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TRIBUNAIS 2014Informática

Emannuelle Gouveia

CAPITULO VIII

MICROSOFT WORD

O editor de texto é também conhecido como processador de texto. É um software aplicativo destinado à edição depalavras (textos, documentos, formulários), com o objetivo de produzir correspondências, relatórios, brochuras ou livrosPodemos dizer que o computador junto com o processador de textos substitui a velha máquina de escrever.

Com o editor de texto temos a possibilidade de criar textos armazenando-os em dispositivos como disquetes ouwinchester, podendo posteriormente alterar, copiar partes do mesmo para outro texto, ou seja, manipular de inúmerasformas possíveis.

Eles se destacam pela facilidade de uso e recursos de edição de texto que fornecem ao usuário. As empresas desoftware vêm insistindo em pesquisas para tornar os editores de texto cada vez mais eficientes e fáceis de usar. O Word

da Microsoft é um bom exemplo dessa evolução.No Word, o usuário pode desfazer uma série de ações já executadas (função Undo) e não apenas a última alteração

É possível criar uma lista de palavras que constantemente são digitadas de forma incorreta e indicar a forma correta Assim ao digitar a palavra errada o Word a corrige automaticamente. Através de um conjunto de formatos pré-definidospode-se formatar um texto, cartões, relatórios ou uma tabela de modo instantâneo e com excelente resultado visual.

Todas essas facilidades tornaram adigitação de textos uma tarefa rápida,produtiva e extremamente profissional.

1. Iniciando o MS Word

Há basicamente 3 formas de iniciar oMicrosoft Word:

- Pelo menu “Iniciar” do Windows (ocaminho deve ser:“Iniciar \Programas\Microsoft Word”,podendo haver variações como“Iniciar\Programas\MicrosoftOffice\Word”, ou, no caso do XP“Iniciar \Todos os Programas\Microsoft Office\Microsoft Word” e no Windows XP ainda pode ser que o ícone do Exceesteja diretamente no menu Iniciar, desde que ele tenha sido usado recentemente;

- Pelo ícone na área de trabalho;- Pelo menu

“Iniciar \Executar\WinWord” .

2. Conhecendo a Tela do Word

Ao ser iniciado, é apresentada a áreade trabalho do Word, contendo uma

janela genérica de documento em branco. A janela de documento é equivalente auma folha de papel.



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a) Barra de Títulos

A janela de edição do Word possui os mesmos componentes de uma janela qualquer. A linha superior da tela é a barra de título que indica o nome do arquivo que você está trabalhando (senão tiver nome ainda, o Word o reconhecerá como: Documento 1, Documento 2, e assim sucessivamente).

b) Barra de Menus Abaixo da barra de título você percebe a presença de uma barra de menus a partir dos quais você seleciona opções

para trabalhar com documentos.

c) Barra de Ferramentas Padrão Abaixo da barra de menu encontramos a barra de ferramentas padrão. É nela que encontramos os comandos

básicos do Word.

Versões anteriores a 2003

1. Documento novo em branco2.Abrir3.Salvar4.Correio Eletrônico5. Imprimir (exibe o nome da impressora padrão)6. Visualizar Impressão7.Ortografia e gramática8.Recortar9.Copiar10.Colar11 Pincel12.Desfazer

13. Refazer

14 Inserir Hiperlinks15.Tabelas E bordas16.Inserir Tabela17.Inserir Planilha do Microsoft Excel18. Colunas19. Desenho20.Estrutura do Documento21.Mostrar/Ocultar22.Zoom23.Ajuda do Microsoft Word24.Fechar25.Envelopes e Etiquetas

26.Localizar

Versão 2003

1. Documento novo em branco2. Abrir3. Salvar4. Permissão (Acesso Irrestrito)5. Email6. Imprimir (direto para a impressora padrão)

7. Visualizar Impressão8. Verificar Ortografia e Gramática9. Pesquisar10. Recortar11. Copiar12. Colar13. Pincel

14. Desfazer a última ação15. Refazer a última ação16.Inserir Hiperlink17. Tabelas e Bordas18. Inserir Tabela19. Inserir Planilha do Microsoft Excel

20. Colunas21. Desenho22. Estrutura do Documento23. Mostrar/Ocultar Caracteres Especiais24. Zoom25. Ajuda26. Ler



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27. Imprimir28. Fechar

29. Envelopes e Etiquetas30. Localizar

d) Barra de Ferramentas de Formatação

Abaixo da barra de ferramentas padrão, encontramos a barra de formatação. Com os botões existentes na barra deformatação, o usuário dá uma apresentação melhor ao seu documento.

Versões anteriores a 2003

1. Estilo2. Fonte3.Tamanho da Fonte4. Negrito5.Itálico6.Sublinhado7. Alinhar à Esquerda

8. Centralizar9. Alinhar à Direita10. Justificar11. Numeração

12. Marcadores13. Diminuir Recuo14. Aumentar Recuo15. Borda Externa16. Realçar (mostra a cor selecionada)17. Cor da Fonte (mostra a cor selecionada)18. Espaço Simples

19. Espaço entre linhas de 1,520. Espaço duplo21. Sobrescrito22. Subscrito

Versão 2003

1. Estilo2. Fonte3. Tamanho da Fonte

4. Negrito5. Itálico6. Sublinhado7. Alinhar à Esquerda8. Centralizar9. Alinhar à Direita10. Justificar11. Espaçamento entre as linhas12.Numeração

13. Marcadores14. Diminuir Recuo15. Aumentar Recuo

16. Borda Externa17. Realce18. Cor da Fonte19. Aumentar Fonte20. Reduzir Fonte21. Sobrescrito22. Subscrito23. Idioma

e) Régua Horizontal A linha régua permite efetuar rapidamente, com a ajuda do mouse, as operações de edição dos recuos do parágrafo

ajustamento de margens, alteração das colunas do tipo jornalístico, alteração da largura das colunas de uma tabela e a

definição das tabulações.

Representa o alinhamento da tabulação (menu “Formatar\Tabulação”);

Insere uma linha vertical na marca de tabulação;



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Centraliza o texto na marca da tabulação;

Alinha um ponto decimal na marca da tabulação. Texto ou números sem ponto decimal

estendidos para a esquerda da marca da tabulação;

Alinha o texto a direita da marca de tabulação;

Alinha o texto a esquerda da marca da tabulação

- Oferece recursos para formatações de recuos

Recuo da primeira linha: acrescenta espaços a primeira linha do parágrafo, com relação à

margem esquerda

Recuo esquerdo: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margemesquerda.

Recuo deslolcado: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margem

esquerda

-- Recuo direito: Acrescenta espaços em branco, em todas as linhas do parágrafo, em relação àmargem direita.

-- Essa parte mais escura na régua, indica o espaço deixado nas páginas para as margens dodocumento.

f) Região do TextoE finalmente o Word apresenta então a região do texto, ou seja, onde o seu texto aparecerá quando você digitar.O modo WYSIWYG (what You See Is What You Get = o que você ver é o que você tem) é uma das boas e práticas

opções do Word permitindo que o usuário trabalhe com uma tela (o que ele está vendo no monitor), que representaexatamente aquilo que será impresso no papel, ao final.

A janela na qual você estiver trabalhando atualmente, ou seja, a janela que contém o ponto de inserção ou onde vocêseleciona o texto, chama-se janela ativa e o documento com que você está trabalhando, chama-se documento ativo.

O texto que você digita é inserido no documento ativo; a maioria dos comandos ou ações que são executadas afetasomente o documento ativo. Para se trabalhar com um documento diferente, deve-se primeiro torná-lo ativo.

g) Barra de Rolagem VerticalQuando exibida, a barra de rolagem vertical, oferece uma série de recursos, ao usuário, para a movimentação entre os

diversos componentes do documento.

Permite rolar o texto para baixo, linha a linha

Permite rolar o texto para cima, linha a linha



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Permite rolar o texto de página em página

Exibe o botão “Selecionar Objeto da Procura” para selecionarcomponentes no texto (ver explicação abaixo) e as setas de direçãoque permite exibir o item anterior e posterior ao que está selecionadopelo botãoPermite a procura de elementos no documento. Procura campos, notasde fim, notas de rodapé, comentários, seções, página, edições, títulos,gráficos, tabelas e permite também abrir atalhos para as opções“Localizar ” e “Ir para”, encontradas no menu “Editar ”

h) Modos de ExibiçãoOferece atalhos para alternar entre os modos de exibição oferecidos pelo Word.

1. Modo Normal2. Modo Layout da Web3. Modo Layout de Impressão4. Modo Estrutura de Tópicos5. Modo de Leitura

i) Barra de Ferramentas de DesenhoExibe uma série de atalhos para facilitar o acesso do usuário as ferramentas de desenho disponibilizadas pelo Word.

1. Menu que oferece opções para trabalho com as figuras,como posição, giros, bordas e até escolha de figuras pré-definidas.

2. Escolha de figuras pré-definidas3. Linha4.Seta5. Retângulo6. Elipse7. Caixa de Texto8. Inserir Word-Art9. Inserir Diagrama e organograma

10. Inserir Clip-Art11. Inserir Imagem12. Cor do preenchimento (mostra a cor selecionada)13. Cor da linha (mostra a cor selecionada)14. Cor da fonte (mostra a cor selecionada)15. Estilo de linha16. Estilo do tracejado17. Estilo da seta18. Sombra19. 3D

j) Barra de StatusOferece um conjunto de informações sobre a situação atual do documento, posicionamento do cursor e ainda atalhos

para uma série de ferramentas auxiliares disponibilizadas pelo Word.



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Pág 1 Indica a página atualSeção 1 Indica a seção atual1/1 Página atual/Número total de páginasEm 2,4 cm Indica a distância do cursor a borda superior do papelLin 1 Col1 Indica a linha e coluna onde se encontra o cursorGRA Grava macro: Permite a gravação de uma série de procedimentos em uma macro, com um

simples duplo clique nesse botão.ALT Controle de Alterações: Um duplo clique nesse botão e ativa-se ou desativa-se o controle de

alteraçõesEST Estender Seleção: Permite a seleção de blocos de texto. Para isso deve-se dar um clique no

início do bloco de texto, um clique no botão e outro clique no final do bloco de texto. Paradesativar o botão, basta dar dois cliques sobre ele.

