15h30_caso de sucesso samarco - implementacao do plan integrado
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 1
Estruturao e Implementao do
Processo de Planejamento IntegradoCase SAMARCO MINERAO SA
03 a 05 de Maro de 2009
SAP FORUM 2009EVOLUO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAO
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 2
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
Agenda
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
3/44
Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 3
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
Agenda
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 4
Samarco Minerao SAVendas, Receita e Empregados
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Pelotas 9.5 12.3 13.7 14.0 14.0 14.1
Finos 2.0 2.5 2.7 2.2 1.6 1.9
Total 11.5 14.8 16.4 16.2 15.6 16.0
327 413 500 641 1100 1170
Vendas(Mt)
Receita Bruta
(US$ Milhes)
Nmero deempregados
13251320 13811206 1248 1286
2007
14.5
1.9
16.4
1255
1743
2008
16.6
0.7
17.3
2320
2058
ComposioAcionr ia :
A SAMARCO uma empresa de lavra, beneficiamento, pelotizao eexportao de minrio de ferro.
Fundada em 1977, ocupa hoje a segunda posio no mercadotransocenico de pelotas, comercializando 100% de seus produtos paramais de 15 pases na Europa, sia, frica/Oriente Mdio e Amricas.
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 5
Samarco Minerao SAInformaes de segurana
27,51
20,14
11,59 10,89 10,76
7,23 6,45
3,812,46 2,67
1,39 1,09 1,42 1,2 0,71 0,81 0,21 0,40 0,37 0,52 0,16 0,53 0,35 0,29
70,05
29,24
16,10
5,19
10,78
10,008,89
0,712,62 2,24
0
10
20
30
40
50
60
70
77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08
Samarco Samarco + Cont ractors
2,62
2,24
1,2
0,810,710,290,35
0,53
0,160,520,370,40
0,21
0,71
1,42
0
1
2
3
96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 6
Samarco Minerao SAUnidades Operacionais
Mariana - MG
Anchieta - ES
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 7
Samarco Minerao SAMinerodutos
Linha 1
Linha 2
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 8
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 9
Histrico SCMProjeto Integra
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Projeto APO
Inicio do ProjetoAPO Samarco
Go Live
ABR MAR
Projetos
Motivao e Objetivos:Retorno sobre o Investimento no SAP R/3Maior usabilidade da soluo SAPOtimizao dos resultados
Motivao e Objetivos:Retorno sobre o Investimento no SAP R/3Maior usabilidade da soluo SAPOtimizao dos resultados
Dificuldades:Conhecimento da tecnologiaMaturidade do ProcessoConduo orientada exclusivamente para atecnologia
Dificuldades:Conhecimento da tecnologiaMaturidade do ProcessoConduo orientada exclusivamente para atecnologia
Projeto APOProjeto APO
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 10
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Projeto APO
Inicio do ProjetoAPO Samarco
Go Live
Operao APO
DesligamentoAPO
ABR MAR J UN OUT
Projet
os
Motivao e Objetivos:Dar suporte ao planejamento e programao de
embarques com base na soluo APO
Motivao e Objetivos:Dar suporte ao planejamento e programao de
embarques com base na soluo APO
Dificuldades:Erros de processamento da ferramentaResultado da soluo no aderente snecessidadesEsforo na operao do modeloUtilizao de planilhas como controle paralelo
Dificuldades:Erros de processamento da ferramentaResultado da soluo no aderente snecessidadesEsforo na operao do modeloUtilizao de planilhas como controle paralelo
