aide mÉmoire outlook courrier · 1.À la rédaction d’un message, cliquez sur joindre. 2....

AIDE-MÉMOIREOUTLOOK–COURRIER

©GroupeEdgendaInc. 1 Août2017

Courrier......................................................................................................................................................1

Lancerl’application...............................................................................................................................1

AccédezàlaversionWeb.....................................................................................................................1

Rédigeretenvoyerdesmessages...............................................................................................................3

Créerunnouveaumessage.................................................................................................................3

Ajouteruneouplusieurspiècesjointesàunmessage.........................................................................4

Demanderàrecevoirunenotificationlorsqueledestinataireouvreunmessage...............................4

Demanderdeconsidérerunmessageavecuneprioritéélevée..........................................................5

Créerunnouveaumessage–Brouillon................................................................................................6

Vérifierlesnoms...................................................................................................................................7

Traiterlesmessagesreçus..........................................................................................................................8

Répondreàunmessageouletransférer.............................................................................................8

Supprimerunmessage..........................................................................................................................8

Créerundossierdeclassement............................................................................................................9

Classerunmessagedansundossier.....................................................................................................9

Trierlesmessages...............................................................................................................................10

Créerunenouvelleactionrapidequidéplaceunmessageversundossierprécis..............................11

Créerunerègledetraitementdesmessages.....................................................................................12

Créeretutiliserunesignatureautomatique.............................................................................................13

Insérerunesignaturedansunmessage.............................................................................................14

Autresoptionsutiles.................................................................................................................................15

Activerlaréponseautomatique(absencedubureau)........................................................................15

Faireunerecherchesimpleparmot-clé.............................................................................................16



Outlook OutlookWebApp

COURRIER COURRIERLancerl’application1. Cliquezsurl’icôneOutlookdevotrebureau.

AccédezàlaversionWebdevotreposteducollège

1. CliquezsurboutonOulook365situésurvotrebureau.

AccéderàlaversionWebdetoutautreordinateur

2. Tapezhttps://office365.cstj.qc.cadanslenavigateurInternet.3. Entrezvotrenomd’utilisateur(nomd’[email protected])etvotremotdepasse

ducollège.4. CliquezsurConnexion.



Outlook OutlookWebAppRÉDIGERETRECEVOIRDESMESSAGES RÉDIGERETRECEVOIRDESMESSAGES

Créerunnouveaumessage1. SélectionnezledossierCourrier.2. OngletAccueilèboutonNouveaumessageélectronique.

3. ChoisissezlesnomsdesdestinatairesencliquantsurleszonesÀ…,CC…,CCI.

Aubesoin,allezdansongletOptionsetcochezCCIetDepouraffichercesoptions.

4. DanslazoneObjet,inscrivezl’objetdumessage.5. Composezletextedumessage.6. AcheminezlemessageencliquantsurEnvoyer.

Créerunnouveaumessage1. Cliquezsur⊕Nouveau.

2. ChoisissezlesnomsdesdestinatairesencliquantsurleszonesÀ…,CC…Aubesoin,ajoutezlechampCCIencliquantsurCCIenhautàdroite.

3. DanslazoneObjet,inscrivezl’objetdumessage.4. Composezletextedumessage.5. AcheminezlemessageencliquantsurEnvoyer.



Outlook OutlookWebAppAjouteruneouplusieurspiècesjointesàunmessage1. Àlarédactiond’unmessage,faites:ongletAccueilègroupeInclureè

boutonUnfichier(représentéparletrombone).2. SélectionnezleoulesfichiersetcliquezsurInsérer.

Ajouteruneouplusieurspiècesjointesàunmessage

1. Àlarédactiond’unmessage,cliquezsurJoindre.2. SélectionnezlefichieretcliquezsurOuvrir.

Demanderàrecevoirunenotificationlorsqueledestinataireouvreunmessage(appeléAccusédelecturedansOutlook)1. Àlarédactiondumessage,faites:ongletOptionsègroupeSuivi.2. CochezDemanderunaccusédelectureouunaccuséderéception.

Unaccuséderéceptionprouvequelemessageatrouvéuneadressededestination,maisnesignifiepasquelemessageaétéluouqu’ils’agitdubondestinataire.

Unaccusédelectureconfirmequeledestinataireaprisconnaissancedumessage.

