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NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 1440

1978-10-11

MUEBLES DE OFICINA. CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS A LA POSICIÓN DE TRABAJO: SILLA-ESCRITORIO E: OFFICE FURNITURE. GENERAL CONSIDERATION

RELATIVE TO WORKING POSITION: CHAIR WRITING DESK

CORRESPONDENCIA: DESCRIPTORES: mueble de oficina; mobiliario; equipo

de oficina; ergonomía; puesto de trabajo.

I.C.S.: 13.180.00; 97.140.00 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

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PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 1440 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1978-10-11. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico C29.1. EDIPO ICCE - INSTITUTO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES ESCOLARES INDUSTRIAS METÁLICAS KYD MUEBLES ARTECTO

MUEBLES BERMEX MUEBLES PALMIRA MUEBLES WONDERFUL SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1440

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MUEBLES DE OFICINA. CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS A LA POSICIÓN DE TRABAJO: SILLA-ESCRITORIO 1. OBJETO 1.1 Esta norma define los principios de base tomados en consideración para el estudio de la posición de trabajo: silla-escritorio, y dar algunas recomendaciones para permitir la correcta adaptación del puesto de trabajo a cada usuario. 2. DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN

(1) Corva-plano de los pies (no calzados) (2) Corva -nalga (3) Ancho de britocánter (4) Plano visual -asiento (natural) (5) Codo-asiento

(6) Codo-dedo pulgar (7) Codo-hombro (8) Altura máxima del muslo (9) Rodilla - plano de apoyo de los pies (no calzados).

Figura 1. Relación de dimensiones antropométricas


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2.1 Altura del asiento (A) (véase la Figura 1): altura del punto más alto del borde anterior de la silla. El resorte central y la guarnición, si existen, son comprendidos. 2.2 Profundidad del asiento: distancia que se toma, en el eje del asiento, del borde anterior a la proyección del punto sobresaliente del espaldar sobre este eje. 2.3 Ancho del asiento: distancia entre los bordes superiores de los costados de asiento. Se toma perpendicularmente al eje 125 mm de la proyección vertical del punto sobresaliente del espaldar sobre este eje. 2.4 Distancia plano de trabajo-plano visual: se define como la distancia de la lectura. 2.5 Plano de trabajo: se define como el plano horizontal que pasa a media altura del teclado. 3. CONDICIONES GENERALES 3.1 ESTABLECIMIENTO DE LAS DIMENSIONES ESENCIALES DEL PUESTO DE

TRABAJO 3.1.1 El asiento y el escritorio deben considerarse como un conjunto concebido para dar seguridad y comodidad al cuerpo en todas las posiciones. Estas consideraciones deben ser óptimas para un alto porcentaje de usuarios potenciales (hombres y mujeres). Deben tenerse en cuenta, además, las preferencias subjetivas de los mismos. 3.1.2 La realización de la comodidad de posición de la parte superior del cuerpo debe observar la posición del codo y las exigencias visuales de la toma de información. Los brazos del usuario deben estar libres en posición de trabajo. El tronco debe estar correctamente soportado en la región lumbar, en la parte posterior. La silla no debe producir comprensión de la parte inferior del muslo ni de la cara posterior de la pantorrilla, cuando el ángulo pierna-muslo sea igual a 90° aproximadamente. Los pies (calzados) deben estar en posibilidad de reposar confortablemente sobre el suelo. Debe preverse, además, un espacio apropiados para los cambios de postura, particularmente para los brazos, las piernas y los pies. Esta libertad de movimiento debe obtenerse, conservando las relaciones óptimas entre los niveles de plano de trabajo, de plano de asiento y de plano de apoyo de los pies. 3.2 ALTURA DEL ASIENTO Debe determinarse en función de la distancia entre la cara posterior del muslo al nivel del hueco corvo y el plano de apoyo de los pies (véase la Figura 1, dimensión 1), con el fin de evitar una comprensión excesiva de la cara posterior-inferior del muslo. Debe, así mismo, estar en posibilidad de variar entre un valor máximo y un valor mínimo a causa de la gran variedad de esta dimensión; no debe ser influida por los dispositivos de rodamiento o deslizamiento. 3.3 PROFUNDIDAD DEL ASIENTO Se debe determinar a partir de la distancia que separe la cara posterior de la nalga, del hueco corvo (véase la Figura 1, dimensión 2), y debe ser lo suficientemente reducida para evitar todo deslizamiento del usuario hacia adelante, en la búsqueda de una posición anterior adecuada, que impida la utilización del apoyo dorsal. En casos de profundidad no regulable debe fijarse una dimensión máxima a partir del valor mínimo de la dimensión 2 (véase la Figura 1); en el