Operao APOOperao APO
Histrico SCMOperao APO
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 11
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 12
Diagnstico do Processo
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Projeto APO
Inicio do ProjetoAPO Samarco
Go Live
Operao APO
DesligamentoAPO
IncioDiagnstico
DIAG
ABR MAR J UN OUT
Projet
os
Realizar um diagnstico nos processos de planejamento e gesto da cadeia de valor da
SAMARCO, resultando na elaborao de umplano de ao com as oportunidades necessrias
para promover uma progressiva evoluo nas prticas de gesto e operao da cadeia
Realizar um diagnstico nos processos de planejamento e gesto da cadeia de valor da
SAMARCO, resultando na elaborao de umplano de ao com as oportunidades necessrias
para promover uma progressiva evoluo nas prticas de gesto e operao da cadeia
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 13
Diagnstico do ProcessoMetodologia para Proposio
WorkshopTime de Projeto
Workshop -Gerentes
Projetos10Faltamconceitos
degesto deprojetos
135Faltamconceitos deSupplyChainManagement
(SCM)
50Faltaumaestruturadeindicadores
orientadaparaagestodacadeia
196HojeaSamarcoaindapraticaa
excelnciaoperacionale no
excelnciaempresarial
89Aviso porprocessos denegcio pouco
difundidanaS amarco
93 Aestruturaorganizacional, com
seusrespectivosPapeise
Responsabilidades,noorie ntadaparaagestodacadeia
Outras
Disfunes
ProgramadeCapacitao emSCM BAIXO ALTO M D IO M D IO M D IO ALTO
ModeloeEscritriodeGestoProjetos ALTO BAIXO MDIO
Processode PlanejamentoIntegrado MDIO ALTO MDIO A LT O A LT O A LTO
Processos deGestode AtendimentoeOrdem MDIO ALTO MDIO A LT O A LT O
Diagnsticode Lean BAIXO BAIXO
Processos Colaborativos comFornecedores MDI O B AIX O MDI O MDIO MDIO
GestoIntegrada deEstoques M D IO B A IX O
Balanode Massa BAIXO
ModelodeDeciso(custodeServirxNveldeServio)
B AI XO M D IO M D IO
6SigmaparaV ariabilidades Locais MDIO ALTO
SAP SCM Fase 1 M DI O M DI O B AI XO M D IO M DI O ALTO
SAP SCM Fase 2 M DI O M DI O M D IO M D IO B AIX O ALTO
SAP SCM Fase 3 M D IO M DI O ALTO M D IO B AI XO ALTO
SAP R3Execuo BAIXO
CentrodeExcelnci aemSCM BAIXO ALTO B AIX O M D IO M D IO B AIX O
SistemadeMedio eControle doPtio BAIXO ALTO
Causas-Raz
Matriz deImpacto
ProcessosdeGestodeAtendimentoe Ordem
Programa eCapactaoemSCM
MoeoeEscr tro e e st oProjetos
ProcessoeP aneamentoIntegrado
Diagnsticode Lean
ProcessosCol aborativoscomFornecedores
GestoIntegradade Estoques
Balanode Massa
MoeoeDecso(cus toeServirxNveldeServio)
AplicaoMetodol ogia6sig ma
SAP SCMFase1SAP SCM Fase 2
SAP SCMFase3
SAP R3Execuo
CentrodeExcelnciaemSCM
Ss temaeMe oeControeoPtio
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
0 2 4 6 8 10 12 14Urgncia
Impacto
80%(33, )
50%(21,0)
(50%)80%(10,8)
Impacto x Urgncia
Incio Fim1 2 3
4
8
7
6
5b
12
11
10
9
3b
4b5Incio Fim1 2 3
4
8
7
6
5b
12
11
10
9
3b
4b5
PrecednciaTcnica
Impacto dasIniciativas Samarco
oportunidades Objetivo e Descrio; Ilustrao conceitual Plano de trabalho Resultados esperados
oportunidades Objetivo e Descrio; Ilustrao conceitual Plano de trabalho Resultados esperados
Objetivo e descrio Ilustrao conceitual Plano de trabalho RecursosAnlise de iniciativas Resultados esperados
Fichas dasOportunidades
mai/06 jun/06 jul/06 ago/06set/06 out/06nov/06dez/06jan/07 fev/07 mar/07 abr/07mai/07jun/07 jul/07ago/07 set/07
9-Rentabilidadee CusteiodaCadeiaNovelis