Demanderàrecevoirunenotificationlorsqueledestinataireouvreunmessage.(appeléAccusédelecturedansOutlook)

1. Àlarédactiond’unmessage,cliquezsurlebouton .

2. CliquezsurAfficherlesoptionsdesmessages.

3 CochezDemanderuneconfirmationdelectureetcliquezsurOK.



Demanderdeconsidérerunmessageavecuneprioritéélevée1 Àlarédactiond’unmessage,dansl’ongletMessageègroupeIndicateursè

boutonImportancehaute.

Demanderdeconsidérerunmessageavecuneprioritéélevée

1 Àlarédactiond’unmessage,cliquezsurlebouton etchoisissezDéfinirl’importanceèÉlevée.



Outlook OutlookWebAppCréerunnouveaumessage–Brouillon1. Rédigezundébutdemessage(destinataireouobjet).2. Fermezlafenêtredumessageàl’aideduX;unmessagevousdemanderade

l’enregistrer.3. CliquezsurOuietilseraautomatiquementenregistrédansledossier

Brouillons.

4. Pourterminerlarédactiondumessage,dansvosdossiers,sélectionnezBrouillons,remplisseztousleschampsdumessage,puiscliquezsurEnvoyer.

Créerunnouveaumessage-Brouillon1. Rédigezundébutdemessage(destinataireouobjet).2. Cliquezsurles3pointsetchoisissezEnregistrerlebrouillon.3. LemessageseraautomatiquementenregistrédansledossierBrouillons.

4. Pourterminerlarédactiondumessage,dansvotrelistededossiers,sélectionnezBrouillons,remplisseztousleschampsdumessage,puiscliquezsurEnvoyer.



Outlook OutlookWebAppVérifierlesnomsNotezquelescontactsauxquelsvousécrivezpourlapremièrefoisnes’affichentpasautomatiquement;vousdevezalorscliquersurVérifierlesnoms.

1. Démarrezunnouveaumessage.2. DanslechampDestinataire,écrivezledébutdunomouduprénom.3. CliquezsurVérifierlesnoms.4. Unenouvellefenêtreavecunelistedenomss’ouvre.Sélectionnezlenomdu

destinataire,puiscliquezsurOK.

VérifierlesnomsNotezquelescontactsauxquelsvousécrivezpourlapremièrefoisnes’affichentpasautomatiquement;vousdevezalorscliquersurVérifierlesnoms.

1. Démarrezunnouveaumessage.2. DanslechampDestinataire,écrivezledébutdunomouduprénom.

3. Choisissezdanslalisteoucliquezsur ,puissurVérifierlesnoms.4. Unenouvellefenêtreavecunelistedenomss’ouvre.5. Sélectionnezlenomdudestinataire.



Outlook OutlookWebAppTRAITERLESMESSAGESREÇUS TRAITERLESMESSAGESREÇUS

Répondreàunmessageouletransférer1. ÀpartirdudossierBoîtederéception,sélectionnezlemessage.2. Àpartirduvoletdelecture:

Pourrépondreàl’auteurdumessage,cliquezsurRépondre.Pour répondre à tous les interlocuteurs qui ont reçu lemessage, cliquez surRépondreàtous.Pourfairesuivrelemessagereçuàuneautrepersonne,cliquezsurTransférer.

3. Lesmêmesoptionsseretrouventdansl’ongletAccueildelabarred’outils,dans

legroupeRépondre.4. TapezletexteetcliquezsurEnvoyer.

Répondreàunmessageouletransférer1. ÀpartirdudossierBoîtederéception,sélectionnezlemessage.2. Àpartirduvoletdelecture,cliquezsurRépondreàtouspourrépondreàtous

lesinterlocuteursquiontreçulemessage.Pourfaireapparaîtreplusd’options,cliquezsurlaflèche.

3. Pourrépondreàl’auteurdumessage,cliquezsur

Répondre.4. Pourfairesuivrelemessagereçuàuneautrepersonne,cliquezsurTransférer.5. TapezletexteetcliquezsurEnvoyer.

SupprimerunmessageLesmessagessuppriméssontdéplacésdudossierBoîtederéceptionversledossierÉlémentssupprimés.Aubesoin,sélectionnezcedossieretdéplacezlemessagesuppriméversunautredossier.

