3.5 เมนูบริหารโครงการesm.ddc.moph.go.th/manual/3.05...

1  

3.5 เมนบรหารโครงการ เนอหาประกอบดวย 3.5.1 กลมผใชงานเมนน 3.5.2 การคนหาโครงการ และอธบายตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” 3.5.3 การบรหารโครงการ สาหรบเจาของโครงการ 3.5.3.1 การขออนมตโครงการยอยและโครงการใหญในแผนฯ1 ทกงบรายจาย 3.5.3.2 การสรางโครงการใหมนอกแผน ฯ ทกงบรายจาย

3.5.3.3 การปรบแผน โอนเงน และการตรวจสอบสถานะการเงนของโครงการทกงบรายจาย 3.5.4 การอนมตแผน (อนมตโครงการยอยและโครงการใหญ) สาหรบผดแลระบบหนวยงาน

3.5.1 กลมผใชงานเมนน ไดแก 1. เจาของโครงการ ใชเมนยอยบรหารโครงการ

1.1 เพอขออนมตโครงการ (ยอย ใหญ) ในครงแรก โดยคนหาโครงการในแผนปฏบตราชการ ทผานการจดสรรงบประมาณขนมาปรบแกรายละเอยดโครงการยอย

1.2 เพอสรางโครงการใหมนอกแผนปฏบตราชการ ไดแก โครงการรมใหญเปนโครงการ ในกจกรรมหลกซงไมมในแผนปฏบตการฯ หรอโครงการทใชงบประมาณจากแหลงเงนนอกงบประมาณ หรอโครงการทใชงบรายจายอน ไดแก โครงการวจย และโครงการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

1.3 การปรบแผนในระบบฯ 2 ในโครงการยอย โครงการใหญ หลงจากทไดรบอนมตโครงการ 2. ผดแลระบบ (หนวยงาน) ใชเมนยอยอนมตแผน โดยใชตรวจสอบรายละเอยดความถกตองของ

โครงการใหญ โครงการยอย กจกรรมในโครงการยอย โดยเฉพาะอยางยงประเภทคาใชจาย งบประมาณ และเอกสารแนบ อยางถถวน เพอพจารณาอนมตโครงการ หลงจากอนมตโครงการแลว ไมสามารถลบโครงการ หรอเปลยนสถานะเปนไมอนมตโครงการ ดงกลาวได

3. ผดแลระบบ (Admin กรมฯ) ใชสาหรบเขาไปตรวจสอบเมอเกดปญหากบระบบฯ

ขอควรระวง!! ไมควรใหหลายคนเปดหนาจอเดยวกน เพอทาการบนทกขอมลเดยวกน เชน เขาไปชวยกนบนทกกจกรรมท 1 ในโครงการยอยท 1 พรอมกน หรอ เขาไปชวยกนแกไขขอมลทวไปของโครงการพรอมกนหลายคน ยกตวอยาง มการเปดหนาตางขอมลทวไปของโครงการยอยท 1 พรอมกน โดยคนแรกไป key หลกการและเหตผล คนสองไป key ประโยชนทไดรบ เมอคนแรกกด บนทก และคนหลงมากดบนทกซา ระบบจะบนทกขอมลของผทกดบนทกหลงสด (ประโยชนทไดรบ) ดงนนขอมลของผทบนทกกอนหนาน (หลกการและเหตผล) จะหายไป วธปองกน ใหคนท 1 Key ขอมล และกดบนทกกอน คนท 2 คลกรปดนสอ

                                                            1 โครงการในแผนฯ หมายถง โครงการทมาจากเมนคาของบประมาณ ผานการอนมตกลนกรอง และจดสรรงบประมาณโครงการ แลว 2 การปรบแผนในระบบฯ หมายถง การดาเนนการใดๆ ทมผลทาให เกดการเคลอนไหวของจานวนเงนในระบบฯ ระหวางกจกรรมในโครงการ อยางนอย 2 กจกรรมขนไป เชน มการโอนเงนระหวางกจกรรมในโครงการยอย มการรบเงนจากสวนกลางกรมฯ หรอรบเงนของหนวยงานอนเขามาทกจกรรมในโครงการยอย มการโอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการคนสวนกลางกรมฯหรอใหหนวยงานอน เปนตน (กรณปรบขอมลอนๆทไมกอใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงน หรอเปลยนประเภทคาใชจายของกจกรรมในโครงการ แตงบประมาณของกจกรรมในโครงการนนไมเปลยนแปลง ไมถอวาเปนการปรบแผนในระบบฯ)

2  

เลอกโครงการยอยขนมาบนทกขอมลทวไปตอจากคนท 1 หรอ มอบหมายใหคนใดคนหนงรบผดชอบเปนสวนๆใหเสรจตามขนตอนทระบในเมนคาขอ เชน บนทกขอมลทวไปของโครงการยอย / กจกรรมท 1 ในโครงการ / กจกรรมท 2 ในโครงการ เปนตน

3.5.2 การคนหาโครงการ และอธบายตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” โดยเลอกบรหารโครงการ –ปมคนหา เจาของโครงการใชคนหาโครงการทผานการจดสรรงบประมาณในระบบขนมาปรบปรงเพมเตม แกไข และ Download Full paper เพอตรวจสอบและเกบเปนหลกฐาน โดยกรอกขอมลสวนใดสวนหนงหรอทงหมด (ภาพท 3.5.1) ดงน ก. เลอกปงบประมาณ ข. เลอกประเภทงบรายจาย ไดแก งบบคลากร งบดาเนนงาน (โครงการ) งบดาเนนงาน (ขนตา /ประจา) งบลงทน งบอดหนน และงบรายจายอน ค. สงกดของหนวยงาน จะแสดงใหอตโนมตตามสงกดของผใชงานทลงทะเบยนผใชในระบบฯ ง. กจกรรมหลก เลอกกจกรรมหลกของโครงการทตองการคนหา จ. ชอโครงการ พมพ ชอโครงการ (พมพบางสวน หรอทงหมด กได)

ฉ.กดปม คนหา ระบบจะทาการคนหาขอมลทตรงกบความตองการในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ”

ช. กดปม ดทงหมด เพอยกเลกการแสดงขอมลทไดทาการคนหา โดยระบบจะกลบไปแสดงโครงการทกงบรายจายทงหมด ในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ”

ตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ประกอบดวย 1) กลองสเหลยม เพอ ตก เลอก กรณตองการลบโครงการ

กลองสเหลยมจะปรากฏ เฉพาะโครงการทสรางใหมและยงไมไดรบอนมตแผนจากผดแลระบบหนวยงาน

กรณเปนโครงการตามแผน ฯ (ผานการจดสรรงบประมาณโครงการ) หรอโครงการนอกแผนฯ ทผดแลระบบหนวยงาน อนมตแลว จะไมปรากฏกลองสเหลยม ซงทง 2 กรณน เจาของโครงการและผดแลระบบหนวยงานจะไมสามารถเรยกกลองสเหลยมคน เพอมาลบโครงการฯ ไดอกตอไป

2) รปปากกา สาหรบใหเจาของโครงการ คลก เลอกโครงการขนมาปรบปรงแกไขขอมล หรอ ปรบแผน 3) ชอโครงการ จะปรากฏชอโครงการใหญ และโครงการยอยทตองการดงขนมาแกไข โดย ระบบจะ

Set คาวา “โครงการยอยท ...” ตามดวยชอโครงการยอย โดยอตโนมต (ซงตวเลขจะสอดคลองกบUnderscore) กรณทหนวยงาน พมพคาวา “โครงการยอยท ...”หนาชอโครงการยอยไปแลว หากตองการลบสามารถเขาไปแกไขได)

4) กจกรรมหลก จะตรงตามแหลงเงนทใชในโครงการฯ 5) สถานะ

กรณ ผดแลระบบหนวยงาน ยงไมไดเขาตรวจสอบและอนมต จะเปน “ยงไมอนมต” กรณ ผดแลระบบหนวยงาน เขาตรวจสอบและอนมต จะเปน “อนมต”

3  

6) นาหนก เปนคานาหนกของโครงการ3 7) ยอดเงนคงเหลอ หมายถง ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง ลบ เบกจายปกต ลบ เงนยมทดรองราชการ บวก ชดใชเงนยม บวก เงนสงคน ลบ เบกจายผกพน (เปนการแสดงสถานะการเงนของโครงการ ตามทผดแลเบกจายเงนเขามารายงาน ใหเจาของโครงการทราบ วา เงนตามขอ 8 ขณะนเบกจายไปแลวและมยอดเงนคงเหลอตามทปรากฏ) 8) ยอดเงนทใช หมายถง จานวนเงนทงหมดรวมทกประเภทคาใชจาย ซงเจาของโครงการตองวางแผนคาใชจายในประเภทตางๆ รวมกนใหเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 9) ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอ ยอดเงนของโครงการไดรบอนมตเงนใหดาเนนการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+อนมตเงนโอนเขา-อนมตเงนโอนออก) ทยงไมไดหกรายการเบกจาย4 ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆ จะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 10) งบประมาณทขอ คอ ยอดเงนตามทเมนคาของบประมาณ กรณเปนโครงการนอกแผนจะเปนแสดงผล = 0 เสมอ 11) ป แสดง ปงบประมาณของโครงการ 12) อพเดท แสดง วนเดอนป ทมการเขามาปรบโครงการ

ภาพท 3.5.1 แสดงสวนประกอบของ “เมนบรหารโครงการ”

                                                            3 คานาหนกโครงการใหญ หมายถง รอยละของความสาคญของโครงการยอยทมผลตอการบรรลความสาเรจของโครงการใหญ ตองครบ 100 เสมอ กรณโครงการยอย จะหมายถง รอยละของความสาคญของกจกรรมในโครงการยอยทมผลตอการบรรลความสาเรจของโครงการยอย ตองครบ 100 เสมอ เชนกน 4 รายการเบกจาย เปนรายการทผดแลการเบกจาย หรอการเงนเปนผรายงาน ระบบฯจะแสดงใหเจาของโครงการทราบและ

ตรวจสอบสถานการเงนของโครงการใหตรงกบความเปนจรง ไดแก เบกจายปกต เงนยมทดรองราชการ ชดใชเงนยม เงนสงคน เบกจายผกพน

ก

ข ค ง

จ ฉ ช

1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4  

3.5.3 การบรหารโครงการ สาหรบเจาของโครงการ 3.5.3.1 การขออนมตโครงการยอยและโครงการใหญในแผนฯ5 ทกงบรายจาย

ทผานมาผดแลระบบหนวยงานไดจดสรรงบประมาณโครงการลงในระดบโครงการยอยและโครงการใหญ ซงอาจจะไมเทากบจานวนเงนทเจาของโครงการยอยวางแผนไวในคาของบประมาณตงแตตน ดงนนเจาของโครงการจงตองเขาไปปรบแผน และเกลยเงนในแตละกจกรรมฯ ใหยอดรวมทกกจกรรมฯ เทากบวงเงนทไดรบจดสรรในโครงการยอย โดยเลอกเมนบรหารโครงการ (รปดนสอ) -> บรหารโครงการ โดยเลอกโครงการทตองการคนหาตามวธการในขอ 3.5.2

ก.กรณงบดาเนนงาน(โครงการ) ประกอบดวย 2 ขนตอน คอ

ขนตอนท 1 ขออนมตโครงการยอย หลกการ เจาของโครงการยอยสามารถเขาไปปรบทกอยาง ไมวาจะเปน เพม/ลดกจกรรม (เกลยงาน+เกลยเงน) ในโครงการยอย ทงนตองอยภายใตวงเงนทไดรบจดสรรในโครงการยอยทผานมาจากเมนจดสรรงบประมาณโครงการ

โดย คลก รปดนสอ หนาชอโครงการยอยทตองการคนหาในขนตอนท 1 จะปรากฏภาพตาม ภาพท 3.5.2 ใหเจาของโครงการเขาไปตรวจสอบ 1) * การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมต ทงน จะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2) ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ ทงนเจาของโครงการสามารถกด “ดขอมลใบคาของบประมาณ”ได 3) ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอ ยอดเงนของโครงการไดรบอนมตเงนใหดาเนนการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+อนมตเงนโอนเขา-อนมตเงนโอนออก) ทยงไมไดหกรายการเบกจาย ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆ จะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 4) ยอดเงนทใช หมายถง จานวนเงนทงหมดรวมทกประเภทคาใชจาย ซงเจาของโครงการตองวางแผนคาใชจายในประเภทตางๆ รวมกนใหเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 5) รหสโครงการ กรณโครงการยอย จะม Underscore เพอใหเจาของโครงการตรวจสอบวาเปนโครงการยอยภายใตโครงการใหญ ถกตองหรอไม 6) ใหตรวจสอบ ประเภทงบรายจาย / ปงบประมาณ /ประเภทโครงการ /สงกดหนวยงาน / กจกรรมหลก ใหตรวจสอบวาถกตองหรอไม 7) ยทธศาสตร กรณทเลอกยทธศาสตรผดในเมนทผานมา สามารถเลอกใหมไดใหถกตอง 8) เลอกตวชวด (ยงไมตองเลอกใหรอกอน เมอเมนสรางตวชวดแลวเสรจจะแจงไปยงกลมแผนของหนวยงานใหแจงเจาของโครงการเขามาเลอกภายหลง) 9) ลาดบโครงการ จะสอดคลองกบ underscore ในรหสโครงการ 10) อยภายใตโครงการ ใหตรวจสอบชอโครงการใหญ วาเปนโครงการยอยภายใตโครงการใหญน ถกตองหรอไม

