04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 1

COST AND PROCUREMENTMANAGEMENT

Carlos Mario Zapata J.

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 2

7.1 PLAN COST MANAGEMENT

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 3

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 4

7.2 ESTIMATE COSTS

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 5

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 6

7.3 DETERMINE BUDGET

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 7

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 8

PROJECT BUDGET COMPONENTS

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 9

FUNDING REQUIREMENTS

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 10

12.1 PLAN PROCUREMENT MANAGEMENT

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 11

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 12

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 13

GENERALIDADES

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 14

GENERALIDADES

• El esfuerzo es únicamente una parte del costo de una aplicación

• Se deberían tomar en cuenta otros elementos:– Equipos de cómputo– Periféricos y redes– Arrendamientos– Licencias de software para el desarrollo– Capacitación– Selección de personal– Servicios– Muebles y enseres– Etc.

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 15

GENERALIDADES

• Elementos del costo:– Costos Directos– Costos Indirectos

• Para “calcular” el precio de venta:– Administración– Imprevistos– Utilidades

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 16

COSTOS DIRECTOS

• Esfuerzo en el desarrollo (Hombre-mes):– Equipo heterogéneo (analistas, diseñadores, desarrolladores,

probadores, etc.)– Salario. Salario Integral? Outsourcing?– Factor Prestacional:

• Cesantías• Intereses a las cesantías• Prima de servicios• Vacaciones• Salud• Pensiones• Riesgos Profesionales• Subsidios y otros

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 17

COSTOS DIRECTOS

• Equipos de cómputo:– Servidores– Estaciones de trabajo– Equipos portátiles

• Periféricos y redes:– Impresoras– Discos externos– Hubs– Tarjetas de red– Cableado y terminales– Hosting– Etc.

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 18

COSTOS DIRECTOS

• Licencias de Software:– Sistemas Operativos– Lenguajes de Programación– Software ofimático– Licencias de aplicaciones especiales

(AUTOCAD, CASE, SAP, etc.).

• Muebles y Enseres• Cualquier otro elemento endilgable

directamente al proyecto

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 19

COSTOS INDIRECTOS

• Recursos que sirven a varios proyectos simultáneamente

• Algunos costos directos se pueden volver indirectos (e.g. licencias de lenguajes de programación)

• Mandos medios del proyecto (Gerente del proyecto, Interventor, Gerente de Informática, Supervisores, Consultores, etc.)

• Arrendamientos• Servicios (Energía, Internet, Videoconferencia,

etc.)

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 20

ADMINISTRACIÓN

• Recursos necesarios para apoyar al personal operativo del proyecto

• Personal de apoyo (Secretarias, asistentes, mensajeros, vigilantes, etc.)

• Personal Directivo (Gerente General, Comité de Dirección)

• Servicios de personal (Selección, Capacitación, Bienestar, Salud Ocupacional, etc.)

• Arrendamientos y Servicios (la fracción correspondiente a la Administración)

• Pólizas de seguro (cumplimiento, seriedad, manejo de anticipo, etc.)

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 21

IMPREVISTOS

• Un porcentaje que se deja para todo aquello que no se tuvo en cuenta cuando se elaboró el presupuesto:– Cambios en las leyes– Retiros de personal estratégico– Sanciones por incumplimientos– Pérdidas de información– Otros riesgos

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 22

UTILIDADES

• En empresas de fabricación de elementos “tangibles” puede ser un porcentaje fijo

• En empresas de servicios, por lo general también

• En empresas tecnológicas, como las de software, son indeterminadas

• El componente de innovación y creatividad afecta decididamente “lo que la empresa espera ganar”