บทที 1...

BP Stock 4.0 โปรแกรมบรหารสนคาคงคลง

http://www.byprogrammer.com

บทท� 1

การตดต �งโปรแกรม

โปรแกรม BP Stock 4.0 สามารถตดต �งใชงานไดในระบบปฏบตการ Windows

Windows XP, Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 การตดต �งโปรแกรมจะมไฟลตด

ต �งอย 2 ไฟล คอไฟล โปรแกรม BP Stock 4.0 และไฟลโปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird 2.5.2

ท �ง 2 ไฟล สามารถดาวนโหลดไดท� http://www.byprogrammer.com หรออยในแผน

CD ท�ทางผ ใชไดทาการส�งซ �อ

1.1 การตดต �งโปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird 2.5.2

Double Click ท�ไฟล โปรแกรมจะแสดง

หนาจอดงน �



โปรแกรมจะแสดงหนาจอตอนรบสการตดต �ง ให Click ป ม Next

โปรแกรมจะใหระบตาแหนงท�เกบโปรแกรม ให Click ป ม Next



โปรแกรมจะใหระบกลมเมนท�จะสราง Short Cut ให Click ป ม Next

Click ป ม Install เพ�อเร�มทาการตดต �ง



โปรแกรมจะเร�มทาการตดต �งโปรแกรม ใหรอจนแถบสว�งเตม

ขณะรอ หากมขอความตอไปน �เปดข �นมา แสดงวา เคร�องคอมพวเตอรน �น ไดทาการตดต �ง

โปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird 2.5.2 ไวกอนหนาน �แลว ให Click



เม�อการตดต �งส �นสด โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน � ให Click ป ม Finish

1. 2 การตดต �งโปรแกรม BP Stock 4.0

Double Click ท�ไฟล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน �



ให Click ป ม Next

โปรแกรมจะใหระบ Folder ท�ทาการตดต �งโปรแกรม ให Click ป ม Next



โปรแกรมใหระบกลมเมนท�จะสราง Shortcut ให Click ป ม Next

Click ป ม Install



โปรแกรมจะเร�มทาการตดต �ง ใหรอจนแถบสว�งเตม

Click ป ม Finish เพ�อจบการตดต �ง



1.3 การเรยกใชโปรแกรม

Double Click ท�ไอคอน บนหนาจอ Desktop

กรณท�ผ ใชยงไมไดลงทะเบยนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหลงทะเบยน หนาจอน �

จะหายไปเม�อไดทาการลงทะเบยนเรยบรอยแลว รายละเอยดการส�งซ �อรหสลงทะเบยน สามารถด

ไดท� http://www.byprogrammer.com

รป 1.2 หนาจอลงทะเบยนโปรแกรม



หากผใชตองการทดลองใชโปรแกรมกอน ให Click ป ม ทดลองใช โปรแกรมจะแสดง

หนาจอ Login

ใหใสรหสผ ใช demo และ รหสผาน demo สาหรบการทดลองใชโปรแกรม



บทท� 2

หนาตาและวธการใชโปรแกรม

โปรแกรม BP Stock ถกออกแบบ เพ�อการใชงานท�งาย สบายตา สวยงาม และนาใช

หนาตาของโปรแกรมแตละหนาจอจะคลายๆ กน ทาใหการเรยนรงายข �น ถาจะใหแบงแยกลกษณะ

ของหนาจอ ออกมา จะแบงได 5 แบบดงน �

2.1 หนาจอปอนขอมลแบบฟอรม (FORM)

เปนหนาจอสาหรบปอนขอมลทละ 1 รายการ หนาจอแบบฟอรม จะมลกษณะดงน �



ป มเคร�องมอ การใชงาน

ใชเม�อตองการคนหาขอมลท�ไดเคยบนทกเกบไวแลว คนหาเพ�อนามา

แสดง แกไข หรอลบออกจากระบบ สามารถกดป ม F2 บนแปนคยบอรด

แทนการใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลางหนาจอใหวาง รอปอนขอมลรายการใหม ใชป ม F3 บนคยบอรดแทน

การใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ป มน �จะแสดง เม�อมการเรยกขอมลเกาข �นมา หนาท�ของป มน �คอ ลบขอมล

ออกจากระบบ สามารถใชการกดป ม F4 แทนได

ขอมลตางๆ ท�คณปอนบนหนาจอ จะยงไมถกจดเกบ จนกวาจะ Click ท�

ป มน � หรอกด F5 บนแปนคยบอรด

กดป มน � เม�อตองการปดหนาจอ หรอออกจากหนาจอ สามารถกด F10

บนแปนคยบอรดแทนได

การกดป ม โปรแกรมจะแสดงหนาจอสาหรบการคนหาขอมล ซ�งจะ

อธบายวธการใชในหวขอถดไป



2.2 หนาจอคนหา (SEARCH)

ดานซายมอ จะเปนสวนของเง�อนไขในการคนหา ซ�งอาจจะแตกตางกนไป ในแตละเร�อง

ของการคนหา จากรปดานบน เปนการคนหาขอมล บคคลภายนอก ซ�งสามารถคนหาไดจากรหส

หรอ จากคนหาจากช�อ หรอคนหาท �ง 2 เง�อนไขพรอมกน

ตวอยาง ถาตองการคนหาช�อบคคลภายนอกท� มตวอกษร S

หลงจากปอน S ท�คอลมนช�อแลว ให Click ป ม



โปรแกรมกจะแสดงขอมลในตารางดานขวา ดงน �

คณสามารถใชป มลกศรบนแปนคยบอรด หรอป ม PgUP, PgDn เพ�อเลอกรายการท�

ตองการ รายการท�ตองการจะเปนแถบสน �าเงน หลงจากน �นให Click ป ม (สามารถ

ใชวธการ Double Click แทนการกดป ม )

2.3 หนาจอปอนขอมลแบบตาราง (TABLE)