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caso contrario, la zona de regulación debe definirse por los valores máximos y mínimos de la misma dimensión (véase el numeral 4.1). 3.4 ANCHO DEL ASIENTO Debe determinarse a partir de la distancia que supera la cara externa de los músculos nalgares a la altura de los grandes trocánteres (véase la Figura 1, dimensión 3). Debe, además fijarse un valor mínimo para esta distancia a partir del valor más elevado de la dimensión (3) y contemplarse un área adicional con el objeto de facilitar los movimientos laterales, de acuerdo con el grado de comodidad buscado. Si el asiento es rígido, debe tener una ligera inclinación (véase la Figura 2 ángulo α) de adelante hacia atrás, y permitir el mantenimiento del usuario en posición correcta, sin deslizamiento de la pelvis hacia adelante y sin apoyo en el espaldar. Cuando el asiento es acolchonado, ésta condición no es obligatoria. 3.5 ESPALDAR El espaldar debe permitir un apoyo mediante una superficie suficiente baja, con el fin de que el borde superior deje libres los omoplatos sin incomodar los movimientos de los hombros y de los brazos. Este apoyo debe diseñarse de manera que asegure cómodamente los cambios de posición y un soporte apropiado al tronco en la región lumbar. Deben considerarse otros factores, como los siguientes: curvatura horizontal, perfil vertical, regulación en altura y en profundidad, y giro del espaldar.

Figura 2. Características de asiento-espaldar de silla en posición correcta de persona sentada 3.5.1 El espacio libre asiento-extremo inferior del espaldar de altura fija debe ser 120 mm aproximadamente (véase la Figura 4.1). Para los espaldares de altura regulable, la zona de regulación debe establecerse a partir de esta dimensión, como límite inferior. Debe, además realizarse una inclinación del espaldar hacia atrás con un ángulo β (véase la Figura 2) de 100º a 105° con relación al asiento. Para la silla de mecanografía este ángulo debe ser menor. La


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inclinada de espaldar sobre el apoyo lumbar bajo, debe ser recta; y el borde superior, ligeramente redondeado. La cara anterior del espaldar debe tener una curvatura horizontal limitada. 3.6 BRAZOS DE LA SILLA La altura de los brazos debe estar en relación con la distancia codo-asiento (véase la Figura 1, dimensión 5). Se adopta para esta dimensión el valor medio de esta distancia, adicionándole un valor menor como tolerancia. La distancia interior entre los brazos debe relacionarse con el ancho del asiento y establecerse y medirse en las mismas condiciones. Se debe fijar valor mínimo a partir de la dimensión 3 (véase la Figura 1) para permitir los movimientos laterales. 3.6.1 Longitud de los brazos Esta dimensión debe permitir la posición del codo sobre el brazo de la silla, en cualquier posición. 3.6.2 Distancia exterior entre brazos Se debe dar un valor máximo para esta distancia, y relacionarse con la cota T (véase la Figura 7) del escrito, además de permitir la abertura de los cajones del escritorio sin desplazamiento de la silla (véase numeral 4.1). 3.7 RELACIÓN DE ALTURA Silla-escritorio. Debe buscarse la posición apropiada con respecto a cuatro planos horizontales, plano de asiento, plano de trabajo, plano visual, y plano de apoyo de los pies (véase el numeral 4.1). 3.7.1 Distancia plano de asiento-plano de trabajo La posición correcta de la altura del cuerpo debe relacionarse con la altura del codo sobre el asiento (véanse la Figura 1, dimensión 5, y el numeral 4.1). 3.7.2 Distancia plano de trabajo-suelo Esta distancia debe determinarse en función de: 3.7.2.1 Dimensiones antropométricas y relaciones existentes entre las diferentes medidas. 3.7.2.2 Consideraciones referentes a la fabricación, y, en particular, a las posibilidades prácticas de zonas de regulación (véase el numeral 4.1). 3.8 ESCRITORIO DE ALTURA FIJA Silla regulable. La altura del escritorio es fija (H1) (véase la Figura 3). Las dimensiones plano de trabajo - plano de asiento (L), plano de asiento - plano de apoyo de los pies (A), plano de asiento - parte inferior del plano de trabajo (K), son regulables. Debe contemplarse un espacio libre máximo para las piernas y en todos los casos se debe fijar un valor mínimo para la dimensión plano de asiento - parte inferior del plano de trabajo (véase el numeral 4.1)


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Figura 3. Escritorio altura fija - silla regulable 3.9 ESCRITORIOS Y SILLAS DE ALTURA REGULABLE La altura del escritorio es regulable (H2). Para las demás dimensiones, véase el numeral 3.8.