                                                            5 โครงการในแผนฯ หมายถง โครงการทมาจากเมนคาของบประมาณ ผานการอนมตกลนกรอง และจดสรรงบประมาณโครงการ แลว

5  

11) ชอโครงการยอย สามารถปรบแกชอโครงการยอยทตองการดงขนมาแกไข โดย ระบบจะ Set คาวา“โครงการยอยท ...”ตามดวยชอโครงการยอย โดยอตโนมตในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” (ซงตวเลขจะสอดคลองกบ Underscore) กรณทหนวยงาน พมพคาวา โครงการยอยท ... ไปแลว หากตองการแกไข กสามารถเขาไปลบคาวา “โครงการยอยท...” ในขนตอนนได) 12) หลกการและเหตผล /วตถประสงค/ลกษณะโครงการ เจาของโครงการสามารถปรบ แกไข เพมเตมขอมลจากเมนทผานมาได 13) ระยะเวลาดาเนนงาน ใหตรวจสอบความถกตอง ปกตระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการ โดยอตโนมต 14) แผนการใชจายเงน ใหขามไปกอน เมอทาขอ 30 เสรจแลวคอยมาบนทก 15) แผนการดาเนนงาน ใหพจารณา และสามารถแกไขตวเลขใหสอดคลองหนวยนบลาดบท 1 ผลผลตของโครงการ ในขอ 16 16) ผลผลตของโครงการ และเปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ สามารถปรบปรงแกไขใหถกตอง สอดคลองกบวงเงนทไดรบจดสรรได กรณตองการเพม ใหกด+เพมผลผลตของโครงการ หรอ + เพมเปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ 17) รายละเอยดของกจกรรม คานาหนก และคลกเพอเพมกจกรรมในโครงการ ใหขามไปกอน 18) ตรวจสอบ หรอแกไข ประโยชนทจะไดรบ/ผรบผดชอบ/ผเสนอ/ผอนมต 19 กดบนทก

1 2

3 4

5

6

7 8

9 10

11

12

6  

13

14 ใหขามไปกอน ยอนมาบนทกตามรายละเอยดขอ 31

15

16

17 ขามไปกอน

20

7  

ภาพท 3.5.2 การขออนมตโครงการ ยอย งบดาเนนงานโครงการ

18

19

17 ขามไปกอน

8  

20) ยอนกลบมาปรบปรงรายละเอยดของกจกรรม และคานาหนก ตามขอ 17 ทผานมา ใหคลกเลอก “คลกเพอแกไขกจกรรมในโครงการ” จะเหน Pub up ตามภาพท 3.5.3 21) ใหตรวจสอบ ทกรายการ บรรทดบนสด เชน ชอโครงการยอย /ชอกจกรรมในโครงการ 22) ตรวจสอบ ขอมลขางใตหวขอ “ลาดบท” 23) ตรวจสอบ ขอมลขางใตหวขอ “กรอกขอมล” เจาของโครงการสามารถปรบแกไข ทกรายการขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรงหลงไดรบจดสรร เชน *กจกรรมยอย /ชอกจกรรมในโครงการ /พนทเปาหมาย/กลมเปาหมายภายใน/กลมเปาหมายภายนอก/ คานาหนกของกจกรรม /จดเนน/ไมใชจดเนน ฯลฯ (วธการเหมอนเมนคาของบประมาณ) การเลอกจดเนน/ไมใชจดเนน จะขนมาตรการใหเลอกเฉพาะหนวยงานทไดรบถายทอดเปาหมายเทานน เชน สานกวณโรค จะไมสามารถเลอกมาตรการภายใตจดเนนบาดเจบ เดกจมนาได เปนตน6 เนองจากกจกรรมทปรากฏไดผานการกลนกรองและอนมตแลว จงจะไมสามารถยกเลกกจกรรมในโครงการได อยางไรกตามหากพจารณาวากจกรรมในโครงการดงกลาวไมจาเปนตองดาเนนการ และมการนาเงนทงหมดไปใหกจกรรมอน ใหใสยอดเงนทไดรบ=0 และคานาหนก=0 และไมจาเปนตองรายงานผลในเมนรายงานความกาวหนา หรอจะรายงานผลกไดแตจะไมมผลกระทบตอ%ความกาวหนาเพราะมคานาหนก=0 หากไดรบงบประมาณสนบสนนเพมเตมภายหลง กสามารถโอนเงนเขามาในกจกรรมและเกลยคานาหนกภายหลงได 24) ตรวจสอบขอมลขางใตหวขอ “จานวนเงน” เชน ประเภทคาใชจาย เจาของโครงการสามารถเปลยนแปลงประเภทกจกรรมใหเหมาะสมตามความเปนจรง กรณตองการเพมประเภทคาใชจาย กด “+เพมประเภทคาใชจาย” “แผนทจะใช” เปนยอดเงนตามคาขอ เจาของโครงการไมจาเปนตองปรบแกตวเลข เพราะถงแมแกไขจะไมเกดผลตอ “งบประมาณทขอ” แตอยางใด และใหใส 0 กรณกด +เพมประเภทคาใชจาย “เงนทใช” มคาเรมตน =0 ใหเจาของโครงการบนทกจานวนเงนในชอง “เงนทใช” ภายใตประเภทคาใชจายทเลอกไวขางตน ทงน ผลรวม “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจายทเลอกทงหมดในกจกรรมนน จะสรปเปนเงนทใชในกจกรรมฯ ในชองสเหลยมใต +เพมประเภทคาใชจาย ในทานองเดยวกน ผลรวม “เงนทใช” ของทกกจกรรมรวมกน จะปรากฏท “ยอดเงนทใช”ของโครงการยอย (ภาพ 3.5.2 เลข 4) ใหเจาของโครงการตรวจสอบยอดเงนทใช ตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง (ภาพ 3.5.2 เลข 3) ถาไมเทากน ระบบจะไมอนญาตใหผดแลระบบหนวยงานอนมตโครงการยอยนได 25) ตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย โดยเฉพาะอยางยงตรวจสอบ “คานาหนกของกจกรรม” “ระยะเวลาดาเนนการ” การเลอก “ประเภทคาใชจาย” และ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย ใหถกตองตามระเบยบราชการฯ และปรบประเภทคาใชจายตามความเปนจรง ไดตลอดเวลา (ดคาจากดความประเภทคาใชจายไดในเอกสาร “ตารางคาใชจายฯ”) เนองจาก ก. ผบรหารฯ ระดบสง ใหความสนใจตอประเภทคาใชจาย เชน คาใชจายในการอบรมสมมนา คาใชจายประชมราชการ คาจางเหมา เปนตน เมอผบรหารฯ ตองการรายงานดงกลาว กองแผนงานจะใชขอมลจากเมน Report การบรหารงบประมาณ จากระบบฯ นาเสนอตอผบรหาร เพอปองกนความผดพลาด

                                                            6 จดเนน 15 โครงการสาคญ ไดแก

9  

ของการรบ-สง-ประมวลผลขอมล กรณเจาของโครงการพบวาระบบฯ คานวณคลาดเคลอนโปรดแจงผดแลระบบหนวยงาน เพอรวบรวมขอซกถามแจงตอกองแผนงาน ข. กลมตรวจสอบภายใน และสานกงานตรวจเงนแผนดน จะใชขอมลในการตรวจสอบวา กจกรรมในโครงการไดใชจายตามประเภทคาใชจายตรงตามทรายงานไว ถกตองหรอไม เชน กจกรรมนเจาของโครงการบนทกเปนคาจางเหมา แตเวลาดาเนนการจรง เอาไปใชเปนคาเบยเลยงเดนทาง หรอคาอาหารทาการนอกเวลา เปนตน ทงนเจาของโครงการสามารถปรบเลอกประเภทคาใชจายใหถกตองไดตลอดเวลาภายใตในกจกรรมโดยไมถอวาเปนการปรบแผน เมอตรวจสอบ ถกตองแลว ใหกด “บนทก”

ภาพท 3.5.3 ปรบปรงรายละเอยดของกจกรรมในโครงการ งบดาเนนงานโครงการ

21

22 23 24

25

25

10  

26) หลงจากนน Pub up จะหายไปสงเกตวา จะมตวเลขในชอง “แผนทจะใช” และ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย และผลรวมของเงนทใชในทกประเภทคาใชจาย จะอยท “เงนทใชในกจกรรม” ตามภาพท 3.5.4

ภาพท 3.5.4 หลงปรบปรงรายละเอยดของกจกรรมในโครงการ งบดาเนนงานโครงการ

27) ใหคลก “แตกตวคณงบดาเนนโครงการ” (จะปรากฏเฉพาะประเภทคาใชจายทกาหนดใหแตกตวคณเทานน) จะขน Pub up ตามภาพท 3.5.5 แบงเปน สวนทตองตรวจสอบ การแตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ และการแตกตวคณรายการคาใชจาย

27.1) สวนทตองตรวจสอบ สวนบนจะเปนขอมลของโครงการยอย ใหตรวจสอบทกรายการทปรากฏ เชน ยอดเงนตามคาของบประมาณ

ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอ ยอดเงนของโครงการไดรบอนมตเงนใหดาเนนการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+อนมตเงนโอนเขา-อนมตเงนโอนออก) ทยงไมไดหกรายการเบกจายในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆ จะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ

ยอดเงนทใช หมายถง จานวนเงนทงหมดรวมทกประเภทคาใชจาย ซงเจาของโครงการตองวางแผนคาใชจายในประเภทตางๆ รวมกนใหเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง (แตในตวอยางนจะไมเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลงเพราะยงไมไดเขาไปดาเนนการครบทกกจกรรม)

26

26

27

11  

รายการอนใหตรวจสอบ ไดแก รหสโครงการ ประเภทงบรายจาย ปงบประมาณ สงกดหนวยงาน กจกรรมหลก ลาดบโครงการ ชอโครงการยอย ระยะเวลาดาเนนโครงการ กจกรรมในโครงการ (สงเกตรหสจะม Underscore กจกรรม ตอทาย Underscore โครงการยอย)

ซงหากเจาของโครงการตองการแกไข ขอมลตามขอ 27 สามารถเขาไปปรบตามขอ 20-25 27.2) การแตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ ใหบนทก“กจกรรมยอยภายใตกจกรรม

ในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)” เชน ประชม 5 ครง / จดจาง 1 ครง / นเทศ 5 ครง เปนตน อนงการแตกกจกรรมยอยฯ น เจาของโครงการจาเปนตองพจารณา บนทกกจกรรมยอย

ภายใตกจกรรมในโครงการ (ไมใชรายการคาใชจาย) อยางรอบคอบ เนองจากระบบฯ จะนาขอมลดงกลาวไปเชอมโยงกบรอยละความกาวหนาของโครงการฯ ในเมนรายงานความกาวหนา เพออานวยความสะดวกแกเจาของโครงการในการรายงานความกาวหนาตอไป(กรณกจกรรมในโครงการไมมประเภทคาใชจายทตองแตกตวคณ เจาของโครงการจะรายงานความกาวหนาของกจกรรมในโครงการภาพรวม)

ดงนน จงไมใหเอารายการคาใชจายมาใส เชน เบยเลยง 200 คน ทพก 3 คน หรอพมพหนงสอ 3000 เลม มาใส เพราะรายการคาใชจายจะไปอยในการแตกตวคณรายการคาใชจายขอ 27.3 และหากมรายการมากกวา 1 รายการ สามารถกด +กจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)

เมอบนทกครบทกรายการแลว ใหกด บนทก ปมสนาเงน กอนเขาไปคลกขอ 27.3 แตกตวคณรายการคาใชจาย มฉะนน รายการทบนทกจะหายไป