SE Sobrescrever (Tecla Ins): Permite alternar entre o modo de inserção(modo padrão dedigitação, no qual ao se digitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vaisendo deslocado para a direita) e o modo sobrescrever (modo de digitação, no qual ao sedigitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vai sendo sobrescrito)

Português Indica o idioma selecionado e permite alterar essa escolhaVerifica a ortografia e a gramática

3- Para Iniciar a Digitação de Textos

Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção local que indica onde se iniciará a inserção dotexto aparece na parte superior da tela, indicando que o Word está pronto para iniciar a digitação.

Ao trabalhar com o Word, tenha em mente um princípio básico: é necessário selecionar o texto para poder fazealterações. Antes de digitar um texto, é importante seguir algumas regras: A tecla ENTER marca o início de um novo parágrafo. Ela somente deverá ser pressionada quando você deseja

forçar uma mudança de linha (final de um título, final do parágrafo). Esse deve ser seguido para evitar futuros problemasde formatação.

Para acentuar digite primeiro o acento(que não aparecerá) e depois a letra(aparecerão os dois). Porém se desejadigitar aspas , por exemplo, tecle “ e somente depois pressione a barra de espaço.

Após um sinal de pontuação (. , : ; ! ?), deixe sempre um espaço em branco.

Como falamos a pouco, para alterar um texto é necessário antes termos selecionado-o. Veremos agora algumas teclasde atalho para seleção e movimentação no texto.

Selecionar texto s e elementos gráficos usand o o m ous e

Para selecionar Procedimento

Qualquer quantidade detexto

Arraste-o sobre o texto.

Uma palavra Clique duas vezes na palavra

OBS. Um clique duplo na barra de barra de status abrirá a opção “Ir Para” presente no menu“Editar”.



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Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma

de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. Várias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas até que ele assuma a

forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo.

Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar dafrase.

Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma aforma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você tambémpode clicar três vezes em qualquer lugar do Parágrafo.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assumaa forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste paracima ou para baixo.

Um bloco de textogrande

Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenhapressionada a tecla SHIFT e clique.

Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento atéque ele assuma a forma de uma seta para à direita e clique três vezes.

Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique cabeçalho e rodapé no menu

Exibir; no modo de layout da página, clique duas vezes no texto decabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda docabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma seta para adireita e clique três vezes.

Comentários, notas derodapé e notas de fim

Clique no painel, mova o ponteiro para a esquerda do texto até queele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes.

Um bloco de textovertical (exceto dentro deuma célula de tabela)

Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste.

Usan do o tec lado em vária s ações du ran te a di git ação e fo rm atação de um tex to

Para excluir textos ou elementos gráficos:

Para Pressione

Excluir um caractere à esquerdaBACKSPACE

Excluir uma palavra à esquerda CTRL+BACKSPACEExcluir um caractere à direita DELETEExcluir uma palavra à direita CTRL+DELETERecortar texto selecionado para a

área de transferênciaCTRL+X

Desfazer a última ação CTRL+Z

Recortar para o Auto Texto especial CTRL+F3

Copiar e mover textos e elementos gráficos

Para Pressione



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Copiar texto ou elementos gráficosCTRL+C

Mover texto ou elementos gráficos F2 (e, em seguida mova o ponto de inserçãopressione ENTER)

Criar Auto Texto ALT+F3 Colar o conteúdo da rea de

transferênciaCTRL+V

Colar o conteúdo de Auto Texto especial CTRL+SHIFT+F3

Inserir caracteres especiais:

Para Pressione

Um campoCTRL+F9

Uma quebra de linha SHIFT+ENTER Uma quebra de página CTRL+ENTER

Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER Um hífen opcional CTRL+HÍFENUm hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFENO símbolo de copyright ALT+CTRL+CO símbolo de marca registrada ALT+CTRL+RO símbolo de marca ALT+CTRL+TReticências ALT+CTRL+PONTO

Selecionar textos e elementos gráficos : (Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando atecla que move o ponto de inserção):

Para estender uma seleção Pressione

Um caractere para a direitaSHIFT+SETA À DIREITA

Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA ESQUERDA Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA Até o fim de uma linha SHIFT+ENDAté o início de uma linha SHIFT+HOMEUma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXOUma linha para cima SHIFT+SETA ACIMAAté o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXOAté o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMAUma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN

Uma tela para cima SHIFT+PAGE UPAté o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWNAté o início de um documento CTRL+SHIFT+HOMEPara incluir o documento inteiro CTRL+AAté um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as setas de

direção; pressione ESC para cancelar o modo deseleção.



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Até um local específico em umdocumento

F8+SETAS DE DIREÇ O; pressione ESC paracancelar o modo de seleção

Ativar o modo de extensãoF8

Selecionar o caractere mais próximoF8 e, em seguida, pressione a SETA À ESQUERDAou a SETA À DIREITA

Aumentar o tamanho de uma seleção F8 (pressione uma vez para selecionar uma Palavra;duas vezes para selecionar uma sentença e, assim,sucessivamente)

Reduzir o tamanho de uma seleção SHIFT+F8Desativar o modo de extensão ESC

Selecionar textos e elementos gráficos em uma tabela:

Para Pr essione

Selecionar o conteúdo da célula

seguinte

SHIFT+TAB

Estender uma seleção para célulasadjacentes

mantenha pressionada a tecla SHIFTe pressionerepetidas vezes uma tecla de direção

Selecionar uma coluna Clique na primeira ou na última célula da coluna.Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressionerepetidas vezes a tecla SETA ACIMA ou SETA

ABAIXO Estender uma seleção (ou bloco) CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de

direção; pressione ESC para cancelar o modo deseleção

Reduzir o tamanho da seleção SHIFT+F8Selecionar uma tabela inteira ALT+5 no teclado numérico (com NUMLOCK

desativado)

Mover o ponto de inserção:

Para Pressione

Um caractere para a esquerda SETA À ESQUERDA Um caractere para a direita SETA À DIREITA Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA ESQUERDA Uma palavra para a direita CTRL+SETA ÀDIREITAUm parágrafo para cima CTRL+SETA ACIMAUm parágrafo para baixo CTRL+SETA ABAIXOUma célula para a esquerda (em uma

tabela)SHIFT+TAB

Uma célula para a (em uma tabela) TABUma linha para cima SETA ACIMAUma linha para baixo SETA ABAIXOPara o fim de uma linha ENDPara o início de uma linha HOMEPara o início da janela ALT+CTRL+PAGE UPPara o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN



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Uma tela para cima (rolando) PAGE UPUma tela para baixo (rolando) PAGE DOWNPara o início da página seguinte CTRL+PAGE DOWNPara o início da página anterior CTRL+PAGE UPPara o fim de um documento CTRL+ENDPara o início de um documento CTRL+HOMEPara o local em que o ponto de

inserção se encontrava quando odocumento foi fechado pela última vez

SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela:

Para Pressione

A célula seguinte em uma linha TAB A célula anterior em uma linha SHIFT+TAB A primeira célula da linha ALT+HOME A última célula da linha ALT+END

A primeira célula da coluna ALT+PAGE UPA última célula da coluna ALT+PAGE DOWNA linha anterior SETA ACIMAA linha seguinte SETA ABAIXO

4. Usando os Menus do Word

a) Menu Arquivo

Novo: Permite criar novos documentos em branco no Word(opção “Documento em branco”), assim como, permitetambém, a criação de documentos baseados em modelos fornecidos pelo Word. Existem modelos para cartas, faxesmemorandos, currículo, calendários, agendas, páginas da web, manuais, panfletos, teses e relatórios. No caso dasversões do Word, a partir da 2002, verificar no painel de tarefas a opção “Modelos gerais” e no Word 2003, use a opçãodo painel de tarefas “No meu computador” para ter acesso aos diversos modelos do Word.

Também é possível a criação de modelos pelo usuário, para isto para abrir a caixa de diálogo “ Arquivo\Novo” e Nopainel “Criar novo”, selecionar a opção “Modelo”

OBS. Há também o conceito de “Barra de Seleção” que é uma coluna invisível ao lado da borda da

janela do documento.



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Abrir: Permite a abertura de documentos gravados anteriormenteHá três formas para abrir um arquivo no Word. Se o documento a ser abertofor um dos quatro últimos trabalhados por você, seu nome constará no menuArquivo juntamente com os outros três últimos. Neste caso basta clicasobre o mesmo. Outra forma é no menu “Arquivo/Abrir ”. Neste momento

será exibida uma caixa de diálogo onde você digitará o nome e o local onde

está armazenado o seu arquivo. Deste modo, use o mouse para selecionaa unidade de disco, a pasta e o arquivo desejado. Após isso dê um clique nobotão Abrir para confirmar as opções escolhidas ou Cancelar para desistir

E a outra forma é através do botão “Abrir ” na barra de ferramentas padrão (a mesma caixa de diálogo da opção anterioserá exibida).

A tela dos menus “Abrir ”, “Salvar” e “Salvar Como”, são exatamente iguais. A única mudança será a nomenclatura

na barra de título da janela.Observe que a tela possui alguns botões a sua direita:

1. Exibe o diretório corrente

OBS. Ao clicar no botão “Novo” , na barra de ferramentas Padrão, abre-se sempre um novo documento ebranco.

O usuário pode criar seus próprios modelos. Basta, para isso, na área “ Criar Novo”, selecionar a opç“Modelo”



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2. Volta para o diretório anterior3. Volta um nível na árvore de diretórios4. Permite efetuar pesquisas5. Exclui arquivos e diretórios selecionados6. Cria novos diretórios

7. Permite a alteração dos modos de exibição (Windows Explorer) e o acesso aalgumas ferramentas do Word.

8. Permite o Acesso a algumas ferramentas do Word e de rede.

Observe também que temos uma seta à direita do botão “ Abrir ”. Ao apertarmosnessa seta, teremos diversas opções para abertura do arquivo. Podemos abri-lonormalmente, ou somente para leitura, ou no navegador da Web, ou como uma cópia dooriginal, ou ainda, em caso de arquivos com algum defeito, abrir e tentar a reparação.

Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressioneSHIFT+ F5 assim que você abrir o documento.

Fechar: Ao encerrar o trabalho com um documento, aconselha-se fechar o arquivo através do menu

“Arquivo\Fechar ” (CTRL + F4). Está opção irá fechar o documento ativo. Caso o usuário deseje fechar todos osdocumentos abertos, pressione a tecla SHIFT ao executar a operação.Caso você não deseje mais trabalhar com o Word, poderá sair diretamente do Microsoft Word. Para tanto, utilize o

menu “Arquivo\Sair ”, ou simplesmente feche a janela principal do Word. De uma maneira ou de outra, se o documentoainda não foi salvo, o Word perguntará se deseja salvá-lo antes de encerrar o serviço.

