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ALLIANCE PARENT VOLUNTEER REQUIREMENTS

When an Alliance parent wishes to serve as a volunteer at their child’s school, he/she must sign a Liability Waiver and the school must perform a Megan’s law check.

To conduct a Megan’s Law Check go to: www.meganslaw.ca.gov/homepage.aspx?lang=ENGLISH

All parent volunteers not directly supervised by staff and who may have contact with students shall undergo a Department of Justice Live Scan background check prior to being cleared for service. (Use the Alliance Live Scan request form.)

All parent volunteers that will have frequent or prolonged contact with students shall undergo a tuberculosis test and be determined to be free of active tuberculosis.

Who Examples of Activities Requirements

All Parent Volunteers Participation in parent meetings, workshops, classroom observations, parent-‐teacher conferences, etc.

• Signed Liability Waiver • Megan’s Law Check

Parents with frequent or prolonged contact with students and will not be directly supervised by staff

Daily, unsupervised meal distribution or tutoring

• Signed Liability Waiver • Megan’s Law Check • TB Test • DOJ Live Scan Background Check

(Use attached Live Scan Request Form)

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PARENT VOLUNTEER POLICY, 2015-16

Alliance Tennenbaum Family Technology High School

At Alliance Tennenbaum Family Technology High School parents are partners and are valued to take active and meaningful role to ensure the success of our school. We believe that your participation will really make a difference and will positively impact your child’s academic progress.

We encourage all parents, legal guardians and adult family members to become actively involved at Alliance Tennenbaum Family Technology High School by serving as a parent volunteer. Your time, talent, and enthusiasm are an integral part of the day-to-day functioning of the school and the overall academic development of your child.

Not only will the school and your child reap the benefits of your involvement – you will too! As a parent volunteer you will:

• Allow the school to get to know you and your child better • Interact with administrators, teachers, counselors and other school staff • Meet and network with other parents • Gain a first-hand understanding of what your child is learning • Learn how to partner with your child’s teachers • Learn how monitor your child’s and the school’s progress • Have immediate access to on-going parent educational workshops and resources to prepare your child for college/careers • Have the opportunity to provide feedback and take part in decision making

There are a number of ways you can volunteer and demonstrate your commitment at Alliance Tennenbaum Family Technology High School. Parent volunteer hours can be earned by directly supporting the school and by supporting your child academically.

School Support

Possible volunteer opportunities to support the school include:

• Office support • Breakfast and lunch distribution • Field trip supervision and assistance • Arrival and dismissal supervision • Yard or visitor’s supervision • School beautification

• Leadership activities o Participate in the school’s coordinating council, town

hall, or school board of directors meetings o Plan/coordinate a school event (fundraising, prom,

graduation) o Serve on a committee (such as Teacher Appreciation) o Serve as a coach and/or support the school’s athletic

program o Engage in civic activities and advocacy on behalf of

school

Academic Support

Possible volunteer activities to support your child academically include:

• Parent workshop participation • Classroom observations • Parent-teacher conferences • IEP meetings • Counselor meetings • Parent volunteer coupons

• Leadership activities o Speak in the classroom o Talk on Career Day o Serve as a classroom helper o Mentor or tutor students o Lead a parent workshop o Participate in the Parent Leadership Academy (PLN)

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If you would like to volunteer now for specific volunteer opportunities or if you have any questions, please contact the school’s Parent Engagement Specialist, Ms. Ramirez, at (424) 215-5469 or via e-mail at [email protected]. We truly appreciate your participation as a parent volunteer and we will make every attempt to match your interests and skills with projects or tasks that you are comfortable with.

I hope you find the parent volunteer guidelines helpful as we work together as partners in your child’s education.

