บทน ำ - mahidol universityã. เข ำท เว บไซต mahidol.webex.com พ มพ...
TRANSCRIPT
บทน ำCisco Webex Events คอ Webinar หรอกำรสมมนำออนไลน ทจะเปดใหทง
ผน ำเสนอหรอผรวมอภปรำยเขำรวมไดพรอมกนไมจ ำกดและสำมำรถใหสทธผเขำรวมสมมนำออนไลนไดแบงปนควำมรและควำมคดเหนกนไดผำนชองทำงออนไลนทงหมด ไมวำจะเปน PC หรอ mobile phone และผน ำเสนอสำมำรถแชรหนำจอตวเอง เพอเปดสไลดหรอน ำเสนอ Demo ตำงๆ แชทโตตอบได ท ำโพลสอบถำมได ม Q&A ทผเขำรวมกำรสมมนำออนไลนสำมำรถถำมผน ำเสนอไดโดยตรงและตอบกลบแบบสวนตวได
โดย Cisco Webex Events หองหนงสำมำรถสงอเมลลงทะเบยนได 10000คน แตรบเขำหองสมมนำออนไลน 1000 คนพรอมๆ กนเทำนน
2
สำรบญ
3
บทน ำกำรตงคำใชงำน Cisco Webex Eventsกำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรม Cisco Webex Eventsขนตอนกำรใชงำน Cisco Webex Eventsขนตอนกำรใชงำน Poll Cisco Webex Events
หนำ24273760
กำรตงคำใชงำนCisco Webex Events
4
1. เขำทเวบไซต mahidol.webex.comพมพชอ.นำมสกล@mahidol.ac.th คลกทปม Next
2. ท Username และ Password พมพชอ.นำมสกลและรหสผำนทใชงำน คลกทปม Sign in
3. จะปรำกฏหนำกำรเขำใชงำน Cisco Webex จำกนนคลกทขอควำม Webex Events
Webex Events
5
4. จะปรำกฏหนำกำรเขำใชงำน Cisco Webex Event จำกนนคลกทขอควำม Schedule an Event
Schedule an Event
5. จะปรำกฏหนำกำรตงคำใชงำน Schedule an Event
6. ทขอควำม Basic Information มกำรตงคำตำงๆดงนEvent type : Online Event Event name : …………………. ตงชอทตองกำรใชงำนListed on pubic calendar : สำมำรถตงคำแสดงในปฏทนสำธำรณะไดDelete from My Meetings when completed : เมอใชงำนเสรจสนระบบจะลบขอมลนออกRegistration : Required บงคบตองลงทะเบยนเทำนนEvent password : ระบบจะตงคำโดยอตโนมตProgram : สำมำรถเลอกกำรใชงำนโปรแกรมตำงๆทสรำงขนไดทปม add a new program
6
7. ทขอควำม Date & Time มกำรตงคำตำงๆดงนStart date : เลอก วน เดอน ป ทตองกำรใชงำนStart Time : เลอกชวงเวลำทตองกำรใชงำน ตำม Time Zones ดงน
8. ท Start Time : เลอกชวงเวลำทตองกำรใชงำน แลวคลกท Plan event time zone จะปรำกฏหนำตำง Select Time Zones ทชอง Participants Time Zone คลกเครองหมำย +
9. จะปรำกฏชอง Participants Time Zone 2 คลกเลอก time zonesทตองกำรใชงำน แลวคลกทปม Show Time
Show Time 7
10. จะปรำกฏหนำตำง Time Zone Planner แสดงเวลำเปรยบเทยบระหวำง Time Zone ขนมำ ตรงนสำมำรถพจำรณำชวงเวลำทเหมำะสมได จำกนนคลกทปม Select Time ทชองจะปรำกฏ Time Zone ทไดเลอกไวแสดงขนมำ
Select Time
11. ทขอควำม Date & Time มกำรตงคำตำงๆEstimated duration : เลอกระยะเวลำโดยประมำณทตองกำรใชงำนTime Zone : จะแสดง Time ZoneตำงๆทตองกำรใชงำนEmail reminder : เลอกเวลำกำรแจงอเมลเตอนลวงหนำกอนเปดระบบใช
8
12. ทขอควำม Audio Conference settingsSelect Conference type : เลอก Use VoIP only เพอเปดโอกำสใหผเขำรวมกจกรรมสำมำรถพดโตตอบได โดย Host จะเปนผมอบสทธนนระหวำงกจกรรม
13. ทขอควำม Event Description & Options มกำรตงคำตำงๆดงน
14. ทขอควำม Event Description & Options มกำรตงคำตำงๆดงนDescription : ใสรำยละเอยดตำงๆในกำรใชงำนน
จำกนนคลกทปม Upload
9
15. จะปรำกฏหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม เลอกไฟลจำกนน เลอกไฟลภำพ ทตองกำรใชงำน แลวคลกทปม Open
16. ทหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม Uploadจะปรำกฏภำพทตองกำรใชงำนขนมำ