เปนหนาจอสาหรบปอนขอมลทละหลายๆ รายการ และเปนขอมลท�มคอลมนนอย


Click ป มน � เม�อตองการแสดงขอมลลาสด ท�อยในระบบ แตโดยปกต เม�อ

เปดหนาจอข �นมาโปรแกรมจะแสดงขอมลลาสดอยแลว เวนแตวามการ

เปดหนาจอคางไวนาน และมการเพ�มขอมลจากเคร�องอ�น (กรณใชพรอม



กนหลายเคร�อง) สามารถกดป ม F2 บนคยบอรดแทนการ Click Mouse

ได



แทรกบรรทดวาง ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย เพ�อปอนขอมล

รายการใหม สามารถกดป ม F6 บนคยบอรดแทนได

เพ�มบรรทดวางตอทาย เพ�อปอนขอมลรายการใหม สามารถกดป ม F7 บน

คยบอรดแทนได

ลบบรรทด ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย สามารถกดป ม F8 บน

คยบอรดแทนได



2.4 หนาจอการปอนขอมลแบบ Header / Detail




ใชเม�อตองการคนหาขอมลท�ไดเคยบนทกเกบไวแลว คนหาเพ�อนามา

แสดง แกไข หรอลบออกจากระบบ สามารถกดป ม F2 บนแปนคยบอรด

แทนการใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลางหนาจอใหวาง รอปอนขอมลรายการใหม ใชป ม F3 บนคยบอรดแทน

การใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลบขอมลท�ดงมาแสดงออกจากระบบ



แทรกบรรทดวาง ในสวนของ Detail ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย

เพ�อปอนขอมลรายการใหม สามารถกดป ม F6 บนคยบอรดแทนได

เพ�มบรรทดวางตอทาย ในสวนของ Detail เพ�อปอนขอมลรายการใหม

สามารถกดป ม F7 บนคยบอรดแทนได

ลบบรรทด ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย ในสวนของ Detail สามารถ

Header

Detail



กดป ม F8 บนคยบอรดแทนได



2.5 หนาจอสาหรบดรายงาน และ พมพรายงาน

จะม 2 หนาจอท�เก�ยวของ คอ หนาจอท�กาหนดเง�อนไขในการดงขอมลเพ�อแสดงใน

รายงาน และหนาจอท�แสดงผลรายงาน ตามเง�อนไขท�ระบ

หนาจอท�กาหนดเง�อนไขจะมลกษณะดงน �

คณสามารถ Click ป ม หลงคอลมนตางๆ (ถาม) เพ�อคนหาขอมลได หลงจากใส

เง�อนไขท�ตองการแลว ให Click ท�ป ม โปรแกรมกจะแสดงหนาจอแสดงผลรายงาน




พมพรายงานท�แสดงบนหนาจอไปยงเคร�องพมพ

สงออกขอมลไปยงแฟมขอมลอ�นๆ เชน

สงออกขอมลเปนไฟล Excel

ไปยงหนาแรกของรายงาน

ไปยงหนาท�แลว

ไปหนาตอไป

ไปหนาสดทาย

ออกจากหนาจอรายงาน



บทท� 3 เร�มใช BP Stock 4.0

หลงจากตดต �งโปรแกรม ผ ใชอาจจะไมทราบวา จะเร�มใชโปรแกรมอยางไร ในบทน � จะเปน

การแนะนาสาหรบการเขาใชโปรแกรมคร �งแรก

3.1 ลางขอมล โปรแกรมท�ดาวนโหลดมา หรอ ตดต �งจากแผนซด อาจจะมขอมลตวอยางใหทดลองใช

หลงจากท�ผใชไดทดลองใช หรอ ตองการเร�มใชงานจรง ผใชสามารถลางขอมลท �งหมดในระบบ

ออก โดยใชเมนลางขอมล

เมนลางขอมล เปนเมนท�อนตราย ดงน �น เม�อเร�มใชโปรแกรมจรง หลงจากลบขอมลท�

ตองการ ผ ใชควรปดสทธการใชงานเมนน � การปดสทธ�การใชงาน ดไดในบทท�

เลอกเมนจดการระบบ เลอกหวขอ ลางขอมล เพ�อเขาถงหนาจอ

1 – คล�กเลอกขอมลท�ตองการลบ 2-คล�กเพ�อทาการลบ

ลบขอมลหลก จะเปนการลบขอมลในเมนแฟมขอมลหลก ออกท �งหมด ยกเวนขอมลบรษท

และ ขอมลประเภทเอกสาร



ลบขอมลรายวน จะเปนการลบขอมล การรบสนคา จายสนคา โอนยายสนคา รายการ

ตรวจนบ และรายการปรบปรง ออกท �งหมด

คล�กป ม เพ�อดาเนนการลบขอมล

คล�กป ม เพ�อปดหนาจอ

คล�กป ม เพ�อลบคาเร�มตนของผใช (รายละเอยดคาเร�มตน อธบายในเมน

ปฏบตงานประจาวน)

ขอมลในกลมเมนน�จะถกลบ

ท �งหมด ยกเวนขอมลบรษท

และ ประเภทเอกสาร



3.2 กาหนดกลมผใชโปรแกรม เปนการต �งรหสกลมผ ใช และ กาหนดสทธ�การเขาใชงานในแตละเมน

1 - ปอนรหสกลม และ ปอนช�อกลม 2 – คล�กเลอกเมนท�ตองการใชงาน

3 – คล�กป มจดเกบ หรอกด F5 บนแปนพมพ คล�กเพ�อใหสทธ�ทกเมน

คล�กป มคนหาหรอกด F2 บนแปนพมพ เพ�อดรายการท�ไดบนทกไวแลว

คล�กป มออก หรอ กด F10 เพ�อออกจากหนาจอ

กดป มคนหา เม�อตองการดขอมลท�เคยบนทกไว ตองการแกไข หรอ ลบออกจากระบบ



ในหนาจอคนหา สามารถระบเง�อนไขในการคนหาได การใสคาท�ตองการคนหา สามารถ

ใสบางสวนของคา โปรแกรมจะคนหาคาท�ใกลเคยงใหอตโนมต

คล�กป มคนหา เพ�อเร�มคนหา โปรแกรมแสดงผลการคนหา

คล�กป มตกลง โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลท�เลอกไว (ท�เปนแถบส)



