ALSA Leadership TrainingSemarang, 30 September 2013

Reconnecting the Missing Link

• About me :)

• Me and ALSA (what I’ve got, learnt and achieved in ALSA)

• Secretary General: A year with whole lot of date(s) with my LAPTOP

• Reconnecting the Missing Link

• ALSA Leaders 101

• Closing

My name is Cindy Nur FitriI was born in Bandung, on March 29th 1991.

I was part of External (Public Relatiom) Division of

ALSA UGM and SecGen of ALSA Indonesia

You can find out more about me through:

facebook: Cindy Nur Fitri

Twitter: @cindycindong

cindycindong.tumblr.com

kissingafool.blog.com

Just ask me directly: cindy@lawyer.com

MEET NEW FRIENDS + FAMILY

HOW TO MANAGE PEOPLES

AND EVENTS

INTERNATIONALIZED MY EXPERIENCE

PROMOTING TRADITIONAL CULTURE

What is ALSA identity?

• ALSA identity: networking!

• ALSA opportunities: family, friends, colleague, knowledge, experience, self-enhancement, achievement, true love <3

• ALSA dan Dunia Kerja: working with many kind of people, learn how to understand and cooperate with them, work in team, work in deadline, WORK LITERALLY!

+Pembuatan Guideline Administratif ALSA

Guna menciptakan efektivitas kegiatan administratif

ALSA Indonesia, NB telah membuat Surat Edaran No.

002/ALSA-NC-Indonesia/2010 tentang Pedoman

Pelaksanaan dan Teknis Kegiatan Administratif Asian Law

Students’ Association National Chapter Indonesia Periode

2010-2011

SE ini berisi panduan dan mekanisme mengenai Chatnas,

LPJ Triwulan, pembuatan data keanggotaan, suksesi

lokal/muslok, penyelenggaraan acara nasional, website dan

petunjuk administratif lainnya.

+Rapat Koordinasi

Untuk meningkatkan fungsi pengawasan dari NB

terhadap penyelenggaraan acara nasional, NB selain

mengadakan rakor rutin untuk membahas program

kerja juga menggagas rakor dengan panitia acara

nasional ALSA.

Diharapkan dengan diselenggarakannya rakor, dapat

membantu persiapan dan menjadi sarana sharing antar

NB dan panitia.

Rakor menjadi agenda rutin baik untuk pra dan paska

(evaluasi) penyelenggaraan acara nasional ALSA.

+Sosialisasi Meeting Int’l

Landasan: Rekomendas Munas ALSA XVII untuk Ketua ALSA

NCRI poin 5 yang berbunyi: “Mengoptimalkan sosialisasi hasil

pertemuan/forum nasional dan internasional kepada seluruh

Local Chapter“

Pelaksanaan: Resume meeting Internasional yang terdiri dari

Governing Council Meeting (GCM), Academic Activities

Coordinator Meeting (AACM) dan Public Relation Meeting

(PRM). Resume meeting dikirim beserta dokumen terkait yang

dianggap penting dan menjadi dasar pembahasan meeting

Rekomendasi: NB selanjutnya harus terus mensosialisasikan

segala berita yang datang dari ALSA International agar proses

transfer knowledge dapat terjalin dengan baik.

+Pembuatan Proposal Kegiatan ALSA

NB memiliki misi untuk terus dapat memfasilitasi

anggota ALSA dalam hal fundraising sebagai bentuk

dukungan partisipasi member dalam acara

internasional dalam bentuk pembekalan delegasi

dengan proposal.

Proposal yang telah dibuat meliputi kegiatan: Rapim

2010, Study Trip Malaysia, ALSA Forum, ALSA

Study Trip di Bali, dan AC Singapore.

+ Pembuatan Proposal Kegiatan ALSA

+Environmental Project:

Sahabat Harimau WWF

Merupakan rekomendasi Komisi B pada Munas XVII di Jember pada

Poin I.10.

Pada Rapim, telah disepakati untuk berpartisipasi dalam program

Sahabat Harimau WWF

Tiap LC menyumbang Rp.110.000 (Rp. 100.000 untuk donasi dan

Rp.10.000 untuk kurir)

LC yang berpartisipasi mendapatkan souvenir berupa boneka

harimau, pin, sticker, juga sertifikat elektronik (pdf) telah dikirim ke

email official masing-masing LC.

+

+Partnership dan Sponsorship

Universitas Gadjah Mada

Garuda Indonesia

Bank Jateng

Beberapa lawfirm dalam program STEP

+

+Social Networking

Melakukan pengurusan beberapa jejaring sosial, yaitu:

Akun facebook ‘ALSA Indonesia’

Grup facebook ‘Alumni ALSA Indonesia’ (new)

Milis ALSA Nasional

Milis Alumni ALSA

Twitter @alsancri (new)

+Website

Perombakan pada web ALSA dalam hal tema dan

konten.

