หน้า · web viewส วนประกอบของ ms. word เม อเข าส...
TRANSCRIPT
10. เรอง การใชโปรแกรมประมวลคำา
เอกสารประกอบการเรยนวชา ง 30230 การจดการขอมลเบองตน ชนมธยมศกษาปท 1 เรอง การใชโปรแกรมประมวลคำาผลการเรยนรทคาดหวง รวธใช และสามารถใชโปรแกรม
ประมวลคำาได …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
เนอหาการเปดโปรแกรม MS. Word
การเปดโปรแกรม MS. Word มวธคลายกบการเปด
โปรแกรมอน ๆ ดงน
1 31.เลอก Start - Programs - Microsoft Word2.คลกเพอบอกผชวย วาตองการเรมใชงาน MS. Word
หากมผชวยโชวขน 3.ค ล ก ท ป ม Maximize เ พ อ ข ย า ย ห น า ต า ง ข อ ง
โปรแกรมใหใหญเตมจอ หากหนาตางยงขยายไมเตมจอ
สวนประกอบของ MS. Word
เมอเขาสโปรแกรม MS. Word จะพบหนาตางของโปรแกรมซงมสวนประกอบดงนผชวย ( Assistant ) จะชวยใหคำาแนะนำาเพอใหสามารถทำางานไดอยางราบรน
1.แถบหวเรอง ( Title Bar ) แสดงชอเอกสารทกำาลงทำา หรอกำาลงแกไข
2.เมน ( Menu ) เปนแหลงรวบรวมคำาสงใชงานทงหมด ( ถาเมนเปนภาษาไทย
สามารถปรบใหเปนเมนภาษาองกฤษได )
12
73
654
8
3.แถบเครองมอ ( Toolbar ) เปนการนำาคำาสงสำาคญๆในเมนมาแสดงเปนปมทม
ภาพกำากบเพอความสะดวกรวดเรวในการเรยกใชงาน4.เอกสาร ( Document ) พนทของเอกสารใน MS.
Word เปรยบเสมอนกระดาษทใชปกต สามารถกรอกขอความลงไปได
5.เคอรเซอร ( Cursor ) คอตำาแหนงสำาหรบกรอกขอความเมอพมพคยบอรด
6.ตวชเมาส ( Mouse Pointer ) แสดงตำาแหนงของเมาสทใชชตวชเมาสจะแสดง
สญลกษณ คลายตว ไอ เมออยในตำาแหนงทสามารถกรอกขอความลงไปได และจะเปนรปหวลกศร เมออยในตำาแหนงอน ๆ
7.แถบเลอน ( Scroll Bar ) ใชเลอนเอกสารขนลง ในกรณทเอกสารมความยาว
กวาทจะแสดงไดในหนาจอเดยว8.แถบแสดงสถานะ ( Status Bar ) แสดงสภาวะ และ
การทำางานของ MS. Word ในขณะนน
เรมสรางเอกสาร ( Document )เมอเขาส MS. Word จะมเอกสารแรกเตรยมพรอมไวให
แลวสามารถกรอกขอความลงไปในเอกสารดงกลาวไดทนท โดยทำาตามขนตอนตาง ๆดงตอไปน
1.พมพดดกรอกขอความลงไปในเอกสาร จะปรากฏขอความทพมพ ณ ตำาแหนงทม
เคอรเซอรกระพรบอย
1 24
3
5
2.กดปม ~ เพอสลบระหวางภาษาไทย กบภาษาองกฤษ3.พมพไปเรอย ๆ ไมตองกดปม Enter เพอขน
บรรทดใหม เนองจาก MS. Word จะขนบรรทดใหมใหเองเมอจบบรรทด
4.ถาตองการขนยอหนาใหมใหกดปม Enter5.กดปม Tab เพอยอหนา จากนนสามารถพมพประโยค
ตอไปไดทนท ถาพมพผดใหกดปม Backspace เพอลบอกษรทพมพไป แตถาตองการลบตว อกษรทอยถดจากเคอรเซอรใหกดปม Delete
