A G E N D A 

Maury Service Authority Regular Board Meeting October 23, 2018 @ 5:00 P.M. 

Water Treatment Plant 130 Osage Lane 

 Regular Board Meeting: 

1. Approval of Minutes: September 2018 Regular Monthly Board Meeting 

2. Financial Report  

3. Water Plant Production and Operation 

a. Lagoon Pump Out Update 

b. Raw Water Pumping Station Valve Replacement  

c. Raw Water Pump Maintenance 

4. Wastewater Plant Treatment and Operation 

a. Blower Failure and Replacement Update 

b. Toxicity Issues at the WWTP 

5. Rockbridge County PSA – Mrs. Alexander 

6. City of Lexington – Mr. Martone 

7. Unfinished Business: 

a. Water Treatment Plant Debt Analysis by Davenport 

b. Better Internet Options 

c. SCADA Upgrade RFP Update 

d. Employee Transition Update 

e. PSA Rt. 60 Pumping Station Update 

f. Devils Backbone Brewery Coordination  

g. Heliotrope Brewery Update 

8. New Business: 

a. Animal Damage to Influent Pumping Station Siding 

9. Other Business – Public Comment Session 

10. Closed Session:  Chapter 2.2‐3711 Code of Virginia Paragraph: 

Performance evaluation, job assignments or salaries of specific officers, appointees or employees. 

Demotion, discipline or resignation of specific officers, appointees or employees. 

Other specific personnel matter [Personal health matters of employees] 11. Next Board Meeting: Tuesday December 4, 2018 at 5:00 P.M. 

12. Adjourn  

 

 

ATTACHMENTS TO MAURY SERVICE AUTHORITY AGENDA

October 23, 2018  

Attachment A:  Supplemental Information for Agenda Items 

Attachment B:  Minutes of Regular Board Meeting on September 25, 2018   

Attachment C:  Financial Report 

  I&I Revenue Sharing Account Balances  

  Account Balances 

  QuickBooks Financial Reports  

Attachment D:  Water Plant Production and Operation Report  

Attachment E:  Wastewater Plant Treatment and Operation Report  

                    

ATTACHMENT A:  

SUPPLEMENTAL INFORMATION  FOR AGENDA ITEMS 

 

            

SUPPLEMENTAL INFORMATION  TO AGENDA ITEMS 

Maury Service Authority Regular Board Meeting September 25, 2018 

 5:00 P.M. 

 This document is intended to provide brief supplemental information, background, etc. for several items on the Agenda.    Agenda Item 3.a: Lagoon Pump Out Update   

The Lagoon received the solids from the sedimentation basin and the backwash of the filters.  The solids are pumped to the drying basin. 

  

Agenda Item 3.b: Raw Water Pumping Station Valve Replacement  

The Raw Water Pumping Station pumps water from the Maury River to the WTP to be treated.  Several of the isolation valves will no longer seal and leak.  The WTP staff is working to replace the valves.  

 

Agenda Item 3.c: Raw Water Pump Maintenance   

The Raw Water Pumps transfer water from the Maury River to the WTP to be treated.  The pumps have failed seals that need to be replaced.  The WTP staff is coordinating with the manufacturer for the repair and maintenance of the pumps.  

 

Agenda Item 4.a: Blower Failure and Replacement Update 

The blower that supplies air to the half of the digesters caught on fire and is being replaced.  The replacement costs are expected to be covered by insurance. 

 

Agenda Item 4.d: Toxicity Issue   

The WWTP experienced what appears to be a toxicity event.  This event negatively affected the biology in the WWTP.  The WWTP is working diligently to re‐seed the biology of the treatment system.  The WWTP is currently not receiving septage or leachate. 

 

Agenda Item 7.d: Employment Transition Update 

Based on the October 16, 2018 work session, one additional WWTP operator and one additional WTP operator is needed due to the shortage of staff.  

 

End of Page 

            

ATTACHMENT B:  

MINUTES OF REGULAR BOARD MEETING SEPTEMBER 25, 2018 

             

Maury Service Authority Minutes of the Board Meeting Tuesday September 25, 2018 

The regular monthly meeting of the Maury Service Authority Board of Directors was held in the board  room of  the Water  Treatment  Plant.  In  attendance were  Chairman  Capt.  Ned  Riester, Board members Mr. John Higgins; Mr. Jimmy Carter; and Mr. George Graves.  Also, in attendance was L. Jordan Combs, MSA Executive Director; Mr. Jeff Martone, Lexington Public Works Director; Mrs.  Melissa  Alexander,  PSA  Executive  Director;  Mrs.  Sandra  Stewart,  Rockbridge  Area Conservation Council; Mr. Chuck Smith, Lexington City Counselman; Mrs. Christina Shea, MSA Administrative  Secretary; Mr.  Charles  Alligood,  Citizen  of  the  City  of  Lexington,  VA;  and Mr. William P. Johnson II PE, Engineer. 