27.3) การแตกตวคณรายการคาใชจาย โดยคลก +เพมขอมลตวคณ และขน popup ใหกรอกรายละเอยด เจาของโครงการคลก +เพมขอมลตวคณไดหลายรายการตามตองการ ทงนการแตกตวคณ มไวอานวยความสะดวกใหเจาของโครงการทราบทมาของจานวนเงนในกจกรรมนนๆ วา มคาใชจายปลกยอยอะไรบาง โดยสงเกตจานวนเงนระหวาง “รวมทงสน” จะตองเทากบ “*เงนทใช” ถงจะถอวาการแตกตวคณถกตอง (ตวอยางแสดงการบนทกการแตกตวคณไมถกตอง เพราะเกนวงเงนทใช เจาของโครงการควรปรบใหเทากน)

อยางไรกตาม ระบบฯ จะยนยนตวเลข “*เงนทใช” และการเลอก “ประเภทคาใชจาย”เปนประเภทคาใชจายและตวเลขจานวนเงนทถกตอง ไมไดเอารายการคาใชจายและจานวนเงนรวมทงสนจากการแตกตวคณรายการคาใชจายมานาเสนอ Report แตอยางใด

28) กด บนทก สฟา 29) คลก ชอโครงการยอย หลงคาวา “กลบไปดขอมลโครงการ” เพอ กลบไป“แตกตวงบดาเนนการ

โครงการ” ตามขอ 27-28 จนครบทกประเภทคาใชจายทมอยในกจกรรมนน

12  

ภาพท 3.5.5 การแตกตวคณงบดาเนนโครงการ

30) ดาเนนการตามวธการในขอ 20-29 จนครบถวน ทกกจกรรมในโครงการยอย 31) ขนตอนสดทาย ใหคนหาและ คลก เลอกโครงการยอย จากตารางแสดงผลการคนหา”บรหาร

โครงการ” ใหยอนกลบไปตรวจสอบขอมลตามภาพท 3.5.2 ดงน ขอ 4 ยอดเงนทใช ตองเทากบ ขอ 3 ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง ขอ 13 ระยะเวลาดาเนนงาน ขอ 14 ใหเกลยเงนรายเดอนในแผนการเบกจายงบประมาณ ใหชอง “รวม”เทากบขอ 4

ยอดเงนทใช ถาไมเทาจะขนสแดง ใหแกไขเกลยเงนใหม ขอ 17 รายละเอยดของกจกรรม และคานาหนก =100 กดสงออกเปน Full paper เกบไวเปนหลกฐาน/หรอเอกสารสาหรบลงนาม

32) ดาเนนการวธการในตามขอ 1-31 ใหครบทกโครงการยอย

27.1

27.2 27.3

28

29

13  

ขนตอนท 2 ขออนมตโครงการใหญ เมอเจาของโครงการยอยทงหมด ดาเนนการตามขนตอนท 1 แลวเสรจ ใหเจาของโครงการใหญ คนหาโครงการและคลกเลอกโครงการใหญขนมาตรวจสอบ (ภาพท 3.5.6) 1) * การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมต ทงน จะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2) ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ 3) ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอ ยอดเงนปจจบนของโครงการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+เงนโอนเขา-เงนโอนออก) ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆ จะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 4) ยอดเงนทใช เปนงบประมาณรวมของทกโครงการยอย ซงในตอนแรกจะ = 0 จนกวาเจาของโครงการยอยจะปรบปรงกจกรรมในโครงการ ตามขนตอนท 1 เมอดาเนนการแลวเสรจทกโครงการยอย ยอดเงนรวมจะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง (ถาตางกน แสดงวา ตองมโครงการยอยภายใตโครงการใหญยงไมไดดาเนนการตามขนตอนท 1 หรอบนทกจานวนเงนผด ใหดในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ”เขาไปแกไขขอมลในโครงการยอย ทมยอดเงนทใชไมเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง) 5) รหสโครงการ กรณโครงการใหญ จะไมม Underscore ใหเจาของโครงการตรวจสอบวา ถกตองหรอไม 6) ใหตรวจสอบ ประเภทงบรายจาย/ปงบประมาณ/ประเภทโครงการ/สงกดหนวยงาน/กจกรรมหลก 7) เลอกตวชวด (ยงไมตองเลอกใหรอกอน เมอเมนสรางตวชวดแลวเสรจจะแจงไปยงกลมแผนของหนวยงานใหแจงเจาของโครงการเขามาเลอกภายหลง) 8) ลาดบโครงการ จะสอดคลองกบรหสโครงการ 9) ชอโครงการ สามารถปรบแกชอโครงการใหญ โดย ระบบจะ Set คาวา “โครงการใหญท ...” ตามดวยชอโครงการ โดยอตโนมตในตารางแสดงผลการคนหา (ซงตวเลขจะสอดคลองกบ Underscore) กรณทหนวยงาน พมพคาวา โครงการใหญท..ไปแลว หากตองการแกไข กสามารถเขาไปลบคาวา “โครงการใหญท..” ได) 10) หลกการและเหตผล /วตถประสงค/ลกษณะโครงการ เจาของโครงการสามารถปรบ แกไข เพมเตมขอมลจากเมนทผานมาได 11) ระยะเวลาดาเนนงาน ใหตรวจสอบความถกตอง ปกตระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการยอย โดยอตโนมต 12) แผนการใชจายเงน ระบบจะรวมแผนรายเดอนจากโครงการยอยมาโดยอตโนมต ใหตรวจสอบตวเลขในชอง “รวม” ตองเทากบ“ยอดเงนทใช” ถอวาถกตอง ถาจานวนเงนในชอง “รวม” ไมเทากบ “ยอดเงนทใช” จะขนสแดง ใหตรวจสอบวามโครงการยอยใด บนทกผดพลาด 13) แผนการดาเนนงาน ใหพจารณา และสามารถแกไขตวเลขใหสอดคลองหนวยนบลาดบท 1 ผลผลตของโครงการ ในขอ 14 14) ผลผลตของโครงการ และเปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ สามารถปรบปรงแกไขใหถกตอง สอดคลองกบวงเงนทไดรบจดสรรได กรณตองการเพม ใหกด+เพมผลผลตของโครงการ หรอ + เพมเปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ 15) ลาดบท ชอโครงการยอย คานาหนก และจานวนเงน จะเหนวา ตามตวอยาง ชอโครงการยอย ทง 2 โครงการถกตองแลว คานาหนกรวมกบได 100 ถกตองแลว “เงนทใช”ของโครงการยอย ตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 16) ตรวจสอบ หรอแกไข ประโยชนทจะไดรบ/ผรบผดชอบ/ผเสนอ/ผอนมต

14  

17) กดบนทก หลงจากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาตรวจสอบและอนมตแผนฯ ใหเจาของโครงการตรวจสอบวาโครงการของตนไดรบอนมตหรอยงในตารางแสดงผลการคนหา”บรหารโครงการ”จะมสถานะ “อนมต” หลงจากนน ผดแลระบบของหนวยงาน จะเขามาตรวจสอบ และอนมตแผน เจาของโครงการสามารถตรวจสอบสถานะโครงการของตวเองได ในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงจะปรากฏสถานะ “อนมต” หากโครงการยงไมไดรบอนมต จะไมสามารถ ปรบแผน โอนเงน รายงานความกาวหนา รายงานการเบกจายได สาหรบโครงการทผานการอนมตจะ LOCK “เงนทใช” ในแตละกจกรรม ดงนน กรณทเจาของโครงการฯตองการการดาเนนการใด ๆทมผลทาใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงนในระบบฯ ระหวางกจกรรมในโครงการ อยางนอย 2 กจกรรมขนไป เชน มการโอนเงนระหวางกจกรรมในโครงการยอย มการรบเงนจากสวนกลางกรมฯ หรอรบเงนของหนวยงานอนเขามาทกจกรรมในโครงการยอย มการโอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการคนสวนกลางกรมฯหรอใหหนวยงานอน เปนตน จะตองเขาไปปรบแผนโอนเงน (กรณปรบขอมลอนๆทไมกอใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงน หรอ เปลยนประเภทคาใชจายของกจกรรมในโครงการ แตงบประมาณของกจกรรมในโครงการนนไมเปลยนแปลง ไมถอวาเปนการปรบแผนในระบบฯ)

1 2

3 4 5

6

7 8

9

10

11

12

13

14

15  

ภาพท 3.5.6 การขออนมตโครงการใหญ งบดาเนนงานโครงการ

ข. กรณงบบคลากร เมอเจาของโครงการเลอกงบบคลากรขนมาแลวจะปรากฏหนาตาง ตามภาพ 3.5.7 จากนนใหดาเนนการ 3 ขนตอนดงน คอ 1. ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 2. จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ 3. กระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ขนตอนท 1 ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 1. *การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมตจะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2. ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ 3. ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอยอดเงนปจจบนของโครงการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+เงนโอนเขา-เงนโอนออก) ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆจะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 4. ยอดเงนทใช เปนงบประมาณรวมของทกกจกรรมในโครงการ ซงตอนแรกจะ = 0 จนกวาเจาของโครงการจะปรบปรงกจกรรมในโครงการ โดยเขาไปบนทกในชอง “เงนทไดรบ” ของแตละกจกรรม เมอดาเนนงานแลวเสรจยอดเงนรวมจะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง

14

15

16

17

16  

5. รหสโครงการ 6. *ประเภทงบรายจาย ระบงบบคลากร 7. ปงบประมาณ 8. *ประเภทโครงการ ระบบจะแสดงเปนโครงการเดยว 9. สงกดของหนวยงาน ระบบจะแสดงใหอตโนมต 10. *กจกรรมหลก ใหตรวจสอบวาถกตองหรอไม 11. *ยทธศาสตร ตรวจสอบใหถกตอง งบบคลากรเลอกเปนภารกจพนฐาน 12. *ลาดบโครงการ จะแสดงอตโนมต 13. ระยะเวลาดาเนนโครงการปงบประมาณ ระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการ โดยอตโนมต 14. แผนการเบกจายงบประมาณ ใหขามไปกอน เมอทาขนตอนท 2 เสรจแลวคอยมาบนทก 15. กจกรรมทอยภายใตโครงการ ใหตรวจสอบในโครงการนวามกกจกรรม หากไมถกตองแกไขตามขนตอนท 2 16. กดบนทก

1 2

3 4 5

6

7 8

9

11 10

12 13

14

17  

ภาพท 3.5.7 ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ งบบคลากร

ขนตอนท 2 จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ ยอนกลบมาปรบปรงรายละเอยดของกจกรรม ตามขอ 15 ในขนตอนท 1 ทผานมา ใหคลกทปม จะปรากฏ pop up ดงภาพท 3.5.8

16

15

18  

1. ใหตรวจสอบ ทกรายการ บรรทดบนสด เชน ชอโครงการ/ชอกจกรรมในโครงการ 2. ตรวจสอบ ขอมล ขางใตหวขอ “ลาดบท” และ กรอกขอมล ซงเจาของโครงการสามารถปรบแกไข ทกรายการขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรงหลงไดรบจดสรร เชน กจกรรมยอย/ชอกจกรรมฯ แตไมสามารถยกเลกกจกรรมในโครงการได เพราะถอวาผานการกลนกรองและอนมตแลว 3. ตรวจสอบขอมลขางใตหวขอ จานวนเงน เชน ประเภทคาใชจายเจาของโครงการสามารถเปลยนแปลงประเภทกจกรรมใหเหมาะสมตามความเปนจรง กรณตองการเพมประเภทคาใชจาย กด “แผนทจะใช”เปนยอดเงนตามคาขอ เจาของโครงการไมจาเปนตองปรบแกตวเลข เพราะถงแมแกไขจะไมเกดผลตอยอดเงนตามคาขอแตอยางใด และใหใส 0 กรณกดเพมประเภทคาใชจาย “เงนทใช” มคาเรมตนเทากบ 0 ใหเจาของโครงการพจารณางบประมาณทจะใช ภายใตประเภทคาใชจายทเลอกไวขางตน และบนทกจานวนเงนลงในชอง “เงนทใช”ทงนผลรวม “เงนทใช” ในกจกรรมนน จะปรากฏในชองสเหลยมใต 4. กดบนทก

ภาพท 3.5.8 การจดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ งบบคลากร

ขนตอนท 3 การกระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ งบบคลากร ภาพท 3.5.9 1. ใหเจาของโครงการตรวจสอบ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” ถาไมเทากนระบบระบบจะไมอนญาตใหผดแลระบบหนวยงานอนมตโครงการได 2. ใสจานวนเงนลงในชอง “แผนการเบกจายงบประมาณ” ใหยอดรวมเทากบชอง “ยอดเงนทใช” ถาไมเทากนจะเตอนเปนสแดง ใหแกไขเกลยเงนใหม 3. กดบนทก

