Actividad Windows Essentials I.

Por:

Camila Martínez López.

Ficha: 455596

Instructora

Isabel Cristina Yepes Ocampo.

Tecnología en Gestión de Redes de Datos.

Centro de Servicios y Gestión Empresarial (CESGE)

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Medellín 2013

Introducción.

A continuación se desarrollaran una serie de actividades en las que se emplearan los

métodos para la Administración de cuentas de usuario en el sistema operativo

Windows XP.

Parte 0: Tipos de cuentas.

Una cuenta de usuario en Windows es una serie de colecciones de información la cual

indica al sistema operativo las carpetas y archivos a los que se puede tener acceso y

cambios que se puedan efectuar sobre el equipo, las cuentas de usuario facilitan que

se pueda compartir una misma máquina entre varios usuarios, cada uno conservando

su privacidad, archivos y configuraciones. Generalmente cada persona posee su

propia cuenta con un nombre de usuario y contraseña.

Lo tipos de cuentas de usuario que existen en Windows son tres y cada cuenta

permite un nivel de permisos y control sobre el equipo.

Estándar. Ésta cuenta es utilizada sólo para las tareas de trabajo más usuales, crear

documentos, ver archivos, navegar en Internet…

Administrador. La cuenta de administrador es la que ejerce un control total sobre el

equipo.

Invitado. La persona que se encuentre en la cuenta de invitado es la que tiene un

acceso temporal o momentáneo al equipo.

Paso 1. Para ingresar a la interfaz de gestión de usuarios en Windows XP vamos al

menú de Inicio luego Panel de control y elegimos Cuentas de usuario.

En la nueva venta damos clic sobre la opción Crear una cuenta nueva.

a) Presione clic sobre las opciones que aparecen en el menú “Obtener más

información”. Adjunte el texto en el informe.

Información obtenida en la pestaña Cuentas de usuario.

Información obtenida en la pestaña Tipos de cuentas de usuario.

Información obtenida en la pestaña Cambiar de usuario.

Paso 2: Desactivar la cuenta de invitado.

La cuenta de usuario será desactivada para que ningún otro usuario pueda acceder al

equipo, para ello seleccionamos la cuenta de usuario Invitado y posteriormente

seleccionamos Desactivar la cuenta de invitado.

b) ¿Qué privilegios tiene un invitado sobre el sistema?

Una cuenta de usuario de invitado permite que un usuario use un ordenador pero sin

tener acceso a archivos personales, es decir tiene privilegios de sólo lectura sin poder

configurar e instalar ni software ni hardware tampoco asignar contraseña a esta

cuenta. Inicialmente la cuenta de Invitado viene desactivada en el sistema operativo

por eso se debe activar manualmente si así se requiere, también se le pueden asignar

y editar permisos desde la cuenta de administrador. La cuenta de Invitado no se puede

eliminar del sistema, pero si desactivar.

Paso 3: Creando una nueva cuenta de administrador.

La cuenta de administrador es la que posee todos los permisos sobre el sistema para

crearla damos clic sobre la opción de la ventana Cuentas de usuario Crear una

cuenta nueva, asignamos un nombre al usuario y pulsamos Siguiente.

Luego de asignar el nombre a la cuenta el sistema operativo Windows nos dirá que

clase de usuario será la cuenta, para crear la cuenta de administrador seleccionamos

la opción de Administrador de equipo y después damos clic sobre Crear cuenta.

4. Cree otra cuenta de administrador llamada adm2user.

Cuentas creadas hasta el momento, la cuenta de administrador BAC fue la que se

creó durante la instalación del SO.

5. Qué acciones pueden realizar sobre el sistema un administrador y un usuario con

cuenta limitada. Enumérelas y adjúntelas al informe.

Acciones que se puede realizar en Windows XP según el usuario

Administrador Cuenta estándar.

