77962756 documentatie primavera
TRANSCRIPT
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
1/47
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
2/47
Primavera
2
CUPRINS:
CAPITOLUL 1 ............................................................................. 4
CAPITOLUL 2 C ......................................................................................... 9
CAPITOLUL 3 D, ............................................................................. 16
CAPITOLUL 4 E ......................................................................................... 43
CAPITOLUL 5 C .................................................................................................... 48
CAPITOLUL 6 C B............................................................................................... 70
CAPITOLUL 7 A ............................................................................................... 80
CAPITOLUL 8 C ............................................................................... 107
CAPITOLUL 9 C .................................................. ................................................... 119
CAPITOLUL 10 A .......................................................................................... 137
CAPITOLUL 11 D ......................................................................................... 148
CAPITOLUL 12 A ....................................................................................... 157
CAPITOLUL 13 ......................................................................................................... 172
CAPITOLUL 14 A ..................................................................................................... . 182
CAPITOLUL 15 A ............................................................................. 189
CAPITOLUL 16 A ........................................................................................ 205
CAPITOLUL 17 ............................................................................................. 220
CAPITOLUL 18 C ............................................................................... 240
CAPITOLUL 19 E C ........................................................................... 252
CAPITOLUL 20 .......................................................................................... 281
CAPITOLUL 21 .......................................................................................... 303
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
3/47
Primavera
3
Capitolul 1
Introducere in Programul Primavera
Obiective:
Descrierea solutiilor oferite de Primavera
Descriere P6
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
4/47
Primavera
4
Introducere in Programul Primavera
Sistemul Primavera este cel mai eficient program software de management de proiecte,
oferind soluii de software ce se pot aplica diferitelor tipuri de afaceri (din diverse domenii)
pentru a obine o excelent gestionare a programelor, proiectelor, portofoliilor i
resurselor. Se estimeaz c pana acum au fost gestionate proiecte in valoare de peste
5.000 miliarde USD cu ajutorul produselor software Primavera.
Istoria Primavera a inceput in anul 1983 odata cu lansarea unui program destinat in
special domeniului constructiilor civile. Astazi Primavera a evoluat oferind solutii atat
desktop cat si enterprise-class ce faciliteaza companiile sa prioritizeze, planifice,
gestionaeze si sa administreze proiectele de investitii necesar dezvoltarii afacerilor si
eforturilor de a indeplini cerintelor clientilor.
Solutiile oferite de Primavera
P6 reprezinta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul
implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si
termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui
proiect sau de la nivelul proiectelor/programelor in ansamblul lor.
ProSight o solutie de analiza si managment de portofoliu, ce ajuta
companiile/organizatiile maximizarea valorii oferite prin identificarea si prioritizareaproiectelor si investitiilor strategice, precum si asigurarea indeplinirii angajamentelor
asumate.
Evolve o solutie de management al resurselor care da posibilitatea companiilor sa isi
imbunatateasca modul de utilizare si gradul de profitabilitate prin asigurarea faptului ca
fiecare persoana este alocata la momentul si pe proiectul corespunzator.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
5/47
Primavera
5
Cost Manager Solutie pentru reducerea efortului necesar entru urmarirea indicatorilor
valorii cuvenite. Reprezentarile grafice sunt generate automat prin utilizarea datelor
provenite din ultimele actualizari a bazei de date. Solutia permite totodata extragerea
informatiilor referitoare la costuri, preluate din sistemul contabil al
intreprinderii/organizatiei, utilizand o interfata flexibila in vederea asigurarii unei viziuni
complete si corecte a performantei proiectului. Totodata, datele actualizate referitoare la
costuri pot fi introduse sau importate in Primavera.
Contract Manger - aceasta solutie, cunoscuta sub numele de Expedition, va ofera
posibilitatea sa urmariti contractele si documentele proiectului.