1

2

3

4

19  

1

2

20  

ภาพท 3.5.9 การกระจายเงนลงในตารางแผนการเบกจายงบประมาณ งบบคลากร

ค. กรณเลอกงบอดหนน เมอเจาของโครงการเลอกงบอดหนนขนมาแลวจะปรากฏหนาตาง ตามภาพ 3.5.10 จากนนใหดาเนนการ 3 ขนตอนดงนคอ 1. ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 2. จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ 3. กระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ขนตอนท 1 ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 1. *การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมตจะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2. ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ 3. ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอยอดเงนปจจบนของโครงการ(=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+เงนโอนเขา-เงนโอนออก) ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆจะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 4. ยอดเงนทใช เปนงบประมาณรวมของทกกจกรรมในโครงการ ซงตอนแรกจะ= 0 จนกวาเจาของโครงการจะปรบปรงกจกรรมในโครงการ โดยเขาไปบนทกในชอง “เงนทใช” ของแตละกจกรรม เมอดาเนนงานแลวเสรจยอดเงนรวมจะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 5. รหสโครงการ 6. *ประเภทงบรายจาย ระบงบอดหนน 7. ปงบประมาณ 8. *ประเภทโครงการ ระบบจะแสดงเปนโครงการเดยว 9. สงกดของหนวยงาน ระบบจะแสดงใหอตโนมต 10. *กจกรรมหลก ใหตรวจสอบวาถกตองหรอไม 11. *ยทธศาสตร ตรวจสอบใหถกตอง งบอดหนนเลอกเปนภารกจพนฐาน 12. *ตวชวด ใหเลอกตวชวดเปนรายละเอยดทเพมเตมขนมาในเมนบรหารโครงการ 13. *ลาดบโครงการ จะแสดงอตโนมต 14. *ชอโครงการ แสดงอตโนมต

3

21  

15. ระยะเวลาดาเนนโครงการปงบประมาณ ระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการ โดยอตโนมต 16. แผนการเบกจายงบประมาณ ใหขามไปกอน เมอทาขนตอนท 2 เสรจแลวคอยมาบนทก 17. กจกรรมทอยภายใตโครงการ ใหตรวจสอบในโครงการนวามกกจกรรม สามารถปรบแกไขไดตามขนตอนท 2 18. เพมผรบผดชอบโครงการ 19. เพมผเสนอโครงการ ใหคลกเพอเพมผเสนอโครงการ 20. เพมผอนมตโครงการ ใหคลกเพอเพมผอนมตโครงการ 21. กดบนทก

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11 12

13 14

15 16

17

22  

ภาพท 3.5.10 ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ งบอดหนน

ขนตอนท 2 จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ ยอนกลบมาปรบปรงรายละเอยดของกจกรรม ตามขอ 17 ในขนตอนท 1 ทผานมา ใหคลกทปม จะปรากฏ Pop up ดงภาพท 3.5.11 1. ใหตรวจสอบ ทกรายการ บรรทดบนสด เชน ชอโครงการ/ชอกจกรรมในโครงการ 2. ตรวจสอบขอมล ขางใตหวขอ “ลาดบท” และ “กรอกขอมล” ซงเจาของโครงการสามารถปรบแก ทกรายการขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรงหลงไดรบจดสรร เชน *กจกรรมยอย/ชอกจกรรมในโครงการ/พนทเปาหมาย/กลมเปาหมายภายใน ฯลฯ แตไมสามารถยกเลกกจกรรมในโครงการได เพราะถอวาผานการกลนกรองและอนมตแลว

19

20

21

18

23  

3. ตรวจสอบขอมลขางใตหวขอ จานวนเงน เชน ประเภทคาใชจายเจาของโครงการเปลยนแปลงประเภทกจกรรมใหเหมาะสมตามความเปนจรง “แผนทจะใช”เปนยอดเงนตามคาขอ เจาของโครงการไมจาเปนตองปรบแกตวเลข เพราะถงแมแกไขจะไมเกดผลตอยอดเงนตามคาขอแตอยางใด และใหใส 0 กรณกดเพมประเภทคาใชจาย “เงนทใช” มคาเรมตนเทากบ 0 ใหเจาของโครงการพจารณางบประมาณทจะใช ภายใตประเภทคาใชจายทเลอกไวขางตน และบนทกจานวนเงนลงในชอง “เงนทใช” 4. กดบนทก

ภาพท 3.5.11 การจดสรรเงนลงในกจกรรม งบอดหนน

ขนตอนท 3 การกระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ภาพท 3.5.12 1. ใหเจาของโครงการตรวจสอบ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” ถาไมเทากนระบบระบบจะไมอนญาตใหผดแลระบบหนวยงานอนมตโครงการได 2. ใสจานวนเงนลงในชอง “แผนการเบกจายงบประมาณ” ใหยอดรวม เทากบชอง “ยอดเงนรวม” ถาไมเทากนจะเตอนเปนสแดง ใหแกไขเกลยเงนใหม 3. กดบนทก

1

2

3

4

24  

ภาพท 3.5.12 การกระจายเงนลงในแผนการเบกจายงบประมาณ งบอดหนน

ง. กรณเลอกงบดาเนนงาน/ขนตาประจา เมอเจาของโครงการเลอกงบดาเนนงาน/ขนตาประจาขนมาแลวจะปรากฏหนาตาง ภาพ 3.5.13จากนนใหดาเนนการ 3 ขนตอนดงนคอ 1. ตรวจสอบรายละเอยดของโครงการ 2. จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ 3. กระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ขนตอนท 1 ตรวจสอบรายละเอยดของโครงการ ภาพ 3.5.13 1.*การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมตจะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2. ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ 3. ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอยอดเงนปจจบนของโครงการ(=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+เงนโอนเขา-เงนโอนออก) ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆจะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ

1

2

25  

4. ยอดเงนทใช เปนงบประมาณรวมของทกกจกรรมในโครงการ ซงตอนแรกจะ= 0 จนกวาเจาของโครงการจะปรบปรงกจกรรมในโครงการ โดยเขาไปบนทกในชอง “เงนทใช” ของแตละกจกรรม เมอดาเนนงานแลวเสรจยอดเงนรวมจะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 5. รหสโครงการ 6. *ประเภทงบรายจาย ระบงบดาเนนงาน/ขนตาประจา 7. ปงบประมาณ 8. *ประเภทโครงการ ระบบจะแสดงเปนโครงการเดยว 9. สงกดของหนวยงาน ระบบจะแสดงใหอตโนมต 10. *กจกรรมหลก ใหตรวจสอบวาถกตองหรอไม 11. *ยทธศาสตร ตรวจสอบใหถกตอง งบดาเนนงาน/ขนตาประจาเลอกเปนภารกจพนฐาน 12. *ลาดบโครงการ จะแสดงอตโนมต 13. ระยะเวลาดาเนนโครงการปงบประมาณ ระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการ โดยอตโนมต 14. แผนการเบกจายงบประมาณ ใหขามไปกอน เมอทาขนตอนท 2 เสรจแลวคอยมาบนทก 15. กจกรรมทอยภายใตโครงการ ใหตรวจสอบในโครงการนวามกกจกรรมสามารถแกไขตามวธ ในขนตอนท 2 16. เพมผรบผดชอบโครงการ 17. เพมผเสนอโครงการ ใหคลกเพอเพมผเสนอโครงการ 18. เพมผอนมตโครงการ ใหคลกเพอเพมผอนมตโครงการ 19. กดบนทก

26  

ภาพ 3.5.13 ตรวจสอบรายละเอยดของโครงการ งบดาเนนงานขนตา ประจา

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11 12 13

14

15

16

17

18

19

27  

ขนตอนท 2 จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ ยอนกลบมาปรบปรงรายละเอยดของกจกรรม ตามขอ 15 ในขนตอนท 1 ทผานมา

ใหคลกทปม จะปรากฏ pop up ดงภาพท 3.5.14 1. ใหตรวจสอบ ทกรายการ บรรทดบนสด เชน ชอโครงการ/ชอกจกรรมในโครงการ 2. ตรวจสอบ ขอมล ขางใตหวขอ “ลาดบท” และ “กรอกขอมล” ซงเจาของโครงการสามารถปรบแก ทกรายการขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรงหลงไดรบจดสรร เชน *กจกรรมยอย/ชอกจกรรมในโครงการ แตไมสามารถยกเลกกจกรรมในโครงการได เพราะถอวาผานการกลนกรองและอนมตแลว 3. ตรวจสอบขอมลขางใตหวขอ จานวนเงน เชน ประเภทคาใชจายเจาของโครงการสามารถเปลยนแปลงประเภทกจกรรมใหเหมาะสมตามความเปนจรง กรณตองการเพมประเภทคาใชจาย กด “แผนทจะใช”เปนยอดเงนตามคาขอ เจาของโครงการไมจาเปนตองปรบแกตวเลข เพราะถงแมแกไขจะไมเกดผลตอยอดเงนตามคาขอแตอยางใด และใหใส 0 กรณกดเพมประเภทคาใชจาย “เงนทใช” มคาเรมตนเทากบ 0 ใหเจาของโครงการพจารณางบประมาณทจะใช ภายใตประเภทคาใชจายทเลอกไวขางตน และบนทกจานวนเงนลงในชอง “เงนทใช”ทงนผลรวม “เงนทใช” ในกจกรรมนน จะปรากฏในชองสเหลยมใต 4. กดบนทก

28  

ภาพท 3.5.14 การจดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ งบดาเนนงานขนตาประจา

ขนตอนท 3 การกระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ภาพ 3.5.15 1. ใหเจาของโครงการตรวจสอบ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” ถาไมเทากนระบบระบบจะไมอนญาตใหผดแลระบบหนวยงานอนมตโครงการได 2. ใสจานวนเงนลงในชอง “แผนการเบกจายงบประมาณ” ใหเทากบชอง “ยอดเงนทใช” ถาไมเทากนจะเตอนเปนสแดง ใหแกไขเกลยเงนใหม 3. กดบนทก

2

1

3

4

29  

ภาพท 3.5.15 การกระจายเงนลงชองแผนการเบกจายงบประมาณ งบดาเนนงานขนตาประจา

3

1

2

30  

จ. กรณเลอกงบลงทน เมอเจาของโครงการเลอกงบลงทนขนมาแลวจะปรากฏหนาตาง ภาพ 3.5.16 จากนนใหดาเนนการ 4 ขนตอนดงนคอ 1. ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 2. จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ 3. การแตกตวคณรายการคาใชจาย 4. กระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ขนตอนท 1 ตรวจสอบขอมลรายละเอยดในโครงการ 1. *การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมตจะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาขออนมตแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน” 2. ยอดเงนตามคาของบประมาณ เปนจานวนเงนทเจาของโครงการบนทกในเมนคาของบประมาณ 3. ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอยอดเงนปจจบนของโครงการ(=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+เงนโอนเขา-เงนโอนออก) ในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆจะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ 4. ยอดเงนท ใชเปนงบประมาณรวมของทกกจกรรมในโครงการ ซงตอนแรกจะ= 0 จนกวาเจาของโครงการจะปรบปรงกจกรรมในโครงการ โดยเขาไปบนทกในชอง “เงนทใช” ของแตละกจกรรม เมอดาเนนงานแลวเสรจยอดเงนรวมจะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง 5. รหสโครงการ 6. *ประเภทงบรายจาย ระบงบลงทน 7. ปงบประมาณ 8. *ประเภทโครงการ ระบบจะแสดงเปนโครงการเดยว 9. สงกดของหนวยงาน ระบบจะแสดงใหอตโนมต 10. *กจกรรมหลก ใหตรวจสอบวาถกตองหรอไม 11. *ยทธศาสตร ตรวจสอบใหถกตอง งบลงทนเลอกเปนภารกจพนฐาน 12. *ลาดบโครงการ จะแสดงอตโนมต 13. *ชอโครงการ แสดงอตโนมต 14. วตถประสงค ตรวจสอบวตถประสงคของโครงการ 15. ระยะเวลาดาเนนโครงการปงบประมาณ ระบบจะดงขอมลวนเรมตนและสนสดทดาเนนกจกรรมในโครงการ โดยอตโนมต 16. แผนการเบกจายงบประมาณ ใหขามไปกอน เมอทาขนตอนท 2 เสรจแลวคอยมาบนทก 17. กจกรรมทอยภายใตโครงการ ใหตรวจสอบในโครงการนวามกกจกรรม 18. เพมผรบผดชอบโครงการ 19. กดบนทก

31  

ภาพ 3.5.16 ตรวจสอบรายละเอยดของโครงการ งบลงทน

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11 12 13

14

15

19

18

17

16

32  

ขนตอนท 2 จดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ ยอนกลบมาปรบปรงรายละเอยดของกจกรรม ตามขอ 17 ในขนตอนท 1 ทผานมา