Regular Board Meeting: 1. Approval of Minutes: August 2018 Regular Monthly Board Meeting

Mr. Graves made the motion to approve the minutes for the May 2018 Regular MonthlyBoard Meeting and Mr. Carter seconded.  Motion Passed.

2. Financial Report

The financial  report handed out  included reports  for  the month of August.   Mr. Combspointed out that the Agenda Package includes the Bank Accounts Balance Sheet and theI&I  Revenue  Sharing  Program  balance  as  well  as  two  reports  each  for  water  andwastewater that were gleaned from the QuickBooks software now that most of the datahas been  inputted. That  includes  the general Profit & Loss  report and  the Expenses byAccount Detail  report.  He  provided attendees with  the  usual  budget  evaluations.   Mr.Combs  clarified  a  credit  card  charge  which  was  for  safety  equipment  for  the  watertreatment plant.  Mr. Combs expects to be reimbursed $2,000 of the equipment purchasethough a grant provided by VML.

3. Water Plant Production and Operation

a. Lagoon Pump Out Update

Mr. Combs reported receiving several quotes to pump the solids out of the lagoon.It is anticipated to pump out the lagoon by the end of November.

b. Raw Water Pumping Station Valve Replacement

Mr. Combs reported both the isolation valves located in the raw water pumpingstation do not seal closed and are leaking water to the exterior.  Both valves needto be replaced.  The Water Treatment Plant (WTP) staff has been in contact withthe pump manufacturer representative concerning the valve replacement.

DRAFT

c. Raw Water Pump Maintenance 

Mr. Combs reported the raw water pumps are leaking around the pump shaft.  The WTP  staff  believes  there  is  bad  seal  and  bushing.    The  staff  has  been  in communication with the pump manufacturer to replace the seals and bushings. 

   

d. Hurricane Florence Impact on Water Operations   

The  backup  generator  for  the  WTP  and  the  Enfield  Pumping  Station  backup generator were operated under operation load and the fuel tanks were filled prior to the hurricane.  Mr. Combs met with the Director of Public Works with the City and  the  Fire  Department  Chief  at  the  WTP  to  discuss  preparations  for  the hurricane.  Mr. Combs explained there is no backup generator for the Raw Water Pumping Station.  The MSA has a portable pump that has about ¼ of the pumping capacity of the Raw Water Pumping Station that can be deployed if the pumping station  loses  power.    Also,  the  MSA  can  coordinate  with  the  Lexington  Fire Department to have a fire truck supplement the portable pump if required.  Mr. Combs explained if there is flooding at the pumping station then the MSA will not be able to deploy backup pumping capabilities.  Because of this vulnerability Mr. Combs communicated with both the City of Lexington and the Rockbridge County PSA to release a water conservation statement to their customers incase there was flooding and the loss of power at the pumping station. In addition to the stated preparations the WTP went to a 24‐hour operation to keep all the water storage tanks  full  in  anticipation  of  loosing  pumping  capabilities  from  the  Raw Water Pumping Station.  

 

Mr.  Combs  informed  the board  if  power  is  lost  to  the WTP  the power must be manually  transferred  from  utility  power  to  backup  generator  power.    This  this process takes time and includes many steps.  Also, when utility power is regained then  the  power must  be manually  transferred  from  generator  power  to  utility power.  The board discussed these vulnerabilities and requested backup power at the raw water pumping station and providing automatic transfer capabilities to the  WTP  backup  generator/power  system  be  included  in  future  review  of improvements  to  the  facilities.    The  board  requests  to  have  these  types  of sustainability facility improvements be budgeted in the incoming years.   

  

4. Wastewater Plant Treatment and Operation 

a. 12” Flume Ultrasonic Sensor Update 

The Ultrasonic Sensor for the 12” flume that reads the flow received from the City of Lexington has been replaced and calibrated.   