17. ท Host image คลกทปม Upload จะปรำกฏหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม เลอกไฟล
10
18. จำกนนเลอกไฟลภำพทตองกำรใชงำนแลวคลกทปม Openทหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม Upload
19.จะปรำกฏภำพทตองกำรใชงำนขนมำทHost image
20. ท Event material คลกทปม Upload จะปรำกฏหนำตำง Add Event material คลกทปม เลอกไฟล จำกนนเลอกไฟลภำพทตองกำรใชงำนแลวคลกทปม Open
11
21. หนำตำง Add Event material จะปรำกฏไฟลขนมำคลกทปม Upload
เมอ Upload File เสรจสนจะปรำกฏชอไฟลนนขนมำ เลอกทไฟลนน แลวคลกทปม Add
22. ท Event material จะปรำกฏชอไฟลนนขนมำและสำมำรถใสรำยละเอยดของไฟลนนได
23. ท Other UCF options : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว
UCF (Universal Communications Format)
Do not allow attendees to share rich media files in this eventไมอนญำตใหผเขำรวมประชมแชรไฟลสอRequest attendees to verify rich media playersขอใหผเขำรวมประชมตรวจสอบโปรแกรมเลนไฟลสอ
12
24. ท Who can view the attendee list : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว
All participants : ใหผเขำรวมประชมเหนผเขำรวมประชมทงหมด Only the host, presenter, and panelists :ใหผเขำรวมประชมเหนเฉพำะ host , ผน ำเสนอ และ กลมผบรรยำย
25. ท Video : Turn on video เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว
ท Post-event survey : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว
ท Destination URL after event : ใส URL ทใชงำนหลงจบกจกรรม
(จำกกำรทดสอบสำมำรถใชงำนไดท https://mahidol.webex.com/ เทำนน)
26. ทขอควำม Attendees & Registration มกำรตงคำตำงๆ
13
27. ท Attendees คลกท Create invitation list จะปรำกฏหนำตำง Create Attendee Invitation List คลกทปม Select Contacts เฉพำะทมรำยชอทเคยใชงำนมำแลว
Select Contacts
28. จะปรำกฏหนำตำง Select Attendees from Your Contacts คลกทรำยชอทตองกำรเชญรวมกจกรรม จำกนนคลกทปม Add Attendees
Add Attendees
29. ทหนำตำง Create Attendee Invitation List จะปรำกฏรำยชอทเลอกขนมำ คลกทปม Select All จำกนนคลกทปม Invite
Select All Invite
14
30. ท Attendees คลกท View invitation list จะปรำกฏหนำตำง Attendee List แสดงรำยชอผทไดรบเชญเขำรวมกจกรรมทงหมด
31. ท Invite friends คลกท Allow registrants to invite friends to this event เพอสำมำรถสงตอกำรสงทะเบยนเขำรวมกจกรรมใหเพอนได
ท Maximum number of registrants: สำมำรถก ำหนดจ ำนวนผเขำรวมกจกรรมสงสดได
32. ท Registration form คลกทขอควำม here จะปรำกฏหนำตำง Customize Registration Questions
15
33. ทหนำตำง Customize RegistrationQuestions จะแสดงขอมลรำยละเอยดตำงๆในกำรลงทะเบยน โดยจะไปปรำกฏทแบบฟอรมกำรลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม
34. สำมำรถเลอกใชงำนไดตำมตองอำทเชน แบบฟอรมลงทะเบยน ตองกำรแค ชอนำมสกลและอเมล ตองคลกเครองหมำยถกออกจำกขอควำมทไมเกยวของทงหมดออกไป จำกนนคลกทปม Save จะปรำกฏหนำตำง Successful! แลวคลกทปม Close
35. ท Destination URL after registration : ใส URL ทใชงำนหลงกำรลงทะเบยนกจกรรม
(จำกกำรทดสอบสำมำรถใชงำนไดท https://mahidol.webex.com/ เทำนน)
ท Approval required : หำกตองกำรตรวจสอบขอมลผลงทะเบยนกอนกำรอนมตใหคลกทขอควำม Yes