ใหคลกทปม จะปรากฏ pop up ดงภาพท 3.5.17 1. ใหตรวจสอบ ทกรายการ บรรทดบนสด เชน ชอโครงการ/ชอกจกรรมในโครงการ 2. ตรวจสอบ ขอมล ขางใตหวขอ “ลาดบท” และ “กรอกขอมล” ซงเจาของโครงการสามารถปรบแก ทกรายการขอมลใหสอดคลองกบความเปนจรงหลงไดรบจดสรร เชน *กจกรรมยอย/ชอกจกรรมในโครงการ/พนทดาเนนงาน ฯลฯ แตยกเลกกจกรรมในโครงการไมได เพราะถอวาผานการกลนกรองและอนมตแลว 3. ตรวจสอบขอมลขางใตหวขอ จานวนเงน เชน ประเภทคาใชจายเจาของโครงการสามารถเปลยนแปลงประเภทกจกรรมใหเหมาะสมตามความเปนจรง “แผนทจะใช” เปนยอดเงนตามคาขอ เจาของโครงการไมจาเปนตองปรบแกตวเลข เพราะถงแมแกไขจะไมเกดผลตอยอดเงนตามคาขอแตอยางใด และใหใส 0 กรณกดเพมประเภทคาใชจาย “เงนทใช” มคาเรมตนเทากบ 0 ใหเจาของโครงการพจารณางบประมาณทจะใช ภายใตประเภทคาใชจายทเลอกไวขางตน และบนทกจานวนเงนลงในชอง “เงนทใช” 4. กดบนทก

ภาพท 3.5.17 การจดสรรเงนลงกจกรรมในโครงการ งบลงทน

1

2

3

4

33  

ขนตอนท 3 การแตกตวคณรายการคาใชจาย ภาพ 3.5.18 ใหคลก (จะปรากฎเฉพาะประเภทคาใชจายทกาหนดใหแตกตวคณเทานน) จะขน pop up ตามภาพท 3.5.18 สวนบนจะเปนขอมลของโครงการ ใหตรวจสอบทกรายการทปรากฏ และใหกรอกรายละเอยดขอมลคาใชจายในชอง ชอ จานวน หนวยนบ ราคากลาง ราคาตอหนวย หากมรายการมากกวา 1 รายการสามารถ กด กดบนทก คลก ชอกจกรรม หลงคาวา กลบไปดขอมลโครงการเพอกลบไปดาเนนการ จนครบทกประเภทคาใชจายในกจกรรมนน

ภาพท 3.5.18 การแตกตวคณรายการคาใชจาย งบลงทน

ขนตอนท 4 การกระจายเงนลงในชองแผนการเบกจายงบประมาณ ภาพ 3.5.19 1. ใหเจาของโครงการตรวจสอบ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” ถาไมเทากนระบบระบบจะไมอนญาตใหผดแลระบบหนวยงานอนมตโครงการได 2. ใสจานวนเงนลงในชอง “แผนการเบกจายงบประมาณ” ใหเทากบชอง “ยอดเงนรวม” ถาไมเทากนจะเตอนเปนสแดง ใหแกไขเกลยเงนใหม 3. กดบนทก

34  

ภาพท 3.5.19 การกระจายเงนลงตารางแผนการเบกจายงบประมาณ งบลงทน

3.5.3.2 การสรางโครงการใหมนอกแผน ฯ ทกงบรายจาย การสรางโครงการใหมนอกแผนปฏบตราชการ ไดแก 1. เปนงบดาเนนงานโครงการซงไมมโครงการรมใหญ หรองบบคลากร หรองบอดหนน หรองบดาเนนงานขนตาประจา หรองบลงทน ทไมเคยมในกจกรรมหลก ในแผนปฏบตการฯ มากอน 2. โครงการทใชงบประมาณจากแหลงเงนนอกงบประมาณ 3. โครงการทใชงบรายจายอน ไดแก โครงการวจย โครงการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ใหดาเนนการดงน เลอกเมน บรหารโครงการ -> สรางโครงการใหม จะมใหเลอกประเภทงบรายจาย ก. กรณเลอกเงนนอกงบประมาณ

ประกอบดวย 3 ขนตอน ใหทาตามลาดบ ดงน ขนตอนท 1 การบนทกขอมลทวไป ขนตอนท 2 การบนทกกจกรรมในโครงการ

2

1

35  

ขนตอนท 3 การบนทกแผนการเบกจายงบประมาณ ขนตอนท 1 การบนทกขอมลทวไป (ภาพท ก 1)

1. *การปรบโครงการ จะขน “ขออนมตแผน” โดยอตโนมต ทงนจะขนเฉพาะครงแรกทเจาของโครงการเขามาสรางโครงการนอกแผน และเมอผดแลระบบหนวยงานอนมตแลวจะขน “อนมตแผน”

2. *ประเภทงบรายจาย ระบเงนนอกงบประมาณ 3. *ปงบประมาณ เลอกปงบประมาณ 4. *ประเภทโครงการ ระบบกาหนดเปนโครงการเดยวใหอตโนมต 5. *สงกดของหนวยงาน ระบบจะแสดงใหอตโนมต 6. *กจกรรมหลก เลอกกจกรรมหลก 7. *ยทธศาสตร เลอกยทธศาสตร 8. *ตวชวด เลอกตวชวด 9. *ชอโครงการ ใหพมพชอโครงการ 10. หลกการและเหตผล พมพ หลกการและเหตผล 11. วตถประสงค พมพ วตถประสงคของโครงการ 12. ลกษณะโครงการ เลอกลกษณะโครงการ เปน โครงการใหมหรอโครงการตอเนอง 13. *เปาหมายผลผลตภาพรวมโครงการ 13.1 ลาดบพมพ ลาดบผลผลตของโครงการ 13.2 ผลผลตโครงการ พมพ ผลผลตโครงการ 13.3 จานวน พมพ จานวนผลผลตโครงการ 13.4 หนวยนบ พมพ หนวยนบผลผลตของโครงการ 13.5 *เปาหมายผลผลตภาพรวมโครงการ กดเพมผลผลตโครงการ เพอเพม

บรรทดกรณตองการบนทกมากกวา 1 เปาหมายอยางไรกตามเปาหมายผลผลตในลาดบแรกขอใหเปนเปาหมายทสาคญทสดของโครงการ เนองจากระบบESMจะนาไปวางแผน ในเมนบรหารโครงการและใหรายงานผลงานในเมนรายงานความกาวหนาตอไป ***ผลผลตลาดบท 1 มความสาคญทสดของโครงการ***

14. *เปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ 14.1 ลาดบ พมพ ลาดบของตวชวด 14.2 ตวชวดความสาเรจของโครงการ พมพชอตวชวดทสะทอนความสาเรจของโครงการน 14.3 จานวน พมพ คาเปาหมายของตวชวด 14.4 หนวยนบ พมพ หนวยนบของจานวน 14.5 *เปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการกดท เพมเปาหมายตวชวดความสาเรจของ

โครงการ กรณตองการบนทกมากกวา 1 ตวชวด 15. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ ใหพมพ บรรยายประโยชนทคาดวาจะไดรบ 16. ไฟลแนบ+เพมไฟลอพโหลด ใหกด เพมไฟลอพโหลด กรณทมไฟลอพโหลดมากกวา 1 ไฟล 17. อพโหลดไฟล เพอใหหนวยงาน “เลอกไฟล” และอพโหลดไฟลแนบเอกสารประกอบ ทงนถา

ตองการลบไฟลใหกดรปถงขยะ 18. *เพมผรบผดชอบโครงการ กดปม จะขน pop up ใหคนหาชอผรบผดชอบ

โครงการโดยสามารถพมพ ชอ นามสกล บางสวน กด “คนหา” หลงจากนนกดปมสเขยว “เลอกเขากลม”

36  

หนาชอบคคลทตองการ หนาตาง pop up จะหายไป และปรากฏรายชอในขอมลทวไปกรณตองการเปลยนชอใหกดปมสแดง “ลบออก”หนารายชอนน และทาการเลอกใหม

19. *ผเสนอโครงการกด เพอคนหาและเลอกชอผเสนอโครงการ (วธการเหมอนขอ18) 20. *ผอนมตโครงการกด เพอคนหาและเลอกชอผอนมตโครงการ (วธการเหมอนขอ18) 21. กดปม บนทก ระบบจะทาการจดเกบขอมลทไดทาการเพมถาดาเนนการครบถวนจะขน

ขอความสเขยว success! คณเพมขอมลสาเรจ เหนอตารางแสดงผลการคนหา แตถาไมสามารถบนทกไดระบบจะมขอความ สแดง Error และแจงเหตผลใหแกไข

37  

ภาพท ก 1 การบนทกขอมลทวไปของโครงการงบเงนนอกงบประมาณ

7

6 5

4

3

2

1

8

9

10

11

12 13

14

15

16

17

18

19

20

21

38  

ขนตอนท 2 การบนทกกจกรรมในโครงการ หลงจากทานกดบนทกตามขนตอนท 1 จะเหนภาพ ก 2 ใหตรวจสอบขอมลวาถกตองครบถวนตรงกบ

ทบนทกไวในขนตอนท 1 หรอไม เมอตรวจสอบถกตองแลว ใหสงเกต จะเหนขอความ เหนอชอง ประโยชนทคาดวาจะไดรบ จากนนใหบนทกขอมลดงน

1. ลาดบ ใหพมพตวเลข ลาดบของกจกรรมการดาเนนงาน โดยระบบESM จะเรยงกจกรรมตามตวเลขทใส หากตองการเปลยนลาดบกจกรรม สามารถแกไขตวเลขได และระบบESM จะเรยงใหใหมหลงกดบนทก

2. * กจกรรมยอย ใหเลอกกจกรรมยอย 3. * ชอกจกรรมในโครงการ ใหพมพชอของกจกรรมในโครงการ 4. พนทเปาหมาย/พนทเสยงเลอกชอจงหวดหรอกลมจงหวดทวเคราะหวามความเสยงสงตองเรงรด

ดาเนนการ(ไมใชพนททจดกจกรรม เชน จงหวดทจดประชม) 5. กลมเปาหมายภายใน พมพ ชอกลมเปาหมายทอยภายในกรมฯ เชน สคร. กองบรหาร เปนตน 6. กลมเปาหมายภายนอก ประกอบดวยขอมลยอย ดงน

กลมวย พมพ กลมวยของประชาชนทตองการแกปญหาตามทกระทรวงสาธารณสขกาหนด เชน วยทางาน วยรน เปนตน

เครอขาย พมพ ชอเครอขาย (หนวยงานภายนอกกรมฯ ทนาเอาผลผลตของกรมฯ ไปใชหรอมสวนขบเคลอนผลกดนงานของกรมฯ เชน สสจ. อปท. เปนตน)

Setting พมพ ชอ Setting (Unit ของกลมเปาหมายเฉพาะเจาะจงทตองการแกปญหา เชน วด โรงเรยน เรอนจา เปนตน)

7.* เรมดาเนนการ เลอกวนทเรมดาเนนการ เลอกตามปฏทน กรณพมพใหพมพ ป ค.ศ. เชน 09-11-2014

8. * ดาเนนการเสรจ เลอก วนทดาเนนการแลวเสรจ เลอกตามปฏทน กรณพมพใหพมพ ป ค.ศ. เชน 09-11-2014

9. คานาหนกของกจกรรม (รอยละ) พมพตวเลขคานาหนกของกจกรรม (หมายถง รอยละของความสาคญของกจกรรมนทสงผลตอความสาเรจของโครงการ ทงนรวมทกกจกรรมในโครงการตองเทากบ 100) จาเปนตองใสทกกจกรรมเพราะจะเชอมโยงกบเมนรายงานผลความกาวหนา หากไมใสคานาหนกเมอรายงานผลความกาวหนาในกจกรรมนจะเทากบ 0

10. ผลผลตของกจกรรม พมพ ผลผลตของกจกรรม 11. * จานวน พมพ จานวนของผลผลต 12. * หนวยนบ พมพ หนวยนบ 13. จดเนนเลอก “เปนจดเนน” หรอ “ไมเปนจดเนน”

กรณเลอก “เปนจดเนน” ใหคลก เลอกรายชอจดเนนทเกยวของกบกจกรรม และตกเครองหมายหนารหสมาตรการจดเนน ภายใตจดเนนทพจารณาแลววาเกยวของกบกจกรรม

