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Alliance Dr. Olga Mohan High School Quarterly Meeting of the Board of Directors 1:00 PM - Monday, December 7, 2015 Via Skype: 644 West 17 th Street Los Angeles, CA 90015 Alliance Home Office 601 South Figueroa, 4 th Floor Los Angeles, CA 90017 AGENDA I. Welcome/Introductions Howard Lappin, Board President II. Approval of Minutes, September 25, 2015 Board Representatives III. LAUSD Notice to Cure and Initial Action Plan Howard Lappin IV. School Academic Achievement Report Dr. David Medina CAASPP, 2014-15 V. School Finances Report Mike Krutz Budget vs. Actual Revenues, 2015-16 Statement of Revenues and Expenditures from 7/1/2015 through 9/30/2015 First Interim Report & Breakdown of Expenses, 2015-16 Approval of Authorization of Intercompany Loan Resolution VI. Approval of School Board Calendar for the remainder of 2015-16 Board Representatives Monday, December 7, 2015 Monday, February 29, 2016 Monday, June 6, 2016 VII. Public Comment VIII. Adjourn Requests for disability related modifications or accommodations shall be made 24 hours prior to the meeting to the Board Secretariat in person or by calling (213) 943-4930 ext.1011.

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Page 1: Alliance Dr. Olga Mohan High School · 2017-03-06 · Alliance Dr. Olga Mohan High School La reuni n trimestral, del Consejo Escolar de Alliance 1:00 PM - Lunes, 7 de diciembre 2015

Alliance Dr. Olga Mohan High School Quarterly Meeting of the Board of Directors 1:00 PM - Monday, December 7, 2015

Via Skype:

644 West 17th Street Los Angeles, CA 90015

Alliance Home Office

601 South Figueroa, 4th Floor Los Angeles, CA 90017

AGENDA

I. Welcome/Introductions Howard Lappin, Board President II. Approval of Minutes, September 25, 2015 Board Representatives III. LAUSD Notice to Cure and Initial Action Plan Howard Lappin IV. School Academic Achievement Report Dr. David Medina

• CAASPP, 2014-15

V. School Finances Report Mike Krutz

• Budget vs. Actual Revenues, 2015-16

• Statement of Revenues and Expenditures from 7/1/2015 through 9/30/2015

• First Interim Report & Breakdown of Expenses, 2015-16

• Approval of Authorization of Intercompany Loan Resolution

• VI. Approval of School Board Calendar for the remainder of 2015-16 Board Representatives

• Monday, December 7, 2015

• Monday, February 29, 2016

• Monday, June 6, 2016

VII. Public Comment

VIII. Adjourn

Requests for disability related modifications or accommodations shall be made 24 hours prior to the meeting to the Board Secretariat in person or by

calling (213) 943-4930 ext.1011.

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Alliance Dr. Olga Mohan High School La reunión trimestral, del Consejo Escolar de Alliance

1:00 PM - Lunes, 7 de diciembre 2015

Via Skype: 644 West 17th Street

Los Angeles, CA 90015

Alliance Home Office 601 South Figueroa, 4th Floor

Los Angeles, CA 90017

AGENDA

I. Bienvenida/Introducciones Howard Lappin, Board Presidente del Consejo II. Acta de la previa reunión, el 25 de septiembre 2015 Representantes del Consejo III. La Notificación de LAUSD del Remediación y el Plan de Acción Inicial Howard Lappin IV. Reporte del Rendimiento Escolar Dr. David Medina

• CAASPP, 2014-15

V. Finanzas Escolares Mike Krutz

• Presupuesto Frente a Ingresos Actuales, 2015-16

• Declaración de Ingresos y Egresos del 01/07/2015 través 09/30/2015

• Primer Informe Provisional y Detalle de los Gastos, 2015-16

• La aprobación de la Resolución para la Autorización de Préstamos Entre-empresas VI. Aprobar el Calendario de la Junta Escolar para el resto del 2015-16 Representantes del

Consejo

• Lunes, el 7 de diciembre del 2015

• Lunes, el 29 de febrero del 2016

• Lunes, el 6 de junio del 2016 VII. Comentario Público

VIII. Se levanta la sesión

Peticiones para modificaciones relacionadas con discapacidades se deben hacer con 24 horas de anticipación al comunicarse con el secretario del Consejo en persona o al llamar (213) 943-4930 ext.1011.

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ALLIANCEDR.OLGAMOHANHIGHSCHOOLSIGN-INSHEET

Monday,December7th,2015

Name Signature

HowardLappin,BoardPresident

DaleOkuno,Member

DarlineRobles,Member

MattLew,Member

ChrisWeber,Member

LoreenRiley,Principal

MayraOliden,Teacher

MichaelGarcia,Teacher

EugeniaCruz,Parent

MariaLopez,Parent

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Alliance College-Ready Public Schools Minutes of a Special Quarterly In-Person (Via Skype) Conference Meeting of the Board of Directors of

Alliance Dr. Olga Mohan High School Friday, September 25th, 2015

The quarterly meeting of the Board of Directors of Alliance Dr. Olga Mohan High School (the “corporation”), a California nonprofit corporation, was held at 2:15 PM on Friday, September 25th, 2015. Attendance for school board directors and guests present and absent was as follows:

Alliance Dr. Olga Mohan High School School Board Members Present: Board President, Howard Lappin, Dale Okuno, Chris Weber, Matt Lew, Michael Garcia-Teacher, Mayra Oliden-Teacher, Maria Lopez-Parent Absent: Eugenia Cruz-Parent School Staff Members Present: Loreen Riley-Principal Alliance Staff Members Present: David Medina-Director of Research and Analysis, Mike Krutz-Director of Finance, Cynthia Leonard-VP of Operations, Balmore Ventura-IT, Ivan Ramos- Parent Engagement Assistant and Mary Louise Silva-Director of Parent & Community Engagement

Board President, Howard Lappin, called the meeting to order at 2:15 PM. The role was called and all present were welcomed. Mr. Lappin encouraged all board members to actively participate in the meeting. The minutes from the June 4th 2015 were approved as read. Dr. David Medina provided a brief overview of the 2014-15 Achieve3000 lexile report for all students at Alliance Dr. Olga Mohan High School and stressed that most schools Alliance-wide showed consistent growth by sub group and across grade levels. The pre and post-test scores for Alliance Dr. Olga Mohan High School are as follows:

• Pre-test for 9th Graders 854; Post-test for 9th Graders 1,030

• Pre-test for 10th Graders 1,088; Post-test for 10th Graders 1,1111

• Pre-test for 11th Graders 1,037; Post-test for 11th Graders 1,077

• Pre-test for 12th Graders 1,072; Post-test for 12th Graders 1,087 Mike Krutz provided an overview of last year’s budgeted revenue and expenditures vs. actual revenue and expenditures. On June 4, 2015 the school board approved the budget for 2015-16 and since that time the state has increased school funding in the form of two one-time block grants to be used for general school spending and the second for professional development for certificated personnel. Mr. Krutz encouraged Alliance Dr. Olga Mohan High School to submit a budget plan for professional development. This plan needs to be approved by the school board before the money can be spent over the course of three years. Ms. Cynthia Leonard provided a brief update regarding the modifications to the 2015-16 Alliance Parent-Student Handbook to reflect the latest federal, state, and local requirements. Revisions and additions were made to certain policies to make them more robust and clear for parents and students. The Alliance handbook serves as a supplement to the existing school handbook; English and Spanish versions can be accessed on Alliance’s website. Howard reviewed how information and topics of interest should flow between Alliance governing bodies. Town hall meeting attendees can recommend key items for the school coordinating council to discuss and vote. School coordinating council members can recommend both discussion and action agenda items for inclusion on future school board agendas. Principals were asked to forward proposed agenda items to Mary Silva two weeks prior to each scheduled school board meeting. Schools coordinating council members were encouraged to report back to the school coordinating council regarding final school board decisions. Mr. Lappin also shared that school board meetings have been lengthened to allow board members more time to review and discuss agenda items. Mr. Lappin introduced the resolution for the re-election of officers for the school board. The officers are as follows:

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• Howard Lappin, President

• David Hyun, Chief Financial Officer

• Dale Okuno, Secretary A roll call vote was taken. The following school board members approved the re-election of officer’s resolution:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez Mr. Lappin introduced the notice of election of director(s) letter, which confirms the election of teacher and parent school board members for Alliance Dr. Olga Mohan High School, which are as follows:

• Mayra Oliden

• Michael Garcia

• Maria Lopez

• Eugenia Cruz Mr. Lappin introduced the Adoption of Conflict of Interest Policy and Conflict of Interest Code Bridge Policy, which state that school board members cannot have any financial dealings or influence financial decisions made by the school. A roll call vote was taken. The following school board members approved the resolution:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez Mr. Lappin introduced the LAUSD Compliance Monitoring and Certification of Board Compliance Review, 2015-16 that is a list of compliance requirements the school must be in compliance with at all times. A roll call vote was taken. The following school board members approved the resolution:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez

The meeting was adjourned at 2:45 PM

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November  6,  2015  

 

José  Cole-­‐Gutiérrez  

Director,  LAUSD  Charter  Schools  Division  

333  South  Beaudry  Avenue,  20th  Floor  

Los  Angeles,  CA    90017  

 

RESPONSE  TO  NOTICE  TO  CURE:    FURTHER  ACTION  ON  GOVERNANCE  

 

Mr.  Cole-­‐Gutiérrez,  

 

Thank  you  for  the  time  that  you  and  your  team  have  spent  clarifying  the  content  of  the  Notice  

to  Cure  recently  sent  to  Alliance  Dr.  Olga  Mohan  High  School.    As  I  shared,  I  am  disappointed  

that  your  concerns  over  governance  were  approached  in  this  formal  and  urgent  fashion  given  

our  ongoing  commitment  to  addressing  previous  issues  raised  and  your  earlier  verbal  

agreement  to  hold  off  on  addressing  additional  concerns  for  the  time  being.    

 

As  you  know,  we  are  committed  to  providing  a  world-­‐class  college  preparatory  education  for  

our  students  and  have  consistently  provided  a  high  quality  and  effective  learning  

environment.    As  a  result,  Alliance  Dr.  Olga  Mohan  High  Schools  has  received  a  California  

Distinguished  School  Award  and  has  consistently  ranked  in  the  top  five  high  schools  in  Los  

Angeles  based  on  state  exams  and  has  been  named  among  the  best  schools  in  the  nation  by  

both  U.S.  News  and  World  Report  and  Newsweek.      

 

Given  tight  budgets,  we  understand  the  district  wants  to  ensure  taxpayer  dollars  are  spent  

wisely,  and  we  couldn’t  agree  more,  which  is  why  we’re  so  diligent  in  making  sure  everything  

we  do  is  aimed  at  making  success  possible  for  our  students.    We  are  financially  strong  and  

well  run,  and  our  results  speak  for  themselves.      

 

We  remain  committed  to  working  with  your  office  to  develop  rational  solutions  to  address  

your  concerns  and  continue  to  serve  the  needs  of  our  students  and  families.    To  that  end,  this  

document  outlines  our  plan  to  address  the  observations  and  required  actions  included  within.  

 

Response  to  observations  included  in  the  Notice  to  Cure:  

 

Observation  #1:    Lack  of  systems  for  directing,  evaluating,  and  holding  the  school’s  staff  and  

vendors  accountable  

 

Response:    The  school’s  principal  and  assistant  principals  are  charged  with  directing,  

evaluating  and  holding  the  staff  of  the  school  accountable.    There  is  a  comprehensive  

evaluation  system  in  place  for  the  school’s  staff.    This  has  never  been  and  should  not  be  

the  direct  responsibility  of  the  school  board.    The  principal  of  the  school  attends  all  

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2    

school  board  meetings  and  are  available  to  address  any  staff  concerns  that  the  school  

board  might  have.    Please  also  see  related  response  to  required  action  #6.      

 

A  detailed  vendor  approval  process  is  utilized  by  the  Director  of  Procurement,  who  

works  with  the  school  to  secure  all  vendors.    A  description  of  that  process  can  be  

provided  upon  request.    By  utilizing  this  process,  Alliance  achieves  economies  of  scale  

and  establishes  higher  standards  to  be  met  by  the  vendors  to  our  school  and  all  

Alliance  schools.  The  board  and/or  leadership  of  our  school  can  and  has  exercised  

independent  discretion  in  hiring  vendors  other  than  those  recommended.      

 

Observation  #2:    Staff  of  Alliance  governing  the  direction  of  the  school  instead  of  the  school’s  

governing  board  

 

Response:    Both  by  law  and  in  reality,  it  is  clear  that  the  school’s  board  is  the  

governing  body  of  the  school.    Each  board  member  has  been  made  fully  aware  of  his  or  

her  governing  and  fiduciary  duties  as  a  board  member.    The  Alliance  staff  can  make  

recommendations  to  the  board  and  is  called  on  to  make  reports  at  the  request  of  the  

board,  but  the  board  is  totally  independent.    The  Alliance  staff  also  provides  support  to  

school  leadership  and  staff.    This  support  is  similar  to  that  provided  by  all  back  office  

providers  such  as  ExED  or  EdTec.    

 

Observation  #3:    Governing  board  not  receiving,  reviewing  or  discussing  complete  financial  

reports  for  the  school  

 

Response:    The  school  board  has  historically  been  provided  summary  reports.    

Effective  as  of  the  December  2015  school  board  meeting,  full  financials  will  be  

submitted  to  the  school  board  for  their  review.    A  designated  Alliance  finance  staff  

member  charged  with  supporting  the  school  will  also  be  present  to  review  and  discuss  

the  financial  statements  and  address  any  questions  or  concerns  raised  by  the  school  

board.  