1. Instalar programas y hardware. 1. Crear, cambiar o quitar su propia contraseña.

2. Tener acceso y leer todos los archivos no privados del equipo.

2. Cambiar la imagen de su cuenta.

3. Realizar cambios en todo el sistema.

4. Crear y eliminar cuentas de usuario.

5. Cambiar el nombre o el tipo de su propia cuenta.

6. Cambiar la imagen de su cuenta.

7. Crear, cambiar o quitar su propia contraseña.

6. Verifique las cuentas creadas cambiando de usuario.

NOTA 1: Al cambiar de usuario permanece activa la cuenta actual, por lo tanto es

posible tener varias cuentas de usuario abiertas al mismo tiempo, en un mismo

computador con Windows XP. Si se desea cerrar una sesión abierta debe elegir la

opción Cerrar sesión en vez de Cambiar de usuario.

d) Capture la pantalla de bienvenida y adjúntela al informe. ¿El acceso a cada cuenta o sesión requiere contraseña? El sistema no pide contraseñas para acceder a ninguna cuenta creada ya que aún no

se han establecidos contraseñas.

7. Ingrese a cada una de las dos cuentas creadas: manager y adm2user,

cambiando de usuario.

e) Qué diferencias observa entre la cuenta actual y la cuenta manager, teniendo

en cuenta los siguientes puntos.

Interfaz de usuario (GUI)

Escritorio

Mis documentos

La interfaz gráfica, el escritorio y la carpeta de Mis Documentos es exactamente igual

en las dos cuentas, ya que en ninguna cuenta se han creado ni cambiado

configuraciones.

f) Desde la cuenta manager busque la carpeta Documents and Settings ¿Qué subcarpetas aparecen? Al ingresar a la carpeta Documents and Settings de la cuenta de administrador encontramos unas subcarpetas con los nombres de los usuarios que se han creado en el sistema, también existe una subcarpeta llamada all users (todos los usuarios) en la que hay archivos publicados para todas las cuentas.

g) ¿Por qué aparecen varias carpetas? Aparecen varias carpetas por que se han creado varios usuarios en el sistema. h) Intente eliminar una de las carpetas de otra de las cuentas ¿Qué ocurre? Se pueden eliminar las carpetas de otras cuentas por que el usuario Manager posee los permisos de configurar y cambiar el contenido de otros usuarios. i) Elimine una de las carpetas de Documentos de adm2user. ¿Es posible

hacerlo?

Sí, es posible eliminar carpetas de Documentos de adm2user.

Paso 4: Limitar los permisos de nuestra cuenta

El siguiente paso será limitar los permisos de nuestra cuenta de usuario, la cual si

usábamos la configuración por defecto de Windows XP, tendría permisos de

administrador.

Para efectuar la limitación de permisos seleccionaremos en Panel de control,

Cuentas de usuario y la cuenta de usuario de adm2user.

Seleccionamos la opción Cambiar tipo de cuenta.

En esta nueva ventana escogemos la opción Limitada y damos clic sobre Cambiar

tipo de cuenta para así limitar los permisos del usuario sobre el sistema, Windows

nos muestra al elegir el tipo de cuenta los controles que el usuario podrá ejercer sobre

el sistema y los que no.

j) Desde la cuenta adm2user busque la carpeta Documents and Settings ¿Qué

subcarpetas aparecen?

En la cuenta de adm2user en la carpeta Documents and Settings encontramos las

mismas subcarpetas de Manager, es decir subcarpetas con los nombres y contenidos

de las otras cuentas registradas en el sistema, además de una carpeta llamada all

users.

k) Intente visualizar la carpeta de la cuenta manager ¿Qué ocurre?

Luego de haber configurado como cuenta limitada al usuario adm2user, ésta cuenta

no posee los permisos para cambiar configuraciones del sistema y por ello el acceso

es denegado.

m) ¿Qué tipo de cuenta tiene adm2user?

El tipo de cuenta que tiene el usuario adm2user es Limitada o Estándar que es un

tipo de cuenta en la que se permite al usuario usar la mayoría de funciones del equipo,

pero no realizar cambios que afecten a los demás de usuarios del sistema.

Paso 5: Instalación de programas desde una cuenta limitada 1. Intente instalar el programa CD.exe desde la cuenta adm2user. n) Adjunte la imagen con el mensaje que aparece.

