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Aplicaciones Pedagógicas de la Informática Educativa en el Aula Multigrado

UTILIZANDO MICROSOFT POWER POINT XP Power Point XP es un software que se basa en la elaboración y ponencia de presentaciones, las cuales están compuestas por diapositivas, con las cuales el expositor se apoya para comunicar una o varias ideas, a una determinada audiencia. Existen

diferentes herramientas que permiten realizar presentaciones, desde el procesador de textos hasta programas especializados. La principal diferencia es que estos permiten editar, incorporar efectos y mejorar el diseño de sus presentaciones con el uso de implementos multimediales (audio, video, imágenes, animaciones gráficas, etc.). DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FUNCIONES NUEVAS

Función Descripción Cómo acceder

Diseño de diapositivas (Panel de tareas)

El Panel de tareas para diseño de diapositivas ofrece a los usuarios una manera más fácil de descubrir sus opciones de diseño. Estas opciones incluyen plantillas de diseño, esquemas de color y esquemas de animación – todas se pueden ver previamente al momento en que se realiza la selección.

Seleccione Diseño de diapositivas del menú Formato.

Seleccione la plantilla de diseño, esquemas de color y esquemas de animación.

Esquemas de animación (Panel de tareas)

Como parte del Panel de tareas, los Esquemas de animación ofrecen a los usuarios acceso con un solo clic a animaciones diseñadas profesionalmente. Los usuarios pueden obtener fácilmente una vista previa de cada esquema de animación y pueden cambiar entre varias opciones hasta que encuentren la animación que desean.

Seleccione Esquemas de animación del menú Mostrar diapositiva (o acceda Diseño de diapositivas desde el Panel de tareas).

Animación personalizada (Panel de tareas)

PowerPoint versión 2002 agrega animaciones personalizadas de alta calidad que ayudan a lograr que las presentaciones cobren vida. Los ejemplos de estos efectos de animación incluyen mover varios objetos simultáneamente, animación de “ruta” (mover objetos a lo largo de una ruta descrita previamente), y una fácil secuencia de todos los efectos en la diapositiva, incluyendo salidas.

El rendimiento de la animación también

Seleccione Animación personalizada del menú Mostrar diapositiva.

Seleccione un cuadro de texto u objeto.

Desplace hacia abajo la flecha junto a Agregar efectos y seleccione el efecto deseado.

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se ha mejorado y aprovecha la aceleración de hardware en caso de estar disponible (como la rotación bitmap de hardware y la unión de transparencias en varias tarjetas de video 3-D). Por último, PowerPoint agrega transiciones de diapositivas nuevas y más emocionantes y permite a los usuarios agregar esquemas de animación a toda su presentación con un solo clic.

Seleccione las opciones de velocidad, ruta e inicio al arrastrar las flechas adecuadas.

Vea previamente la animación al hacer clic en el botón Reproducir.

Patrones múltiples

Los usuarios de PowerPoint pueden crear fácilmente más de una diapositiva, master de título o master de diapositiva en un archivo. Esto hace posible que los usuarios combinen varias presentaciones en un archivo o que puedan crear secciones separadas dentro de la misma presentación.

Seleccione Master de diapositiva del menú Ver>Master.

Seleccione Insertar nuevo master de diapositiva de la barra de herramientas Master de diapositiva.

Seleccione Diseño para diapositiva del menú Formato al aplicar las diferentes Plantillas de diseño.

Aplicar diseño automático

Aplicar Diseño automático inserta automáticamente el contenido en retenedores de espacio al insertarse o pegarse en una diapositiva que ya existe. Por ejemplo, cuando un usuario trabaja en una diapositiva con el diseño de lista en viñetas e inserta una tabla, PowerPoint cambia de manera automática el diseño a un diseño de Texto y Objeto para que la tabla y el texto estén uno junto al otro. Además, aparece el icono Etiqueta inteligente para permitir a los usuarios deshacer el diseño automático o para acceder a más opciones auto corrección.

Abra una presentación y cree una lista con viñetas.

Inserte una tabla desde el menú Insertar

Observe el comportamiento de diseño automático

Despliegue la Etiqueta inteligente para opciones adicionales de diseño automático.

