เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ·...

73
บทที4 เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน 4.1 เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ฝ่ายรับเข้าศึกษาและทะเบียนประวัติ มีการจัดทาแผนปฏิบัติงานประจาปี เพื่อให้การปฏิบัติงาน บรรลุเป้าหมายที่ตั ้งไวในคู่มือเล่มนี้ผู ้เขียนจะกล่าวถึงเทคนิคและขั ้นตอนในการปฏิบัติงานตาม ภารกิจหน้าที่หลักและภารกิจสนับสนุนหน่วยงานต้นสังกัดที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ดังนี1 ) งานรับสมัครและสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรี 2 ) งานทะเบียนประวัตินักศึกษาแรกเข้า 3 ) ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาแรกเข้า 4 ) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 1) งานรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี มีกระบวนการรับนักศึกษาแรกเข้าในแต่ละปอย่างมีระบบ โดยมีฝ่ายรับเข้าศึกษาและทะเบียนประวัติ สานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน (สวท.) เป็นหน่วยงานสนับสนุนให้ภารกิจนี ้บรรลุเป้าหมายตามนโยบายของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งกระบวนการ รับนักศึกษาแรกเข้า แบ่งออกเป็น 3 ระบบ ดังนีระบบโควตา : เนื่องจากหลักเกณฑ์แนวทางการปฏิบัติในการรับนักศึกษา (ระบบโควตา) ในช่วงระหว่าง ปีการศึกษา 2556-2558 นโยบายผู้บริหารให้ยึดแนวทางการปฏิบัติเหมือนกัน ในคู่มือเล่มนี้ผู ้เขียน จึงขอกล่าวถึงหลักเกณฑ์ฯ การรับนักศึกษา (ระบบโควตา) ประจาปีการศึกษา 2557 พอสังเขป ส่วนรายละเอียดเชิงลึกผู้เขียนจะกล่าวไว้ใน “คู่มือการรับนักศึกษา (ระบบโควตา) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลธัญบุรี” ผู้เขียนฯ ได้รวบรวมรายละเอียดของการรับนักศึกษา ระบบโควตา ประจาปีการศึกษา 2558 ไว้ครบถ้วนสามารถใช้เป็นสื่อให้สถานศึกษาต่าง ๆ ที ่ได้รับจัดสรรโควตาจากมหาวิทยาลัยฯ ได้ศึกษา ทาความเข้าใจในกฎเกณฑ์และขั้นตอนต่าง ๆ ในการคัดเลือกนักศึกษาแรกเข ้า (ระบบโควตา) ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ตามมติที่ประชุมการรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี (ระบบโควตา) ประจาปีการศึกษา 2557 ครั้งที1/2557 เมื่อวันที29 สิงหาคม 2556 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุมบัวแสด ชั้น 2 อาคารสานักส่งเสริม วิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ที่ประชุมได้กาหนดหลักการปฏิบัติ ในการรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี (ระบบโควตา) ประจาป ีการศึกษา 2557 ผู้เขียนสรุปได้ ดังนี(1) สวท. ส่งฐานข้อมูลรายชื่อสถานศึกษาที่ได้รับจัดสรรโควตาในปีก่อนให้คณะ /วิทยาลัย จัดสรรจานวนโควตา โดยพิจารณาจากองค์ประกอบ ดังนี

Upload: others

Post on 31-Aug-2019

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

บทท 4 เทคนคและขนตอนในการปฏบตงาน

4.1 เทคนคและขนตอนในการปฏบตงาน ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต มการจดท าแผนปฏบตงานประจ าป เพอใหการปฏบตงาน บรรลเปาหมายทต งไว ในคมอเลมนผ เขยนจะกลาวถงเทคนคและขนตอนในการปฏบตงานตามภารกจหนาทหลกและภารกจสนบสนนหนวยงานตนสงกดทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา ดงน 1) งานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร 2) งานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา 3) ตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา 4) งานอน ๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา 1) งานรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร มกระบวนการรบนกศกษาแรกเขาในแตละป อยางมระบบ โดยมฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน (สวท.) เปนหนวยงานสนบสนนใหภารกจนบรรลเปาหมายตามนโยบายของมหาวทยาลยฯ ซงกระบวนการ รบนกศกษาแรกเขา แบงออกเปน 3 ระบบ ดงน ระบบโควตา : เนองจากหลกเกณฑแนวทางการปฏบตในการรบนกศกษา (ระบบโควตา) ในชวงระหวาง ปการศกษา 2556-2558 นโยบายผบรหารใหยดแนวทางการปฏบตเหมอนกน ในคมอเลมนผเขยน จงขอกลาวถงหลกเกณฑฯ การรบนกศกษา (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 2557 พอสงเขป สวนรายละเอยดเชงลกผเขยนจะกลาวไวใน “คมอการรบนกศกษา (ระบบโควตา) มหาวทยาลยเทคโนโลย ราชมงคลธญบร” ผเขยนฯ ไดรวบรวมรายละเอยดของการรบนกศกษา ระบบโควตา ประจ าปการศกษา 2558 ไวครบถวนสามารถใชเปนสอใหสถานศกษาตาง ๆ ทไดรบจดสรรโควตาจากมหาวทยาลยฯ ไดศกษา ท าความเขาใจในกฎเกณฑและขนตอนตาง ๆ ในการคดเล อกนกศกษาแรกเขา (ระบบโควตา) ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ตามมตทประชมการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 2557 ครงท 1/2557 เมอวนท 29 สงหาคม 2556 เวลา 13.00 น. ณ หองประชมบวแสด ชน 2 อาคารส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ทประชมไดก าหนดหลกการปฏบต ในการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 2557 ผ เขยนสรปได ดงน (1) สวท. สงฐานขอมลรายชอสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตาในปกอนใหคณะ /วทยาลย จดสรรจ านวนโควตา โดยพจารณาจากองคประกอบ ดงน

Page 2: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 30 จาก 257

- รายชอสถานศกษาทมโครงการความรวมมอ (MOU) กบคณะ - รายชอสถานศกษาทมโครงการความรวมมอ (MOU) กบมหาวทยาลยเทคโนโลย ราชมงคลธญบร

- คณะ /วทยาลย พจารณารายชอสถานศกษาเพอจดสรรโควตาเพมเตมนอกเหนอ จากฐานขอมลท สวท. น าเสนอ

- รายชอสถานศกษาในเขตพนทจงหวดปทมธาน หรอนอกเขตพนทจงหวด ปทมธานแลวแตคณะ /วทยาลย พจารณาเหนสมควร - จดสรรโควตาโดยแยกแตละสาขาวชาตามจ านวนแผนรบ - พจารณาตามขอบขายรายละเอยดของคณะ/วทยาลย เชน คณะเทคโนโลย คหกรรมศาสตร กลมเปาหมายการจดสรรโควตาจะเปนสถานศกษาในสายอาชวศกษา (2) สวท. รวบรวมจ านวนจดสรรโควตาสงใหสถานศกษาในภาพรวมของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร โดยแยกเปนคณะ/วทยาลย/สาขาวชา/จ านวนแผนรบ (3) สถานศกษาทไดรบจดสรรโควตารวบรวมใบสมครและสง สวท. โดย สวท. ก าหนดใหผสมครกรอกใบสมครผานเวบไซตและพมพใบสมครสงสถานศกษาพรอมแนบหลกฐานประกอบการสมคร เชน ส าเนาคณวฒการศกษา และส าเนาบตรประจ าตวประชาชน อยางละ 1 ฉบบ (4) ไมมการจดสอบขอเขยนแตใหมการสอบสมภาษณในวนท 19 ตลาคม 2556 เวลา 09.00 น. (5) จดเกบคาสมครฯ จ านวน 300 บาท เฉพาะนกศกษาทผานการคดเลอกแลวโดยเกบรวมกบคาธรรมเนยมแรกเขา /คาขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยน (6) มอบหมายใหคณะ /วทยาลย สงรายชอสถานศกษาทมโครงการความรวมมอ (MOU) ให สวท. (7) มอบหมายใหกองพฒนานกศกษา สงรายชอสถานศกษาท เขารวมแนะแนวการศกษา กบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร (8) ใหปฏบตตามก าหนดการในปฏทนการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (โควตา) ประจ าปการศกษา 2557 ใหแลวเสรจในคราวเดยว กรณมนกศกษาไมครบตามแผนรบใหคณะ /วทยาลย เสนอขออนมตมหาวทยาลยฯ เปนกรณพเศษ หรออาจปรบเพมจ านวนแผนรบในการสอบตรง (9) กรณมความสามารถพเศษประเภทนกกฬาใหคณะ /วทยาลยพจารณาใหโควตาตามประเภทของกฬาและน าขอมลมาประกอบการพจารณาเพอเปดโอกาสใหนกศกษา ระบบสอบตรง : ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต ประชมหารอเพอวางแผนการด าเนนงาน ขนตอนและก าหนดกจกรรมในการจดท า (ราง) เอกสารตาง ๆ เกยวกบการรบนกศกษา (โดยศกษาขอมลจากปทผานมา) เพ อน าเสนอทประชมการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 2557 ผเขยนสรปได ดงน

(1) แผนการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (2) ปฏทนการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (3) แผนการด าเนนงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร

Page 3: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 31 จาก 257

(4) ระเบยบการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (5) คมอแนะน าและวธปฏบตการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (6) แบบฟอรมค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (7) สถตขอมลการรบนกศกษา 3 ระบบ /ปญหาอปสรรค /แนวทางปรบแกไข (8) หนงสอเชญประชม /ระเบยบวาระการประชม

จากรายงานการประชมการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรงคณวฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปการศกษา 2557 ครงท 1/2557 เมอวนจนทรท 24 กมภาพนธ 2557 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมบวแสด ชน 2 อาคารส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร โดยผชวยศาสตราจารย ดร. สมหมาย ผวสอาด รองอธการบดเปนประธาน มตทประชม : ไดก าหนดหลกการปฏบตในการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (สอบตรงคณวฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปการศกษา 2557 ซงผเขยนจะสรปเฉพาะสวนทส าคญ ๆ ดงน (1) มอบคณะ /วทยาลย ด าเนนการในสวนทเกยวของตามแผนการด าเนนงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ปการศกษา 2557 (2) รบทราบสรปจ านวนผสมครสอบคดเลอกฯ ตงแตวนท 1 พฤศจกายน 2556 ถงวนท 24 กมภาพนธ 2557 (3) ใหจดพมพขอสอบวชาศกษาทวไปและวชาชพทส านกงานคณะกรรมการสงเสรมสวสดการและสวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา (องคการคา สกสค.) และจดพมพทคณะ ดงน

ท คณะ /วทยาลย จางพมพขอสอบทองคการคาของ (สกสค.) จดพมพขอสอบทคณะ ม. 6 /ปวช. ปวส. ม.6 /ปวช. ปวส.

วชาศกษาทวไป วชาชพ วชาศกษาทวไป วชาชพ วชาชพ วชาชพ 1 ศลปศาสตร - 2 ครศาสตรอตสาหกรรม - 3 เทคโนโลยการเกษตร - 4 วศวกรรมศาสตร - - 5 บรหารธรกจ 6 เทคโนโลยคหกรรมศาสตร 7 ศลปกรรมศาสตร - - - 8 เทคโนโลยสอสารมวลชน - - 9 วทยาศาสตรและเทคโนโลย - 10 สถาปตยกรรมศาสตร - - - 11 วทยาลยการแพทยแผนไทย -

หมายเหต : การจดพมพขอสอบวชาชพทคณะ (บางคณะ) เปนความประสงคของคณะทตองการจดพมพ

ตารางท 2 การจางพมพขอสอบทองคการคา สกสค.

Page 4: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 32 จาก 257

(4) ใหผไดรบการคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ตองลงเรยนปรบพนฐานในรายวชาตาง ๆ ดงน 1. คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย วชาคณตศาสตร ต ากวาเกณฑทก าหนดไว 30% ของคะแนนสอบเขา 2. คณะศลปศาสตร วชาภาษาองกฤษ ต ากวาเกณฑทก าหนดไว 30% ของคะแนนสอบเขา 3. คณะวศวกรรมศาสตร วชา Engineering Drawing ต ากวาเกณฑทก าหนดไว 50% ของคะแนนสอบเขา (ส าหรบผสอบเขาคณวฒ ม.6) 4. คณะวศวกรรมศาสตร วชา Engineering Mechanics ต ากวาเกณฑทก าหนดไว 50% ของคะแนนสอบเขา

(ส าหรบผสอบเขาคณวฒ ม.6 /ปวช. /ปวส.) ทมคะแนน สอบวชาชพเฉพาะในสวนของวชากลศาสตรวศวกรรม สวท. จะตองประกาศรายชอผทตองเรยนปรบพนฐานในวชาดงกลาวในวนประกาศผลสอบสมภาษณ โดยผเขาสอบสามารถตรวจสอบรายชอไดทางเวบไซต www.rmutt.ac.th หรอ www.oreg.rmutt.ac.th ระบบกลาง Admissions : การรบนกศกษาผานระบบกลาง Admissions ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต ตองประสานงานกบสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย (Association of University Presidents of Thailand) มชอยอวา “สอท.” คอ ผด าเนนการคดเลอกบคคลเขาศกษา ในสถาบนอดมศกษาระบบคดเลอกรวม (Central University Admissions System: CUAS) ดงนน ผเขยน จะกลาวถงประวตของสมาคมอธการบดแหงประเทศไทยพอสงเขป ดงน ทประชมอธการบดแหงประเทศไทย (ทปอ.) ประกาศจดตงสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย (สอท.) ด าเนนงาน Admissions ตงแตปการศกษา 2553 โดยมวตถประสงค ดงน 1. เปนศนยกลางความรวมมอในการก าหนดนโยบายและทศทางในการบรหารจดการอดมศกษาระหวางมหาวทยาลยของรฐล าการประสานงานเรองการศกษา 2. เปนผด าเนนการจดสอบวดความรความสามารถเพอเขาศกษาตอในมหาวทยาลยตามท ประชมอธการบดแหงประเทศไทยมอบหมาย 3. เปนศนยกลางในการจดการรบเขานกศกษาใหกบมหาวทยาลยทสมครใจรบบรการ 4. การจดฝกอบรมและสมมนาใหความรเกยวกบงานดานการศกษาและการจดการอดมศกษา 5. การจดกจกรรมเพอสงเสรมพฒนาการศกษาและคณภาพของมหาวทยาลย 6. การคนควาศกษาวจย และพฒนาองคความรเกยวกบการอดมศกษาไทย 7. แสวงหาความรวมมอทงภายในและภายในอกประเทศเพอพฒนาการอดมศกษาของไทย (ขอมลออนไลน เวบไซต http://www.aupt.or.th/info.php#object สบคนขอมลเมอวนท 5 พฤษภาคม 2557)

Page 5: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 33 จาก 257

เมอป พ.ศ. 2544 ทประชมอธการบดแหงประเทศไทย ไดเสนอใหทบวงมหาวทยาลยพจารณาปรบปรงระบบการคดเลอกบคคลเขาศกษาตอในมหาวทยาลยในระบบสอบรวมเปนการคดเลอกบคคล เขาศกษาในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions มองคประกอบ ดงน

- GPAX 10% - GPA (กลมสาระ) 20% - O-NET 35-70% - A-NET และ/วชาเฉพาะไมเกน 3 วชา 0-35%

โดยใหเรมตงแตรนปการศกษา 2547 เปนตนไป ซงการคดเลอกระบบนยดหลกการใหเพมผลการเรยน ชนมธยมศกษาตอนปลายเปนสวนหนงของการคดเลอกมากขน และพจารณาความสามารถของผสมคร จากผลการสอบจากแบบทดสอบวชาหลก และ/หรอแบบทดสอบมาตรฐานความสามารทางการเรยน ซงจดสอบ จากสถาบนทดสอบทางการศกษาแหงชาตทจะจดตงขน ส าหรบผลการเรยน (GPA) ตองไดรบการตรวจสอบ จากส านกงานคณะกรรการการศกษาขนพนฐาน หรอส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ หรอตนสงกดตาง ๆเพอปองกนการคดเกรดผดพลาด ตอมาในปการศกษา 2553 ไดมการปรบระบบการสอบคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบน อดมศกษาระบบกลาง Admissions โดยพจารณาน าผลการเรยนในระดบชนมธยมศกษาตอนปลายและการสอบ Aptitude Test เปนองคประกอบของการคดเลอกผลการเรยนประกอบดวย GPA TAX และผลการสอบ O-NET สวนการสอบ Aptitude Test จะแทนทการสอบ A-NET และ/วชาเฉพาะ เนองจากหลกการของ Aptitude Test เปนการทดสอบความถนดทางการเรยนซงไมเนนเนอหาวชา จงสามารถจดสอบไดหลายครง ในแตละป ปจจบนการพฒนาระบบการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบนอดมศกษาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาอยบนหลกการทวาระบบคดเลอกบคคลฯ ควรมมาตรฐานเปนทยอมรบ สามารถคดเลอกผเรยนทมพนความร ความถนด และความสามารถทสอดรบกบสาขาวชาตาง ๆ ตามความตองการของผเรยนและเปนระบบทสามารถรองรบวธการคดเลอกผเรยนเขาศกษาในสาขาวชาตาง ๆ และสถาบนอดมศกษาสามารถใชรวมกนได เพอลดภาระการสอบและคาใชจายของนกเรยนและผปกครอง รวมถงเพอใหเกดความเสมอภาค ในการเขาถงโอกาสทางการศกษาและไมกระทบกบระบบการศกษาขนพนฐาน (เอกสารเปดรวอดมศกษา ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา “งานมหกรรมอดมศกษาไทย 2557” เมอวนท 23-24 เมษายน 2557 ณ อาคารอมแพค ฟอรม ฮอลล 9 ศนยแสดงสนคาและการประชมอมแพค เมองทองธาน) ส าหรบการรบนกศกษาผานระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 2557 สมาคมอธการบด แหงประเทศไทย (สอท.)ไดก าหนดหลกเกณฑในการพจารณาเปนองคประกอบและคารอยละในระบบกลาง Admissions (สมาคมอธการบดแหงประเทศไทย ท สอท. 56/ว.196 ลงวนท 20 พฤศจกายน 2556) ดงน

Page 6: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 34 จาก 257

องคประกอบและคารอยละในระบบกลาง Admissions

ภาพท 6 องคประกอบและคารอยละในระบบกลาง Admissions (กลมท 1 และ กลมท 2)

Page 7: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 35 จาก 257

ภาพท 7 องคประกอบและคารอยละในระบบกลาง Admissions (กลมท 3 – 7)

Page 8: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 36 จาก 257

ภาพท 8 องคประกอบและคารอยละในระบบกลาง Admissions (กลมท 8 – 9)

Page 9: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 37 จาก 257

รายชอมหาวทยาลยทจะสงชอผสอบตดในระบบรบตรงไปยงสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย เพอตดสทธในระบบกลาง Admissions ประกอบดวยมหาวทยาลย 24 แหง ดงน

1. จฬาลงกรณมหาวทยาลย 2. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 3. มหาวทยาลยขอนแกน 4. มหาวทยาลยเชยงใหม 5. มหาวทยาลยทกษณ 6. มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร 7. มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ 8. มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร 9. มหาวทยาลยธรรมศาสตร 10. มหาวทยาลยนครพนม 11. มหาวทยาลยนราธวาสราชนครนทร 12. มหาวทยาลยนเรศวร 13. มหาวทยาลยบรพา 14. มหาวทยาลยพะเยา 15. มหาวทยาลยสารคาม 16. มหาวทยาลยมหดล 17. มหาวทยาลยแมโจ 18. มหาวทยาลยแมฟาหลวง 19. มหาวทยาลยวลยลกษณ 20. มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ 21. มหาวทยาลยศลปากร 22. มหาวทยาลยสงขลานครนทร 23. มหาวทยาลยอบลราชธาน 24. สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง

(เอกสารประกอบการประชมสมมนา “งานมหกรรมอดมศกษาไทย 2557” เมอวนท 23-24 เมษายน 2557 ณ อาคารอมแพค ฟอรม ฮอลล 9 ศนยแสดงสนคาและการประชม อมแพค เมองทองธาน จงหวดนนทบร)

Page 10: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 38 จาก 257

การรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตรทง 3 ระบบ ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร มขนตอนกจกรรมตาง ๆ คลายกนในการเรมตน ซงการปฏบตงานตาง ๆ ขนอยกบปจจยภายใน เชน นโยบายของผบรหาร มตทประชม ฯลฯ หรอปจจยภายนอก เชน การเมอง อทกภย เปนตน ดงนนในคมอเลมน ผเขยนจะกลาวถงรายละเอยดเทคนคขนตอนของแตละกจกรรม ระยะเวลาโดยประมาณ และวธปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ทง 3 ระบบ แบบตาราง (Table) และสรปขนตอนการปฏบตงานฯ แบบ (Flow Chart) ดงน

ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (แบบตาราง Table)

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ผอ.สวท. /คณบด / ผอ.วทยาลย

1. ก าหนด แผนรบนกศกษา

มถนายน

1.1 ฝายรบเขาฯ ประสานขอขอมลจากคณะ /วทยาลย และจดประชมพจารณาแผนรบนกศกษา ประจ าปการศกษา 25xx ทง 3 ระบบ คอ 1) ระบบโควตา 2) ระบบสอบตรง 3) ระบบกลาง Admissions

ผอ.สวท. /คณบด / ผอ.วทยาลย

2. ประชมพจารณา แผนรบนกศกษา และหลกการปฏบตฯ

มถนายน 2.1 ผอ.สวท. ประชมรวมกบคณบด /ผอ.วทยาลย เพอพจารณารายละเอยดแผนรบนกศกษา /หลกการ /คณสมบตของผสมคร ทง 3 ระบบ ประจ าปการศกษา 25xx โดยพจารณาจาก 1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) 2) ระเบยบการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) 3) ระเบยบการสอบคดเลอกบคคลเขาศกษา ในสถาบนอดมศกษา ระบบกลาง Admissions 4) สถตการรบเขาศกษาตอระดบปรญญาตร ทง 3 ระบบ 2.2 ลงมตและสรปผลการประชม 2.3 มตใหมการสอบขอเขยน /สอบสมภาษณ 2.4 มตใหมการสอบสมภาษณ

ผอ.สวท. 3. แจงผเกยวของ กรกฎาคม 3.1 ฝายรบเขาฯ จดท ารายงานการประชม และน ามตทประชมจดท าแผนรบนกศกษาแรกเขา ประจ าปการศกษา 25xx 3.2 แจงแผนรบนกศกษาแรกเขา ใหหนวยงาน ตาง ๆ ทเกยวของ

ตารางท 3 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร 3 ระบบ

Page 11: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 39 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต

ระบบโควตา : ขนตอน /กจกรรม /ระยะเวลา /วธปฏบตอาจเปลยนแปลงไดตามมตทประชมการรบเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx

ผอ.สวท. /คณบด /วทยาลย

1. ประชมพจารณา ก าหนดแนวทาง การรบนกศกษา

กรกฎาคม-สงหาคม

1.1 ฝายรบเขาฯ ประสานงานกบคณะ /วทยาลย ประชมพจารณาลงมต เพอก าหนดแนวทาง ในการจดสรรโควตาใหสถานศกษาตาง ๆ ประจ าปการศกษา 25xx

คณะ /วทยาลย 2. พจารณาก าหนดคณสมบต

กรกฎาคม-สงหาคม

2.1 คณะ /วทยาลย ก าหนดคณสมบตของผสมคร/หลกเกณฑและเงอนไข /จ านวนรบและรายชอสถานศกษาทจดสรรใหโควตา ประจ าปการศกษา 25xx สงให สวท.

ฝายรบเขาฯ 3. จดท าเอกสารการ รบนกศกษา(โควตา) ปการศกษา 25xx

กรกฎาคม-สงหาคม

3.1 ฝายรบเขาฯ จดท าเอกสารตาง ๆ ในการรบนกศกษา (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx ดงน 1) ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลย ราชมงคลธญบร เรอง การรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx และแนบทายประกาศฯ 2) หนงสอราชการภายนอก (ตราครฑ) ถงผอ านวยการสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตา 3) ปฏทนการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx 4) หลกเกณฑและเงอนไขการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx 5) แบบสรปรายชอนกเรยน /นกศกษาทไดรบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx 3.2 จดท าหนงสอบนทกขอความ ถง อรม.ผานรอง อรม. ดานวชาการฯ 3.3 น าเอกสารทงหมดเสนอ ผอ.สวท.

ผอ.สวท.

4. พจารณาเอกสารฯ กรกฎาคม-สงหาคม

4.1 ผอ. สวท. พจารณาลงนามเหนชอบเอกสารฯ และน าเสนอ อรม. ผาน รอง อรม. ดานวชาการ

ตารางท 4 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา)

Page 12: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 40 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

5. พจารณาอนมต กรกฎาคม-สงหาคม

5.1 อรม. มทร. ธญบร พจารณาลงนามอนมต

ผอ.สวท. 6. ประชาสมพนธ การรบสมครนกศกษา (โควตา)

กรกฎาคม-สงหาคม

6.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาเอกสารตาง ๆ ทไดรบอนมตแลวสงใหสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตา ประจ าปการศกษา 25xx 6.2 จดท าหนงสอบนทกขอความถง ผอ.สวส. ขอความอนเคราะหประชาสมพนธเอกสารการ รบสมครนกศกษา (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx ทางเวบไซต www.rmutt.ac.th 6.3 ประสานงานกบฝายประมวลผลและสถตขอมล ประชาสมพนธทางเวบไซตการรบสมคร ทเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th

(มตทประชม : กรณสอบขอเขยนและสอบสมภาษณ) ผอ.สวท. 1. จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการฯ กรกฎาคม-สงหาคม

ฝายรบเขาฯ จดท าเอกสาร ดงน 1.1 หนงสอบนทกขอความ ขอรายชอคณะกรรมการจากคณะ /วทยาลย /หนวยงาน อน ๆ ทเกยวของ 1.2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการรบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx 1.3 เสนอ ผอ.สวท.พจารณาลงนามถง อรม.

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

2. พจารณาลงนาม กรกฎาคม-สงหาคม

2.1 สวท. น าค าสงฯ เสนอ อรม. ผานรอง อรม. ดานวชาการฯ พจารณาลงนามอนมต 2.2 สวท. ส าเนาค าสงฯ ทไดรบอนมตแลว แจงคณะกรรมการฯ ทเกยวของ

คณะกรรมการฯ สวท. /คณะ/วทยาลย

3. จดเตรยมขอมล การรบนกศกษา

สงหาคม 3.1 คณะกรรมการ สวท. จดท าเอกสารการ สอบขอเขยนการรบนกศกษา (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx 3.2 บนทกขอมลผสมครเขาระบบ และสงใหคณะ/วทยาลย พจารณา 3.3 จดหองสอบ /ออกบตรประจ าตวสอบ/ สถานทสอบ/จดสนามสอบ/ประสานงานสอบ 3.4 ประกาศรายชอผมสทธสอบขอเขยน 3.5 อน ๆ ทเกยวของกบการสอบ

ตารางท 4 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) (ตอ) (ตอ)

Page 13: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 41 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต คณะกรรมการผด าเนนการสอบ คณะ /วทยาลย

4. ด าเนนการสอบ ขอเขยน

กนยายน 4.1 คณะกรรมการผด าเนนการสอบฯ ของแตละสนามสอบฯ ด าเนนการสอบขอเขยนตามวนเวลา และสงผลสอบขอเขยนใหคณะกรรมการ สวท.

คณะกรรมการประมวลผลสอบ สวท.

5. ประมวลผลสอบขอเขยน

กนยายน 5.1 คณะกรรมการประมวลผลสอบฯ สวท. ด าเนนการประมวลผลสอบฯ

คณะกรรมการประกาศผลสอบ สวท.

6. จดท าประกาศ ผลสอบขอเขยน

กนยายน 6.1 คณะกรรมการประกาศผลสอบคดเลอกฯ จดท าหนงสอบนทกขอความ แนบประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร พรอมรายชอผสอบผานขอเขยนฯ เสนอ ผอ.สวท.

ผอ.สวท. 7. พจารณาผลสอบขอเขยน

กนยายน 7.1 ผอ.สวท. พจารณาลงนามหนงสอและลงนาม ปดทายรายชอผสอบผานขอเขยนทกคณะ /วทยาลย /สาขาวชา 7.2 น าเอกสารทงหมดเสนอ อรม. ผานรอง อรม. ดานวชาการฯ

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

8. พจารณาผลสอบขอเขยนฯ

กนยายน 8.1 อรม. พจารณาลงนามอนมตผลสอบขอเขยน

ผอ.สวท. 9 ประกาศผลสอบขอเขยนฯ

กนยายน 9.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาประกาศผลสอบขอเขยนฯ ทไดรบอนมต จ านวน 4 ชด เพอ 1) ตดบอรดประกาศผลสอบเขยนฯ 2) สงฝายประมวลผลและสถตขอมล ประกาศผลผานเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th 3) หนงสอบนทกขอความถง ผอ. สวส. ประกาศผลผานเวบไซต www.rmutt.ac.th 4) หนงสอบนทกขอความพรอมแนบรายชอสงคณะ /วทยาลย เพอใชสอบสมภาษณ

คณะกรรมการสอบสมภาษณ

10. ด าเนนการสอบสมภาษณ

กนยายน 10.1 คณะกรรมการสอบสมภาษณของคณะ/วทยาลย ด าเนนการสอบสมภาษณตามวน เวลา ทก าหนด

คณะกรรมการพจารณาผลสอบ

11. พจารณาผล การสอบคดเลอก

กนยายน 11.1 คณะกรรมการพจารณาผลสอบสมภาษณ ของคณะ /วทยาลย พจารณาผลสอบฯ 11.2 จดท าสรปผลการสอบฯ สง สวท.

ตารางท 4 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) (ตอ)

Page 14: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 42 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต คณะกรรมการ จดท าประกาศ ผลสอบฯ สวท.

12. จดท าประกาศ ผลสอบสมภาษณ

กนยายน 12.1 คณะกรรมการจดท าประกาศผลสอบ สวท. ตรวจรายชอผเขาสอบ /ลายมอชอผเขาสอบทมผลสอบสมภาษณผานใหถกตองและครบถวน 12.2 จดท าหนงสอบนทกขอความ แนบประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณฯ เสนอ ผอ.สวท.

ผอ.สวท. 13. พจารณาผลสอบสมภาษณ

กนยายน 13.1 ผอ.สวท. พจารณาลงนามหนงสอ และลงนามปดทายรายชอผสอบผานสมภาษณ ทกคณะ /วทยาลย /สาขาวชา 13.2 น าเอกสารขอ 13.1 ทงหมดเสนอ อรม. ผานรอง อรม. ดานวชาการฯ

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

14. พจารณาผลสอบสมภาษณ

กนยายน 14.1 พจารณาลงนามอนมต ผลสอบสมภาษณ

ผอ.สวท. 15. จดท าส าเนาประกาศผล สอบสมภาษณ

กนยายน 15.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาประกาศผลสอบสมภาษณฯ ทไดรบอนมต จ านวน 8 ชด เพอ 1) ตดบอรดประกาศผลสอบสมภาษณ 2) สงฝายประมวลผลและสถตขอมล ประกาศผลสอบฯ และท าขอมลใหผสอบผานสมภาษณบนทกประวตนกศกษาแรกเขาผานระบบออนไลนทเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th 3) สงฝายทะเบยนการศกษาออกรหสประจ าตวนกศกษาและประสานสถาบนการเงน เพอเปดระบบรบช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยน และประสาน ในสวนของการท าบตรประจ าตวนกศกษา 4) หนงสอบนทกขอความพรอมแนบรายชอ สง ผอ. สวส. ประกาศผลผานเวบไซตwww.rmutt.ac.th 5) หนงสอบนทกขอความพรอมแนบรายชอสงคณะ /วทยาลย /กองพฒนานกศกษา เพอใชประกอบการท ากจกรรมตาง ๆ ตามแผนการด าเนนงานของคณะ /วทยาลย /กองพฒนา 6) เกบเขาแฟมประกาศผลสอบสมภาษณ ไวเปนหลกฐานทฝายรบเขาฯ (2 ชด)

ตารางท 4 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) (ตอ)

Page 15: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 43 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต (มตทประชม : กรณสอบเฉพาะสมภาษณ)

ผอ.สวท. 1. ตรวจสอบ / คดแยกใบสมครฯ

สงหาคม 1.1 ฝายรบเขาฯ ตรวจใบสมคร ทรบจากสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตา และคดแยก เปนคณะ/วทยาลย /สาขาวชา สงคณะ /วทยาลย

คณะ /วทยาลย 2. ด าเนนการสอบสมภาษณ

กนยายน 2.1 สรปผลการสอบสมภาษณ 2.2 สงผลสอบฯ ให สวท. หลงเสรจสนการสอบ

ผอ.สวท. 3. ประกาศผลผไดรบการคดเลอกฯ

กนยายน 3.1 ฝายรบเขาฯ จดท าประกาศผลผไดรบ การคดเลอกฯ เขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ประจ าปการศกษา 25xx (ขนตอนการประกาศผลสอบสมภาษณใชหลกการเดยวกนกบกรณสอบขอเขยนและสอบสมภาษณ)

ตารางท 4 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) (ตอ)

Page 16: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 44 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต

ระบบสอบตรง : 1. ขนตอน /กจกรรม /ระยะเวลา /วธปฏบต อาจเปลยนแปลงไดตามมตทประชมการรบนกศกษา

(ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx 2. เอกสารในการน าเสนอทประชมอาจเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม 3. การปฏบตงานเปนทมในรปแบบคณะกรรมการตามค าสงแตงตงคณะกรรมการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx

ฝายรบเขาฯ 1. จดท าเอกสาร การรบนกศกษาระดบปรญญาตร (สอบตรง)

กนยายน 1. ฝายรบเขาฯ จดท า (ราง) เอกสารการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx คอ 1) แผนการรบนกศกษาฯ 2) ปฏทนการรบสมครฯ 3) แผนการด าเนนงานฯ 4) ระเบยบการรบสมครฯ 5) คมอแนะน าและวธปฏบตการสอบ 6) แบบฟอรมค าสงแตงตงกรรมการฯ

ผอ.สวท. 2. พจารณาลงนาม กนยายน 2.1 ฝายรบเขาฯ น า (ราง) เอกสารการรบนกศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx เสนอ ผอ.สวท. พจารณาลงนามอนมต

ผอ.สวท. 3. ประชมฯ การรบนกศกษาแรกเขา

กนยายน-ตลาคม

3.1 ฝายรบเขาฯ จดท าหนงสอเชญประชม และระเบยบวาระการประชม แจงคณะ /วทยาลย /กองคลง /สวส. /กพน. และกองประชาสมพนธ 3.2 ปรบแกไขเอกสารตามมตทประชม 3.3 จดท ารายงานการประชม 3.4 ส าเนาแจงผบรหาร /คณะ/วทยาลย และผเกยวของ

ผอ.สวท. 4. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ

ตลาคม 4.1 ฝายรบเขาฯ จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ รบสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx โดยประสานกบหนวยงานทเกยวของ

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

5. พจารณาลงนามอนมตค าสงฯ

ตลาคม 5.1 ฝายรบเขาฯ เสนอค าสงขออนมต อรม. ผาน รอง อรม. ดานวชาการฯ พจารณาลงนามอนมต 5.2 ส าเนาค าสงฯ ทอนมตแจงคณะกรรมการ ทเกยวของ

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง)

Page 17: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 45 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 5.2 ส าเนาค าสงฯ ทอนมตแจงคณะกรรมการ

ทเกยวของ ผอ.สวท. 6. จดเตรยมขอมล

การรบนกศกษา ตลาคม-

พฤศจกายน 6.1 ฝายรบเขาฯ /คณะกรรมการรบสมครฯ จดท าระเบยบการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 25xx ฉบบสมบรณ 6.2 ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของกบการรบสมครและสอบคดเลอกฯ ดงน 1) ส านกงานผอ านวยการ/ส านกงานคณะกรรมการสงเสรมสวสดการและสวสดภาพคร และบคลากรทางการศกษา (องคการคาของ สกสค.) ลาดพราว เพอจดพมพระเบยบการฯ 2) กองประชาสมพนธ /สวส. และกรรมการ รบสมครฯ เพอประชาสมพนธการรบสมครสอบฯ 3) สถาบนการเงนทเกยวของ เพอเปดระบบ รบเงนคาสมครฯ 4) กองคลง เพอเปดบญชรบโอนคาสมคร และรายงานทางการเงน

ผอ.สวท. 7. จดท าขอมล การรบสมครสอบฯ

ตามปฏทนการรบสมครฯ

7.1 ฝายรบเขาฯ จดท าขอมลการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx โดยประสานงานกบคณะกรรมการรบสมครฯ เพอ 1) บนทกขอมลการรบสมครเขาระบบ 2) ออกบตรประจ าตวสอบ 3) รายงานขอมลการรบสมคร 4) แกไขปญหาตาง ๆ เกยวกบการรบสมครฯ

ผอ.สวท. 8. ส ารวจความตองการใชอปกรณการสอบ

ธนวาคม 8.1 ฝายรบเขาฯ ประสานงานกบคณะ /วทยาลย เพอส ารวจความตองการใชอปกรณการสอบของคณะ /วทยาลย ทเปนสนามสอบ 8.2 รวบรวม /ตรวจสอบและเปรยบเทยบจ านวนอปกรณการสอบทตองการใชในปปจจบนและป ทผานมาใหเหมาะสมกบจ านวนรายชอผเขาสอบของแตละคณะ /วทยาลย 8.3 สรปรายการอปกรณการสอบทตองจดซอตามทคณะ/วทยาลย แจง โดยตรวจสอบจ านวนอปกรณทตองซอกบจ านวนผเขาสอบใหสมดลกน

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 18: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 46 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต และประสานส านกงานผอ านวยการ เพอขออนมต

จดซออปกรณการสอบฯ ผอ.สวท. /คณะ /วทยาลย

9. ค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ

มกราคม 9.1 ฝายรบเขาฯ จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 25xx ในสวนของ สวท. และตรวจค าสงฯ ในสวนของคณะ /วทยาลย ทใชเปน สนามสอบ ประจ าปการศกษา 25xx

อรม. /รอง อรม. ดานวชาการฯ

10. พจารณาลงนามอนมตค าสงฯ

มกราคม 10.1 ฝายรบเขาฯ เสนอค าสงขออนมตอธการบด ผานรองอธการบด ดานวชาการฯ พจารณาลงนามอนมต ค าสงฯ 10.2 ส าเนาค าสงฯ ทไดรบอนมตแลว เพอแจงคณะกรรมการทเกยวของ

ผอ.สวท. 11. รายละเอยด การสอบคดเลอกฯ

มกราคม-กมภาพนธ

11.1 ฝายรบเขาฯ จดท าหนงสอขอขอมลหองสอบ /สนามสอบ /อปกรณการสอบสงคณะ /วทยาลย 11.2 รบขอมลรายละเอยดหองสอบ /สนามสอบ /อปกรณการสอบจากคณะ /วทยาลย 11.3 รวบรวมขอมลรายละเอยดหองสอบ / สนามสอบ สงใหคณะกรรมการฯ จดหองสอบ /สนามสอบ 11.4 สรปรายละเอยดอปกรณการสอบฯ และประสานกองคลง เพอขออนมตจดซอ 11.5 ประสานกบส านกงานผอ านวยการ สวท. /สกสค. เพอท าใบเสนอราคาในการจดพมพขอสอบ

คณะกรรมการ ด าเนนการสอบฯ

12. ขอมลการ สอบคดเลอกฯ

กมภาพนธ- มนาคม

12.1 คณะกรรมการด าเนนการสอบคดเลอกฯ จดท าและตรวจสอบความถกตองเอกสาร ดงน 1) ทะเบยนรายวชาสอบฯ (1) ส าหรบสนามสอบรบซองขอสอบ จากศนยสอบ (2) ส าหรบสนามสอบสงซองขอสอบ จากศนยสอบ 2) รายละเอยดการใชหองสอบ (1) อาคารกลมเจาของอาคาร (2) อาคารกลมมาขอใชอาคาร

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 19: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 47 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 3) รายชอผเขาสอบ

(1) ตดหนาหองสอบ (2) ตดบอรด (สนามสอบนอกมหาวทยาลย) 4) บตรตดโตะสอบ 5) ซองกระดาษค าถาม-ค าตอบ (เฉพาะกรณพมพขอสอบวชาชพทคณะ) 6) อปกรณการสอบ 7) ใบแทนบตรประจ าตวสอบ 8) ค าแนะน าและวธปฏบตการสอบฯ 9) ค าแนะน าเกยวกบระเบยบ /ประกาศการ เบกจายคาตอบแทนคณะกรรมการสอบฯ 10) แกไขปญหาตาง ๆ ในการสอบ

คณะกรรมการจดท าขอสอบ

13. สงตนฉบบขอสอบ

มนาคม 13.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบของคณะ/วทยาลย ทแจงความประสงคจดท าขอสอบวชาชพท โรงพมพ สกสค. ไปสงตนฉบบขอสอบวชาศกษาทวไปและวชาชพ ใหคณะกรรมการจดท าขอสอบ สวท. ท สกสค. ตามแผนการด าเนนงานฯ

คณะกรรมการจดท าขอสอบ/ สกสค.