โดยระบบจะขนชอง “เลอกนาหนก” ใหคลกเลอกตวเลข (พจารณาจาก ทานคดวาจานวนเงน ในกจกรรมนทงหมด ทานใชไปเพอขบเคลอนมาตรการทเลอกโดยตรงกเปอรเซนต อาจรวมกนอาจจะได 100 % หรอไมจาเปนตองเทากบ 100 เนองจากเงนในบางสวนของกจกรรมไมไดดาเนนการเพอจดเนนทงหมด เชน กจกรรมจดรณรงค มคาพมพคมอคดกรองเบาหวานใชเงน 50% พมพแนวทางการปองกนอบตเหตทางถนน ใชเงน 20% อนๆ อก 30% เปนคาเดนทางซงจาแนกไมไดวาเปนไปเฉพาะจดเนนใด เปนตน)

39  

ทงน จะเลอกจดเนนไดเฉพาะหนวยงานทเกยวของกบจดเนน (ระบบจะเชอมโยงเฉพาะหนวยงานทเกยวของกบจดเนนเทานน โดยหนวยงานทไมเกยวของจะไมแสดง Drop down จดเนน)

กรณ เลอก “ไมเปนจดเนน” ใหตก เครองหมาย หนารหสมาตรการทไมใชจดเนนทพจารณาแลววาเกยวของกบกจกรรม

14. แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการตองการใชในโครงการ 15. เงนทใช ใหเจาของโครงการบนทกจานวนเงนลงในชอง “เงนทใช” เปน 0 เพอรอการโอนเงน

เขามาในกจกรรม 16. กด บนทก

ภาพท ก 2 การบนทกกจกรรมในโครงการ โครงการเงนนอกงบประมาณ

16

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10 11

12

13

14

15

40  

ขนตอนท 3 การบนทกแผนการเบกจายงบประมาณ เมอหนวยงานดาเนนการตามขนตอนท 2 เสรจสนแลว ใหกลมแผนของหนวยงานเขาไปอนมตโครงการ

เจาของโครงการสามารถตรวจสอบผลการอนมตไดจาก ตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” จะมสถานะ “อนมต”

หลงจากนนใหเจาของโครงการ เขาไปท “เมนรายการเงนนอกงบประมาณ”(ภาพ ก 3) คลกปม “เพมเงนนอกงบประมาณ” ใสรายละเอยด 1. ประเภทผรบ เลอก“โครงการ” 2. สงกดหนวยงาน จะขนสงกดเจาของโครงการโดยอตโนมต 3. ประเภทงบรายจายผรบ เลอก “เงนนอกงบประมาณ” 4. กจกรรมหลกของผรบ เลอกกจกรรมหลกทเกยวของกบโครงการ 5. ผรบเงน เลอก โครงการทสรางไวในขนตอนท 1 จะปรากฏตอเมอกลมแผนฯอนมตโครงการแลว ขอควรระวง ! ระมดระวงการโอนผดโครงการ ใหตรวจสอบชอโครงการใหถกตอง 6. จานวนเงน ใหใสจานวนเงน โครงการเงนนอกงบประมาณ 7. สงกดหนวยงานภายนอก ใหเลอกชอสงกดของหนวยงานภายนอกทใหเงน 8. แหลงทมา ใหระบ ชอหนวยงานทใหเงน 9. รายละเอยด ใหเพมเตมขอมลประกอบการอนมตเงน 10. กดบนทก หลงจากนน รอผดและระบบหนวยงาน เขามาตรวจสอบและอนมตการโอนเงนเขามาในโครงการเงนนอกงบประมาณทสรางขน

ภาพ ก 3 เมนรายการเงนนอกงบประมาณ

1 2 3

4 5

6 7

8

9

10

41  

ทงน เจาของโครงการ สงเกตไดวาขณะนผดและระบบหนวยงานไดอนมตโอนเงนแลว โดยดในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” เลอกโครงการทตองการ จะเหนมแถบสแดง และ ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง เพมขน และยอดเงนทใช =0 ใหเจาของโครงการ คลกทชอโครงการ ภาพ ก 4 1. จะขนสถานะ “อนมตแผน” 2. เขาไปใสตวเลข “เงนทใช” ในกจกรรม ใหถกตอง 3. แตกตวคณ กจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ เพอเปนขอมลในการรายงานความกาวหนา (กจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ เชน ลงพนท 3 ครง นเทศ 2 ครง เปนตน ไมใหใสรายการคาใชจายเชน คาเบยเลยง 20 คน จดประชม 3 วน หรอพมพเอกสาร 300 เลม) 4. กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช” 5. กดบนทก

1

4

42  

ภาพท ก 4 การบนทกแผนการเบกจายงบประมาณ โครงการเงนนอกงบประมาณ

2

5

3

43  

ข. กรณเลอกงบบคลากร ศกษาแนวทางสรางโครงการจาก หวขอ 3.2.2.1 งบบคลากร ในเมนคาของบประมาณ ซงในระดบกจกรรมในโครงการ เลอกประเภทคาใชจาย แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการตองการใชในกจกรรมนน และใหใส “เงนทใช” =0 เพอรอการโอนเงนเขามาในกจกรรม

จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ และผดแลระบบหนวยงาน หรอผดแลระบบกรมฯ(แลวแตกรณ) จงทาการอนมตโอนเงนเขามายง

กจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน

ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน

กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช”

ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

ค. กรณเลอกงบดาเนนงาน(ขนตาประจา) ศกษาแนวทางสรางโครงการจาก หวขอ 3.2.2.1 งบบคลากร ในเมนคาของบประมาณ ซงในระดบกจกรรมในโครงการ เลอกประเภทคาใชจาย แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการตองการใชในกจกรรมนน และใหใส “เงนทใช” =0 เพอรอการโอนเงนเขามาในกจกรรม จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ และผดแลระบบหนวยงาน หรอผดแลระบบกรมฯ(แลวแตกรณ) จงทาการอนมตโอนเงนเขามายงกจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช” ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

ง. กรณเลอกงบดาเนนงาน(โครงการ) ศกษาแนวทางสรางโครงการจาก 3.2.2.3 งบดาเนนงาน (โครงการ) ในเมนคาขอฯ

ซงในระดบกจกรรมในโครงการ เลอกประเภทคาใชจาย แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการตองการใชในกจกรรมนน และใหใส “เงนทใช” =0 เพอรอการโอนเงนเขามาในกจกรรม จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ

44  

และผดแลระบบหนวยงาน หรอผดแลระบบกรมฯ(แลวแตกรณ) จงทาการอนมตโอนเงนเขามายงกจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน

ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน

กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช”

ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

จ. กรณเลอกงบลงทน ศกษาแนวทางสรางโครงการจาก 3.2.2.4 งบลงทน ในเมนคาของบประมาณ ซงในระดบกจกรรมในโครงการ เลอกประเภทคาใชจาย แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการ

ตองการใชในกจกรรมนน และใหใส “เงนทใช” =0 เพอรอการโอนเงนเขามาในกจกรรม จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ และผดแลระบบหนวยงาน หรอผดแลระบบกรมฯ(แลวแตกรณ) จงทาการอนมตโอนเงนเขามายง

กจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน

ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน

กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช”

ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

ฉ. กรณเลอกงบอดหนน ศกษาแนวทางสรางโครงการจาก 3.2.2.5 งบอดหนน ในเมนคาของบประมาณ ซงในระดบกจกรรมในโครงการ เลอกประเภทคาใชจาย แผนทจะใชเปนยอดเงนทเจาของโครงการ

ตองการใชในกจกรรมนน และใหใส “เงนทใช” =0 เพอรอการโอนเงนเขามาในกจกรรม จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ และผดแลระบบหนวยงาน หรอผดแลระบบกรมฯ(แลวแตกรณ) จงทาการอนมตโอนเงนเขามายง

กจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน

ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน

45  

กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช”

ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

ช. กรณเลอกงบรายจายอน เลอกเมน บรหารโครงการ -> สรางโครงการใหม-> เลอกงบรายจายอน ม 3 ขนตอน ดงน ขนตอนท 1 การบนทกขอมลทวไป จะปรากฏภาพ 3.5.20 1. *การปรบโครงการ จะขน ขออนมตแผน อตโนมต 2. เงนทใช เรมตนจะ = 0 3. รหสโครงการ 4. *ประเภทงบรายจาย เลอก งบรายจายอน 5. *ปงบประมาณ เลอก ปงบประมาณของโครงการ 6. * ประเภทโครงการ บงคบ เปนโครงการเดยว 7. สงกดหนวยงาน จะขนโดยอตโนมต 8. เลอกกจกรรมหลก 9. เลอกยทธศาสตรทเกยวของ 10. เลอกตวชวด 11. ลาดบของโครงการ 12. บนทก ชอโครงการ/วตถประสงค 13. ลกษณะโครงการเลอก โครงการใหม หรอ ตอเนอง(ดคานยามในเมนคาขอฯ) 14. บนทกเปาหมายผลผลตโครงการ และตวชวดความสาเรจของโครงการ หากมมากกวา 1 รายการใหกด +เพมผลผลตของโครงการ หรอ + เพมเปาหมายตวชวดความสาเรจของโครงการ 15. บนทกประโยชนทไดรบ 16. แนบ file กรณรายจายอน วจย ใหแนบ เอกสารทแสดงวาโครงการวจยไดรบอนมต/กรณรายจายอน เดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวใหแนบ รายละเอยดคาใชจายในการเดนทาง(ใบขวาง)ของโครงการ 17. บนทก ผรบผดขอบโครงการ/ผเสนอโครงการ/ผอนมตโครงการ 18. กด บนทก

46  

ภาพท 3.5.20 การสรางโครงการนอกแผนฯ งบรายจายอน ขนตอนท 1

1 2

3 4

5

6 7

8 9

10

11

12

13

15

16

17

14

18

47  

ขนตอนท 2 การบนทกกจกรรมในโครงการ เมอกด “บนทก” จากขนตอนท 1 แลว ใหตรวจสอบขอมลทบนทกวาถกตองครบถวนหรอไม จากนน คลกปม

1. ลาดบ ใหพมพตวเลข ลาดบของกจกรรมการดาเนนงาน หากตองการเปลยนลาดบ สามารถแกไขตวเลขไดและระบบ ESM จะเรยงใหอตโนมตหลงกดบนทก หากไมตองการใหกดรปถงขยะเพอลบกจกรรม

2. ยกเลกกจกรรมในโครงการ คอการเลอก ยกเลก หรอ ไมยกเลก แทนการลบกจกรรม 3. * กจกรรมยอย เลอก ชอกจกรรมยอยของโครงการนนๆ 4. * ชอกจกรรมในโครงการ ใหพมพชอกจกรรมในโครงการ 5. * เรมดาเนนการเลอกวนทเรมดาเนนการเลอกตามปฏทน กรณพมพใหพมพ ป ค.ศ. เชน 09-11-2014 6. * ดาเนนการเสรจ เลอก วนทดาเนนการแลวเสรจ เลอกตามปฏทน กรณพมพใหพมพ ป ค.ศ.

เชน 09-11-2014 7. คานาหนกของกจกรรม (รอยละ) พมพตวเลขคานาหนกของกจกรรม 8. * จานวน พมพ จานวนของผลผลต โดยจานวนตวเลขตองตรงกบขอผลผลตกจกรรม 9. * หนวยนบ พมพ หนวยนบ เชน เรอง คน เครอขาย รายบรการ เปนตน 10. เลอกประเภทคาใชจาย และประเภทคาใชจายยอย 11. แผนทใช ใหใสแผนทจะใช 12. เงนทใช ใหใส 0 13. กดบนทก

ภาพท 3.5.20 การสรางโครงการนอกแผนฯ งบรายจายอน ขนตอนท 2

14. ใหคลก “แตกตวคณงบดาเนนโครงการ”  (จะปรากฏเฉพาะประเภทคาใชจายทกาหนดใหแตกตวคณเทานน) จะขน Pub up ตามภาพท 3.5.21 แบงเปน สวนทตองตรวจสอบ การแตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ และการแตกตวคณรายการคาใชจาย

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

48  

14.1. สวนทตองตรวจสอบ ยอดเงนทใช หมายถง จะเปน 0 โดยอตโนมตเนองจากยงไมไดรบเงนโอนเขามาในโครงการ รายการอนใหตรวจสอบ ไดแก รหสโครงการ ประเภทงบรายจาย ปงบประมาณ สงกด

หนวยงาน กจกรรมหลก ลาดบโครงการ ชอโครงการยอย ระยะเวลาดาเนนโครงการ กจกรรมในโครงการ 14.2. การแตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ ใหบนทก“กจกรรมยอยภายใตกจกรรม

ในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)” เชน ประชม 5 ครง / จดจาง 1 ครง / นเทศ 5 ครง เปนตน ดงนน จงไมใหเอารายการคาใชจายมาใส เชน เบยเลยง 200 คน ทพก 3 คน หรอพมพ

หนงสอ 3000 เลม มาใส และหากมรายการมากกวา 1 รายการ สามารถกด +กจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)