Salvar: O comando para salvar pode ser acionado na barra de ferramentas (o ícone parece um disquete de 3 ½) ouatravés do menu “Arquivo\Salvar ”. A caixa de diálogo Salvar como aparece: Ao salvar um documento você informa:

O nome do seu arquivo: Esse nome identificará seu arquivo para uma futura localização no disco. È obrigatório epode ter no máximo 255 caracteres, podendo inclusive ter espaços em branco no meio.

O local onde você irá guardar seu trabalho (a pasta de disco) Abrindo a caixa de lista suspensa “salvar em” vocêpode selecionar uma pasta e/ou um disco diferente. Com o auxílio do mouse, você pode dar um duplo clique sobre a pastaonde deseja gravar o arquivo. Se a pasta apresentada na janela Salvar como for satisfatória, não precisa selecionar outro

Na mesma opção, selecione o disco (se necessário) onde deseja que o arquivo seja salvo. Normalmente aparecem osdrives A: B: C:.Do segundo salvamento em diante, o Word não mais questionará a cerca dos dados (cadastrais) de seu arquivo

(nome, pasta e disco), e o procedimento, quando realizado, não mais exibirá a tela de diálogo.Esse menu irá salvar o documento ativo. Caso deseje atualizar a gravação de todos os documentos abertos

mantenha a tecla SHIFT pressionada.

Salvar Como: Grava o arquivo com um novo nome, ou seja, duplica o arquivo deixando o original intacto. Muitoutilizado quando se deseja utilizar um arquivo como base para a criação de outro documento.

Salvar como Página da Web: Salva o documento ativo em formato HTML, formato de página da Internet. Permitetambém mudar o título da página e especificar o local onde será salva página. Quando você salva um documento do Wordcomo uma página da Web, o Word exibe a página de forma semelhante à que aparecerá em um navegador da Web. Aformatação e os outros itens que não são suportado pelo HTML ou pelo ambiente de criação de páginas da Web, sãoremovidos do arquivo.

Permissões: É uma nova opção do Office 2003. Permite a configuração das permissões desejadas para odocumento ativo. Podendo-se dar “Acesso Irrestrito”, impedir a distribuição desse documento, e de documentos restritos“Não Distribuir ”, e restringir essas permissões “Restringir Permissão Como”



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Versões: Permite salvar várias versões de um mesmo documento em um único arquivo. Pode-se também depoisde se salvar uma versão, voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir versões anteriores.

Visualizar Página da Web: Permite visualizar o documento atual como página da Internet. Automaticamente seráacionado o Browser padrão instalado no seu computador. Essa opção permite que o usuário tenha uma noção de como o

documento ficaria, caso fosse publicá-lo na web.

Configurar Página: Geralmente a maneira mais fácilde definir o tamanho do papel, a orientação da página (retratoou paisagem), a configuração do cabeçalho ou rodapé eopções similares, é fazê-lo antes de iniciar o documento. Épossível usar as mesmas opções em todo documento oudividi-lo em seções e estabelecer diferentes opções paracada seção.

Guia Margens: Aqui define-se as margens esquerda,direita, superior e inferior, a posição do cabeçalho e dorodapé, a medianiz e sua posição. Define-se a orientação dopapel (retrato ou paisagem).

No item “Várias páginas”, você configura a formataçãoda sua impressão para uma ou mais páginas por folha ouformato livro.

No item “Aplicar”, você define se quer aplicar essaconfiguração em todo o documento ou não.

Se o documento não tiver várias seções, as margensserão mudadas para todo o documento.

Guia Papel: Aqui seleciona-se o tamanho do papel a serutilizado. Pode –se também digitar as medidas nas caixas“Largura” e “Altura” par a um tamanho de papelpersonalizado. Nas versões anteriores a 2003, estas opçõesestavam na guia “Tamanho do Papel”;

Pode-se também escolher a fonte do papel e a partir de que local do texto deseja-se aplicar as configuraçõesescolhidas. Nas versões anteriores a 2003, estas opções estavam na Guia “Origem do Papel”;

Guia Layout: Permite a configuração do cabeçalho e do rodapé. Nesta guia e possível definir o local de início de umaseção, definir o cabeçalho e o rodapé será igual em todas as páginas, ou diferente na primeira página ou ainda diferentenas páginas pares e nas ímpares. Define-se também o tipo de alinhamento vertical do texto, e se as numerações de linhae borda serão impressas ou não.

Numerando linhas: Para numerar linhas, posicione o ponto de inserção na seção onde as linhas devem senumeradas, no menu “Arquivo \Configurar página\Layout” e escolha o botão “Números de linha”, selecione a caixa deverificação “Adicionar numeração de linha”, para remover a numeração basta desativar esta mesma caixa deverificação.

Visualizar Impressão: Essa opção permite a visualização do documento exatamente como ele será impresso. Épossível configurar a quantidade de páginas a serem visualizadas de cada vez (máximo de 6), rolar por todo o documento

a ser visualizado, alterar a visibilidade (Zoom), e até mesmo acionar o modo de edição através do botão . Sendo assimé possível fazer correções no documento dentro do próprio modo de visualização.



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Imprimir: Para imprimirum documento, clique no botão“Imprimir ”, para definir opçõesde impressão, escolha o menu“Arquivo \Imprimir”.

Na caixa “Impressora” ,seleciona-se a impressoradesejada ( ao abrir a caixa dediálogo sempre aparecerá aimpressora configurada como apadrão)

Na caixa “Intervalo depáginas” , pode imprimir todasas páginas, na opção “Todas”,ou apenas a “Página atual” para imprimir a página na qual

se encontra o ponto deinserção, para imprimir umaseleção feita no texto, selecioneo botão de opção “Seleção”, ouum intervalo de páginas, paraisso selecione o botão de opção“Páginas” e digite um intervalocom um hífen entre os números, ou para imprimir páginas não contínuas digite os números separados por vírgulas.

Para imprimir múltiplas cópias de um documento: Digite ou selecione o número de cópias na caixa “Cópias”, paraclassificar as páginas pelo número delas, selecione a caixa de verificação “ Cópias agrupadas”.

Na caixa “Imprimir ”, selecione “páginas ímpares” ou “Páginas pares”, para imprimir somente as páginas ímpares

ou pares . A opção “Imprimir para arquivo” permite a criação de um arquivo, que poderá posteriormente ser usado em uma

arquivo que não possua Word.

A opção “Páginas por folha” só existe nas versões superiores a 2000 e permite que várias folhas sejam impressasem uma única folha de papel.

O botão “Propriedades” permite definir característica da impressão, como a qualidade da impressão, o tipo do papeletc.

O botão “Opções” permite, entre outras coisas, definir a ordem da impressão, se a impressão deve ser feita emsegundo plano ( controlada pela impressora) e definir se serão impressas as propriedades do documento, os comentáriosos textos ocultos e os objetos de desenho.

Enviar Para: Essemenu trás uma série deopções para a transmissãodo arquivo. Trabalha emconjunto com outrossoftwares.



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Destinatário da Mensagem Cria uma mensagem de email com o documento ativo, permitindo que a mesma sejaenviada;

Destinatário da Mensagem (em anexo) Permite que o documento ativo seja enviado como anexo em um email;Destinatário da circulação Envia o documento anexo para que outros possam alterar ou adicionar comentários.Pasta da Exchange Envia o documento ativo para uma pasta do Exchange;

Participante de Reunião On-line Permite que o usuário participe de reuniões on-line. Para isso utiliza como padrãoo programa Netmeeting, da Microsoft;

Destinatário do fax Envia o documento ativo como umfax;

Microsoft Power Point Permite a criação de umaapresentação no PowerPoint a partir do documento ativo.

Propriedades: Exibe as propriedades e as estatísticassobre o documento ativo

Guia Geral Aqui verifica-se o tipo, tamanho, data decriação, endereço, data da última modificação, data do últimoacesso e atributos do arquivo.

Guia Resumo Exibe e permite alterar ou incluir as

informações de título, assunto, autor, gerente, empresacategoria, palavra-chave( ajuda na procura do arquivo pelasferramentas do Windows e do Office) e comentários.

Guia Estatísticas Exibe a data e a hora da criação, daúltima modificação, do último acesso e da impressão doarquivo. Exibe também outras estatísticas como o número devezes em que o arquivo foi salvo, a quantidade de páginasparágrafos, linhas, palavras e caracteres que o documentoativo possui.

Guia Conteúdo Permite visualizar determinadas partesdo documento.

Guia Personalizar Permite a exibição e a criação donome, valor e o tipo das propriedades que atualmente

personalizam o documento.b) Menu Editar

Desfazer: Caso o usuário faça algo no texto que se arrependa depois, podedesfazer o que foi feito através dessa opção do menu. Há opção para esse menu nabarra de ferramentas padrão.

Refazer; Refaz as últimas ações. Há opção para esse menu na barra deferramentas padrão.

Recortar: Remove a parte selecionada do texto para a área de transferência.

Copiar: Copia a parte selecionada do texto para a área de transferência.Colar: Cola o conteúdo da área de transferência na posição onde o cursor está.

Colar Especial: Cola ou incorpora, ao documento ativo, o conteúdo da área detransferência, porém com um formato especificado, ou até mesmo ignorando os formatosoriginais e absorvendo o formato do documento de destino. Aqui pode-se também criavínculos às informações que podem ser atualizadas em outros documentos ou até



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mesmo em outros aplicativos.

Colar como Hiperlink: Insere o conteúdo da área de transferência, no lugar onde o cursor está, como um hiperlink.

Área de Transferência do Office: O painel da área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens e o seu

conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas do Office. Para abri-lo o atalho é apertar duas vezes seguidasas teclas CTRL + C. Cada item manipulado pode ser visualizado em miniatura dentro desse painel e pode ser colado emqualquer parte da planilha a partir dele, ou pode ser excluído definitivamente. O painel da área de transferência pode serconfigurado para sempre aparecer automaticamente, ou até mesmo para estar sempre visível na barra de tarefas doWindows.

Limpar: Permite a exclusão do texto selecionado. A partir da versão 2000 trouxe a seguinte subdivisão:Conteúdo Apaga o texto selecionado, mas os

formatos aplicados aquele texto permanecem na área

do Word e um novo texto digitado naquele locareceberá todos os formatos que tinham sido aplicadosao texto excluído. Apagar com a tecla DEL é

correspondente a esse menu.Formatos mantêm o conteúdo do texto selecionado e apaga apenas os formatos que foram aplicados a ele.