14. จดพมพขอสอบวชาศกษาทวไป และวชาชพ

มนาคม 14.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบจาก สวท. ไปควบคมการพมพขอสอบท สกสค. ตามแผนการด าเนนงานฯ โดยจดเตรยมขอมลการสอบ /เอกสาร ตาง ๆ ดงน 1) สรปจ านวนขอสอบแยกตามรายวชา 2) สรปจ านวนกลองขอสอบ 3) ใบปะหนากลองขอสอบ 4) ใบปะหนาขอสอบส ารอง 5) ใบปะหนาซองกระดาษค าถาม 6) ใบปะหนาซองกระดาษค าตอบ 7) ทะเบยนรายวชาสอบ 8) แฟมลงนามปฏบตราชการ 9) แฟมเซนชอรบเงนคาตอบแทน 10) ปากกาเมจ /ไมบรรทด/ ดนสอ /แมกซ / ยางลบ/ ไสแมกซ /ลควดเปเปอร /กระดาษ A4 /Note Book

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 20: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 48 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต คณะกรรมการจดท าขอสอบ/ สกสค.

15. ขนยายขอสอบจาก สกสค. มาทหองเกบขอสอบ มทร.ธญบร

มนาคม 15.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบ จาก สวท.ประสานงานกบโรงพมพ สกสค.โดยเตรยมการ ดงน 1) สถานท /หองเกบขอสอบ 2) ปายชอสนามสอบทกสานาม 3) สรปจ านวนขอสอบแยกตามรายวชา 4) สรปจ านวนกลองขอสอบแยกตามรายวชา 5) สรปจ านวนกลองขอสอบส ารองทกวชา / สนามสอบ

คณะกรรมการจดท าขอสอบ /คณะกรรมการรบสง-ขอสอบ

16. รบขอสอบ จากหองเกบขอสอบ

มนาคม 16.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบของ สวท. จายขอสอบใหคณะกรรมการรบ-สงขอสอบทกสนาม กอนวนสอบ 1 วน ยกเวนคณะเทคโนโลย การเกษตร และวทยาลยการแพทยแผนไทย ใหรบขอสอบในวนสอบ เวลา 7.00 น. หรอตามแผนการด าเนนงานฯโดยคณะกรรมการฯ สวท. เตรยมการ ดงน 1) สรปจ านวนขอสอบแยกตามรายวชา 2) สรปจ านวนกลองขอสอบ 3) แบบฟอรมใบลงนามรบขอสอบ

คณะกรรมการด าเนนการสอบคดเลอกฯ

17. สอบขอเขยน มนาคม 17.1 ฝายรบเขาฯ จดท าหนงสอถง ผอ.กองกลาง กอนวนสอบขอเขยน ประมาณ 2 อาทตย เพอ ขอความอนเคราะหจดเจาหนาทดแลระบบจราจรภายในมหาวทยาลยฯ 17.2 คณะกรรมการด าเนนการสอบฯ ของ สวท. ปฏบตหนาททกองอ านวยการกลางประจ าสนามสอบ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ณ อาคารส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เพอแกปญหาตาง ๆ เกยวกบการสอบฯ เชน 1) อาคารสถานทสอบ 2) ออกใบแทนบตรประจ าตวสอบ 3) อน ๆ ทเกยวกบการสอบ 17.3 คณะกรรมการด าเนนการสอบฯ แตละสนามสอบด าเนนการสอบขอเขยน ตามแผนฯ

Page 21: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 49 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ผอ.สวท. /คณะ วทยาลย

18. คาตอบแทนคณะกรรมการผด าเนนการสอบฯ

มนาคม 18.1 ฝายรบเขาฯ สงค าสงแตงตงคณะกรรมการผด าเนนการสอบฯ ใหส านกงานผอ านวยการ เพอตงเบกเงนคาตอบแทนคณะกรรมการสอบฯ ในสวนของคณะกรรมการสอบฯ ของ สวท. และคณะกรรมการสอบฯ สนามสอบนอกมหาวทยาลย คอ สนามสอบ ร.ร.วดเขยนเขต /ร.ร.ธญญสทธศลป

คณะกรรมการ รบ-สงขอสอบ /คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

19. ซองบรรจกระดาษค าถาม /กระดาษค าตอบขอเขยน

มนาคม 19.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผล เตรยมการ ดงน 1) หองตรวจขอสอบ 2) คอมพวเตอรพรอมตดตงโปรแกรม ตรวจขอสอบ 3) ทะเบยนรบ-สงขอสอบ 19.2 ตรวจนบจ านวนซองขอสอบ (ซองกระดาษค าถาม /ซองกระดาษค าตอบ) จากคณะกรรมการรบ-สงขอสอบแตละสนามสอบ 19.3 ลงนามในทะเบยนรบ-สงขอสอบ

คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

20. เฉลยขอสอบ (ขอเขยน)

มนาคม 20.1 ประธานกรรมการจดท าขอสอบฯ (ผอ.สวท.) รบเฉลยขอสอบ (ขอเขยน) จากประธานกรรมการออกขอสอบของคณะ /วทยาลย

คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

21. เตรยมขอมล ในการตรวจขอสอบ

มนาคม 21.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผลสอบ เตรยมการตรวจขอสอบตามขนตอน ดงน 1) แกะซองขอสอบ 2) ตรวจนบจ านวนกระดาษค าตอบ ใหครบตามจ านวนรายชอผเขาสอบ 3) แยกกระดาษค าตอบของผเขาสอบ และผขาดสอบ 4) ตรวจกระดาษค าตอบใหครบถวน ถกตอง ตรงกบลายมอชอผเขาสอบและอยในสภาพทโปรแกรมสามารถอานค าตอบได เชน การฝนรหสประจ าตวสอบ /รหสรายวชาสอบ /ลายมอชอกรรมการก ากบหองสอบ ทงในกระดาษค าตอบ และสรปหนาซองกระดาษค าตอบ

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 22: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 50 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 5) น ากระดาษค าตอบของผเขาสอบใสเครอง

อานกระดาษค าตอบใหครบตามจ านวนลายมอชอ ผเขาสอบ 6) พมพรายชอทอานกระดาษค าตอบแลวตรวจสอบใหถกตอง 7) อานคยเฉลยขอสอบทรบจากคณะ /วทยาลย เพอตรวจขอสอบ

คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

22. ประมวลผลสอบ ขอเขยน

มนาคม 22.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผล (สวท.) สงผลอานคยเฉลยขอสอบใหคณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผลสอบ (สวส.) เพอประมวลผลสอบขอเขยนตามแผนการด าเนนงาน

ผอ.สวท. /คณบด / ผอ.วทยาลย

23. พจารณาผลสอบ ขอเขยน

มนาคม 23.1 ฝายรบเขาฯ จดท าหนงสอเชญคณบด / ผอ.วทยาลย เพอพจารณาผลสอบขอเขยน และเตรยมขอมลประกอบการพจารณา ดงน 1) รายงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบ ปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx 2) ระเบยบการสอบคดเลอกฯ 3) ใบลงนามพจารณาผลสอบฯ 4) อปกรณตาง ๆ เชน ดนสอ /ปากกาเมจ/ ไมบรรทด 5) กลองถายรปเพอเกบภาพไวเปนหลกฐาน

คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

24. เกบซองบรรจกระดาษค าถาม และซองบรรจกระดาษค าตอบ

มนาคม 24.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผล ตองจดเกบซองบรรจกระดาษค าถามและซองบรรจกระดาษค าตอบไวเปนหลกฐาน (อายการเกบ 1 ป) หลงเสรจสนการตรวจขอสอบ โดยบรรจลงกลองเกบเอกสารแยกวชาสอบ /รหสขอสอบ ใหชดเจน เพองายตอการคนหา (กรณมขอรองเรยน) ดงน 1) วชาศกษาทวไป (1) ภาษาองกฤษ ภาษาไทย สงคม (ขอสอบวชา 01 xxxx) (2) คณตศาสตร วทยาศาสตร (ขอสอบวชา 09 xxxx)

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 23: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 51 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 2) วชาความถนดทางวชาชพ

(1) คณะศลปศาสตร (ขอสอบวชา 01 xxxx) (2) คณะครศาสตรอตสาหกรรม (ขอสอบวชา 02 xxxx) (3) คณะเทคโนโลยการเกษตร (ขอสอบวชา 03 xxxx) (4) คณะวศวกรรมศาสตร (ขอสอบวชา 04 xxxx) (5) คณะบรหารธรกจ (ขอสอบวชา 05 xxxx) (6) คณะเทคโนโลยคหกรรมฯ (ขอสอบวชา 06 xxxx) (7) คณะศลปกรรมศาสตร (ขอสอบวชา 07 xxxx) (8) คณะเทคโนโลยสอสารมวลชน (ขอสอบวชา 08 xxxx) (9) คณะวทยาศาสตรและ เทคโนโลย (ขอสอบวชา 09 xxxx) (10) คณะสถาปตยกรรมศาสตร (ขอสอบวชา 10 xxxx) (11) วทยาลยการแพทยแผนไทย (ขอสอบวชา 11 xxxx)

คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

25. เกบขอสอบ มนาคม 25.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผล ตองจดเกบขอสอบ จ านวน 3 ชด /วชา ไวเปนหลกฐานหรอเกบไวเพอเปนคลงขอสอบ ดงน 1) ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน (2 ชด /ขอสอบวชา xxxxxx) 2) คณะ /วทยาลย (1 ชด /ขอสอบวชา xxxxxx) หมายเหต : จ านวนขอสอบสามารถเพมจ านวนเกบไดตามทผบงคบบญชาสงการ

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 24: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 52 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต คณะกรรมการประกาศผลสอบ

26. จดท าประกาศผลสอบขอเขยน

มนาคม 26.1 คณะกรรมการประกาศผลสอบขอเขยน ตามขนตอน ดงน 1) ตรวจจ านวนรายชอตามผลการพจารณา ของคณบด /ผอ านวยการวทยาลย ใหถกตอง และครบถวน 2) จดท าบนทกขอความพรอมประกาศมหาวทยาลยฯ เรอง รายชอผสอบผานขอเขยน ในการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx

อรม. /รอง อรม. ดานวชาการฯ

27. พจารณาอนมตประกาศผลสอบขอเขยน

มนาคม 27.1 ฝายรบเขาฯ จดท าประกาศมหาวทยาลยฯ พรอมรายชอผสอบผานขอเขยนท ผอ.สวท. ลงนามเรยบรอยแลว เสนออธการบด ผาน รองอธการบดดานวชาการฯ พจารณาลงนามอนมตและมอบ

ผอ.สวท. 28. จดท าส าเนา ประกาศผลสอบขอเขยน

มนาคม 28.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาประกาศผลสอบ พรอมรายชอผสอบผานขอเขยน จ านวน 5 ชด ใหหนวยงานทเกยวของ ดงน 1) ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต 2 ชด (เกบเปนหลกฐาน) 2) คณะ /วทยาลย 1 ชด 3) ฝายประมวลผลและสถต 1 ชด 4) ตดบอรดทอาคาร สวท. 1 ชด 28.2 จดท าบนทกขอความสงประกาศผลสอบขอเขยนพรอมรายชอผสอบผานฯ/ใบสมครฯ/ และแบบบนทกผลสอบสมภาษณแจงคณะบด /ผอ านวยการวทยาลยการแพทยแผนไทย 28.3 ประสานงานกบฝายประมวลผลและสถตขอมล น าประกาศผลสอบขอเขยนพรอมรายชอผสอบผาน ขนเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th และประสานงานกบ สวส. เพอน าประกาศผลสอบ ขนเวบไซต www.rmutt.ac.th (ภาคผนวก ฏ ประกาศรายชอผสอบผานขอเขยน)

คณะกรรมการ ด าเนนการสอบคดเลอกฯ

29. สอบสมภาษณ มนาคม 29.1 คณะกรรมการสอบสมภาษณด าเนนการสอบสมภาษณตามตารางสอบของแตละคณะ /วทยาลย /สนามสอบ

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 25: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 53 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 29.2 คณะกรรมการสอบสมภาษณลงนามสงผล

สอบ ใหฝายรบเขาฯ หลงเสรจสนการสอบ คณะกรรมการจดท าขอสอบฯ

30. ประมวลผล สอบสมภาษณ

มนาคม 30.1 คณะกรรมการจดท าขอสอบและประมวลผล ตรวจสอบผลสอบสมภาษณในเอกสารใหถกตองและตรงกน ดงน 1) รายชอผสอบผานสมภาษณ 2) ลายมอชอผเขาสอบสมภาษณ 3) จ านวนผขาดสอบ 4) จ านวนผสอบไมผานสมภาษณ

คณะกรรมการประกาศผลสอบ

31. ประกาศผลสอบสมภาษณ

มนาคม 31.1 คณะกรรมการประกาศผลสอบสมภาษณ ตามขนตอนดงน 1) ตรวจจ านวนรายชอตามผลการพจารณาของคณะกรรมการสอบสมภาษณ ใหถกตองครบถวน 2) จดท าบนทกขอความพรอมประกาศมหาวทยาลย เรอง รายชอผสอบผานสมภาษณ ในการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx 3) เสนอ ผอ.สวท.พจารณาลงนาม

อธการบด / รองอธการบด

32. พจารณาอนมตประกาศผลสอบสมภาษณ /รายชอผสอบผานสมภาษณ

มนาคม 32.1 ฝายรบเขาศกษาฯ น าประกาศมหาวทยาลยฯ พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณท ผอ.สวท. ลงนามแลว เสนออธการบด ผาน รองอธการบด ดานวชาการฯ พจารณาลงนามอนมต

สวท. 33. จดท าส าเนา ประกาศผลสอบสมภาษณ

มนาคม 33.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาประกาศผลสอบ และรายชอผสอบผานสมภาษณ จ านวน 10 ชด คอ 1) ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต เกบเปนหลกฐาน 2 ชด 2) ฝายทะเบยนการศกษา 1 ชด (ออกรหสประจ าตวนกศกษา) 3) ฝายประมวลผลและสถต 1 ชด (เกบสถตขอมล) 4) ตดบอรดทอาคาร สวท. 1 ชด 5) กองพฒนานกศกษา 1 ชด 6) เลขานการอธการบด 1 ชด 7) คณะศลปศาสตร 1 ชด (เรยนปรบพนฐานวชาภาษาองกฤษ)

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 26: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 54 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 8) คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย 1 ชด

(เรยนปรบพนฐานวชาคณตศาสตร) 9) คณะอน ๆ และวทยาลยการแพทยแผนไทย ใหเฉพาะรายชอผสอบผานฯ ของแตละ คณะ /วทาลย เทานน 33.2 จดท าบนทกขอความสงประกาศผลสอบสมภาษณ พรอมรายชอผสอบผานฯ แจงคณบด /ผอ านวยการวทยาลยการแพทยแผนไทย 33.3 ประสานงานกบฝายทะเบยนการศกษา เพอออกรหสประจ าตวนกศกษา และใบช าระเงน/ใบเสรจรบเงน 33.4 ประสานงานกบฝายประมวลผลและสถตขอมล เพอด าเนนการ ดงน 1) เปดระบบใหผสอบผานสมภาษณ บนทกขอมลทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขาลงในระบบโปรแกรมงานทะเบยน 2) น าประกาศผลสอบสมภาษณพรอมรายชอผสอบผานฯ ขนเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th 33.5 ประสานงานกบ สวส. น าประกาศผลสอบสมภาษณพรอมรายชอผสอบผานฯ ขนเวบไซต www.rmutt.ac.th (ภาคผนวก ฐ ประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณ)

หมายเหต : การประกาศผลสอบขอเขยน (เพมเตม) : กรณนกศกษาช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยนแลวลาออก หรอบางราย ไมช าระเงน ฝายรบเขาฯ จะรายงานการสมครสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) ประจ าปการศกษา 25xx เพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจของผบรหารในการประกาศผลสอบขอเขยน เพมเตม จนกวาจะมผขนทะเบยนเปนนกศกษาฯ ครบจ านวนตามแผนรบในปการศกษานน โดยมหลกเกณฑในการพจารณาประกาศผลสอบขอเขยน เพมเตม ดงน 1. ผสอบขอเขยนทมคะแนนรวมเปนล าดบถดไป (ตองมคะแนนสอบทกรายวชา) ใหมสทธสอบสมภาษณ และประกาศผลสอบสมภาษณตามผลการพจารณาของคณะกรรมการสอบสมภาษณของแตละคณะ /วทยาลย 2. หนงสอขอความอนเคราะหจากคณะ /วทยาลย /หนวยงาน /บคคลภายนอก ใหมหาวทยาลยฯ รบเขาศกษา เปนกรณพเศษ (ตองมคะแนนสอบขอเขยนทกรายวชา และผบรหารพจารณาเปนราย ๆ ไป) 3. คณะ /วทยาลย เปดรบสมครสอบขอเขยน /สมภาษณ (เพมเตม) โดยขออนมตอธการบดผานผอ านวยการส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เนองจากไมมรายชอผสอบขอเขยนคงเหลอในการสอบคดเลอกฯ 4. ขนตอนการปฏบตเปนไปตามกระบวนการปกต หรออาจเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม

ตารางท 5 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

Page 27: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 55 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต

ระบบกลาง Admissions : 1. ขนตอน /กจกรรม /ระยะเวลา /วธปฏบต อาจเปลยนแปลงไดตามก าหนดการของสมาคมอธการบด แหงประเทศไทย (สอท.) และมตทประชมฯ ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต 2. การประสานงานกบส านกงานอธการบดแหงประเทศไทย ก าหนดใหระบชอผรบผดชอบในนามมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร จ านวน 2 คน 3. การประสานงานกบคณะ/วทยาลย และหนวยงานอน ๆ ทเกยวของ มการปฏบตเปนทมงาน ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต อธการบด / ผอ.ผอ.สวท.

1. รบขอมลการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบน อดมศกษา ระบบ กลาง Admissions

ตลาคม 1.1 ฝายรบเขาฯ รบหนงสอการคดเลอกบคคล เขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx จากสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย (สอท.) 1.2 จดท าหนงสอบนทกขอความพรอมแนบตารางการรบนกศกษาแจงคณะ /วทยาลย

คณบด / ผอ.วทยาลย

2. พจารณาจ านวน ทตองการรบสมครฯ ระบบกลาง Admissions

พฤศจกายน 2.1 คณะ /วทยาลย ระบจ านวนทตองการรบสมครผานระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ลงในตารางการรบนกศกษา ในแตละคณะ /วทยาลย /สาขาวชา 2.2 สงตารางการรบนกศกษาฯ คน สวท. ตามเวลาทก าหนด

ผอ.สวท. 3. สรปขอมลการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบน อดมศกษาระบบ กลาง Admissions

พฤศจกายน 3.1 ฝายรบเขาฯ รวบรวมขอมลการรบนกศกษาตามทคณะ/ วทยาลย แจง และจดท าขอมลการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ประกอบดวย 1. ตารางการรบนกศกษาในแตละคณะ/ สาขาวชา 2. รายละเอยดขอมลเกยวกบสถานศกษา / คณสมบตเฉพาะ 3. แบบฟอรมบนทกรายละเอยดสถานทตดตอ 4. แผน CD ขอมลการคดเลอก

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions)

Page 28: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 56 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 3.2 จดท าหนงสอราชการภายนอกถงนายก

สมาคมอธการบดแหงประเทศไทย แจงขอมลการรบบคคลเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx 3.3. จดท าหนงสอบนทกขอความแนบเอกสาร ตามขอ 3.1 และ 3.2 เสนอ อรม. พจารณา

อรม./รอง อรม.ดานวชาการฯ

4. พจารณา ธนวาคม 4.1 อรม. พจารณาเหนชอบและลงนามหนงสอ แจงขอมลการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบน อดมศกษาระบบกลางAdmissions ประจ าปการศกษา 25xx

ผอ.สวท. 5. สงขอมลการคดเลอกบคคล เขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ระบบกลางAdmissions

ธนวาคม 5.1 ฝายรบเขาฯ สงขอมลการคดเลอกบคคล เขาศกษาในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ทางไปรษณย (EMS) /โทรศพทและหรอโทรสารถงนายกสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย ใหทนก าหนดเวลาการจดท าระเบยบการรบสมครฯ

ผอ.สวท. 6. พจารณาปฏทนการคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบน อดมศกษาระบบ กลาง Admissions

กมภาพนธ 6.1 ฝายรบเขาฯ จดท า (ราง) ปฏทนสอบคดเลอกบคคลเขาศกษาในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx เสนอ ผอ. สวท. พจารณาอนมตและลงนาม 6.2 สงปฏทนการคดเลอกบคคลเขาศกษา ในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ใหคณะ /วทยาลย และหนวยงานอนทเกยวของ

อรม. /ผอ.สวท. 7. จ านวนทตองการรบเขาสอบสมภาษณในระบบกลาง Admissions

มนาคม 7.1 ฝายรบเขาฯ รบหนงสอขอทราบจ านวน ผผานการคดเลอกฯ ทตองการรบเขาสอบสมภาษณในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx จาก สอท. 7.2 ตรวจสอบรหส /คณะหรอสาขาวชา /จ านวนรบ ตามประกาศฯ ในเอกสารหมายเลข 1 ใหถกตองและครบถวน 7.3 ระบวนสอบสมภาษณ /ตรวจรางกาย ตามปฏทนฯ ลงในเอกสารหมายเลข 2 (1)

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 29: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 57 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 7.4 จดท าหนงสอบนทกขอความสงเอกสาร

หมายเลข 1 และ 2 ใหคณะ /วทยาลย คณบด / ผอ.วทยาลย

8. พจารณาจ านวน ทตองการรบเขาสอบสมภาษณระบบกลาง Admissions

มนาคม 8.1 ผรบผดชอบของคณะ /วทยาลย กรอกขอมลลงในแบบฟอรมเอกสารทก าหนด ใหถกตอง และครบถวน ดงน 1) เอกสารหมายเลข 1 ในชองจ านวนทตองการใหสงสมภาษณ ชองกรณทล าดบสดทายคะแนนเทากนใหสงเพมไดอกไมเกนกคน 2) เอกสารหมายเลข 2 ในหวขอ (2) จ านวนผสมครทตองการใหสงสมภาษณ (3) ผมอ านาจตดสนใจในการสอบสมภาษณ ของคณะหรอสาขาวชา (4) ผตดตอประสานงานกบคณะท างาน ดานการจดล าดบทและประกาศผล 8.2 สงเอกสารหมายเลข 1 และ 2 คน สวท.

ผอ.สวท. 9. จ านวนผผานการคดเลอกฯ ทตองการรบเขาสอบสมภาษณระบบ กลาง Admissions

เมษายน 9.1 ฝายรบเขาฯ รวบรวม /สรปจ านวนผผาน การคดเลอกฯ ทคณะ /วทยาลย ตองการรบเขาสอบสมภาษณในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ในแบบฟอรมของ สอท. ใหถกตองและครบถวน ดงน 1) เอกสารหมายเลข 1 ตารางจ านวนรบเขาสอบสมภาษณ (ภาคผนวก ฑ ตารางรบเขาสอบสมภาษณ) 2) เอกสารหมายเลข 2 ขอมลเกยวกบการสอบสมภาษณและตรวจรางกาย ประจ าปการศกษา 25xx (ภาคผนวก ฒ ขอมลเกยวกบการสอบสมภาษณและการตรวจรางกาย) 3) เอกสารหมายเลข 3 รายนามผประสานงาน 4) แผน CD บนทกขอมล จ านวน 1 แผน 9.2 จดท าหนงสอราชการภายนอกถงนายกสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย 9.3 จดท าหนงสอบนทกขอความแนบเอกสาร ตามขอ 9.1 และ 9.2 เสนอ อรม. พจารณาลงนาม

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 30: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 58 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต อรม./รอง อรม.ดานวชาการฯ

10. พจารณา เมษายน 10.1 อธการบดอนมตและลงนามหนงสอแจงจ านวนผผานการคดเลอกฯ ทตองการรบเขาสอบสมภาษณในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx

ผอ.สวท. 11. สงขอมลจ านวน ผผานการคดเลอกฯ ทตองการรบเขาสอบสมภาษณระบบ กลาง Admissions

เมษายน 11.1 ฝายรบเขาฯ สงขอมลจ านวนผผานการคดเลอกฯ ทตองการรบเขาสอบสมภาษณ ในระบบกลาง Admissions ประปการศกษา 25xx ตามเอกสารขอ 9.1 และ 9.2 ในระบบไปรษณย (EMS) /โทรศพท /โทรสาร แจงเจาหนาท และสง Email:[email protected] ถงนายกสมาคมอธการบดแหงประเทศไทยใหทนก าหนดเวลาการสอบสมภาษณ

คณบด / ผอ.วทยาลย

12. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ สอบสมภาษณ

พฤษภาคม 12.1 ผรบผดชอบของคณะ /วทยาลย จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการสอบสมภาษณ 12.2 สงค าสงแตงตงคณะกรรมการสอบสมภาษณให สวท.

ผอ.สวท. 13. ตรวจค าสง และพจารณาเหนชอบ

พฤษภาคม 13.1 ฝายรบเขาฯ ตรวจค าสงของแตละคณะ /วทยาลย เชน จ านวนคณะกรรมการใหสมดล กบจ านวนผเขาสอบของแตละคณะ /วยาลย เพอใหถกตองเปนไปตามระเบยบฯ และประกาศ ของ มทร.ธญบร 13.2 น าค าสงเสนอ ผอ.สวท. พจารณาเหนชอบ และลงนามถง อรม.

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

14. พจารณาค าสงฯ พฤษภาคม 14.1 อธการบดพจารณาเหนชอบและลงนามอนมตมอบ สวท. ด าเนนการตอไป

ผอ.สวท. 15. ก าหนดการคดเลอกบคคล เขาศกษาระดบปรญญาตร ในระบบ กลาง Admissions

มถนายน 15.1 ฝายรบเขาฯ จดท าก าหนดการและสถานทสอบสมภาษณ ในการสอบคดเลอกบคคลเขาศกษาระดบปรญญาตร ระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx ใหสอดคลองกบปฏทนฯ 15.2 ประสานกบฝายประมวลผลและสถตขอมลน าปฏทนฯ /ก าหนดการฯ /รายละเอยดสถานทสอบสมภาษณ ขนเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th (ภาคผนวก ณ ก าหนดการรบบคคลเขาศกษา ระดบปรญญาตร ในระบบกลาง Admissions) (ภาคผนวก ด สถานทสอบสมภาษณฯ)

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 31: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 59 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 15.3 จดท าหนงสอบนทกขอความถง ผอ. สวส.

เพอน าปฏทนฯ /ก าหนดการฯ/สถานทสอบสมภาษณ ขนเวบไซต www.rmutt.ac.th 15.4 จดท าหนงสอบนทกขอความถงคณบด / ผอ. วทยาลย สงปฏทนฯ /ก าหนดการฯ /รายละเอยดสถานทสอบสมภาษณ ใหหนวยงานอนทเกยวของ

สวท. /สอท. 16. บญชรายชอ ผผานการคดเลอกเขาสอบสมภาษณและเอกสารการสอบสมภาษณ

กรกฎาคม 16.1 ฝายรบเขาฯ ไปรบบญชรายชอผผาน การคดเลอกเขาสอบสมภาษณและเอกสาร การสอบสมภาษณ ทส านกงานอธการบด แหงประเทศไทย อาคารส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ชน 3 เลขท 328 ถนนศรอยธยา เขตราชเทว กรงเทพฯ หลงจาก สอท. ประกาศผลผมสทธเขาสอบสมภาษณฯ ซงประกอบดวยเอกสาร ดงน - จป. 1 คอ แบบสรปผลการสอบสมภาษณ - จป. 2 คอ แบบรายงานผลการสอบสมภาษณ - จป. 3 คอ แบบลงลายมอชอผเขาสอบสมภาษณ - จป. 4 คอ แบบลงลายมอชอรายงานตวเขาสอบ สมภาษณ - จป. 5 คอ บญชแจงรายชอผขาดสอบสมภาษณ และผไมรบเขาศกษา (ภาคผนวก ต เอกสาร จป. 1 ถง จป. 5) 16.2 ตรวจเอกสาร (จป. 1 ถง จป. 5) ใหถกตอง และครบถวน 16.3 จดท าหนงสอบนทกขอความแจงขนตอนปฏบตในการสอบสมภาษณ แนบบญชรายชอพรอมคะแนนสอบและเอกสารในการสอบสมภาษณ (จป.1 ถง จป.4) ใหคณะ /วทยาลย

คณะกรรมการสอบสมภาษณ ของคณะ /วทยาลย

17. ด าเนนการสอบสมภาษณ

กรกฎาคม 17.1 คณะกรรมการสอบสมภาษณของแตละ คณะ /วทยาลย ด าเนนการสอบสมภาษณ 17.2 สรปจ านวนผเขาสอบ /ไมเขาสอบ/ขาดสอบ และลงลายมอชอคณะกรรมการสอบสมภาษณ ลงในเอกสาร (จป.1 ถง จป. 4) ใหถกตองครบถวน

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 32: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 60 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 17.3 สงผลสอบสมภาษณ (จป. 1 ถง จป. 4)

ใหคณะกรรมการสอบสมภาษณของคณะ /วทยาลย พจารณาลงนามเหนชอบ 17.4 สงผลสอบสมภาษณ (จป. 1 ถง จป. 4) คนให สวท.

ผอ.สวท. 18. สรปบญชรายชอผผานการสอบสมภาษณทมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา

18.1 ฝายรบเขาฯ รวบรวม /ตรวจสอบเอกสาร (จป.1 ถง จป.4) ทรบมาจากคณะ /วทยาลย และสรปบญชรายชอผผานการคดเลอกเขาศกษา / ผขาดสอบ /ผไมรบเขาศกษาลง ในเอกสาร จป.5 ใหถกตองและครบถวน 18.2 จดท าหนงสอราชการภายนอกถงนายกสมาคมอธการบดแหงประเทศไทย เพอสงแบบสรปการสอบสมภาษณในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx 18.3. จดท าหนงสอบนทกขอความ พรอมแนบ เอกสาร (จป.1 ถง จป.5) และแผนบนทกขอมล 1 แผน เสนอ ผอ.สวท. พจารณาเหนชอบ และลงนามถงอธการบด

อรม./รอง อรม. ดานวชาการฯ

19. พจารณา กรกฎาคม 19.1 อธการบดพจารณาเหนชอบ และลงนามอนมต

ผอ.สวท. 20. สงบญชรายชอ ผผานการสอบสมภาษณทมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ให สอท.

กรกฎาคม 20.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนา จป. 1 ถง จป.5 (หลงตรวจสอบความถกตองแลว) จ านวน 1 ชด เพอเกบไวเปนหลกฐาน 20.2 น าแบบสรปการสอบสมภาษณในระบบ กลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx พรอมแนบเอกสาร (ตนฉบบ จป.1 ถง จป.5) และแผนซดบนทกขอมล สงทางไปรษณย (EMS) ถงนายกสมาคมอธการบดแหงประเทศไทยใหทนก าหนดเวลาการประกาศผลผมสทธเขาศกษา ในสถาบนอดมศกษา และโทรศพทแจงเจาหนาท รบผดชอบของ สอท. หรอ สงทาง Email : [email protected]

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 33: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 61 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 20.3 สงไฟลขอมล จป. 5 (ตดรายชอผขาดสอบ /

ไมรบเขาศกษาแลว) ใหฝายทะเบยนฯ ออกรหส ประจ าตวนกศกษา /ฝายประมวลผลฯ จดท าสถต และกองพฒนานกศกษาใชประกอบกจกรรม ตาง ๆ ตามแผนการด าเนนงานตอไป

สอท. 21. ประกาศผล ผมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา

กรกฎาคม 21.1 สอท. ประกาศรายชอผมสทธเขาศกษา ในสถาบนอดมศกษา ประจ าปการศกษา 25xx ทเวบไซต www.cuas.or.th

หมายเหต : การประกาศผลผมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions : \ 1. การประกาศผลผมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษาระบบกลาง Admissions ในแตละ ปการศกษาจะประกาศผลครงเดยวไมมการเรยกเพม ดงนน คณะ /วทยาลย หรอผทเกยวของควรพจารณาเพมจ านวนรบเขาสอบสมภาษณ โดยเผอจ านวนผสละสทธจากสถตในปทผานมา 2. กรณทบางคณะ /วทยาลย ทจ านวนนกศกษาในระบบโควตาและระบบสอบตรงขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยนพรอมช าระเงนไมครบจ านวนตามแผนรบ หรอมนกศกษาขอลาออก หลงขนทะเบยนเปนนกศกษาฯ แลว ควรพจารณาเพมจ านวนผเขาสอบสมภาษณใหมากกวาแผนรบนกศกษาในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx หรอคณะ /วทยาลย ท าหนงสอบนทกขอความถง อรม. ผาน ผอ. สวท. เพอขออนมตรบนกศกษาเพมเตมโดยใหผสมครยนผลคะแนนสอบ กลาง Admissions หลงทราบประกาศรายชอผมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษา ประจ าปการศกษา 25xx 3. การรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาฯ และการตรวจสขภาพจะกระท าไดหลงจาก ท สอท. ประกาศรายชอผมสทธเขาศกษาในสถาบนอดมศกษาในระบบกลาง Admissions ประจ าปการศกษา 25xx แลวเทานน

ตารางท 6 ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

Page 34: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 62 จาก 257

ผเขยนฯ ขอสรปภารกจหนาทหลกของฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวตแบบ Flow Chart โดยใชสญลกษณของ Flow Chart แทนความหมายการปฏบตงาน ดงน

รปภาพสญลกษณ ความหมายของสญลกษณ

เรมตนหรอจบ Flowchart (Start or Stop)

การประมวลผล (Process)

สวนน าเขาขอมลหรอแสดงผลขอมล (Input or Output)

การตดสนใจ (Decision)

จดเชอมตอ (Connector)

ทศทางการท างาน (Direction of Flow)

ภาพท 9 สญลกษณของ Flow Chart

Page 35: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 63 จาก 257

ก าหนดแผนรบนกศกษาแรกเขา 3 ระบบ (ระบบโควตา ระบบสอบตรง ระบบกลาง Admissions) ปฏทน /แผนการด าเนนงาน /สถตและขอมลอน ๆ

ประชมปฏทน /แผนการด าเนนงาน /ขอมลอน ๆ ในการรบนกศกษาแรกเขา

พจารณา

แจงหนวยงานทเกยวของทราบ

ปรบแกไขขอมลการรบนกศกษาแรกเขาตามมตทประชม

ตรวจสอบ

ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร 3 ระบบ (แบบ Flow Chart)

ภาพท 10 สรปขนตอนการเรมตนงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร 3 ระบบ หมายเหต : ขนตอนการเรมตนงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ทง 3 ระบบ จะเรมตนทการประชมในคราวเดยวกน Flow Chart และระยะเวลาโดยประมาณ อาจเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม ขนกบนโยบายผบรหาร /มตทประชมฯ หรออน ๆ

1 สปดาห

1 เดอน

มตทประชมฯ

2 สปดาห

ไมเหนชอบ

เหนชอบ

รอง อรม./ ผอ.สวท. คณบด/ ผอ.วทยาลย

ผอ.สวท. คณบด/ ผอ.วทยาลย

ฝายรบเขาฯ

OOOฯ

สนสด /Stop

ฝายรบเขาฯ

OOOฯ

ไมถกตอง

ถกตอง

ฝายรบเขาฯ

OOOฯ

1 สปดาห

1 สปดาห

เรมตน /Start ระยะเวลาโดยประมาณ (เรมตนเดอนกรกฎาคม) ผรบผดชอบ

Page 36: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 64 จาก 257

ตรวจสอบ

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการรบสมครและสอบคดเลอก เขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) หลงจากเสรจสนการประชมฯ

พจารณา

จดท าขอมลการรบนกศกษาแรกเขาระบบโควตา ตามแผนการรบนกศกษา

ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (แบบ Flow Chart) (ระบบโควตา : กรณสอบสมภาษณ)

ภาพท 11 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา)

ตอ

บนทกรายละเอยดขอมลลงระบบฐานขอมลรบสมครฯ ของส านก

วทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ (สวส.)

เรมตน /Start

1 วน

2 สปดาห

กรรมการฯ สวท. /คณะ/วทยาลย

ไมลงนาม

ลงนาม

อรม./รอง อรม.

ผอ.สวท. คณบด/ ผอ.วทยาลย

2 สปดาห

ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

กรรมการฯ สวท.

กรรมการฯ สวท.

1 สปดาห

2 วน

ระยะเวลาโดยประมาณ (เรมตนเดอนกนยายน)

ผรบผดชอบ

Page 37: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 65 จาก 257

จดท าเอกสารการรบสมครฯ 1. บนทกขอความ /ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร และก าหนดการแนบทายประกาศฯ 2. หนงสอถงผอ านวยการสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตา 3. ปฏทนการรบสมครฯ 4. หลกเกณฑและเงอนไขการรบสมครฯ 5. แบบสรปรายชอนกเรยน /นกศกษาทไดรบคดเลอกฯ

เปดระบบรบสมครผานเวบไซต www.rmutt.ac.th หรอ Link ระบบ 203.158.253.172/Quota

พจารณา

ส าเนาเอกสารสงผอ านวยการสถานศกษาทไดรบจดสรรโควตา

ตรวจสอบ

ภาพท 11 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ตอ

ตอ

ไมลงนาม /

ลงนาม

อรม./รอง อรม.

ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

กรรมการฯ สวท.

1 วน กรรมการฯ สวท.

2 วน

กรรมการฯ สวท.

กรรมการฯ สวส./สวท. 1 วน

2 วน

2 วน

นกเรยน/นกศกษา/สถานศกษา 1 เดอน

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

บนทกขอมลการสมครผานเวบไซต Link ระบบ 203.158.253.172/Quota สงพมพใบสมคร แนบเอกสารการสมครยนสถานศกษาตนสงกด สถานศกษาสรปรายชอผสมครฯ สงคนฝายรบเขาฯ

ตอ

Page 38: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 66 จาก 257

พมพขอมลการสมคร /แบบบนทกผลสอบสมภาษณ สงคณะ /วทยาลย

น าขอมลผสมครลงในฐานขอมลของ สวท. และสงขอมลการสมครฯ ใหฝายรบเขาฯ

ตรวจสอบ

สอบสมภาษณ สงผลสอบสมภาษณคนฝายรบเขาฯ

ตรวจสอบ

ภาพท 11 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ตอ

ถกตอง

ตอ

บนทกขอมลการสมครฯ เฉพาะรายชอนกเรยน /นกศกษา ทสถานศกษาสงใบสมครฯ

กรรมการฯ สวท. ฝายประมวลฯ

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

2 วน

2 วน

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

2 วน

2 วน กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

กรรมการฯ คณะ/วทยาลย ฝายรบเขาฯ

1 วน

บนทกผลผสอบผานสมภาษณ ลงในระบบฐานขอมล สวท.