Contract Manager Aceasta solutie, anterior cunoscuta ca Expedition, da posibilitatea
urmaririi contractelor de la faza de (estimare) initiala pana la finalizare, a urmaririi preluarii
datelor proiectului si automatizarea procesului de aprobare, gestiunea schimbarilor pentru
a se asigura ca schimbarile necesare sunt realizate, platile sunt efectuate, iar aparitia
reclamatiilor este evitata.
PertMaster solutie de evaluare si analiza a riscului, care da posibilitatea organizatiilor sa
inlature incertitudinile aparute in cadrul unui proiect sau in intreg portofoliul de proiecte prin
modelarea riscurilor, analizarea costurilor si a planificarii impactului din scenariile de
evaluare.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
6/47
Primavera
6
Primavera P6
P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului
sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin
internet.
Printre facilitatile oferite de P6 se numara:
Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si
analiza de portofoliu.
Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau
programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra
in graficul normal.
Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un
vrajitor (wizard) pentru personalizare.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
7/47
Primavera
7
Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect.
Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului
de utilizare a resurselor in cadrul proiectelor viitoare.
Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente;
administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.
Management de metodologie
Platforma integrata pentru imbunatatirea proceselor in vederea furnizarii celor mai
bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organizationale sub
forma modelelor de proiecte, tipurilor de documente si a instrumentelor de analiza.
Creeaza, pastreaza, organizeaza si imbunatateste componentele proiectului ce pot
fi folosite in viitoarele proiecte.
Fiele de pontaj
Permit comunicarea si pontarea prin intermediul unei interfate web.
Membrii echipei pot avea acces la toata informatia necesara pentru a coordona si
realiza munca lor prin comunicarea directa cu baza de date centrala.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
8/47
Primavera
8
Capitolul 2
Ciclul de viata al unui proiect
Obiective:
Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al
Managementului de Proiect
Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata
al Managementului de Proiect
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
9/47
Primavera
9
Ciclul de viata al Managementului de Proiect
Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate
de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse.
Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de
Viata al Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
10/47
Primavera
10
Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
11/47
Primavera
11
Procesul de initiere a proiectului
Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:
Colectarea informatiei;
Obtinerea consensului organizatiei;
Stabilirea echipei.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
12/47
Primavera
12
Procesul de planificare
Pasii din cadrul procesului de planificare:
Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor;
Definirea lucrarilor/activitatilor;
Stabilirea termenelor si duratelor aferente;
Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse;
Stabilirea unui buget de costuril
Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
13/47
Primavera
13
Procesul de executie (implementare)
In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:
Distribuirea informatiei;
Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la
costuri.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
14/47
Primavera
14
Procesul de control
Pasii din cadrul procesului de Control: Analiza si evaluarea proiectului;
Recomandarea actiunilor necesare;
Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite;
Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;
Informarea echipei privind performantele proiectului.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
15/47
Primavera
15
Procesul de Incheiere
In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:
Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate;
Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie;
Frunizarea iesirilor proiectului;
Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
16/47
Primavera
16
Capitolul 3
Date, Navigare si Moduri de afisare
Obiective:
Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;
Autentificarea in aplicatie (Primavera);
Navigarea in fereastra Homesi in fereastra Activities;
Incarcarea unui aspect existent;
Modificarea/personalizarea unui aspect;
Salvarea unui aspect.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
17/47
Primavera
17
Date la nivel de companie si de proiect
Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este
format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.
Date la nivel de companie
Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara
pentru multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul
organizatiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat
al proiectelor si resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si
pastrate de catre administratorul de sistem.
Cateva exemple de date la nivel de companie:
Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure);
Coduri de proiecte;
Coduri de resurse;
Categorii si preferinte de administrare;
Resurse;
Conturi de cheltuieli.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
18/47
Primavera
18
Date la nivel de proiect
Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite
(introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vedereacontrolului ulterior al acestora.
Date;
Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);
Activitati;
Relatiile dintre activitati;
Planificari de referinta (baseline);
Cheltuieli.