Save
Close
16
36.จะปรำกฏกลองขอควำมขนมำใหคลกทปม ตกลง
เมอคลกทขอควำม Set up approval rules จะปรำกฏหนำตำง Approval Rules ในกำรก ำหนดคำตำงๆในกำรอนมตในกำรลงทะเบยน
37. ท Registration password คลกทขอควำม Yes, specify password : พมพรหสทตองกำรใชงำนลงไป
ท Registration ID required : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว
38. ทขอควำม Presenters & Panelists : มกำรตงคำตำงๆ ดงน
17
39. ท Panelists คลกท Create invitation list จะปรำกฏหนำตำง Create Panelists Invitation List คลกทปม Select Contactsเฉพำะทมรำยชอทเคยใชงำนมำแลว
Select Contacts..
40. จะปรำกฏหนำตำง Select Panelists from Your Contacts คลกทรำยชอทตองกำรเชญรวมกจกรรม จำกนนคลกทปม Add Panelist
Add Panelist
41. ทหนำตำง Create Panelists Invitation List จะปรำกฏรำยชอทเลอกขนมำ คลกทปม Select All จำกนนคลกทปม Invite
Select All Invite
18
42. ท Panelists คลกท View invitation list จะปรำกฏหนำตำง Panelist List แสดงรำยชอผทไดรบเชญเขำรวมกจกรรมทงหมด
43. ท Panelists info : สำมำรถใสขอมลของ Panelists ได และ คลกเครองหมำยถก ท Allow panelists to upload documents associated with the event.เพอให สำมำรถอพโหลดไฟลขอมล ใชในกจกรรมได
ท Panelists Password และ Confirm Password สำมำรถตงรหสผำนได
44. ท Email Messages จะเปนกำรตงคำขอควำมในกำรสงอเมลในกรณตำงๆ ในทน ขอยกตวอยำงกำรสงอเมลเชญผเขำรวมงำนและลงทะเบยน
19
45. ท Invitation emails คลกท Attendees จะปรำกฏหนำตำง EventEmail Attendee Invitation… ขนมำ แสดงขอควำมฟอรมตวอยำงในกำรสงอเมล จำกนนคลกทปม Edit
Edit
46. จะปรำกฏหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… ขนมำทชอง Email Body คลก เลอกขอควำมทงหมด
47. เปดโปรแกรม notepad แลววำงขอควำมทงหมดลงไป
20
48. ลองแกไขขอควำมใหเปนขอควำมเชญชวนจำกหนวยงำน
จำกนนคลกเลอกขอควำมทงหมด
21
49. ทหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… ทชอง Email Body คลก เลอกขอควำมทงหมดแลวลบทง
จำกนนน ำขอควำมจำกโปรแกรม notepad มำใชแทนแลวคลกปม Preview
Preview
50. จะปรำกฏขอควำมทไดแกไขไว เลอนดขอควำมทงหมดแลวคลกปม Close
22
51. ทหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… คลกปม Saveจะปรำกฏหนำตำง Event Email Attendee Invitation… ทแกไขขอควำมเรยบรอยแลวขนมำ
52. เมอจบกำรตงกำรใชงำนตำงๆแลวใหคลกทปม Schedule This Event
Schedule This Event
53. จะปรำกฏขอควำม Send Event Emails
Save
23
54. ทขอควำม Send invitation emails to : คลกเลอกสงอเมลทขอควำม Panelists และ Attendees แลวคลกทปม Send Now
จะปรำกฏกลองขอควำมคลกทปม ตกลง
55. จะปรำกฏขอควำม Email confirmed เมอลองคลกทปม Continue
Continue
24
56. จะปรำกฏขอควำม Event Information แสดงขอมลรำยละเอยดกำรตงคำตำงๆทไดก ำหนดขน
Manage Registrations
เมอลองคลกทปม Manage Registrations
25
57. จะปรำกฏขอควำม Manage Registrations : ……. ขนมำ เมอมผเรมลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม จะมำปรำกฏทหนำน
จบขนตอนกำรตงคำใชงำนCisco Webex Events
26
กำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรมCisco Webex Events
27
1. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Panelistsจะปรำกฏอเมลชอ Invitation to join Web seminar as a panelist: ………ใหคลกทปม Join event
