Ms. Aarti Bedassie‐MaharajLabour Market Information UnitLabour Market Information Unit

Day 5 :  4 November 2011

Thi   i   i     i   f  h     f  i i  This presentation gives an overview of the type of statistics in the labour administration departments at the Ministry of Labour and Small and Micro Enterprise Developmentp pAlso an initial look at the adherence to international standards

M  d    i d i l  l i  i   h  MLSMED   f  Most data on industrial relations in the MLSMED comes from the operations of the Concilliation Department.Most data in the Concilliation department is not pcomputerised.  The records are kept by way of officers reports and an excel version of a log book.

C ll i     di     h  I d i l R l i  Collective agreements, according to the Industrial Relations Act Chapter 88:01 must be submitted to the Minister of Labour with a request for registration of the Collective q gAgreement by the Industrial Court.  After registration, copies then submitted to the Minister of Labour.

R d  f   ll i       d dRecords for collective agreements are recorded:

on an annual basis on the number of collective agreements in force by industry (according to the agreements in force by industry (according to the CSO’s industrial classification which uses the ISIC) andTables are being compiled using detailed data from g p gthe collective agreements such as the wages and other benefits and industry type

R l i   i   i i   f  ll i    1. Resolution concerning statistics of collective agreements, adopted by the 3rd International Conference of Labour Statisticians (ICLS) (1926) suggests a definition for a 9 ggcollective agreement that can be explored, however there is a comprehensive definition in the IR Act.

2 The nature of a collective agreement in the IR Act is that it 2. The nature of a collective agreement in the IR Act is that it can be not be less than three years and no more than five years.  Therefore, capturing CA’s in force n an annual basis 

 b   i l di   Th   rd ICLS    h  CA’    b  can be misleading.  The 3rd ICLS suggests that CA’s can be recorded on an annual basis according to:

▪ the number of CA’s in force at the beginning of the period  

    Th     f    ll i    i   h  IR A  i   h  i  2.    The nature of a collective agreement in the IR Act is that it can be not be less than three years and no more than five years.  Therefore, capturing CA’s in force on an annual basis y , p gcan be misleading.  The 3rd ICLS suggests that CA’s can be recorded on an annual basis according to the number of CA’s:CAs:

▪ in force at the beginning of the period ▪ concluded during the period ▪ expired within the period▪ expired within the period▪ In force at the end of the period

 Th   d ICLS    h   h  i   f  h  CA’    b  3. The 3rd ICLS suggests that the importance of the CA’s can be ascertained by measuring the numerical strength such as the number of establishments covered and the total number of workers employed in these establishments.

4. The 3rd ICLS suggests that the extent of coverage by CA “should be indicated by calculating the number of workers should be indicated by calculating the number of workers covered by agreements as a percentage of the total number of workers in various industries”.

 Th   d ICLS    h  CA’    b   l ifi d  di    5. The 3rd ICLS suggests that CA’s can be classified according to certain characteristics:‐ scope of application, whether the CA applies to one p pp , ppestablishment, or several establishments‐ duration of validity‐ industries covered‐ industries covered‐ industrial importance, classified according to the number of establishments or workers covered.

Ad i i i   d  i   h  Mi i     b l dAdministrative records in the Ministry are tabulated:Trade disputes reported by industry, by reason for the dispute, and by categories such as resolved, sent to the dispute, and by categories such as resolved, sent to the Industrial CourtFurther information can be tabulated from the d d h h l h f hadministrative records such as the average length of the 

dispute and the number of workers involved in the dispute.p

Retrenchment data is also collected via administrative records in the Concillation Department and compiled by the Statistical Unit.Establishments are bound by the Retrenchment and ySeverance Benefits Act to report proposed retrenchments. This data is tabulated by industry.It is recommended that further data can be taken from the It is recommended that further data can be taken from the reports by establishments such as the number of workers involved and that the industry groups adhere to CSO’s categories.

Records for strikes, lockout and other action are recorded:l b h b f kon an annual basis on the number of work stoppages, 

numbers of workers involved and the number of mandayslostInformation is compiled using initially information form the press which is confirmed via letter to the t bli h testablishment

The IR Act says that notice of the strike or lockout  “shall be given to the other party and the Minister” of Labour  given to the other party and the Minister” of Labour, therefore there is an option to capture this information using notices.In Trinidad and Tobago, the Central Statistical Office produces an index of productivity, measured by the index of domestic production (a subset of the Gross Domestic domestic production (a subset of the Gross Domestic Product) divided by the index of man hours worked. 

The 15th ICLS suggests that statistics be complied on:h b f k d l kthe number of strikes and lockouts

The number of workers involvedDuration of strikes and lockoutsDuration of strikes and lockoutsAmount of time not worked by workers involved in strikes and lockouts ‐ should be estimated in terms of number of hours not worked for each day of the strike or lockout

Th  T d  U i  A  Ch  88     h  T d  The Trade Unions Act, Chapter 88:02, governs the Trade Unions Division. The Act provides for the registration of new Trade Unions, p g ,partial and complete alteration of rules, ensure that Trade Unions submit Annual Returns and Audited Financial Statements Statements Records are kept on all trade unions’ date of registration, name, address and head, and is categorised by industry.I f i     b   f  b  i     d i  Information on number of members is not captured in administrative records nor required by the law.

R d   il bl  i   b l d f  Records available in tabulated form are:Fatal and Non‐fatal Industrial Accidents by industry  (classified by CSO’s industrial classification).(classified by CSO s industrial classification).

There is available administrative records that needs to be tabulated on:

d l bl h dIndustrial establishment recordsInvestigation of complaints and breaches of the OSH Acts

Th  i   f OSH d  i   lf  l• The importance of OSH data is self explanatory• The 16th ICLS suggests that information on the:▪ Enterprise location  economic activity  number of ▪ Enterprise location, economic activity, number of workers

▪ Injured persons by sex, age, occupation, status of employment

▪ Injury, whether fatal or non‐fatal, type of injury, part of body part injuredbody part injured

▪ Accident and its circumstances, type of location of the accident, date and time of the accident, cause of injury.j y

Th  L b  I     li   f  h  The Labour Inspectorate ensures compliance of the following legislation and policy:

Minimum Wages Acts and OrdersMaternity Protection ActMaternity Protection ActMinimum Age of EmploymentHIV/AIDS policy/ p y

R d   h     Records such as : 

complaints received by breaches of the law, such as complaints  outstanding wages  overtimecomplaints, outstanding wages, overtimeInspections made by breaches

The records are generally kept in an excel format and a g y paccess based system is now being piloted.

J b k   i d  i h  h  NES b     d  iJobseekers registered with the NES by sex and occupationsJobseekers placed with the NES by sex and occupations

C i i f  h  Mi i ’  L b  Ad i i i  Computerisation of the Ministry’s Labour Administration system – a lot of work has already been done by the Information Technology Unit in assessing the systems gy g yspecifications of several departments.  Statistics should be tabulated to adhere to international standards – a lot of work has also already been done by the standards  a lot of work has also already been done by the various departments as well as the statistical unit.