aga soluciones 2014

Presentación

Pre-Evento

Centro de Contacto Telefónico (Call Center) Plataforma Web 1. Confirmación General de Datos 2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia 5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del

Avance de Campaña en Tiempo Real

www.agasoluciones.com

PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501

PBX. Contacto Operaciones (1) 3509738

Pre-Evento

Gestión de Contacto Web: Este servicio tiene como objetivo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que utilizan la internet. 1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con

campos personalizados para cada evento que

permiten la Generación Automática del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en sitio.

2. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del

Registro Web en Tiempo Real




Pre-Evento

3. Pagos On-Line: Integramos nuestros formularios web de inscripciones con la plataforma de pagos on line para obtener un proceso unificado de recaudo y registro de inscripciones. 4. Mailing Informativo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes detallados de la efectividad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informativos pueden ser diseñados por el cliente o por nosotros mismos y permiten llevar su información de manera efectiva y eficaz . 5. Mailing De Generación de Expectativa: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca de su evento y familiarizar a sus contactos e invitados con el tema y propósito de la convocatoria. 6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al sitio de inscripciones web para ir consolidando la base de datos de inscritos.


Pre-Evento

Gestión de Correo Físico 1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y Reporte Implante de Software y/o Agente de Pre-Inscripciones en Oficinas del Cliente

4. Aplicación web para Clientes - Seguimiento

del Avance de Entregas y Visualización de Pruebas de Entrega.




Solución en Sitio

Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la aplicación y el personal operativo de la misma. Nuestra aplicación WEB suministra información en

tiempo real a través de Internet del número de

personas acreditadas, las Estadísticas del estado de

Registro pueden ser accedidas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los campos en el formulario de Registro son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información de pagos y patrocinios, asignación a actividades internas de cada evento y control de entrega de material (maletines, agendas).




Solución en Sitio

1.Acreditación Personalizada: (Digitador, Equipos y Software): Nuestro servicio de registro en sitio provee personal calificado, equipos portátiles y la aplicación especializada para el manejo y reporte de la información correspondiente al comportamiento de registro y acreditación de participantes. Este sistema permite personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm con código de barras, escarapela con foto, sticker adhesivo con código de barras o carné en PVC a color




Solución en Sitio

2. Lectura de Código de Barras de Cédula: Implementamos la lectura del código de barras de la nueva cédula colombiana, para captura automática de datos, especial para eventos abiertos donde la base de datos es conformada en sitio.




Solución en Sitio

3. Identificación y Control de Acceso por RFID: (radiofrecuencia):

Este novedoso sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del participante para su reconocimiento e identificación mediante antenas ubicadas en puntos estratégicos de acceso al evento y conferencias. Estos pueden ser utilizados para crear saludos personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela, dando una bienvenida innovadora a sus participantes VIP, conferencistas o casas comerciales del evento.


Solución en Sitio

4. Autoregistro Los módulos de autoregistro son puntos adicionales de registro donde el participante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a través de un sistema de pantalla táctil. Este modulo igualmente puede ser destinado durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de satisfacción.




Solución en Sitio

5. Control de Acceso por Biometría: (Lector de Huella Digital). Implementamos controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio calendario, cursos y actualizaciones con requisito de tiempos cumplidos para certificación.




Solución en Sitio

6. Control de Acceso por Código de Barras: (Lector de Código de Barras): Ubicados en la

entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a las actividades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo sistema es generado el certificado de asistencia de cada participante, agilizando la entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínima al evento para la generación del mismo.




Solución en Sitio

Suministro de Material: Ponemos a su disposición el diseño y suministro de material necesario para el proceso de registro y certificación del evento.

1. Escarapelas Opalina: Documento de

identificación de participantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10 cm X 12.5 cm en opalina de 180 gr, con impresión full color por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plástica y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.

2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato

duro en cartón plastificado que permite evitar el uso de funda plástica. La personalización de estas en sitio es llevada a cabo a través de sticker adhesivo frontal.


Solución en Sitio

3. Certificados: Diplomas en opalina de 180 gr

para personalización mediante impresora laser.

4. Certificado-Escarapela: Formato

unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado para separación después de personalizado. Utilizado para eventos que permiten certificar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso de personalización y entrega de diploma al cierre del evento. 5. Fundas con Cordón o Cinta Marcada: Funda plástica portaescarapela y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.


*Proceso automático de personalización de certificados en sitio mediante lectura de código de barras en escarapela



Solución en Sitio

Puntos de Información Automáticos: Estos puntos informativos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los participantes en diferentes temas. Son versátiles tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla táctil multipropósito. 1. Mapas o Guías de Feria 2. Encuesta de Satisfacción en Sitio 3. Programación Académica 4. Test 5. Concursos



Post-Evento

Administración y Actualización de Bases de Datos Certificado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Satisfacción On-Line Memorias del Evento 1. Diseño Multimedia 2. Replicación (cd o DVD) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución (Correo Físico)




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Technology

registro web

evento gestin de contacto

aplicacin web

contacto operaciones

contacto administrativo

datos de contacto

evento a travs

sitio de inscripciones