***** สามารถทดลองใชงานระบบอตโนมตโดยการพมพ : - ) ( ตดกน ) ซงเปนเครองหมายคนยมลงในเอกสาร จะพบวา อกษรจะถกแปลงเปน โดยอตโนมต
การวางตำาแหนงของขอความให ชดซาย กงกลาง และชดขวาสามารถจดตำาแหนงของขอความให ชดทางซาย จดให
อยกงกลางกระดาษ และชดทางขวาไดดงตวอยางตอไปน แสดงการจดตำาแหนงของขอความ ใหอยตรงกลาง หนากระดาษ
1.แดรกเมาสเลอกขอความทตองการจดตำาแหนง2.คลกปม กงกลาง เพอจดขอความใหวางกลางหนา
กระดาษ
3.ขอความจะถกวางไวกลางหนากระดาษ
1 2 3
4.สามารถปรบใหขอความ จดชดซาย ชดขวา และกระจายขอความเตมบรรทดได
โดยในขอท 2 ใหคลกทปม จดชดซาย จดขวา และปม ชดขอบ แทน
การบนทกเอกสาร Saveเมอแกไขเอกสารจนเปนทพอใจแลว สามารถเกบเอกสาร
นนไวในรปของไฟล เพอนำามาใช หรอแกไขในครงตอไปเราเรยกวธการเกบบนทกเอกสารนวา การเซฟ ( Save )
การเซฟเอกสาร มวธการดงตอไปน
1 2 3 4
1.คลกทปม ( รปแผนดสก ) เพอสงคำาสง เซฟเอกสาร
2.ถายงไมเคย เซฟเอกสาร เราจะพบ ไดอะลอกซบอกซ ถามรายละเอยดของไฟล
3. กรอกชอไฟลทตองการ โดยควรตงชอไฟลใหงาย เพอความสะดวกในการคนหา
ในภายหลง
4.คลกปม เซฟ ในการเซฟครงตอไปเราไมจำาเปนตองตงชอไฟลอก เพราะเมอเรา
คลกทปม ( รปแผนดสก ) จะทำาให MS. Word ทำาการเซฟเอกสาร ใหทนทโดยใชชอเดม
การปดเอกสารเมอไมตองการแกไขเอกสารอกตอไป ใหเซฟเอกสารนน
เสยกอน จากนนใหทำาตามขนตอนดงตอไปน
1 2
1. เลอกเมน File - Close2.เอกสารจะถกปดเองโดยอตโนมต
3.ถาปดเอกสารของ MS. Word โดยไมไดเซฟเอกสาร จะทำาใหโปรแกรม MS.
Word ถามวาตองการ เซฟ เอกสารหรอไมถาตองการยกเลกคำาสง ใหคลกปม Cancelถาไมตองการเซฟ ใหคลกปม Noถาตองการเซฟ ใหคลกปม Yes
การปดโปรแกรม MS. Word ( Exit )เมอไมตองการใชงาน MS. Word อกกควรปด
โปรแกรมเสย การปดโปรแกรม MS. Word จะมวธการคลายกบการปดโปรแกรมอน ๆ ดงขนตอนตอไปน
1 2
1.เลอกเมน File - Exit หลงจากท เซฟเอกสารทงหมดแลว
2.โปรแกรมจะถกปดไปทนท
เมอปดโปรแกรมแลว สามารถเปดโปรแกรม MS. Word กลบมาเพอใชงานได โดยเลอก Start - Program - Microsoft Word
หมายเหต ภาพแสดงสวนประกอบตางๆของ MS. Word เมอเขาสโปรแกรม MS. Word จะพบหนาตางของ
โปรแกรม ซงจะมสวนประกอบดงน
1
23 4
5
6
7
8
9 11
10
คำาอธบาย1. แถบหวเรอง 7. เคอรเซอร
2. แถบเมน 8. แถบเลอนแนวนอน
3.แถบเครองมอมาตรฐาน 9. แถบรปวาด4.แถบเครองมอจดรปแบบ 10. แถบ
แสดงสถานะ5.แถบเลอนแนวตง 11. ตวชวย6.หนาเอกสาร
กรภทร สทธดารา และดนพล กงสคนธ. Office 97 + Windows 98.
กรงเทพมหานคร: พมพท บรษท ดานพทธาการพมพ จำากด. 2541.