กรรมการฯ ฝายรบเขาฯ 2 วน

ถกตอง

1 วน

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

กรรมการฯ ฝายรบเขาฯ

ตอ

Page 39: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 67 จาก 257

จดท าประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณ

โดย ผอ.สวท. ลงนามก ากบทายรายชอทกแผนเสนอ อรม.

พจารณา

ประกาศผลสอบคดเลอกฯ ทางเวบไซต www.rmutt.ac.th และ www.oreg.rmutt.ac.th

และบอรดอาคาร สวท.

จดท าส าเนาประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณฯ แจงหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ

ใชประกอบกจกรรมตาง ๆ ตามภารกจหนาท

ภาพท 11 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบโควตา) ตอ

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

2 วน

ลงนาม /

ลงนาม

อรม./รอง อรม.

1 วน

กรรมการฯ สวส./สวท.

1 วน

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ 1 วน

สนสด /Stop

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ ตอ

Page 40: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 68 จาก 257

ประชมปฏทน /แผนการด าเนนงาน /รางระเบยบการรบสมครฯ และขอมลอน ๆ

พจารณา

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมรบสมครสอบคดเลอกฯ

ตรวจสอบ

จดเตรยมขอมลการรบนกศกษาตามมตทประชม

(ปฏทนฯ แผนการด าเนนงานฯ ตนฉบบระเบยบการฯ และอน ๆ)

พจารณา

ส าเนาค าสงแตงตงกรรมการรบสมครฯ แจงผเกยวของทราบ

ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (แบบ Flow Chart) (ระบบสอบตรง)

เรมตน /Start

1 วน

สวท. /มต ทประชมฯ

1 สปดาห

ไมเหนชอบ

เหนชอบ

กรรมการฯ สวท.

OOOฯ ถกตอง

ไมถกตอง /แกไข

ไมลงนาม /แกไข

ลงนาม

อรม. /รอง อรม.

ฝายรบเขา

กรรมการฯ สวท.

1 เดอน

1 วน ฝายรบเขาฯ

1 วน

1 วน

2 สปดาห

ตอ

ภาพท 12 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง)

ผรบผดชอบ

ระยะเวลาโดยประมาณ (เรมตนเดอนตลาคม)

ผอ.สวท.

Page 41: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 69 จาก 257

รบระเบยบการสอบคดเลอกฯ จากองคการคา สกสค. สงใหคณะ/วทยาลย /หนวยงานทเกยวของ

และ ทกคน

จดจางองคการคาของ สกสค. พมพตนฉบบระเบยบการสอบคดเลอกฯ

ตรวจปรฟ

สงพมพระเบยบการสอบคดเลอกฯ (เฉพาะแจกจายเจาหนาทและผเกยวของ)

ตรวจสอบ

เปดระบบรบสมครฯ ใหนกเรยน /นกศกษาบนทกขอมลการสมคร ผานเวบไซต www.rmutt.ac.th หรอ www.oreg.rmutt.ac.th

จดท าค าสงแตงตงกรรมการด าเนนการสอบคดเลอกฯ

กรรมการฯ สวท. / โรงพมพ

2 สปดาห

ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

กรรมการฯ สวท.

กรรมการฯ สวท. / โรงพมพ

กรรมการฯ สวท. /คณะ/วทยาลย โรงพมพ

2 วน

2 สปดาห

1 วน

บนทกขอมลรายละเอยดการรบสมครฯ ลงในระบบฐานขอมล สวท.

ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

1 สปดาห กรรมการฯ สวท. /

กรรมการฯ สวท. /

กรรมการฯ สวส. /สวท./นกเรยน /นกศกษา

1 สปดาห

4 เดอน

สวท. / คณะ /วทยาลย (ผาน สวท.)

ตอ

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

2 วน

ภาพท 12 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

ตอ

Page 42: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 70 จาก 257

จดเตรยมขอมลการสอบ /สนามสอบ /หองสอบ /ซองบรรจขอสอบ และอน ๆ ทเกยวของกบการสอบ ตามจ านวนรายชอผสมครฯ ทช าระเงน

พจารณา

ส าเนาค าสงแตงตงกรรมการด าเนนการสอบฯ แจงผเกยวของทราบ

จดพมพขอสอบทโรงพมพ สกสค.

ขนยายขอสอบจากโรงพมพ สกสค. มาเกบทหองเกบขอสอบ สวท.

จายขอสอบใหคณะ /วทยาลย ทเปนสนามสอบ

สอบขอเขยน /สอบปฏบต

พจารณาตดชอ

และตรวจสอบ

ตอ

อรม./รอง อรม.

ไมลงนาม /แกไข

ลงนาม

1 สปดาห

ฝายรบเขาฯ

1 วน

กรรมการ สวท.

1 สปดาห

กรรมการ สวท./คณะ/วทยาลย/โรงพมพ

1 สปดาห

กรรมการ สวท./ โรงพมพ

1 วน

กรรมการ สวท./คณะ/วทยาลย

1/2 วน

กรรมการ สวท./คณะ/วทยาลย

1 วน

ประมวลผลสอบขอเขยน

กรรมการ สวท. /สวส.

1 สปดาห

กรรมการ สวท. / คณะ /วทยาลย

1 วน ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

ภาพท 12 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

ตอ

Page 43: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 71 จาก 257

จดท าประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานขอเขยน โดย ผอ.สวท. ลงนามก ากบทายรายชอทกแผนเสนอ อรม.

พจารณา

ประกาศผลสอบขอเขยนฯ ทางเวบไซต www.rmutt.ac.th และ www.oreg.rmutt.ac.th

จดท าส าเนาประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานขอเขยนฯ แจงหนวยงานทเกยวของทราบ

เตรยมเอกสารการสอบสมภาษณ (ประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานขอเขยน /ใบสมคร / แบบฟอรมบนทกผลสอบสมภาษณสงใหคณะ /วทยาลย

จดเกบขอสอบทกรายวชา ๆ ละ 3 ชด หรอตามค าสงผบงคบบญชา (คลงขอสอบ)

สอบสมภาษณ /รบผลสอบสมภาษณ

1 วน ไมลงนาม /แกไข อรม. / รอง อรม.

อรม. / รอง อรม.

3 วน

ลงนาม

กรรมการฯ สวส./สวท.

3 วน

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

1 วน

1 วน

กรรมการฯ สวท.

1 วน

กรรมการฯ สวท.

กรรมการฯ คณะ /วทยาลย /สวท.

1 วน

ตอ

ภาพท 12 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

ระยะเวลาโดยประมาณ ตอ

Page 44: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 72 จาก 257

จดท าประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณ โดย ผอ.สวท. ลงนามก ากบทายรายชอทกแผนเสนอ อรม.

พจารณา

ประกาศผลสอบสมภาษณฯ ทางเวบไซต www.rmutt.ac.th และ www.oreg.rmutt.ac.th

และบอรดอาคาร สวท.

จดท าส าเนาประกาศฯ พรอมรายชอผสอบผานสมภาษณฯ แจงหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ

ใชประกอบกจกรรมตาง ๆ ตามภารกจหนาท

ตรวจสอบ

ถกตอง

1 วน ไมลงนาม /แกไข อรม. /

รอง อรม.

กรรมการ สวท.

2 วน

ลงนาม

กรรมการฯ สวส./สวท.

กรรมการฯ สวท. ฝายรบเขาฯ

1 วน

1 วน

3 วน

กรรมการ สวท.

สนสด /Stop

ภาพท 12 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบสอบตรง) (ตอ)

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

ตอ

Page 45: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 73 จาก 257

รบหนงสอแจงการก าหนดเกณฑการคดเลอกบคคลเขาศกษา ระดบปรญญาตรระบบกลาง Admissions จาก สอท.

พจารณา

รบบญชรายชอผผานการคดเลอกเขาสอบสมภาษณ และเอกสารการสอบสมภาษณ (แบบ จป.1 – จป.5) จาก สอท.

จดท าเกณฑการคดเลอกฯ ตามรปแบบของ สอท.

สงขอมลการคดเลอกบคคลเขาศกษาระดบปรญญาตรให สอท.

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบสมภาษณ

ขนตอนการปฏบตงานรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (แบบ Flow Chart) (ระบบกลาง Admissions)

เรมตน /Start

2 วน

1 สปดาห

ไมลงนาม /แกไข

ลงนาม

อรม./รอง อรม.

ฝายรบเขาฯ สวท.

1 วน

สวท. /คณะ/วทยาลย

1 สปดาห

คณะ/วทยาลย ผาน สวท.

สวท. ฝายรบเขาฯ

1 สปดาห

2 สปดาห

สวท. ฝายรบเขาฯ

บนทกรายละเอยดขอมลลงใน (แบบ จป.1 –จป.4) สงคณะ /วทยาลย

ตอ

ภาพท 13 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions)

สวท. ฝายรบเขาฯ 2 วน

ระยะเวลาโดยประมาณ (เรมตนเดอนพฤศจกายน)

ผรบผดชอบ

Page 46: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 74 จาก 257

ตรวจสอบ

ด าเนนการสอบสมภาษณ และสงผลสอบสมภาษณคน สวท.

ตรวจสอบ

ตรวจสอบ

จดท าบญชรายชอผสอบผานการคดเลอกฯ (จป.1 – จป. 5) แจง สอท.

พจารณา

ประกาศรายชอผผานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ผานเวบไซต www.cuas.or.th

บนทกผลสอบสมภาษณ ลงในแบบ จป. 5

1 สปดาห

2 วน

ถกตอง

สวท. ฝายรบเขาฯ

คณะ/วทยาลย

2 วน

ถกตอง

สวท. ฝายรบเขาฯ

1 วน

2 วน

ถกตอง

สวท. ฝายรบเขาฯ 3 วน

2 วน สวท. ฝายรบเขาฯ

ลงนาม /

ลงนาม

ภาพท 13 ขนตอนการรบสมครและสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ตอ)

สวท. ฝายรบเขาฯ

สวท. ฝายรบเขาฯ

สอท. 1 สปดาห

สนสด /Stop

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ ตอ

Page 47: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 75 จาก 257

2) งานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา เมอประกาศผลผสอบผานสมภาษณในการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ของแตละระบบเสรจสนแลว ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต จะเรมตนงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา โดยประสานงานกบฝายทะเบยนการศกษาเพอใหด าเนนการออกรหสประจ าตวนกศกษาและฝายประมวลผลและสถตขอมล เพอด าเนนการใหผผานการคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตรบนทกขอมลทะเบยนประวต นกศกษาแรกเขาผานเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.thโดยฝายทะเบยนการศกษา จะประสานงานกบสถาบนการเงนตาง ๆ และกองคลงในการเปดระบบไวรองรบการช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยน เพอใหการรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขาเสรจสนและสมบรณตามขนตอนการปฏบตงาน ซงตามขอบงคบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร วาดวยการศกษาระดบปรญญาตร พ.ศ. 2550 หมวด 1 การรบเขาศกษา ขอ 8 ระบวา “ผผานการคดเลอกเขาศกษา จะมสถานภาพเปนนกศกษาเมอไดขนทะเบยนและช าระเงนคาลงทะเบยนเรยนและคาธรรมเนยม ตามประกาศของมหาวทยาลย พรอมน าสงหลกฐานเกยวกบการขอขนทะเบยนเปนนกศกษาดวยตนเองตามวน เวลา และสถานททมหาวทยาลยก าหนด หากผผานการคดเลอกเขาศกษาไมมาขนทะเบยน เปนนกศกษาเปนอนหมดสทธทจะเขาเปนนกศกษา ...” (คมอการรบนกศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 2557) ดงนน การรบรายงานตวขนทะเบยนนกศกษาแรกเขา หมายถง ผมสทธ เขาศกษาในมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ไดรายงานตนเพอรบสทธการเปนนกศกษา โดยยนหลกฐานตามวน เวลา และสถานททมหาวทยาลยเทคโนโลยรามงคลธญบรก าหนด ซงผทด าเนนการทกขนตอนแลว จะไดรบรหสและบตรประจ าตวนกศกษาเพอแสดงสถานภาพการเปนนกศกษา ทสมบรณ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ก าหนดใหผมสทธเขาศกษาในระดบปรญญาตร หลกสตร 4 ป หลกสตร 5 ป และหลกสตรเทยบโอนทงภาคปกตและภาคพเศษ หรอโครงการตามอธยาศย ทสอบคดเลอกฯไดทงในระบบโควตา ระบบสอบตรง และระบบกลาง Admissions จะตองรายงานตว ขนทะเบยนเปนนกศกษามหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบรประจ าปการศกษา 2557 ณ อาคารหอประชมมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร เลขท 39 หม 1 ถนนรงสต-นครนายก ต าบลคลองหก อ าเภอธญบร จงหวดปทมธาน (ภาคผนวก ถ ก าหนดการขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา)

(1) เอกสารการรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต แจงนกศกษาททายประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณฯ ใหบนทกขอมลประวตนกศกษาแรกเขา ผานเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th และพมพใบ ขนทะเบยนเปนนกศกษาและใบแจงยอดเพอช าระเงน/ใบเสรจรบเงน (ภาคผนวก ท ใบขนทะเบยน เปนนกศกษา ใบแจงยอดเพอช าระเงน/ใบเสรจรบเงน) เพอไปช าระเงนทสถาบนการเงนตามทก าหนดไว ในใบแจงยอดเพอช าระเงน/ใบเสรจรบเงน (Statement of Student Account) และเตรยมขนทะเบยนเปนนกศกษา โดยใหจดเรยงเอกสารแนบใบขนทะเบยนเปนนกศกษาใหถกตอง ครบถวน เพอสะดวกในการตรวจสอบตามล าดบ ดงน

Page 48: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 76 จาก 257

1) ใบขนทะเบยนเปนนกศกษา ตดรปถายสหรอขาวด า ขนาด 1 นว จ านวน 1 รป (สวมเสอเชตสขาวไมมสญลกษณสถานศกษาเดม หนาตรง ไมใสแวนตาด า ไมสวมหมวก) 2) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน จ านวน 1 ชด 3) ส าเนาทะเบยนบาน (เฉพาะหนาทมบานเลขทและชอ-นามสกล นกศกษา) จ านวน 1 ชด 4) ส าเนาใบเปลยนชอหรอนามสกล (เฉพาะกรณทชอ-นามสกล ไมตรงกบส าเนาระเบยน แสดงผลการเรยนเทานน) จ านวน 2 ชด 5) ส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยนฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” จ านวน 2 ชด (ภาคผนวก ธ ระเบยนแสดงผลการเรยน) หมายเหต : 1) นกศกษาตองเซนชอรบรองส าเนาถกตองและเขยนชอคณะ /วทยาลย /สาขาวชา /รหสประจ าตวนกศกษาใหครบ 13 หลก ทมมบนดานขวาของเอกสารทกแผน (ดรหสประจ าตวนกศกษาไดทใบขนทะเบยน เปนนกศกษา) 2) ส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน ตองเปนฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร.” หรอ “จบหลกสตร” หากมหาวทยาลยฯ ตรวจพบวายงไมส าเรจการศกษา จากสถานศกษาเดม หรอมการปลอมแปลงเอกสารจะถอวาการขนทะเบยนเปนนกศกษาฯ เปนโมฆะ และมหาวทยาลยฯ จะประกาศใหหมดสทธเขาศกษาในมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ประจ าปการศกษา 25xx 3) ส าเนาเอกสารทกฉบบตองเปนกระดาษขาว ขนาด A4 เทานน 4) หากสงส าเนาเอกสารไมครบใหสงเพมเตมไดกอนเปดภาคการศกษาท 1 ประจ าปการศกษา 25xx ทฝายรบเขาศกษาและทะเบยนระวต ในวนเวลาราชการ ทชน 2 อาคารส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน (2) การประสานงานเพอรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต รวมกบฝายทะเบยนการศกษาประสานงานกบหนวยงานอน ๆ ทเกยวของ เพอขอความอนเคราะหในการใหบรการนกศกษา และใหกจกรรมการรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ประจ าปการศกษา 25xx ส าเรจลลวงและเปนผลดตอทางราชการ จงตองประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ดงน 1) ส านกงานอธการบด - ขอใชสถานทในหอประชมมหาวทยาลยฯ พรอมเจาหนาท 2) ส านกจดการทรพยสน - ขอความอนเคราะหน าดม /เครองถายเอกสาร และยมเกาอพลาสตก 3) กองกลาง - ขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย และยมโตะขาว /บอรด /แผงเหลกกน

Page 49: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 77 จาก 257

4) กองพฒนานกศกษา - ประสานงานกบโรงพยาบาลและใหบรการในการตรวจสขภาพนกศกษาแรกเขา 5) หอพกนกศกษา มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร - ใหค าแนะน าเกยวกบรายละเอยดตาง ๆ ของหอพกนกศกษาฯ และเปดรบจองหองพก 6) สถาบนการเงนทไดรบอนญาตจากมตทประชมฯ เชน ธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) - รบเปดบญชเพอท าบตรประจ าตวนกศกษาและรบช าระเงนคาขนทะเบยนฯ (กรณนกศกษาไมไดช าระเงนในระบบออนไลน) 7) คณะศลปศาสตร - รบลงทะเบยนเรยนปรบพนฐานวชาภาษาองกฤษ 8) คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย - รบลงทะเบยนเรยนปรบพนฐานวชาคณตศาสตร 9) คณะวศวกรรมศาสตร - รบลงทะเบยนเรยนปรบพนฐานวชา Engineering Mechanics และวชา Engineering Drawing 10) รานคาสวสดการ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร - ใหบรการจ าหนายชดนกศกษาและอปกรณการเรยน (3) การจดเตรยมสถานทรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต นดหมายหนวยงานอน ๆ ทเกยวของในการรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา เพอจดเตรยมสถานททหอประชมมหาวทยาลยเทคโนโลย ราชมงคลธญบร กอนถงก าหนดวนขนทะเบยนนกศกษาแรกเขา เชน ธนาคารกรงเทพจ ากด (มหาชน) คณะศลปศาสตร คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย คณะวศวกรรมศาสตร) หอพกนกศกษามหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร และรานคาสวสดการมหาวทยาลยฯ ซงการจดสถานทภายในหอประชม มหาวทยาลยฯ ตองจดทงปกขวาและปกซายของอาคารหอประชม (รวมหนวยงานอนทเกยวของ) ซงในปการศกษา 2557 แบงเปน 5 จดบรการ ดงน

การจดเตรยมสถานทรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา จดบรการ ขนตอน /กจกรรม ผรบผดชอบ หมายเหต

1 ประชาสมพนธ /แจกบตรคว 1.1 ประชาสมพนธขนตอนการขนทะเบยนฯ 1.2 แจงนกศกษาใหเซนชอรบรองส าเนาเอกสาร ทกฉบบ และจดเรยงเอกสารตามล าดบ ดงน 1) ใบขนทะเบยนเปนนกศกษา ตดรปถายส หรอขาวด า ขนาด 1 นว (สวมเสอเชตสขาว ไมมสญลกษณสถานศกษาเดม หนาตรง ไมใสแวนตาด า ไมสวมหมวก) 1 รป

ผอ. สวท. รอง ผอ. สวท. (นางอญชล ตงจตนบ) และทมงาน

ผรบผดชอบ จดบรการ 1 ถง 5 เปลยนแปลงไดตามทผบงคบ บญชามอบหมาย

ตารางท 7 การจดเตรยมสถานทรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา

Page 50: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 78 จาก 257

จดบรการ ขนตอน /กจกรรม ผรบผดชอบ หมายเหต 2) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 1 ชด