PARENT VOLUNTEER GUIDELINES, 2015-16

Parent Volunteer Commitment – 40 Hours

• Each family is encouraged to volunteer 40 hours per school year. It is suggested that 20 hours be applied to supporting the school and 20 hours be applied to supporting your child academically.

o If you have multiple children attending the school in the same family, you only have one set of 40 hours. o Parents, step-parents or legal guardians will be credited with volunteer hours. However, family members (21 years and

older) who reside in the same household can also be credited with volunteer hours with the Principal’s approval. o All volunteer hours should be fulfilled prior to the last day of school.

• Parents are encouraged to attend 4 educational workshops which will count towards the recommended 40-hour volunteer commitment.

• Monetary contributions, while appreciated, cannot not be accepted in lieu of parent volunteer hours. • Volunteers who serve as parent leaders on a school committee or who participate in a special activity for the entire school year or

work for the duration of a particular project will automatically earn 20 or more hours of volunteer credit. • Failure of a parent to meet the recommended 40-hour parent volunteer commitment will have no effect on a student’s

enrollment, grades, credits, ability to graduate or participation in graduation activities.

Parent Volunteer Requirements

• Complete a Parent Volunteer Application. • Sign a liability waiver. (Note: The school must perform a Megan’s law check on each volunteer.) • Undergo a Department of Justice Live Scan Background Check prior to being cleared for service if that service is not directly

supervised by staff and if that service requires contact with students. • Undergo a tuberculosis test and be determined to be free of active tuberculosis if the volunteer has frequent or prolonged contact

with students.

How to Volunteer

• Review the descriptions of possible volunteer activities and sign-up for a specific volunteer activity at the parent orientation or any time during the school year.

o A schedule will be developed based on your interests and availability. o At the beginning of each month, a parent volunteer schedule will be sent home with students and will be posted in the

parent center or school bulletin board. • Feel free to call the school at the beginning of the school year or any time thereafter and make arrangements to volunteer at the

school. Notify the school at least 24 hours in advance if you need to reschedule. • If you have free time and would like to volunteer, feel free to drop by the school. • Use the school’s parent volunteer coupons to earn up to 20 parent volunteer hours. • To participate in a workshop or special training for parents, please refer to the schedule of parent workshops for the year. •

Volunteering at the School

• The school will monitor the number of volunteer hours each family has accumulated. • All volunteers must sign in and sign out at the front office as do all school visitors.

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• All parent volunteers need to wear identification before beginning any on campus volunteer activity or before going into the classroom. Each parent volunteer will receive a name badge and/or a Parent Volunteer vest.

• Please respect classroom activities and the privacy of faculty and staff when volunteering. • Please do not engage your child’s teacher in personal matters, instead schedule regular conferences throughout the year. •

Recognition

• Parents who have met or exceeded the recommended annual 40-parent volunteer hours will receive a Parent VIP badge or Parent Superstar Medal.

• All parent volunteers will be invited to an end-of-the-year “thank you” celebration. At this function, parent volunteers will receive an award certificate and if funding permits will be eligible to participate in a school raffle to win special prizes.

PÓLIZA PARA LOS PARDRES VOLUNTARIOS, 2015-16

Alliance Tennenbaum Family Technology High School

En Alliance Tennenbaum Family Technology High School los padres son socios y se valoran a tomar un papel activo y significativo para asegurar el éxito de nuestra escuela. Creemos que su participación hará realmente una diferencia e impresionará positivamente el progreso académico de su niño/a.

Animamos a todos los padres, guardianes legales y miembros de la familia para que se involucren activamente en Alliance Tennenbaum Family Technology High School, sirviendo como voluntario. Su tiempo, talento y entusiasmo son una parte esencial del funcionamiento diario de la escuela y del desarrollo académico de su estudiante.