1. ÀpartirdudossierBoîtederéception,sélectionnezlemessageàsupprimer.2. CliquezsurSupprimer.

SupprimerunmessageLes messages supprimés sont déplacés du dossier Boîte de réception vers ledossier Éléments supprimés. Au besoin, sélectionnez ce dossier et déplacez lemessagesuppriméversunautredossier.1. ÀpartirdudossierBoîtederéception,sélectionnezlemessageàsupprimer.2. Danslesoptionsdemessage,cliquezsurSupprimer.



Outlook OutlookWebAppCréerundossierdeclassement1. ÀpartirdudossierèBoîtede

réception,choisissezl’ongletDossierègroupeNouveauèboutonDossier.

2. DanslechampNom,inscrivezlenomdu

nouveaudossier.3. Sélectionnezensuitel’emplacementdu

dossier,puissélectionnezundossierexistantpourcréerunsous-dossier.

4. CliquersurOK.Ledossiers’affichedanslevoletdesdossiers.

Créerundossierdeclassement1. ÀpartirdudossierCourrierèBoîtederéception,l’ongletDossierècliquez

surle+pourcréerunNouveaudossier.2. Inscrivezlenomdevotrenouveaudossierousous-dossier.3. Lenouveaudossierseraplacésousvosautresdossiers.

Classerunmessagedansundossier

1. ÀpartirdelaBoîtederéception,sélectionnezleoulescourrielsàdéplacer

(touches Ctrl ou Maj ).

2. GlissezlescourrielsdansledossiersituédanslevoletdesdossiersOU,avecleboutondroitdelasouris,choisissezlacommandeDéplacer.

Classerunmessagedansundossier

1. ÀpartirdelaBoîtederéception,sélectionnezleoulescourrielsàdéplacer

(touches Ctrl ou Maj ).

2. GlissezlescourrielsdansledossiersituédanslevoletdesdossiersOUcliquezDéplacerversdanslabarred’optionsOU,avecleboutondroitdelasouris,choisissezlacommandeDéplacer.



Outlook OutlookWebAppTrierlesmessagesAffichezlesmessagesdedifférentesfaçons:lesmessagesnonlus,touslesmessages,pardated’envoiouautre,lesplusrécentsoulesplusanciens.1. ÀpartirdudossierBoîtederéceptionoudetoutautredossier,cliquezsur

ParDate,puissurleschoixdisponibles.

2. Aubesoin,cliquezsurl’ongletAccueil,puissurFiltredecourrieretchoisissezunautretyped’affichage.

TrierlesmessagesAfficherlesmessagesdedifférentesfaçons:lesmessagesnonlus,touslesmessages,pardated’envoiouautre,lesplusrécentsoulesplusanciens.

1. ÀpartirdudossierBoîtederéceptionoudetoutautredossier,cliquezsurFiltrer,puissurleschoixdisponibles.



Outlook OutlookWebAppCréerunenouvelleactionrapidequidéplaceunmessageversundossierprécis1. ÀpartirdumoduleCourrierèOngletAccueilègroupeActionsrapidesè

boutonGérerlesactionsrapidesèNouvelleactionrapideèDéplacerversundossier.

2. DanslazoneNom,inscrivezlenomdel’action.DanslalisteChoisirundossier,sélectionnezledossierverslequellemessagedoitêtredéplacé.

CréerunenouvelleactionrapidequidéplaceunmessageversundossierprécisDanslaversionWeb,ilestpossiblededéterminerlesactionsrapidesquifigurentàcôtédesnomsd’expéditeursdanslalistedesmessages.

1. ÀpartirdumoduleCourrier,cliquezsurl’icônedesparamètres .2. Aubasdel’écran,danslasectionParamètresdevosapplicationsèCourrier.3. DanslemenuquiapparaîtàgaucheèDispositionèActionsrapides.4. Vouspouvezsélectionnerjusqu’à4actionsrapidesparmileschoixprésentés

dansl’encadrébleu;cliquezensuitesurEnregistrer.



Outlook OutlookWebAppCréerunerègledetraitementdesmessages1. Àpartirdelaboîtederéception,sélectionnezl’ongletAccueilègroupe

DéplacerèoptionRègles,etsélectionnezl’optionCréerunerègle.