3) ส าเนาทะเบยนบาน (เฉพาะหนาทมบาน เลขท และชอ-นามสกลของ นกศกษา) 1 ชด 4) ส าเนาใบเปลยนชอหรอนามสกล (เฉพาะกรณทชอ-นามสกล ไมตรงกบส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน) 2 ชด 5) ส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน ฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” 2ชด 1.3 แจงนกศกษาเขยนชอคณะ/วทยาลย/สาขาวชา และรหสประจ าตวนกศกษา 13 หลกทมมบนดานขวาของเอกสารทกแผน 1.4 บรการพมพใบขนทะเบยนเปนนกศกษา (กรณทนกศกษาไมมใบขนทะเบยนฯ) 1.5 ตรวจรายชอผมสทธเขาศกษาทกคณะ/วทยาลย (กรณนกศกษาช าระเงนแลว แตไมมรายชอปรากฏ)1.6 จดล าดบนกศกษาใหเดนไปทจดบรการ 2 ตามความเหมาะสมและเปนระเบยบ 1.7 อน ๆทเกยวของตามทผบงคบบญชามอบหมาย

2 ตรวจเอกสาร 2.1 ตรวจส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยนและรบไวเฉพาะส าเนาทระบวา เรยน ฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” เทานน กรณทเขยนวา “ ก าลงศกษาอย ” ไมตองรบไว ใหแจงนกศกษาน าฉบบสมบรณ ไปสงเพมเตม กอนวนเปดภาคการศกษาท 1 ปการศกษา 25xx ทฝายรบเขาฯ ชน 2 อาคารส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน (ในวนเวลาราชการ) 2.2 ตรวจส าเนาเอกสารทกฉบบวาถกตอง ครบถวนตามทแจงไวในประกาศฯ และเรยงเอกสารตามล าดบเพองายในการตรวจสอบ 2.3 ใหนกศกษาเซนชอในใบขนทะเบยนฯ พรอมวน / เดอน /ป ใหถกตองและครบถวน 2.4 เจาหนาทลงนามตรวจเอกสารในใบขนทะเบยนฯ

รอง ผอ. สวท. (นายมนตร ภนพคณด) และทมงาน

ตารางท 7 การจดเตรยมสถานทรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 51: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 79 จาก 257

จดบรการ ขนตอน /กจกรรม ผรบผดชอบ หมายเหต 3 คนเอกสาร

3.1 แจงนกศกษาใหปฏบต ดงน 1) เขาแถวเรยงหนงคนเอกสาร (ทงชด) ใหเจาหนาทใหตรงกบคณะ/วทยาลย /สาขาวชา ทตนไดรบสทธเขาศกษาฯ 2) ตรวจชอ-นามสกล ทงภาษาไทย-ภาษาองกฤษ ชอสถานศกษาเดม /เลขบตรประจ าตวประชาชน ครบ 13 หลก หากพบวาไมถกตองใหนกศกษาแกไขดวยปากกา และเขยนตวบรรจงใหชดเจนพรอมเซนชอก ากบขอมลทแกไขและเซนชอคนเอกสาร 3) กรณทไมมชอในใบรายชอใหนกศกษาแนบส าเนาหลกฐานการช าระเงนฯ ตอทายใบระเบยนฯ และเขยนชอ-นามสกล ตอคนสดทายของแตละสาขาวชา (ถอเปนเพมเตมรายชอ) 4) เซนชอในชอง “ หมายเหต” และสงคน ใบขนทะเบยนเปนนกศกษา (ทงชด) ใหเจาหนาท 3.2 คดแยกใบขนทะเบยนฯ ใหถกตองตรงตามคณะ/วทยาลย /สาขาวชา และเรยงใบขนทะเบยนฯ จากรหสนอยไปหามาก หรอตามใบเซนชอ 3.3 สรปจ านวนผสงคน และไมสงคนเอกสาร

นางสมจตร สวรกษ และทมงาน

1. กรณทใบขนทะเบยนฯ ไมมลายมอชอผตรวจเอกสารใหนกศกษา ไปพบเจาหนาท ทจดบรการ 2 อกครง เพอใหเจาหนาทลงนาม 2. กรณทนกศกษา ตองเรยนปรบพนฐานวชาตาง ๆเมอคนเอกสารทจดบรการ 3 แลว ใหลงทะเบยนเรยน วชาปรบพนฐาน (คาใชจายวชาละ 1,000.- บาท) ทจดบรการ เรยนปรบพนฐาน กอนไปจดบรการ 4

4 เปดบญชธนาคาร /ถายรปท าบตรประจ าตวนกศกษา 4.1 เจาหนาทของธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) รบเอกสารและคาธรรมเนยมเปดบญชธนาคารฯ จากนกศกษา ดงน 1) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 2) เงนคาธรรมเนยมรายปเหมาจายตลอด หลกสตร จ านวน 200.- บาท 3) ตดตงจดบรการถายรปนกศกษา

ธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน)

สถาบนการเงน เปลยนแปลงได ตามมตทประชม ฯ

5 รานคาสวสดการมหาวทยาลยฯ บรการจ าหนายเครองหมายสญลกษณมหาวทยาลยฯ ชดนกศกษาและอปกรณการเรยนตาง ๆ

ผไดรบสทธ จากการประมล ในการประกอบกจการ รานคาในมหาวทยาลยฯ

ตารางท 7 การจดเตรยมสถานทรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 52: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 80 จาก 257

(4) หอพกนกศกษามหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบ รได เลงเหนความส าคญของการปรบตว ตอสภาพแวดลอมของนกศกษาชนปท 1 และเพอเปนการแบงเบาภาระความหวงใยในบตรหลานของผปกครอง มหาวทยาลยฯ จงจดใหมบรการจองหอพกนกศกษามหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ในวนขนทะเบยนเปนนกศกษา เพออ านวยความสะดวกใหผปกครองและนกศกษาทมความประสงคจะอาศยในหอพกฯ โดยจะมเจาหนาทใหบรการทหอประชมมหาวทยาลยฯ บรเวณดานหนาฝงอาคารศกษาศาสตร ทงน คาจองหอพกนกศกษาจะไมรวมอยในใบแจงยอดเพอช าระเงน/ ใบเสรจรบเงนในการขนทะเบยน เปนนกศกษาฯ ผปกครอง หรอนกศกษาสามารถสอบถามรายละเอยดเพมเตมเกยวกบหอพกนกศกษาฯ ไดทโทรศพทหมายเลข 0 2523 1200 0 2523 1400 และ 0 2523 1600 หรอทเวบไซต www.rmutt.ac.th (5) การเรยนปรบพนฐาน จากนโยบายมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร และมตทประชมการสอบคดเลอก เขาศกษาระดบปรญญาตร (สอบตรงคณวฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปการศกษา 2557 ครงท 1/2557 เมอวนจนทรท 24 สงหาคม 2557 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมบวแสด ชน 2 อาคารส านกสงเสรมวชาการ และงานทะเบยน มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ไดมมตใหนกศกษาชนปท 1 ทคะแนนสอบขอเขยนในรายวชาภาษาองกฤษ/วชาคณตศาสตร/วชา Engineering Mechanics และวชา Engineering Drawing ไมผานเกณฑตามทมหาวทยาลยฯ ก าหนด ตองลงทะเบยนเรยนปรบพนฐานในรายวชาดงกลาวนน คณะศลปศาสตรไดมการจดเตรยมการปรบพนฐานภาษาองกฤษใหแกนกศกษาชนปท 1 ประจ าปการศกษา 2557 ทผานกระบวนการคดเลอกเขาศกษาตอในมหาวทยาลยฯ เพอเปนการปรบพนฐานความรภาษาองกฤษของนกศกษาใหมความใกลเคยงกน เนองจากพบวานกศกษาจ านวนมากยงขาดทกษะความรทางภาษาองกฤษระดบพนฐาน ท าใหเกดปญหาและอปสรรคในการเรยนตอในระดบอดมศกษา ซงภาษาองกฤษนบวามความส าคญในสงคมแหงโลกยคขอมลสารสนเทศเปนอยางยง เนองจากภาษาองกฤษถอเปนเครองมอทส าคญในการแสวงหาความรในการพฒนาตนเองสสากลในโลกยคโลกาภวตน โดยมวตถประสงคเพอปรบระดบความรดานภาษาองกฤษของนกศกษาชนปท 1 ใหมความใกลเคยงกน มความรความเขาใจในภาษาองกฤษขนพนฐานเพยงพอ ทจะศกษาตอในมหาวทยาลยฯ และสามารถน าความรไปใชในการเรยนภาษาองกฤษทสงขนตอไปไดอยางมประสทธภาพ (เอกสารโครงการปรบความรพนฐานวชาภาษาองกฤษ 2557 วนท 6 พฤษภาคม 2557 ถงวนท 1 มถนายน 2557 ณ อาคารเรยนและปฏบตการ และอาคารบรรยายรวม คณะศลปศาสตร ) ทงน คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลยและคณะวศวกรรมศาสตรตางสนองตอบนโยบาย ของมหาวทยาลยฯ เพอเปนการเตรยมความพรอมใหนกศกษาชนปท 1 มความเขมแขงในวชาคณตศาสตร วชา Engineering Mechanics และวชา Engineering Drawing ซงจะสงผลตอการเรยนการสอนในรายวชาศกษาทวไปตามแผนการศกษาในหลกสตรตาง ๆ ทเปดสอนในมหาวทยาลยฯ ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต เปนอกหนวยงานหนงทสนบสนนโยบายน เพอใหภารกจส าเรจลลวงและบรรลเปาหมายของมหาวทยาลยฯ โดยแจงรายละเอยดเกยวกบการเรยนปรบพนฐานในรายวชาตาง ๆ ใหผทมรายชอสอบ ผานสมภาษณ ทช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษาและลงทะเบยนเรยนเรยบรอยแลว ตรวจรายชอ

Page 53: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 81 จาก 257

ผทตองเรยนปรบพนฐานในรายวชาดงกลาวไดทประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณฯ ทางเวบไซตwww.info.rmutt.ac.th หรอ www.oreg.rmutt.ac.th ดงน ชอวชา /คณะ /วทยาลย 1. วชาคณตศาสตร ทกคณะ /วทยาลย คณวฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส. 2. วชาภาษาองกฤษ ทกคณะ /วทยาลย คณวฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส. 3. วชา Engineering Mechanics เฉพาะคณะวศวรรมศาสตร คณวฒ ม. 6 /ปวช. 4. วชา Engineering Drawing เฉพาะคณะวศวรรมศาสตร คณวฒ ม. 6 ตองเรยนทกคนคาใชจายแตละวชา /หนวยงานทรบผดชอบ ดงน 1. วชาคณตศาสตร 1,000.- บาท คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย 2. วชาภาษาองกฤษ 1,000.- บาท คณะศลปศาสตร 3. วชา Engineering Mechanics 1,000.- บาท คณะวศวกรรมศาสตร 4. วชา Engineering Drawing 1,000.- บาท คณะวศวกรรมศาสตร สามารถดรายละเอยดเพมเตมเกยวกบวน เวลา สถานทเรยนไดทเวบไซต www.rmutt.ac.th หรอ www.oreg.rmutt.ac.th ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร มอบหมายใหส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนโดยฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต ประสานงานกบฝายประมวลผลและสถตขอมล และฝายทะเบยนการศกษา ในการด าเนนการขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ใหมการด าเนนการ 3 ขนตอน หลงประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณในการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 25xx

ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (แบบตาราง Table)

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ผทมรายชอ ตามประกาศผลสอบสมภาษณ / สวท.

1. บนทกขอมลประวตนกศกษา

ภายในวนททก าหนดในประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณ แตละครง

1.1 ฝายรบเขาฯ ประสานกบฝายประมวลผลและสถตขอมล ในการใหขอมลรายละเอยดขนตอนในการบนทกขอมลประวตนกศกษาแรกเขา ผานเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th แกผทมรายชอตามประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณฯ 1.2 ตรวจสอบขอมลประวตนกศกษาทบนทก ใหถกตองและครบถวน เชน ชอ – นามสกล ทงภาษาไทย-ภาษาองกฤษ หมายเลขบตรประจ าตวประชาชน หรอชอสถานศกษาเดม 1.3 กรณตรวจพบขอผดพลาดจากการบนทกขอมลประวตนกศกษาทางเวบไซต เชน

ตารางท 8 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

Page 54: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 82 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต นกศกษาเปลยนชอ – นามสกล ตองมเอกสาร

การเปลยนชอ – นามสกล แนบเปนหลกฐาน สถาบนการเงน / ผทมรายชอตามประกาศผลสอบสมภาษณ /สวท./ กองคลง

2. ช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษา และลง ทะเบยนเรยน

ภายในวนททก าหนดในประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณฯ แตละครง

2.1 ฝายรบเขาฯ ประสานกบฝายทะเบยนการศกษา ในการออกรหสประจ าตวนกศกษาและสถาบนการเงนทเกยวของในการรบ ช าระเงนคาขนทะเบยนเปนนกศกษา และลงทะเบยนเรยน ซงในปการศกษา 2557 ก าหนดใหสถาบนการเงน ดงน 1) ธนาคารกรงศรอยธยา จ ากด (มหาชน) 2) ธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) 3) ธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) 4) ธนาคารไทยพาณชย จ ากด (มหาชน) 5) บรการเคานเตอรเซอรวส (7-Seven)

สถาบนการเงน / ผทมรายชอ ตามประกาศผลสอบสมภาษณ / สวท. /หนวยงานอน ๆ ทเกยวของ

3. สงเอกสารใบขนทะเบยนเปนนกศกษา และท าบตรประจ าตวนกศกษา

ภายในวนททก าหนดในประกาศรายชอผสอบผานสมภาษณฯ แตละครง

3.1 ฝายรบเขาฯ ประสานกบฝายทะเบยนการศกษาและฝายประมวลผลและสถตขอมล และหนวยงานอน ๆ ทเกยวของ ดงน 1) ส านกงานอธการบด 2) ส านกจดการทรพยสน 3) กองกลาง 4) กองพฒนานกศกษา 5) หอพกนกศกษามหาวทยาลยฯ 6) ธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) 7) รานคาสวสดการมหาวทยาลยฯ เพออ านวยความสะดวกใหนกศกษา ในวนรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษา

สวท. 4. สรปขอมลการรายงานตวขนทะเบยน เปนนกศกษาใหม ปการศกษา 25xx

หลงเสรจสนการรบรายงานตวขนทะเบยนนกศกษา

4.1 ฝายรบเขาฯ คดแยกเอกสารใบขนทะเบยนเปนคณะ /วทยาลย /สาขาวชา 4.2 นบจ านวนผสงคน และไมสงคนเอกสารใบขนทะเบยนเปนนกศกษา 4.3 ประสานกบฝายทะเบยนการศกษา เพอจดท ารายงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 2557 โดยมรายละเอยด ดงน 1) แผนรบ 2) ประกาศผลสอบขอเขยน

ตารางท 8 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 55: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 83 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต 3) ประกาศผลสอบสมภาษณ

4) ช าระเงนลงทะเบยน 5) สงใบขนทะเบยนเปนนกศกษา 4.4 สงรายงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 25xx ใหผบรหาร เพอเปนขอมลในการพจารณาประกาศผลฯ เพมเตม (ภาคผนวก น รายงานการสอบคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร)

เจาหนาท ฝายรบเขาฯ

5. คดแยกเอกสารใบ ขนทะเบยนเปนนกศกษา

พฤษภาคม 5.1 ฝายรบเขาฯ คดแยกเอกสารใบขนทะเบยนเปนนกศกษาออกเปนคณะ/วทยาลย /สาขาวชา /ระดบการศกษา

เจาหนาทผรบผดชอบ

6. ตรวจเอกสารใบขน ทะเบยนเปนนกศกษา

มถนายน 6.1 ฝายรบเขาฯ ตรวจสอบความถกตอง และครบถวนของเอกสารการขนทะเบยนฯ ของนกศกษาทกคน /คณะ/วทยาลย /สาขาวชา คอ 1) ใบขนทะเบยนเปนนกศกษา ตดรปถายมลายมอชอนกศกษา และลายมอชอผตรวจเอกสารครบถวน 2) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 1 ชด 3) ส าเนาทะเบยนบาน (มชอนกศกษา) 1 ชด 4) ส าเนาใบเปลยนชอ-นามสกล 2 ชด (เฉพาะกรณทชอ-นามสกล ไมตรงกบส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน) 5) ส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน 2 ชด ระบวา “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” จากสถานศกษาเดม หากตรวจพบวาระเบยนแสดงผลการเรยนระบวา “ก าลงศกษาอย” ไมตองเกบเขาแฟมประวตนกศกษา ใหรวบรวมรายชอแจงนกศกษาสงฉบบท “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” เทานน 6) เอกสารประกอบการขนทะเบยนฯ หากยงไมครบใหเขยนไวในชองหมายเหต

ตารางท 8 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 56: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 84 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ของใบรายชอทพมพจากโปรแกรมงาน

ทะเบยน (ฉบบปรบปรงลาสดหลงจากท ฝายทะเบยนการศกษาแกไขเพมเตมรายชอนกศกษาเรยบรอยแลว) เชน “ขาดใบ รบ.” หรอ “ไมสงคนเอกสาร” เปนตน 7) หากนกศกษาแจงแกไขขอมลประวตฯ เชน “ชอ-นามสกล” (ภาษาไทย/ภาษาองกฤษ) หรอ “ชอสถานศกษาเดม” ใหด าเนนการแกไขขอมลประวตในระบบโปรแกรมงานทะเบยน ท “ฐานขอมลหลก” ของนกศกษาใหถกตอง กรณทชอสถานศกษาเดมยงไมมในฐานขอมลตองบนทกชอสถานศกษาเดม ลงใน “ฐานขอมลโรงเรยน” กอนแกไขชอสถานศกษาเดมใน “ฐานขอมลหลก” 6.2 ดงส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน ฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” ของนกศกษาทกคน/คณะ/วทยาลย /สาขาวชาไว 1ใบ (แยกไวเตรยมสงตรวจสอบคณวฒ) กรณทตรวจพบวาเปนฉบบท “ ก าลงศกษาอย ” ใหดงออกเพอสรปรายชอ และตดตามนกศกษาสงฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” เทานน เพอสงไปตรวจสอบคณวฒกบสถานศกษาเดมของนกศกษาตอไป 6.3 กรณทนกศกษาเปลยนชอ-นามสกล ตองดงส าเนาใบเปลยนชอ-สกลไว 1 ใบ (แยกไวแนบกบระเบยนแสดงผลการเรยน สงตรวจสอบคณวฒ) 6.4 สรปรายชอนกศกษาทช าระเงนแลว แตไมสงเอกสารการขนทะเบยนเปนนกศกษา หรอสงเอกสารไมครบ

ตารางท 8 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 57: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 85 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต เจาหนาทผรบผดชอบ

7. ตดตามนกศกษา

มถนายน 7.1 ฝายรบเขาฯ แจงนกศกษาสงเอกสาร การขนทะเบยนใหครบถวนกอนวนเปดภาคการศกษาท 1/25xx โดยสง SMS /โทรศพท หรอ E-mail (กรณทเปนส าเนาใบระเบยนแสดงผลการเรยน หรอส าเนาใบเปลยน ชอ-นามสกล ตองสง 2 ใบ) 7.2 เมอนกศกษาน าเอกสารการขนทะเบยน มาสงเพมเตมใหตรวจสอบวน “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” ในส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน และลงชอสงไว ในสรปรายชอนกศกษาเพอ เปนหลกฐาน 7.3 น าเอกสารฯ ทนกศกษาสงเพมเตม ไปแทรกเขากลมใหตรงกบคณะ /วทยาลย /สาขาวชา (ดงส าเนาใบระเบยนแสดงผล การเรยนและส าเนาใบเปลยนชอ-นามสกล (ถาม) 1 ชด เพอเตรยมสงตรวจสอบคณวฒ

หมายเหต : งานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

ผเขยนคมอฯ เลมนใหขอสงเกตวานกศกษาทยงไมสงส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยนฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” นน อาจเนองจากยงไมส าเรจการศกษาจากสถานศกษาเดมกอนเปดภาคการศกษาท 1 ปการศกษา 25xx หรอลาออกไปศกษาตอทสถานศกษาอน ฯลฯ โดยไมไดเขยนใบลาออกแจงฝายรบเขาฯ ดงนน ฝายรบเขาฯ ตองรบด าเนนการสรปรายชอนกศกษาดงกลาวเพอแจงคณะ/วทยาลย ตรวจสอบวานกศกษาตามรายชอมตวตนหรอไม และสงผลการตรวจสอบคน สวท. เพอฝายรบเขาฯ รวบรวม ขออนมตอธการบด ประกาศหมดสทธเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 25xx และปรบสถานะนกศกษาดงกลาวในระบบโปรแกรมงานทะเบยนเปน 22 คอไมมสถานภาพเปนนกศกษา (ขาดเอกสารการขนทะเบยน)

ตารางท 8 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 58: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 86 จาก 257

รบเอกสารการขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา หลงจากนกศกษาบนทกขอมลทะเบยนประวต

ผานเวบไซต www.oreg.rmutt.ac.th

ตรวจสอบ

คดแยกเอกสารการขนทะเบยนฯ เปนคณะ /วทยาลย /สาขาวชา (ใบขนทะเบยน ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน /ทะเบยนบาน/

ระเบยนแสดงผลการเรยนฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” )

พมพรายชอนกศกษา สถานะก าลงศกษา (10) และสถานะอยระหวางบนทกประวต (95)

เกบเขาแฟม ทะเบยนประวต นกศกษาแรกเขา

ตดตามนกศกษา ตรวจสอบ

กบคณะ/วทยาลย

ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (แบบ Flow Chart)

1 สปดาห

1 เดอน

ครบ /จบ

ฝายรบเขาฯ นกศกษา

ฝายรบเขาฯ

2 วน

ฝายรบเขาฯคณะ/วทยาลย ผาน สวท.