10-LogsticaIntegrada
11-DesenvolvimentodoModeloMental daCadeiaNovelis
12-Tecnologiade IntegraodaCadeiaNovelis
5- GestodeOrdensda CadeiaNovelis
6-GestodaEntradade Metais
7-PadronizaodeItens eProdutos
8-GestodoDesenvolvimentodeNovos
Produtos/ SKUs
1-PosicionamentoEstratgicodos
Segmentos
2-Nvel deServio, TipologiaePolticade
Estoques
3-Planejamentode Vendase Operaes
4-Indicadoresde Desempenho
Horizonte
PMOdoPrograma
Projetos Validados mai/06 jun/06 jul/06 ago/06set/06 out/06nov/06dez/06 jan/07fev/07 mar/07 abr/07mai/07jun/07 jul/07ago/07set/07
9-RentabilidadeeCusteiodaCadeiaNovelis
10-LogsticaIntegrada
11-DesenvolvimentodoModeloMental daCadeiaNovelis
12-Tecnologiade IntegraodaCadeiaNovelis
5-GestodeOrdensda CadeiaNovelis
6-Gestoda Entradade Metais
7-PadronizaodeItens eProdutos
8-GestodoDesenvolvimentodeNovos
Produtos/ SKUs
1-PosicionamentoEstratgicodos
Segmentos
2-Nvel deServio, Tipologiae Polticade
Estoques
3-Planejamentode VendaseOperaes
4-Indicadoresde Desempenho
Horizonte
PMOdoPrograma
Projetos Validados
ROADMAP
AgrupamentoTcnico x Lgico
Similaridade 7 dimensesCausas razes;Hierarquia de
Planejamento
Similaridade 7 dimensesCausas razes;Hierarquia de
Planejamento13
Oportunidades
1313Oportunidades
EetosM
tga
o
0 20 40 60 80 100 120 140
21-CentrodeExcelnciaemSCM
20-SAPR3Execuo
19-SAPSCMFase3
18-SAPSCMFase2
17-SAPSCMFase1
16-SAPSCM-APOQuickHits
15-ProcessosBaseparaoAPO/CIF/R3
14-TreinamentonaF erramentaAPO/CI F
13-6SigmaparaVariabilidadesLocais
12-ModelodeDeciso
11-BalanodeMassa
10-GestoIntegradadeEstoques
9-ProcessosColaborativoscomFornecedores
8-DiagnsticodeLeanManufacturing&Administrativo
7-EstruturaodoProcessodeGestodeOrdens
6-EstruturaodoProcessodeGestodeAtendimento
5-EstruturaodoProcessodePlanejamentoIntegrado
4-EstruturaodeumScorecardparaGestodaCadeia
3-EstruturaodeumEscritriodeProjetos
2-ProgramadecapacitaoemGestodeProjetos
1-ProgramadecapacitaoemSupplyChainManagement
Mitigao daARA
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 14
Diagnstico do ProcessoProposio das iniciativas
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16
1o. Ciclo:Planejamento Integrado
2o. Ciclo:Planejamento de
Curto/Curtssimo Prazo(Programao)
2o. Ciclo:Planejamento de
Curto/Curtssimo Prazo(Programao)
3o. Ciclo:Custo de Servir e Ferramentas
Colaborativas
3o. Ciclo:Custo de Servir e Ferramentas
Colaborativas
Processo de Planejamento Integrado Indicadores da cadeia SAP SCM (APO) Fase 1 - estabilizao MDM Master Data Management
Processo de Programao Gesto Integrada de
Estoques SAP SCM (APO) Fase 2 -
Otimizao
Modelo de Custo/Margem de Servir SAP SCM (APO) Fase 3 - Colaborao
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 15
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 16
Viabilidade EconmicaBusiness Case
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Projeto APO
Inicio do ProjetoAPO Samarco
Go Live
Operao APO
DesligamentoAPO
IncioDiagnstico
AV. ECON.
ABR MAR J UN OUT J UL
Projet
os
Incio BusinessCase
DIAG
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17/44
Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 17
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 18
Projeto Planejamento IntegradoCiclo 1
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Projeto APO
Inicio do ProjetoAPO Samarco
Go Live
Operao APO
DesligamentoAPO
IncioDiagnstico
Ciclo 1
ABR MAR J UN OUT J UL FEV
Projet
os
Incio BusinessCase
Inicio Ciclo 1
AV. ECON.