 

Observation  #4:    Holding  board  meetings  as  part  of  a  set  of  Alliance  back-­‐to-­‐back  board  

meetings  that  last  15-­‐30  minutes  with  little  to  no  discussion  or  inquiry  by  board  members  

 

Response:  Board  meetings  for  Alliance  schools  are  currently  held  back  to  back  to  

allow  optimal  participation  by  members  who  serve  on  multiple  boards  and  are  not  

school-­‐based.  This  year,  based  on  feedback  from  the  Charter  Schools  Division,  we  have  

taken  active  steps  to  extend  meetings  over  multiple  days,  lengthen  the  time  for  each  

school  board  meeting  and  broaden  membership.    As  stated  earlier,  it  was  our  

understanding  that  you  agreed  to  these  interim  changes  and  that  they  would  suffice  

until  we  resumed  conversations  at  a  less  politically  sensitive  time.    We  feel  it  would  be  

irresponsible  to  take  rushed  actions  based  on  the  unexpected  Notice  to  Cure  and  the  

immediate  deadlines  included  within.    We  are,  however,  committed  to  continuing  to  

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3    

work  with  you  toward  further  resolution.    In  the  meantime,  we  have  assurance  from  

our  legal  counsel  that  our  current  school  board  is  acting  within  the  law  as  it  relates  to  

the  structure  of  board  meetings.    

 

As  to  the  point  on  discussion  and  participation,  for  every  meeting  there  is  time  given  

for  discussion  during  each  item  and  time  at  the  end  for  public  comment.    While  

discussion  is  welcome  and  often  occurs,  it  cannot  be  forced.    I  will,  however,  commit  to  

working  on  strategies  to  encourage  more  robust  engagement  from  board  members  

whenever  possible.  

 

Observation  #5:    Governing  boards  not  conducting  closed  session  to  discuss  and  decide  on  

items  appropriate  to  such  format  

 

Response:    California  has  an  open-­‐meetings  law  and  closed  sessions  can  occur  only  

upon  the  meeting  of  certain  legal  requirements.    Our  school  board  will  hold  closed  

sessions  when  appropriate.    Suggesting  that  more  closed  sessions  need  to  be  held  is  

unfounded  and  contrary  to  the  law.  Closed  sessions  are  not  required  at  every  board  

meeting.    They  can  only  be  held  if  needed  and  if  certain  conditions  are  met.    If  the  

school  board  has  no  need  for  a  closed  session,  it  does  not  have  one.    If  your  observers  

have  not  seen  one  for  our  school,  it  means  that  no  issues  have  come  up  that  require  

one.    We  are  committed  to  ensuring  that  all  legal  requirements  with  regard  to  the  

open-­‐meetings  laws  continue  to  be  met.  

 

Response  to  immediate  requests  due  November  6,  2015  (extension  given  by  CSD  from  

original  November  2,  2015  deadline):  

 

Request  #1:    Name  of  the  governing  board’s  designee  who  will  serve  as  the  point  person  to  

assist  the  school’s  board  in  making  the  expected  transition  so  that  the  board  is  implementing  

its  full  role  in  governing  the  school  by  January  1,  2016  

 

Response:    In  her  role  as  Director  of  School  Development  and  District  Affairs,  Laura  

Galvan  will  work  closely  with  me  and  appropriate  board  members  and  staff  to  support  

this  effort.      

 

Request  #2:    Name  and  contact  information  of  the  new  board  president  

 

Response:    Not  applicable  at  this  time.    Please  see  response  to  required  action  #3  in  

the  section  that  follows.    

 

Request  #3:    The  school’s  detailed  action  plan  to  complete  all  of  the  steps  outlined  above.  

 

Response:    This  document  should  be  considered  an  initial  action  plan  sent  to  meet  the  

short  turnaround  time  required  by  the  Notice  to  Cure.    At  the  scheduled  December  

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4    

meeting,  the  school  board  will  review  the  Notice  to  Cure  and  make  recommendations  

on  the  action  plan  for  the  school.    

 

Response  to  actions  required  before  January  1,  2016:  

 

Required  Action  #1:    Provide  in-­‐depth  training  to  all  members  of  its  governing  board  so  that  

the  board  members  are  fully  aware  that,  as  board  members,  they  (and  not  Alliance)  are  

responsible  for  the  governance,  academic,  legal  and  financial  oversight  of  the  school,  and  hold  

the  ultimate  responsibility  for  fulfilling  the  charter.    This  instruction  also  must  provide  

substantial  training  in  conflicts  of  interest  requirements  and  Brown  Act  compliance,  including  

the  requirements  for  closed  meetings  

 

Response:    In  depth  training  on  roles  and  responsibilities  and  on  Brown  Act  was  

developed,  approved  by  legal  counsel,  and  given  to  all  school  board  members  online  

and/or  in  person  at  the  beginning  of  the  current  school  year.    As  of  today,  100%  of  

school  board  members  have  completed  this  designated  training.      

 

While  specific  training  on  conflict  of  interest  requirements  has  not  been  provided,  the  

school  board  has  reviewed  and  voted  to  approve  the  conflict  of  interest  policy.      We  will  

work  to  develop  related  training  with  the  support  of  legal  counsel  prior  to  January  1,  

2016  and  commit  to  completing  the  training  for  all  board  members  by  January  31,  

2016.    

 

Moreover,  we  will  ensure  that  clear  roles  and  responsibilities  are  shared  when  

recruiting  any  new  school  board  members.    We  will  also  ensure  that  a  detailed  review  

of  the  roles  and  responsibilities  of  members  is  conducted  with  all  board  members  –  

new  and  returning  -­‐  at  the  first  school  board  meeting  of  every  school  year.    

 

Required  Action  #2:    Ensure  that  composition  of  the  school’s  governing  board  includes  

members  with  educational  expertise  at  the  secondary  level,  fiscal,  business,  

stakeholder/community  expertise,  and  that  the  board  members  includes  or  has  access  to  legal  

expertise  to  address  the  school’s  legal  matters.  

 

Response:    The  composition  of  the  school’s  governing  board  already  meets  what  we  

agree  are  important  criteria.    Current  membership  includes:  

• two  teachers  with  both  educational  expertise  at  the  secondary  level  and  a  deep  

commitment  to  student  outcomes;  

• two  parents  who  represent  our  most  valuable  stakeholders  and  who  have  long  

established  roots  within  the  community  we  serve;  

• a  lifelong  educator  and  a  product  of  LAUSD  with  a  deep  understanding  of  sec-­‐

ondary  education  and  school  management;  

• a  successful  25-­‐year  strategic  and  financial  advisor  to  large  corporations;  

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5    

• a  former  Urban  Fellow  for  the  NYC  Board  of  Education  and  former  corps  mem-­‐

ber  and  recruiter  for  TFA,  who  also  has  strong  experience  in  human  capital  and  

in  developing,  assessing  and  monitoring  strategic  plans;    

• the  founder  and  CEO  of  successful  insurance,  wealth  management  and  data  sys-­‐

tems  companies  with  a  wealth  of  expertise  in  business  development,  opera-­‐

tions,  finance,  and  human  resources;  and    

• the  current  Professor  of  Clinical  Education  at  USC’s  Rossier  School  of  Education  

who  also  served  at  Superintendent  of  the  Los  Angeles  County  Office  of  Educa-­‐

tion  and  was  a  30-­‐year  teacher  and  administrator  in  California.  

 

Full  resumes  for  members  of  the  school  board  are  part  of  the  materials  included  in  the  

oversight  binders  each  year.    

The  school  board  also  has  access  to  legal  counsel  from  Young,  Minney  and  Corr,  LLP  

and  Musick,  Peeler  &  Garrett  LLP.    This  has  always  been  the  case.  

Required  Action  #3:    To  avoid  conflict  of  interest  and  incompatible  offices,  remove  from  the  

school’s  governing  board  the  current  Board  President,  who  also  currently  serves  as  Chief  of  

Schools  for  Alliance,  or  otherwise  provide  an  explanation  of  how  the  conflict  can  and  will  be  

resolved.    Send  the  CSD  the  agenda  and  minutes  of  a  board  meeting  prior  to  January  2,  2016  in  

which  this  was  discussed  and  action  was  taken  by  the  board.  

 

Response:    To  ensure  objectivity,  I  have  asked  legal  counsel  to  provide  an  initial  

response  to  this  proposed  action.    The  provided  response  is  as  follows:    Requiring  the  

board  president  be  replaced  unless  wrongdoing  can  be  shown  is  not  an  appropriate  

action.  If  the  District  feels  a  board  president  is  guilty  of  something  inappropriate  or  

criminal,  it  should  disclose  it  to  the  board  and  let  the  board  take  the  action  it  should  as  a  

board.    Under  California  nonprofit  law,  the  board  is  responsible  for  electing  and,  if  

necessary,  removing  the  board  chair.    The  District  has  claimed  the  board  president  has  a  

conflict  of  interest  because  he  is  an  employee  of  Alliance  but  the  District  has  not  offered  

any  indication  or  evidence  of  any  violation  of  applicable  conflict  of  interest  laws  or  

policies.    There  is  no  conflict  legally  and  he  is  fully  aware  of  his  fiduciary  duties  as  a  board  

member.    He  has  executed  his  obligations  as  board  president  fairly  and  in  the  interests  of  

the  schools  on  whose  boards  he  serves.  

 

I  would  also  like  to  reiterate  that  I  do  not  serve  as  a  member  of  the  Alliance  College-­‐

Ready  Public  Schools  Board  of  Directors,  am  not  on  the  payroll  of  this  or  any  Alliance  

school,  and  do  not  evaluate  any  school  leaders  or  school  staff.      I  am  also  well  aware  of  

and  committed  to  acting  in  accordance  with  the  following  language  drawn  from  our  

most  recently  approved  charter  petitions,  “Alliance  Chief  Schools  Officer,  as  a  paid  

employee  of  Alliance,  is  recused  under  Government  Code  1090  and  the  Political  

Reform  Act  from  discussing  and  voting  on  decisions  related  to  contracts,  financial  

dealings,  and  transactions  between  Charter  School  and  related  entities.”    

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6    

 

Required  Action  #4:    In  a  manner  consistent  with  the  terms  of  the  school’s  charter,  the  

governing  board  must  select  its  board  president  and  determine  the  frequency  and  calendar  of  

meetings  based  on  the  school’s  needs.    The  school  cannot  and  shall  not  be  required  by  Alliance  

to  select  a  specific  member  as  board  president.    Describe  how  the  board  meeting  agendas  will  

be  established  by  the  governing  board.  

 

Response:    The  school  board  voted  in  favor  of  the  resolution  to  appoint  the  current  

board  president  at  its  September  2015  meeting.  We  can  provide  the  tally  of  yay/nay  

votes  if  desired.      

 

Per  the  approved  charter,  the  board  meets  quarterly.    The  dates  are  typically  within  the  

same  timeframe  each  year  and  coincided  with  budget,  testing  and  compliance  issues  

that  need  to  be  reviewed  by  the  board.    We  will  include  the  review  and  approval  of  

dates  on  the  December  2015  school  board  meeting.  

 

School  board  agendas  are  developed  primarily  by  including  the  relevant  and  timely  

compliance,  financial  and  academic  assessment  items  that  require  board  review  and  

approval.    We  have  instituted  a  process  for  developing  agendas  based  on  input  from  

school  leadership,  coordinating  councils  and  board  members  and  will  formalize  and  

submit  this  to  the  school  board  for  consideration  by  the  first  2016  board  meeting.  

 

Required  Action  #5:    Specify  in  writing  how  the  governing  board  will  communicate  its  plans,  

policies,  goals  and  other  key  information  to  Alliance  staff,  and  how  the  governing  board  holds  

Alliance  staff  accountable  for  providing  services  and  fulfilling  the  board’s  goals.  

 

Response:    The  board  president  keeps  Alliance  staff  informed  of  the  governing  board’s  

actions.    Agendas  and  minutes  are  also  posted  on  the  school  website.    Key  finance,  data  

and  compliance  staff  and  the  school’s  assigned  Area  Superintendent  participate  

regularly  in  board  meetings  and  receive  questions  and  feedback  directly  from  school  

board  members.    The  school  board  monitors  services  provided  via  CSD’s  Compliance  

Monitoring  Certification  process  as  well  as  through  reports  and  quarterly  board  

meetings,  review  of  the  school’s  LCAP,  etc.    School  leadership  also  provides  feedback  

on  services  provided  via  an  annual  customer  satisfaction  survey.  

 

Required  Action  #6:    Identify  the  personnel  positions  that  the  governing  board  evaluates,  

frequency  of  such  evaluations,  and  the  manner  in  which  they  are  discussed  with  the  entire  

board.  

 

Response:    The  Area  Superintendent  has  been  given  the  responsibility  for  evaluating  

the  principal  of  the  school.    The  principal  is  charged  with  evaluating  all  other  school  

staff,  with  support  from  the  assistant  principals  when  warranted.      

 

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7    

Moving  forward,  the  Area  Superintendent’s  evaluation  of  the  principal  will  be  shared  

with  members  of  the  school  board  in  closed  session  for  their  discussion  and  

approval.    Matters  relating  to  principal  hiring  and  termination  will  also  be  handled  in  

similar  fashion.      Any  members  who  are  considered  interested  parties  with  a  conflict  of  

interest  will  be  excused  from  closed  session  related  to  these  matters.      This  revised  

policy  will  begin  effective  immediately.    

 

Required  Action  #7:    Provide  a  written  assurance  to  the  CSD  that  the  school’s  governing  

board  will  obtain  and  review  all  financial  reports  for  the  school  (e.g.  cash  flows,  budget  to  

actual  reports,  etc),  select  its  auditor,  and  review  the  auditor’s  report,  in  accordance  with  legal  

requirements  and  the  school’s  charter  substantiated  with  board  agenda  and  minutes.  