2. CliquezsurOptionsavancéespourobtenirplusd’options.

3. L’AssistantGestiondesmessagesapparaîtpourvousguider.Suivezlesétapes

pourcréerunenouvellerègle.

Créerunerègledetraitementdesmessages1. Àpartirdelaboîtederéception,sélectionnezunmessagepourobtenirles

options.2. Danslestroispetitspoints,sélectionnezl’optionCréerunerègle.

3. Unenouvellefenêtreapparaîtavec

différentesoptionsderègles.Dessuggestionsenlienaveclemessagesélectionnésontproposées.

4. RemplissezleschampsappropriésetappuyezsurOK.

5. Pouréditerouvisualiserlesrègles,àpartirdumoduleCourrier,cliquezsur

l’icônedesparamètres èsectionParamètresdevosapplicationsèCourrierèRèglesdeboîtederéceptionetderangement.



Outlook OutlookWebAppInsérerunesignaturedansunmessageLorsqueplusieurssignaturesontétécréées,ilestpossible,pourunmessageparticulier,deremplacerlasignatureinséréeautomatiquementparuneautre.

1. Créezunnouveaumessage.2. OngletMessage�groupeInclure�boutonUnesignature.3. Choisissezlasignaturesouhaitée.

InsérerunesignaturedansunmessageÉtantdonnéqu’uneseulesignaturepeutêtrecrééedansOutlookWebApp,ilpeuts’avérernécessairederemplacerlasignatureinscriteautomatiquementparuneautrepourunmessageparticulier.

1. Créezunnouveaumessage.2. Modifiezmanuellementletextedelasignatureinscriteautomatiquement.



Outlook OutlookWebAppAUTRESFONCTIONSUTILES AUTRESFONCTIONSUTILES

Activerlaréponseautomatique(absencedubureau)1. DanslemoduleCourrierèOngletFichierècommandeInformations

�boutonRéponsesautomatiques.1. Activezl’optionEnvoyerdesréponsesautomatiques.2. Inscrivezlemessageenlienavecl’absence(ilestpossibled’avoirunmessage

destinéauxcorrespondantsinternesetunautrepourlescorrespondantsexternes).

3. Activezl’optiond’absenceenprécisantlaplagededates.4. Aubesoin,créezunerèglepourredirigerlesmessagesentrantslorsde

l’absenceavecleboutonRègles.

Activerlaréponseautomatique(absencedubureau)

1. ÀpartirdumoduleCourrier,cliquezsurl’icônedesparamètres èRéponsesautomatiques.

2. Activezl’optionEnvoyerlesréponsesautomatiques.3. Inscrivezlemessageenlienavecl’absence(ilestpossibled’avoirunmessage

destinéauxcorrespondantsinternesetunautrepourlescorrespondantsexternes).

4. Activezl’optiond’absenceenprécisantlaplagededates.5. CliquezsurEnregistrer.

6. Aubesoin,créezunerèglepourredirigerlesmessagesàvenirlorsdel’absence

encliquantsurl’icônedesparamètres èsectionParamètresdevosapplicationsèCourrierèRèglesdeboîtederéceptionetderangement.



Outlook OutlookWebAppFaireunerecherchesimpleparmot-clé

1. Sélectionnezledossierdanslequeldoits’effectuerlarecherche.2. Au-dessusdevotrelistedemessages,cliquezdanslazoneRecherche,saisissez

letexterecherchéetchoisissezlesparamètresderecherche.

3. AppuyezsurlatoucheEntréepourlancerlarecherche.4. Danslazonedesaisie,cliquezsurleboutonXpourreveniràl’affichage

régulier.

5. Àpartirdel’espacederecherche,vouspouvezouvrirl’ongletOutilsderecherchepourobtenirplusd’options.

Faireunerecherchesimpleparmot-clé

1. Sélectionnezledossierdanslequeldoits’effectuerlarecherche.2. CliquezdanslazoneRecherche(loupe)etsaisissezletexterecherché.

3. AppuyersurlatoucheEntréepourlancerlarecherche.4. CliquersurQuitterlarecherchepourreveniràl’affichagepardéfaut.

Note:DanslaversionWeb,iln’yapasd’autresoptionsderecherche.

aide mÉmoire outlook courrier · 1.À la rédaction d’un message, cliquez sur joindre. 2....

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