45Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
•Nella parte bassa dell’immagine della pagina precedente appare la barra di stato dove compaiono informazioni utili e sensibili al contesto, per esempio si vede la scritta "NUM" che indica l'attivazione del tastierino numerico, e l'indicazione dello stato di "Pronto" del programma, in attesa di dati o comandi.
•Il foglio di lavoro è costituito da una griglia di 65536 x 256 celle, di cui solo una piccola zona è visibile sullo schermo (a tal fine sono predisposte le barre di scorrimento).
•Ai lati del foglio di lavoro vi sono gli indicatori di posizionee le barre di scorrimento per spostarsi e visualizzare gli altri fogli di cui si compone la cartella di lavoro.
•La barra schede, infine, permette di selezionare il foglio di lavoro che si desidera visualizzare.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
46Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Quando Excel è avviato, viene creata una cartella di lavoro, denominata Cartel1, e viene visualizzato il Foglio1 composto da 65536 righe numerate e 256 colonne denominate con una lettera.
• La cartella di lavoro, cui corrisponde un solo file su disco, può essere costituita da numerosi fogli di lavoro
• La cella è l’unità elementare di Excel (e di qualsiasi foglio elettronico). Essa è individuata dalle coordinate di colonna e di riga (contraddistinte rispettivamente da lettere dell’alfabeto e da numeri arabi)
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
24
47Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Il contenuto delle celle di un foglio di lavoro può essere di tre tipi:
– valori numerici (costanti);
– formule (contenenti o meno riferimenti ad altre celle);
– testo (insiemi di caratteri alfanumerici).
• Accanto ai caratteri numerici si possono avere i seguenti caratteri speciali:
– + - () , / L. % . E
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
48Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Una formula opera su costanti numeriche
e/o su riferimenti di cella per calcolare un
nuovo valore attraverso alcuni operatori e
funzioni incorporate. La sua immissione
inizia sempre con il segno di =.
– Es. =(F1/(F1+F2))*100
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
25
49Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Selezione, immissione e modifica dei dati • Per inserire dati di qualsiasi tipo in una cella occorre
selezionarla con il mouse facendovi clic oppure posizionandovi il cursore con i tasti di direzione, dopo di che è sufficiente digitare i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto era eventualmente presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero.
• Per confermare l'inserimento si può premere il tasto INVIO, oppure fare clic con il mouse su di un'altra cella del foglio, oppure si può "cliccare" sul segno (verde) della barra formula.
• Per annullare l'inserimento è sufficiente premere ESC invece di confermare oppure fare clic sul segno (rosso) nella barra formula
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
50Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
Intervallo
Unione
Intersezione
Separazione semplice
:
,
Spazio
;
Riferimento
Operatori logici che danno
vero o falso a seconda che
la condizione sia o no
verificata
=; >;<;>=; <=; <> Confronto
Collega o cancatena due
valori di testo per
produrre un valore di
testo continuo.
&
Es. ="Totale di" &E1 Testo
Addizione
Sottrazione
Moltiplicazione
Divisione
Percentuale
Elevamento a potenza
+
-
*
/
%
^
Aritmetico
Descrizione Operatore Tipo
26
51Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Selezione, immissione e modifica dei dati
• Per selezionare un'intera riga o colonna, clic-
care sulle intestazioni di riga o colonna.
• La formattazione in Excel permette di attribuire
un formato ai dati contenuti nelle celle
selezionate.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
52Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
27
53Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCELFormati numerici di Excel
1/2 -5 5 # ??/??
1/2 -5 5 # ?/?
5,00E 01 -5,00E+00 5,00E+00 0,00E+00%
50,00% -500,00% 500,00% 0,00%
50% -500% 500% 0%
L. 0,50 -L. 5,00 (Rosso)
L. 5,00 L.#.##0,00; (Rosso) -L.#.##0,00
L. 0,50 -L. 5,00 L. 5,00 L.#.##0,00; -L.#.##0,00
L.1 -L. 5 (Rosso) L. 5 L.#.##0; (Rosso)-L.#.##0
L.1 -L. 5 L. 5 L.#.##0; -L.#.##0
0,50 -5,00 5,00 #.##0,00
1 -5 5 #.##0
0,50 -5,00 5,00 0,00
0,5 -5 5 0
0,5 -5 5 Standard
0,50-55Formato
54Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Per immettere una formula contenente una funzione è
necessario: selezionare la cella nella quale si vuole
inserire la funzione, fare click sul pulsante Modifica
formula sulla barra della formula, cliccare sulla
freccia posta accanto alla casella Funzioni.
• A questo punto è necessario selezionare la funzione
che si desidera aggiungere alla formula.
• Se la funzione non è visualizzata nell'elenco, scegliere
Altre funzioni per visualizzare un altro elenco di
funzioni.
• E’ anche possibile cliccare sul pulsante Incolla
funzione
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
28
55Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Premendo il pulsante appare la finestra
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
56Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• Una volta selezionata la funzione, Excel presenta una
finestra all’interno della quale è necessario immettere
gli argomenti della funzione prescelta.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
29
57Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
• è possibile selezionare direttamente le celle sul foglio di lavoro dopo
aver nascosto temporaneamente la finestra di dialogo cliccando
sul pulsante Comprimi finestra ;
• dopo aver selezionato le celle interessate è sufficiente cliccare
nuovamente sul pulsante per ripristinare la finestra di dialogo
• Al termine dell'immissione della formula, premere INVIO.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
58Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel
Esempi di formule e funzioni • Nel seguente esempio è riportata l'addizione del
valore contenuto nella cella B4 e del valore 25, il cui
risultato viene diviso per la somma dei valori
contenuti nelle celle D5, E5 e F5.
Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL
top related