Figura 4. Escritorio altura regulable - silla regulable


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3.10 SILLA - ESCRITORIO DE MECANOGRAFÍA Las dimensiones escogidas deben permitir la utilización del escritorio de mecanografía únicamente, y la utilización de un puesto de trabajo conformado por un escritorio de mecanografía y por un escritorio de uso general, sin modificar las condiciones de regulación de silla. Las sillas de mecanografía no deben tener brazos (véase numeral 4.1).

Figura 5. Escritorio de mecanografía - Silla regulable 3.11 SUPERFICIE DE ESCRITORIO Para la superficie de los escritorios de uso general (véase el numeral 4.1), deben considerarse, en primer lugar, las condiciones de los trabajos efectuados, teniendo en cuenta:

a) El número y las dimensiones de los documentos necesarios. b) La eventualidad de asociación de los colaboradores al trabajo. c) La frecuencia de visitantes. Además, otros aspectos como estos:

1) El área de almacenamiento eventual incorporada. 2) Las dimensiones de los elementos de clasificación sobre la plataforma.

Las referencias subjetivas del usuario no deben olvidarse, y la superficie se debe establecer a partir de las dimensiones 6 y 7 (véase la Figura 1).


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Figura 6. Zona normal máxima de aprehensión sobre el plano de trabajo. 3.12 ÁREA LIBRE PARA EL ALOJAMIENTO DE LAS PIERNAS

a) Debe asegurarse un volumen mínimo bajo el escritorio, con el fin de permitir el alojamiento y el movimiento de las piernas y de los pies.

b) Los medios R1 S, S1, T (véase la Figura 7) deben tener en cuanta las siguientes

dimensiones:

1) Área libre en altura R, de la altura máxima del muslo (véase la Figura 1, dimensión 8).

2) Área libre en profundidad. Una al nivel de las rodillas S (véase la Figura 7)

y otra, al nivel de los pies S1 (véase la Figura 7), las dimensiones 2 y 9 (véase la Figura 1) asociadas a la posición de la silla con relación al escritorio.

3) Área libre en ancho T (véase la Figura 7) del ancho del britocánter (véase

la Figura 1, dimensión 3), a lo que debe adicionarse un área suficiente que pueda contener el ancho total de la silla.

3.13 DIMENSIONES INTERIORES ÚTILES DE LOS CAJONES Las dimensiones de los cajones deben establecerse a partir de las dimensiones de papeles y de carpetas (véase numeral 4.1).


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Figura 7. Espacio libre para el alojamiento de las piernas y de los pies 4. APÉNDICE 4.1 INDICACIONES COMPLEMENTARIAS Estudio ergonómico de la posición de trabajo. Luego del reciente desarrollo del estudio ergonómico de las posiciones de trabajo, las principales investigaciones han sido dirigidas al campo de los muebles de oficina. Partiendo de estudios relacionados con la posición y, particularmente, de las informaciones antropométricas y fisiológicas que intervienen en la comodidad que debe proporcionar una silla, se han definido las condiciones de asociación del conjunto silla-escritorio. La profundidad del asiento se determina con el fin de procurar una distancia suficiente entre la pantorrilla y el borde anterior de la silla, para permitir la posición de las piernas sobre el asiento sin comprensiones excesivas. El espacio libre asiento - extremo inferior del espaldar, se determina con base en la posición de la articulación sacro-lumbar sobre el plano del asiento, teniendo en cuenta que la variación de la misma, de un individuo a otro, es mínima. Con el desplazamiento posterior de los brazos con relación al extremo anterior de la silla, se persigue una aproximación suficiente de la silla, al plano de trabajo del escritorio, sin perjudicar la fijación de una dimensión apropiada para el ancho de los brazos. Las asociaciones dadas se enuncian con el fin de evitar consecuencias patológicas, y otras que son impredecibles, causadas por posturas defectuosas prolongadas. Experimentos comparativos han demostrado que una sustancia fija entre plano de asiento y plano de trabajo, satisface las necesidades de usuarios masculinos y femeninos, cualquiera que sea su talla. Otros experimentos indican que dadas las dimensiones antropométricas que conciernen a la distancia codo-asiento (Figura 1, dimensión 5) es deseable proporcionar una cierta posibilidad de regulación de esta dimensión, sin exceder de manera sensible los valores óptimos.