J UN
DIAG
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 19
Aumento da complexidade para a gesto da cadeia
Prover maior visibilidadepara toda a cadeia e
alternativas deatendimento e utilizaodos recursos produtivos
Necessidade de maior integrao entre o planejamento das reas
Melhorar a previsibilidadedas operaes
Projeto Planejamento IntegradoMotivaes
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 20
Encerramentofrente SOP
Projeto Planejamento IntegradoEscopo do Projeto
Incio doProjeto
02/06
20082008 20092009
Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
ESTABILIZAO TECNOLOGIA SAP SCM 5.1 (APO)
Encerramentodo Projeto
PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP
Encerramentofrente Dados
Mestres
17/10
GESTO DE DADOS MESTRE
Fev
20/02
07/11
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 21
Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo
Incio doProjeto
02/06
20082008 20092009
Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Encerramentofrente SOP
ESTABILIZAO TECNOLOGIA SAP SCM 5.1 (APO)
Encerramentodo Projeto
07/11PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP
Encerramentofrente Dados
Mestres
17/10
GESTO DE DADOS MESTRE
Fev
20/02
-
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 22
1. Aumentar previsibilidade dos planos2. Atender o planejamento estratgico e dar suporte ao
oramento
3. Disseminar cultura de planejamento
ESTRATGICO
TTICO
OPERACIONAL
1. Propor alternativas de atendimento e integrar os planos
2. Servir como base de informaes para projees financeiras
3. Sistematizar e integrar processo de tomada de deciso
4. Servir como referncia para as reas para monitorar odesempenho
1. Servir como referncia para a programao
2. Propiciar maior estabilidade operacional
Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo - Objetivos
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 23
Processo de
Planejamento Integrado
Objetivos do
Planejamento Integrado
Parmetros de
Planejamento
Indicadores dePlanejamento
Cenrios de
Planejamento
Fluxo do Processo e Calendrio
de Planejamento
Reunies de
Planejamento
Projeto Planejamento IntegradoFrente Processo Realizaes
Sistema SAP
SCM 5.1 (APO)
Processo de PlanejamentoIntegrado
-
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 24
Projeto Planejamento IntegradoFrente Dados Mestre
Incio doProjeto
02/06
20082008 20092009
Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Encerramentofrente SOP
ESTABILIZAO TECNOLOGIA SAP SCM 5.1 (APO)
Encerramentodo Projeto
07/11PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP
Encerramentofrente Dados
Mestres
17/10
GESTO DE DADOS MESTRE
Fev
20/02
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 25
Projeto Planejamento IntegradoFrente Dados Mestre - Produtos
Documentao
Definio dos Papis e Responsabilidades e Desenho dos Fluxos dos Processos
Adequao da Estrutura Organizacional
.Cadastro de Materiais
.Cadastro de Clientes
.Cadastro de Recursos
.Listas Tcnicas
.Receitas Mestre
.Ordens de Processo
.Ordens de Compra
.Ordens de Venda
.Ordens de Transferncia
Documentao dosDados Mestre e
Transacionais
Proposta de criao da Gerncia de Planejamento Integrado sendouma das atribuies a atividade de MDM (Master Data Management)
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 26
Projeto Planejamento IntegradoFrente Tecnologia
Incio doProjeto
02/06
20082008 20092009
Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Encerramentofrente SOP
ESTABILIZAO TECNOLOGIA SAP SCM 5.1 (APO)
Encerramentodo Projeto
07/11PLANEJAMENTO INTEGRADO S&OP
Encerramentofrente Dados
Mestres
17/10
GESTO DE DADOS MESTRE
Fev
20/02
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
27/44
Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 27
Projeto Planejamento IntegradoModelagem Cadeia Samarco - SAP SCM
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
28/44
Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 28
Projeto Planejamento IntegradoFluxo de Planejamento com o SAP SCM (APO)
Dados Mestre
Estratgiade Vendas
Demanda
Estoques iniciale alvo
Capacidades ExecuoOtimizador
Plano de Operaes
Utilizao dos recursos
Relatrios
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
29/44
Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 29
Projeto Planejamento IntegradoSAP SCM 5.1
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 30
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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7/28/2019 15H30_Caso de Sucesso Samarco - Implementacao Do Plan Integrado
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 31
Agilidade do ciclo de planejamento, com uso do sistemaSAP SCM
Discusso de forma integrada sobre alternativas deatendimento e utilizao dos recursos produtivos
Maior alinhamento e visibilidade para as reas quantoas premissas e volumes de planejamento para toda a cadeia
Melhor qualidade e confiabilidade dos dados mestres deplanejamento
Gerao de ValorResultados
VALOR
CUS
TO
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 32
Agenda
Samarco Minerao SA
Histrico SCM na Samarco
Diagnstico do Processo
Estudo de viabilidade econmica
Projeto de Planejamento Integrado
Gerao de Valor
Evoluo do Processo
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Data: Maro.2009 Classificao: Restrita Resp. Elaborao: GGTI Pg: 33
Processo Captura de valor doPlanejamento Integrado
Ciclo 2: Processo deProgramao
Tecnologia - SAP SCM 5.1
Soluo para manuteno dosparmetros de planejamento
Relatrios de planejamentoutilizando o BI
Integrao com R/3
Evoluo do ProcessoPrximos passos e Fatores crticos de sucesso
VALOR
CUSTO
Fatores Crticos de Sucesso
MDM Master Data Management
Cultura do uso do sistema APO na rotina diria do planejador
Evoluir processo e ferramenta juntos
Capacitao tcnica e conceitual da equipe
Gesto de Dados Mestre
Consolidao do processo de MDM
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Obrigado!
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Cludio Amaral amaral@samarco.com
Coordenador Tcnico TI
Francisco Pinheiro franciscop@samarco.com
Gerente Planejamento Integrado
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