No sólo la escuela y su hijo van a cosechar de los beneficios de su participación - usted también! Como un padre voluntario, usted:

• Permitirá que la escuela conocer a usted y su hijo/a mejor • Interactuara con los administradores, maestros, consejeros y demás personal de la escuela • Conocerá y establearás comunicación con otros padres • Obtendrá un conocimiento de primera mano de lo que su hijo/a está aprendiendo en clase • Aprenderá a colaborar con los maestros de su hijo/a • Aprenderá cómo monitorear el progreso de su hijo/a en la escuela • Tendrá acceso inmediato a talleres y recursos educativos para preparar a su hijo/a para la universidad y carreras. • Aprenderá cómo la escuela está progresando y cómo monitorear el progreso de su hijo • Tendrá acceso inmediato a los talleres educativos para padres y otros recursos educativos para apoyar la vía de su hijo a la universidad • Tendrá la oportunidad de dar su opinión y tomarías de decisiones

Hay varias maneras que usted puede ofrecer y demostrar el compromiso Alliance Tennenbaum Family Technology High School. Las horas de servicio voluntario de los padres pueden ser ganadas apoyando directamente la escuela y apoyando el progreso académico de su estudiante.

Apoyar la escuela

Posibles oportunidades de voluntariado para apoyar la escuela incluyen:

• Ayuda administrativa • La distribución del almuerzo y desayuno • Ayuda y supervisión en paseos • Ayuda en eventos especiales • Supervisión de la llegada y despedida • Supervisión de la yarda y de visitantes • Embellecimiento de la escuela

Actividades de liderazgo:

• Participación en el comité consultiva de la escuela y juntas “town hall”, o la junta directiva de la escuela

• Planear/coordinar un evento de la escuela (recaudación de fondos, baile de gala estudiantil, factividades de graduación)

• Ser parte de un comité (Agradecimiento a los Maestros)

• Servir como un entrenador y / o apoyar el programa atlético de la escuela

• El compromiso cívico / promoción

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Apoyar el progreso académico de su estudiante

Las actividades para apoyar el progreso académico de su estudiante incluye:

• Participación en talleres educativos para los padres • Observar lo que está pasando en el salón • Participar en conferencias de padre/maestro • Juntas con el consejero • Reuniones para el Programa de Educación

Individualizada • Reuniones con los consejeros • Cupones voluntarios para padres

Actividades de liderazgo:

• Educando a otros padres (La Red de Liderazgo de Padres de la Alianza, PLN)

• Hablar en la clase durante el día de carreras • Dirigir un taller para padres • Servir como asistente del salón • Servir como un tutor • Servir como un ayudante de la clase

ALLIANCE COLLEGE-‐‑READY PUBLIC SCHOOLS

The mission of Alliance Tennenbaum Family Technology High School is to operate a small, high performance high school that will prepare all students to graduate and to gain admission and succeed in 4-‐‑year colleges and universities.

Alliance Tennenbaum Family Technology High School 2050 SAN FERNANDO ROAD, LOS ANGELES, CALIFORNIA 90065

TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554

WWW.TENNENBAUMTECH.COM GO WOLVES!

DR. ABIGAIL NUÑEZ PRINCIPAL

MR. BRYAN THORNHILL ASSISTANT PRINCIPAL

MS. EVELIN REYES HEAD COUNSELOR

MS. SANDRA FLORES BUSINESS MANAGER

Si a usted le gustaría ofrecer su tiempo como voluntario o si usted tiene cualquier pregunta, por favor llama el especialista de padres Ms. Ramirez al (424) 215-5469 o por correo electronico [email protected]. Apreciamos sinceramente su participación como voluntario y haremos el esfuerzo de emparejar sus intereses y habilidades con proyectos o tareas para que usted se sienta cómodo.

Espero que encuentres la guía de voluntario útil durante el tiempo que trabajamos juntos como socios en la educación de su hijo/a.

GUÍA PARA LOS PADRES VOLUNTARIOS, 2015-16

El compromiso voluntario de los padres voluntarios – 40 horas

• Cada familia se les anima a ser voluntario 40 horas por el año escolar. Se sugiere que 20 horas sean aplicadas a apoyar la escuela y 20 horas sean aplicadas a apoyar el progreso académico de su estudiante.

a. Si tiene varios niños que asisten a la escuela en la misma familia (es solo un conjunto de 40 horas). b. Sólo padres, los padrastros o guardianes legales serán acreditados con horas de servicio. También los

miembros de la familia (21 años o mayor) que reside en la misma casa puede ser acreditado con horas de voluntario con la aprobación de el Director.

c. Las horas del voluntario deben ser cumplidas antes del último día de la escuela.