Selecionar Tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Corresponde ao atalho CTRL + T.

Localizar: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando.Escolha a opção “Editar\Localizar ”

para abrir a caixa de diálogo. Digite otexto a ser localizado e escolha o botão“Localizar próxima” para iniciar a

pesquisa. A caixa de diálogo permaneceaberta e o documento pode ser editado.É possível controlar o modo como o

Word a localização no documentoescolhendo as seguintes opções:

Direção:

OBS. Para mover e copiar textos no Word, você tem três opções básicas:1-Arrastar-e-soltar : para mover o texto usando o método de arrastar-e-soltar, selecione o texto, aponte com

ponteiro do mouse, pressione o botão e arraste o ponto de inserção pontilhado até a nova posição e então solteo botão do mouse. Para copiar o texto usando esse método, selecione o texto, pressione a tecla CTRL e com obotão do mouse pressionado, arraste o ponto de inserção para a nova posição.

2-Botões “Recortar”, “Copiar” e “Colar”: para mover usando a barra de ferramentas padrão, selecione otexto, clique sobre o botão “Recortar”, posicione o ponto de inserção sobre a nova posição e escolha o botão“Colar”, para copiar o procedimento é o mesmo, mas ao invés do botão “Recortar” você vai usar o botão “Copiar”.

3-Teclas de atalho: podemos usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar e colar), usando asteclas de atalho para esses comandos conforme a seguinte relação:

Para Copiar: CTRL+ CPara Colar: CTRL+ VPara Recortar: CTRL + X



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1. Tudo: localização no documento inteiro. 2. Abaixo: localiza abaixo do ponto de inserção. 3. Acima: localiza acima do ponto de inserção.

Caixas de Verificação:

1. Coincidir maiúsculas com minúsculas: localiza texto coincidindo a mesma combinação de letras maiúsculas eminúsculas do texto inserido em “Localizar”.

2.Palavra inteira: localiza palavras inteiras, mas não localiza partes das palavras. 3. Usar padrão coincidente: localizar usando múltiplos critérios de localização.

Para localizar formatos (não textos), selecione o comando Localizar , limpe o conteúdo da caixa “Localizar ”, emseguida escolha o botão “Formatar ”, escolha fonte, estilo ou idioma e “OK”. Clique sobre o botão “Localizar próximapara iniciar a pesquisa.

Substituir: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando, e sedesejar, substituir termos já digitados por outros.

No menu “Editar\Substituir”, podemos localizar a palavra ou expressão que desejamos substituir por outra no textoNa opção “Localizar ” digite a palavra ou expressão a ser localizada e na opção “Substituir ” digite a palavra ou expressão

pela qual o usuário deseja fazer a substituição.Todas as opções de tela do menu “Editar\Localizar ” também estão disponíveis aqui.

Ir Para: Essa opção move o cursor para um local especificado, pelo usuário, no documento ativo. Pode ser parauma página específica, para uma nota de rodapé, uma seção, uma anotação, um indicador e etc.

Vínculos: Permite a exibição e a edição dos vínculos existentes no documento ativo.

Objetos: Permite a edição dos objetos ou vínculos incorporados ao documento ativo. Para isso ele abre o aplicativono qual o objeto ou o vínculo selecionado foram criados.

c) Menu Exibir:Normal: Aciona o modo de exibição Normal. Nesse modo a formatação do

texto continua sendo exibida, porém de maneira simplificada. Os cabeçalhosrodapés, figuras, régua vertical, várias colunas e a quebras de página e de seção sãoexibidas apenas como linhas pontilhadas.

Nesse modo a digitação e a edição ocorrem com maior rapidez.

Layout da Web: Nesse modo de exibição o documento é exibido com asmesmas características que teria se fosse exibido em um Browser.

Layout de Impressão: Nesse modo todos os formatos aplicados aodocumento aparecem da maneira como serão impressos. É um modo muito utilizadonos trabalhos diários, pela praticidade visual que ele oferece. Exibe o layout de cadapágina de seu documento da maneira como ela ficará quando impressa. Você podever o layout de colunas múltiplas, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé em sua

posição na página, e a posição precisa de qualquer item que você colocar em umamoldura. Use esta exibição para trabalhar com molduras ou colunas múltiplas, oupara checar a aparência final de seu documento e fazer alterações de última hora naformatação.

Estrutura de Tópicos: Permite a criação e edição de uma estrutura para queseja possível a análise e o trabalho com a estrutura de um documento. É possível a



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ocultação dos textos e o trabalho apenas com os títulos e assim abaixar ou elevar a importância de um título. Nessescasos o texto referente ao título também é manipulado automaticamente. Permite mover e copiar texto facilmente, eprincipalmente reorganizar documentos longos e se deslocar rapidamente para diferentes locais do documento.

Painel de Tarefas: Existente apenas nas últimas versões do Office. È o painel lateral que se abre a direita na tela

do Word e que trás atalhos para acesso a alguns menus do Word.

Barra de Ferramentas: Permite a visualização, ocultação e personalização das barras de ferramentas disponíveisno Word. Na opção “Personalizar” é possível alterar a configuração das barras já existentes incluindo ou alterandobotões, também é possível criar novas barras de ferramentas, criar teclas de atalho para as funções disponibilizadas nosbotões e configurar a aparição dos ícones.

Régua: Permite a exibição ou ocultação da régua horizontal e da vertical.

Estrutura do Documento: Permite a ativação ou desativação da “Estrutura do Documento”, um painel vertical na janela esquerda da tela do Word. Esse painel exibe a estrutura do documento em tópicos.

Cabeçalho e Rodapé: Permite a inserção, configuração e exclusão dos cabeçalhos e rodapés nos documentos. Ao

clicarmos nessa opção o Word exibe a barra de ferramentas “Cabeçalho e rodapé”.Essa barra de ferramentas oferece as seguintes opções:

1. Insere um auto texto no cabeçalho ou no rodapé;2. Insere o número da página atual;3. Insere o número total de páginas do documento;4. Insere a data atual5. Insere a hora6. Leva a mesma tela do menu “Arquivo \Configurar página\Layout”.

7. Exibe ou oculta o texto do documento8. Vincula9. Alterna entre a área destinada ao cabeçalho e a área destinada ao rodapé.10. Posiciona o cursor no anterior11. Posiciona o cursor no próximo12. Fecha a o modo de exibição de cabeçalhos e rodapés e volta à tela de edição normal do texto.

.

OBS.:1. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, selecione-o e pressione DELETE.

2. Para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção: posicione o ponto de inserção na seção a quadeseja criar um cabeçalho diferente, na barra de ferramentas cabeçalho e rodapé, clique sobre o botão “mesmoque a seção anterior” para desconectar os cabeçalhos e rodapés da seção atual e os da seção anterior, estecabeçalho que você criou na seção atual será inserido nas próximas seções também.



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Notas: Essa opção permite a exibição, para possíveis alterações, de notas de rodapé e notas de fim, que odocumento ativo possua.

Marcação: Essa opção permite a exibição e manipulação de comentários no documento ativo. Nas versões do Wordanteriores a versão 2002, essa opção se chama “Comentários”.

Tela Inteira: Permite que o documento ativo seja exibido na tela inteira. Para isso os outros elementos, já vistoscomo barras de ferramentas, de status e etc, são ocultados. Quando essa opção é acionada, aparece a barra deferramentas “Tela Inteira” para que o usuários possam voltar a exibição ao tamanho normal, ou pode vo ltar ao modoanterior de exibição apertando a tecla ESC.

Zoom: Durante a digitação normal de um texto, a escala de apresentação do mesmo é de 100%. Isto significa que otexto aparece na tela aproximadamente com o mesmo tamanho que terá na página impressa. Você pode mudar aampliação para mostrar uma página inteira ou mais de uma, ou para ampliar o texto o tornando mais fácil de ler.

Na caixa “Nível de zoom” selecione “Várias páginas” para mostrar um conjunto de duas ou mais páginas na tela(como se fosse um álbum de figurinhas). Dê um clique sobre o ícone do monitor para determinar o número de páginasmostradas.

O aumento ou tamanho da visualização do texto dependerá da conveniência do usuário e não afeta em nada a

formatação real do documento.

d) Menu Inserir

Quebra: Permite ao usuário inserir quebra de páginas, de seções e decolunas no seu documento.

Quebra de página De regra, assim que um digitador/usuário preenche umapágina com textos ou elementos gráficos, O Word, automaticamente, muda a páginainserindo uma quebra de página e já iniciando nova página.

É comum de ocorrer de a quebra de página automática acontecer onde nãoconvém a estética do documento, como por exemplo, logo após um título, ou então

deixando quase todo um parágrafo em uma página e apenas uma linha na páginaseguinte. Para isso, o usuário tem a opção de forçar uma quebra de página ondedesejar, inserindo uma quebra de página manual. O atalho para a quebra de páginamanual é CTRL+ENTER.

Quebra de seção A seção é a parte de um documento em que você definedeterminadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quandodeseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas oucabeçalhos e rodapés.

Você pode usar seções para variar o layout de um documento em uma páginaou entre páginas.

Basta inserir quebras de seção (uma marca que você insere para mostrar o finade uma seção. A quebra de seção armazena os elementos de formatação da seção

como margens, orientação da página,cabeçalhos e rodapés e seqüência denúmeros de página.) para dividir odocumento em seções e, depois, formatarcada seção da maneira desejada. Por

exemplo, formate uma seção como uma única coluna para a introdução de umrelatório e, depois, formate a seção seguinte como duas colunas para o corpo dotexto do relatório.



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Para inserir as quebras de seção, o usuário deve clicar em “Inserir \Quebra\Quebra automática de Texto” Tipos de quebras de seção que você pode inserir:

“Próxima página”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página; “Contínua”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página; “Páginas ímpares ou Páginas pares”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima

página de número ímpar ou de número par.

Lembre-se de que uma quebra de seção controla a formatação da seção do texto que a precede. Por exemplo, sevocê excluir uma quebra de seção, o texto anterior se tornará parte da seção seguinte e assumirá sua formataçãoObserve que a última marca de parágrafo (¶) do documento controla a formatação da última seção do documento — ou do

documento inteiro se ele não contiver seções.

Quebra de Coluna Permite a criação de várias colunas independentes notexto e possibilita ao usuário a melhor colocação do texto nas colunas.