Vista previa de impresión

La Vista previa de impresión permite a los usuarios obtener una vista previa sobre la apariencia que tendrán sus presentaciones al imprimirlas. Los usuarios tienen la opción de cambiar entre varias vistas como notas, diapositivas o incluso cambiar entre vistas de paisajes y retratos.

Seleccione Vista previa de impresión desde el menú Archivo.

Diagramas

Los usuarios pueden elegir fácilmente a partir de una variedad de diagramas incorporados (incluyendo organigramas, pirámides, ciclos y diagramas de Ven) desde PowerPoint sin la necesidad de tener un servidor OLE.

Haga clic en Diagrama del menú Insertar.

Seleccione cualquier diagrama.

Comprimir imágenes

La funcionalidad para Comprimir imágenes de Office XP permite a los usuarios comprimir imágenes dentro de sus archivos de PowerPoint (u otra aplicación de Office). Los usuarios pueden seleccionar la intención del uso del archivo (Web, impresión,

Abra la Barra de herramientas de Imágenes al seleccionar Ver>Barras de herramientas.

Seleccione el botón Comprimir imágenes.

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pantalla, etc.) y designar si se deben optimizar una o todas las imágenes en el archivo. Después, las imágenes se reducen y comprimen de tal manera que se reduce el tamaño de la imagen sin minimizar la calidad visual de la misma.

Rotación de imágenes

Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes en los documentos.

Inserte una imagen o un dibujo.

Colóquese sobre el “nivelador” de rotación verde y gire la imagen.

Rejilla visible

Una nueva rejilla visible facilita crear un dibujo dentro de PowerPoint. Dentro de los cuadros de diálogo Rejilla y Guías, los usuarios pueden seleccionar a partir de una variedad de opciones, tales como colocar objetos en la rejilla u otros objetos y mostrar las guías de dibujo en pantalla.

Seleccione Rejilla y Guías del menú Ver.

Seleccione Ver rejilla en pantalla.

Auto Ajuste (Etiqueta inteligente)

PowerPoint versión 2002 amplía la funcionalidad de Auto Ajuste de manera que al momento de que escriben los usuarios, la fuente se ajusta automáticamente para adaptarse a la diapositiva. A diferencia de PowerPoint 2000, no existe un tamaño mínimo de fuente para Auto Ajuste. Los diseños adicionales en la presentación del usuario (como diseño de dos columnas) también utiliza la función Auto Ajuste. Un icono de Etiqueta inteligente facilita deshacer Auto Ajuste, continuar el texto en la nueva diapositiva o cambiar a un diseño de dos columnas.

Ingrese una lista con viñetas en PowerPoint.

Siga escribiendo hasta que haya alcanzado el extremo del retenedor de espacio en la diapositiva.

Siga agregando viñetas. Observe que el texto está modificando su tamaño para poder ajustarse.

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RECOMENDACIONES ANTES DE REALIZAR SU PRESENTACIÓN

Una presentación implica exhibir el material al público, para lo cual siempre es recomendable prever instancias de preparación, manejo y ponencia. Es fundamental hacer la presentación interactiva estableciendo relaciones con la audiencia y animarla a participar.

Cuando alguno de los oyentes realice alguna pregunta, tratar de entender las necesidades del participante y responda de manera clara y sencilla. Si no sabe la respuesta, confirmar esta situación al participante, anotar la pregunta y prometer que le enviará la información. Si está usando tecnología, asegúrese de utilizarla efectivamente, de forma que ayude a aumentar el interés de su audiencia. Por ejemplo, si usa Microsoft PowerPoint, conozca sus características y aprovéchelas en todo momento. Las presentaciones con tecnología a menudo requieren que disminuya la intensidad de la luz. Si la iluminación es baja, tratar de usar colores de fondo más claros en las transparencias y fuentes más oscuras. Cuando sea necesario realizar una pausa dentro de la exposición, ya sea con la intención de propiciar la reflexión sobre un tema recién expuesto o para cambiar de tema, puede incorporar un clip de audio. Verifique su equipo audiovisual con anticipación. Procure llegar unos minutos antes para revisar que todo el equipo esté funcionando. Si durante su exposición tiene problemas con el equipo, improvise. Si el desperfecto no afecta de forma importante su presentación, continúe y trate de conservar la continuidad. Si no es posible seguir, proponga un descanso o un ejercicio para tener tiempo de solucionar el problema. Recomendaciones • Dominar el tema. • Preparar ejemplos y usar apoyos audiovisuales. • Abrir y cerrar la presentación en forma atractiva y establecer un período de preguntas