• Los padres se les anima a asistir cuarto talleres educativos que contarán hacia el compromiso de 40 horas de voluntario.

• Contribuciones monetarias, mientras apreciadas, no serán aceptados en lugar de horas de servicio voluntario. • Los voluntarios que sirven como líderes de padre en un comité de la escuela o para una actividad especial por el año

escolar entero o durante un proyecto particular ganará automáticamente 20 o más horas de crédito voluntario. • El incumplimiento de un padre para cumplir con las 40 horas de compromiso voluntario no tendrá ningún

efecto en la matricula de el estudiante, su grados, créditos, y habilidad para graduarse o en cualquier otra forma.

Requisitos de padres voluntarios:

• Completar una Solicitud de Voluntario de Padres. • Firmar una renuncia de responsabilidad. (Nota: La escuela realizará un chequeo de la ley Megan para cada

padre voluntario.) • Someterse a verificación de antecedentes del Departamento de Justicia (Live Scan) antes de ser aprobado para algún

servicio si el servicio no está directamente supervisado por el personal y si ese servicio requiere contacto directo con los estudiantes. Someterse a un examen de tuberculosis para determinar si está libre de tuberculosis activa, si el voluntario tiene contacto frecuente o prolongado con los estudiantes.

Como servir como voluntario

• Revise las descripciones de actividades posibles para los voluntarios y inscribiese para una actividad específica de voluntario en la orientación de padre o en cualquier tiempo durante el año escolar.

d. Un horario se desarrollará basado en sus intereses y cuando este disponible. e. En el principio de cada mes el horario de voluntario de padre se mandará en casa con estudiantes y será

anunciado en el centro de padres o en el cartel de la escuela.




TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554






• Llama a la escuela al principio del año escolar o después y los arreglos de la marca a ofrecerse en la escuela. Notifique la escuela por lo menos 24 horas antes si usted necesita cambiar el tiempo que usted se ofreció para ser voluntario.

• Si tienes tiempo libre y desea ser voluntario, pasa por la escuela. • Use cupones de padres voluntarios de la escuela para ganar hasta 20 horas de trabajo voluntario. • Para tomar parte en un taller especial para los padres, por favor refiere al horario de talleres de padre para el año.

Servir como voluntario en la escuela

• La escuela revisará las horas del servicio que cada familia ha acumulado. • Los voluntarios deben firmar al llegar y salir de la escuela en la oficina central igual que cualquier visitante de la

escuela. • Todos los voluntarios necesitarán llevar identificación antes de empezar el trabajo en cualquier tarea o antes de entrar

a los salones. Cada voluntario recibirá una insignia con su nombre y/o un chaleco. • Por favor respete las actividades de los salones y de respeto a los maestros y los empleados de la escuela. • Por favor no comprometa al maestro de su niño/a en asuntos personales, llama la escuela para hacer conferencias

regulares.

El reconocimiento

• Los padres que ganan más de 40 horas voluntarias serán reconocidos con una insignia de Padre VIP o un medalla “Parent Superstar.”

• Cada padre voluntario en la escuela será invitado a una celebración fin de año. En esta función, los padres que han terminado o han excedido su compromiso de padre voluntario recibirán un certificado y serán elegibles para tomar parte en una rifa de la escuela para ganar premios especiales.




TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554






Alliance College-‐Ready Public Schools

Aplicación de voluntario

En Alliance Tennenbaum Family Technology High School los padres son socios y se valoran a tomar un papel activo y significativo para impactar positivamente el proceso académico de su hijo/a. Si usted tiene alguna pregunta con respecto a como servir cómo padre voluntario por favor contacte a su Especialista en participación de padres Ms. Ramirez vía (424) 215-‐5469 / [email protected]. Gracias por completar la aplicación siguiente. ___________________________________________________________________________

______________________ _____________________ ____________________ Nombre Segundo Nombre Apellido

_______________________________ ___________________________________________ Nombre de hijo/a Escuela que su hijo/a asiste Grado

_______________________________ _______________________________ Correo electrónico Teléfono celular

___________________________________________________________________________________ Dirección de casa

¿Habilidades, aficiones, comentarios o preguntas?

� Envíame un correo electrónico mensual de mi actividad voluntaria. ____________________________________________________________________________________ Cada padre voluntario debe firmar un formulario de responsabilidad antes de servir en la escuela.

Para proteger la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, Alliance Tennenbaum Family Technology High School llevara a cabo un chequeo de la ley Megan para cada padre. Se requiere que cada padre someta una verificación de antecedentes del Departamento de Justicia (Live Scan) antes de ser aprobado para algún servicio si el servicio no está directamente supervisado por el personal y si ese servicio requiere el contacto directo con los estudiantes. Se requiere que cada padre voluntario se someta a un examen de tuberculosis para determinar si esta libre de tuberculosis activa, si el voluntario tiene contacto directo con los estudiantes. Con mi firma a continuación, acepto los términos y condiciones de servir como padre voluntario en Alliance Tennenbaum Family Technology High School.

Firma Fecha




TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554






Alliance College-‐Ready Public Schools

Volunteer Application

At Alliance Tennebaum Family Technology High School parents are valued partners and are encouraged to take an active and meaningful role to positively impact their child’s academic progress and to ensure the success of our school. If you have any questions regarding how to serve as a parent volunteer, please contact the school’s Parent Engagement Specialist, Ms. Ramirez, at (424) 215-‐5469 / [email protected]. Thank you for completing the application below. ________________________________________________________________________________

______________________ _____________________ _____________________ First Name Middle Name Last Name

_______________________________ __________________________________________ Name of Student School Your Student Attends Grade Level

_______________________________ _______________________________ Your Email Address Cell Phone

___________________________________________________________________________________ Home Address

Skills, hobbies, comments or questions?

� Send me a monthly email summary of my volunteer activity. _____________________________________________________________________________________Each parent volunteer must sign a liability form before volunteering at the school.

To protect the safety and welfare of our children, Alliance Tennebaum Family Technology High School will conduct a Megan’s law check for each parent volunteer. Each parent volunteer is required to undergo a Department of Justice Live Scan Background Check prior to being cleared for service if that service is not directly supervised by staff and if that service requires contact with students. Each parent volunteer is required to undergo a tuberculosis test and be determined to be free of active tuberculosis if the volunteer has frequent or prolonged contact with students. By my signature below, I agree to the terms and conditions of serving as a parent volunteer at Alliance Tennebaum Family Technology High School.

Parent Signature Date




TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554






Convenio de Indemnización, Asunción de Riesgo y Finiquito de Liberación de Responsabilidad

Todos los participantes de la actividad descrita abajo, incluyendo a chaperónes, tienen que leer y firmar este convenio. Si el participante es menor de edad (18 años), un padre/tutor debe leer el convenio, y estar de acuerdo en que el menor participe en tal actividad, y firmará a favor del menor. El menor también tendrá que leer y firmar este convenio.