Números de páginas: Permite a inserção, posicionamento (no cabeçalhoou no rodapé), o alinhamento ( a direita, a esquerda, interno ou externo) e aformatação( o tipo do número usado, a separação da numeração em seções, e

a partir de que número deve começar) que o usuário deseja dar a numeraçãoautomática de páginas no documento.

Data e Hora: Permite a inserção da data e da hora( no formato escolhidopelo usuário) do sistema na posição na qual se encontra o cursor. Essa variáveé atualizada automaticamente.

AutoTexto: O Word permite ao usuário a criação de variáveis automáticas de texto. O que é isso? É a possibilidadede colocar entradas automáticas de textos no seu documento. Após a criação da variável de autotexto, o usuáriosimplesmente inclui essas entradas no documento e automaticamente o Word acrescenta o respectivo texto nodocumento, na posição do cursor.

Nesse menu é possível criar e incluir variáveis de autotexto no seu documento.

Campo: Permite a criação e a inserção no documento( na posição do cursor) de variáveis do tipo campo. Oscampos permitem a inserção automática de uma variedade de informações e permite a atualização automática dessasinformações.

Esse recurso também é utilizado para a inserção de fórmulas no documento.

Símbolo: Além das letras, números e marcasde pontuação disponíveis no teclado, muitas dasfontes dispõem de marcadores, símbolos e outrasmarcas especiais utilizadas em outras línguas. A fonteSymbol do Windows consiste inteiramente desímbolos, incluindo o alfabeto grego e uma variedadede símbolos matemáticos.

O Word poderá exibir e imprimir os caracteres de

símbolos desde que exista uma fonte de tela e umafonte de impressora instalada que contenha oscaracteres. Se você possui apenas a fonte deimpressora, os símbolos serão impressoscorretamente, porém poderão não ser exibidos demodo correto.



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O Word insere os símbolos do tamanho em pontos utilizado atualmente no documento.Posicione o ponto de inserção onde deseja exibir o caractere no documento. A partir do menu “Inserir ”, escolha

“Símbolo”.

Comentário: Permite a inserção de comentários no documento. Um comentário é uma observação feita pelo

usuário sobre alguma parte do texto. Os comentários inseridos contém as iniciais do revisor e o número de referência. A utilização desse menu abre o painel de comentários, no qual se pode digitar o comentário.Os comentários são exibidos no documento em formato dee texto oculto e podem ser visualizados através da tivação

do menu “Exibir \Marcações”.

Referência: Esse menu surgiu a partir daversão 2002 e é a concatenação de 4 outros menus:

Notas Permite a criação e edição de notas defim (observações sobre partes do texto, colocadas nofim do documento) e notas de rodapé (observaçõessobre partes do texto, colocadas no fim da página)Esse recurso é muito utilizado na confecção de textos

literários e científicos.

Legenda Permite a inserção de legendas nas tabelas, imagens, e outros itens colocados no documento.Para definir um nome para a legenda, clique no botão “Novo Nome” e digite o texto que será apresentado.Se desejar inserir números, clique também em “Numeração”. Depois disso, clique em ‘OK’. Caso deseje, você

pode pressionar o botão “AutoLegenda’ e especificar que o Word adicione automaticamente uma legenda quandovocê incluir um objeto feito em outro software.

Referência cruzada Uma referência cruzada faz alusão a um item que aparece em um outro local dodocumento.Essas referências podem ser usadas para ir rapidamente a títulos, notas de rodapé, indicadores, legendase parágrafos numerados. As referências cruzadas são executadas apenas para itens localizados no mesmodocumento. Porém, se você desejar criar uma referência cruzada para um item contido em outro documento, poderáagrupar os documentos em um documento mestre e fazer, assim, a tal referência.

Para criar uma referência cruzada, seu documento deve conter uma estrutura com títulos, marcadores numerados

ou indicadores, entre outros, para que o comando seja eficaz. As referências cruzadas são criadas como campos.

Índices Cria índices remissivos (geralmente encontrados no fim dos livros), Índices analíticos (os índicesencontrados geralmente no início dos livros), índices de figuras e para outros elementos do texto.

Componente da Web: Permite a inserção de componentes importados da Web.

Imagem: Permite a inserção de imagensprovenientes dos mais diferentes locais, como o clipaart, de outros arquivos (por exemplo, arquivos deimagens capturados de outros programas), do scanneou da câmera digital, desenvolver a criação de um novodesenho, criar autoformas (ferramentas que possibilitama criação de figuras geométricas com o simplesmanusear do mouse), criar texto formatos no WordArtinserir organogramas com os mais variados níveis deexpansão, e gráficos semelhantes aos criados pelo“assistente de gráfico” do Excel.



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Diagrama: Permite a inserção de diagramas e organogramas.

Caixa de Texto: As caixas de texto criam áreas independentes dentro do documento. Nessas áreas pode-se inseritextos, figuras ou outros elementos em qualquer posição do texto e com formatações independentes.

Arquivo: Permite a inserção de um arquivo inteiro a partir do ponto onde está o cursor.

Objeto: Permite a inserção de elementos criados em outros programas no documento atual. Os elementos sãoinseridos no ponto onde está o cursor.

Indicador: Permite a inserção e alteração de indicadores. Indicadores servem para identificar um local ou seleçãode texto aos quais o usuário atribuiu um nome e o identifica para referências futuras.

Os indicadores facilitam a procura de texto em documentos grandes, ao invés de rolar as telas procurando por ele, ousuário pode ir diretamente através da caixa de diálogo ‘Indicador”.

Os indicadores podem ser facilmente localizados através do menu “Editar \Ir para”.Caso o usuário deseje exibir os indicadores , deve ir até o menu “Ferramentas \Opções\Exibir”, marque a caixa de

seleção indicadores. Os indicadores aparecerão entre colchetes [] na tela. Esses colchetes não serão impressos.

Hiperlink: Permite a criação de hiperlinks. Eles podem indicar a navegação para outro arquivo, para um indicadorno mesmo documento, ou uma página ou um site na Internet ou na Intranet.

OBS.:Os nomes dos indicadores devem iniciar com uma letra, mas podem conter números. Não pode-se usar

espaços, mas o caracter de sublinhado pode ser usado livremente para unir palavras.



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e) Menu Formatar

Fonte: Permite toda a configuração das fontes utilizadas no seudocumento.

Fonte é o tipo da letra que o usuário utiliza para a digitação dos caracteres.Caracteres são letras, espaços, marcas de pontuação, número e símbolos

Para alterar a aparência dos caracteres, selecione o texto e aplique um ou maisatributos e formatos.

Os formatos e atributos desejados podem ser aplicados a qualquequantidade de texto selecionado, desde de um só caractere até o texto todo.

Na tela de formatação de fontes podemos escolher o tipo, o estilo, o tamanhoa cor e os efeitos para os caracteres.

Guia Fonte

Tipo Selecione a caixa “Fonte”, digite ou selecione um estilo de tipoEscolha o botão “OK”.

Uma outra forma mais rápida de alterar a fonte de um texto é através do botão

Fonte da barra de ferramentas de formatação. Ao clicar na setinha deste botãoaparece uma lista suspensa de fontes disponíveis.Tamanho A escolha do tamanho em pontos apropriados para o texto

define a aparência do documento e afeta a sua legibilidade.Clique sobre os nomes das fontes e visualize como ficará o seu texto na caixa

“Visualização”. Digite ou selecione na caixa “Tamanho”, um tamanho para otexto, existem 72 pontos por polegada.

Cada fonte inclui um intervalo de tamanhos em pontos. Nem todas as fontespossuem todos os tamanhos em pontos.

Para concluir, clique no botão “OK”.Uma outra forma é digitar, simultaneamente, “CTRL+[“ para diminuir o

tamanho da fonte ou “CTRL+]” para aumentá-la. Mantendo pressionada a teclaCTRL, à medida que teclar “ [ “ a letra vai diminuindo um

ponto por vez.Estilo V ocê pode alterar os estilos de fonte comonegrito e itálico, alterando assim a aparência do texto.

Utilize os estilos de fonte sempre que precisar destacaruma parte do texto, assim quando alguém lê-lo notará quevocê quer dar ênfase.

Na caixa “Estilo de fonte”, selecione o estilo desejado.Cor da Fonte O texto pode ser formatado para ser

exibido em cores. Para que as cores dos caracteres sejamvisíveis é necessário um monitor colorido. Para imprimircaracteres em cores, será necessário possuir umaimpressora colorida. Para alterar a cor, selecione o textodesejado e escolha a cor desejada na lista suspensa “Cor ”.Clique em “OK”.

Sublinhado Na caixa “Estilo de Sublinhado” ousuário escolhe o tipo de sublinhado desejado e na caixa“Cor do Sublinhado” a cor na qual deseja que osublinhado apareça. As restrições para o aparecimento dascores do sublinhado são iguais as das cores das fontes.

Efeito Os efeitos oferecidos pelo o são: “tachado”,“tachado duplo”, “

sobrescrito”, “subscrito”, “ssoommbbr r aa”, “ ”,



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“r r r eeellleeevvvooo”, “ bbbaaaiiixxxooo r r r eeellleeevvvooo”, “VERSALETE”, “TODAS EM MAIÚSCULO”, “oculto” (oculta as fontes). Para aplicá-los bastaselecionar o efeito desejado e clicar em “OK”.

Guia Espaçamento de Caracteres

Você pode modificar o espaçamento entre caracteres (também chamado “Kerning”), para que o texto seja mais legíveou para criar efeitos especiais. Na caixa guia “ Espaçamento de caracteres” selecione uma opção de espaçamentodesejada.

Na opção “Espaçamento”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para aumentar o espaço selecione“Expandido”; para diminuir o espaço selecione “Condensado”.

Na caixa “Posição”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para elevar os caracteres selecione“sobrescrito”; para rebaixar os caracteres escolha “Subscrito”.

Na caixa “Por ”, digite ou selecione uma medida positiva para o valor do ajuste. Pode-se aumentar ou diminuir oespaçamento em incrementos de 0,25 pontos. Isto se aplica tanto para “Posição” quanto para “Espaçamento”. Paraconcluir clique no botão “OK”.

A representação do documento na caixa “Visualização” será modificada na medida em que você for alterando asopções.

Guia Efeitos de texto

Possibilita a inserção no documento de efeitos não imprimíveis de texto. Esses efeitos são úteis para apreparação dedapresentações.



