Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

8 pasos para tener éxito en EPM

Pro

ject

Serv

er

20

10

Project Managers

SharePoint 2010Social Project Management

EPMTime Tracking

Rep

ort

ing

Serv

ices

ResourcesDemand Management

Colla

bora

tion

ProjectProfessional

ReportingTEAM

Risk & IssuePortfolio

Lo dificil es hacerlo fácil

no importar vicios ni metodología particular a la herramienta

detrás de un EPM hay directores de proyecto cualificados, no máquinas

no complicar la gestión de proyectos con elementos como Restricciones de fases o Validaciones

Pensar en el impacto / frustración del usuario antes de implementar cualquier regla

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Házlo simple

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Implementa Workflows sencillos

Si tu workflow es mucho más complicado que la segunda figura, no lo implementes con la programación ootb.

Hay herramientas que te harán la vida más fácil.

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Implementa Workflows sencillos

… o NINTEX Workflow for Project Server

 

Permite recompensar todo el esfuerzo de introducción de datos

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Usa Reporting

 

Mejorar la interfaz para que sirva de ayuda y guía

...Project Server te lo pone fácil

Project Site

  De todo el ámbito, busca 3 puntos clave por fase.

No imponer ni restringir el resto de ámbitos

Dejar descubrirlos a los usuarios, analiza su evolución y después actúa en siguientes fases

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Divide en fases

Encuentra qué tienen en común tus proyectos

Abstrae fases, métodos, acciones entre departamentos, ámbitos o tipos

de proyecto ayuda a crear cultura y no caer en

sectarismos

En Project server pueden

convivir varias metodogías con elementos

convergentes.

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Encuentra sinérgiasIT

RRHH

Lanzamiento 

Producto

Desarrollo 

Aplicación

Struts

ITIL

Cada proyecto tiene un

espacio en SharePoint

Hay algo más

colaborativo que un proyecto?

Utiliza

funcionalidades sociales

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Social EPM

involucra a los usuarios en el proceso funcional.

Facilitará la gestion del cambio al ver la herramienta como algo suyo

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Involucra a los usuarios

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho

Aprende a usar Project

La manera como

formalizamos un proyecto puede impactar en el seguimiento, costes, esfuerzo, valoración…

La diferencia entre Excel y Project:

Duración = Trabajo x Unidades

Una fijaUna variableUna ajustable