ผใชสามารถแกไขขอมล แลวคล�ก เพ�อจดเกบ หรอ คล�กป ม

เพ�อลบขอมล ออกจากระบบไดตามตองการ

3.3 กาหนดรหสผใชโปรแกรม

เม�อมการเปดใชโปรแกรม BP Stock โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Login ท�หนาจอ Login

จะมคอลมนใหปอนรหสผ ใช และ รหสผาน ผใชท�มรหสผ ใช เทาน �น ท�จะสามารถเขาใชโปรแกรมได

คล�กท�เมนจดการะบบ เลอกหวขอ รหสผ ใช



1 – ปอนรหสผใช (ไมเกน 10 ตวอกษร), ปอนรหสผาน (ไมเกน 10 ตวอกษร) และปอนช�อผใช

2 - คล�กเลอกวาผใชน � อยในกลมผใชกลมไหน

3 – คล�กจดเกบ

กรณท�ตองการแสดงขอมลเดมท�เคยบนทกไว หรอตองการดงมาแกไข หรอ ลบออกจาก

ระบบ ใหคล�กป ม

3.4 กาหนดประเภทเอกสาร

ระบบบรหารสนคาคงคลง จะเก�ยวของกบกระบวนการรบและกระบวนการจาย การรบ

ของเขาคลง อาจจะรบมาดวยเหตผลตางๆ เชน รบจากการส�งซ �อ, รบจากการผลต ฯลฯ

การจายสนคากเชนเดยวกน อาจจะเปนการเบกสนคาเพ�อขาย, เบกวตถดบเพ�อไปใชใน

การผลต ฯลฯ

เพ�อประโยชนในการวเคราะหขอมล รบรถงท�มาท�ไปของการรบจายสนคา จงจาเปน

จะตองมการแบงประเภทการรบจาย ซ�งกาหนดไดท�เมนน �



คล�กเลอกเมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ ประเภทเอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน �

(ขอมลท�แสดงเปนขอมลตวอยาง)