 

Response:  The  school  board  reviews  and  approves  the  school  budget  and  LCAP  each  

year.    The  Alliance’s  Director  of  Finance  provides  a  budget-­‐to-­‐actual  report  and  cash  

report  at  each  school  board  meeting.    As  addressed  in  response  to  observation  #3,  

summaries  have  typically  been  given,  but  the  full  reports  will  be  shared  as  of  the  

December  2015  school  board  meeting.    Additionally,  the  school  board  will  be  

reviewing  the  auditor’s  report  annually.    They  will  also  select  auditors  or  designate  

audit  committee  members  who  will  be  tasked  with  selecting  auditors  for  the  2016-­‐17  

school  year  and  each  subsequent  year.    

 

Required  Action  #8:    Provide  the  CSD  a  copy  of  the  service  agreement  between  Alliance  and  

the  charter  school,  which  needs  to  specify  services  provided,  fees  for  such  services,  and  

include  the  appropriate  executed  signatures  of  both  parties.    As  well  as  the  board  agendas  and  

minutes  verifying  transparency  of  the  process.  

 

Response:    An  executed  management  service  agreement  is  available  for  the  school  and  

will  be  sent  prior  to  the  January  1  deadline.    The  management  fee  associated  with  the  

service  agreement  is  also  included  in  the  budget  that  is  reviewed  and  approved  by  the  

school  board  annually.    If  there  is  need  for  a  change  in  the  service  provider,  it  will  also  

be  handled  by  the  school  board.  

 

Required  Action  #9:    Describe  in  writing  how  the  school’s  governing  board  meetings  will  be  

conducted  in  a  matter  that  embodies  and  demonstrates  the  appropriate  line  of  authority  of  

the  governing  board  over  the  school  as  well  as  the  school’s  relationship  to  Alliance.  

 

Response:    It  is  our  belief  that  this  action  will  be  met  through  the  plan  set  forth  in  this  

document,  together  with  additional  changes  made  over  the  past  two  years  and  legally  

sound  practices  already  in  place.  

 

As  stated  in  response  to  request  #3,  this  document  should  be  considered  our  initial  action  

plan  sent  to  meet  your  rapid  deadline.    As  president  of  the  school’s  board,  I  felt  it  was  my  

responsibility  to  consult  with  legal  counsel,  seek  clarification  from  CSD  staff  and  LAUSD  board  

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8    

members  representing  our  school,  and  ensure  thorough  review  of  current  practices  before  

formally  addressing  this  issue  with  our  school  board.    This  was  not  done  to  remove  school  

board  members  from  the  process,  but  rather  to  ensure  a  more  informed  and  meaningful  

review  and  conversation.      

 

Because  of  the  urgent  nature  of  your  timeline,  I  was  not  able  to  complete  this  process  in  time  

to  hold  a  board  meeting  prior  to  the  submission  of  this  response.    As  stated  earlier,  the  school  

board  will  review  the  Notice  to  Cure  at  their  December  2015  meeting  and  I  will  share  any  

modifications  to  this  plan  as  they  relate  to  the  school  board’s  feedback  following  that  meeting.      

 

Respectfully,  

 Howard  Lappin  

Governing  Board  President  

Alliance  Dr.  Olga  Mohan  High  School  

cc:  

Dan  Katzir,  Alliance  CEO  

Loreen  Riley,  Alliance  Dr.  Olga  Mohan  High  School  Principal  

Thelma  Melendez  de  Santa  Ana,  CEO  Office  of  Educational  Services  

Robert  Perry,  CSD  Administrative  Coordinator  

Joyce  Johnson,  CSD  Senior  Coordinator  

 

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Alliance College-Ready Public Schools Actas de reunión trimestral en persona (Via Skype) de la junta directiva escolar

Alliance Dr. Olga Mohan High School Viernes, 25 de septiembre del 2015

La reunión trimestral de la junta directiva escolar de Alliance Dr. Olga Mohan High School (la "corporación"), una corporación en California sin fines de lucro, se llevo a cabo a las 2:55 PM el viernes, 25 de septiembre del 2015. La asistencia de los consejeros de la junta escolar y invitados presentes y ausentes son los siguientes:

Alliance Dr. Olga Mohan High School Miembros de la Junta directiva escolar presente: Presidente de la Junta, Howard Lappin, Dale Okuno, Chris Weber, Matt Lew, Michael Garcia-Maestro/a, Mayra Oliden-Maestro/a, Maria Lopez-Madre Ausente: Eugenia Cruz-Madre Miembros del personal de la Escuela presente: Loreen Riley-Director/a Miembros del personal de la Alianza presente: David Medina-Director de investigaciones y análisis, Mike Krutz-Director de finanzas, Cynthia Leonard-Vicepresidente de Operaciones, Balmore Ventura-IT, Ivan Ramos- Asistente de Participación de Padres y Mary Louise Silva-Directora de Participación de padres y comunidad

Presidente de la Junta Escolar, Howard Lappin, empezó la reunión a las 2:15 PM Todos presente fueron bienvenidos e introducidos. Sr. Lappin alentó a todos los miembros de la junta de participar activamente en la reunión. La acta de reunión del 4 de junio 2015 fue repasado y aprobado. Dr. David Medina hizo un breve panorama general del informe Achieve3000 Lexile 2014-15 para todo los estudiantes en Alliance Dr. Olga Mohan High School y subrayo que la mayoría de las escuelas de la Alianza a nivel mostraron un crecimiento constante por subgrupo y en los diferentes grados. Los pre y post calificaciones de Alliance Dr. Olga Mohan High School son los siguientes:

• Pre-prueba para 9º grado 854; Post-prueba para 9º grado 1,030

• Pre-prueba para 10º grado 1,030; Post-prueba para 10º grado 1,1111

• Pre-prueba para 11º grado 1,037; Post-prueba para 11º grado 1,077

• Pre-prueba para 12º grado 1,072; Post-prueba para 12º grado 1,087 Sr. Mike Krutz presentó un panorama general de los ingresos presupuestados del año pasado y los gastos frente a los ingresos reales y los gastos. En el 4 de junio del 2015, el consejo escolar aprobó el presupuesto para 2015-16 y desde entonces el estado ha aumentado el financiamiento escolar en forma de dos subvenciones en bloque de una sola vez que se utilizará para los gastos de la escuela en general y la segunda para el desarrollo profesional de personal certificado. Sr. Krutz alentó Alliance Dr. Olga Mohan High School a presentar un plan de presupuesto para desarrollo profesional. Este plan debe ser aprobado por el consejo escolar antes de que el dinero puede ser gastado en el transcurso de tres años. Sra. Cynthia Leonard proporcionó una breve actualización con respecto a las modificaciones en el Manual de Padres y Estudiantes de Alliance 2015-16. Estas modificaciones reflejan los requisitos federales, estatales y locales actuales. Se hicieron revisiones y adiciones a ciertas políticas para hacerlos mas robustos y claros para los padres y estudiantes. El manual de Alliance sirve como complemento al manual escolar existente; Versiones en español y Ingles se pueden acceder en el sitio web de Alliance. Sr. Howard repaso cómo información y temas de interés deben fluir entre los órganos de gobierno de Alliance. Asistentes a la reunión de foro público pueden recomendar elementos claves para el consejo de coordinación de la escuela para discutir y votar. Miembros de la junta del consejo coordinadora en la escuela pueden recomendar temas de discusión y temas de acción en la agenda para inclusión en futuras reuniones del consejo escolar. Se les animó a los miembros del consejo de la escuela informar al consejo de coordinación de la escuela respecto las decisiones de la junta escolar finales. Sr. Lappin también compartió que las reuniones del consejo escolar se han alargado para permitir que los miembros del consejo tenga mas tiempo para revisar y discutir los temas de la agenda.

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Sr. Lappin presentó la resolución para la re-elección de la mesa de la junta escolar. Los agentes son los siguientes:

• Howard Lappin, Presidente

• David Hyun, Jefe de finanzas

• Dale Okuno, Secretario

Una votación nominal fue tomada. Los siguientes miembros del consejo escolar aprobaron la reelección de la resolución de la mesa escolar:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez

Sr. Lappin presentó el carta de aviso de la elección de directores de la junta, lo que confirma la elección de maestros y padres como miembros de Alliance Dr. Olga Mohan High School que son los siguientes:

• Mayra Oliden

• Michael Garcia

• Maria Lopez

• Eugenia Cruz

Sr. Lappin introdujo la adopción de la Política de Conflicto Interés y puente de código político del Conflicto de Interés que establece que los miembros del consejo escolar no pueden tener ningún trato financiero que influyen las decisiones financieras realizadas por la escuela. Una votación nominal fue tomada. Los siguientes miembros de la junta escolar aprobaron la resolución:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez Sr. Lappin introdujo el complimiento monitoreado de LAUSD y revisión de cumplimiento pare la certificación de la junta, 2015-16, que es una lista de los requisitos de complimiento que la escuela debe estar en acuerdo a todos tiempo. Una votación nominal fue tomada. Los Siguientes miembros de la junta escolar aprobó la resolución:

• Howard Lappin

• Dale Okuno

• Chris Webber

• Matt Lew

• Michael Garcia

• Mayra Oliden

• Maria Lopez Se aplazo la reunión a las 2:45 PM

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6denoviembredel2015JoséCole-GutiérrezDirector,LAUSDCharterSchoolsDivision333SouthBeaudryAvenue,20thFloorLosAngeles,CA90017RESUPUESTAANOTIFICACIONDEREMEDIACION:NUEVASACCIONESDEGOBERNANCIA

Sr.Cole-Gutiérrez,

GraciasporeltiempoqueustedysuequipohantomadoenclarificarelcontenidodelaNotificacióndeRemediaciónquerecientementemandaronaAllianceDr.OlgaMohanHighSchool.Comoloindicamos,estamosdecepcionadosquesuspreocupacionesrelacionadoscongobernanciafueronhechosdeestamaneraformalyurgente,tomandoencuentanuestrocompromisoconstantedeabordarlascuestionesanterioresysuacuerdoverbaldeaplazarpreocupacionesadicionalesporelmomento.Comoustedsabe,estamoscomprometidosenproporcionarunaltoniveldeenseñanzadepreparaciónuniversitariaparanuestrosestudiantes,yhemosproporcionadounentornodeenseñanzaeficazydealtacalidad.Comoresultado,AllianceDr.OlgaMohanHighSchoolsharecibidounpremiodeCaliforniaDistinguishedSchoolyconsistentementesehaclasificadolascincomejoresescuelassecundariasenLosÁngelesbasadoenlosexámenesestatalesyhasidonombradounadelasmejoresescuelasdelanación,tantoporUSNews,WorldReportyNewsweek.Tomandoencuentalospresupuestoslimitados,entendemosqueeldistritoquiereasegurarsequelosdólaresdeloscontribuyentesseusandebidamente,locualestamosdeacuerdo.Poresoesquesomostandiligentesenasegurarquetodoloquehacemosesparaquenuestrosestudiantesseanexitosos.Estamossolidosfinancieramenteybiendirigidos,ynuestrosresultadoshablanporsimismo.

Continuamoscomprometidosentrabajarconsuoficinaparadesarrollarsolucionesracionalesparaabordarsuspreocupacionesycontinuaraservirlasnecesidadesdenuestrosestudiantesyfamilias.Conesepropósito,nuestrodocumentodeletreaelplanparaabordarlasobservacionesyaccionesrequeridas,eincluidasaquí.RespuestaaobservacionesincluidasenlaNotificacióndeRemediación:

Observación#1:Faltadesistemasparadirigir,evaluar,ymantenerelpersonalescolar,yproveedoresresponsables.

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Respuesta:ElDirectordelaescuelaseencargacondirigir,evaluarymantenerelpersonalescolarresponsable.Existeunsistemadeevaluacióncomprensivaparaelpersonalescolar.Estonuncahasido,nidebeserlaresponsabilidaddelConsejoEscolar.ElDirectordelaescuelaasisteatodaslasreunionesdelConsejoEscolaryestadisponibleparaabordarlaspreocupacionesdelpersonalquetenganelConsejoEscolar.Porfavorrefieratambiénalarespuestadeacción#6.

ElDirectordeContrataciónutilizaunprocesodetalladoparaaprobacióndelosproveedores,ytrabajaconlaescuelaparacontrataratodoslosproveedores.Alutilizaresteproceso,laAlianzalograeconomíasdeescalayestableceestándaresmasaltosparatodoslosproveedoresanuestraescuelaytodaslasescuelasdelaAlianza.ElConsejoEscolary/oelliderazgodenuestraescuelapuedeyhaejercitadodiscreciónindependientealcontratarproveedoresfueradelosrecomendados.

Observación#2:PersonaldelaAlianzagobernandoladireccióndelaescuelaenvezdelaJuntadeGobernanciaEscolar.

Respuesta:Porleyyactualidad,quedaclaroqueelConsejoEscolareslaJuntadeGobernanciaEscolarparalaescuela.CadamiembrodelConsejohareconocidosusdeberesfiduciariosydegobernanciacomomiembrodetalconsejo.ElpersonaldelaAlianzapuedehacerrecomendacionesalConsejoyselepidehacerreportesapeticióndelConsejo,peroelConsejoEscolarquedatotalmenteindependiente.ElpersonaldelaAlianzatambiénproporcionaapoyoaelliderazgoescolaryelpersonal.Esteapoyoseparecealapoyoproporcionadoalosgruposdetrásdelaoficina,comoExEDoEDTec.

Observación#3:ElConsejoEscolarnorecibe,repasaniplaticaacercadelosreportesfinancierosdelaescuela.

