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© TRADING.POINT GmbH, 2017
Active
Search Server
Enterprise Content
Management Search von
allen Geräten (Desktop,
Tablet, SmartPhone)
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SharePoint & Exchange Office 365
Archivierung: SharePoint, Exchange, SAP
On Premise / Office 365
Ablage Speicher (Storage-Appliance, Cloud-Storage)
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SharePoint & Exchange Office 365
Filter Dokumenten-Bibliothek
SharePoint Crawler / Search
SharePoint Search APP
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Informations-Quellen
Mehrere SharePoint Farmen (Intranet, Fachbereich, Projekt, O365, …)
„Der zentrale“ SharePoint immer seltener
Anbindungen „sämtlicher “ Systeme ?!
CRM, QS/QM,
Archiv, …
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Arbeitsweise / Ort
Projekt orientiertes Arbeiten
Meeting-Raum
Home-Office
Unterwegs (Zug, Flughafen, Auto)
Beim Kunden/Partner
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Arbeitsgeräte
Notebook => Standard
Tablet => mobiles Arbeitsgerät
SmartPhone => Standard
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Problem „Mobilität“
Echter mobiler Zugriff!
WLAN im Betrieb - ok
Internet – Tablet / SmartPhone
(Schwierig / nur in Teilen)
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Active Search Server
Dokumente aus allen Quellen
Intelligente Verknüpfung
von Meta-Kriterien -
Quellenübergreifend
Intelligentes Caching
Konvertiert Dokumente nach PDF
Modernes HTML5 Interface mit autom.
Geräteanpassung
Unterschiedliche Trefferlisten
Sammel-Mappen
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Quellen
Quellen werden über Adapter an den
Active Search-Server angeschlossen.
Adapter
- ERP Systeme (z.B. SAP)
- Storage (z.B. File-Server)
- Archive (z.B. ARM, Mail-Archiv*)
- Weitere Archiv-Systeme*
- SharePoint / SharePoint-Online
Adapter
- Indexieren Dokumente
- Indexieren Meta-Kriterien
- Indexieren Volltext
- Indexieren Berechtigung
Angebot wird stetig erweitert
Active Search Server Adapter
SharePoint
(-Online)
File-Server Mail-Archiv ARMSAP
*) Details zu Verfügbarkeiten auf Anfrage.
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Suche / Meta / Verknüpfung
Konfigurierbare Suche von Dokumenten aus allen Quellen
Allgemeine Verknüpfungsregeln auf Meta-Basis
(Verzeichnis, Site/DocLib, SAP Eigenschaften, …)
Ergebnis alle Dokumente zum Fall / Prozess
Volltext-Suche
Quellen
SharePoint
(-Online)
File-Server Mail-Archiv ARMSAP
OP-Liste Korrespondenz Rechnung | Bestellung Leistungsbericht Vertrag
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Trefferliste / Sichten
Tabellarisch (Meta)
Karten (Dateiname + Meta)
Vorschau
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Alle Geräte
Moderner HTML5 Client
Automatische Anpassung auf alle Geräte (Notebook, Tablet, SmartPhone)
Integrierter PDF-Viewer (inkl. 3D-Support)
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Board-Funktion
Treffer aus mehreren Suchen markieren
Sammeln von markierten Dokumenten in einem Board
Boards herunterladen als ZIP (opt. Inkl. Meta-Kriterien)
Boards versenden per E-Mail
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Finden von Dokumenten aus
allen Quellen per Web von
Unterwegs oder Meetingraum
auf jedem Gerät, für flexibles
und produktives Arbeiten.
Ganzheitliche Suche über alle
Quellen mit verknüpften Meta-
Kriterien
Identifizieren aus Trefferliste
durch umschaltbare Sichten
PDF-Konvertierung zur Anzeige
von über 500 Dateiformaten
Downloaden oder Mailen von
gesammelten Treffern
Schnelle Einführung durch
Plug&Play Adapter
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SAP Dokumentensuche
Such-Anforderungen
Übergeordnete Suche nach Meta-
Kriterien!
Einfaches User-Interface!
Nutzbar mobil auf Table/Smart-Phone!
Berücksichtigung weiterer Quellen!
Herausforderungen
Unterschiedliche SAP ECM
Technologien
Meta-Kriterien in diversen Tabellen
Such-Technologie – SharePoint?
Darstellung auf mobilen Endgeräten
Finden & Anzeigen von Dokumenten aus SAP – bitte auch vom mobilen Endgerät
Content-Server
(SAP | 3rd Party)
SAP ECCx | SAP 4 HANA