เมอบนทกครบทกรายการแลว ใหกด บนทก ปมสนาเงน กอนเขาไปคลกขอ 14.3 แตกตวคณรายการคาใชจาย มฉะนน รายการทบนทกจะหายไป

14.3. การแตกตวคณรายการคาใชจาย โดยคลก +เพมขอมลตวคณ และขน popup ใหกรอกรายละเอยด เจาของโครงการคลก +เพมขอมลตวคณไดหลายรายการตามตองการ ทงนการแตกตวคณ มไวอานวยความสะดวกใหเจาของโครงการทราบทมาของจานวนเงนในกจกรรมนนๆ วา มคาใชจายปลกยอยอะไรบาง โดยสงเกตจานวนเงนระหวาง “รวมทงสน” จะตองเทากบ “*เงนทใช” ถงจะถอวาการแตกตวคณถกตอง (ตวอยางแสดงการบนทกการแตกตวคณไมถกตอง เพราะเกนวงเงนทใช เจาของโครงการควรปรบใหเทากน)

อยางไรกตาม ระบบฯ จะยนยนตวเลข “*เงนทใช” และการเลอก “ประเภทคาใชจาย”เปนประเภทคาใชจายและตวเลขจานวนเงนทถกตอง ไมไดเอารายการคาใชจายและจานวนเงนรวมทงสนจากการแตกตวคณรายการคาใชจายมานาเสนอ Report แตอยางใด

15. กด บนทก สฟา 16. คลก ชอโครงการ หลงคาวา “กลบไปดขอมลโครงการ” เพอ กลบไป“แตกตวงบดาเนนการ

โครงการ” ตามขอ 14 จนครบทกประเภทคาใชจายทมอยในกจกรรมนน

14

14.1

16

49  

ท 3.5.21การแตกตวคณงบรายจายอน

จากนนผดแลระบบหนวยงานจะเขามาอนมตโครงการ กอน (ภาพ 3.5.22)

ภาพท 3.5.22 ตารางแสดงผลการคนหา เมอโครงการในงบรายจายอน ไดรบการอนมต

จากนนผดแลระบบกรมฯ จงทาการอนมตโอนเงนเขามายงกจกรรมนน เจาของโครงการฯสามารถ

ตรวจดสถานะโครงการฯ จากตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” ซงถาโครงการไดรบอนมต และมเงนโอนเขามาทกจกรรมในโครงการ จะขนแถบสแดง โดยมจานวนเงนในชอง”ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” เพมขน

ใหเจาของโครงการ คลกเลอกโครงการ และเขาไปในกจกรรมทเกยวของ เลอกประเภทคาใชจายและระบ “เงนทใช” ในแตละประเภทคาใชจาย จนมยอดรวมเทากบยอดเงนทไดรบจากการโอน

กระจายเงนงบประมาณทไดรบโอนลง ในชองแผนการเบกจายงบประมาณ และตรวจสอบ ชองเงน “รวม”ตองเทากบ จานวนเงน ในชอง “เงนทใช”

ซงเมอดาเนนการเสรจ ในตารางแสดงผลการคนหาจะปรากฏ“ยอดเงนทใช”ตองเทากบ“ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง” และไมปรากฏแถบสแดง

3.5.3.3 การปรบแผน โอนเงน และการตรวจสอบสถานะการเงนของโครงการ

เมอโครงการนอกแผน หรอโครงการในแผนฯ ทกงบรายจายผานการอนมตแผนแลว ในตารางแสดงผลการคนหา “การบรหารโครงการ” จะบงบอกสถานะ วา อนมต หลงจากนนถาเจาของโครงการตองการตรวจสอบสถานะเงนของกจกรรมในโครงการ หรอตองการปรบแผน7 โอนเงน ใหดาเนนการดงน                                                             7 การปรบแผน หมายถง การดาเนนการใดๆ ทมผลทาให เกดการเคลอนไหวของจานวนเงนในระบบฯ ระหวางกจกรรมใน

โครงการ อยางนอย 2 กจกรรมขนไป เชน มการโอนเงนระหวางกจกรรมในโครงการยอย มการรบเงนจากสวนกลางกรมฯหรอหนวยงานอนเขามาสมทบทกจกรรมในโครงการยอย มการโอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการคนสวนกลางกรมฯหรอใหหนวยงานอน เปนตน (กรณเปลยนประเภทคาใชจายของกจกรรมในโครงการ แตงบประมาณของกจกรรมในโครงการนนไมเปลยนแปลง ไมถอวาเปนการปรบแผน)

14.2 14.3

15

50  

ก. การตรวจสถานะการเงนของโครงการ และกจกรรมในโครงการ 1. เจาของโครงการ สามารถตรวจสอบสถานะการเงนของโครงการ ไดจากตารางแสดงผลการคนหา (รายละเอยดตามขอ 3.5.2 การคนหาโครงการ และอธบายตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ”) 2. เจาของโครงการ สามารถตรวจสอบสถานะการเงนของกจกรรมในโครงการ ดงน

ใหคนหาโครงการยอยทตองการ คลก รปดนสอ และเลอกโครงการยอยทตองการจากตารางแสดงผลการคนหา “การบรหารโครงการ” จะปรากฏภาพ 3.5.23 ซงแตละกจกรรมจะปรากฏ รายการ “รายงานสถานะการเงนของกจกรรม” 1) ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง คอ ยอดเงนของโครงการไดรบอนมตเงนใหดาเนนการ (=ยอดเงนจดสรรงบประมาณโครงการ+อนมตเงนโอนเขา-อนมตเงนโอนออก) ทยงไมไดหกรายการเบกจายในกรณถาไมมการโอนเงนใดๆ จะเปนจานวนเงนตามทไดรบจดสรรฯ

2) เงนทใชอนมตแผน หมายถง จานวนเงนทกจกรรมนไดรบการอนมตเงนเขาในกจกรรมครงแรก กรณโครงการนอกแผนจะ =0 เพอใหเจาของโครงการทราบวา เดมกจกรรมนไดรบอนมตเทาไหร

3) เบกจายปกต/ยมเงนราชการ/ชดใชเงนยมราชการ/สงคนเงน/เบกจายผพน/ยอดเงนโอนออก เปนรายการทผดแลเบกจายรายงานผลการเบกจาย เจาของโครงการสามารถเขาไปตรวจสอบวา ขณะนมการรายงานผลการเบกจายหรอยง และมยอดเบกจายตรงหรอไม สรปปจจบนกจกรรมนมเงน คงเหลอเทาไหร เปนตน

4) คงเหลอ หมายถง ยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง ลบ เบกจายปกต ลบ เงนยมทดรองราชการ บวก ชดใชเงนยม บวก เงนสงคน ลบ เบกจายผกพน (เปนการแสดงสถานะการเงนของโครงการ ตามทผดแลเบกจายเงน เขามารายงานใหเจาของโครงการทราบ วา เงนในกจกรรมน เบกจายไปแลวและมยอดเงนคงเหลอตามทปรากฏถกตองหรอไม) ดงนนเจาของโครงการจะโอนเงนจากกจกรรมทมเงนคงเหลอ ไปใหกจกรรมอนได แตจะไมสามารถโอนเงนจากกจกรรมทมเงนคงเหลอ = 0 หรอตดลบได

51  

1

52  

ภาพท 3.5.23 ตรวจสอบสถานะการเงนของกจกรรมในโครงการ

ข. การปรบแผน8 โอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการ ผทารายการ

เจาของโครงการทตองการโอนเงนออกเปนผดาเนนการตามเมนน โดยประสานกบผรบโอนเพอใหทราบรายละเอยดของกจกรรมในโครงการ เชน จะโอนเงนเขาไปทกจกรรมในโครงการใด ของหนวยงานใด งบรายจายใด ผลผลต กจกรรมหลกใด เปนตน กรณโอนเงนออกจากสวนกลางกรม ใหหนวยงาน ผดแลระบบกรมฯ จะเปนผทารายการ

ผอนมตการโอน กรณทโอนขามหนวยงาน/ขามผลผลต/ขามงบรายจาย ใหเจาของโครงการทารายการไว ผดแลระบบกรมฯ จะเปนผเขามาอนมต กรณโอนภายในหนวยงาน ใหเจาของโครงการทารายการไว ผดแลระบบหนวยงานจะเปนผเขามาอนมต ทเมนบรหารโครงการ กดปมโอนเงน ตามภาพท 3.5.23 จะขน Popup ตามภาพท 3.5.24 ใหตรวจสอบครงท 1 1. ปงบประมาณ 2. ประเภทผโอน 3. สงกดหนวยงาน 4. ประเภทงบรายจายผโอน 5. กจกรรมหลกผโอน 6. ผโอน จะ แสดงโครงการยอยทจะโอนออก 7. กจกรรมในโครงการ จะแสดงกจกรรมในโครงการทตองการโอนเงนออก 8. ยอดเงนทสามารถโอนได คอ เงนคงเหลอ ซงตองเชคกบการเงน เนองจากบางครงการเงนไมไดรายงานเบกจาย เจาของโครงการเขาใจผดวากจกรรมนยงมเงนเหลอ                                                             8

การปรบแผน หมายถง การดาเนนการใดๆ ทมผลทาให เกดการเคลอนไหวของจานวนเงนในระบบฯ ระหวางกจกรรมในโครงการ อยางนอย 2 กจกรรมขนไป เชน มการโอนเงนระหวางกจกรรมในโครงการยอย มการรบเงนจากสวนกลางกรมฯ หรอรบเงนของหนวยงานอนเขามาทกจกรรมในโครงการยอย มการโอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการคนสวนกลางกรมฯหรอใหหนวยงานอน เปนตน (กรณปรบขอมลอนๆทไมกอใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงน หรอเปลยนประเภทคาใชจายของกจกรรมในโครงการ แตงบประมาณของกจกรรมในโครงการนนไมเปลยนแปลง ไมถอวาเปนการปรบแผนในระบบฯ)

2

3

4

53  

9. ยอดรวมจานวนเงนทโอน จะขนเมอเจาของโครงการทารายการเสรจ 10. แนบไฟลเอกสารทไดรบการอนมตปรบแผนแลว เบองตน ใหขามไปกอน เมอเจาของโครงการ Print แบบฟอรมปรบแผน ไปใหผมอานาจอนมต แลวจง scan เอกสารแนบ เพอใหผดแลระบบหนวยงาน หรอ กองแผนงาน attract file มาประกอบการพจารณาอนมตปรบแผน 11. กดปมสเขยว “กรณากดปมบนทกเพอยนยนการทารายการโอนเงน หลงจากนนจะมปมเพมขอมลผรบเงนมาให”

ภาพท 3.5.24 ใหตรวจสอบขอมลการปรบแผน โอนเงน ครงท 1

12. จะเหน Popup ตามภาพ 3.5.25 ก. ใหตรวจสอบขอมลครงท 2 เพราะเมอเจาของโครงการทารายการโอน แลวกลมแผนอนมตการโอน ทกฝายรวมถงโปรแกรมเมอร จะไมสามารถแกไขรายการได ข. ใหใสเหตผลในการโอนออก ในชอง “เหตผลในการปรบแผน” ค. กด ปมบนทก ง. คลกเพอเพมขอมลผรบ

1

2 3

4

5 6

7

8 9 10

11

54  

ภาพท 3.5.25 ใหตรวจสอบขอมลการปรบแผน โอนเงน ครงท 2

13. จะเหน Popup ตามภาพ 3.5.26 ก. ใหตรวจสอบขอมล ครงท 3 เพราะเมอเจาของโครงการทารายการโอน แลวกลมแผนอนมตการโอน ทกฝายรวมถงโปรแกรมเมอร จะไมสามารถแกไขรายการได ข. เลอกประเภทผรบ ไดแก โครงการ สวนกลาง หรอ หนวยงานภายนอก ค. หนวยงานทรบเงน ง. เลอกประเภทงบรายจายของผรบ ไดแก งบดาเนนงาน (โครงการ) งบดาเนนงานขนตาประจา งบบคลากร งบลงทน งบอดหนน งบรายจายอน จ. เลอกกจกรรมหลกผรบ ฉ. เลอกโครงการทรบเงน จะเหนเฉพาะโครงการผานการอนมตแลวเทานน ช. เลอกกจกรรมในโครงการ ผรบ ซ. บนทกจานวนเงนทโอนใหกจกรรมในโครงการน ญ. บนทกเหตผลในการปรบแผน ใหแสดงถงความจาเปนทตองรบเงนโอน ฎ. กดบนทก