Paso 6. Estableciendo contraseñas

Todavía debemos ponerle una contraseña a nuestra cuenta de administrador, pues de lo contrario ¿para qué querríamos tener separadas las cuentas, cuando cualquiera podría acceder libremente a los privilegios del administrador? Para eso nada más fácil que pulsar sobre el icono de las nuevas cuentas, y en la ventana siguiente seleccionar Establecer contraseña. 1. Cierre sesión en ambas cuentas (manager y adm2user) y vuelva a la cuenta de administrador original. 2. Establezca la contraseña sena2008 para la cuenta manager Para establecer contraseñas en una cuenta nos vamos al menú de Cuentas de usuario seleccionamos la cuenta y luego damos clic sobre la opción Crear una contraseña.

A continuación, el sistema nos preguntara si queremos mantener nuestros archivos y carpetas en modo privado ya que aún con contraseñas los demás usuarios pueden acceder a nuestros datos.

3. Establezca la contraseña redes54 para la cuenta adm2user.

4. Vaya a la pantalla de bienvenida y verifique que las contraseñas son correctas para cada una de las dos cuentas. Verificación de contraseñas en cuenta Manager.

Verificación de contraseñas en cuenta Manager.

Paso 7. Cambiar la forma en la que los usuarios inician la sesión Ya tenemos nuestros usuarios creados y, para concluir solo nos faltan unos

detalles que, si bien no son necesarios, simplificarán la forma en la que

utilizaremos el sistema.

1. Desde la ventana principal de gestión de usuarios, seleccionaremos la opción

Cambiar la forma en la que los usuarios inician y cierran la sesión.

o) Qué opciones de inicio y cierre de sesión aparecen y cuál es el efecto de seleccionar cada una de ellas. Existen dos opciones de inicio y cierre de sesión, Al usar la pantalla de Bienvenida el usuario que tenga acceso al ordenador sólo tendrá que dar clic sobre su nombre de cuenta y digitar su contraseña si la posee. Al usar cambio rápido de usuario la persona que quiera acceder a la totalidad del sistema deberá digitar su nombre de usuario y contraseña para ingresar.

2. Quite la selección Usar la pantalla de bienvenida 3. Intente cambiar de usuario ¿Qué ocurre? Al intentar cambiar de usuario, no lo podemos hacer ya que el sistema sólo nos da la opción de cerrar sesión, luego de desactivar la pantalla de bienvenida debemos introducir usuario y contraseña en la pantalla de inicio para acceder de nuevo a otra cuenta.

4. Cierre la sesión.

q) capture la imagen de inicio de sesión que aparece. En este caso se tiene que escribir tanto el nombre de usuario como la contraseña.

Paso 8. Compartir documentos

Windows XP nos da la opción de compartir archivos entre usuarios (cuentas de administradores o limitadas) de un mismo equipo. Los pasos que deben seguirse son los siguientes: 1. Seleccionar un archivo (Documento, ejecutable, etc) 2. Arrastrar el archivo a la carpeta Documentos compartidos

3. Para verificar que el archivo fue compartido, ingrese a la cuenta adm2user y

busque en la carpeta Documentos compartidos el archivo que compartió en el

paso anterior.

Paso 9. Cómo instalar una aplicación desde una cuenta limitada Desde el explorador de Windows de la cuenta adm2user buscar el ejecutable

CD.exe y pulsar el botón derecho del mouse. Elegir la opción Ejecutar como, que

nos permitirá ejecutar un programa como un usuario distinto al de nuestra

cuenta.

Paso 10: Administración de equipos Otra forma de crear y administrar cuentas de usuario en Windows es a través de

administración de equipos. Consulte la manera de hacerlo y cree un usuario con

cuenta limitada y otro usuario con cuenta de administrador, especificando los

pasos y capturando las imágenes.

La administración de equipos es un conjunto de herramientas administrativas que

ofrece Windows para administrar un equipo local o remoto.

Para ingresar a ésta opción seguimos los siguientes pasos. Clic en Inicio, luego Panel

de control a continuación escogemos Rendimiento y mantenimiento, Herramientas

administrativas, Damos doble clic sobre Administración de equipos.

En la carpeta Usuarios locales y grupos seleccionamos la subcarpeta Usuarios y

damos clic en el menú desplegable de Acción y elegimos Usuario nuevo…

En la ventana que emerge rellenamos el formulario con los datos que nos exigen para

crear un nuevo usuario y damos clic en Crear.

Para definir el nivel de usuario debemos ingresar a la carpeta Grupos.

Para agregar un usuario a este grupo damos clic sobre Agregar.