Join event
2. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรม
28
3. จำกนนพมพขอนำมสกลทตองกำรใชงำนลงไป จำกนนคลกทปม Submit
Submit
4. เนองจำกยงไมถงชวงเวลำกจกรรมเรมตนจงไมสำมำรถเขำรวมได แตจะปรำกฏปม Upload ขนมำตำมทไดตงคำไว จำกนนคลกทปม Upload
Upload
5. จะปรำกฏหนำตำง Upload Event Flie คลกทปมเลอกไฟลตำมล ำดบ แลวเลอกไฟลทตองกำรคลกปม Open
29
เมอเลอกไฟลครบตำมจ ำนวนแลว คลกปม OK
6. จะปรำกฏไฟลตำงๆทเลอกไวปรำกฏขนมำท Event Flie
7. เมอถงเวลำเรมกจกรรมและ Host เปดกจกรรมเรยบรอย กลบมำทอเมล Invitation to join Web seminar as a panelist : ………คลกทปม Join event เขำรวมกจกรรมไดทนท
Join event
30
8. สวนท Manage Registrations : ……. จะไมเกยวของกบ Panelistsตองรอผลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม
9. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Attendeesจะปรำกฏอเมลชอ Invitation to Web seminar: ………… และทแสดงขอควำมเชญชวนทไดแกไขไวปรำกฏขนมำ คลกทปม Register
Register
10. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรมคลกทปม Register
Register
31
11. จะปรำกฏขอควำม Register Password แลว พมพรหส ทไดรบทชอง Register Password คลกทปม Submit
Submit
12. จำกนน พมพชอ - นำมสกล ทตองกำรใชงำนลงไป จำกนนคลกทปม Submit
Submit
13. จะปรำกฏขอควำม Registration Pending ขนมำ
32
14. ทขอควำม Invite a Friend สำมำรถพมพอเมลของเพอนเพอสงตอกจกรรมนได
15. ท Manage Registrations : ……. เมอมผเรมลงทะเบยนเขำรวมกจกรรมจะปรำกฏดงน
16. ทคลกท ชอผลงทะเบยน จะปรำกฏ Registrant Details ขนมำแสดงรำยละเอยด ขอมลผลงทะเบยนนนๆ จำกนนคลกทปม Close
33
17. เมอตรวจสอบขอมลผลงทะเบยนกจกรรมเรยบรอย คลกทแทบ Panding
Panding
18.คลกขอควำม Select All แลวคลกทปม Accept จะปรำกฏกลองขอควำมขนมำคลกทปม ตกลง
Select All
Accept
19. ทแทบ Panding รำยชอผทงหมดไดรบกำรอนมตเรยบรอยแลวยำยรำยชอทงหมดไปทแทบ Approved
34
20. ทแทบ Approved จะแสดงรำยชอผทงหมดไดรบกำรอนมตเรยบรอยแลว
21. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Attendeesจะปรำกฏอเมลชอ Registration approved for Web seminar : ……..คลกทปม Join Event
Join Event
22. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรม
35
23. เมอถงเวลำเรมกจกรรมและ Host เปดกจกรรมเรยบรอย กลบมำทอเมล Registration approved for Web seminar : ……..คลกทปม Join event เขำรวมกจกรรมไดทนท
จบขนตอนกำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรมCisco Webex Events
Join Event
36
ขนตอนกำรใชงำนCisco Webex Events
37
1. ทอเมลของผจดสมมนำออนไลน จะไดรบอเมลแจงเตอน เรมใชงำนกจกรรมทสรำงไว จำกนนคลกทปม Start event
2. จะปรำกฏขอควำม Starting Webex ขนมำ
3. จำกนนทหนำตำง cisco webex event จะแสดงภำพวดโอและระบบเสยงทไดเชอมตอไวขนมำ จำกนนคลกทปม Start event จะปรำกฏโปรแกรมcisco webex event ขนมำพรอมใชงำน
Start event
38
4. ทอเมลของผรวมอภปรำย(Panelists) ใหคลกทปม Join event
Panelists
5. จะปรำกฏหนำ Event Information : …. ท Join Event Now as Panelists ให พมพชอ-นำมสกล แลวคลกทปม Submit จะกลำยเปนปม Join แลวคลกเพอเขำรวมกจกรรม