 

b. Blower Failure and Replacement Update 

Mr. Combs reported the insurance is expected to cover the cost of the blower and the associated costs for the installation.  The MSA has been in communication with 

DRAFT

the blower manufacturer and anticipates having an agreement for the purchase of the new blower. The MSA is also communicating with different contractors for the installation services.   

 

Councilman Smith asked  if  the  cause of  the  fire  that destroyed  the blower was identified.  Mr. Combs stated the cause and origin investigator for the insurance company did not find the ignition of the fire.  The investigation was thorough and time consuming.  Due the amount of damage it was difficult to pinpoint the ignition source for the fire.        

 

c. Hurricane Florence Impact on Wastewater Operations   

The  Wastewater  Treatment  Plant  (WWTP)  personnel  filled  fuel  tanks  for  the Influent Pumping Station (IPS) generator and the WWTP generator.  The plant also modified operations of the solids handling portion of the WWTP to better manage the potential increase of flow due the Inflow and Infiltration (I&I) in the collection systems. 

 

d. Influent Pumps’ Impellor Modifications 

The  week  before  the  hurricane  was  anticipated  to  make  landfall,  two  of  the Influent Pumps were taken out of service due to an issue with the impellors.  The wear rings are pressed on and fell off the impellors.  This did not appear to cause any noticeable damage to the pumps because the operators were able to react quickly  and  remove  them  from  service.    The  impellors  and  wear  rings  were modified and returned to the WWTP days before the Hurricane made landfall.  Due to  the understaffing of  the  facilities Mr. Combs and  the WWTP Superintendent spent the day helping to install the impellors on the pumps to make sure all for pumps were available in the potential high flow events. 

 

Mr. Combs indicated the MSA is in contact with the pump manufacturer to have inspections of the influent pumps and perform preventative maintenance services in the near future. 

 

5. Rockbridge County PSA – Mrs. Alexander 

None 

 

6. City of Lexington – Mr. Martone 

Mr. Martone indicated the City of Lexington believes they have received an invoice from Atlantic  Pump  that was  intended  for  the MSA.   Mr. Martone will  coordinate with Mr. Combs concerning this subject.   

 

 

DRAFT

7. Unfinished Business: 

a. Water Treatment Plant Debt Analysis by Davenport 

Mr. Combs intends to have Davenport present their report in the October Regular Board Meeting.   

 

b. Better Internet Options 

Mr. Combs indicated the MSA is in communication with Comcast, RANA, and BARC to provide better internet to the MSA Facilities.  The current internet service is so slow that it is hindering the daily operations of facilities.  

 

c. SCADA Upgrade RFP Update 

Mr. Combs and the MSA review committee is reviewing the proposals received.   

 

d. New Employee Hiring Update 

MSA submitted ads for a Maintenance Lead position and a Solids Manager position at the WWTP.  Mr. Combs reported the MSA has received potential candidates for both positions.   

 

Mr.  Combs  reported  maintenance  personnel  have  to  fill  in  for  the  operations personnel due to the understaffing for both facilities.  The board requested to have a work session prior to the next Regular Board Meeting to discuss the current and future organizational chart of the MSA.  Mr. Combs is to coordinate with the Board Members on a meeting date and time.  

 

Mr.  Combs  reported  the  MSA  is  implementing  an  internal  Young  Professional Training with the inexperienced WWTP staff monthly.  Mr. Combs also has several WWTP personnel scheduled to take a technical and math course and intends to participate in the class with the employees to support the successful training and education of the employees.  

 

e. PSA Rt. 60 Pumping Station Update 

The  PSA  intends  to  have  complete  design  drawings  and  bid  the  project  in  the Month of October.  The pumping station will pump wastewater received from PSA customers on the East end of Lexington to the IPS.  Currently these PSA customers discharge  into  the City’s  system and  the PSA and City work out  transaction  for billing.   This pumping station will also be designed with expected growth  in the County headed East on Rt. 60.  Mr. Combs stated the engineer and the PSA have shared 60% design drawings with the MSA yesterday.   

 

f. Devils Backbone Brewery Coordination  

Mr. Combs updated  the board on  the coordination with  the PSA and the Devils 

DRAFT

Backbone Brewery.    The Devils Backbone Brewery  is working on  completing an updated Application for Discharge Permit in accordance with the MSA’s Rules and Regulations of Wastewater Users.   