เครองมอทใชสำาหรบชางซอม
ในการซอม ประกอบ อพเกรดเครองคอมพวเตอร จ ำาเปนจะตองมเครองไมเครองมอดวย ซงจะชวยใหเราสามารถจดการกบปญหาไดสะดวก และรวดเรว แตจะตองใชเคร องมอใหถกประเภทดวย เพราะถาใชเคร องมอไมถกกบงาน กอาจสรางความเสยหายใหกบอปกรณได ลองมาดกนวาในการซอมเครองคอมพวเตอรนนจำาเปนตองใชเครองมออะไรบาง
ไขควง ( Screwdriver )ไขควงเปนอปกรณทจ ำาเปนมากทสด เพราะตองใชในการ
ตดตง และคลายสกรเพอถอดอปกรณ หรอฝาครอบเครอง ซงหวสกรจะมลกษณะเปนแบบสแฉก และควรจะมหวหลาย ๆขนาด เพอเอาไวเลอกใชกบสกรขนาดตาง ๆ และถาจะใหดกควรจะมทงแบบดามยาว และแบบดามสน เพอความสะดวกในการเลอกใชตามความเหมาะสม
คมปากเลก ( Pincers )คมปากนกแกว คมกามป เปนเครองมอทเหมาะสำาหรบคบ
อปกรณ ท ม ขนาดเล กอย างจ ม เปอร ( Jumper ) ของฮารดดสกซงมอยบนเมนบอรด และคมปากเลกยงใชในการตดตงฮตซงคไดเปนอยางดอกดวย
มลตมเตอร ( Multi Meter )
เอาไววดกระแสไฟเพอหาจดเสย ทใชบอย ๆกเหนจะเปนการใชมเตอรวดการจายไฟของหว เพาเวอรคอนเนกเตอร ของเพาเวอร ซฟพลาย วาถกตองตามมาตรฐานหรอไม หรอถาเปนชางอเลกทรอนกส กจะใชมเตอรวดไฟตามจดตาง ๆ หรออปกรณอเลกทรอนกส กสามารถจะบอกไดวา อปกรณตวใดเสยเชน วดทขาไอซวามไฟเลยงหรอไม หรอวดทขา ทรานซสเตอรเพอดขนาดแรงดนกสามารถรไดวาเสยหรอไม แตวธนจะตองเปนชางทมความชำานาญเทานน
หวแรง ( Soldering iron )หวแรงเปนอปกรณอกชนหนง ทชางอเลกทรอนกสใชเปน
ประจำา ใชบดกรอปกรณอเลกทรอนกส ซงหวแรงนจะตองใชคกบตะกว และดโซลเดอร ( บานเรามกเรยกวาทดดตะกว ) หวแรงเปนเครองมอทมอใหมตองระมดระวงเปนอยางมาก เพราะตรงสวนปลายจะมความรอนสงมาก
ดโซลเดอร หรอทดดตะกว ( Desolder )เมอตองการถอดเปลยนอปกรณ อเลกทรอนกสทถกเชอม
ตดอยกบแผนพรนต กจำาเปนตองอาศย ดโซลเดอร เพอดดเอาตะกวทขาอปกรณออก โดยจะใชหวแรงจทตะกวเพอใหละลายเสยกอน จากนนกใหรบใชดโซลเดอรดดออก แลวถอดอปกรณออก แตมอใหมตองใชอยางระมดระวง เพราะถาเจอดโซลเดอรทมแรงดดมาก ๆ กจะดดเอาลายวงจรขาดไปดวยทำาใหยากตอการแกไข
แปรงขนออน ( Brush )
ใชทำาความสะอาดไดเกอบทกสวนของคอมพวเตอรไมวาจะเปนใชปดฝน ทำาความสะอาดคยบอรด หรอทำาความสะอาดเมนบอรด และการดตาง ๆภายในเคร องซงจะชวยใหอปกรณอเลกทรอนกส ระบายความรอนไดดขน
ตะกวบดกร ( Solder )ใชค กบหวแรงในการบดกรงานอเลกทรอนกส ใชเช อม
อปกรณเขากบแผน PCB ( Print Circuit Board )
…………………………..
ภรพล คชาเจรญ. ซอมคอมพวเตอร อยางเซยนพนธทพย. นนทบร :
สำานกพมพ อนโฟเพรส, 2545.