y respuestas. • Cuidar la comunicación no verbal (gestos, ademanes, postura) y tono de voz. • Mantener el contacto visual con el grupo. • Ser puntual y administrar el tiempo adecuadamente. Aspectos a evitar Respetar las opiniones y los comentarios de los auditores No contestar precipitadamente. Si le hacen una pregunta

complicada, reflexionar primero y pensar en una respuesta adecuada para toda la audiencia.

No se limite a leer lo que aparece en la pantalla. La principal función en una presentación es ampliar y desarrollar los conceptos.

Evitar cuidadosamente los conceptos que la audiencia no pueda entender.


A

B

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON ACTIVIDADES DIDÁCTICAS: MICROSOFT POWER POINT XP

A. Barra de Herramientas B. Panel de Tareas.

COMENZAR CON NUEVA PRESENTACIÓN Al Abrir Microsoft Power Point XP, en el Panel de Tareas accedemos a la opción Nueva Presentación, en el cual encontramos la opción Nuevo, de la cual podemos escoger: 1.-Presentación en blanco 1 Tenemos la opción de escoger Presentación en blanco, lo cual nos permite crear una presentación de las siguientes opciones:

Diseños de Texto • Diapositiva de título • Sólo el título • Título y texto • Título y texto a dos columnas

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3

Seleccionar uno de los Diseños. En general para insertar textos en una diapositiva siempre deberá tener en consideración las siguientes especificaciones: a) Dar un clic sobre el rectángulo del texto. b) Escriba el texto de la diapositiva. Observe como cambia la presentación del texto al

escribir. c) Al terminar de escribir dé un “clic” en otro lugar de la diapositiva. El texto

automáticamente adquiere las características definidas por la plantilla.

También podemos seleccionar entre plantillas de diseño

PLANTILLAS

Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón como un esquema de colores.

1.- Aplicación de plantillas

1 Para aplicar una plantilla a una presentación ha de dirigirse a las opciones del Panel de tareas, abrir las opciones y Seleccionar Diseño de la Diapositiva.

2 Seleccionar opción Estilo de la Diapositiva – Plantilla de diseño. 3 Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos escoger

varias utilizando la barra del scroll.

DEFINIR FONDO

Tanto como si usamos el asistente como si partimos desde cero, este es uno de los temas más importantes que debemos plantearnos.

Elección del fondo.

Una elección correcta del fondo es vital para que nuestro mensaje llegue a los espectadores, y eso es lo que realmente queremos. Muchas veces un fondo demasiado colorido o lleno de gráficos perjudica la comprensión de nuestras ideas.

Debemos tener en cuenta el tipo de presentación que vamos a hacer, ya sea en un auditorio o en un aula pequeña, o bien si lo vamos a realizar en una Intranet, o distribuirla como un archivo para que cada uno la lea con calma.

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INSERTAR IMÁGENES Esta aplicación nos permite ilustrar nuestras presentaciones mediante dos utilerías: La Barra de Herramientas de Dibujo y las librerías de imágenes prediseñadas que están incluidas en la aplicación. En esta opción podrá encontrar muchas imágenes prediseñadas que se pueden incluir en vuestra presentación. De símbolos y mapas, a videos y sonidos, todas agrupadas por temas. Para ello deberá aplicar las siguientes instrucciones:

1 Si ha seleccionado una plantilla que contiene imágenes

prediseñadas, haga doble clic sobre la caja que contiene el botón para insertar la imagen.

2 Después de ejecutar la acción anterior podrá visualizar la ventana Seleccionar imagen.

3 Al elegir cualquier categoría, que es una forma de agrupar las imágenes por temas, aparecen al lado las imágenes que la componen. Seleccione la imagen que desea insertar, luego hacer un “clic” en aceptar.

COMO TRABAJAR CON DIBUJOS Las herramientas de dibujo

PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles.