1. FINIQUITO DE LIBERACION DE RESPONSABILIDAD.

Por considerar y permitir que el ("Participante") _________________ participe en las actividades voluntarias (Actividades) durante el año escolar _______ a ________ de la escuela autónoma, yo voluntariamente libero, descargo, renuncio y retiro todo tipos de reclamos o causas en lo máximo permitidas por ley, incluyendo, pero sin limitarse a la negligencia y responsabilidad objetiva por daños personales, materiales, o muerte por negligencia debido a la participación del Participante en todo tipo de actividades relacionadas con la Escuela Autónoma y/o sus funcionarios, agentes, empleados o voluntarios (conocidos como "Escuela Autónoma"). Además, expresamente estoy de acuerdo en liberar, exonerar, renunciar y eximir a la Escuela Autónoma de todo tipo de omisión de negligencia al prestar o por la falta de prestar algunos servicios de emergencia o servicios médicos. Con la firma de este convenio, reconozco plenamente y entiendo que si me lesiono, muero, o mi propiedad resulta dañada, renuncio mis derechos (al igual que los derechos de mis herederos, ejecutores, administradores o cesionarios) de hacer una reclamación o demanda contra la Escuela Autónoma, aunque ellos causen la lesión, muerte o daños por alguna negligencia o cualquier otro acto u omisión.

2. ASUNCION DE RIESGOS, INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA. Reconozco que he elegido voluntariamente participar en las Actividades. Entiendo que, mientras la Escuela Autónoma puede estar haciendo los arreglos relacionados con las actividades, la Escuela Autónoma no [identifique cualquier servicio o responsabilidades que el participante pueda suponer que la escuela autónoma está llevando a cabo.] Entiendo que muchas de las actividades durante las Actividades pueden tener riesgos y peligros que puedan producir lesiones, muerte o daños materiales. Entiendo que existen riesgos al participar en las actividades, incluyendo pero no limitado a las lesiones, la muerte o daños materiales. Además, entiendo que los servicios médicos de emergencia podrían no estar disponibles durante estas actividades. Yo reconozco que tengo la intención de asumir todos los riesgos y eximir, liberar y aliviar la Escuela Autónoma de cualquier y toda responsabilidad, incluyendo la responsabilidad objetiva, por lesiones personales, daños a la propiedad o muerte injusta, incluidos los causados por negligencia.

3. INDEMNIZACIÓN Y EXONERAR DE RESPONSABILIDAD. Yo, por mí mismo, mis herederos, ejecutores, administradores o encargados, estoy de acuerdo en mantener indemne y exonerar de responsabilidad a la Escuela Autónoma de cualquier y todo reclamo, incluyendo cualquier y todos los gastos de defensa, (que incluirá los honorarios del abogado) incurrido en relación con las reclamaciones por lesiones corporales, muerte por negligencia o daños materiales, sufridos por mí, o en relación con las reclamaciones por lesiones corporales, muerte por negligencia o daños materiales sufridos por terceros que pueden haber sido causadas por mí, ya sea por negligencia o no, en el curso de mi participación en las actividades.




TELEPHONE: (323) 276-‐‑5545 FAX: (323) 276-‐‑5554






4. RESPONSABILIDADES Y REPRESENTACIONES DEL PARTICIPANTE. Yo estoy de acuerdo en seguir todas las normas, regulaciones, y la instrucción de la Escuela Autónoma, mientras que participe en las actividades. También declaro que estoy física y mentalmente capaz de participar en las actividades.

5. LEY DE CALIFORNIA Y LUGAR. Estoy de acuerdo en que este convenio se regirá e interpretará conforme con la ley de California. En el caso de que cualquier acción legal se inicia para hacer cumplir o interpretar las disposiciones de este acuerdo, el lugar de celebración de dicha acción será en el Estado de California. Los tribunales o las leyes de cualquier otro estado de los Estados Unidos, los tribunales federales, o los tribunales de cualquier otro país, no tendrán jurisdicción sobre este acuerdo y la aplicación de sus disposiciones.

Yo reconozco que he leído el Convenio de Indemnización, Asunción de Riesgo y Finiquito de Liberación de Responsabilidad y estoy totalmente consciente de los peligros y riesgos inherentes o incidentales que existen al participar en la actividad. Entiendo completamente los efectos que resultan al firmar este instrumento escrito. Voluntariamente firmo mi nombre como prueba de mi aceptación de las disposiciones anteriores.

Fecha: __________________________________________________________ Firma del Estudiante/Participante

Fecha: __________________________________________________________ Firma del Padre/tutor si el participante es menor de edad (18 años)

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