Respuesta:ElConsejoEscolarhistóricamenteharecibidoreportessumarios.DesdelareunióndelConsejoEscolardediciembre2015,reportesfinancieroscompletosseránpresentadosalConsejoparasurepaso.UnpersonaldefinanzasdelaAlianzaqueseencargaraconapoyaralaescuelaenestosasuntosestarápresentepararevisaryplaticaracercadelosreportesfinancierosyenfocarseenpreguntasopreocupacionesquetenganelConsejoEscolar.

Observación#4:TeniendoreunionesdelConsejoEscolarcomopartedereunionesseguidasdelaAlianza,tardandoentre15-30minutosconpocaoningunaplaticanipreguntashechaspormiembrosdelConsejoEscolar.

Respuesta:ReunionesdelConsejoEscolarparaescuelasdelaAlianzaactualmentesonhechasdemaneraseguida,parapermitirparticipaciónoptimapormiembrosquienesformanpartedemúltiplesconsejos,ynosonhechasenlaescuela.Esteaño,basadoenlarealimentacióndelaDivisióndeEscuelasChárter,hemostomadopasosparaextenderlasreunionesenvariosdías,aumentandoeltiempoporcadareuniónyaumentarlamembrecía.Comoindicadoanteriormente,fuenuestroentendidoque

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ustedestabadeacuerdoconestoscambiosprovisionalesyqueseriansuficientehastaquecontinuamosconversacionesenunmomentomenospolíticamentesensible.CreemosqueseriairresponsabledetomaraccionesapresuradasbasadoenlaNotificacióndeRemediaciónyconformealasfechaslimitesinmediatasincluidasallí.Noobstante,noscomprometemosencontinuaratrabajarconustedhaciaunaresolución.Mientras,estamosaseguradospornuestrosabogadosquenuestrasreunionesdeConsejoEscolarestaactuandodentrolaley,comoestarelacionadaalaestructuradelasreunionesescolares.

Encuantoaltemadeplaticayparticipación,sedalaoportunidadparacomentariopublicodurantecadareuniónencadaasuntoyalfinaldelareunión.Mientraslasplaticassonbienvenidasyocurrenfrecuentemente,nosepuedeforzar.Noobstante,mecomprometoentrabajarenestrategiasparaanimaralosmiembrosdelConsejocuandoseaposible.

Observación#5:ConsejosEscolaresnotienensesionescerradasparadiscutirydecidirenasuntosapropiadosatalformato.

Respuesta:Californiatienenleyesparareunionesabiertasysesionescerradaspuedenocurrirúnicamentealcumplirconciertosrequisitoslegales.NuestroConsejoEscolartendrásesionescerradascuandoseanapropiadas.Sugiriendoquetenganmassesionescerradascarecedefundamentoyvacontrarioalaley.NoserequieresesionescerradasencadareunióndelConsejo.Puedenserhechassolocuandoseannecesarias,ysinoloes,nolotienen.Sisusobservadoresnohanvistounaparanuestraescuela,significaquenohantenidoasuntosquelorequieren.Estamoscomprometidosenasegurarquetodoslosrequisitoslegalescontinúensiendocumplidos,encuantoalasreunionesabiertas.

Respuestaapeticionesinmediatasdebidasparael6denoviembredel2015(extensiónpresentadaporCSDdelaoriginalfechalimitedel2denoviembredel2015):

Petición#1:ElnombredeldesignadodelConsejoEscolarquienservirácomolapersonaqueasistirádurantelaesperadatransiciónqueelConsejoestaráimplementandopararegirsupapelcompletoenlaescuelaparael1deenerodel2016.

Respuesta:EnsupapelcomoDirectoradeDesarrolloEscolaryAsuntosdelDistrito, LauraGalvántrabajarajuntoconmigoylosmiembrosapropiadosdelConsejoy personalparaapoyarelesfuerzo.

Petición#2:NombreedatosdeinformacióndelnuevopresidentedelConsejo

Respuesta:Noaplicaenelmomento.Porfavorrefieraallasaccionesrequeridasen acción#3quesigue.

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Petición#3:Elplandeaccióndetalladoparacompletartodoslospasosdelineadosanteriormente.

Respuesta:Estedocumentodebeserconsideradocomounplandeaccióninicialconel intentodecumplirconeltiempocortorequeridoenlaNotificacióndeRemediación.He fijadounareuniónespecialel13denoviembredel2015pararevisarlaNotificaciónde Remediaciónyhacerrecomendacionesenelplandeacciónparalaescuela.

Respuestaaaccionesrequeridaantesdel1deenerodel2016:

AcciónRequerida#1:ProporcionarentrenamientoatodossusmiembrosdelConsejoEscolarparaquetodosesténplenamenteconscientesde,comomiembrosdelConsejo,ellos(ynolaAlianza),sonresponsablesporlagobernancia,académica,legalyfinancieradelaescuela,ytienenlamasaltaresponsabilidaddecumplirconestoparaelchárter.LainstruccióntambiéndebeproporcionarentrenamientorelacionadoconrequisitosdeconflictosdeinterésyelcumplimientodelaLeyBrown,incluyendolosrequisitosparareunionescerradas.

Respuesta:Hemosdesarrolladoentrenamientoenelpapelyresponsabilidades,yenlaLeyBrown,aprobadopornuestroconsejolegal,ypresentadoatodoslosmiembrosdelConsejoEscolarenlíneay/oenpersonaalprincipiodelactualañoescolar.Actualmente,solounmiembrodelConsejonohacompletadoesteentrenamiento.Nosaseguremosqueelcompletasuentrenamientoantesdel1deenero.

Mientrasentrenamientoespecificorelacionadoconconflictosdeinterésnohansidoproporcionados,elConsejoEscolarharepasadoyaprobadovotarlapolíticadeconflictosdeinterés.Empezaremosadesarrollarentrenamientorelacionadoaltema,conelapoyodenuestroasesoramientolegal,antesdel1deenerodel2016,ycomprometemoscompletarelentrenamientoparatodoslosmiembrosdelConsejoEscolarparael31deenerodel2016.

Además,nosaseguraremosquelospapelesyresponsabilidadesseráncompartidasalreclutarnuevosmiembrosdelConsejoEscolar.TambiénaseguraremosrevisarlospapelesyresponsabilidadesdelosmiembrosdelConsejocontodoelConsejo–miembrosnuevosylosqueregresan–durantelaprimerareunióndelañoescolar.

AcciónRequerida#2:AsegurarqueelConsejoEscolarincluyamiembrosconexperienciaeneducaciónalnivelsecundaria,fiscal,negocios,ycomunitarios,yquelosmiembrosdelConsejoincluyanotenganaccesoaexpertoslegalesparaabordarlosasuntoslegalesdelaescuela.

Respuesta:LacomposicióndelConsejoEscolaryacumpleconloqueestamosacuerdoquesoncriterioimportantes.Lamembrecíaactualincluye:

• Dosmaestros,ambosconexperienciaeducativaanivelsecundariayuncom-promisofuertearesultadosestudiantiles;

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• Dospadresquienesrepresentannuestrospartesinteresadasmasvaliosasyquienestienenlazosestablecidosenlacomunidadqueservimos;

• UnmaestrodeporvidayproductodeLAUSDconunconocimientoplenodeeducaciónsecundariayelgestionamientoescolar;

• Unejecutivodemarketingconexperienciasextensivasengestióndefinanzasynegocios;

• UnasesordeadmisionesdeprogramasMBAyex-ejecutivodeErnst&Young• ElfundadoryCEOdeungrupodeseguranzas,gestióndebienes,ycompañías

desistemasdedatos,conamplioconocimientodeldesarrollodenegocios,ope-raciones,finanzasyrecursoshumanos;y

• ElChairforEducationalEntrepreneurship,TechnologyandInnovationenUSC’sRossierSchoolofEducation,quienesunprofesionalexperimentadoenrelacio-nespublicas.

ElcurrículocompletoparalosmiembrosdelConsejoEscolarsonpartedelosmaterialesentregadosconnuestrapeticiónpararenovarelchárter.

ElConsejoEscolartambiéntieneaccesoaAsesoramientoLegaldeYoung,MinneyandCorr,LLPyMusick,Peeler&GarrettLLP.Estosiemprehassidoelcaso.

AcciónRequerida#3:Paraevitarconflictodeinteréseoficinasquenosoncompatibles,remuevaelPresidentedelConsejoactual,quienactualmentetieneeltitulodeChiefofSchoolsforAlliance,oproporcioneunaexplicacióndecómoelconflictodeinteréspuedeser,yseráresuelto.MandelasagendasCSDyactasdereuniónantesdel2deenerodel2016,enlacualeltemafueplaticadoyelConsejotomoacción.

Respuesta:Paraaseguraobjetividad,hepedidoasesoramientolegalqueproporcioneunarespuestainicialaestaacciónpropuesta.Larespuestaeslosiguiente:Almenosquehayahechoalgoinapropiado,requiriendoelremplazodelPresidentedelConsejonoes

unaacciónapropiada.SielDistritosientequeelPresidentedelConsejoesculpablede

algoinapropiadooalgúndelito,debepresentarloalConsejoydejarqueellostomen

acciones,debidamentecomounConsejo.ConformealasleyesdeCaliforniapara

organizacionessinfinesdelucro,elConsejoesresponsabledeelegirysiesnecesario,

removerelPresidentedelConsejo.ElDistritohaindicadoqueexisteunconflictode

interésporqueelPresidenteesunempleadodelaAlianza,peroelDistritonohaofrecido

ningunaindicaciónnipruebasdeunquebrantamientodeleyesdeconflictodeinterésni

otraspolíticas.Legalmente,noexisteunconflictoyelentiendecompletamentesus

deberesfiduciarioscomounmiembrodelConsejo.Elhaejecutadosusobligacionescomo

PresidentedelConsejodemanerajustayenlosinteresesdelasescuelasporlacualel

sirve.

TambiénquieroreiterarqueyonosirvocomomiembrodelaJuntaDirectivadeAllianceCollege-ReadyPublicSchools,niformopartedesunominadesueldosdeestaoningunadelasescuelasdelaAlianza,ynoevalúolideresescolaresnipersonal.

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Tambiénestoyconscienteycomprometidoenactuarconformeconellenguajeincluidoennuestrapeticióndechárterrecientementeaprobada,queindica,“AllianceChiefSchoolsOfifcer,comounempleadopagadodelaAlianza,quedarecusadoconformealCódigodelGobierno1090ylaLeydeReformaPolíticadeplaticaryvotarendecisionesrelacionadasconcontratos,asuntosfinancierosytransaccionesentreescuelasChárteryentidadesrelacionadas.”

AcciónRequerida#4:Demaneracongruenteconlostérminosdelchárterescolar,elConsejoEscolardebeelegirsuPresidentedelConsejoydeterminarlafrecuenciaycalendariodereunionesbasadoenlasnecesidadesdelaescuela.LaescuelanopuedeynopuedeserrequeridaporlaAlianzaaelegirunmiembroespecificocomoPresidente.DescribacomolasagendasdelasreunionesdelConsejoseránestablecidasporelConsejogobernante.

Respuesta:ElConsejoEscolarvotoafavordelaresolucióndenombrarelPresidenteactualdurantelareunióndeseptiembredel2015.Podemosproporcionarlosdetallesdelosvotosafavor/encontrasilodesean.

Conformealchárteraprobado,elConsejosereúnecadatrimestre.Lasfechasnormalmentecaendentroelmismotiempocadaañoycoincidenconlospresupuestos,evaluacionesyasuntosdecumplimientoquenecesitanrepasarelConsejo.Nosotrosincluiremoselrepasoyaprobacióndefechasdurantelareunióndediciembredel2015.

LasagendasdelConsejoEscolarsondesarrolladasprimariamentealrepasarlosasuntosdecumplimiento,financierasyacadémicasquerequierenrepasoyaprobacióndelConsejo.Hemosimplementadounprocesodedesarrollarlasagendasbasadoenaportacióndelliderazgoescolar,conciliosymiembrosdelConsejo,yloformalizaráyloentregaráalConsejoEscolarparaconsideracióndurantelaprimerareunióndel2016.

AcciónRequerida#5:EspecifiqueporescritocomoelConsejogobernantecomunicarasusplanes,políticasymetasyotrainformaciónesencialalpersonaldelaAlianza,ycomoelConsejogobernantemantienealpersonaldelaAlianzaresponsableporproporcionarserviciosycumplirconlasmetasdelConsejo.

Respuesta:ElPresidentedelConsejomantienealpersonaldelaAlianzaaltantodelasaccionesdelConsejogobernante.Lasagendasyactasdereunióntambiénsondistribuidasenelsitiowebdelaescuela.Personalesencialesdefinanza,datosycumplimientoyelSuperintendentedelÁreaparticipanregularmenteenlasreunionesdelConsejoyrecibenpreguntasyrealimentacióndirectamentedelosmiembrosdelConsejo.ElConsejorepasalosserviciosproporcionadosporelprocesodeCumplimientoyMonitoreadeCertificaciónCSD,aligualquelosreportesyreunionestrimestrales,repasodeLCAPdelaescuela,etc.Liderazgodelaescuelaproporcionarealimentaciónacercadelosserviciosproporcionados,pormediodeunaencuestaanualdesatisfaccióndelcliente.

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AcciónRequerida#6:IdentifiquelasposicionesdepersonalqueelConsejoEscolarevalúa,indicandolafrecuenciadelasevaluacionesylamaneraenlacualsonplaticadascontodoelConsejo.

Respuesta:ElSuperintendentedelÁreatienelaresponsabilidaddeevaluarelDirectordelaescuela.ElDirectortienelaresponsabilidaddeevaluaratodootropersonaldelaescuela.

Avanzando,laevaluacióndelDirector,hechoporelSuperintendentedelÁrea,serácompartidoconmiembrosdelConsejoEscolarensesióncerradaparalaplaticayaprobación.AsuntosrelacionadosconcontrataciónydespedidasdeDirectorestambiénseránhechasdemanerasemejante.Todoslosmiembrosquienessonconsideradospartesinteresadasconunconflictodeinterésseránexcusadosdelasesióncerradarelacionadaconestosasuntos.Estapolíticarevisadaquedaravigentedeinmediata.

