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SAP 6.0
CREACION DE CICLODE SUBREPARTO
PROCESO DESUBREPARTO DE COSTES EN SAP
Guía de Usuario
Índice
Crear Ciclo de Subreparto
CO-ABC MODULO COSTEO ABC
1. OBJETIVO2. ALCANCE3. ESTRUCTURA4. CREAR CICLO DE SUBREPARTO
4.1 Creación de Ciclo 4.2 Creacion de Segmento 4.3 Modificar Ciclo y Segmentos
5. CREAR ESQUEMA DE IMPUTACION
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1. OBJETIVO
Crear los ciclos para realizar el subreparto de centro de costos y de procesos en el módulo de ABC de SAP. En un ciclo se definen las relaciones emisoras/receptoras si como las normas de distribución correspondiente.
2. ALCANCE
La funcionalidad descrita en el presente manual es aplicable para todos los ciclos de subreparto de centros de costos y subreparto de procesos dentro del módulo ABC de SAP.
3. ESTRUCTURA
Este manual se encargará de detallar el proceso de Registros de ciclos de subreparto y los esquemas de imputación.
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4. CREACION DE CICLO DE SUBREPARTO
4.1 Creación de Ciclo
Los códigos de los ciclos estan definidos con 6 digitos C 0 0 2 0 0 Los dos primero C0 es la casificación de acuerdo al modelo de subrepartoLos 4 digitos siguientes 0200 es el código de la división
Se han definido los siguientes ciclos de subreparto según las matrices del modelo de costeo ABC: C0 CeCo 0 a CeCo operativos, NC/Sta AnitaC1 CeCo de Fac a CeCo EscC2 CeCo de 0 Esc a CeCo operativos EscC3 CeCo aulas y laboratorios Pre a CeCo aulas y laboratorios PostC4 CeCo 0 de los locales a CeCo operativos de los localesC5 CeCo 0 de la Clínicas a CeCo operativos de las ClínicasC6 Ceco 0 de la Brasil a CeCO operativos de la BrasilC7 CeCo de Fac/ Esc a CeCO de ClínicaC8 De Proceso (gastos) a Curso C9 De Proceso ( ingresos) a Curso
Ruta de accceso
Accese a configuracion por la Ruta SAP:Controling → Contabilidad de Centros de Coste →Contabilizaciones reales → Cierre de periodo→ Subreparto→ Actualizar subreparto
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Transacción: KSU1
Para el Primer Ciclo “C0”
Para los siguientes ciclos se puede crear con un modelo existente
Campos a llenar :
Ciclo: código de acuerdo a la nomenclatura definidaFecha de Inicio y fin Texto: Descripción del ciclo Indicador: Marcar el check en Iterativo para que centro de costo emisor reparta todo (con excepción de los cliclo de las Clínicas C5 y Aulas C3)
hacer click en para crear el primero segmento.
4.2 Creación de Segmentos
Los segmentos se definieron según el tipo de inductor para el ciclo.Para los ciclos C0 se ha definido los siguientes segmentos:
Segmento Inductor1 M22 Anexos3 Total personal4 Tv cable
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5 User Sap6 Potencia Eq7 N alumnos8 Pc internet9 Items10 Valor activo11 Transacciones12 Juicios
Pestaña Cabecera de Sgmento
Nombre de segmento: Es igual al ciclo mas un correlativo y su descripcion resprectiva
Se registra la clase de coste de subreparto o la esquema de imputación
El esquema de imputación: Se asignan clases de coste individuales, grupos o intervalos de clases, de coste a una clase de coste de subreparto. En valores emisores: Definen las normas de distribución y el porcentaje En base referencia receptora:
- Norma receptora: Controla cómo deben determinarse las magnitudes de referencia delreceptor.
- Clase Cuotas Var: Este campo controla cómo se determina la base de referencia del receptor- normalización de bases de referencia negativas: Controla que normalización se aplica cuando
se producen bases de eferencia negativas para los receptores.
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Pestaña Emisor/receptor
Emisor:Centro de coste: Los centros de coste (donde se originan los datos que deben imputarse) Clase de coste : Se registra en grupo definido previamente
Receptor:Centro de coste: Se registra en grupo de centros de coste
Como muestra la pantalla siguiente
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Pestaña Val/emis
Porcentaje: 100% para todosOrig.valores reales: Ckeck
Pestaña base refer.recept
Cl.cuotas var: determina la base de referencia del receptorNormaliz bases ref.negativas: Que normalización se aplica cuando se producen bases de eferencia negativas para los receptores. Valor estadistico: Definidos por cada segmento
Pestaña factores ponderación receptor
Receptor: centro de coste receptor Factor por: Factor de ponderación de imputaciones periódicas para los CeCo definidos de acuerdo al modelo.
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Crear siguientes segmentos.- se puede añadir uno a uno o también se pude copiar del actual y luego actualizar los datos respectivos de acuerdo a nuestro modelo de subreparto definido como se muestra a continuación.
Borrar un segmento: igualmente en menú tratar
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4.2 MODICIFAR CICLO DE SUBREPARTO
TRANSACCION: KSU2
Para modificar cada segmento con el iconos podemos avanzar o retroceder, buscar, ver el detalle y seleccionar, ir a la cabecera, añadir uno nuevo y verificar .
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Se debe modificar los Factores de ponderacion receptor colocar 100 solamente enlos centros de costos a los cuales se va distribuir de acuerdo al modelo definido por cada segmento.
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5. CREAR ESQUEMA DE IMPUTACION
Ruta de acceso de configuracion
Transacción : KSES
Se ha creado los esquemas por tipo de inductor (valor estadístico) y por grupo de clase de costos (cuentas), en entradas nuevas crea un esquema con su descripcion
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Para crear las Asignaciones se resalta el esquema luego doble click en Asignaciones nos muestra el detalle, podemos crear con entradas nuevas por grupo de clase de costos con un mismos inductor o también podemos copiar de una creado previamente.
Para modificar el origen se resalta en Asignacion y doble click en origen donde se registra el rango de clase de coste primarias o el grupo de clase de coste.
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Con doble click en Clase de coste de subreparto registramos la clase de costo receptoras (secundaria)
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