6. จำกนนทหนำตำง cisco webex event จะแสดงภำพวดโอและระบบเสยงทไดเชอมตอไวขนมำ จำกนนคลกทปม Start event จะปรำกฏโปรแกรม cisco webexevent ขนมำพรอมใชงำน พรอมภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนขนมำ
Join
Submit
39
7. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลนกจะปรำกฏภำพวดโอของผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants กจะปรำกฏรำยชอของผรวมอภปรำยขนมำ
Participants
8. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอใหกบผรวมอภปรำยเพอทดสอบกำรน ำเสนอเอกสำรกำรบรรยำย โดยคลกทปม Presenter แลว ลำกปม Presenter มำยง ชอของผเขำรวมอภปรำย
คลกทปม Yes หนำตำง Change Presenter จะปรำกฏขอควำมYou’re now the Presenter
40
9. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย เมอไดรบกำรมอบสทธกำรน ำเสนอแลว คลกทปม Share Content แลวคลกเอกสำรกำรบรรยำยทตองกำรใชงำน
Share Content
10. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอผเขำรวมอภปรำยทดสอบกำรน ำเสนอเรยบรอยแลว คลกขวำทชอของผจดสมมนำออนไลนเอง เลอกทค ำสง Change Role To > Presenter เพอคนสทธกำรน ำเสนองำน
Change Role To > Presenter
คลกขวำ
41
11. จะปรำกฏหนำตำง Change Presenter คลกทปม Yes จะขนขอควำมYou’re now the Presenter
12. ทอเมลของผเขำรวมกจกรรม (Attendee) ใหคลกทปม Join event
Attendee
13. ทผรวมกจกรรมทำนท 1( iPad) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ
42
เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน,ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 1 เทำนน
Participants
14. ทผรวมกจกรรมทำนท 2 (huawei) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน,ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 2 เทำนน
Participants
43
15. ทผรวมกจกรรมทำนท 3 (iPhone) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน, ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 3 เทำนน
16. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลนกจะ ปรำกฏจ ำนวนผทเขำรวมกจกรรมท Attendee เมอคลกท View all Attendees กจะปรำกฏAttendee List แสดงรำยชอของผทเขำรวมกจกรรมขนมำ
View all Attendees
17. ทหนำตำง Attendee List มเครองมอกำรท ำงำนดงน
Find
Unmute Make Panelists
Expel
: คนหำรำยชอผทเขำรวมกจกรรม
: จะใหสทธกำรสนทนำแกผทเขำรวมกจกรรม
: จะใหมอบสทธกำรเปนผรวมอภปรำย
: จะถกเชญออกจำกกจกรรม44
18. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอเรมมผเขำรวมกจกรรมแลวใหบนทกวดโอกำรสมมนำออนไลนโดยคลกทปม Record
Record
19. แลวคลกทปม Share Content เลอก คลกแชรทภำพขอควำมทจดเตรยมไว
Share Content
20. จะปรำกฏภำพขอควำมทแชรเตมหนำจอ
45
21. เมอถงกำรเรมตนกจกรรม คลกทค ำสง Share > File (Including Video) เลอก ไฟลวดโอแนะน ำกจกรรมทเตรยมไว คลกปม Open
22. จะปรำกฏกำรโหลดไฟลวดโอแนะน ำกจกรรมทหนำจอและทหนำตำง Cisco webex event คลกทปม OK OK
Open
23. จะปรำกฏหนำตำง Share Media File คลกทปม Continue
วดโอจะเรมเลนไปแสดงทเครองของผเขำรวมกจกรรม 3
Continue
46
24. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏวดโอแนะน ำกจกรรมทถกแชรมำ
กอนเปดเลนวดโอ เมอเลนวดโอภำพวดโอของทงสองชองถกปดโดยอตโนมต
25. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอวดโอแนะน ำกจกรรมจบลง คลกท ชอวดโอ แลวคลกท ปม Close จะปรำกฏหนำตำง Close Content Tab คลกทปม Yes