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Con relación a la distancia de lectura, es posible conservar condiciones bastantes flexibles debido ello de una parte, a la variedad de agudez visual; y de otra, al hecho de que la posición del ojo sobre el plano de trabajo corresponde, durante la lectura o el trabajo, a una posición claramente más relajada que la posición natural, de persona sentada. La búsqueda de la comodidad proporcionada por la distancia plano de asiento plano de trabajo puede predominar en este caso. Las condiciones dadas en el numeral 3.7.2 pueden ser contradictorias y pueden, además hacer aparecer algún conflicto entre las exigencias para asegurar la comodidad de las partes superior e inferior del cuerpo. Considerando la fabricación, resalta, en efecto, la necesidad de una zona de regulación importante para la silla, de manera que el escritorio de altura regulable no pueda ser impuesto. Considerando las dimensiones antropométricas, se deduce que las relaciones entre las dimensiones de “pie”, sentado y otras, producen igualmente problemas particulares. Los coeficientes de relación considerados entre la dimensión “de pie” y la dimensión “sentado”, la dimensión “de pie” y la distancia corva-suelo, conllevan, para una parte importante de los individuos, proporciones idénticas entre las distancias asiento-suelo y ojo- plano de trabajo, que no pueden ser obtenidas directamente si la altura del plano de trabajo no es regulable. De ahí la necesidad de buscar lo siguiente:

- Una disminución de la distancia plano visual-plano de trabajo, en el caso de altura elevada del plano de asiento (para usuarios de gran estatura).

- Un aumento de la distancia plano visual - plano de trabajo, en el caso de altura

de asiento reducida (para usuarios de baja estatura. - Los coeficientes de correlación media entre la estatura “sentado” y la distancia

codo - asiento conllevan, para una parte importante de usuarios, proporciones diferentes entre las distancias, asiento-suelo y asiento -plano de trabajo; así los usuarios de gran estatura pueden desear la regulación plano de asiento - plano de trabajo mínimo. Los usuarios de baja estatura, plano de asiento - plano de trabajo máximo, condiciones éstas que tienen incidencias sobre la realización de un valor correcto para la regulación en altura de la silla. En todos los casos, la concepción del conjunto silla - escritorio debe ser tal que las regulaciones necesarias puedan ser cómodamente obtenidas.

- Para regular de manera apropiada el puesto de trabajo, se regula primero la

distancia asiento plano de trabajo (posición del codo), que corresponda a los requerimientos óptimos de comodidad de posición de la parte superior del cuerpo y las exigencias visuales de la toma de información.

- En este caso, el tronco no puede estabilizarse por sus zonas medias. Esto

implica la necesidad particular de la realización correcta del apoyo de la espalda, de la inclinación de la silla, de la altura, de la profundidad, etc. Esto puede conducir a dificultar la lectura del texto, pero se puede buscar la posibilidad de incorporar dispositivos para fijar estos textos a la distancia visual correcta, a una buena altura y bajo el ángulo apropiado (escritorio - mecanógrafa).

- Las plataformas de los escritorios pueden ser de forma rectangular o no. En uno

u otro caso deben observarse estos requerimientos . - Se propone fijar los anchos y las alturas de diferentes tipos de cajones (la

profundidad se determina por el diseño de la superficie del escritorio y el equipo por ubicar en los cajones):


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a) Para escritorios de uso general: cajón de clasificación horizontal; cajón de

clasificación suspendida. b) Para escritorios de mecanografía: cajón ordinario, otros tipos de cajones

(cajón de clasificación vertical, etc). 4.2 DOCUMENTO DE REFERENCIA ASSOCIATION FRANCAISE DE NORMALISATION. Considerations Genérales Relative au Poste de Travail Siege. Bureau. París AFNOR, 1973. 11 p. ilus. (Fascicule de Documetation NFD 67-607)

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