Riscuri
Parametrii configurabili
Documente si articole de lucru (work products)
Site-ul web al proiectului
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
19/47
Primavera
19
Date specifice la nivel de proiect/companie
Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:
Calendare;
Rapoarte;
Coduri de activitati.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
20/47
Primavera
20
Autentificarea in aplicatie (Logging in)
Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de
autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati
administratorul dvs. de sistem.
Etape:
1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Tastati in campul Login Namesi apoi in campul Password.
3. Apasati OK.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
21/47
Primavera
21
Fereastra Home
Fereastra Homereprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un
acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect.In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12
ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta
la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directorypentru a-l accesa.
Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home.
Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.
Tabel 1.Articol Functionalitate
1. Bara Titlu Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.
2. Bara Meniu Apasati pentru a executa functii in Primavera.
3. Bara Director Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera
4. Bara de Navigatie Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Directorsi deschiderea Tutorialului (Help).
5. Bara de Stare Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiecteledeschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
22/47
Primavera
22
Bara de Navigatie
Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior
accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Directorsi
accesul la Tutorial(Help) pentru fereastra curenta.
Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in
Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
23/47
Primavera
23
Deschiderea unui proiect existent
In fereastra de dialog Open Projectsunt afisate toate proiectele care se pot deschide.
Deschideti un proiect, indicat prin
Deschideti un nod, indicat prin .
o Toate proiectele din nod vor fi deschise.
Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.
o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.
Etape:
1. In meniul File, apasati Open.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
24/47
Primavera
24
Modul de acces
Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:
Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date.
Acesta este modul implicit de acces.
Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau
introduce altele noi.
Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste
proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.
Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-03.
2. Apasati butonul Open.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
25/47
Primavera
25
Fereastra Activitati
Fereastra Activitieseste utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui
proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigaredin fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.
Tabel 2. Fereastra ActivitiesElement Functionalitate
1. Bara de unelte Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.
2. Tabelul de Activitati Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.
3. Graficul Gantt Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.
4. Bara de comenzi Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.
5. Bara de Optiuni deafisare
Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.
6. Bara verticala deseparare Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii dinfiecare panou.
7. Bara orizontala deseparare
Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone aleecranului (superioara/inferioara).
8. Detalii despreactivitati
Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.
Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
26/47
Primavera
26
Layouts (Aspecte)
Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin
combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la
nivel de Proiect, WBS, Alocari de resursesi ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).
Moduri de afisaj pentru activitati
Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau
inferioare de afisaj.
In zona superioara selectati una din urmatoarele:
Tabelul de Activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Reteaua de activitati
In zona inferioara selectati una din urmatoarele:
Detaliile activitatii
Tabelul de activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Tabelul de calcul de utilizare a resursei
Profilul de indeplinire a activitatii
Profilul de utilizare a resursei
Schema logica a proiectului (Trace logic)
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
27/47
Primavera
27
Deschiderea unui aspect existent
O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele
curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatoruluisau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania
dvs.
Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Applysau Open.
Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog
Open Layout (Aspect).
Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.
Exercitiu:
1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.
Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile
curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.
2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.
3. Selectati aspectul Analysing the Budget.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
28/47
Primavera
28
Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia
si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).
4. Selectati aspectul Classic WBS Layout.
5. Apasati butonul Open.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
29/47
Primavera
29
Graficul Gantt
Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in
zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj.
Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de
Activitati:
Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.
Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada
desfasurarii proiectului.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
30/47
Primavera
30
Tabelul de calcul al progresului activitatii
Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse,
costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare
pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate.
Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:
Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de
timp mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click
si trageti in stanga sau dreapta.
Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana mutati cursorul
intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in
stanga sau in dreapta.
Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet.
2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout .
3. Largiti scala timpului.
4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
31/47
Primavera
31
Reteaua de activitati
Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si
fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:
Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)
Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a
activitatilor.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
32/47
Primavera
32
Tabelul de activitati
Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de
asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda
nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti
sa analizati datele doar in formatul tabelar.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
33/47
Primavera
33
Personalizarea unui aspect
Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de
afisare). Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid
informatia necesara.
Bara Layout Options reprezinta meniul central din care se poate face
personalizarea aranjamentului de afisare.