 

There were no known beer discharges in September, but the Devils Backbone did have to empty their stormwater management pond into the collection system to be treated by MSA facilities in preparation of heavy rains from the Hurricane.  The MSA and PSA are continuing to support the Devils Backbone by accepting the flow from the stormwater management pond in the interim while the Devils Backbone is working through the VA DEQ requirements.  The Devils Backbone, PSA, and MSA have agreed that excepting flow from the pond is not expected to be a long‐term or permanent solution.     

 

g. Heliotrope Brewery Update 

The MSA has not received a completed discharge application from Heliotrope Brewery.  

 

8. New Business: 

a. Animal Damage to Influent Pumping Station Siding 

The IPS has significant animal damage to the siding.  There are also pest control issues  at  the  WWTP  facilities.    Mr.  Combs  is  reaching  out  to  pest  control companies. 

 

b. DEQ’s Proposed freshwater Ammonia‐Nitrogen Regulation 

The  DEQ  is  proposing  new  Ammonia‐Nitrogen  limits  and  the  change  to  the regulations  is  out  for  public  comments.   Mr.  Combs  provided  an  email  and  an example  letter  provided  by  VAMWA.   Mr.  Combs  requested  the  board make  a motion for Mr. Combs to provide comment to the DEQ on behalf of the MSA using the example  letter as a guide. The board discussed the potential  impacts of the new regulations at length.   

 

Mr. Higgins made a motion  for Mr. Combs  to provide  comment  to  the DEQ on behalf of the MSA using the example letter provided by VAMWA as a guide.  Mr. Carter second.  The motion passed three Ayes to one Naye.   

 

c. DEQ’s Modifications to Chlorophyll‐A Study 

Mr. Combs indicated the DEQ will potentially end the study short and go to public session this winter almost a year earlier than originally understood. Mr. Combs just wanted  to make  the  board  aware  of  the  issue  and  intends  to  keep  the  board educated on the subject. 

 

DRAFT

9. Other Business – Public Comment Session 

Councilman Smith asked if the MSA had noticed a reduction in I&I received from the City.  Mr. Combs indicated he did not have flow numbers at the meeting, but he is sure the MSA has not noticed any significant reduction in I&I.  Mr. Combs indicated during rain events the WWTP is dramatically impacted by the significant increase in flows received due to I&I in the collection systems.   

  

10. Closed Session:  Chapter 2.2‐3711 Code of Virginia Paragraph: 

Mr. Higgins made a motion to go to closed session due to the following reasons: 

performance evaluation, job assignments or salaries of specific officers, appointees or employees. 

demotion, discipline or resignation of specific officers, appointees or employees. 

other specific personnel matter [Personal health matters of employees]. Mr. Carter second the motion.  The motion was passed at 6:34 pm.   

 Mr. Carter made a motion to exit from closed session and second by Mr. Graves.  The motion was passed. 

 Mr. Higgins moved that the board certify that, in the closed meeting just concluded, to the best of each member’s knowledge, nothing was heard, discussed or considered except the matter or matters (1) specifically identified in the motion to convene in closed session and (2)  lawfully  permitted  to  be  so  discussed  as  exempt  from  open meeting  requirements under the provisions of the Virginia Freedom of Information Act cited in that motion.  Mr. Higgins second the motion.    Roll Call Vote was Taken: AYES: Mr. Graves, Mr. Higgins, Mr. Carter, Capt. Riester  NAYES:  None ABSENT:  Mr. Goad  

11. Next Board Meeting: Tuesday October 23, 2018 at 5:00 P.M. 

12. Meeting Adjourned at 7:36 pm. 

  _____________________________                    _______________________________                      Chairman             Executive Director DRAFT

         

ATTACHMENT C:  

FINANCIAL REPORT I&I REVENUE SHARING ACCOUNT BALANCES 

ACCOUNT BALANCES QUICKBOOKS FINANCIAL REPORTS  

              

FY2019

September

Wastewater Operations Account

I&I Cost Sharing 10/17/2018

MSA $ input Lexington Acct. PSA Acct.Deposit Withdrawal Balance Deposit Withdrawal Balance