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Parágrafo: Os parágrafos são os períodos semânticos do texto, e que podem receber uma estética, conforme ogosto conveniência ou propósito do usuário.

Na opção “Formatar/Parágrafo” é possível:

Guia Recuos e Espaçamentos

Alinhamento Na caixa “Alinhamento” selecione uma das opções: Esquerdo, para usar texto alinhado em relação àmargem esquerda do parágrafo; Centralizado, para centralizar o texto em relação às margens direita e esquerda doparágrafo; Direito, para alinhar o texto em relação à margem direita do parágrafo e Justificado para alinhar em relação àsduas margens. Clique no botão “OK”.

Recuo O texto nos parágrafos entende-se normalmente da margem esquerda até a margem direita.Você poderecuar um parágrafo para destacá-lo do resto do texto. Você pode recuar todas as linhas ou somente a primeira.

Recuo, então, é a distância da margem ao texto.Em “Recuo”, execute um dos procedimentos a seguir. Na caixa “Esquerdo”, digite ou selecione a distância que deve

existir entre a margem esquerda e o parágrafo recuado.

OBS.:1. As fontes e tamanhos que poderão ser utilizados dependem das fontes disponíveis em sua impressora e

das fontes instaladas em seu sistema. Se a formação da página impressa não corresponder à que está sendoexibida na tela, é possível que você esteja utilizando uma fonte que não se encontra disponível em suaimpressora.

2. Para ocultar ou exibir o texto formatado como oculto, selecione a opção“Ferramentas\Opções\Exibir\Marcas de formatação”, selecione a caixa de verificação “Texto oculto”. Escolhao botão “OK”.

Para imprimir o texto oculto a partir do menu “Arquivo”, escolha “Imprimir \Opções” em “Incluir nodocumento”, selecione a caixa de verificação “Texto oculto”. Escolha o botão “OK”.

Atenção! Se você selecionar a opção “Incluir no documento\Texto oculto”, todo o texto formatado comooculto será impresso, independente de estar ou não exibido na tela.

3. Se já formatou uma palavra e deseja a mesma formatação para outra, pode copiar a formatação daprimeira usando a ferramenta pincel, para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados, nabarra de ferramentas padrão, clique sobre a ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para umpincel selecione o texto a ser formatado, ao terminar clique sobre a ferramenta pincel novamente ou tecle ESCpara restaurar o ponteiro normal.

4. Ao se iniciar a digitação de um documento, o Word utilizará a fonte, tamanho em pontos e outros formatosque já foram pré-definidos para o estilo normal (o estilo padrão para o corpo do texto). O Word aplicará o estilonormal ao texto até o momento que outro estilo seja escolhido.

Se você resolver utilizar um visual diferente para o texto, poderá alterar os formatos de caractere padrãoutilizado para o estilo normal. O Word então utilizará os novos formatos em todos os novos documentos queforem criados a partir do modelo de documento atual.

Para as definições padrões da formatação de caractere, a partir do menu “Formatar ”, escolha “Fonte”. Selecione as opções de formatação desejadas. Ao terminar de alterar os formatos de caractere padrão, escolhao botão “Padrão”.

Surge uma caixa de diálogo mostrando as informações que você a partir de agora quer que seja padrão.Clique em “Sim” para confirmar ou em “Não”.

O Word imediatamente aplicará os novos formatos ao documento atual. Se o Word posteriormente lhe pedirpara confirmar alter ações, escolha o botão “Sim” novamente.

O Word baseia os padrões nas definições encontradas em qualquer das guias “Fonte”, “Espaçamento decaracteres” e “Efeitos de texto”.Ao se escolher o botão “Padrão” em qualquer uma das guias, o Word utilizaráas definições em todas as guias para as novas definições padrões.

Quando você modifica a formatação padrão, as novas definições são salvas no modelo ativo e as definiçõesantigas são sobrescritas. Sempre que um documento baseado neste modelo for iniciado, as novas definiçõesserão utilizadas.

5. Caso o texto selecionado possua mais de um tipo de formatação para o mesmo atributo, o atalho na barrade ferramentas de formatação ficará em branco, e nos casos dos botões, ficarão desmarcados.



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Em “Especial”, selecione o tipo de recuo que você deseja aplicar à primeira linha de cada parágrafo selecionado“Nenhum”, alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado com o recuo esquerdo; “Primeira linha”, recua aprimeira linha de cada parágrafo selecionado na quantidade especificada na caixa “ Por ”; “Deslocamento”, desloca aslinhas após a primeira linha de cada parágrafo selecionado para a direita na quantidade especificada na caixa “Por ”.

Você também pode recuar parágrafos através da “Linha régua”. Selecione os parágrafos que você deseja recuar e

em seguida, arraste os marcadores de recuo na régua horizontal para o local desejado ( a régua foi estudada no começodeste capítulo).

Espaçamento A seção espaçamento determina a quantidade de espaço entre as linhas e entre os parágrafos. Naopção “Antes” digite ou selecione a quantidade de espaço que você deseja inser ir acima da primeira linha dos parágrafosselecionados. Esta quantidade deve ser uma medida decimal positiva. Na opção “Depois” digite ou selecione a quantidadede espaço que você deseja inserir abaixo da última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade dever ser umamedida decimal positiva.

A opção “Entre linhas” permite determinar a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. “Simples”, define o espaçamento de linhas para cada linha, para acomodar o caractere mais alto daquela linha. O

espaçamento simples varia dependendo do tamanho dos caracteres da linha. Por exemplo, um texto com 10 pontos, oespaçamento entre as linhas é um pouco mais de 10 pontos o tamanho real dos caracteres mais uma quantia pequena deespaço extra para acomodar a fonte que está sendo utilizada.

1,5 linhas Define o espaçamento entre linhas em uma vez e meia a quantia de espaçamento simples.Por exemplo

em linhas com espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas são aproximadamente 15 pontos;Duplo Define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do espaçamento simples. Por exemplo, em linhasde espaçamento duplo com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é de aproximadamente 20 pontos;

Pelo menos Define um espaçamento mínimo entre linhas que o Word poderá ajustar para acomodar as diversas

situações, como por exemplo, caracteres sobrescritos;Exatamente

Define um espaçamento entre linhas fixo que não é ajustado pelo o Word. Se parte dos caracteresestiverem faltando, aumente o espaçamento especificado para o espaçamento entre linhas mínimo ou fixo. Esta opção fazcom que todas as linhas possuam um espaçamento igual;

Múltiplos Define o espaçamento entre linhas para acomodar mais de uma linha. Na caixa “Em”, digite ou selecione o

espaçamento de linha que você deseja usar. O padrão é três linhas.Na opção “Em” digite ou selecione a quantidade de espaçamento entre linhas que você deseja usar. Esta opção estará

disponível somente se você selecionar “Pelo menos”, “Exatamente”, ou “Múltiplos” em “Entre linhas”.

Guia Quebras de Linhas e de Páginas

Se o usuário não quiser se valer da quebra manual, poderá valer-se das opções de paginação que melhor controlarãoonde o Word posicionará as quebras de páginas automáticas. Assim, por exemplo, o usuário pode evitar linhas “viúvas” e“órfãs” (linhas que aparecem sozinhas no início ou no fim da página) e também que ocorra uma quebra de página dentrode um parágrafo ou linha de tabela, ou entre dois parágrafos (como o título e o parágrafo seguinte).

Também é possível forçar uma quebra de página antes de um parágrafo específico, por exemplo, para que um títulode capítulo sempre comece em uma nova página.

Controle de linhas órfãs/viúvas 1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja controlar linhas viúvas e órfãs.2. Selecione “Formatar \Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3. Marque a caixa de seleção “Controle de linhas órfãs/viúvas”.

Manter linhas juntas 1. Selecione os parágrafos que contêm as linhas que você deseja manter juntas.2. Selecione “Formatar \Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3. Marque a caixa de seleção “Manter linhas juntas”

Manter com o próximo 1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma página.



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2. Selecione “Formatar \Parágrafo\Quebra de linha e de página” 3. Marque a caixa de seleção “Manter com o próximo”.

Quebrar a página antes 1. Selecione o parágrafo que você deseja que venha após a quebra de página.

2. Selecione “Formatar \Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3.Marque a caixa de seleção “Quebrar a página antes”..

Marcadores e Numeração: Permite a criaçãode listas com marcadores ou numeração baseadasem uma sequência de itens no texto, ou de umaseqüência de células em uma tabela.

No Word é fácil criar listas numeradas oumarcadores, ambas com múltiplos níveis, depois decriar uma lista, é possível classificá-la para organizaro texto em ordem alfabética ou cronológica.

Para criar uma lista digite-a, selecione e use ocomando “Marcadores e numeração” no menu

“Formatar ”, que apresenta uma caixa de diálogopara a escolha/modificação entre vários estilos demarcadores ou numeração.

Para interromper uma lista: posicione o ponto deinserção sobre o item que possui marcador ounúmero que deve ser removido, clique o botão direitodo mouse escolha o comando “Para numeração”.

Para criar uma lista com múltiplos níveis: nacaixa de diálogo “Marcadores e numeração”,selecionar múltiplos níveis, em seguida selecionar oformato desejado e “OK”, então digite a lista.

As listas podem ter marcadores do tipo número ou letra.

Bordas e Sombreamento: Permite a colocação e configuração de bordas e sombreamentos em partes dodocumento ou em elementos inseridos no mesmo. As bordas são quadros que limitam a página ou um texto.O Word não só cria tais bordas, como dispõe de muitas

opções de configurações para o usuário escolher a que desejar.Sombreamento é uma cor de fundo que o usuário pode aplicar ao documento. O Word também oferece diversas

opções de sombreamentos para o usuário escolher a que mais lhe convier.

OBS.: O Word armazena as instruções de formatação para o parágrafo na marca de parágrafo.Quando você pressiona a tecla ENTER para iniciar um novo parágrafo, o Word copia a marca de parágrafo ecarrega com a mesma as instruções de formatação. Ao excluir, copiar ou mover uma marca de parágrafo, vocêtambém exclui, copia ou move a formatação. Você pode especificar se deseja exibir ou não as marcas deparágrafo na tela na medida em que trabalha. È uma boa idéia exibir as marcas de parágrafo durante a seção detrabalho para evitar a sua exclusão acidental. Para exibir as marcas de parágrafo, clique no botãoMostrar/Ocultar da barra de ferramentas. Clique novamente se quiser ocultá-las.