In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi
personalizate:
Bare
Coloane
Scala timpului
Culori si tipuri de scriere (font-uri)
Inaltimea randului
Filtre
Sortarea si gruparea activitatilor
Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
34/47
Primavera
34
Selectarea coloanelor
In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi
afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care voraparea:
Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe
grupe sau in lista.
Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior.
Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune.
Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune.
Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).
Selectati Edit Columnpentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de
aranjare.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Columns.
2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.
3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted LaborCost.
4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.
5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate
elementele.
6. Selectati Apply.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
35/47
Primavera
35
Utilizarea Hint helpin fereastra de dialog Columns
Puteti utiliza Hint helppentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru
a muta Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita.
Etape:
1. In bara Available Options, selectati Hint Help.2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.
3. In bara Available Options, selectati Hint Helppentru a dezactiva afisarea pe ecran a
ferestrei de dialog.
4. Selectati OK.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
36/47
Primavera
36
Afisarea detaliilor activitatilor
Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in
evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
37/47
Primavera
37
Selectarea Etichetelor de Detalii
Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.
2. In sectiunea Available, selectati Feedback.
3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.
4. Selectati OK.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
38/47
Primavera
38
Selectarea Aspectelor
Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in
cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in
ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:
Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent.
Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.
o Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.
o All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global).
o Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut,
totusi, ca utilizatorul curent nuva avea acces la aspect.
o Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in
Primavera. Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti
selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout
Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi
vizualizat in sectiunea Project din fereastra Open Layout . Aspectele
specifice de proiecte ofera doua avantaje:
Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat.
Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.
2. Tastati un nume de aspect .
3. Verificati daca Current Usereste selectat in lista derulanta Available.
4. Apasati Save.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
39/47
Primavera
39
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
40/47
Primavera
40
Inchiderea unui proiect
Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va
cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea
proiectului) va aparea din nou fereastra Home.
Etape:
1. In meniul File, selectati Close All.
2. Apasati Yes.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
41/47
Primavera
41
Recapitulare
Idei principale
Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.
Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara
Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.
Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Sharedsau Exclusive.
Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.
Vizualizati date despre activitati in fereastra Activitiessi personalizati aspectele din
partea de sus si de jos a ecranului.
Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti
personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din
partea superioara/inferioara.
Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru
activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.
Intrebari recapitulative
1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care
poate schimba datele din cadrul proiectului.
a. Read Only
b. Shared
c. Exclusive
d. User
2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?
a. Bara Director
b. Bara de comenzi
c. Bara de navigare
d. Bara de stare
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
42/47
Primavera
42
3. Adevarat sau Fals:Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de
un singur utilizator.
4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.a. Home
b. Hint Help
c. Help
d. Niciuna din cele de mai sus
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
43/47
Primavera
43
Capitolul 4
Enterprise Project Structure
Obiective:
Descrieti componentele care alcatuiesc EPS
Vizualizati structura EPS
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
44/47
Primavera
44
Enterprise Project Structure
Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.
Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri.
o Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri.
o Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii.
De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei,
departamente, grupuri de proiecte sau locatii.
Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod.
o Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte.
o
Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie.o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la
nivelul caruia se afla.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
45/47
Primavera
45
Deschiderea unui EPS
Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care
trebuie completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:
EPS ID Identifica nodul EPS respectiv.
EPS Name descrie nodul EPS selectat.
Responsible Manager Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS
(Organizational Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul
EPS.
Etape:
1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure.
2. Selectati un nod EPS, Apex.
3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
46/47
Primavera
46
Avantaje ale structurii EPS
Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:
Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii
structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod.
Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia
informatii din mai multe proiecte.
Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan.
Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura
proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)
-
7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera
47/47
Primavera
Recapitulare
Idei principale
Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea
proiectelor din cadrul companiei.
In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza
in noduri. Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate
cuprinde un alt nod sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.
Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii
structuri sau doar de la nivel unui nod.
Intrebari recapitulative
1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod.
2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.
3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul
nodului din care face proiectul.