1 วน

2 วน

ระยะเวลาโดยประมาณ (หลงจากรบรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาฯ)

ผรบผดชอบ เรมตน /Start

ฝายรบเขาฯ

ไมครบ /ไมจบ

สนสด /Stop

ภาพท 14 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

ฝายรบเขาฯ

ตอ

Page 59: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 87 จาก 257

จดท าประกาศมหาวทยาลยฯ ใหหมดสทธเขาศกษาระดบปรญญาตร

แจงผเกยวของ

พจารณา

ส าเนาประกาศฯ ใหหมดสทธเขาศกษาฯ แจงผเกยวของทราบ

1 วน อรม./รอง อรม.

ปรบสถานะนกศกษา ในโปรแกรมงานทะเบยนเปน 22 “ไมมสถานภาพเปนนกศกษา” (ไมมเอกสารการขนทะเบยน)

ฝายรบเขาฯ

1 วน

ภาพท 14 ขนตอนการปฏบตงานทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา (ตอ) (ตอ)

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

ไมลงนาม /แกไข

ลงนาม

ฝายรบเขาฯ

1 วน

สนสด /Stop

1 วน

ฝายรบเขาฯ

ตอ

Page 60: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 88 จาก 257

3) งานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา

หลงจากผสอบผานการคดเลอกเขาศกษาระดบปรญญาตร ไดรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาแรกเขา ประจ าปการศกษา 25xx แลว ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต จะด าเนนการตรวจสอบคณสมบตของผมสทธเขาศกษาทกคน สงส าคญของงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา คอ วนทอนมตส าเรจการศกษาโดยระบวา “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” ซงฝายรบเขาฯ ตองตรวจสอบใหถถวนวานกศกษาแรกเขาส าเรจการศกษาจากสถานศกษาเดมตามระเบยบกระทรวง ศกษาธการ วาดวยปการศกษา การเปดและปดสถานศกษา พ.ศ.2549 ขอ 6 ระบวา “ในรอบปการศกษาหนง วนเรมตนปการศกษา คอ วนท 16 พฤษภาคม และวนสนปการศกษา คอวนท 15 พฤษภาคม ของปถดไป” (จากขอมลออนไลน : เวบไซตwww.moe.go.th/webld/pdf/ระเบยบปด-เปดสถานศกษา.doc เขาถงขอมลเมอวนท 6 กนยายน 2557) นกศกษาบางรายอาจมการปลอมแปลงเอกสาร ซงฝายรบเขาฯ ไมสามารถตรวจสอบไดดวยตนเองตองรวบรวมส าเนาระเบยนแสดงผลการศกษาของนกศกษาแรกเขาทกคนสงตรวจสอบคณวฒกบสถานศกษาตนสงกดเดม และตองกระท า โดยเรงดวนเพอใหทน กอนการสอบกลางภาคของนกศกษาแรกเขา

ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (แบบตาราง Table)

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต เจาหนาท ฝายรบเขาฯ

1. คดแยกเอกสารการ ขนทะเบยนเปนนกศกษา

พฤษภาคม 1.1 ฝายรบเขาฯ แยกเอกสารการขนทะเบยนฯเปนคณะ/วทยาลย /สาขาวชา/ระดบการศกษา

เจาหนาทผรบผดชอบ

2. ตรวจเอกสารใบขน ทะเบยนเปนนกศกษา

มถนายน 2.1 ฝายรบเขาฯ ตรวจสอบความถกตอง และครบถวนของเอกสารการขนทะเบยนฯ ของนกศกษาทกคน /คณะ/วทยาลย /สาขาวชา คอ 1) ใบขนทะเบยนเปนนกศกษา ตดรปถายมลายมอชอนกศกษา และลายมอชอผตรวจเอกสารครบถวน 2) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 1 ชด 3) ส าเนาทะเบยนบาน (มชอนกศกษา) 1 ชด 4) ส าเนาใบเปลยนชอ-นามสกล 2 ชด (เฉพาะกรณทชอ-นามสกล ไมตรงกบส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน) 5) ส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน 2 ชด ระบวา “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” จากสถานศกษาเดม หากตรวจพบวาระเบยนแสดงผลการเรยนระบวา “ก าลงศกษาอย” ไมตองเกบเขาแฟมประวตฯ

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา

Page 61: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 89 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ใหรวบรวมรายชอแจงนกศกษาสงฉบบท

“จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” เทานน 6) เอกสารประกอบการขนทะเบยนฯ หากยงไมครบใหเขยนไวในชองหมายเหต ของใบรายชอทพมพจากโปรแกรมงานทะเบยน (ฉบบปรบปรงลาสดหลงจาก ฝายทะเบยนการศกษา แกไขเพมเตมรายชอนกศกษาเรยบรอยแลว) เชน “ขาดใบ รบ.” หรอ “ไมสงคนเอกสาร” เปนตน 7) หากนกศกษาแจงแกไขขอมลประวตฯ เชน “ชอ-นามสกล” (ภาษาไทย /ภาษาองกฤษ) หรอ “ชอสถานศกษาเดม” ใหด าเนนการแกไขขอมลประวตในระบบโปรแกรมงานทะเบยน ท “ฐานขอมลหลก” ของนกศกษาใหถกตอง กรณทชอสถานศกษาเดมยงไมมในฐานขอมลตองบนทกชอสถานศกษาเดม ลงใน “ฐานขอมลโรงเรยน” กอนแกไข ชอสถานศกษาเดมใน “ฐานขอมลหลก” 2.2 ดงส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน ฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” ของนกศกษาทกคน/คณะ/วทยาลย /สาขาวชาไว 1ใบ (แยกไวเตรยมสงตรวจสอบคณวฒ) กรณทตรวจพบวาเปนฉบบท “ ก าลงศกษาอย ” ใหดงออกเพอตดตามนกศกษาสงฉบบ “จบหลกสตรการศกษา ขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” เทานน เพอสงไปตรวจสอบคณวฒกบสถานศกษาเดม ของนกศกษาตอไป 2.3 กรณทนกศกษาเปลยนชอ-นามสกล ตองดงส าเนาใบเปลยนชอ-สกลไว 1 ใบ

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 62: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 90 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต (แยกไวแนบกบระเบยนแสดงผลการเรยน

สงตรวจสอบคณวฒ) 2.4 สรปรายชอนกศกษาทช าระเงนแลว แตไมสงเอกสารการขนทะเบยนเปนนกศกษา หรอสงเอกสารไมครบ

เจาหนาทผรบผดชอบ

3. ตดตามนกศกษา

มถนายน 3.1 ฝายรบเขาฯ แจงนกศกษาสงเอกสาร การขนทะเบยนใหครบถวนกอนวนเปดภาคการศกษาท 1/25xx โดยสง SMS /โทรศพท หรอ E-mail (กรณทเปนส าเนาใบระเบยนแสดงผลการเรยน หรอส าเนาใบเปลยน ชอ-นามสกล ตองสง 2 ใบ) 3.2 เมอนกศกษาน าเอกสารการขนทะเบยนสงเพมเตมใหตรวจสอบวน “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน” หรอ “ส าเรจการ ศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร” ในส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยน และลงชอสงไวในสรปรายชอนกศกษา เพอเปนหลกฐาน 3.3 น าเอกสารทนกศกษาสงเพมเตมไปแทรกเขากลมใหตรงกบคณะ /วทยาลย /สาขาวชา (ดงส าเนาใบระเบยนแสดงผลการเรยน และส าเนาใบเปลยนชอ-นามสกล (ถาม) 1 ชด เพอเตรยมสงตรวจสอบคณวฒ

เจาหนาทผรบผดชอบ

4. จดพมพบญชรายชอตรวจสอบคณวฒ

มถนายน 4.1 ฝายรบเขาฯ จดพมพบญชรายชอตรวจสอบคณวฒ จากโปรแกรมงานทะเบยนระบบ AVSโดยแยกตามสถานศกษาตนสงกด 4.2 ตรวจสอบความถกตองในการบนทกขอมลสถานศกษาเดมของนกศกษา โดยตรวจบญชรายชอตรวจสอบคณวฒกบส าเนาคณวฒการศกษาของนกศกษาทกคน 4.3 กรณพบขอผดพลาดจากการบนทกขอมลสถานศกษาเดม เชน ส าเรจการศกษาจากโรงเรยนธญรตน แตนกศกษาบนทกขอมลเปนโรงเรยนธญบร เจาหนาทฝายรบเขาฯ

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 63: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 91 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ตองแกไขในระบบโปรแกรมฯ ใหถกตอง

กอนสงตรวจสอบคณวฒกบสถานศกษาเดม เจาหนาทผรบผดชอบ

5. ตรวจสอบความถกตองของบญชรายชอตรวจสอบคณวฒ

มถนายน 5.1 ฝายรบเขาฯ ตรวจสอบส าเนาคณวฒการศกษาและจดเรยงเอกสารใหถกตองตามบญชรายชอการตรวจสอบคณวฒการศกษาโดยแยกตามสถานศกษาตนสงกดใหถกตองและครบถวน

เจาหนาททรบผดชอบ

6. พมพจาหนาซองจดหมาย ถงผอ านวยการสถานศกษา

มถนายน-กรกฎาคม

6.1 ฝายรบเขาฯ พมพจาหนาซองจดหมาย ถงผอ านวยการสถานศกษาทตองการสง ตรวจสอบคณวฒ โดยดงขอมลทตงสถานศกษา จากระบบโปรแกรมงานทะเบยน 6.2 ตรวจสอบส าเนาเอกสารคณวฒ การศกษาใหถกตองกบบญชรายชอตรวจสอบคณวฒ อกครง กอนน าเอกสารทงหมดใสซองจดหมาย

เจาหนาททรบผดชอบ

7. จดพมพหนงสอราชการภายนอกถงผอ านวยการสถานศกษา

กรกฎาคม 7.1 ฝายรบเขาฯ จดพมพหนงสอราชการภายนอกถงผอ านวยการสถานศกษาทตองการสงตรวจสอบคณวฒ น าเสนอ ผอ. สวท. พจารณา

ผอ.สวท. 8. พจารณาหนงสอ ราชการภายนอก

กรกฎาคม 8.1 พจารณาเหนชอบและลงนาม

เจาหนาทท รบผดชอบ

9. จดท าส าเนาหนงสอ ท ผอ. สวท. ลงนามแลว

กรกฎาคม 9.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาหนงสอราชการภายนอก ท ผอ.สวท. ลงนามแลวตามจ านวนสถานศกษาทตองการตรวจสอบคณวฒ

9.2 น าส าเนาหนงสอราชการภายนอกแนบ กบระเบยนแสดงผลการเรยนทตองการตรวจ สอบคณวฒทงหมดของแตละสถานศกษา ใสซองจดหมายโดยตรวจสอบชอสถานศกษาของส าเนาระเบยนแสดงผลการเรยนใหตรงกบชอสถานศกษาทจาหนาซองจดหมาย 9.3 น าเอกสารทงหมดในการตรวจสอบ คณวฒการศกษาทใสซองจดหมายแลว ปดผนก และน าสงใหงานสารบญส านกงานผอ านวยการ สวท. ด าเนนการตอไป

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 64: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 92 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต เจาหนาททรบผดชอบ

10. จดท าแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

กรกฎาคม 10.1 ฝายรบเขาฯ จดท าแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา โดยรวมเอกสารการ ขนทะเบยนของนกศกษาระบบโควตา / ระบบสอบตรง /ระบบกลาง Admissions แยกแฟมเปนคณะ /วทยาลย /สาขาวชา 10.2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร การขนทะเบยนฯ กบบญชรายชอทพมพ จากโปรแกรมงานทะเบยน ฉบบลาสดอกครง เนองจากอาจมการยายคณะ /สาขาวชา หรอนกศกษาขอลาออก

เจาหนาททรบผดชอบ

11. สรปจ านวนแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา ประจ าปการศกษา 25xx

ธนวาคม 11.1 ฝายรบเขาฯ จดพมพสรปจ านวนแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา ประจ าปการศกษา 25xx 11.2 จดท าหนงสอบนทกขอความสงมอบแฟมทะเบยนประวต เสนอ ผอ. สวท. ลงนาม

ผอ.สวท. 12.พจารณาหนงสอสงมอบแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

ธนวาคม 12.1 เหนชอบและลงนาม

เจาหนาททรบผดชอบ ฝายรบเขาฯ / ฝายตรวจสอบฯ

13. สงมอบแฟมทะเบยนประวตนกศกษาแรกเขา

ธนวาคม 13.1 ฝายรบเขาฯ สงมอบแฟมทะเบยนประวตใหฝายตรวจสอบและออกเอกสารการศกษา โดยใหเจาหนาทฝายตรวจสอบฯ ลงนามรบมอบไวเปนหลกฐาน

เจาหนาททรบผดชอบ

14. ผลการตรวจสอบคณวฒจากสถานศกษา

สงหาคม ถงธนวาคม

14.1 ฝายรบเขาฯ รบผลการตรวจสอบคณวฒจากสถานศกษาทสงไปตรวจสอบคณวฒนกศกษาแรกเขา 14.2 บนทกผลการตรวจสอบคณวฒนกศกษา “จบ” หรอ “ไมจบ” ตามทสถานศกษาแจง 14.3 กรณผลการตรวจสอบคณวฒนกศกษาพบวา “ไมจบ” หรอมการปลอมแปลงเอกสารตองท าบนทกขอความและสรปรายชอนกศกษา เพอจดท าประกาศมหาวทยาลยฯ ใหนกศกษาหมดสทธทจะเขาศกษาฯ ประจ าปการศกษา 25xx 14.4 น าบนทกขอความพรอมประกาศรายชอหมดสทธเขาศกษาฯ เสนอ ผอ. สวท. ลงนาม

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 65: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 93 จาก 257

ผรบผดชอบ ขนตอน /กจกรรม ระยะเวลา วธปฏบต ถง อรม. ผานรอง อรม. ฝายวชาการและวจย

อรม. /รอง อรม.ฝายวชาการ และวจย

15. พจารณาประกาศ หมดสทธเขาศกษา

หลงไดรบผลตรวจคณวฒนกศกษา

15.1 พจารณาอนมตและลงนาม

เจาหนาททรบผดชอบ

16. แจงประกาศหมดสทธเขาศกษาใหหนวยงาน ทเกยวของ

หลงจากไดรบหนงสออนมต จาก อรม.

16.1 ฝายรบเขาฯ จดท าส าเนาหนงสอประกาศหมดสทธเขาศกษาแจงเวยน คณะ/วทยาลย ตนสงกด /ฝายทะเบยนฯ ฝายประมวลผลฯ และฝายตรวจสอบฯ

เจาหนาททรบผดชอบ

17. ปรบสถานะนกศกษา หลงจากไดรบหนงสออนมต จาก อรม.

17.1 ฝายรบเขาฯ ปรบสถานะนกศกษาทกคนทมรายชอตามประกาศใหหมดสทธเขาศกษา ในระบบโปรแกรมงานทะเบยน จากสถานะ (10) คอ ก าลงศกษา เปน (23) คอไมมสภาพเปนนกศกษา (ไมส าเรจการศกษาจากสถานศกษาเดม)

หมายเหต : การตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา เนองจากมหาวทยาลยฯ มการรบนกศกษาแรกเขาจากระบบโควตา /ระบบสอบตรง และระบบกลาง Admissions ผเขยนคมอฯ เลมนใหขอสงเกตวาการสงเอกสารตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขาไปตรวจสอบคณวฒกบสถานศกษาเดมควรปฏบตพรอมกนทง 3 ระบบ เพราะการ สงเอกสารขอตรวจสอบคณวฒใหสถานศกษาหลายครง นอกจากท าใหสนเปลองคาใชจายในการ สงแลว อาจท าใหใหสถานศกษาทไดรบเอกสารสบสนในการตรวจสอบดวย เพราะเขาใจวาไดตรวจสอบใหมหาวทยาลยฯ แลว ท าใหมหาวทยาลยฯ ไดรบผลการตรวจสอบลาชา หรอบางสถานศกษา ไมสงผลการตรวจสอบคณวฒ (เพมเตม)ใหมหาวทยาลยฯ อก เพราะคาใชจายในการจดสงผล การตรวจสอบคณวฒใหมหาวทยาลยฯ สถานศกษาเปนผช าระทงหมด

ตารางท 9 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ)

Page 66: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 94 จาก 257

รวบรวมระเบยนแสดงผลการเรยนของนกศกษาแรกเขา ฉบบ “จบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน”

หรอ “ส าเรจการศกษาตามหลกสตร” หรอ “จบหลกสตร”

คดแยกตามรายชอสถานศกษาตนสงกดของนกศกษาแรกเขา

เกบเขาแฟม ทะเบยนประวต นกศกษาแรกเขา

พมพใบตรวจสอบคณวฒการศกษาตามรายชอสถานศกษาตนสงกด จากระบบโปรแกรมงานทะเบยน

ตรวจสอบ

จดท าบนทกขอความ สงจดหมายถงผอ านวยการสถานศกษาตนสงกด

เพอตรวจสอบ /ยนยน ความถกตองของวฒการศกษา

ตรวจสอบ/ยนยน แจงผล

จดท าประกาศมหาวทยาลยฯ

ใหหมดสทธเขาศกษาระดบปรญญาตร

ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (แบบ Flow Chart)

2 สปดาห

ฝายรบเขาฯ

2 วน

ระยะเวลาโดยประมาณ (เรมตนเดอนสงหาคม) ผรบผดชอบ

เรมตน /Start

ฝายรบเขาฯ

สนสด /Stop

ไมถกตอง /แกไข

ถกตอง

จบ /มสทธเขาศกษา ไมจบ /ไมมสทธเขาศกษา

ตอ

ภาพท 15 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา

1 สปดาห ฝายรบเขาฯ

2 สปดาห

2 วน

3 สปดาห

1 วน

ฝายรบเขาฯ

ฝายรบเขาฯ

สถานศกษา ตนสงกด

ฝายรบเขา

Page 67: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 95 จาก 257

พจารณา

ส าเนาประกาศฯ ใหหมดสทธเขาศกษาฯ แจงผเกยวของทราบ

1 วน

อรม./รอง อรม.