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Colunas: Você já reparou como são escritos os jornais? Em múltiplas colunas um formato que permite uma leituramais rápida e menos cansativa e, ainda, um melhor aproveitamento do espaço físico da página jornalística.

Como tudo isto é feito? De forma facílima: basta que o usuário clique o mouse no menu “Formatar\Colunas". Feito isso, o Word exibirá ao usuário um detalhado menu, para que defina o formato de coluna que desejar aplicar

uma coluna, duas, três... suas dimensões e outras características, e ainda, a inserção ou não de linhas entre as colunas.

Tabulação: Permite ao usuário a criação, configuração e exclusão dastabulações desejadas no documento.

É possível escolher a parada das tabulações, o alinhamento desejado (vejaos alinhamentos possíveis no item Régua, no começo deste capítulo), e opreenchimento desejado.

Para excluir uma tabulação criada, basta seleciona-la na caixa “Parada detabulação” e apertar no botão “Limpar”. Para excluir todas de uma única vezclique no botão “Limpar tudo”.

É possível também manipular as tabulações através da régua horizontal doWord.

Capitular: Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um

parágrafo. Pode ser exibida na margem esquerda ou deslocada da base dalinha na primeira linha do parágrafo.

Para capitular uma letra, selecione a letra e no menu “Formatar ” escolha“Capitular’. A caixa de diálogo” Capitular “aparece”.

Na opção “Posição” selecione a opção de posição que você deseja utilizar. “Nenhuma” Remove letras capituladas do parágrafo selecionado.“Capitulada” Insere uma letra capitulada alinhada com a margem

esquerda, dentro da área de texto principal.‘Na margem” Insere uma letra capitulada na margem esquerda, iniciando com a primeira linha do parágrafo.Na opção “fonte”, digite ou selecione um nome de fonte para a letra capitulada. Em “Altura da letra”, digite ou

selecione o número de linhas do parágrafo que a letra capitulada deverá estender-se para baixo.Em “Distância do texto”digite ou selecione a quantidade de espaço que deve ser exibida entre a letra capitulada e o texto no corpo do parágrafo.

Direção do Texto: Permite alterar a direção padrão do texto, exibindo-o verticalmente em locais estruturasespeciais como textos explicativos, caixas de texto, AutoFormas e células de tabela.

Maiúscula e Minúscula: Permite ao usuário modificarrapidamente a combinação de letras Maiúsculas/minúsculasou a inicial maiúscula sem que seja necessário digitar o textonovamente. Para alterar a combinação deMaiúsculas/minúsculas no texto selecione a parte do texto aser alterada e vá ao menu “Formatar \Maiúsculas eminúsculas” .

Um atalho muito utilizado para essa função é opressionamento da combinação de teclas SHIFT+F3 até queo texto apresente a combinação desejada. À medida que você

pressiona SHIFT+F3, as palavras no texto selecionado serãoexibidas de 3 maneiras: Todas as letras minúsculas A primeira letra de cada palavra maiúscula Todas as letras maiúsculas



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Plano de Fundo: Permite ao usuário a configuração detoda a área de plano de fundo do documento. Sendo possível acolocação de sombreamentos, e até mesmo das famosas ‘marcasd’água”. Permite também a remoção da cor de fundo padrãoquando o documento é visualizado no modo “Layout da Web”.

Tema: Permite a criação, configuração, exclusão eaplicação de um conjunto de formatações e elementos aodocumento. De uma maneira tal que simplifica a formatação finados textos comuns e permite a aplicação de efeitos bastanteelaborados em um tempo mínimo.

O Word já apresenta uma série de Temas para o usuário.

Quadros: É mais um recurso de integração do Office 2003 com a Web.Os quadros (quadros: a subjanela nomeada de uma página de quadros. O quadro aparece em um navegador da Web

como uma de várias regiões de janela nas quais as páginas podem ser exibidas. O quadro pode ser rolável eredimensionável, além de poder ter uma borda.) da Web são freqüentemente utilizados para facilitar o acesso dainformação ou para exibir o conteúdo de um site da Web

que tem páginas múltiplas. Use quadros no design de suapágina da Web para organizar e facilitar o acesso a suasinformações.

AutoFormatação: É um recurso do Word que fazcom o texto digitado seja automaticamente analisado peloprograma, de forma que, caso seja necessário, ele seráformatado automaticamente pelo Word, baseado emformatações pré-definidas, ou em informações que oprograma vai adquirindo durante a digitação do documento.

Através dessa opção de menu o usuário pode criarnovas autoformatações ou excluir aquelas que não lhe sãoúteis e que já vieram padronizadas no Word.

Estilos e Formatação: Estilo é uma combinação decaracterísticas de formatação, como fonte, tamanho da fontee recuo, nomeada e armazenada como um conjunto.Quando você aplica um estilo, todas as instruções deformatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo.

Através desse menu, o usuário pode criar novos estilosou alterar ou excluir os que já existem.

Revelar Formatação: Oferece recursos para que asformatações aplicadas ao texto possam ser identificadasmais facilmente pelo usuário. É uma novidade do Office2003.

Objeto: Permite a formatação de todos os objetos incluídos ou vinculados ao documento.



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f) Menu Ferramentas

Ortografia e Gramática: O Word, por padrão, verifica a ortografia àmedida que você digita, se uma palavra não aparece no dicionário, o Worda marca com linha ondulada vermelha, considerando-o um erro deortografia. Caso ele detecte algum possível erro de gramática marcarácom uma linha ondulada verde.

Ao clicar no menu “Ferramentas \Ortografia e Gramática” apareceráuma tela com as seguintes opções:

Não foi encontrada Se o Word verificar um possível erro nadigitação, a palavra em questão é exibida na caixa “Não foi encontrada.Sugestões apresenta uma lista de palavras semelhantes (se

houver). Para tanto, o Word usa um dicionário selecionado no menuIdioma.

Se for necessário corrigir a palavra em questão, é possível selecionauma das palavras listadas em “Sugestões:”, caso a palavra sugerida seadeque a necessidade do usuário.

Ignorar uma vez Ignora o possível erro e reinicia o processo deverificação após a palavra em questão.

Ignorar Todas Faz o mesmo que o botão Ignorar, porém overificador passa a ignorar deste ponto até o final do documento, toda vezque aparecer a palavra que está indicada na caixa “Não foi encontrada:”.

Adicionar ao dicionário

Adiciona a palavra indicada na caixa “Nãofoi encontrada:” ao dicionário. Então o verificador não mais a considerarácomo possível erro, desde que se use o dicionário onde ela foi adicionada.

Alterar Troca à palavra indicada na caixa"Não foi encontrada:" para palavra indicada em“Alterar para:” e reinicia a verificação a partirdeste ponto até o final do documento.

Alterar todas faz o mesmo que o botão Alterar, porém o verificador irá alterar sempreque a palavra indicada na caixa “Não foiencontrada:” for encontrada deste ponto até o

final do documento.Botão AutoCorreção Acrescenta a

palavra a lista de palavras ou expressões usadapela ferramenta de autocorreção.



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Para selecionar a partir de uma lista de opções de ortografia, clique sobre a palavra marcada usando o botão direito domouse.

Pesquisar: Permite consultar textos, ou partes de textos em uma grande variedade de serviços de pesquisa e dereferências.

Idioma: Permite ao usuário definir o idioma com o(s) idioma(s) com o qual ele pretende trabalhar. Baseado naescolha do idioma o Word associa um dicionário de sinônimos.

Através da opção “Dicionário de sinônimos” o usuário pode usar livremente o dicionário.Para localizar sinônimos, selecione

uma palavra na caixa “Significadospara exibir os sinônimos na caixa“Substituir pelo sinônimo”, ou escolhauma palavra na caixa “Substituir pelosinônimo” e escolha o botão“Consultar ”.

A opção “Hifenização” permite a o Word hifenizar automaticamente as palavras do documento. A opção “Traduzir ” permite a tradução de textos ou expressões de um texto. Porém é um tradutor limitado.

Contar palavras: Permite a contagem do número de páginas, palavras, parágrafos, caracteres, e linhas dodocumento.

AutoResumo: Permite a criação automática de resumos dos principais pontos do documento.

Espaço de Trabalho Compartilhado: Permite o compartilhamento de documentos no Word. Maiores explicações emelhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas \Compartilhar pasta detrabalho”.

Controlar Alterações: Permite o controle das alterações efetuadas. Maiores explicações e melhores aplicaçõespodem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas \Controlar Alterações”.

Comparar e Mesclar Documentos: Permite a comparação e mesclagem manual de documentos no Word. Maioresexplicações e melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas \Comparar eMesclar pasta de trabalho”.

Proteger Documento: Dá ao usuário a possibilidade de proteger o seu documento contra gravações ou leiturasindesejadas. Para a maior segurança o usuário pode definir senhas de gravação e de proteção.

Ao selecionar esse menu, será uma aberta uma janela que exibe as opçõe diponíveis para limitar alterações e ediçãodo documento a outro usuários.

Colaboração On-line: Permite criar uma reunião on-line. Para isso emite convite para outros participantes.

Cartas e Correspondências: Esse menu condensou as opções:Mala Direta Usamos

uma mala direta, quandodesejamos enviar um mesmodocumento (carta circular) paradestinatários diferentes, masnão queremos generalizar amensagem. Dessa forma a

maneira de personalizar ou individualizar o mesmo documento para vários destinatários é util izar o recurso da mala direta.



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Para estudá-lo vamos dividi-lo em três etapas:Clique no menu “Ferramentas \Cartas e Correspondências\Mala Direta”. Na tela que surgirá selecione a opção

“Cartas”. Clique na opção “Próxima”.Na tela seguinte escolha como deseja configurar sua carta. O usuário escolherá se deseja usar o documento atua

para isso, se quer se basear em um modelo pré-existente ou se deseja usar como base um documento já existente. Apósa escolha clique na opção “Próxima”.

Na terceira etapa o usuário irá começar a preparar sua base de dados, que é o conjunto de dados que irá variar namala direta.

O usuário pode escolher entre usar uma lista já existente, selecionar contatos no Outlook ou digitar uma nova lista.Caso decida criar uma nova lista, selecione a opção “Criar ”. Surgirá então uma caixa de diálogos “Nova lista de

endereços”. O Word já trás algumas opções de campos, mas o usuário, através do botão “ Personalizar ” pode excluicampos indesejados ou criar novos campos.