Website terus dipantau dan diupdate sekurang-

kurangnya dalam kurun dwimingguan dengan

memuat legal review dari tiap LC.

+

+Tabs dan Chatbox

+Pelebaran Sayap ALSA

Mengacu pada Rekomendasi Munas utk Ketua

ALSA Pasal 4:

Menindak lanjuti hasil sidang pleno I Munas XVII,

terkait dengan pelebaran sayap ALSA, agar NB

melakukan peninjauan ulang dan penilaian terhadap

universitas Udayana dan Universitas Tadulako.

28

+Pelebaran Sayap ALSA

Kontak dengan beberapa universitas, diantaranya:

• Universitas Tadulako, Palu

• Universitas Sumatera Utara (USU)

• Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta),

Banten

• Universitas Udayana, Bali

• Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Unisula)

+ALSA Study Trip Bali 2010

Waktu : 6-10 November 2010

Venue : Aneka Kuta Beach Hotel Bali

Universitas Udayana

Peserta : 26 delegasi yang berasal dari 5 National

Chapter

Tema : Reaching Out the Harmony of Globalization

through Cross Cultural Communication and

Global Lawmaking

+ALSA Study Trip Bali 2010

What, Why, and How?

Reconnecting the Missing Link

What and Why?• Networking without communication?

• Most administrational problems caused by the so called ‘MISSING LINK’

• Achieving what ALSA stands for

• Case Study: ALSA ST Bali 2010

ALSA International

National Chapter(s)

Local Chapter(s)

Members

How?• Memastikan rantai informasi dari ALSA Internasional ke

Member melalui NB & LB – begitupun sebaliknya - tidakterputus.

• Memaksimalkan fungsi dan ketepatan waktu dalampelaporan kegiatan ALSA dan rapat koordinasi di tingkatlokal dan nasional.

• Meningkatkan kapasitas pengurus LC, terutama denganisu ALSA Internasional.

• Memaksimalkan fungsi jejaring sosial ALSA untukpenyebaran informasi dan isu terkini

• Pengurus ALSA di tingkat lokal dan nasional WAJIB mendorong dan memfasilitasi member untukberkembang dan memimpin di ALSA.

How we did it?• Pembuatan Surat Edaran Secretary General• Sosialisasi hasil meeting internasional• Rapat koordinasi event• Pembuatan twitter @alsancri• Submission Law Review dwi mingguan oleh member

untuk dipublish di website• Pembuatan proposal untuk membantu member dalam

proses fundraising• Membantu proses fundraising LC dalam penyelenggaraan

event nasional• Harmonisasi tema event nasional (semworknas dan law

review) dengan ALSA International Academic Theme• Membantu IB dalam menyebarkan informasi kepada

member dan data terkait kegiatan di tingkat nasional danlokal

A la Cindy

Served alternatively with:

any circumstances you might face in ALSA

Your Focus Should Be:

A L S A

A for ACTIVE

• Actively participate in every ALSA activities and events in local, national or even internationally

• Not only ATTEND that event but you have to ACTIVELY PARTICIPATE

• On this phase, you will gain knowledge and new friends*

*money back guarantee!

L for Take LEADBecome participants for many events will make you boring! Go take lead!

On this phase, you will gain management and leadership skill.

If you success on this phase (your event held successfully), you will also gain your LOVE for ALSA.

How about if you fail? Will you hate ALSA? The answer is: Perhaps.

Staff CoordinatorProject Officer

S for SINCERITY

• Being open minded. Open to something’s new, SINCERELY accepts critics. Listen to other’s opinion.

• Never ask what others or ALSA gave to you but what you’ve done for ALSA and others.

• Contribute all you have sincerely and don’t need to expect any feedback.

• Believe that what you give is all you gain in the near future.

• Don’t worry, ALSA always give you more :)

On this phase, you will learn how to respect and accept imperfect things and how to be a new you, a wise, sincere, committed and a ‘grow up’ version of you.

A for ACHIEVE

• Force yourself to set a goal in ALSA: ACHIEVEMENTS!

• Achievements not only in form of academic one, find out more what will you possibly get in ALSA! Example: for me, being NB is kind of achievement :)

• Work hard! Keep your spirit high.

• If you fail… Never give up!

It’s happening to me!

Member/

StaffManager BPH/DP

Demisioner

Alumni

National BoardPresident, SG, Treasurer, External, Internal Affairs,

STEP Officer

ALSA Alumni Association

AAA executives

International Board

President, Vice President(s), Directors

6 things that SG Must Have/Be

• COMMITTED (physically and financially)

• Excellent MANAGERIAL SKILLS

• MULTITASKING ability

• Attention to DETAILS

• Constitutionally-aware and Constitution-wise

• SIAP JADI PELAYAN!

LET’S IN LOVE, LEAD AND LEARN WITH

ALSA ALWAYS BE ONE