active search server€¦ · content-server (sap | 3rd party) sap eccx | sap 4 hana. title: folie 1...

© TRADING.POINT GmbH, 2017

Active

Search Server

Enterprise Content

Management Search von

allen Geräten (Desktop,

Tablet, SmartPhone)


SharePoint & Exchange Office 365

Archivierung: SharePoint, Exchange, SAP

On Premise / Office 365

Ablage Speicher (Storage-Appliance, Cloud-Storage)


SharePoint & Exchange Office 365

Filter Dokumenten-Bibliothek

SharePoint Crawler / Search

SharePoint Search APP


Informations-Quellen

Mehrere SharePoint Farmen (Intranet, Fachbereich, Projekt, O365, …)

„Der zentrale“ SharePoint immer seltener

Anbindungen „sämtlicher “ Systeme ?!

CRM, QS/QM,

Archiv, …


Arbeitsweise / Ort

Projekt orientiertes Arbeiten

Meeting-Raum

Home-Office

Unterwegs (Zug, Flughafen, Auto)

Beim Kunden/Partner


Arbeitsgeräte

Notebook => Standard

Tablet => mobiles Arbeitsgerät

SmartPhone => Standard


Problem „Mobilität“

Echter mobiler Zugriff!

WLAN im Betrieb - ok

Internet – Tablet / SmartPhone

(Schwierig / nur in Teilen)


Active Search Server

Dokumente aus allen Quellen

Intelligente Verknüpfung

von Meta-Kriterien -

Quellenübergreifend

Intelligentes Caching

Konvertiert Dokumente nach PDF

Modernes HTML5 Interface mit autom.

Geräteanpassung

Unterschiedliche Trefferlisten

Sammel-Mappen


Quellen

Quellen werden über Adapter an den

Active Search-Server angeschlossen.

Adapter

- ERP Systeme (z.B. SAP)

- Storage (z.B. File-Server)

- Archive (z.B. ARM, Mail-Archiv*)

- Weitere Archiv-Systeme*

- SharePoint / SharePoint-Online

Adapter

- Indexieren Dokumente

- Indexieren Meta-Kriterien

- Indexieren Volltext

- Indexieren Berechtigung

Angebot wird stetig erweitert

Active Search Server Adapter

SharePoint

(-Online)

File-Server Mail-Archiv ARMSAP

*) Details zu Verfügbarkeiten auf Anfrage.


Suche / Meta / Verknüpfung

Konfigurierbare Suche von Dokumenten aus allen Quellen

Allgemeine Verknüpfungsregeln auf Meta-Basis

(Verzeichnis, Site/DocLib, SAP Eigenschaften, …)

Ergebnis alle Dokumente zum Fall / Prozess

Volltext-Suche

Quellen

SharePoint

(-Online)

File-Server Mail-Archiv ARMSAP

OP-Liste Korrespondenz Rechnung | Bestellung Leistungsbericht Vertrag


Trefferliste / Sichten

Tabellarisch (Meta)

Karten (Dateiname + Meta)

Vorschau


Alle Geräte

Moderner HTML5 Client

Automatische Anpassung auf alle Geräte (Notebook, Tablet, SmartPhone)

Integrierter PDF-Viewer (inkl. 3D-Support)


Board-Funktion

Treffer aus mehreren Suchen markieren

Sammeln von markierten Dokumenten in einem Board

Boards herunterladen als ZIP (opt. Inkl. Meta-Kriterien)

Boards versenden per E-Mail


Finden von Dokumenten aus

allen Quellen per Web von

Unterwegs oder Meetingraum

auf jedem Gerät, für flexibles

und produktives Arbeiten.

Ganzheitliche Suche über alle

Quellen mit verknüpften Meta-

Kriterien

Identifizieren aus Trefferliste

durch umschaltbare Sichten

PDF-Konvertierung zur Anzeige

von über 500 Dateiformaten

Downloaden oder Mailen von

gesammelten Treffern

Schnelle Einführung durch

Plug&Play Adapter


Weitere Infos / Fragen?

+49 521 938 489 74

[email protected]


SAP Dokumentensuche

Such-Anforderungen

Übergeordnete Suche nach Meta-

Kriterien!

Einfaches User-Interface!

Nutzbar mobil auf Table/Smart-Phone!

Berücksichtigung weiterer Quellen!

Herausforderungen

Unterschiedliche SAP ECM

Technologien

Meta-Kriterien in diversen Tabellen

Such-Technologie – SharePoint?

Darstellung auf mobilen Endgeräten

Finden & Anzeigen von Dokumenten aus SAP – bitte auch vom mobilen Endgerät

Content-Server

(SAP | 3rd Party)

SAP ECCx | SAP 4 HANA

active search server€¦ · content-server (sap | 3rd party) sap eccx | sap 4 hana. title: folie 1...

Documents