20140321 prod day2014-microsoftwpa-fernandocarneros-microsoft

Microsoft Madrid La Finca

21 de marzo, 2014

MS Workplace Advantage programNuevas oficinas MS Madrid La Finca

El Trabajo Flexible

Fernando Carneros

Sr. Real Estate Portfolio Manager Spain, Portugal & Italy

Microsoft Real Estate & FacilitiesBuilding Intelligent Solutions

Designed to identify and meet the unique needs of Microsoft’s diverse businesses through the provision of appropriately designed and equipped work environments.

Workplace Advantage

What WPA is Empowering each business to make an informed decision about their workplace

Supporting innovation and productivity for employees and their businesses through workplace solutions that match business objectives

What WPA is notForcing a single solution on all businesses

Taking away private offices or about desk sharing, though both are options within the WPA umbrella

Support businesses to make well-informed and fiscally-sound real estate decisions

Facilitate collaboration among employees and with customers

Enable team building and foster community

Align the design and function of the workplace to business drivers and processes

Provide a pleasant work experience

Support creativity and innovation

Provide employees greater flexibility

Workplace Advantage Principles

Recognize the need for more and different types of active collaboration spaces, both formal and informal

Align workplace designs with business unit goals to enhance innovation and productivity

Give attention to human factors like access to daylight and nature, color, material variety, andpersonal control

Support group identity and community inthe workplace, including showcasingMS technologies

The WPA Approach

The WPA Approach

WPA Matters

WPA Post Occupancy Results. Impact of WPA space as compared to legacy space

32% Impression on

Customers

14%14% Individual

Effectiveness

13% Informal

Collaboration

15% Employee

Satisfaction

12% Team

Effectiveness

20% Formal

Collaboration

En el año 2012 Microsoft Spain decide reacondicionar susoficinas, aplicando 100% los conceptos de WORK PLACEADVANTAGE (WPA)

662m² Puestos Operativos + 510 m² Salas de Reuniones en cada planta de trabajo

1900m² Zona de Clientes1

Zona Clientes Zona Clientes

30% Zona de clientes y servicios, Pl. Baja, 70% Zona de trabajo , Pl. 1 y 2.

Zona reuniones externas

Aulas de formación

Zo

na d

e e

xperi

en

cia

Planta Baja Dos áreas de recepción/hospitality diferentes: uno paraclientes individuales y VIPS y otro para grupos (formación yauditorio), para mejor gestión de las visitas. La zona de esperase complementa espacios de café y experiencias Microsoft.

Zona de clientes Show room on the move

La zona de clientes se concibe como un espacio fluido continuo. Ideal para estimular el dialogo. Espacio transparente, cada uno con diferente carácter. Imagen cercana a los espacios de retail. La experiencia Microsoft se produce con el soporte de la tecnología disponible al visitante.

La organización se produce entorno a los 5 patios. Cada uno tienesu propio carácter y funcionan como foco, alrededor del cual, seorganiza la planta.

Multitud de salas de reuniones, todas diferentes, pensadas para poder compartir en multitud de situaciones... Salas desde 3 personas hasta 20... en diversos soluciones espaciales.

Auditorio multiusos

El espacio de 332 m2 destinado a auditorio multiusos contempla múltiples opciones combinando el auditorio y el espacio polivalente complementario.

Soluciones flexibles

A B C

D E E

La zona de clientes se concibe como un espacio fluido continuo.Ideal para estimular es dialogo.

Espacio transparente, con diferentes tipologías de iluminación.Imagen cercana a los espacios de retail.

Espacios de trabajo

Zona de trabajo

Zo

na d

e r

eu

nio

nes

Zona de transición

Planta Primera

48

1OPEN MEETING

STANDING MEETING

MEETING BENCH

WORKSTATION

OPEN COLLABORATION

FOCUS ROOM

PHONE BOOTH

MEETING ROOM

ZONAS REUNIÓN INFORMAL

ZONAS REUNIÓN INFORMAL

BANCADAS DE TRABAJO

PUESTOS DE TRABAJO

ZONAS REUNIÓN INFORMAL

CABINAS

SALAS DE REUNIÓN

12

10

30

8

9

1

Los espacios de reunión informal y colaboración aseguran el funcionamiento de la oficina flexible. Espacios reservables, cada una con diferente carácter y configuración.