CloseYes
47
26. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอใหกบผรวมอภปรำยเพอน ำเสนอเอกสำรกำรบรรยำย โดยคลกทชอของผเขำรวมอภปรำยเลอกทค ำสง Change Role To > Presenter จะปรำกฏหนำตำง Change Presenter คลกทปม Yes
Change Role To > Presenter
จะปรำกฏขอควำม You’re now the Presenter
27. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย เมอไดรบกำรมอบสทธกำรน ำเสนอแลว คลกทปม Share Content แลวคลก เอกสำรกำรบรรยำยทตองกำรใชงำน
Share Content 48
28. จะปรำกฏภำพเอกสำรกำรบรรยำยทแชรเตมหนำจอ
29. เรมบรรยำยตำมเอกสำร
30. เมอกำรบรรยำยสนสดลง คลกทปม Stop Sharing
Stop Sharing
49
31. ผรวมอภปรำยสำมำรถแชทขอควำมใหผรวมกจกรรรมได ดวยกำรคลกท ชอง chat
32. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำมทถกสงมำทปมParticipants > chat
33. หำกผรวมกจกรรมตองกำรสอบถำมใหคลกปม Raise Hand
Participants
Raise Hand
chat
50
34. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย จะปรำกฏเครองหมำย Raise Hand ขนมำทรำยชอผรวมกจกรรม
35. จำกนนผเขำรวมอภปรำยสำมำรถใหสทธกำรสนทนำแกผรวมกจกรรมไดคลกทปม Unmute กจะไดยนของผรวมกจกรรมได
Unmute
36. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) เมอผเขำรวมอภปรำยเหนปม Raise Hand แลวใหคลกท ปม Raise Hand อกครง เพอเอำเครองหมำย Raise Hand ลง
Raise Hand51
37. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอคนกลบใหกบผจดสมมนำออนไลนโดยคลกทชอของผจดสมมนำออนไลนเลอกทค ำสง Change Role To > Presenter คลกทปม Yes หนำตำง Change Presenter จะปรำกฏขอควำมYou’re now the Presenter
38. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เลอกทค ำสง File > Open and Share เลอก ไฟลทตองกำรน ำเสนอ คลกปม Open
จะปรำกฏขอมลกำรน ำเสนอเตมหนำจอ เรมกำรน ำเสนอของผจดสมมนำออนไลน
File > Open and Share
52
39. เมอกำรน ำเสนอของผจดสมมนำออนไลน จบลงคลกทชอไฟลน ำเสนอคลกปม Close จะปรำกฏหนำตำง Cisco webex event คลกปม Yes
Close
40. ผจดสมมนำออนไลนเปดโอกำสใหผเขำรวมกจกรรมไดถำมตอบผำนเครองมอ Q&A
41. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) คลกท ปม … เลอก Q&A จะปรำกฏแถบ Ask a Question คลกท Ask a Question
Q&A Ask a Question
53
42. พมพค ำถำมลงไปจำกนน คลกทปม Send ค ำถำมจะมำแสดงทหนำAsk a Question
43. ทชอง Q&A ของผจดสมมนำออนไลน จะปรำกฏค ำถำมจำกผเขำรวมกจกรรม คลกทค ำถำมนน แลว พมพค ำตอบทชองขอควำม แลวคลกทปม Send
54
44. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏค ำตอบจำกผจดสมมนำออนไลน ทแถบ Ask a Question แตกจะไปปรำกฏทแถบ Ask a Question เครองผรวมกจกรรมทำนอนดวยเชนกน
45. หำกผรวมกจกรรมตองกำรใหตอบค ำถำมแบบสวนตว กพมพค ำถำมลงไปจำกนน คลกทปม Send
Send
46. ทชอง Q&A ของผจดสมมนำออนไลน หำกยงไมมค ำถำมปรำกฏ คลกขวำเลอก Unanswered > Open Tab จะปรำกฏค ำถำมจำกผเขำรวมกจกรรมขนมำ
Unanswered > Open Tab
55
47. คลก ทค ำถำม จำกผเขำรวมกจกรรมทระบใหตอบแบบสวนตว คลกทค ำถำมนนแลว พมพค ำตอบ ทชองขอควำม แลวคลกทปม Send Privately จะปรำกฏหนำตำง Respond Privately เลอกท Answer Privately คลกทปม Send
Send Privately
48. ทเครองผรวมกจกรรม (iPad) จะปรำกฏค ำตอบจำกผจดสมมนำออนไลนแบบสวนตว ทแทบ Ask a Question
56
49. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน หำกตองเกบขอมล Q&A โดยทนท เลอกทค ำสง File > Save > Questions and Answersเลอกพนทเกบไฟลคลกปม Save
ตวอยำงไฟล
50. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน หำกตองกำรใหผเขำรวมกจกรรมไดปฏบตกจกรรมตำมสงทก ำหนดใหคลกท Event > Start Practice Session
57
ทหนำตำง Webex Recorder คลกทปม continue Recording (จะแสดงเมอบนทกวดโอไว) ทหนำตำง Cisco Webex Event คลกทปม OK
51. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Panelists are now in a Practice Session
52. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอผเขำรวมกจกรรมไดปฏบตกจกรรมตำมสงเรยบรอยแลว ใหคลกท Event > End Practice Session ทหนำตำง Cisco Webex Event คลกทปม OK
58
53. เมอถงเวลำปดกำรสมมนำออนไลน ผจดสมมนำออนไลน กลำวปดแลว คลกทปม End or leave event > End Event
54. จะปรำกฏหนำตำง End Event คลกเลอกทขอควำม Save event files จะมขอมลกำรใชงำนเครองมอระหวำงกจกรรมขนเลอกทจดเกบไฟลแลวคลกทปม End Event
จบขนตอนกำรใชงำนCisco Webex Events
59
ขนตอนกำรใชงำน PollCisco Webex Events
60
1. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอตองกำรท ำแบบส ำรวจ สำมำรถงำนเครองมอ Poll ได โดยสงเกตวำมชอง Polling แสดงตำมภำพหรอไม
2. หำกยงไมมเครองมอนปรำกฏใหคลกท File > Open Poll Questionsจะปรำกฏขอควำม Cisco webex event คลกปม OK
จะแสดงพนทจดเกบไฟล Poll Questions ขนมำ ถำยงไมเคยสรำงไวใหคลกปม Cancel
Polling
61
3. เมอเครองมอนปรำกฏใหใชงำนแลว โดยแสดงรำยกำรเปนชอ poll 1
poll 1
4. เมอคลกทปม Options จะปรำกฏ Polling Options มค ำสงใชงำนดงน
Timer :Display : เพอแสดงเวลำในกำรท ำแบบส ำรวจAlarm : ตงเตอนเวลำทตองกำรใหท ำแบบส ำรวจได Poll results ( ทผลกำรส ำรวจ)indude no answer : ใหแสดงขอทไมมค ำตอบshow number response : ใหแสดงจ ำนวนกำรตอบกลบ
62
5. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 1ท Question เลอก Type > Multiple choice > Single Answer แลวคลกทปม Add New Question
6. ท Poll Questions จะปรำกฏชองขอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป
7. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจลงไป แลวเพมจ ำนวนตวเลอก ทตองกำร
63
8. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 2 คลกทปม New จะปรำกฏแทบชอของ poll ล ำดบถดไปขนมำ ท Question เลอก Type > Multiple choice > Multiple Answer
9. คลกทปม Add New Question จะปรำกฏชองชอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป
10. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจลงไป แลว เพมจ ำนวนตวเลอก ทตองกำร
64
11. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 3 คลกทปม New จะปรำกฏแทบชอของ poll ล ำดบถดไปขนมำ ท Question เลอก Type > Short Answer
12. คลกทปม Add New Question จะปรำกฏชองชอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป
13. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำ ใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจ ลงไป
65
แลวเพมจ ำนวนขอแบบส ำรวจกบตวเลอกทตองกำร
14. หำกตองกำรเกบแบบส ำรวจไวใชครงตอไป ใหคลกทปม Save ในแทบ Poll ทตองกำร จะปรำกฏหนำตำง Save Poll Questions As เลอกพนทจดเกบคลกทปม Save
66