AcciónRequerida#7:ProporcionarunplanescritoaCSDqueelConsejoEscolardelaescuelaobtendráyrevisaratodoslosreportesfinancierosdelaescuela(ejemploflujodedinero,presupuestosyreportesactuales,etc.),elegirásuauditor,repasaraelreportedelauditor,conformeconlosrequisitoslegalesyelchárterdelaescuela,ycomprobadoconagendayactosdereunionesdelConsejo.

Respuesta:ElConsejoEscolarrepasayapruebaelpresupuestoescolaryLCAPcadaaño.ElDirectordeFinanzadelaAllianceproporcionaunreportedepresupuestoyreportesactualesyunreportedelflujodedinerodurantecadareunióndelConsejo.Aligualquenuestrarespuestaaobservación#3,típicamenteseproporcionaunresumen,perodesdelareunióndediciembredel2015,sepresentaráelreportecompleto.Además,elConsejoEscolarrepasaraelreportedelauditoranualmente.Elloselegiránauditoresodesignaranmiembrosdeuncomitéquieneselegiránauditoresparaelañoescolar2016-17,ycadaañosubsecuente.

AcciónRequerida#8:ProporcionaalCSDunacopiadelacuerdodegestióndeserviciosentreAllianceylaescuelachárter,locualespecificalosserviciosproporcionados,lasmultasporlosservicioseincluyalasfirmasapropiadasdeambaspartes.Tambiénpresentelasagendasyactasdereuniónverificandolatransparenciasdelproceso.

Respuesta:Unacuerdodegestióndeserviciosesdisponibleparalaescuelayseráentregadaantesdelafechalimitede1deenero.LasmultasasociadasconlagestióndelacuerdodeserviciostambiénestaincluidoenelpresupuestorevisadoyaprobadoanualmenteporelConsejoEscolar.Sihaynecesidaddecambiarelqueproporcionaelservicio,tambiénesalgoqueelConsejoEscolarseencarga.

AcciónRequerida#9:ExpliqueporescritocomolasreunionesdelConsejoEscolarseránhechasdemaneraqueincorporaydemuestralalíneadeautoridadapropiadadentroelConsejoEscolarylaescuela,aligualquelarelacióndelaescuelaconAlliance.

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Respuesta:Creemosqueestaacciónserácumplidapormediodelplanestablecidoenestedocumento,enconjuntoconcambiosadicionaleshechosdurantelosúltimosdosañosylaspracticaslegalesqueactualmenteexisten.

Comofueindicadoenlarespuestaapetición#3,estedocumentodebeserconsideradonuestroplandeaccióninicial,paracumplirconsufechalimitecorta.ComoPresidentedelConsejo,creoqueesmiresponsabilidaddeconsultarconasesoreslegales,buscarclarificacióndelpersonaldeCSDymiembrosdelconsejodeLAUSDrepresentandonuestraescuela,yasegurarunrepasocompletodenuestraspracticasantesdeabordaresteasuntoformalmenteconnuestroConsejoEscolar.Estonofuehechopararemoveramiembrosdelconsejodelproceso,sinoparaasegurarunrepasoyconversaciónmasinformadoysignificante.

Porlanaturalezaurgentedesulíneadetiempo,noeracapazdecompletaresteprocesoatiempoparatenerunareunióndelajuntadirectivaantesdelapresentacióndeestarespuesta.Comosedijoanteriormente,lajuntaescolarrevisaráelavisoparacurarensureunióndediciembredel2015yvoyacompartirlasmodificacionesaesteplanenrelaciónconloscomentariosysugestionesdelconsejoescolardespuésdeesareunión.

Respetuosamente,

HowardLappinPresidentedelConsejoGobernanteAllianceDr.OlgaMohanHighSchool

cc:DanKatzir,AllianceCEOLoreenRiley,AllianceDr.OlgaMohanHighSchoolPrincipalThelmaMelendezdeSantaAna,CEOOfficeofEducationalServicesRobertPerry,CSDAdministrativeCoordinatorJoyceJohnson,CSDSeniorCoordinator

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DataConsolidation

Statement of Revenues and Expenditures

From 7/1/2015 Through 9/30/2015

Budget - Original

Current Period

Actual

Current Period

- Original

Budget Variance Current Period

Original

YTD Budget -

Actual

Current Year

Variance - Original

YTD Budget

Total Budget - Original

Revenue and support

8012 Economic Protection

Account

208,861.00 170,774.00 (38,087.00) 208,861.00 170,774.00 (38,087.00) 809,226.00

8015 General Purpose Entitlement 564,030.00 593,313.00 29,283.00 564,030.00 593,313.00 29,283.00 2,875,423.00

8096 In Lieu of Property Taxes 188,739.00 188,332.82 (406.18) 188,739.00 188,332.82 (406.18) 703,142.00

8181 Federal Special Education -

IDEA

21,803.00 22,027.13 224.13 21,803.00 22,027.13 224.13 81,226.00

8220 Federal Child Nutrition 57,898.00 60,846.16 2,948.16 57,898.00 60,846.16 2,948.16 315,807.00

8290 Federal - Other Revenue 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 195,720.00

8311 State - Other State

Apportionments - Current

Year

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 18,537.00

8520 State - Child Nutrition 5,648.00 5,148.58 (499.42) 5,648.00 5,148.58 (499.42) 30,808.00

8560 State - State Lottery 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 67,118.00

8590 State - Other State Revenue 0.00 1,532.62 1,532.62 0.00 1,532.62 1,532.62 266,116.00

8631 Sale of Equipment and

Supplies

15,930.00 9,158.00 (6,772.00) 15,930.00 9,158.00 (6,772.00) 27,000.00

8660 Interest Revenue 0.00 163.79 163.79 0.00 163.79 163.79 0.00

8699 School Fundraising 7,901.00 784.11 (7,116.89) 7,901.00 784.11 (7,116.89) 28,217.00

8792 State Special Education -

AB602

50,720.00 64,896.29 14,176.29 50,720.00 64,896.29 14,176.29 188,954.00

8990 Contributions, Restricted 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 129,145.00

Total Revenue and support 1,121,530.00 1,116,976.50 (4,553.50) 1,121,530.00 1,116,976.50 (4,553.50) 5,736,439.00

Expenses

1100 Certificated Teachers'

Salaries

362,145.00 296,262.23 65,882.77 362,145.00 296,262.23 65,882.77 2,058,700.00

1300 Certificated Supervisors' and Administrators' Salaries

64,235.00 65,259.76 (1,024.76) 64,235.00 65,259.76 (1,024.76) 328,405.00

1900 Other Certificated Salaries 35,518.00 25,258.54 10,259.46 35,518.00 25,258.54 10,259.46 202,849.00

2100 Classified Instructional

Salaries

17,804.00 24,860.50 (7,056.50) 17,804.00 24,860.50 (7,056.50) 99,422.00

2200 Classified Support Salaries 17,577.00 17,855.04 (278.04) 17,577.00 17,855.04 (278.04) 71,308.00

2300 Classified Supervisors' and

Administrators' Salaries

9,720.00 9,720.00 0.00 9,720.00 9,720.00 0.00 39,380.00

2400 Clerical, Technical, and

Office Staff Salaries

12,227.00 7,788.29 4,438.71 12,227.00 7,788.29 4,438.71 56,954.00

2600 Stipends 22,550.00 19,950.00 2,600.00 22,550.00 19,950.00 2,600.00 53,150.00

2700 Overtime 0.00 855.78 (855.78) 0.00 855.78 (855.78) 0.00

2900 Other Classified Salaries 4,486.00 3,318.63 1,167.37 4,486.00 3,318.63 1,167.37 25,173.00

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DataConsolidation

Statement of Revenues and Expenditures

From 7/1/2015 Through 9/30/2015

Budget - Original

Current Period

Actual

Current Period

- Original

Budget Variance Current Period

Original

YTD Budget -

Actual

Current Year

Variance - Original

YTD Budget

Total Budget - Original

3101 State Teachers' Retirement

System, certificated

positions

50,580.00 48,028.23 2,551.77 50,580.00 48,028.23 2,551.77 283,608.00

3202 Public Employees' Retirement System,

classified positions

8,902.00 9,098.89 (196.89) 8,902.00 9,098.89 (196.89) 36,442.00

3301 OASDI/Medicare/Alternati...

certificated positions

0.00 1,284.07 (1,284.07) 0.00 1,284.07 (1,284.07) 0.00

3302 OASDI/Medicare/Alternati...

classified positions

4,426.00 3,763.68 662.32 4,426.00 3,763.68 662.32 18,119.00

3311 Medicare certificated positions

6,834.00 5,817.20 1,016.80 6,834.00 5,817.20 1,016.80 38,326.00

3312 Medicare/Alternative,

classified positions

1,035.00 1,077.55 (42.55) 1,035.00 1,077.55 (42.55) 4,237.00

3401 Health and Welfare

Benefits, certificated

positions

53,760.00 28,853.35 24,906.65 53,760.00 28,853.35 24,906.65 215,040.00

3402 Health and Welfare Benefits, classified positions

15,120.00 11,477.70 3,642.30 15,120.00 11,477.70 3,642.30 60,480.00

3501 State Unemployment

Insurance, certificated positions

2,909.00 237.39 2,671.61 2,909.00 237.39 2,671.61 15,314.00

3502 State Unemployment

Insurance, classified

positions

1,146.00 941.02 204.98 1,146.00 941.02 204.98 4,774.00

3601 Workers' Compensation

Insurance, certificated

positions

4,282.00 0.00 4,282.00 4,282.00 0.00 4,282.00 24,016.00

3602 Workers' Compensation

Insurance, classified

positions

701.00 0.00 701.00 701.00 0.00 701.00 2,873.00

3901 Other Benefits, certificated positions

0.00 2,178.73 (2,178.73) 0.00 2,178.73 (2,178.73) 0.00

4100 Textbooks and Core

Curricula Materials

9,300.00 934.84 8,365.16 9,300.00 934.84 8,365.16 15,000.00

4200 Books and Other Reference

Materials

0.00 6,026.44 (6,026.44) 0.00 6,026.44 (6,026.44) 0.00

4301 College Prep 4,340.00 169.00 4,171.00 4,340.00 169.00 4,171.00 31,000.00

4302 School Supplies 1,260.00 6,728.25 (5,468.25) 1,260.00 6,728.25 (5,468.25) 3,000.00

4303 Special Activities/Field Trips 3,200.00 6,074.13 (2,874.13) 3,200.00 6,074.13 (2,874.13) 40,000.00

4304 Uniforms 17,700.00 5,637.32 12,062.68 17,700.00 5,637.32 12,062.68 30,000.00

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DataConsolidation

Statement of Revenues and Expenditures

From 7/1/2015 Through 9/30/2015

Budget - Original

Current Period

Actual

Current Period

- Original

Budget Variance Current Period

Original

YTD Budget -

Actual

Current Year

Variance - Original

YTD Budget

Total Budget - Original

4305 Software 8,607.00 28,422.22 (19,815.22) 8,607.00 28,422.22 (19,815.22) 57,377.00

4400 Noncapitalized Equipment 4,900.00 2,765.17 2,134.83 4,900.00 2,765.17 2,134.83 10,000.00

4700 Food Services 64,182.00 49,080.00 15,102.00 64,182.00 49,080.00 15,102.00 350,081.00

5102 Special Education 4,080.00 0.00 4,080.00 4,080.00 0.00 4,080.00 34,000.00

5103 Substitute Teacher 5,070.00 10,832.29 (5,762.29) 5,070.00 10,832.29 (5,762.29) 39,000.00

5105 Security 1,350.00 638.60 711.40 1,350.00 638.60 711.40 5,000.00

5201 Auto and Travel Expense 2,500.00 3,766.91 (1,266.91) 2,500.00 3,766.91 (1,266.91) 10,000.00

5202 Conference Fees 2,300.00 25.00 2,275.00 2,300.00 25.00 2,275.00 10,000.00

5203 Business Meals 960.00 3,306.26 (2,346.26) 960.00 3,306.26 (2,346.26) 8,000.00

5300 Dues & Memberships 660.00 790.40 (130.40) 660.00 790.40 (130.40) 3,000.00

5400 Insurance 16,452.00 12,997.31 3,454.69 16,452.00 12,997.31 3,454.69 65,808.00

5502 Janitorial/Trash Removal 4,830.00 3,396.70 1,433.30 4,830.00 3,396.70 1,433.30 23,000.00

5510 Office Expense 6,160.00 8,020.05 (1,860.05) 6,160.00 8,020.05 (1,860.05) 22,000.00

5511 Postage and Shipping 1,320.00 739.14 580.86 1,320.00 739.14 580.86 4,000.00

5512 Printing 2,700.00 370.00 2,330.00 2,700.00 370.00 2,330.00 18,000.00

5513 Other taxes and fees 520.00 0.00 520.00 520.00 0.00 520.00 4,000.00

5530 School Fundraising Expense 270.00 591.91 (321.91) 270.00 591.91 (321.91) 9,000.00

5601 Rent 69,903.00 77,378.25 (7,475.25) 69,903.00 77,378.25 (7,475.25) 279,612.00

5603 Equipment Leases 3,380.00 1,259.76 2,120.24 3,380.00 1,259.76 2,120.24 13,000.00

5610 Repairs and Maintenance 7,480.00 1,867.47 5,612.53 7,480.00 1,867.47 5,612.53 22,000.00

5801 IT 7,280.00 9,550.68 (2,270.68) 7,280.00 9,550.68 (2,270.68) 26,000.00

5802 Accounting 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 12,000.00

5804 Professional Development 765.00 0.00 765.00 765.00 0.00 765.00 4,500.00

5805 General Consulting 2,920.00 25,000.00 (22,080.00) 2,920.00 25,000.00 (22,080.00) 41,719.00

5810 Payroll Service Fee 1,149.00 732.85 416.15 1,149.00 732.85 416.15 4,596.00

5811 Management Fee 76,839.00 77,492.41 (653.41) 76,839.00 77,492.41 (653.41) 397,685.00

5812 District Oversight Fee 9,616.00 10,059.14 (443.14) 9,616.00 10,059.14 (443.14) 43,877.00

5813 LACOE Fees 2,750.00 1,736.00 1,014.00 2,750.00 1,736.00 1,014.00 11,000.00

5814 SELPA Fees 29,925.00 41,490.18 (11,565.18) 29,925.00 41,490.18 (11,565.18) 119,700.00

5815 Rent Equalization

Fee(Credit)