Se puede dibujar líneas rectas

curvas

polígonos

rectángulos

elipses

flechas

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Opciones de color y relleno a los dibujos

Podemos rellenar el objeto de un color o textura determinada.

1 Seleccionar el dibujo. 2 Ir al el menú Formato. 3 Seleccionar Autoforma.

Aparecen varias opciones, trabajaremos con la opción de Colores y líneas

4 Podemos definir color de línea. 5 Podemos configurar tipo de línea. 6 Hacer “clic” en color.

Ventana de efectos de relleno.

Podemos configurar 4 opciones de relleno para los dibujos o autoformas:

1 Degradado 2 Textura 3 Trama 4 Imagen

Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen).

Opciones:

Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. También permite combinar dos colores.

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Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc.

1 Para la trama hay que ir a la opción Trama.

2 Elegir la trama que más guste y el color que van a tener el fondo y la línea de esa trama.

3 Para la textura se va al menú Textura, donde se podrá dar al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS A) AGREGAR DIAPOSITIVAS

1 Pulse el botón Nueva diapositiva en la Barra de Herramientas. 2 Elija el formato de la nueva diapositiva en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva. 3 Hacer clic en botón Aceptar. 4 Se agrega una nueva diapositiva a continuación de la seleccionada. B) ELIMINAR DIAPOSITIVAS 1 Seleccionar la diapositiva a eliminar. 2 Elija Eliminar en el menú Edición de la Barra de Menú.

C) COPIAR O DUPLICAR DIAPOSITIVAS (dentro de una misma presentación).

1 Seleccionar la diapositiva a copiar. 2 Elija Duplicar en el menú Insertar de la Barra de Menú.

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D) MOVER DIAPOSITIVAS. (dentro de una misma presentación).

1 Pulse el botón Vista Clasificador de diapositivas. 2 Pulse en la diapositiva que desea trasladar. 3 Arrastre la diapositiva hasta la posición deseada, que será indicada en la ventana con

una barra vertical. ANIMACIÓN DE OBJETOS

Una de las maneras más efectivas de llamar la atención es animar los elementos gráficos como texto que componen la diapositiva.

Por animar entendemos establecer el momento exacto en que queremos que aparezca cada una de las partes de la diapositiva, así como definir el orden en que se muestran en pantalla.

Esto nos sirve, por ejemplo, para evitar sobrecargar la página desde el principio, e ir mostrando línea por línea (o idea por idea) lo que queremos decir, lo que puede sernos más cómodo o más eficaz. O para ir mostrando columna por columna un gráfico, lo que nos permitiría dar detalles para cada entrada.

VENTANA PERSONALIZAR ANIMACIÓN

Seleccionar uno de los objetos a Animar, Ir al Menú Presentación y Seleccionar Personalizar Animación. 1. Aparece en El Panel de tareas el Cuadro de Personalización

de Animación 2. Hacer clic sobre Botón Agregar Efecto. 3. Seleccionar uno de las opciones de efecto para el Objeto

(Imagen, Dibujo, Word Art, etc.)

4. En el recuadro inferior vemos el orden de aparición

de los objetos. Al hacer clic sobre la flecha Reordenar podemos reconfigurar el orden de aparición de los objetos.

5. El botón ‘Reproducir’ nos permite ver si estamos eligiendo el orden correcto.

6. Definir la configuración de inicio de animación del objeto.

7. Configurar la velocidad de la Animación. .

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REGULACIÓN TEMPORAL DE LAS PRESENTACIONES Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son: • Temporización, se refiere a cuánto tiempo permanecerá

expuesta cada diapositiva. • Transición que implica el cómo aparece o desaparece una

diapositiva.

Establecer manualmente los intervalos de transición. 1 En la vista Diapositiva o Clasificador de dispositivas,

seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.

2 Escoger el Menú Presentación.

3 Seleccionar Transición de Diapositiva. 4 Elija la transición de diapositiva en las opciones de Transiciones a aplicar. 5 Definir velocidad y opción sonido.

6 Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al pulsar con el mouse o que aparezca automáticamente después segundos predefinidos.

7 Para aplicar el intervalo a todas las

diapositivas, pulse Aplicar a todas.

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IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Este cuadro de diálogo permite establecer características de la impresión que se va a realizar de la presentación.