Através do botão “Filtrar ” ele pode visualizar apenas os campos desejados. Após a criação dos campos, está na hora de criar os registros. Através do botão “Nova Entrada”, o usuário preenche

os campos e ao final aperte em “Fechar ”. Agora é hora de salvar a base de dados.Na tela seguinte o usuário pode filtrar os dados de acordo com os critérios que ele desejar.

Na quarta etapa o usuário vai criar o documento principal. O texto que seguirá para todos os elementos selecionadosna base de dados. Selecione a opção “Escrever a carta”. Digite o texto desejado e observe que uma nova barra de ferramentas apareceu em sua área de trabalho. Essa é a

barra de ferramentas de “Mala Direta”. Para inserir os campos da base de dados no documento principal, clique na op ção“Inserir campo de Mesclagem”.

A quinta etapa é a mesclagem dos dados. Consiste na mistura dos registros da base de dados com o documentoprincipal.

O usuário pode mesclar para um novo documento, para a impressora, para o email ou para o fax.O Word cria uma página para cada registro da base de dados.

Envelopes e Etiquetas Permite o trabalho personalizado com etiquetas e envelopes. A maneira de trabalhar e osconceitos são semelhantes aos vistos em Mala Direta.

Permite criar um único envelope ou uma única etiqueta, ou um conjunto de envelopes ou etiquetas mescladas.

Assistente de Carta É um auxiliar do Word para a criação de cartas de uma maneira mais fácil e mais prática.

Macro: É uma seqüência de comandos e instruções do Word que o usuário agrupa como um único comando paraexecutar uma tarefa automaticamente.

Algumas utilizações típicas das macros são: Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação; Combinar vários comandos, por exemplo, inserir uma tabela com bordas e tamanho específico, e com um

determinado número de linhas e colunas; Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível; Automatizar uma sequência complexa de tarefas;

Modelos e Suplementos: Esse menu especifica os modelos e suplementos que ficam disponíveis automaticamente

quando o usuário inicializa o Word.Os modelos, como já estudado, são artifícios usados pelo Word para facilitar a criação de tipos específicos dedocumentos pelos usuários.

Os programas suplementares adicionam comandos e recursos opcionais ao Word. Por exemplo, o programasuplementar Microsoft Equation (É a ferramenta oferecida pelo o Word para facilitar a digitação de fórmulas ou equaçõesmatemáticas. Pode ser acessada através do menu: “ Inserir\objeto\Microsoft Equation”)

O usuário pode carregar ou descarregar suplementos que vêm com o Word, bem como programas suplementarescriados por ele. E pode criar, excluir ou alterar os modelo oferecidos pelo Word.



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Opções de AutoCorreção: É usado para armazenar trechos de texto (até mesmo palavras com ortografia difícil)elementos gráficos e outros itens usados com freqüência e, então, inseri-los rapidamente nos documentos. Para criar umavariável em Autocorreção escolha no menu “Ferramentas” o comando “Autocorreção”, digite um nome para variável nacaixa “Substituir ”, na caixa “Por ” digite a variável, escolha o botão “Adicionar ” e “Ok”.

Além de criar as variáveis de AutoCorreção, o usuário também pode editar ou excluir as já existentes.

Personalizar: Permite a personalização das atribuições dos botões das barras de ferramentas, dos comandos dosmenus e das teclas de atalho.

Opções: Permite a modificação das definições de programas do Microsoft Office, como por exemplo, a aparência datela, a impressão, a edição, a ortografia, a impressão, e outras opções. Neste item é possível configurar a criação debackups pelo Word e a efetuação do salvamento automático dos dados, minimizando assim a perda de dados.

g) Menu TabelaUma das formas de se organizar um texto em um documento é através de

tabelas, essas por sua vez facilitam o trabalho da diagramação. Tecnicamente umatabela é um conjunto de linhas e colunas onde podemos armazenar dados. A junção

de uma linha e uma coluna chama-se célula da tabela.

Desenhar Tabela: Permite a inserção de uma tabela onde o usuário arrastao mouse no documento. Depois de arrastar o mouse para inserir a tabela, o usuáriodeve arrastar o mouse dentro da tabela para adicionar células, linhas e colunas.

Inserir: Permite a inserção de uma tabela ( com um número de linhas ecolunas definidos pelo usuário), ou a inclusão de linhas, células ou colunas em umatabela já existente.

Uma outra forma é clicar na célula da última linha e última coluna e pressionar atecla TAB. Surgirá então uma nova linha.

Excluir: Permite a exclusão de uma tabela inteira, ou de linhas, células oucolunas selecionadas em uma tabela já existente.

Selecionar: Permite a seleção de linhas, colunas ou células em uma tabelaou então a seleção de uma tabela iteira.

Mesclar Células: Permite a junção de várias células em apenas uma.Pode ser usada tanto na vertical quanto na horizontal.

Dividir Células: Permite a divisão de uma células em várias. Pode ser usada tanto na vertical quanto na horizontal.

Dividir Tabelas: Permite a divisão de uma tabela

em duas partes. Acima da linha, na qual o ponto deinserção se encontra, é colocada uma marca deparágrafo.

AutoFormatação de Tabelas: Permite aformatação automática de tabelas.



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Modificar a aparência de uma tabela pode ser uma tarefa que demore alguns segundos até algumas horasdependendo da necessidade você poderá usar o recurso de Auto formatação de tabela do menu “Tabela” para umresultado rápido ou se preferir utilize as opções do menu “Formatar ” para realizar manualmente as modificações.

Selecione a tabela e em seguida a opção “Auto Formatação da tabela” do menu “Tabela”, aparecerá a caixa dediálogo do recurso. Nessa nova tela estão listados uma série de modelos de tabelas pré-formatados, para que você

escolha a que mais se adequar a suas necessidades.

AutoAjuste: Permite a alteraçãoautomática da largura de uma colunapra que o texto, nela digitado, caibaadequadamente. Pode-se fazer amesma coisa dando um duplo clique naborda direita da coluna.

Uma outra utilidade para essecomando é a possibilidade de mudar aaltura e a largura de linhas e colunas

selecionadas, para que as mesmas passem a ter as mesmas dimensões.

Repetir Linhas de Títulos: Ao trabalhar com uma tabela muito longa, é necessário dividi-la onde ocorrer umaquebra de página. Você poderá fazer ajustes na tabela para certificar-se de que as informações apareçam da maneiradesejada quando ela ocupar muitas páginas.

Os títulos repetidos da tabela são visíveis somente no modo de exibição de layout de impressão ou quando odocumento é impresso.

Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela. No menu “Tabela”, clique em“Repetir linhas de título”.

O Microsoft Word repete automaticamente os títulos da tabela nas novas páginas que resultam das quebras de páginaautomáticas. O Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de página manual em uma tabela.

Converter: Esse menu oferece duas opções:

Texto em tabela Converte o conteúdo de um texto

em uma tabela. Ao converter um texto em uma tabela, separe o textocom uma vírgula, uma tabulação ou outro caractereseparador (caracteres separadores: caracteres que você escolhe para indicar onde deseja separar o texto ao converteuma tabela em texto, ou onde deseja que as novas linhas e colunas comecem ao converter texto em tabela.) para indicar oinício de uma nova coluna. Use uma marca de parágrafo para começar uma nova linha.

Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vírgula ou uma tabulação após a primeirapalavra para criar uma tabela de duas colunas.

Selecione o texto que você deseja converter.No menu “Tabela\ Converter\Texto em tabela” Em “Separar texto em”, clique na opção do caractere separador desejado.Selecione quaisquer outras opções desejadas.

Tabela em Texto Converte o conteúdo de uma tabela em um texto.Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos.No menu “Tabela\Converter\Tabela em texto”. Em “Separar texto com”, clique na opção do caractere separador que você deseja usar em vez dos limites de coluna

As linhas são separadas com marcas de parágrafo.

Classificar: Um recurso muito utilizado em tabelas é o de classificar dados. A classificação ajuda a leitura e vocênão precisa se preocupar com a ordem numérica ou alfabética, durante a digitação.



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Como fazer: Selecione toda a tabela No menu “Tabela\Classificar ” Na caixa de diálogo Classificar , escolha o rótulo, pelo qual a tabela será classificada. Selecione o tipo de dados que a coluna contém, os tipos são : Texto, Número e Data Escolha a ordem classificação ascendente (ordem A-Z) ou descendente (Z-A). Clique no botão OK.

Fórmulas: Permite a realização de cálculos com os dado digitados em uma tabela.

Algumas funções mais utilizadas: ABS Mostra o valor absoluto;INT Mostra o valor do número inteiro, sem as casas decimais;SUM Calcula a soma dos valores passados como parâmetros;

AVERAGE Calcula a média aritmética dos valores;PRODUCT calcula a multiplicação dos valores;MAX Acha o maior valor entre os passados como parâmetros;MIN Acha o menor valor entre os passados como parâmetros;MOD calcula o resto de uma divisão;ROUND Arredonda um valor;

Ocultar Linhas de Grades: Alterna entre a exibição ou ocultação das linhas de grade da tabela.

Propriedades da Tabela: Permite a configuração de uma série de itens de formatação de uma tabela. Altera o

posicionamento da tabela, a largura das colunas, a altura das linhas, as bordas e sombreamento e o alinhamento verticado texto na tabela.

h) Menu Janela

Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo documento ativo.

OBS.:1. Podemos classificar até três colunas (grupos) ao mesmo tempo.2. Certifique-se que a opção na seção “A lista” está selecionada de acordo com a sua tabela. Se a sua

tabela não possuir uma linha de rótulos (nome/telefone) ative a opção “Sem linha” de cabeçalho caso contrárioative a opção “Com linha de cabeçalho”.

3. O Word permite classificar tanto os dados dentro da tabela, quanto fora da tabela.

OBS.: No Word o usuário pode fazer referências as células de uma tabela indicando-as pela posição (LEFT,

RIGHT,ABOVE, BELOW), pela referência (A1) ou por um indicador – nome atribuído a uma célula ou

a um intervalo de células.



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Organizar Tudo: Permite a exibição de todos os documentos abertos de maneira organizada. Em janelasseparadas na mesma tela.

Dividir: Divide a janela do documento ativo em dois painéis. Podemos conseguir o mesmo efeito clicando earrastando p retângulo existente acima da barra de rolagem vertical.

Lista de documentos abertos: Após o menu “Dividir” aparece a listagem de todos os documentos abertos nomomento. Isso torna possível a navegação entre os documentos abertos.

883_041114_capitulo_v___word.pdf

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