FY2013 $200,000.00 $134,933.00 $134,933.00 $65,067.00 $65,067.00

8/12/2013 expense $134,933.00 $29,395.00 35,672.00

9/12/2013 expense $3,196.00 $131,737.00 35,672.00

FY2014 $150,000.00 $101,250.00 $232,987.00 $48,750.00 84,422.00

4/16/2014 $10,585.00 $222,402.00 84,422.00

4/22/2014 $222,402.00 $10,585.00 73,837.00

6/19/2014 $222,402.00 $7,772.09 66,065.00

6/15/2015 $16,937.50 $205,465.00 66,065.00

8/25/2015 $250,000.00 $161,750.00 $367,215.00 $88,250.00 154,315.00

FY 2017

9/29/2016 $93,715.90 $273,499.00 154,315.00

12/20/2016 $100,000.00 $57,060.00 $330,559.00 $42,940.00 197,255.00

FY 2018

8/23/2017 $36,280.30 $294,178.00 197,255.00

10/12/2017 $39,998.89 $254,279.00 197,255.00

Note: 75% of new projects will be paid for through this I&I Cost Sharing Account

FY2019

September

MSA Water Account Balances 10/17/2018

8/31 9/30

Bank Acct # Opening Balance Deposits Withdrawals Ending Balance

Cornerstone ...2277 Operations Checking $606,104.40 $37.07 $283,371.48   $322,769.99

Cornerstone ….3513 Asset R&R (cash) $69,406.96 $10.65 $0.00 $69,417.61

Cornerstone …9765  Asset R&R (CD) $76,387.31 $64.90 $0.00 $76,452.21

Cornerstone …8759 Water Debt Res CD $306,892.16 $587.00 $0.00 $307,479.16

Total $1,058,790.83 $776,118.97

MSA Wastewater Acct BalancesBank Acct # Opening Balance  Deposits Withdrawals Ending Balance

Cornerstone ….6998 Operations Checking $450,983.03 $529.60 $135,531.69 $315,980.94

Lex I&I Rev Sharing $254,279.00 $254,279.00

PSA I&I Sharing $197,255.00 $197,255.00

Cornerstone ….3662 Asset R&R (cash) $547,240.57 $167.95 $0.00 $547,408.52

Cornerstone …9757  Asset R&R (CD) $509,248.71 $432.69 $0.00 $509,681.40

   Total $1,507,472.31 $1,373,070.86

TOTAL $2,566,263.14 $2,149,189.83

TOTAL

Ordinary Income/ExpenseIncome

4300 · Wastewater Revenue4303 · Misc. Income 499.00

Total 4300 · Wastewater Revenue 499.00

Total Income 499.00

Expense5298 · Wastewater Operating Account

5300 · Electricity 20,350.965304 · Wages 53,910.185306 · Accounting 180.655316 · Education 75.005318 · Gas, grease, oil 557.625320 · Generator Exp. 16,202.355326 · Insurance - Health 13,483.305327 · Landfill Contract 360.005328 · Janitorial Supplies 239.745334 · Maintenance 2,713.045336 · Monitoring 1,262.995340 · Payroll Taxes 3,622.945342 · Permits Exp. 9,027.005354 · Travel 151.415356 · Vehicles 2,328.635358 · VRS 6,231.965360 · Wearing Apparel 612.205362 · Solids Handling 7,669.50

Total 5298 · Wastewater Operating Account 138,979.47

Total Expense 138,979.47

Net Ordinary Income -138,480.47

Net Income -138,480.47

12:34 PM Maury Service Authority10/02/18 Profit & Loss WastewaterAccrual Basis September 2018

Page 1

Type Date Name Class Amount

5298 · Wastewater Operating Account5300 · ElectricityBill 09/18/2018 Dominion 65 Bob Akins Cir... Wastewater 139.41Bill 09/18/2018 Dominion 31 Furrs Mill Rd Wastewater 8.82Bill 09/18/2018 Dominion 135 Bob Akins Cir Wastewater 16,724.11Bill 09/18/2018 Dominion Rt 631 Wastewater 3,034.93Bill 09/26/2018 Dominion WW Lights Wastewater 443.69

Total 5300 · Electricity 20,350.96

5304 · WagesBill 09/01/2018 Aflac Wastewater 83.94Bill 09/03/2018 VRS Wastewater 2,132.71Bill 09/12/2018 Anthem Wastewater 3,193.70Bill 09/12/2018 Minnesota Life Wastewater 351.56Bill 09/13/2018 Aflac Wastewater 849.06Bill 09/13/2018 ICMARC Wastewater 196.28Bill 09/14/2018 Paychex Wastewater 6,090.97Bill 09/14/2018 Paychex Wastewater 16,823.14Bill 09/28/2018 ICMARC Wastewater 196.28Bill 09/28/2018 ICMARC Wastewater 4,250.00Bill 09/28/2018 ICMARC Wastewater 1,150.00Bill 09/28/2018 Paychex Wastewater 14,238.80Bill 09/28/2018 Paychex Wastewater 4,353.74