ช�อคอลมน ความหมาย

รหส รหสประเภทเอกสาร ความยาวได 3 ตวอกษร

ช�อประเภทเอกสาร ช�อประเภทเอกสาร ความยาวได 50 ตวอกษร

รบ/จาย ใหระบวาประเภทเอกสารท�ปอนเปนเอกสารรบ หรอเอกสารจาย

ป ม ทาหนาท�

แสดงขอมลลาสด

จดเกบขอมลเขาระบบ

แทรกบรรทดวาง ท� Cursor กระพรบอย

เพ�มบรรทดวางตอทาย

ลบบรรทดปจจบนท� Cursor กระพรบอย



ปดหนาจอประเภทเอกสาร

3.5 กาหนดรปแบบของเลขท�เอกสาร

คล�กเมนจดการะบบ เลอกหวขอ เลขท�อตโนมต

เอกสารในโปรแกรม BP Stock จะมอย 5 ชนด คอ ใบรบ, ใบจาย, ใบโอน, ใบตรวจนบ

และใบปรบปรงรายการสนคา ผ ใชสามารถใหโปรแกรม สรางเลขท�เอกสารให โดยไมตองปอนเอง

รปแบบของเลขท�เอกสาร มดงน �

ขอความนา, ปสองหลก, เดอนสองหลก, Running Number

X X ... Y Y M M 9 9 9 9…



ขอความนา อาจจะมหรอไมมกได จานวนหลกของ Running กาหนดท�น�

M M จะม ถากาหนดเร�ม 1 เม�อข �น

เดอนใหม

คล�กใหเปนเคร�องหมายถก ถาตองการใหโปรแกรมสรางเลขท�เอกสารใหโดยอตโนมต

เลขท�เอกสาร ความยาวสงสด ไมเกน 15 ตวอกษร

ในหนาจอน �จะสามารถกาหนดรปแบบรหสสนคา และ รหสบคคลภายนอก ถาตองการให

โปรแกรม Running รหสใหอตโนมต รหสสนคายาวสงสดได 25 ตวอกษร รหสบคคลภายนอกยาว

สงสดได 10 ตวอกษร

จากหวขอ กาหนดประเภทเอกสาร ทาใหรวา เอกสารรบ และ เอกสารจาย สามารถมได

หลายหลายแบบ หลายประเภท ข �นอยกบการกาหนดของผ ใช เราสามารถ Running เอกสาร แยก

ตามประเภทเอการได โดยคล�กเคร�องหมายถก ท�

ผ ใชสามารถด หรอ กาหนดเลขท�ตอไปของเอกสารแตละชนดได โดยคล�กท�



กลมเอกสาร เกดจากขอความนา + ปสองหลก + เดอนสองหลก (บางชนดอาจจะไมม

ขอความนา หรอ เดอนสองหลก ข �นอยกบการกาหนดของผใช) เลขท�ตอไป

ผ ใชสามารถเพ�มกลม หรอลบกลมไดเอง แตตองทาดวยความระมดระวง เพราะถาทาไม

ถกตอง อาจทาใหเกดปญหาเก�ยวกบเลขท�เอกสาร

ท�กลาวมาท �งหมด เปนการแนะนา สาหรบการเร�มใชโปรแกรม My Stock 4.0

บทตอไปจะเปนการสรางแฟมขอมลหลก



บทท� 4 แฟมขอมลหลก

ระบบบรหารสนคาคงคลง จะเปนระบบท�เก�ยวของกบการรบจายสนคา การรบจายจะม

การตดตอกบบคคลภายนอก บอยคร �งฝายบรหารอยากรวาใครเปนพนกงานรบจายสนคา ใครเปน

ผอนมตในการรบจายสนคา การรบจายเปนของแผนกใด

การโอนยายตาแหนงท�เกบจากคลงหน�งไปอกคลงหน�ง จากท�เกบหน�งไปยงอกท�เกบหน�ง ก

เปนเหตการณท�เกดข �นบอย ในการดแลระบบสนคาคงคลง

จากขอมลท�กลาวมา จะเหนไดวา มขอมลหลายอยาง ท�เก�ยวของ เชน บคคลภายนอก,

พนกงาน, แผนก, คลงสนคา, ท�เกบสนคา และท�สาคญท�ขาดไมไดคอ ขอมลสนคา ขอมลเหลาน �

โปรแกรม BP Stock จะเรยกวาเปนขอมลหลก ซ�งตองกาหนดข �นมากอน โดยมรายละเอยดดงท�

จะกลาวตอไป

4.1 ขอมลบรษท เปนหนาจอสาหรบปอนรายละเอยดกจการของเรา หรอ บรษทของเรา ช�อบรษท ท�กาหนด

ในหนาจอน � จะไปปรากฏบนหวรายงาน และแบบฟอรม ทกตวในระบบ




ช�อบรษท ช�อบรษท จะถกนาไปแสดงบนหวรายงาน และ หวแบบฟอรม ทกตว

ในระบบ

ช�อองกฤษ ช�อบรษท ภาษาองกฤษ อาจนาไปแสดงในแบบฟอรมบางตว ใน

ระบบ

เลขท�อย… เลขท�อย, ตาบล, อาเภอ, จงหวด, รหสไปรณย, โทรสาร, เลขท�ผ เสย

ภาษ อาจนาไปแสดงบนแบบฟอรมบางตว ในระบบ

ชวงเวลาของการบนทก

ขอมล

เปนการกาหนดขอบเขตวนท�ของเอกสาร ท�จะบนทกเขาระบบ ชวย

ปองกนการปอนขอมลในเดอนท�ไมตองการได

การตดจายลอท ในหนาจอจายสนคา หลงจากปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงยอด

คงเหลอ คอลมนน � จะกาหนดวา จะใหโปรแกรมแสดงขอมลเรยง

แบบไหน

ซ�งจะมผลกบการตดจายลอทอตโนมต (แมวาโปรแกรมจะทาการตด

จายอตโนมต แตผใชกสามารถแกไขโดยเลอกตดจายลอทตาม

ตองการได)



รหสแก/ลบเอกสาร ขอมลการรบจายสนคา การโอนยาย การปรบปรง หลงจากท�บนทก

เขาไประบบ หากมการแกไข หรอตองการลบออกจากระบบ

โปรแกรมจะใหปอนรหสผาน ซ�งกาหนดท�คอลมนน �


ผ ใชไมสามารถเปล�ยนช�อบรษทโดยอสระได ช�อบรษท จะตองเปนช�อท�ได

ลงทะเบยนส�งซ �อโปรแกรมกบทางผ จาหนาย โดยผ ใชจะไดรหสผาน

สาหรบเปล�ยนช�อบรษท


ปดหนาจอประเภทเอกสาร

4.2 คลงสนคา การจดเกบสนคาของโปรแกรม BP Stock จะตองระบท�เกบเปน 2 ระดบคอ คลงสนคา

และ ตาแหนงท�เกบ คลงสนคาจะหมายถงโกดงใหญๆ เปนหลงๆ และตาแหนงท�เกบ

หมายถง พ �นท�ภายใตโกดง ซ�งอาจจะเปนหองยอย เปนโซน เปนช �น ฯลฯ

คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ คลงสนคา เพ�อทาการสรางรหสคลงสนคา

โปรแกรมจะแสดงขอมลคลงสนคาท�ไดทาการบนทกไวแลว ถายงไมเคยบนทก จะแสดง

เปนหนาจอวาง รอใหปอนขอมล


รหส ปอนรหสคลงสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร



ช�อคลงสนคา ปอนช�อคลงสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร







ปดหนาจอคลงสนคา

สงออกขอมลคลงสนคาเปนไฟล Excel

Paste Clipboard (เชนการทาขอมลใน Excel แลว Copy มาวาง)

4.3 ท�เกบสนคา คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก หวขอ ตาแหนงท�จดเกบ เพ�อเขาสหนาจอ ตาแหนงท�จดเกบ


รหส ปอนรหสตาแหนงท�จดเกบสนคา ความยาวสงสดได 15 ตวอกษร

ช�อตาแหนงท�จดเกบ ปอนช�อตาแหนงท�จดเกบสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอตาแหนงท�จดเกบ

สงออกขอมลตาแหนงท�จดเกบสนคาเปนไฟล Excel


4.4 ประเภทสนคา การสรางขอมลสนคา จะตองมองคประกอบ 3 สวน คอ ประเภทสนคา, กลมสนคา และ

หนวยนบ ประเภทสนคา และ กลมสนคา เปนการจดหมวดหมของสนคา ตามตองการ

คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ ประเภทสนคา


รหส ปอนรหสประเภทสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อประเภทสนคา ปอนช�อประเภทสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอประเภทสนคา

สงออกขอมลประเภทสนคาเปนไฟล Excel


4.5 กลมสนคา กลมสนคา จะเปนหมวดยอยของประเภทสนคา คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอ

กลมสนคา เพ�อเขาถงหนาจอ


รหส ปอนรหสกลมสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อกลมสนคา ปอนช�อกลมสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอกลมสนคา

สงออกขอมลกลมสนคาเปนไฟล Excel


4.6 หนวยนบ คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ หนวยนบ เพ�อเขาถงหนาจอหนวยนบ


รหส ปอนรหสหนวยนบ ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อหนวยนบ ปอนช�อหนวยนบ ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอหนวยนบ

สงออกขอมลหนวยนบเปนไฟล Excel


4.7 สนคา กอนท�จะสรางรหสสนคา จะตองสรางรหสประเภทสนคา รหสกลมสนคา และรหสหนวย

นบกอน เน�องจากขอมลเหลาน �น จะใชเปนสวนประกอบในการสรางรหสสนคา และเปนขอมลท�

จาเปนท�จะตองระบ

คล�กเลอกเมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ สนคา เพ�อเขาสหนาจอขอมลสนคา




รหสสนคา ปอนรหสสนคา ความยาวสงสดได 25 ตวอกษร

รหสบารโคด ปอนรหสบารโคดสนคา ความยาวสงสดได 25 ตวอกษร

รหสประเภท ปอนรหสประเภทสนคา สามารถกด F9 หรอ double click

เพ�อคนหาได

รหสกลม ปอนรหสกลมสนคา สามารถกด F9 หรอ double click เพ�อ

คนหาได

ช�อสนคา (ไทย) ปอนช�อสนคาภาษาไทย ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร

ช�อสนคา (องกฤษ) ปอนช�อสนคาภาษาองกฤษ ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร

รหสหนวยนบ ปอนรหสหนวยนบ สามารถกด F9 หรอ double click เพ�อ

คนหาได

ตนทน ปอนจานวนเงนตนทนตอหนวยของสนคา (ท�หนาจอรบสนคา

โปรแกรมจะดงจานวนเงนตนทนตอหนวยน �ไปใช แตผใช

สามารถแกไขไดตามความเปนจรง โปรดดคาอธบายอกคร �ง

ในหนาจอรบสนคา)

วธคดตนทน วธการคานวณตนทนสนคาคงเหลอ สามารถเลอกคานวณได

แบบ Average, FIFO, หรอไมคานวณ

ปรมาณต�าสด เม�อจานวนสนคาเหลอนอยกวาหรอเทากบปรมาณต�าสด ท�

ระบในคอลมนน � โปรแกรมจะแสดงใน รายงานสนคาถงจด

ต�าสด

ปรมาณสงสด เม�อจานวนสนคาเหลอเทากบหรอมากกวาปรมาณสงสดท�

ระบในคอลมนน � โปรแกรมแสดงใน รายงานสนคาถง

จดสงสด



คล�กถก จะหมายถงสนคาน �ยงใชงานอย สามารถบนทก

รายการเคล�อนไหวได เชน รบ จาย โอน ปรบปรง

คล�กถก เม�อตองการใหโปรแกรมตรวจสอบจานวนสนคา

คงเหลอทกคร �งเม�อเขาใชโปรแกรม ถาจานวนสนคาเหลอถง

จดต�าสด กจะแสดงขอความเตอนใหผใชรบทราบ


คนหาขอมลท�ไดบนทกไปแลว เพ�อดงมาแสดง แกไข ยกเลก หรอ ลบออก

จากระบบ

ลางหนาจอเพ�อเพ�มรายการใหม

ลบขอมลออกจากระบบ

จดเกบขอมลท�ปอนเขาระบบ

ปดหนาจอสนคา

แกไขขอมลสนคาทละหลายๆรายการ (รายละเอยดดในหวขอถดไป)

แสดงขอมลสนคาคงเหลอ

แสดงรปสนคา

นาเขาขอมลจาก Excel

สงออกขอมลสนคาเปน Excel



การแกไขสนคาทละหลายรายการ

ผ ใชสามารถแกไขขอมลสนคาทละหลายๆรายการได โดยคล�กท�ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ ดงน �

คล�กถก เพ�อระบวาตองการแกไขท�คอลมนอะไร

เลอกรายการสนคาท�ตองการแกไข ไปทางขวา

ปมยายสนคาไปทางขวาหรอซาย

คล�กแกไข โปรแกรมจะทาการบนทกขอมลท�แกไขทนท

การนาเขาขอมลสนคาจาก Excel

ผ ใชสามารถนาเขาขอมลสนคาจาก Excel โดยท�ไมตองปอนท�โปรแกรมทละตว โดยคล�กท�

ป ม โปรแกรมจะแสดงหนาจอ ดงน �



โปรแกรมจะแจงวา ใหเตรยมขอมลใน Excel โดยมลาดบคอลมนตามตาราง หมายความ

วาผใชตองไปเตรยมขอมลใน Excel กอน ตวอยางเชน

เสรจแลวใหทาการ เลอกใหเปนแถบส (ไมตองเลอกหวคอลมน)

แลว ทาการ Copy (กดป ม Ctrl คางไวแลวกดป ม C) ขอมลจะไปอยใน Memory

กลบมาท�โปรแกรม My Stock แลวคล�กท�ป ม

ถาขอมลผดพลาด หรอ ไมถกตอง โปรแกรมจะแสดงขอความผดพลาดท�คอลมนสดทายน �

ขอผดพลาดสวนใหญ เกดจากผใชไมไดกาหนด รหสประเภทสนคา รหสกลมสนคา หรอ

รหสหนวยนบ ดงน �น ขอมลดงกลาว ตองบนทกเขาไปในระบบกอนการ Import ขอมล

ถาขอมลถกตอง พรอม Import ป ม จะสามารถคล�กได ใหทาการคล�ก เพ�อ

เร�ม Import ขอมล



4.8 แผนก คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอแผนก เพ�อเขาถงหนาจอ


รหสแผนก ปอนรหสแผนก ความยาวสงสดได 10 ตวอกษร

ช�อแผนก ปอนช�อแผนก ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร







ปดหนาจอแผนก



สงออกขอมลแผนกเปนไฟล Excel


4.9 พนกงาน การเบกจายสนคาในโปรแกรม BP Stock สามารถระบพนกงานท�เก�ยวของใน

กระบวนการได เชน ผขอเบก ผอนมต

ขอมลพนกงาน ในหนาจอรบ หนาจอจาย ผใช อาจจะระบ หรอ ไมกได โปรแกรมไมได

บงคบ แตถาระบ ผ ใชกจะมขอมลสาหรบวเคราะห ซ�งสามารถดไดจากรายงานตางๆ ท�จดกลม

ตามพนกงาน

คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอพนกงาน เพ�อเขาสหนาจอ พนกงาน



4.10 บคคลภายนอก บคคลภายนอกอาจหมายถงลกคา (กรณเบกจายสนคาเพ�อขาย) หรอผ จาหนาย (กรณรบ

ของจากการส�งซ �อ) หรอบคคลอ�นๆ ท�เก�ยวของกบการรบจายสนคา

คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอบคคลภายนอก เพ�อเขาถงหนาจอ



บทท� 5 ขอมลรายวน

เปนการบนทกขอมลการรบ จาย โอน หรอ ปรบปรงรายการสนคา ท�เกดข �นในแตละวน

รวมท �งการบนทกการตรวจนบ การคานวณตนทน

5.1 การบนทกรบ การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกรบ

หรอ Click เมนรบสนคา ท�เปนรป ท�อยบนหนาจอหลก

หนาตาของเมนการรบสนคาเปนแบบ header detail คณสามารถศกษาวธการใชป ม

เคร�องมอตางๆ ไดท�หวขอ “หนาตาและวธการใชโปรแกรม”