Seleccionamos Avanzadas para buscar el usuario.

Dentro de la interfaz de usuario escogemos Buscar y en la lista que nos aparece

abajo buscamos el usuario al que le otorgaremos los permisos de Administrador.

Culminamos con dar aceptar al resto de ventanas.

Para cambiar el nivel de usuario se repite el mismo proceso con la excepción de

que elegimos la opción usuarios al ingresar a los grupos

Parte 1: Asegurar los datos locales

Paso 1: Asegurar la carpeta Archivos de Bob a. Inicie sesión en la computadora con Windows XP como administrador. b. Inicie el Explorador de Windows desde el menú Accesorios.

c. Utilice el Explorador de Windows para crear una carpeta en el Disco local (C:) que se denomine Datos locales. Desde el menú Archivo, haga clic en Nuevo y luego en Carpeta.

d. Haga clic en la carpeta Datos locales y luego haga clic con el botón derecho en la zona abierta a la derecha de la pantalla. Haga clic en Nuevo y luego en Carpeta y cree una carpeta que se llame Archivos de Bob. Repita este proceso para crear las carpetas Archivos comunes y Archivos de Joe.

e. Navegue hasta la carpeta Datos locales en donde podrá ver la carpeta Archivos de Bob.

f. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta Archivos de Bob y seleccione

Propiedades.

g. En el cuadro de diálogo Propiedades de Archivos de Bob, haga clic en la ficha

Seguridad.

h. Fíjese que los permisos están en gris y no pueden modificarse. Esta restricción se debe a los permisos que se heredaron de una carpeta madre. Para

asegurar la carpeta deberá deshabilitar los permisos heredados. En la ficha Seguridad, haga clic en el botón Avanzado.

i. Elimine la marca de la casilla de verificación junto a Heredar de un principal las

entradas de permisos que se aplican a los objetos secundarios.

j. Haga clic en Copiar para retener los permisos existentes.

k. Haga clic en Aceptar.

Ahora dicha herencia está deshabilitada y podrá modificar los permisos.

l. Seleccione el grupo Usuarios y haga clic en Eliminar. Continúe seleccionando los otros grupos y usuarios restantes, a excepción de Administradores y SISTEMA y haga clic en Eliminar.

NOTA: Siempre asigne acceso de Control completo para directorios y archivos a los grupos Administradores y SISTEMA para asegurarse de que el sistema de computación pueda respaldar, recuperar y escanear correctamente los archivos.

m. Ahora agregue a Bob a la lista. Haga clic en Agregar.

n. Escriba Bob en el cuadro de texto y haga clic en el botón Verificar nombres

para verificar su cuenta.

o. Una vez que Bob se haya verificado, haga clic en Aceptar.

p. Ahora Bob está en la lista. Tenga en cuenta que ahora tiene los permisos

Lectura y ejecución, Enumeración de contenidos de carpeta y Lectura. Ya que

Bob necesitará escribir archivos nuevos y eliminar archivos existentes,

concédale el permiso Modificar. Marque la casilla de verificación de la columna

Permitir que se encuentra junto a Modificar.

q. Ahora que Bob tiene permiso para Modificar, haga clic en Aceptar para

establecer la seguridad.

Conclusiones.

Las cuentas de usuario contribuyen a un sistema multiusuario en el que varias

personas pueden hacer uso de un mismo equipo sin que otros usuarios afecten sus

archivos y carpetas.

Las contraseñas que se asignen a una cuenta no deben ser predecibles ni sencillas

para así proporcionar mayor seguridad a la cuenta.

En algunas ocasiones la opción de Seguridad en las propiedades de una carpeta

ubicada en el disco C del sistema, para efectuar esta opción se debe ingresar al

explorador de Windows y en la opción herramientas, opciones de carpeta, ver se

deshabilita la opción de Utilizar uso compartido simple de archivos.

Los permisos que se le dan a un usuario deben ser acordes a la necesidad que el

mismo requiere, ya que una configuración en estos permisos al usuario equivocado

puede hacer que el mismo elimine configuraciones importantes en el sistema

operativo.

Mediante Administración de equipos se puede tener acceso remoto a otro equipo,

configurar cuentas de usuario, también hay herramientas para realizar administración

de equipos.