Total 5304 · Wages 53,910.18

5306 · AccountingBill 09/14/2018 Paychex Wastewater 93.29Bill 09/28/2018 Paychex Wastewater 87.36

Total 5306 · Accounting 180.65

5316 · EducationBill 09/13/2018 Va Rural Water Assoc. Wastewater 75.00

Total 5316 · Education 75.00

5318 · Gas, grease, oilBill 09/02/2018 Sheetz Wastewater 557.62

Total 5318 · Gas, grease, oil 557.62

5320 · Generator Exp.Bill 09/13/2018 Dixie Gas & Oil Wastewater 2,727.91Bill 09/13/2018 Dixie Gas & Oil Wastewater 2,708.53Bill 09/17/2018 Dixie Gas & Oil Wastewater 10,765.91

Total 5320 · Generator Exp. 16,202.35

5326 · Insurance - HealthBill 09/12/2018 Anthem Wastewater 13,483.30

Total 5326 · Insurance - Health 13,483.30

5327 · Landfill ContractBill 09/01/2018 C & S Disposal, Inc Wastewater 360.00

Total 5327 · Landfill Contract 360.00

5328 · Janitorial SuppliesBill 09/01/2018 Cintas Wastewater 239.74

Total 5328 · Janitorial Supplies 239.74

12:37 PM Maury Service Authority10/02/18 Transaction Detail By AccountAccrual Basis September 2018

Page 1

Type Date Name Class Amount

5334 · MaintenanceBill 09/01/2018 Napa Rockbridge Auto Parts Wastewater 125.04Bill 09/01/2018 Buddies True Value Hardw... Wastewater 478.88Bill 09/02/2018 Lowes Wastewater 591.35Bill 09/04/2018 Rails End Wood & Metal Cr... Wastewater 40.00Bill 09/05/2018 Jerry Campbell Wastewater 510.00Bill 09/05/2018 ARC 3 Wastewater 50.45Bill 09/05/2018 Rockbridge County PSA Wastewater 193.63Bill 09/10/2018 fisher Auto Parts Wastewater 486.94Bill 09/13/2018 Dixie Gas & Oil Wastewater 236.75

Total 5334 · Maintenance 2,713.04

5336 · MonitoringBill 09/04/2018 Pace Analytical Wastewater 1,262.99

Total 5336 · Monitoring 1,262.99

5340 · Payroll TaxesBill 09/14/2018 Paychex Wastewater 2,096.59Bill 09/28/2018 Paychex Wastewater 1,526.35

Total 5340 · Payroll Taxes 3,622.94

5342 · Permits Exp.Bill 09/01/2018 Dept. of Enviromental Quality Wastewater 9,027.00

Total 5342 · Permits Exp. 9,027.00

5354 · TravelBill 09/24/2018 Jordan Combs Wastewater 151.41

Total 5354 · Travel 151.41

5356 · VehiclesBill 09/10/2018 Lee Hi Truck Parts and Ser... Wastewater 51.00Bill 09/12/2018 Nelson St. Service Center Wastewater 221.60Bill 09/17/2018 Amoco Auto Repair Wastewater 1,934.88Bill 09/17/2018 Dixie Gas & Oil Wastewater 121.15

Total 5356 · Vehicles 2,328.63

5358 · VRSBill 09/03/2018 VRS Wastewater 6,231.96

Total 5358 · VRS 6,231.96

5360 · Wearing ApparelBill 09/01/2018 Cintas Wastewater 502.20Bill 09/13/2018 Logan Dorey Wastewater 110.00

Total 5360 · Wearing Apparel 612.20

5362 · Solids HandlingBill 09/12/2018 Houff's Feed & Fertilizer Wastewater 7,669.50

Total 5362 · Solids Handling 7,669.50

Total 5298 · Wastewater Operating Account 138,979.47

TOTAL 138,979.47

12:37 PM Maury Service Authority10/02/18 Transaction Detail By AccountAccrual Basis September 2018

Page 2

TOTAL

Ordinary Income/ExpenseExpense

5098 · Water Operating Account5100 · Electricity 14,654.725102 · Chemicals 802.385104 · Wages 25,479.965118 · Gas, grease, oil 198.335122 · Honoraria 180.005126 · Insurance - Health 4,370.705128 · Janitorial Supplies 67.215134 · Maintenance 553.825136 · Monitoring 212.305138 · Office Expense 20.005140 · Payroll Taxes 1,756.205154 · Travel 271.255158 · VRS 3,399.755160 · Wearing Apparel 272.825170 · IT Contract 1,495.255240 · Loop Project P&I 23,858.00