รายละเอยดคอลมนตางๆในสวน header

ช�อคอลมน รายละเอยด หมายเหต

เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารรบสนคา ผ ใชสามารถเลอกได

วา จะปอนเลขท�เอกสารเขาไปเอง หรอส�งให

โปรแกรม Running อตโนมต

กาหนดเง�อนไขไดท�เมนจดการ

ระบบ หวขอ เลขท�อตโนมต

วนท� วนท�ทาการรบสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�

ปจจบนของเคร�องคอมพวเตอร ซ�งผใช

สามารถเปล�ยนแปลงแกไขได

ประเภท (F9) ประเภทของการรบสนคา กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได

ท�เมน แฟมขอมลหลก หวขอ

ประเภทเอกสาร

เอกสารอางอง ปอนเอกสารอางอง ท�เก�ยวของกบการรบ

สนคา เชน เลขท�ใบส�งซ �อ, เลขท� invoice

รบจาก (F9) ปอนรหสบคคลภายนอก เชน รหสผขาย กาหนดรหสบคคลภายนอกท�

เมน แฟมขอมลหลก หวขอ

บคคลภายนอก

รหสคลง (F9) ปอนรหสคลงสนคา ท�จะนาสนคาเขาไปเกบ กาหนดรหสคลงสนคาท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ

คลงสนคา

ช�อคลง โปรแกรมจะแสดงช�อคลงสนคา จากรหสท�

ปอน

รหสแผนก

(F9)

ปอนรหสแผนกท�เก�ยวของกบการรบสนคา กาหนดรหสแผนก ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ แผนก

ช�อแผนก โปรแกรมจะแสดงช�อแผนก จากรหสท�ปอน

ผขออนมต

(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการนาเขา

สนคา

กาหนดรหสพนกงานท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ พนกงาน

ช�อผขออนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�ปอน

อนมตโดย

(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหนาเขาสนคา



ช�อผอนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�ปอน

หมายเหต ระบหมายเหตอ�นๆ ตามตองการ

รายละเอยดคอลมนตางๆ ในสวน detail


รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�รบเขา กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล

หลก หวขอ สนคา

บารโคด ปอนรหสบารโคด หรอ ใชเคร�องอาน

บารโคด

ถาผ ใช ใชเคร�องอานบารโคด ใน

การปอนขอมลเปนหลก ผใช

สามารถปรบแตงหนาจอใหสะดวก

กบการใชเคร�องอานบารโคดได

(กาหนดท�ป ม คาเร�มตน)

ช�อสนคา โปรแกรมจะแสดงช�อสนคา ตามรหสท�

ปอน

หนวยนบ โปรแกรมจะแสดงช�อหนวยนบ ตาม

รหสสนคาท�ปอน

Lot / Serial ระบ Lot Number หรอ Serial Number

ของสนคาน �น (ถาม)

ท�จดเกบ (F9) ปอนรหสท�จดเกบ ท�จะนาสนคาไปเกบ กาหนดรหสท�จดเกบ ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ ตาแหนงท�

จดเกบ

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบ จากรหสท�

ปอน

ปรมาณ ปอนจานวนสนคาท�ทาการรบเขา

ตนทนตอ

หนวย

ปอนตนทนสนคาตอหนวย ท�รบเขา โปรแกรมจะแสดงคาตนทน

มาตรฐาน ท�กาหนดไวในแฟมสนคา

แตผใชสามารถแกไขได

จานวนเงน มลคารวมของสนคา



ช�อคอลมน ท�ลงทายดวย (F9) ผใชสามารถ Double Click ท�คอลมนน �น หรอ กด F9 เม�อ Cursor

อยท�คอลมนน �น เพ�อคนหาขอมลได

การนาเขาขอมลจาก Text ไฟล

เปนการนาเขาขอมลในสวนของ Detail เทาน �น ให Click เม�อตองการ

นาเขาขอมล โดยท�ผ ใชตองเตรยมขอมลใน Excel กอน ใหมคอลมนดงน �

ช�อคอลมน ประเภทของขอมล

รหสสนคา CHAR(25)

Lot สนคา CHAR(30)

รหสท�เกบ CHAR(15)

จานวน NUMERIC

มลคารวม NUMERIC

การกาหนดคาเร�มตน

คาเร�มตน จะชวยอานวยความสะดวกในการปอนขอมลการรบสนคา โดยผใชไมตองไป

ปอนขอมลทกคร �ง เน�องจากโปรแกรมจะใสคาใหอตโนมต ตามท�กาหนดไว

Click ท� โปรแกรมจะแสดงหนาจอ



ถาเปดหนาจอรบ แลว ตองการใหโปรแกรมใสคาอะไรใหอตโนมต ใหระบไดท�หนาจอน �

ผ ใชสามารถ Click ป ม เพ�อคนหาขอมลได

คอลมน พมพเอกสารหลงกด Save และ ใชเคร�องอานบารโคด ใหระบเปน Y หรอ N

เทาน �น

หลงจากกาหนดคาลงไปแลวให Click ป ม

5.2 การบนทกจาย การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกจาย

หรอ Click เมนจายสนคา ท�เปนรป ท�อยบนหนาจอหลก





เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารจายสนคา ผ ใชสามารถเลอกได





วนท� วนท�จายสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�



ประเภท (F9) ประเภทของการจายสนคา กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได



เอกสารอางอง ปอนเอกสารอางอง ท�เก�ยวของกบการจาย

สนคา เชน เลขท�ใบส�งขาย, เลขท� invoice

จายให (F9) ปอนรหสบคคลภายนอก เชน รหสลกคา กาหนดรหสบคคลภายนอกท�

เมน แฟมขอมลหลก หวขอ



บคคลภายนอก

รหสคลง (F9) ปอนรหสคลงสนคา ท�จะนาสนคาออก กาหนดรหสคลงสนคาท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ

คลงสนคา

ช�อคลง โปรแกรมจะแสดงช�อคลงสนคา จากรหสท�

ปอน

รหสแผนก

(F9)

ปอนรหสแผนกท�เก�ยวของกบการจายสนคา กาหนดรหสแผนก ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ แผนก

ช�อแผนก โปรแกรมจะแสดงช�อแผนก จากรหสท�ปอน


(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการจายสนคา กาหนดรหสพนกงานท�เมน




(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหจายสนคา





รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�รบเขา กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล



บารโคด







ปอน





ปรมาณ ปอนจานวนสนคาท�ตองการเบก



ในหนาจอการจายสนคา หลงจากท�ปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดสนคาคงเหลอ

แยกตามตาแหนงท�เกบ และ แยกตาม Lot สนคา ซ�งผใชสามารถเลอกตดจายไดตามตองการ

การกาหนดคาเร�มตน

คาเร�มตน จะชวยอานวยความสะดวกในการปอนขอมลการจายสนคา โดยผใชไมตองไป

ปอนขอมลทกคร �ง เน�องจากโปรแกรมจะใสคาใหอตโนมต ตามท�กาหนดไว

Click ท� โปรแกรมจะแสดงหนาจอ



ถาเปดหนาจอจาย แลว ตองการใหโปรแกรมใสคาอะไรใหอตโนมต ใหระบไดท�หนาจอน �

ผ ใชสามารถ Click ป ม เพ�อคนหาขอมลได

คอลมน พมพเอกสารหลงกด Save และ ใชเคร�องอานบารโคด ใหระบเปน Y หรอ N

เทาน �น

หลงจากกาหนดคาลงไปแลวให Click ป ม

การบนทกจาย แบบท� 2

การปอนขอมลการจาย ในหวขอท�แลว ผ ใชจะไมสามารถทารายการจายสนคาได ถาไมม

สนคาคงเหลอ แตในบางกรณ ผ ใชอาจจาเปนตองรบทารายการจาย กอนทารายการรบ ซ�ง

หมายความวา ยอมใหระบบสนคาคงเหลอตดลบได

จงเปนเหตผลท� BP Stock มหนาจอสาหรบการบนทกการจายแบบท� 2 มาให โดยม

รายละเอยดดงน �

การเรยกใช



เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกจาย -> เลอกจายแบบ 2

วธการปอนขอมลการจายแบบท� 2 น � จะเหมอนกบการปอนขอมลรบสนคาทกประการ

ตางกนแควตถประสงค วา รบ หรอ จายเทาน �น

ดงน �น รายละเอยดคอลมนตางๆ จงไมขออธบายซ �า ซ�งผใชสามารถยอนกลบไปด

รายละเอยดได ในหวขอ การรบสนคา

ราคา/หนวย ในหนาจอจายแบบ 2 เตรยมไวใหกรณท�ผใชตองการบนทกราคาขายของ

สนคา ซ�งละเลอกใช หรอไมใช กได

5.3 โอนสนคา การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกโอน





เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารจายสนคา ผ ใชสามารถเลอกได





วนท� วนท�จายสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�



รหสคลงตน

ทาง (F9)

รหสคลงท�ตองการโอนสนคาออก กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได



รหสคลง

ปลายทาง

(F9)

รหสคลงท�ตองการโอนสนคาเขา

ผขออนมต ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตโอน กาหนดรหสพนกงานท�เมน



(F9) แฟมขอมลหลก หวขอ พนกงาน



(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหโอนสนคา





รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�ตองการโอน กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล



บารโคด







ปอน





ในหนาจอการโอนสนคา หลงจากท�ปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดสนคาคงเหลอ

แยกตามตาแหนงท�เกบ และ แยกตาม Lot สนคา ซ�งผใชสามารถเลอกรายการท�ตองการโอนได



5.4 กระบวนการตรวจนบ กระบวนการตรวจนบในโปรแกรม BP Stock ม 3 ข �นตอนดงน �

1 เตรยมเอกสารตรวจนบ

2 บนทกยอดตรวจนบ

3 ปรบปรงรายการจากการตรวจนบ

สนคาท�อยระหวางการตรวจนบ จะไมสามารถทาการรบ จาย หรอ โอนยายสนคาได

5.4.1 เตรยมเอกสารตรวจนบ


เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกเตรยมเอกสารตรวจนบ

ระบคลงสนคา ตาแหนงท�เกบ และ รายการสนคาท�ตองการตรวจนบ หลงจากน �นให Click

โปรแกรมแสดงขอความดงน �



ใหเลอกใช เม�อตองการยนยนการตรวจนบ และพมพใบตรวจนบ

5.4.2 บนทกยอดตรวจนบ


เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกบนทกยอดตรวจนบ



5.5 ปรบปรงรายการ การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกปรบปรงรายการจากการตรวจนบ

ผ ใชสามารถทารายการปรบปรง โดยอางองจากเลขท�เอกสารตรวจนบ หรอ ไมอางองกได

กรณอางอง โปรแกรมจะดงผลตางจากการตรวจนบมาใหโดยอตโนมต





เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารปรบปรงรายการสนคา ผใช

สามารถเลอกไดวา จะปอนเลขท�เอกสารเขา

ไปเอง หรอส�งใหโปรแกรม Running

อตโนมต



วนท� วนท�ท�ทารายการปรบปรงสนคา โปรแกรมจะ

แสดงวนท�ปจจบนของเคร�องคอมพวเตอร ซ�ง

ผ ใชสามารถเปล�ยนแปลงแกไขได

รหสคลงสนคา

(F9)

รหสคลงท�จะทาการปรบปรง กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได




(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการปรบปรง

รายการ

กาหนดรหสพนกงานท�เมน




(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหทารายการ

ปรบปรง





รหสสนคา (F9) รหสสนคา ท�ตองการปรบปรง กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล


บารโคด รหสบารโคด


ปอน





LOT LOT ของสนคาท�ตองการปรบปรง

รหสท�เกบ (F9) รหสท�เกบของสนคาท�ตองการปรบปรง

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบตามรหสท�เกบ

ปรมาณ จานวนสนคา ใหปอนเปนตวเลขตดลบ ถา

ตองการทาการปรบปรงโดยการลด

จานวนสนคา

ตนทน/หนวย ตนทนมาตรฐานของสนคา ท�กาหนดไว

ในแฟมขอมลสนคา

จานวนเงน รวมมลคาสนคา



5.6 คานวณตนทน การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกคานวณตนทน

หรอ Click ท� รป ท�อยบนหนาจอหลก

โปรแกรม BP Stock สามารถคานวณหาตนทนสนคาคงเหลอได 2 แบบคอ แบบ

Average และ แบบ FIFO โดยกาหนดเปนรายสนคาไดวา สนคาตวไหน ตองการคานวณแบบไหน

(กาหนดไดท�แฟมขอมลสนคา)



ช�อคอลมน รายละเอยด

ต �งแตวนท� โปรแกรมจะแสดงวนท� ท�จะเร�มคานวณตนทน โดยโปรแกรมจะดจาก

เอกสารใบแรกสด ท�ยงไมไดคานวณตนทน

ถงวนท� ใสวนท�สดทาย ท�ตองการคานวณตนทน

การคานวณตนทน จะไมสามารถทาได ถาการเคล�อนไหวของสนคา มรายการตดลบ น�น

คอ มรายการเบกจายสนคา มากกวาสนคาคงเหลอ

ผ ใช สามารถตรวจสอบขอมลสนคาตดลบ กอนการคานวณตนทน เพ�อหาสาเหตของการ

ตดลบ โดย Click ท�ป ม

Click ท�ป ม ถาตองการทาการคานวณตนทน ตามชวงวนท� ท�ระบ

ชวงวนท� ท�มการคานวณตนทนไปแลว ผใช จะไมสามารถ ทาการรบ จาย โอน หรอ

ปรบปรงรายการสนคาได หากจาเปนตองทา ใหทาการยกเลก การคานวณตนทนกอน โดยม

รายละเอยด ในหวขอถดไป



5.7 ยกเลกคานวณตนทน การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกยกเลกคานวณตนทน

หรอ Click ท�รป ท�อยบนหนาจอหลก

ใหระบวนท�เร�มตน ท�ตองการยกเลกการคานวณตนทน โปรแกรมจะทาการยกเลกการ

คานวณ ต �งแตวนท� ท�ผ ใชระบ จนถงวนท�ปจจบน



บทท� 6 การ Backup และ Restore ขอมล

การสารองขอมล (Backup) เปนเร�องท�ผใชควรใหความสาคญเปนอยางย�ง เน�องจาก

Harddisk ท�ใชในการจดเกบขอมล ซ�งเปนอปกรณอเลคทรอนคสอยางหน�ง มโอกาสท�จะเสยหาย

ไดตลอดเวลา

เม�อเกดเหตการณ Harddisk เสย และไมสามารถก ขอมลข �นมาได หรอ ก ขอมลข �นมาได

ไมสมบรณ ถาผใชไดไมไดทาการสารองขอมลไว ขอมลตางๆ ท�บนทกลงไปในโปรแกรม My Stock

จะสญหายท �งหมด

6.1 การสารองขอมล (Backup) การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอก Backup

หรอ Click ท�รป บนหนาจอหลก



ช�อคอลมน รายละเอยด

Database ท�จะทา

การ Backup

โปรแกรมจะแสดงตาแหนงท�เกบของแฟมฐานขอมล ท�ผใช กาลงใชงาน

อย

Backup ไปยง

Folder

ใหระบช�อ Drive และ ช�อ Folder ท�ตองการเกบไฟล Backup เชน

D:

D:\backup_database

( ไมตองระบเคร�องหมาย \ ตอทาย )

ช�อไฟล Backup ช�อไฟลจะเปนช�อท�ผใชระบ + ป เดอน วน และเวลา ท�ทาการ Backup

ไฟล Backup จะนามสกล BDB (Backup Data Base)

ถาตองการใหโปรแกรมทาการ Backup ขอมลทกคร �ง เม�อออกจากโปรแกรม ให Click

เคร�องหมายถก หนาขอความ Backup อตโนมต เมอออกจากโปรแกรม ดงน �

เม�อกาหนดตาแหนงท�เกบไฟล Backup และช�อไฟล Backup เรยบรอยแลว ให Click ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ การทางานของโปรแกรม Backup ซ�งมลกษณะดงน �



ใหรอจนกระท �งหนาจอน � หายไปเอง (หามปดเอง เพราะจะทาใหการ Backup ไมสาเรจ)



6.2 การนาขอมลสารองกลบมาใช (Restore)

การนาขอมลสารองกลบมาใช ตองระวง เน�องจากขอมลปจจบน จะถกทบดวยขอมล

สารองท �งหมด และกรณท�ใชงานพรอมกนหลายๆ เคร�อง จะตองใหทกเคร�องออกจากโปรแกรม

BP Stock กอน ใหเหลอเพยงเคร�องท�จะทาการ Restore เทาน�น


เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอก Restore

ใหระบตาแหนงของไฟล Backup แลว Click ป ม



บทท� 7 การระบตาแหนงของฐานขอมล

แฟมฐานขอมลของโปรแกรม BP Stock จะช�อวา mystock4-db.gdb โดยปกตแลวตอน

ตดต �งโปรแกรม จะอยท� Folder c:\program files\BPSoft\bpstock40 คณสามารถยายไฟลน � ไป

ไวท� drive อ�น หรอ Folder อ�นกได แลวไปแกไขคาของโปรแกรม BP Stock ใหไปมองไฟลท�

Folder ท�คณตองการ

การระบตาแหนงของแฟมฐานขอมล ระบไดท�หนาจอ Login

Click เม�อตองการเปล�ยนตาแหนงท�เกบของฐานขอมล



กรณท�ฐานขอมลอยท�เคร�องอ�น ใหระบช�อเคร�องนาหนา แลว ตามดวยเคร�องหมาย :

เชน

หรอระบเปน เบอร ไอ. พ. กได เชน

บทที 1...

Documents