129.00 0.00 129.00 129.00 0.00 129.00 516.00

5900 Communications 4,800.00 0.00 4,800.00 4,800.00 0.00 4,800.00 20,000.00

6900 Depreciation Expense 35,001.00 44,414.01 (9,413.01) 35,001.00 44,414.01 (9,413.01) 140,004.00

7438 Interest Expense 300.00 562.59 (262.59) 300.00 562.59 (262.59) 1,200.00

Total Expenses 1,110,855.00 1,026,741.86 84,113.14 1,110,855.00 1,026,741.86 84,113.14 5,567,245.00

Change in net assets 10,675.00 90,234.64 79,559.64 10,675.00 90,234.64 79,559.64 169,194.00

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Alliance Dr. Olga Mohan High School

Budget vs Actual Revenues

Budget vs Actual Expenses

1,121,530  1,116,977 

5,736,428  5,736,428 

 ‐

 1,000,000

 2,000,000

 3,000,000

 4,000,000

 5,000,000

 6,000,000

 7,000,000

Budgeted Revenues Actual Revenues

YTD

Annual

1,110,855  1,026,742 

5,567,225  5,567,225 

 ‐

 1,000,000

 2,000,000

 3,000,000

 4,000,000

 5,000,000

 6,000,000

Budgeted Expenses Actual Expenses

YTD

Total

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DUE DATE - DECEMBER 7, 2015 - (MONDAY)

INSTRUCTIONS:

1 PREPARE THE REPORT USING FULL ACCRUAL ACCOUNTING.

2 FILL IN THE AMOUNTS FOR THE FOLLOWING:

* ESTIMATED BALANCE SHEET AS OF 6/30/16 - COLUMN I

*

*

3 SHOW DETAILS OF ALL THE REVENUES AND EXPENSES

4

5

6

7 EMAIL COMPLETED REPORTS TO SUSANA. [email protected]

STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES AND CHANGES IN NET POSITION - COLUMN I - ESTIMATES FOR

12 MONTHS - YEAR ENDING 6/30/16

STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES, AND CHANGES IN NET POSITION - COLUMN J - ACTUALS AS OF

OCTOBER 31, 2015

IMPORTANT: COMPLETE "BREAKDOWN OF EXPENSES " TAB. THIS REPORT IS REQUIRED BY SPECIAL

EDUCATION DIVISION .

IF YOU HAVE QUESTIONS PLEASE CALL OR EMAIL SUSANA SARCENO AT (213) 241-7927

/[email protected]

INDIRECT COSTS IS THE TOTAL SUPERVISORIAL OVERSIGHT FEES DEDUCTED FROM YOUR MONTHLY

REVENUES. ALL OTHER FEES AND CHARGES SHOULD BE ENTERED IN PROFESSIONAL CONSULTING

SERVICES & OPERATING EXPENSES.

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FY16 1ST INTERIM REPORT

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BALANCE SHEET - FULL ACCRUAL

June 30, 2016

ASSETS

Object

Codes

Resou

rce

Codes ESTIMATES

Cash

a) In County Treasury 9110 -

1) Fair Value Adjustment to Cash in County Treasury 9111 -

b) In Banks 9120 4,003,269.29

c) In Revolving Fund 9130 -

d) with Fiscal Agent 9135 -

e) collection awaiting deposit 9140 -

Investments 9150 -

Accounts Receivable(Includes Pledges) 9200 363,879.00

Due from Grantor Government 9290 -

Stores 9320 -

Prepaid Expenditures 9330 22,117.00

Other Current Assets 9340 -

Fixed Assets:

a) Land 9410 -

b) Land Improvements 9420 -

c) Less - Accumulated Depreciation-Land Improvements 9425 -

d) Buildings 9430 -

e) Less - Accumulated Depreciation-Buildings 9435 -

f) Equipment 9440 148,889.00

g) Less - Accumulated Depreciation-Equipment 9445 -

h) Work in Progress 9450 -

TOTAL ASSETS 4,538,154.29

LIABILITIES

Accounts Payable 9500 420,153.00

Due to Grantor Governments 9590 -

Current Loans 9640 204,785.00

Unearned Revenue 9650 -

Long-Term Liabilities:

Other Postemployment Benefits 9664 -

Compensated Absences 9665 -

COPs Payable 9666 -

Capital Leases Payable 9667 -

Lease Revenue Bonds Payable 9668 -

Other General Long-Term Debt 9669 -

TOTAL LIABILITIES 624,938.00

NET POSITION, June 30 3,913,216.29

DIFF BET. FUND END BAL & FUND EQTY ( this should be zero) -

DUE DATE - DECEMBER 7, 2015 - (MONDAY)

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STATEMENT OF REVENUES, EXPENSES AND CHANGES IN NET POSITIONObject CodesFunction

Codes

June 30, 2016

Estimates

(12 months)

A. REVENUES (Summary- -See details below)

1) Revenue Limit Sources 8010-8099 4,387,786.00

2) Federal Revenues 8100-8299 529,587.00

3) Other State Revenues 8300-8599 565,373.00

4) Other Local Revenues 8600-8799 184,360.00

5) TOTAL REVENUES 5,667,106.00

B. EXPENSES

1) Certificated Salaries 1000-1999 2,625,550.00

2) Classified Salaries 2000-2999 292,226.00

3) Employee Benefits 3000-3999 703,225.00

4) Books & Supplies 4000-4999 466,437.00

5) Services and Other Operting Expenses 5000-5999 1,201,982.00

6) Depreciation 6000-6999 140,000.00

7) Other Outgo (excluding Transfers of indirect Costs)

7100-7299, 7400-7499 1,200.00

8) Other Outgo - Transfers of Indirect Costs 7300-7399 43,878.00

9) TOTAL EXPENSES 5,474,498.00

C. 192,608.00

D. OTHER FINANCING SOURCES/USES

1) Interfund Transfers

a) Transfers In 8900-8929

b) Transfers Out 7600-7629

2) Other Sources/Uses

a) Sources 8930-8979 -

b) Uses 7630-7699 -

3) Contributions 8980-8999 -

4) TOTAL OTHER FINANCING SOURCES/USES -

E. NET INCREASE (DECREASE) IN NET POSITION 192,608.00

F. NET POSITION

1) Beginning Net Position

a)

As of June 30, 2015, unaudited (for 1P, unaudited; for 2P & UAR, use audited amount ) 9791 3,875,643.56

b) Audit Adjustments 9793 (155,035.27)

d) Other Restatements 9795 -

e) Adjusted Beginning Net Position 3,720,608.29

2) Ending Net Position, June 30, 2016 3,913,216.29

a) Net Investment in Capital Assets 9796 -

b) Restricted Net Position 9797 -

c) Unrestricted Net Position 9790 3,913,216.29

EXCESS (DEFICIENCY) OF REVENUES OVER EXPENSES BEFORE OTHER FINANCING

SOURCES & USES

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June 30, 2016

Estimates

Revenues (DETAILS)

SACS

ObjectResourc

e Code (12 months)

1) Revenue Limit Sources

Principal Apportionment

General Purpose Entitlement-Net State Aid 8011 0000 2,875,421.00

State Aid - PY adjustments 8019 0000

Education Protection Account (EPA) 8012 1400 809,226.00

Revenue Limit Transfers

Unrestricted Revenue Limit Transfers - Current Year 8091 0000

All Other Revenue Limit Transfer- Current Year 8091 0000

Transfers to Charter Schools in lieu of Property Taxes 8096 0000 -

In Lieu of PropTax - PY adjustments 8096 0000 703,139.00

Property Taxes Transfers 8097 0000 -

Revenue Limit Transfers - Prior Years 8099 0000 -

TOTAL REVENUE LIMIT SOURCES 4,387,786.00

2) Federal Revenue

Special Ed: IDEA Basic Local Assistance - CY 8181 3310 81,225.00

Special Ed: IDEA Basic Local Assistance - PY adjustments 8181 3310

Special Education Discretionary Grants 8182 3310Child Nutrition: School Programs (e.g. School Lunch, School Breakfast, Milk, Pregnant & Lactating Students 8220 5310 252,642.00

NCLB: T1,Part A Basic Grts Low-Inc & Neglected 8290 3010 183,190.00

NCLB: T1,Part A Basic School Support 8290 3020

NCLB: Title I, Part D, Local Delinquent Programs 8290 3025

Carl D. Perkins Career & Technical Education :Secondary 8290 3550

NCLB:TII, Part A, Teacher Quality 8290 4035 2,530.00

NCLB:TII, Part A, Administrator Training 8290 4036

NCLB:TII, Part D, Enhancing Education Through Technology, Formula 8290 4045

NCLB:TII, Part D, Enhancing Education Through Technology, Competit 8290 4046

NCLB:TIII,Immigrant Education Program 8290 4201

NCLB:TIII, Limited English Proficient (LEP) Student Program 8290 4203 -

NCLB:TitleV, Part B, Public Charter Schools Grant Program (PCSGP) 8290 4610 -

Other Federal Revenues: 8290 5810 10,000.00

Others (please insert description below)

Erate 10,000.00

TOTAL FEDERAL REVENUE 529,587.00

3) Other State Revenue

Other State Apportionments

Special Education Master Plan

Special Education AB602 - CY 8311 6500 188,955.00

Special Education AB602 - PY adjustments 8311 6500

All Special Ed Apportionments-Current Year 8311 6500

Year Round School Incentive 8425 0000

Child Nutrition: School Program 8520 5310 24,647.00

Mandated Costs Reimbursement 8550 0000

State Lottery:Unrestricted CY 8560 1100 67,118.00

State Lottery:Unrestricted PY adjustments 8560 1100

Lottery- Instructional Materials 8560 6300

After School Education and Safety (ASES) 8590 6010 266,116.00

Charter School Facility Grant 8590 6030

Quality Education Investment Act 8590 7400 -

Common Core Standards 8590 7405 -

All other State Revenues: 8590 7810 18,537.00

Others (please insert description below) -

Prior Year

Mandate Block Grant 18,537.00

Assessment Reimb-STAR,CELDT&CAHSEE

Statewide Student Identifier Main

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FY16 1ST INTERIM REPORT

FI CHARTER SCHOOL - FUND 62

TOTAL OTHER STATE REVENUE 565,373.00

4) Other Local Revenues

Sales

Sale of Equipment/Supplies 8631 0000 27,000.00

Sale of Publications 8632 0000 -

Food Service Sales 8634 5310 -

Other Sales 8639 0000 -

Leases & Rentals 8650 0000

Interest 8660 0000 -

Net Increase (Decrease) in the Fair Value of Investments 8662 0000

Fees and Contracts

Child Development Parent Fees 8673 0000

Transportation Fees from Indiviuals 8689 0000

Interagency Services 8677 0000

All Other Fees & Contracts 8689 0000

Other Local Revenues 8689 0000 157,360.00

Grants/Donations 129,145.00

Fund Raising/Others 28,215.00

All Other Local -

Prior Year -

Tuition 8710 0000

All Other Transfers In 8781-8783 0000

Transfers of Apportionments

Special Education SELPA Transfers

From Districts or Charter Schools 8791 6500 -

From County Offices 8792 6500

From JPAs 8793 6500

Other Transfers of Apportionments

From Districts or Charter Schools 8791 0000

From County Offices 8792 0000

From JPAs 8793 0000

All Other Transfers in from All Others 8799 0000

TOTAL OTHER LOCAL REVENUE 184,360.00

TOTAL REVENUES 5,667,106.00

Expeses by Sub-object

SACS Object FUNC

June 30, 2016

Estimates

1) Certificated Salaries (12 months)

Teachers' Salaries 1100 1000 2,111,847.00

Pupil Support Salaries 1200 3140 -

Librarians 1200 2420 -

Supervisors' and Administrators' Salaries 1300 2700 310,850.00

Guidance, Welfare, & Counseling Services 1200 3110 -

Physical/Mental, Health Services 1200 3140 -

Other Certificated Salaries 1900 2100 202,853.00

TOTAL CERTIFICATED SALARIES 2,625,550.00

2) Classified SalariesClassified Instructional Salaries 2100 1000 170,724.00 Classified Supervisors' and Administrators' Salaries 2300 2100 39,380.00 Clerical, Technical and Office Salaries 2400 2700 56,950.00 Classified Transportation Salaries 2200 3600 - Classified Food Services Salaries 2200 3700 - Classified Maintenance & Operations 2200 8100 - Other Classified 2900 2100 25,172.00 TOTAL CLASSIFIED SALARIES 292,226.00

3) Employee BenefitsEE Ben - STRS - Certificated 283,606.00 EE Ben - STRS - Certificated - Instruction 3101 1000 283,606.00 EE Ben - STRS - Certificated - Instructional Supv and Adm 3101 2100 -