15. เมอแบบส ำรวจเรยบรอยแลวคลกทแทบ Poll ทตองกำรสงส ำรวจ แลวคลกทปม Open Poll จะปรำกฏหนำตำง Cisco webex event คลกปม OK
16. ทแทบ Poll จะแสดงรำยละเอยดตำงๆ หลงจำกสง Poll ไปแลว
17. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอตอบแบบส ำรวจ
67
18. จะปรำกฏแบบส ำรวจทสงมำท Poll Questions จำกนนตอบแบบส ำรวจดวยกำร คลกเลอกตวเลอก ทตองกำร จำกนนคลกทปม Submit จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม Submit อกครง
19. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน แทบ Poll ทไดสงแบบส ำรวจไป จะแสดงรำยละเอยดกำรตอบแบบส ำรวจกลบเขำมำ และแสดงขอมลแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวท Polling Status : Finished จำกนนคลกทปม Close Poll
20. หำกไมตองเผยแพรผลส ำรวจนใหคลกทปม Clear All จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes
68
แลวเลอกพนทจดเกบไฟล Poll เพอเกบแบบส ำรวจไวใชงำนครงตอไป
21. จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลวเลอกพนทจดเกบไฟล Poll Result เพอเกบผลสรปของกำรตอบแบบส ำรวจในกำรสรปงำนตอไป
ตวอยำงไฟล
22. เมอแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวคลกทปม Close Poll
69
เมอตองเผยแพรผลส ำรวจน ใหคลกท Poll results แลวคลกทปม Apply
23. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอรบทรำบผลสรปกำรตอบแบบส ำรวจน
24. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน คลกเลอกแทบ Poll7ทตองกำรสงแบบส ำรวจไป จำกนนคลกทขอควำม Record Individual results แลวคลกปม Open Poll
70
25. เมอแบบส ำรวจทตอบกลบครบ แลวคลกทปม Close Poll เมอตองเผยแพรผลส ำรวจนแบบ Individual results ใหคลกทเลอกท Individual results แลวคลกทปม Apply
26. จะปรำกฏกำรแชรเพจขนและแสดงขอมล Individual Poll results ขนมำ แสดงรำยละเอยดตำงๆกำรแบบส ำรวจนและแสดงขอมลกำรตอบแบบส ำรวจของผรวมเขำกจกรรมดวย
71
27. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏกำรแชรขอมลIndividual Poll results ขนมำ เพอรบทรำบผลสรปกำรตอบแบบส ำรวจน
28. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอแสดงขอมล Individual Poll results เรยบรอยแลวใหคลกปม Stop Sharing
72
29. ทชอง Polling8 ของผจดสมมนำออนไลน แลวคลกทปม Open Poll สวนทแทบ Poll จะแสดงรำยละเอยดตำงๆหลงจำกสง Poll ไปแลว
30. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอตอบแบบส ำรวจ
31. จะปรำกฏแบบส ำรวจทสงมำท Polli Questions จำกนนพมพขอควำมตอบกลบแบบส ำรวจ
73
32. แลวคลกทปม Submit จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม Submit อกครง
34. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน แทบ Poll8 ทไดสงแบบส ำรวจไปจะแสดงรำยละเอยดกำรตอบแบบส ำรวจกลบเขำมำ และแสดงขอมลแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวท Polling Status : Finished จำกนนคลกทปม Close Poll
74
35. หำกไมตองเผยแพรผลส ำรวจ นใหคลกทปม Clear All จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลว เลอกพนทจดเกบไฟล Poll เพอเกบแบบส ำรวจไวใชงำนครงตอไป
36. จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลว เลอกพนทจดเกบไฟล Poll Result เพอเกบผลสรปของกำรตอบแบบส ำรวจในกำรสรปงำนตอไป
75
ตวอยำงไฟล
จบขนตอนกำรใชงำน PollCisco Webex Events
76