Total 5098 · Water Operating Account 77,592.69

Total Expense 77,592.69

Net Ordinary Income -77,592.69

Other Income/ExpenseOther Income

Interest Income4005 · Interest Earned-Water 51.43

Total Interest Income 51.43

Total Other Income 51.43

Net Other Income 51.43

Net Income -77,541.26

12:17 PM Maury Service Authority10/02/18 Profit & Loss WaterAccrual Basis September 2018

Page 1

Type Date Name Class Amount

5098 · Water Operating Account5100 · ElectricityBill 09/14/2018 Dominion 130 Osage Ln. Water 6,374.27Bill 09/14/2018 Dominion W Rt 60 Water 3,675.65Bill 09/14/2018 Dominion 501 Enfield rd. Water 37.98Bill 09/14/2018 Dominion 417 Enfield Rd. Water 4,526.37Bill 09/14/2018 dominion Enfield rd Water 6.59Bill 09/26/2018 Dominion Water Lights Water 9.47Bill 09/27/2018 Dominion Two Sons Tank Water 10.07Bill 09/27/2018 Dominion Rt 11 # 11N Water 7.73Bill 09/28/2018 Dominion 9 Link rd. Water 6.59

Total 5100 · Electricity 14,654.72

5102 · ChemicalsBill 09/11/2018 Dixie Gas & Oil Water 370.49Bill 09/11/2018 Dixie Gas & Oil Water 431.89

Total 5102 · Chemicals 802.38

5104 · WagesBill 09/03/2018 VRS Water 1,373.42Bill 09/12/2018 Anthem Water 1,132.30Bill 09/12/2018 Minnesota Life Water 27.60Bill 09/13/2018 Aflac Water 241.42Bill 09/14/2018 Paychex Water 2,224.44Bill 09/14/2018 Paychex Water 9,106.21Bill 09/28/2018 Paychex Water 9,137.93Bill 09/28/2018 Paychex Water 2,236.64

Total 5104 · Wages 25,479.96

5118 · Gas, grease, oilBill 09/02/2018 Sheetz Water 198.33

Total 5118 · Gas, grease, oil 198.33

5122 · HonorariaBill 09/05/2018 Captain Riester Water 60.00Bill 09/05/2018 Jimmy Carter Water 60.00Bill 09/05/2018 John Higgins Water 60.00

Total 5122 · Honoraria 180.00

5126 · Insurance - HealthBill 09/12/2018 Anthem Water 4,370.70

Total 5126 · Insurance - Health 4,370.70

5127 · Landfill ContractBill 09/01/2018 C & S Disposal, Inc Water 51.00

Total 5127 · Landfill Contract 51.00

5128 · Janitorial SuppliesBill 09/01/2018 Cintas Water 67.21

Total 5128 · Janitorial Supplies 67.21

5134 · MaintenanceBill 09/01/2018 Thyssenkrupp Water 264.90Bill 09/01/2018 Buddies True Value Hard... Water 43.92Bill 09/03/2018 John Fix Water 245.00

Total 5134 · Maintenance 553.82

5136 · MonitoringBill 09/04/2018 Pace Analytical Water 212.30

Total 5136 · Monitoring 212.30

12:19 PM Maury Service Authority10/02/18 Transaction Detail By AccountAccrual Basis September 2018

Page 1

Type Date Name Class Amount

5138 · Office ExpenseBill 09/18/2018 Corner Stone Bank Water 20.00

Total 5138 · Office Expense 20.00

5140 · Payroll TaxesBill 09/14/2018 Paychex Water 876.43Bill 09/28/2018 Paychex Water 879.77

Total 5140 · Payroll Taxes 1,756.20

5154 · TravelBill 09/24/2018 Jordan Combs Water 271.25

Total 5154 · Travel 271.25

5158 · VRSBill 09/03/2018 VRS Water 3,399.75

Total 5158 · VRS 3,399.75

5160 · Wearing ApparelBill 09/01/2018 Cintas Water 272.82

Total 5160 · Wearing Apparel 272.82

5170 · IT ContractBill 09/13/2018 J L Computers Inc. Water 1,495.25

Total 5170 · IT Contract 1,495.25

5240 · Loop Project P&IBill 09/01/2018 USDA RD DEFO Payment Water 23,858.00

Total 5240 · Loop Project P&I 23,858.00

Total 5098 · Water Operating Account 77,643.69

TOTAL 77,643.69

12:19 PM Maury Service Authority10/02/18 Transaction Detail By AccountAccrual Basis September 2018