ก

ข

ค

ง

55  

ภาพท 3.5.26 ใหตรวจสอบขอมลการปรบแผน โอนเงน ครงท 3 และใสรายละเอยดผรบ

14. Popup จะหายไป และจะปรากฏขอมลผรบตามภาพ 3.5.27 ก. ใหตรวจสอบขอมล ครงท 4 เพราะเมอเจาของโครงการทารายการโอน แลวกลมแผนอนมตการโอนเรยบรอย ทกฝายรวมถงโปรแกรมเมอรจะไมสามารถแกไขรายการได ข. กรณตองการโอนเงนไปใหผรบกจกรรมในโครงการยอยอนๆ ใหคลก “เพมขอมลผรบ” ค. ใหกดปมดาวนโหลดเอกสารการปรบแผน ไปใหผมอานาจลงนาม ภาพ 3.5.28

ก

ข ค

ง จ

ฉ

ช ซ

ณ

ฎ

56  

ภาพท 3.5.27 ใหตรวจสอบขอมลการปรบแผน โอนเงน ครงท 4 และ Download file แบบฟอรมปรบแผน

ง. ใหกดปมดาวนโหลดเอกสารการปรบแผน ตรวจสอบขอมลการปรบแผน โอนเงน ครงท 5 ภาพ 3.5.27 เมอถกตองจงไปใหผมอานาจลงนาม จ. เมอลงนามเสรจ ให Scan เอกสารทมลายเซน และ upload file

ก

ข

ค

57  

ภาพท 3.5.28 เอกสารปรบแผน Download จากระบบ ตรวจครงท 5 กอนเสนอลงนาม และเมออนมตให scan เขาระบบ

15. ตรวจสอบสถานะของโครงการในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” กรณไดรบการอนมตโอนเงนแลว จะเหนวายอดเงนหลงโอนเปลยนแปลงจะลดลง และจะไมเทากบยอดเงนทใช และมแถบสแดงปรากฏ ใหเจาของโครงการผโอนออก ดาเนนการตอดงน ก. เขาไปทกจกรรมในโครงการยอย ทมการโอนเงนออก แลวปรบปรงประเภทคาใชจาย และจานวนเงนทใชในแตละประเภทคาใชจายของกจกรรมนน รวมกนใหเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง ข. ปรบปรง “แตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)” ค. เขาไปปรบปรงแผนการเบกจายงบประมาณ รายเดอน ในโครงการยอยใหเทากบยอดเงนทใช สงเกตวายอดเงนทใช จะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง และชอง”รวม” จะไมขนสแดงจงจะถกตอง ง. เขาไปปรบปรงรายละเอยดอนๆของโครงการยอย โครงการรมใหญ (ถาม) จ. ตรวจสอบสถานะของโครงการในตารางแสดงผลการคนหา จะเหนวายอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง จะเทากบยอดเงนทใช และแถบสแดงจะหายไป ฉ. ระบบจะปรบแผนการเบกจายงบประมาณ รายเดอน ในโครงการใหญ โดยอตโนมต ขอสงเกต ก. ยอดรวมจานวนเงนทโอน จะเปนผลรวมจากเงนทโอนใหผรบแตละกจกรรมรวมกน ข. ถาผดแลระบบหนวยงานยงไมอนมต หากตรวจสอบแลว พบวา บนทกขอมลผรบผด เจาของโครงการสามารถ กดลบทถงขยะหนาขอมลผรบได และสามารถยกเลกการโอนในรายการนนๆ โดย ตกหนากลองสเหลยม และกดปม “ลบขอมล”เพอลบรายการโอนได ค. ตอง upload file Scan เอกสารปรบแผนทมลายเซน ประกอบการพจารณาอนมต

ง

จ

58  

ค. การปรบแผน รบเงนเขามาทกจกรรมในโครงการ ใหเจาของโครงการผรบโอน ดาเนนการตอดงน 1. แจงกจกรรมในโครงการ ทประสงคจะรบโอนเงนใหผโอนทราบ กรณเปนกจกรรมเดมในโครงการยอยทมอยแลว ใหรออนมตเงนรบโอน กรณเปนกจกรรมใหมในโครงการยอยทมอยแลว ใหสรางกจกรรมใหมโดยกด “คลกเพอเพมกจกรรมในโครงการ”ในโครงการยอยนน ดภาพท 3.5.2 และใสรายละเอยดตางๆ จานวนเงนของกจกรรมในโครงการ “แผนทจะใช” ใหใสจานวนเงนทตองการ สาหรบ “เงนทใช” ใหใส =0 แลวกดบนทก กรณเปนโครงการยอยใหม ภายใตโครงการใหญเดมทไดรบอนมตไปแลว ใหสรางโครงการยอยและสรางกจกรรมในโครงการเหมอนวธการสรางโครงการตามคาของบประมาณ ในชอง จานวนเงนของกจกรรมในโครงการ “แผนทจะใช” ใหใสจานวนเงนทตองการ สาหรบ “เงนทใช” ใหใส =0 แลวกดบนทก 2. ตรวจสอบสถานะของโครงการในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” กรณไดรบการอนมตโอนเงนแลว จะเหนวายอดเงนหลงโอนเปลยนแปลงจะเพมขน และจะไมเทากบยอดเงนทใชและมแถบสแดงปรากฏในตารางแสดงผลการคนหา ใหเจาของโครงการผรบโอน ดาเนนการตอดงน ก. เขาไปทกจกรรมในโครงการยอย ทมการรบโอนเงน แลวปรบปรงประเภทคาใชจาย และจานวนเงนทใชในแตละประเภทคาใชจายของกจกรรมนน รวมกนใหเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง ข. ปรบปรง “แตกกจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ(ไมใชรายการคาใชจาย)” ค. เขาไปปรบปรงแผนการเบกจายงบประมาณ รายเดอน ในโครงการยอยใหเทากบยอดเงนทใช สงเกตวายอดเงนทใช จะตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง และชอง”รวม” จะไมขนสแดงจงจะถกตอง ง. เขาไปปรบปรงรายละเอยดอนๆของโครงการยอย โครงการรมใหญ (ถาม) จ. ตรวจสอบสถานะของโครงการในตารางแสดงผลการคนหา จะเหนวายอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง จะเทากบยอดเงนทใช และแถบสแดงจะหายไป

3. ระบบจะปรบแผนการเบกจายงบประมาณ รายเดอน ในโครงการใหญ โดยอตโนมต

3.5.4 การอนมตแผน ใหอนมตแผนทกงบรายจาย สาหรบผดแลระบบหนวยงาน เลอกบรหารโครงการ-> เมนยอยอนมตแผน คนหาโครงการทกงบประมาณรายจาย ทกโครงการใหญ ทกโครงการยอยทตองการอนมต โดยสามารถตรวจสอบจากตารางแสดงผลการคนหา “อนมตปรบโครงการ” ในตารางจะมเฉพาะโครงการทมสถานะ “ยงไมอนมต” หากโครงการใดอนมตแลวจะไมปรากฏในตารางแสดงผลฯ แตจะกลบไปปรากฏในตารางแสดงผลการคนหา “บรหารโครงการ” เพอใหเจาของโครงการทราบ คลกรปดนสอ เลอกโครงการ (จะปรากฏภาพ 3.2.29)

1. *การปรบโครงการ เลอก “อนมตแผน” กรณตรวจสอบรายละเอยดความถกตองของโครงการ กจกรรมในโครงการยอย โดยเฉพาะอยางยงประเภทคาใชจาย งบประมาณ และเอกสารแนบ อยางถถวนเพอพจารณาอนมตโครงการ หลงจากอนมตโครงการแลว ไมสามารถเปลยนสถานะเปนไมอนมตโครงการได

2. ประเดนสาคญ ๆ ทตองตรวจสอบ ไดแก กจกรรมหลก ระยะเวลาดาเนนการ ตรวจสอบยอดเงนรวม ตองเทากบยอดเงนหลงโอนเปลยนแปลง

59  

คานาหนก (นาหนกกจกรรมในโครงการยอย นาหนกรวมของโครงการยอยในโครงการใหญ ประเภทคาใชจาย การแตกตวคณ (บนทก“กจกรรมยอยภายใตกจกรรมในโครงการ (ไมใชรายการคาใชจาย))

สาเหตทตอง ตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย โดยเฉพาะอยางยงตรวจสอบ “ระยะเวลาดาเนนการ” การเลอก “ประเภทคาใชจาย” “เงนทไดรบ” และการแตกในแตละประเภทคาใชจาย ใหถกตองตามระเบยบราชการฯ และตามความเปนจรง เนองจาก ก. ผบรหารฯ ระดบสง ใหความสนใจตอประเภทคาใชจาย เชน คาใชจายในการอบรมสมมนา คาใชจายประชมราชการ คาจางเหมา เปนตน เมอผบรหารฯ ตองการรายงานดงกลาว เพอเปนการปองกนความผดพลาดของการรบ-สง-ประมวลผลขอมล กองแผนงานจะใชขอมลจากเมน Report การบรหารงบประมาณ จากระบบฯ นาเสนอตอผบรหาร ซงเปนขอมลทเหนพรอมกนทง 2 ฝายนาเสนอ กรณผดแลระบบหนวยงาน พบวาระบบฯ คานวณคลาดเคลอนโปรดแจงผรบผดชอบทนท

ข. กลมตรวจสอบภายใน/สานกงานตรวจเงนแผนดน จะใชขอมลในการตรวจสอบ วา กจกรรมในโครงการไดใชจายตามประเภทคาใชจายตรงตามทรายงานไว ถกตองหรอไม เชน กจกรรมนเจาของโครงการบนทกเปนคาวสดสานกงาน แตเวลาดาเนนการจรง เอาไปใชเปนคาเบยเลยงเดนทาง หรอคาอาหารทาการนอกเวลา เปนตน

3. รายละเอยดการตรวจสอบอนๆ ใชวธการเชนเดยวกบ ขอ 3.5.3 การบรหารโครงการในแผนฯ9 ทกงบรายจาย สาหรบเจาของโครงการ

4. เมอตรวจสอบถกตอง แนใจ ใหกด บนทก ปมสฟาฟา

                                                            9 โครงการในแผนฯ หมายถง โครงการทมาจากเมนคาของบประมาณ ผานการอนมตกลนกรอง และจดสรรงบประมาณโครงการ แลว

1

2

60  

61  

ภาพ 3.2.29 รายละเอยดโครงการ ทเลอกมาตรวจสอบกอนอนมต

3

4

62  

ขอควรระวง โครงการใหญ โครงการยอย รวมถงโครงการนอกแผนฯ ผดและระบบหนวยงานเขามาอนมตโครงการ เพยงครงเดยว โดยภายหลงผดแลระบบหนวยงานไดอนมตแผนแลว ระบบจะ Lock ยอดเงนรามในกจกรรมทกกจกรรมในโครงการ หากเจาของโครงการไปปรบแกจานวนเงนใหมาก หรอนอยกวา แผนทไดรบอนมต จะไมสามารถบนทกได โดยระบบจะเตอน “เงนทใชในกจกรรมไมเทายอดเงนคงเหลอ”ตอจากนนหากเจาของโครงการ ตองการปรบแผนเพมหรอลดเงน เปนเรองของอนมตปรบแผน โอนเงน ซงจะกลาวในบทตอไป ดงนนตองตรวจสอบอยางละเอยด ถถวน เพราะถาอนมต โครงการยอย โครงการใหญแลว แสดงวาอนมตแผนถงระดบกจกรรมในโครงการ และจะไมสามารถยอนกลบมาเปนสถานะ “ไมอนมตได”เหมอนในเมนคาขอฯ หากเจาของโครงการจาเปนตองปรบแผน มการดาเนนการใดๆ ทมผลทาใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงนในระบบฯ ระหวางกจกรรมในโครงการ อยางนอย 2 กจกรรมขนไป เชน มการโอนเงนระหวางกจกรรมในโครงการยอย มการรบเงนจากสวนกลางกรมฯ หรอรบเงนของหนวยงานอนเขามาทกจกรรมในโครงการยอย มการโอนเงนออกจากกจกรรมในโครงการคนสวนกลางกรมฯ หรอใหหนวยงานอน เปนตน เจาของโครงการตองบนทกเหตผลในการปรบแผน พรอมแบบฟอรมปรบแผนทไดรบอนมตแลว หรอเอกสารอนใดทแสดงวาอนมตแลว และผอนมตปรบแผนตรวจจากเอกสารดงกลาว (เจาของโครงการ Scan เขามาในระบบฯ) เปนหลกฐานประกอบการอนมตใน เมน “อนมตรายการโอนเงน” ซงจะไดกลาวในบทตอไป (กรณปรบขอมลอนๆทไมกอใหเกดการเคลอนไหวของจานวนเงน หรอปรบเปลยนประเภทคาใชจายของกจกรรมในโครงการ แตงบประมาณของกจกรรมในโครงการนนไมเปลยนแปลง ไมถอวาเปนการปรบแผนในระบบฯ) --------------------------------------------------