Elija Imprimir en Archivo de la Barra de Menú. Aparece el cuadro de diálogo de configuración de impresión, en al cual importante es definir las opciones presentadas.

• Ajustar al tamaño del papel, se reduce o amplía las imágenes de las diapositivas para llenar la página impresa.

• Enmarcar diapositivas, se agregará un marco fino alrededor del borde de las diapositivas, documentos y páginas de notas impresas

• Color o escala de grises optimiza la impresión de las diapositivas, Pudiendo optar por Imprimir en Color, Blanco y Negro o Escala de grises.

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El cuadro de lista Imprimir (parte inferior) ofrece las siguientes opciones: • Diapositivas, se imprimen las diapositivas una por página. • Documentos, se imprimen 2,3 o 6 diapositivas por página. • Páginas de notas, se imprimen las páginas de notas para el orador. • Vista Esquema, se imprime el esquema de la presentación. En todas las opciones está la posibilidad de seleccionar un rango de diapositivas a imprimir.

EJERCICIOS

1 Crear una presentación utilizando una de las plantillas. 2 Modificar las combinaciones de color en la Plantilla. 3 Insertar objetos de dibujo. 4 Configurar efectos de relleno en los dibujos. 5 Integrar recursos (texto e imágenes). 6 Configurar efectos de animación, transición e intervalo. 7 Imprimir.

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Actividad Sugerida:

Los niños pueden crear sus propios cuentos ilustrados, trabajando individual o grupalmente: Crean su cuento en sus cuadernos o en Word, para una primera revisión ortográfica y estructural. Corrigen y reescriben. Ilustran su cuento por cuadros. Transcriben su producción a Power Point y presentan su cuento a los compañeros, quienes hacen preguntas y califican el trabajo.

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GLOSARIO DE CONCEPTOS BÁSICOS EN POWER POINT

Concepto Definición Diapositivas En ellas se realiza el diseño de la presentación, utilizando

combinaciones de objetos como cuadros de texto, imágenes, sonidos, etc.

Documentos Páginas donde se incluyen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, generalmente se imprimen y se entregan a los participantes de la presentación.

Notas para el orador Son documentos cuya función es servir de apoyo al conferencista. Incluye una imagen de la diapositiva y texto referente a la exposición.

Esquema Documento que presenta sólo el texto de las diapositivas que integran la presentación.

Presentación Electrónica Presentaciones que se realizan a través de la pantalla del computador y en la cual pueden activarse los sonidos, las narraciones y los efectos de animación a diferentes intervalos de tiempo, en cada una de las diapositivas que conforman la presentación.

Viñetas Tipo especial de marcador de posición que se utiliza al insertar texto con niveles de jerarquía.

Cuadro de texto Herramienta que ofrece la posibilidad de incluir frases o palabras en cualquier parte de la diapositiva.

Objetos Son archivos que contienen sonidos, películas, imágenes prediseñadas, etc. Y que se pueden insertar en las diapositivas.

Animación Consiste en agregar efectos de sonido y movimiento a objetos como cuadros de texto, figuras, gráficos, sonidos y películas, para activarlos en una presentación electrónica.

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MICROSOFT POWER POINT XP Ejemplo de Producto Esperado

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PAUTA DE AUTOEVALUACIÓN HE LOGRADO

NL

L

Definir las potencialidades de Power Point XP como herramienta de material multimedia.

Identificar el manejo básico en Power Point XP (barras de menús, barras de herramientas, botones de control, abrir y cerrar programas, etc).

Describir las opciones básicas de Power Point XP en referencia al manejo multimedia.

Enunciar posibilidades de aplicación de Power Point XP para la producción de material de apoyo a actividades de aula y presentación de proyectos o actividades de gestión.

Elaborar material en Power Point XP para apoyar actividades Curriculares.

Realizar presentación de Power Point, utilizando Plantillas, Configurar Fondo y Transición entre Diapositivas

Introducir Texto y aplicar Funciones de Formato.

Insertar elementos gráficos (Word Art, Autoformas, Imágenes Prediseñadas), y Personalizar animación de los objetos (Texto e Imágenes).

Imprimir Diapositivas.

Disponer de una actitud positiva para utilizar Power Point XP.

Valorar la ayuda de otros compañeros al crear presentaciones en grupo.

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Documents

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