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FY16 1ST INTERIM REPORT

FI CHARTER SCHOOL - FUND 62

EE Ben - STRS - Certificated - Instructional Library, Media, & Techno 3101 2420 - EE Ben - STRS - Certificated - School Administration 3101 2700 - EE Ben - STRS - Certificated - Guidance & Counseling Services 3101 3110 - EE Ben - STRS - Certificated - Health Services 3101 3140 - EE Ben - STRS - Certificated - Other General Admin 3101 2100 -

EE Ben - STRS - Classified - EE Ben - STRS - Classified - Instruction 3102 1000 - EE Ben - STRS - Classified - Instructional Supv and Adm 3102 2100 - EE Ben - STRS - Classified - School Administration 3102 2700 - EE Ben - STRS - Classified - Pupil Transportation 3102 3600 - EE Ben - STRS - Classified - Food Services 3102 3700 - EE Ben - STRS - Classified - Plant Maintenance & Operation 3102 8100 - EE Ben - STRS - Classified - Other General Admin 3102 2100 -

EE Ben - PERS - Certificated - EE Ben - PERS - Certificated - Instruction 3201 1000 - EE Ben - PERS - Certificated - Instructional Supv and Adm 3201 2100 - EE Ben - PERS - Certificated - Instructional Library, Media, & Techno 3201 2420 - EE Ben - PERS - Certificated - School Administration 3201 2700 - EE Ben - PERS - Certificated - Guidance & Counseling Services 3201 3110 - EE Ben - PERS - Certificated - Health Services 3201 3140 - EE Ben - PERS - Certificated - Other General Admin 3201 2100 -

EE Ben - PERS - Classified 36,442.00 EE Ben - PERS - Classified - Instruction 3202 1000 36,442.00 EE Ben - PERS - Classified - Instructional Supv and Adm 3202 2100 - EE Ben - PERS - Classified - School Administration 3202 2700 - EE Ben - PERS - Classified - Pupil Transportation 3202 3600 - EE Ben - PERS - Classified - Food Services 3202 3700 - EE Ben - PERS - Classified - Plant Maintenance & Operation 3202 8100 - EE Ben - PERS - Classified - Other General Administration 3202 2100 -

EE Ben - OASDI Reg - Certificated - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Instruction 3301 1000 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Instructional Supv and Adm 3301 2100 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Instructional Library, Media, & Tech 3301 2420 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - School Administration 3301 2700 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Guidance & Counseling Services 3301 3110 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Health Services 3301 3140 - EE Ben - OASDI Reg - Certificated - Other General Admin 3301 2100 -

EE Ben - OASDI Reg - Classified 18,118.00 EE Ben - OASDI Reg - Classified - Instruction 3302 1000 18,118.00 EE Ben - OASDI Reg - Classified - Instructional Supervision and Adm 3302 2100 - EE Ben - OASDI Reg - Classified - School Administration 3302 2700 - EE Ben - OASDI Reg - Classified - Pupil Transportation 3302 3600 - EE Ben - OASDI Reg - Classified - Food Services 3302 3700 - EE Ben - OASDI Reg - Classified - Plant Maintenance & Operation 3302 8100 - EE Ben - OASDI Reg - Classified - Other General Administration 3302 2100 -

EE Ben - OASDI Medicare - Certificated 38,325.00 EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Instruction 3301 1000 38,325.00 EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Instructional Supv and Adm 3301 2100 - EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Instructional Library, Media, & 3301 2420 - EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - School Administration 3301 2700 - EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Guidance & Counseling Servi 3301 3110 - EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Health Services 3301 3140 - EE Ben - OASDI Medicare - Certificated - Other General Admin 3301 2100 -

EE Ben - OASDI Medicare - Classified 4,237.00 EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Instruction 3302 1000 4,237.00 EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Instructional Supervision and Ad 3302 2100 - EE Ben - OASDI Medicare - Classified - School Administration 3302 2700 - EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Pupil Transportation 3302 3600 - EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Food Services 3302 3700 - EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Plant Maintenance & Operatio 3302 8100 - EE Ben - OASDI Medicare - Classified - Other General Administration 3302 2100 -

EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Instruction 3301 1000 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Instructional Supv and Ad 3301 2100 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Instructional Library, Me 3301 2420 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - School Administration 3301 2700 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Guidance & Counseling 3301 3110 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Health Services 3301 3140 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Cert - Other General Admin 3301 2100 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Classified - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Instruction 3302 1000 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Instructional Supv and 3302 2100 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - School Administration 3302 2700 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Pupil Transportation 3302 3600 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Food Services 3302 3700 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Plant Maintenance & O 3302 8100 - EE Ben - Retirement in Lieu of OASDI - Class - Other General Administ 3302 2100 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Certificated 215,040.00 EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Instruction 3401 1000 215,040.00 EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Instructional Supv and Adm 3401 2100 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Instructional Library, Media 3401 2420 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - School Administration 3401 2700 -

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FY16 1ST INTERIM REPORT

FI CHARTER SCHOOL - FUND 62

EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Guidance & Counseling Se 3401 3110 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Health Services 3401 3140 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Cert - Other General Admin 3401 2100 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Classified 60,480.00 EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Instruction 3402 1000 60,480.00 EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Instructional Supv and Ad 3402 2100 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - School Administration 3402 2700 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Pupil Transportation 3402 3600 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Food Services 3402 3700 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Plant Maintenance & Ope 3402 8100 - EE Ben - Health & Welfare Benefits - Class - Other General Administra 3402 2100 - EE Ben - Unemployment Insurance - Certificated 15,314.00 EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Instruction 3501 1000 15,314.00 EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Instructional Supv and Adm 3501 2100 - EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Instructional Library, Media 3501 2420 - EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - School Administration 3501 2700 - EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Guidance & Counseling Se 3501 3110 - EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Health Services 3501 3140 - EE Ben - Unemployment Insurance - Cert - Other General Admin 3501 2100 - EE Ben - Unemployment Insurance - Classified 4,774.00 EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Instruction 3502 1000 4,774.00 EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Instructional Supv and Ad 3502 2100 - EE Ben - Unemployment Insurance - Class - School Administration 3502 2700 - EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Pupil Transportation 3502 3600 - EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Food Services 3502 3700 - EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Plant Maintenance & Ope 3502 8100 - EE Ben - Unemployment Insurance - Class - Other General Administra 3502 2100 - EE Ben - Workers' Compensation - Certificated 24,017.00 EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Instruction 3601 1000 24,017.00 EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Instructional Supv and Adm 3601 2100 - EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Instructional Library, Media, & 3601 2420 - EE Ben - Workers' Compensation - Cert - School Administration 3601 2700 - EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Guidance & Counseling Servi 3601 3110 - EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Health Services 3601 3140 - EE Ben - Workers' Compensation - Cert - Other General Admin 3601 2100 - EE Ben - Workers' Compensation - Classified 2,872.00 EE Ben - Workers' Compensation - Class - Instruction 3602 1000 2,872.00 EE Ben - Workers' Compensation - Class - Instructional Supervision an 3602 2100 - EE Ben - Workers' Compensation - Class - School Administration 3602 2700 - EE Ben - Workers' Compensation - Class - Pupil Transportation 3602 3600 - EE Ben - Workers' Compensation - Class - Food Services 3602 3700 - EE Ben - Workers' Compensation - Class - Plant Maintenance & Opera 3602 8100 - EE Ben - Workers' Compensation - Class - Other General Administratio 3602 2100 - EE Ben - OPEB, Allocated - EE Ben - OPEB, Allocated - Instruction 3701 1000 - EE Ben - OPEB, Allocated - Instructional Supervision and Adm 3701 2100 - EE Ben - OPEB, Allocated - School Administration 3701 2700 - EE Ben - OPEB, Allocated - Pupil Transportation 3701 3600 - EE Ben - OPEB, Allocated - Food Services 3701 3700 - EE Ben - OPEB, Allocated - Plant Maintenance & Operation 3701 8100 - EE Ben - OPEB, Allocated - Other General Administration 3701 2100 - EE Ben - OPEB, Active Employees - EE Ben - OPEB, Active Emp - Instruction 3702 1000 - EE Ben - OPEB, Active Emp - Instructional Supervision and Adm 3702 2100 - EE Ben - OPEB, Active Emp - School Administration 3702 2700 - EE Ben - OPEB, Active Emp - Pupil Transportation 3702 3600 - EE Ben - OPEB, Active Emp - Food Services 3702 3700 - EE Ben - OPEB, Active Emp - Plant Maintenance & Operation 3702 8100 - EE Ben - OPEB, Active Emp - Other General Administration 3702 2100 - EE Ben - Other Employment Benefits - Certificated - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Instruction 3901 1000 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Instructional Supervision and Adm 3901 2100 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Instructional Library, Media, & Te 3901 2420 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - School Administration 3901 2700 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Guidance & Counseling Services 3901 3110 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Health Services 3901 3140 - EE Ben - Other Emp Benefits - Cert - Other General Administration 3901 2100 - EE Ben - Other Employment Benefits - Classified - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Instruction 3902 1000 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Instructional Supervision and Ad 3902 2100 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - School Administration 3902 2700 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Pupil Transportation 3902 3600 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Food Services 3902 3700 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Plant Maintenance & Operation 3902 8100 - EE Ben - Other Emp Benefits - Class - Other General Administration 3902 2100 - TOTAL EMPLOYEE BENEFITS 703,225.00

4) Books & SuppliesApproved Textbooks and Core Curricula Materials 4100 1000 15,000.00 Books and Other Reference Materials 4200 1000 31,000.00 Materials and Supplies 4300 1000 67,375.00 Noncapitalized Equipment 4400 1000 -

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8of17 3/6/1712:23PM

1882301 ALLIANCE DR. OLGA MOHAN HIGH SCHOOL -

FY16 1ST INTERIM REPORT

FI CHARTER SCHOOL - FUND 62

Other Supplies 4300 2700 33,000.00 Pupil Transportation 4300 3600 40,000.00

Food Service Supplies 4700 3700 280,062.00

TOTAL BOOKS AND SUPPLIES 466,437.00

5) Services and Other Operating Expenses

Personal Services 5800 2700 78,000.00

Travel and Conference 5200 2700 20,000.00

Due and Memberships 5300 7200 3,000.00

Insurance 5400 7200 65,813.00

Operation and Housekeeping Services 5500 8100 23,000.00

Rentals/Leases/Repairs&Noncapitalized Improvements 5600 8100 315,118.00

Transfers of Direct Cost 5800 8100 -

Transfer of Direct Costs - Interfund 5800 8100 -

Professional Consulting Services& Operating Exp 5800 8100 677,051.00

Communications 5900 8100 20,000.00

TOTAL SERVICES AND OTHER OPERATING EXPENSES 1,201,982.00

6) DepreciationDepreciation Expense 6900 8100 140,000.00 TOTAL DEPRECIATION 140,000.00

7) Other Outgo (excluding Transfers of Indirect Costs)Tuition

Tuition for Intruction Under Interdistrict Attendance Agreements 7110Tuition, Excess Costs, and/or Deficit Payments

Payments to Districts or Charter School 7141 Payments to County Offices 7142 Payments to JPAs 7143

Other Transfers Out All Other Transfers 7281-7283 All Other Transfers Out to All Others 7299

Debt Service Debt Service-Interest 7438 9100 1,200.00

TOTAL, OTHER OUTGO (excluding Transfers of Indirect Costs) 1,200.00 OTHER OUTGO-TRANSFERS OF INDIRECT COSTS

Transfers of Indirect Cost 7310 - Transfers of Indirect Cost-Interfund 7350 -

TOTAL, OTHER OUTGO-TRANSFERS OF INDIRECT COSTS -

8) Direct Support/Indirect Costs/All Other Financing UsesIndirect Cost ( total charter school supervisorial oversight fees only) 5800 8100 43,878.00 All Other Financing Uses 7699 9100 -

TOTAL EXPENSES 5,474,498.00

CHECK: DETAILS OF REVENUE = TOTAL REVENUE- SUMMARY; SHOULD BE ZERO - CHECK: DETAILS OF EXPESES = TOTAL EXPENSES - SUMMARY; SHOULD BE ZERO ; OR $ IN OTHER FINANCING USES -

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9of17 3/6/1712:23PM

FALSE

-

-

-

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10of17 3/6/1712:23PM

FALSE

Oct 31, 2015

Actuals

(4 months)

1,291,411.36

135,548.87

111,388.26

12,197.80

1,550,546.29

568,210.53

131,249.13

118,273.74

147,303.05

436,021.95

59,200.25

562.59

13,154.27

1,473,975.51

76,570.78

-

-

-

-

76,570.78

-

-

-

-

76,570.78

-

-

76,570.78

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11of17 3/6/1712:23PM

FALSE

Oct 31, 2015

Actuals

(4 months)

874,356.00

170,774.00

246,281.36

1,291,411.36

28,804.71

60,846.16

45,898.00

-

135,548.87

84,864.38

5,148.58

19,735.65

1,639.65

1,532.62

107.03

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12of17 3/6/1712:23PM

FALSE

111,388.26

9,246.00

218.99

-

2,732.81

2,732.81

12,197.80

1,550,546.29

Oct 31, 2015

Actuals

(4 months)

441,955.60

-

89,252.03

37,002.90

568,210.53

58,447.90 12,960.00 11,071.91

48,769.32 131,249.13

48,028.23 48,028.23

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13of17 3/6/1712:23PM

FALSE

-

-

-

9,098.89 9,098.89

2,003.43 2,003.43

5,102.81 5,102.81

8,532.89 8,532.89

1,656.47 1,656.47

-

-

28,853.35 28,853.35

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14of17 3/6/1712:23PM

FALSE

11,477.70 11,477.70

237.39 237.39

1,103.85 1,103.85

-

-

-

-

2,178.73 2,178.73

-

118,273.74

934.84

17,471.86 35,033.68

-

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15of17 3/6/1712:23PM

FALSE

18,306.50 7,616.17

67,940.00

147,303.05

45,780.01

4,896.83

981.23

18,657.21

4,988.65

142,056.60

218,661.42

-

436,021.95

59,200.25 59,200.25

- -

562.59

562.59

- - -

13,154.27 -

1,473,975.51

- -

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ALLIANCEDR.OLGAMOHANHIGHSCHOOL

FY161stInterimProjection

BREAKDOWNOFEXPENSES

FICHARTERSCHOOL-FUND62

AMOUNT

PROGRAMSERVICES

EducationalPrograms 4,872,303.22$

SUPPORTINGSERVICES

ManagementandGeneralAdministrativeExpenses 602,194.78

TOTALEXPENSES 5,474,498.00

CHECK:TOTALEXPENSESFROM1STInterimTab 5,474,498.00$

0 -$

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Neighboring School Comparison CAASPP % Standard Met/Exceeded

CST Science % Proficient/Advanced

1

62

39

16

48

34

61

20

15 15 17

73

30

21 2124

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

AllianceDr.Olga

MohanHS

BelmontHS WestAdamsPrep

HS

SanteeEducaGon

Complex

Mohan

Neighboring

SchoolsAverage

CAASPPELA

CAASPPMATHEMATICS

CSTScience

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Confiden'alandfordiscussionpurposesonly.