Page 2

September 2018 

TO: The Maury Service Authority

FROM: Roger F. DeBerry, Jr., Water Plant Superintendent

SUBJECT: Monthly Report – Water Treatment Plant

During the month, we processed 44.061 million gallons of raw water to an average quality of .031 NTU, pH 7.07, chlorine 1.86 MG/L, and fluoride 0.69 MG/L. All results were 100% compliant with State and Federal regulations.

2018 2017 VARIANCE City of Lexington, MG

26.367

21.932

+4.435

RCPSA, MG

18.620

19.085

-.465

Total Water Sales

44.987

41.017

+3.970

During the month, we discharged .638 million gallons from the treatment lagoons.

PERMIT REQUIREMENTS (Lagoon) (Reported every calendar quarter starting 2012)

VALUES EXCEPTIONS

PH 6.0 Min – 9.0 MAX

7.80

0

TSS 60 MG/L MAX

1.5

0

          

ATTACHMENT D:  

WATER PLANT PRODUCTION AND OPERATION REPORT                 

Million gallons

$ SALES 1,142,422$       1,293,242$       1,280,173$       1,264,575$       1,260,160$      

Million gallons

$ SALES 97,010$             112,641$           120,798$           129,558$           106,644$           122,365$          

September Totals for FY '14‐'19

WATER SALE TOTALS FY '14‐'18

0

100

200

300

400

500

600

14 15 16 17 18

Lexingt

RCPSA

Total Sa

0

10

20

30

40

50

60

14 15 16 17 18 19

Lex

RCP

Tot

ton

ales YTD

xington

PSA

tal Sales

SEPTEMBER 2018

TO: Maury Service Authority FROM: Richard Allen, Wastewater Plant Superintendent SUBJECT: Monthly Report – Wastewater Treatment Plant

During the month, we processed 30.312 million gallons of wastewater to an average quality of 2 mg/l BOD5 and 3.2 mg/l TSS. PERMIT REQUIREMENTS VALUES EXCEPTIONS Flow 3.0 MGD Continuous Recording 1.01 - 30/30 0 pH 6.5 MIN 9.5 MAX 7.0 – 7.8 0 BOD5 510.0 KG/D MAX Weekly 13 0 BOD5 45.0 MG/L MAX Weekly 3 0 TSS 510.0 KG/D MAX Weekly 13 0 TSS 45.0 MG/L MAX Weekly 3.2 0 DO 5.0 MIN 7.2 0 E COLI 126 N/CML 3 Days Weekly Average 5 0 Ammonia 6.6 AVG 0.03 0 (June to November)

Allocations Current Year to Date TN 54,820 lbs/yr 703.3 lbs/mo 6330 lbs/ytd

TP 4,568 lbs/yr 27.1 lbs/mo 244 lbs/ytd

Average Limit for Year 2018 Average TN 6.0 mg/l 3.44

TP 0.3 .164

Contributor Flow Data Analysis: FLUME TOTAL % OF FLOW RCPSA R3 2.92 MG 9.626 MG 25 R9 6.7 MG Lexington L12 28.412 MG 28.412 MG 75 Comments: 1) Pumped out leachate wet well to repair pump rails. 2) Toured new sludge fields with DEQ Inspector. As a result, minor adjustments were made to field setbacks. 3) Set dates for required public meeting in regard to the new fields. Adjacent land owners will have an opportunity during the public meeting to ask questions and address concerns. 4) We’ve come through a very wet period but we’re currently back on the fields and spreading sludge.

         

ATTACHMENT E:  

WASTEWATER PLANT PRODUCTION AND OPERATION REPORT        

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Mil

lion

Gal

lons

TOTAL LEXINGTON RCPSA

106,369 $138,344 $114,290 $178,793$102,940

FY 14                        FY 15                       FY 16                       FY 17                        FY 18

SEPTEMBER-WASTEWATER FY14-FY18

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Mil

lion

Gal

lons

WASTEWATER SALES TOTAL - FISCAL YEARS '13-'17

Total Lexington RCPSA

$1,540,983 $1,710,434$1,679,757$1,358,013 $1,508,047

FY 13                        FY 14                        FY 15                       FY16                         FY 17