ปรบสถานะนกศกษา ในโปรแกรมงานทะเบยนเปน 23 “ไมมสถานภาพเปนนกศกษา”

(ไมส าเรจการศกษาจากสถานศกษาเดม)

ฝายรบเขาฯ

1 วน

ภาพท 15 ขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบคณวฒการศกษาแรกเขา (ตอ) (ตอ) (ตอ)

ระยะเวลาโดยประมาณ ผรบผดชอบ

ไมลงนาม /แกไข

ลงนาม

ฝายรบเขาฯ

1 วน

สนสด /Stop

อรม. /รอง อรม.

ตอ

Page 68: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 96 จาก 257

4) งานอน ๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา ฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต นอกจากจะปฏบตหนาท ตามภารกจหลกแลวยงตองปฏบตงานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา ซงเปนภารกจสนบสนนหนวยงานตนสงกด การปฏบตงานในภารกจหนาทสนบสนนในแตละกจกรรมขนอยกบหลกการและเงอนไขของแตละงาน ทไดรบมอบหมาย ซงบางกจกรรมตองปฏบตงานทงฝาย บางกจกรรมใหบคลากรแจงความประสงค ตามความสมครใจ ซงภารกจอน ๆ อาจเปนงานของฝายอนในส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน หรองานของหนวยงานภายในมหาวทยาลยฯ เชน กองบรหารงานบคคล กองพฒนานกศกษา เปนตน หรองานของหนวยงานภายนอกมหาวทยาลยฯ เชน สถาบนทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) สทศ NIETS ขนตอนการปฏบตงานตองเปนไปตามค าสงนน ๆ อาท เชน

ท กจกรรม ก าหนดการ หนวยงาน

1

การจดการทดสอบทางการศกษาชาต ดานอาชวศกษา (V-NET) ประจ าปการศกษา 2557

มกราคม

สถาบนทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) สทศ NIETS

2 โครงการตวเพอสอบเขาศกษาระดบปรญญาตร ประจ าปการศกษา 2557

มกราคม ส านกสงเสรมวชาการ และงานทะเบยน

(สวท.)

3 การสอบคดเลอกเพอบรรจเปนพนกงานมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ครงท 1/2557

มถนายน กองบรหารงานบคคล

(กบค.)

4 การท าลายเอกสาร ประจ าป 2557 กนยายน ส านกสงเสรมวชาการ และงานทะเบยน

(สวท.)

5 งานพระราชทานปรญญาบตร ปการศกษา 2557 ธนวาคม ส านกสงเสรมวชาการ

และงานทะเบยน (สวท.)

6 งานใหบรการนกศกษาทหอง One stop service

มกราคม ถง ธนวาคม

ส านกสงเสรมวชาการ และงานทะเบยน

(สวท.) ฝายตรวจสอบฯ จดตารางเวร

7 งานแนะแนวการศกษา หรอตลาดนดการศกษา

ก าหนดการ (ตามแผนงาน ของ กพน.)

กองพฒนานกศกษา (กพน.)

ตารางท 10 งานอน ๆ ทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา

Page 69: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 97 จาก 257

4.2 คณธรรม จรยธรรมในการปฏบตงาน ผเขยนคมอฯ เลมน ขอนอมน าพระบรมราโชวาทของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว ทพระราชทาน ในวนขาราชการพลเรอน ปพทธศกราช 2550 วา “งานของแผนดนนน เปนงานของสวนรวม มผลเกยวเนอง ถงความเจรญขนและเสอมลงของบานเมองและสขทกขของประชาชนทกคน ขาราชการผปฏบตบรหารงาน ของแผนดน จงตองส านกตระหนกในความรบผดชอบทมอยและตงใจ พยายามปฏบตหนาท โดยเตมก าลงความสามารถดวยความเขมแขง สจรต และดวยปญญา รคดพจารณาวาสงใดเปนความเจรญ สงใดเปนความเสอม อะไรเปนสงทตองท า อะไรเปนสงทตองละเวน และก าจดอยางชดเจน ถกตอง ตรง” (มาตรฐานทางจรยธรรม ขาราชการพลเรอน ขอมลออนไลน : จากเวบไซต http://www.ocsc.go.th/ocsc/th/files/POPProvince/ 2556_E/130306B.pdf เขาถงขอมลเมอวนท 6 กนยายน 2557) ตามพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2525 ใหความหมายของค าวา “คณธรรม” (Virtue) หมายถง สภาพคณงามความด และ “จรยธรรม” (Morals) หมายความวา ธรรมทเปนขอประพฤตปฏบต ศลธรรม กฎศลธรรม ดงนน จรยธรรม จงเปนขอความประพฤตหรอกรยาทควรประพฤตทสอดคลองกบหลกธรรมชาต หรอสอดคลองกบความถกตอง ดงาม คณธรรมและจรยธรรมเปนเรองส าคญตอชวตความเปนอยของบคคลทอยรวมกนในองคกรเปนเรองของจตใจทแสดงออกมาทางพฤตกรรม ซงพฤตกรรมของบคคลในองคกรนน มผลตอความสงบสขและความเจรญรงเรองขององคกรและประเทศชาต ความเดอดรอนวนวายและปญหาตาง ๆ ทเกดขนทกวนน สวนหนงมาจากการทบคคลขาดคณธรรมและจรยธรรม อาท เชน ปญหาการขาดประสทธภาพในการท างานปญหาการทจรตและประพฤตมชอบ แสวงหาสงทตองการโดยไมค านงถงความถกตอง การยดตดอยกบระบบอปถมภโดยไมค านงถงคณธรรม หรอการใหความนยม ยกยองผมอ านาจบารมและผมทรพยสนเงนทองมากกวาผประกอบคณงามความด (แนวการปฏบตงานตามมาตรฐาน ทางคณธรรมและจรยธรรมของขาราชการและลกจางของส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร: ขอมลออนไลน:จากเวบไซต https://www.google.co.th/search?newwindow เขาถงขอมลวนท 22 มถนายน 2557) คณธรรม จรยธรรม ส าหรบขาราชการ คอ การใชหลกธรรมปฏบตในการบรหารงานทกระดบ ตงแตระดบปฏบตการ และผบรหารระดบตน ระดบกลาง หรอระดบสง ใหไดผลดมประสทธภาพสง โดยการปกครองและบรหารทด (Good Governance) การปกครองและบรหารทดตามหลกธรรมปฏบตนน ผบรหารงานตองม “ประมขศลป” คอ คณลกษณะความเปนผน าทด (Good Leadership) อนเปนคณสมบต ทด ทส าคญของหวหนาฝายบรหารลงมาถงหวหนางานทกระดบใหสามารถปกครอง และบรหารองคกรทตนรบผดชอบใหด าเนนไปถงความส าเรจอยางไดผลดมประสทธภาพสงและใหถงความเจรญรงเรองและสนตสขอยางมนคง (บทความคณธรรม จรยธรรม ส าหรบขาราชการ ขอมลออนไลน: จากเวบไซต ethics.anamai.moph.go.th/showarticle.php?id=94 เขาถงขอมลวนท 22 มถนายน 2557)

Page 70: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 98 จาก 257

คมอการปฏบตงานฯ เลมน ผเขยนขอกลาวถงคณธรรมตามหลกธรรมาภบาล ซงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ไดน ามาเปนแนวทางในการบรหารงานและบรหารทรพยากรมนษย เพอใหเกดความยตธรรม โปรงใส และความสามคคในหมคณะ ดงน 1. หลกความถกตอง คอ มการพจารณาวนจฉยปญหา การท าการตดสนใจ (Decision Making) และสงการ (Command) ดวยความถกตองตามกฎหมายบานเมอง และกฎระเบยบขอบงคบ ขององคกรทออกตามกฎหมาย ถกตองตามหลกศลธรรม ขนบธรรมเนยมประเพณทดของสงคม ถกตอง ตามนโยบายของผบงคบบญชาหนวยเหนอ และถกตองตรงประเดนตามหลกวชา และไดรบความพงพอใจ จากชนทเกยวของทกฝาย 2. หลกความเหมาะสม คอ รจกคด พด ท า กจการงาน และปฏบตงานไดเหมาะสม ถกกาละ เทศะ บคคล สงคม และสถานการณ (มสปปรสธรรม) สปปรสธรรม คอ คณธรรมของสตบรษ คอคนดมศลธรรม ม 7 ประการ คอ 1) ธมมญญตา รจกเหต ไดแก ปญญารเหตแหงทางเจรญ และทางเสอม เปนตน 2) อตถญญตา รจกผล ไดแก ปญญารผล ทเปนมาแตเหต หรอปจจยใหเกดผลตาง ตามทเปนจรง 3) อตตญญตา รจกตน คอ รภมธรรม ภมปญญา และฐานะของตน ตามทเปนจรง แลววางตนใหเหมาะสมแกฐานะ 4) มตตญญตา รจกประมาณตน ปฏบตตน วางตน ใหเหมาะสมแกฐานะ และรจก ประมาณในการบรโภคใชสอยทรพยทมอย และตามมตามได 5) กาลญญตา รจกกาล คอ รจกเวลา หรอโอกาสทควร และไมควรพด หรอกระท า การตาง ๆ 6) ปรสญญตา รจกชมชน วามอธยาศยใจคอ ฐานะความเปนอย และขนบธรรมเนยม ประเพณของหมชนตาง ๆ เพอใหรจกวางตวใหเหมาะสม 7) ปคลญญตา รจกบคคล วามอธยาศยใจคอ มภมธรรม ภมปญญา และมฐานะอยางไร เพอปฏบตตน หรอวางตน ใหเหมาะสมตามฐานะของเราและของเขา (1) หลกความบรสทธ คอ มการวนจฉย สงการ กระท ากจการงาน ดวยความบรสทธใจ คอ ดวยเจตนา ความคดอาน ทบรสทธ (2) หลกความยตธรรม คอ มการวนจฉย สงการ และปฏบตตอผอยใตปกครอง และบคคลทเกยวของ ดวยความชอบธรรม บนพนฐานแหงหลกธรรม หลกการ เหตผล และขอมลทถกตอง เชอถอได และตรงประเดน และดวยความเทยงธรรม คอ ไมอคต หรอล าเอยงดวยความหลงรก หลงชง ดวยความกลงเกรง และดวยความหลง ไมรจรง คอขาดขอมลทถกตองเชอถอไดและสมบรณเปนเครอง ประกอบการวนจฉย ตดสนใจ ใหความเทยงธรรม (ขอมลออนไลน : จากเวบไซตwww.nakhonnayok.go.th/ppisnayok/km22.doc เขาถงขอมลเมอวนท 28 ธนวาคม 2557)

Page 71: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 99 จาก 257

4.3 จรรยาบรรณในการปฏบตงาน ตามทพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2547 ไดบญญตใหขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาตองปฏบตตามจรรยาบรรณทสภาสถาบนอดมศกษาก าหนดโดยคณะกรรมการขาราชการพลเรอนสนสถาบนอดมศกษาไดออกประกาศ ก .พ.อ. วาดวยมาตรฐาน จรรยาบรรณทพงมในสถาบนอดมศกษา เพอใหสถาบนอดมศกษาใชเปนแนวทางในการออกขอบงคบ และสภามหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ไดออกขอบงคบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร วาดวยจรรยาบรรณของขาราชการและบคลากรของมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 ซงมหาวทยาลยเปนสถาบน อดมศกษา เปนแบบอยางและมภารกจในการสรางเยาวชนของชาตอยางมคณภาพ จงจ าเปนตองก ากบดแลบคลากรในมหาวทยาลยใหมความประพฤตดประพฤตชอบและอยในกรอบศลธรรมอนด และเพอใหบคลากรในมหาวทยาลยไดรบทราบและปฏบตตนตามจรรยาบรรณไดอยางถกตองตามท านองคลองธรรม คณะกรรมการสงเสรมและตดตามจรรยาบรรณขาราชการจงไดจดท าคมอการปฏบตตามจรรยาบรรณขาราชการใหกบบคลากรไวถอปฏบตตอไป (คมอจรรยาบรรณ : ฝายวนยและนตการ กองบรหารงานบคคล มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร) พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2525 ไดใหความหมายของ “จรรยาบรรณ” (Code of Conduct) หมายถง ประมวลความประพฤตทผประกอบอาชพการงานแตละอาชพก าหนดขน เพอรกษาสงเสรมเกยรตคณ ชอเสยง และฐานะของสมาชก อาจเขยนเปนลายลกษณอกษรหรอไมกได ซงตามขอบงคบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร วาดวยจรรยาบรรณของขาราชการและบคลากรของมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 หมวด 1 ระบวา… ขอ 6 ขาราชการตองปฏบตหนาทโดยยดมนในหลกการ ดงน

1. ยดมนและยนหยดในสงทถกตอง 2. ซอสตยสจรตและรบผดชอบ 3. ปฏบตหนาทดวยความโปรงใสและสามารถตรวจสอบได 4. ปฏบตหนาทโดยไมเลอกปฏบตอยางไมเปนธรรม 5. มงผลสมฤทธของงาน 6. ไมใชอ านาจครอบง าผดท านองคลองธรรมตอนกศกษา

ขอ 7 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอตนเอง ดงน 1. มศลธรรมอนดและประพฤตตนใหเหมาะสมกบการเปนขาราชการ 2. มทศนคตทดและพฒนาตนเองใหมคณธรรมจรยธรรมรวมทงเพมพนความรความสามารถ และทกษะในการท างานเพอใหการปฏบตหนาทมประสทธภาพประสทธผลยงขน 3. ไมน าผลงานทางวชาการของผอนเปนของตนโดยมชอบ 4. ไมละเมดทรพยสนทางปญญาของผอน

ขอ 8 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอวชาชพ ดงน 1. ใชวชาชพในการปฏบตหนาทดวยความซอสตยสจรต 2. ปฏบตตามจรรยาวชาชพทก าหนดไว

Page 72: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 100 จาก 257

ขอ 9 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอการปฏบตงาน ดงน 1. ไมแสวงหาประโยชนอนเปนอามสสนจางจากผอนในการปฏบตหนาท และไมกระท า การใดอนเปนการหาประโยชนใหแกตนโดยมชอบ 2. ปฏบตหนาทราชการดวยความสจรต เสมอภาค และปราศจากอคต 3. ไมละทงหนาทราชการ ไมปฏบต หรอละเวนการปฏบตหนาทโดยมชอบ เพอใหตนเอง หรอผอนไดรบประโยชนทมควรได

ขอ 10 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอหนวยงาน ดงน 1. ปฏบตหนาทอยางเตมก าลงความสามารถ รอบคอบ รวดเรว ขยนหมนเพยร ถกตอง

สมเหตสมผลโดยค านงถงประโยชนของทางราชการและประชาชนเปนส าคญ 2. ประพฤตตนเปนผตรงตอเวลาและใชเวลาในการปฏบตหนาทใหเปนประโยชนตอทาง ราชการอยางเตมท 3. ดแลรกษาและใชทรพยสนของทางราชการอยางประหยดคมคา โดยระมดระวงมให เสยหายหรอสนเปลอง 4. รกษาเกยรตภมของมหาวทยาลย โดยไมกระท าการใดอนเปนทเสอมเสยตอชอเสยง

และภาพพจนของมหาวทยาลย ขอ 11 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอผบงคบบญชา ผใตบงคบบญชา และผรวมงาน ดงน

1. มความรบผดชอบในการปฏบตงาน การใหความรวมมอกบผบงคบบญชา ทงในดานการ ใหความคดเหน การชวยท างานและการแกปญหารวมกน 2. ขาราชการซงเปนผบงคบบญชา พงดแลเอาใจใสผใตบงคบบญชาทงในดานการ

ปฏบตงาน ขวญ ก าลงใจ และยอมรบฟงความคดเหนของผอยใตบงคบบญชา ตลอดจนบรหารดวยหลกการและเหตผลทถกตองตามท านองคลองธรรม

3. ชวยเหลอเกอกลกนในทางทชอบ รวมทงสงเสรมและสนบสนนใหเกดความสามคค รวมแรงรวมใจกบบรรดาเพอนรวมงานในการปฏบตหนาทเพอประโยชนสวนรวม

4. ปฏบตตอเพอนรวมงานตลอดจนผเกยวของดวยความสภาพ มน าใจ และมนษยสมพนธอนด 5. ไมลวงละเมดทางเพศ หรอมความสมพนธทางเพศกบผซงมใชคสมรสของตน

ขอ 12 ขาราชการมตองจรรยาบรรณตอนกศกษาและผรบบรการ ดงน 1. ไมเรยก รบ หรอยอมรบทรพยสนหรอประโยชนอนใดจากนกศกษาและผรบบรการ

เพอกระท าการ หรอไมกระท าการใด 2. ไมเปดเผยความลบของนกศกษาและผรบบรการทไดมาจากการปฏบตหนาทหรอจาก ความไววางใจ และกอใหเกดความเสยหายแกนกศกษาและผรบรการ 3. ไมสอนหรออบรมนกศกษาใหกระท าการทรอยวาผดกฎหมาย หรอฝาฝนศลธรรมอนด ของประชาชน 4. ไมลวงละเมดทางเพศหรอมความสมพนธทางเพศกบผซงมใชคสมรสของตน

Page 73: เทคนิคและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน · ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าปีการศึกษา

คมอปฏบตงานฝายรบเขาศกษาและทะเบยนประวต หนา 101 จาก 257

ขอ 13 ขาราชการพงมจรรยาบรรณตอประชาชนและสงคม ดงน 1. ใหบรการผมาตดตออยางเตมก าลงความสามารถดวยความเปนธรรม เออเฟอมน าใจ

และใชกรยาวาจาทสภาพออนโยน 2. ปฏบตตนใหเปนทเชอถอ ศรทธาของบคคลทวไป 3. ละเวนการเรยก รบทรพยสน หรอประโยชนอนใดจากผมาตดตอ หรอผซงอาจไดรบ ประโยชนจากการปฏบตหนาทนน

(คมอจรรยาบรรณ : ฝายวนยและนตการ กองบรหารงานบคคล มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร)

จากคณธรรม จรยธรรมของขาราชการทกลาวมาขางตน และจรรยาบรรณของขาราชการและบคลากรของมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 นน ผเขยนสรปไดวา การปฏบตงานในหนาทของขาราชการและบคลากรของรฐทกต าแหนงหนาท หากไมยดมนในคณธรรม จรยธรรม และจรรยาบรรณแลว จะท าใหเกดปญหาการคอรปชนตามมามากมาย ซงมผลกระทบตอทกภาคสวนของหนวยงานทงภาครฐและเอกชน ปญหาตาง ๆ ทเกดขนในสงคมปจจบนสงผลกระทบตอชวตความเปนอยของประชาชนโดยตรง เชน ปญหาความแตกสามคค ศลธรรม คณธรรม และจรรยาบรรณในสงคมถดถอย การทารณกรรมเดกและสตร การโจรกรรมในชวตและทรพยสน ปญหายาเสพตด การพนน การตดไมท าลายปา ภยแลง อคคภย อทกภย ฯลฯ ปญหาเหลานลวนเกดจากการขาดคณธรรม จรยธรรม และจรรยาบรรณในวชาชพทงสนท าใหสงคมเสอม โครงการตาง ๆ ของหนวยงานภาครฐและเอกชนตองชะลอหรอหยดชะงก สงผลกระทบตอภาพลกษณ ขององคกรและการพฒนาประเทศอยางยง ฉะนนขาราชการและบคลากรของรฐทกภาคสวนควรตระหนกและยดมนในคณธรรม จรยธรรม และจรรยาบรรณใหจรงจงจะท าใหเกดระเบยบวนยในการปฏบตหนาท เพอใหเกดผลสมฤทธในการพฒนาองคกรอยางตอเนองและยงยน ซงจะสงผลตอการพฒนาประเทศชาตใหเจรญกาวหนาทดเทยมนานาประเทศ ทงในดานการศกษาและชวตความเปนอยของประชากร กอใหเกดความสข สงบและนาอยของสงคมโลกตอไป