Resolu'on:IntercompanyLoan

Resolución:Préstamosentreempresa•  SincetheCaliforniabudgetcrisisbegan,everynewschoolintheAlliancenetworkhasbenefitedfromthe

Allianceintercompanyloanprogram.•  DesdequelacrisispresupuestariaenCaliforniaempezó,cadanuevaescuelaenlareddelaAlliancehabeneficiadodel

programadeprestamosentreempresaenAlliance.

•  LoanshavebeenprovidedbyAllianceschoolswithexcesscashtothoseAllianceschoolsinneedoftemporarycashflow.

•  LosprestamoshansidoproporcionadosporlasescuelasdeAlliance,conexcesoefec@voalasescuelasdeAllianceennecesidaddeflujoefec@votemporal.

•  Alliance6-12College-ReadyAcademyNo.21isinitsstart-upphaseandneedsaddi'onalfundingtocompleteaschoolbuildingtoaccommodate1,050students.

•  Alliance6-12College-ReadyAcademyNo.21seencuentraensufasedepuestoenmarchaynecesitafondosadiciónelesparacompletareledificioescolarparaacomodar1,050estudiantes.

•  Intercompanyfundswillbeusedtosecureasecondloanontheproperty—thefundswillremainonAlliance’sbalancesheet.

•  Prestamosentreempresavanaserusadosparaasegurarunsegundopréstamoenlapropiedad-losfondospermaneceránenlahojadebalancedeAlliance.

•  Inaddi'ontotheresolu'on,theborrowerwillprovideapromissorynote.•  Ademásdelaresoluciones,elprestatarioproporcionaríaunpagaré.

•  Loanedfundswillberepaidin3years.

•  Fondosprestadosseránreembolsadosen3años.

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Confiden'alandfordiscussionpurposesonly.2

Take-OutinYear3•  InJuly2018theexis'ngloansofthreeother

Allianceschoolswillmature.•  Enjulio2018lospréstamosexistentesdetresotras

escuelasdeAlliancevanamadurar.

•  Thosethreeschoolsplus#21willcombineintoabondtransac'ontopayoffexis'ngloans.

•  Esastresescuelas,mas#21,secombinaránenunatransaccióndebonosparapagarlospréstamosexistentes.

•  Atthatpointtheintercompanyloanedfundswillbereturned.

•  Enestepuntosedevolveránlosfondosprestadosentreempresa.

•  Alliancehasagreattrackrecordissuingbonds:

•  Alliance@enegrantrayectoriaenemisióndebonos:

•  Investment-gradera'ng•  Calificacióndegradodeinversión

•  AprilbondofferingwaspricedbeTerthanallsimilarlyratedbondsna'onwideinthecurrentyear.

•  Ofertadebonosenabrilfueaunpreciomejorquetodoslosbonosconcalificaciónsimilarentodoelpaísenelañocorriente.

Take-OutDetails

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Confiden'alandfordiscussionpurposesonly.3

The board approves a $2,000,000 loan on the terms described in the Intercompany Loan Resolution presented and dated December _, 2015. La Junta aprueba un préstamo de $2.000.000 en los términos descritos

en la resolución de prestamos entre empresas con la fecha _ de diciembre 2015.

Decision Decisíon

Vote

Yes Sí

No No

Board vote

Voto de la Junta

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ALLIANCE DR. OLGA MOHAN HIGH SCHOOL BOARD OF DIRECTORS

RESOLUTION AUTHORIZING INTERCOMPANY LOAN

WHEREAS,ALLIANCEDR.OLGAMOHANHIGHSCHOOL,aCalifornianonprofitpublicbenefitcorporation

(forpurposesofthisresolution,the“Corporation”),isorganizedforcharitablepurposesandtosupport

AllianceforCollege-ReadyPublicSchools,aCalifornianonprofitpublicbenefitcorporation(forpurposes

ofthisresolution,“Alliance”);

WHEREAS,AllianceforCollege-ReadyPublicSchoolsFacilitiesCorporation,aCalifornianonprofitpublic

benefitcorporation(forpurposesofthisresolution,“FacilitiesCorporation”),isorganizedforcharitable

purposesandtosupporttheCorporationandotherCalifornianonprofitpublicbenefitcorporations

(collectively,the“SchoolCorporations”)thatnoworhereafter(i)operatepubliccharterschools,(ii)are

organizationsdescribedinSection170(b)(1)(A)(otherthaninclausesviiandviii)oftheInternalRevenue

Code(the“Code”),(iii)areorganizationsdescribedinSection501(c)(3)oftheCodeand(iv)are

controlledbyAlliance.

WHEREAS,AllianceandFacilitiesCorporationproposethatFacilitiesCorporation’swholly-owned

subsidiary11933AlleghenyCharterFacilitiesLLC(the“ProjectLLC”)willacquireandconstructapublic

charterschoolfacility,asdescribedinAppendixAattachedhereto(the“Project”),forusebyoneor

moreSchoolCorporations;

WHEREAS,theProjectLLCseekstoborrowupto$2,000,000fromtheCorporationtoassistProjectLLC

infundingtheProject;

WHEREAS,theProjectLLCintendstoinvestthefundsborrowedfromtheCorporationinaCertificateof

DepositthatwillbepledgedtoathirdpartylenderthatwillprovidefinancingfortheProject;

WHEREAS,ProjectLLCproposestorepaytheloanmadebytheCorporationwithinfiveyearsfromthe

datetheloanismade;

WHEREAS,ProjectLLCproposestopayinterestontheloanmadebytheCorporationatarateequalto

thegreaterof0.35%perannumandtherateofinterestearnedbyProjectLLContheCertificateof

Depositinwhichtheloanproceedswillbeinvested;and

WHEREAS,theBoardofDirectorsoftheCorporation(the“Board”)findsthemakingoftheloantobein

thebestinterestsoftheCorporationandinfurtheranceofthecharitablepurposesoftheCorporation;

NOW,THEREFORE,theBoardherebyfinds,determines,resolvesanddeclares:

Section1.Theaboverecitalsaretrue.

Section2.TheBoardherebyapprovestheCorporation’smakinganintercompanyloantoProjectLLCin

anamountnottoexceed$2,000,000whichloanshallmatureonorbeforefiveyearsfromthedatethe

loanismade,whichloanshallbearinterestonunpaidprincipalatarateequaltothegreaterof0.35%

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perannumandtherateofinterestearnedbyProjectLLContheCertificateofDepositinwhichtheloan

proceedswillbeinvested,andwhichloanshallbeevidencedbyapromissorynoteevidencingthe

foregoingtermsandcontainingsuchothertermsandprovisionsastheofficersoftheCorporationshall

deemadvisable.

Section3.TheofficersoftheCorporation,andeachofthemindividually,areauthorizedanddirectedto

takesuchactionandtoexecutesuchagreements,certificatesorotherdocumentsasmaybereasonably

requiredtomaketheloantoProjectLLConthetermsdescribedherein.

Section4.Thisresolutionshalltakeeffectfromandafteritsadoption.

AYES:

NAYS:

ABSTAIN:

ABSENT:

DATE

___________________________

President,BoardofDirectors

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APPENDIX A

(ProjectDescription)

CharterschooleducationalfacilitiestobeknownasAllianceJoniandJeffMarineHighSchooland

AllianceCollege-ReadyMiddleAcademy21locatedat11933AlleghenyStreetLosAngeles,CA.

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ALLIANCE DR. OLGA MOHAN HIGH SCHOOL MESA ESCOLAR DE LA JUNTA DIRECTIVA

RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA PRÉSTAMOS ENTRE EMPRESA

PORCUANTO,ALLIANCEDR.OLGAMOHANHIGHSCHOOL,unaorganizaciónnolucrativaycorporaciónparaelbeneficio

públicodeCalifornia(parapropósitosdeestaresolución,la“Corporación”),seorganizaparafinesbenéficosypara

apoyarAllianceforCollege-ReadyPublicSchools,unaorganizaciónnolucrativaycorporaciónparaelbeneficiopublico

deCalifornia(parapropósitosdeestaresolución,el“Alliance”);

PORCUANTO,laCorporacióndeInstalacionesdeAllianceforCollege-ReadyPublicSchools,unaorganizaciónno

lucrativa,corporacióndebeneficiopublicodeCalifornia(parapropósitosdeestaresolución,la“Corporaciónde

Instalaciones”)seorganizaconfinesbenéficosyparaapoyaralaCorporaciónyotrascorporacionesyparaelbeneficio

publicosinfinesdelucrodeCalifornia(colectivamente,las“CorporacionesdeEscuelas”)queahoraoenelfuturo(i)

operanescuelaschárterpublicas,(ii)sonorganizacionesquesedescribenenlasección170(b)(1)(A)(exceptoenlas

clausulasviiyviii)delcódigodeimpuestosinternos(el“código”),(iii)sonorganizacionesquesedescribenenlasección

501(c)(3)delcódigoy(iv)soncontroladosporAlliance.

PORCUANTO,AllianceylaCorporacióndeInstalacionesproponenquelatotalsubsidiaradepropiedades11933

AlleghenyCharterFacilitesLLC(el“ProyectoLLC”)delaCorporacióndeInstalacionesvaadquiriryconstruiruncentrode

escuelapublica,talcomosedescribeenelApéndiceAqueestaajuntadoacontinuación(el“Proyecto”),paraelusode

unaomascorporacionesescolares;

PORCUANTO,elProjectLCCbuscapréstamodehasta2.000.000millonesdelaCorporaciónparaasistirenla

financiacióndelproyectoLLC;

PORCUANTO,queelProyectoLLCtieneintencionesdeinvertirlosfondostomadosenpréstamodela

Corporaciónenuncertificadodedepositoquesecomprometióaunaprestamistadetercerosque

proporcionarafinanciaciónparaelproyecto;

PORCUANTO,ProyectoLLCproponepagarelpréstamootorgadoporlaCorporacióndentrodeloscincoaños

despuésdealafechaenqueelpréstamosehaga;

PORCUANTO,ProyectoLLCproponepagarinteresessobreelpréstamootorgadoporlaCorporaciónaunatasaiguala

lamayorde0.35%perannumylatasadelosinteresesdevengadosporelProyectoLLCenelCertificadodeDepositoen

laquelosfondosdepréstamoseráninvertidos;y

PORCUANTO,queelConsejodelaJuntaDirectivadelaCorporación(el“ConsejodelaJuntaDirectiva”)encuentrala

realizacióndelpréstamoparaestarenlosmejoresinteresesdelaCorporaciónyencumplimientodelosfinesbeneficios

delaCorporación;

PORCUANTO,elConsejoencuentra,determina,resuelveydeclara:

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Sección1.Losrecitalesanterioressonciertas.

Sección2.LajuntaapruebalaquelaCorporaciónhagaunpréstamoentreempresaparaelProyectoLLCenuna

cantidadquenoexcedalos$2.000.000,untipodepréstamoquedebemadurarenoantesdecincoañosapartirdela

fechaenqueelpréstamosehace,quépréstamodevengarainteresessobreelprincipalnopagadoaunatasaigualala

mayorde0.35%perannum.LatasadelosinteresesdevengadosporelProyectoLLCenelCertificadodeDepósitoenla

quelosfondosdelpréstamoseinvirtieron,yquetipodepréstamoseacreditarámedianteunpagaréevidenciandolos

términosanterioresyquecontienetalesotrostérminosydisposicionesquelosfuncionariosdelaCorporaciónse

estimeconveniente.

Sección3.LosFuncionariosdelaCorporación,ycadaunodeellosdeformaindividual,estánautorizadosydirigidosa

tomartalacciónyejecutartalesacuerdos,certificados,ootrosdocumentosqueseanrazonablementenecesariospara

queelpréstamodelproyectoLLCestéenlostérminosdescritosenelpresentedocumento.

Seccion4.Estaresoluciónempezaraaregirdesdeydespuésdesuadopción.

AYE:

NAY:

ABSTENERSE:

AUSENTE:

FECHA

___________________________

Presidente,JuntademiembrosdelConsejo

Page 54: Alliance Dr. Olga Mohan High School · 2017-03-06 · Alliance Dr. Olga Mohan High School La reuni n trimestral, del Consejo Escolar de Alliance 1:00 PM - Lunes, 7 de diciembre 2015

APÉNDICEA

(Descripcióndelproyecto)

CharterSchoolinstalacioneseducativassereconocerácomoAllianceJoniandJeffmarineHighSchooly

AllianceCollege-ReadyMiddleAcademy21,queestáubicadoen11933AlleghenyS