Microsoft Powerpoint

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan

membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan

karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,

presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,

yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

A. Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi

yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan

komponen-komponen multimedia yang meliputi:

Teks

Gambar dan Grafik

Foto

Suara

Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti

Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui

Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke

PowerPoint.

B. Fungsi Shortcut

Shortcut digunakan untuk mempersingkat waktu pengerjaan dalam Microsoft

Powerpoint. Mengetahiu Shortcut pada keyboard yang bisa digunakan untuk melakukan

beberapa pekerjaan yang biasa dikerjakan menggunakan mouse. Dengan mengetahui

kuncinya shortcut, misalnya inggin mengubah fort tidak perlu lagi beranjak dari keyboard.

Berikut ini merupakan sebagian contoh-contoh shortcut yang paling sering digunakan

dalam Microsoft Powerpoint:

Tekan Tombol Keterangan Fungsi

1

SHIFT+RIGHT ARROW Select one character to the right.

SHIFT+LEFT ARROW Select one character to the left

CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW Select to the end of a word

CTRL+SHIFT+LEFT ARROW Select to the beginning of a word

SHIFT+UP ARROW Select one line up

SHIFT+DOWN ARROW Select one line down

CTRL+A (on the Slides tab) Select all objects

CTRL+A (in Slide Sorter view) Select all slides

CTRL+A (on the Outline tab) Select all text

F5 Start the presentation from the beginning

N, ENTER, PAGE DOWN, RIGHT

ARROW, DOWN ARROW, or SPACEBAR

Perform the next animation or advance to the

next slideP, PAGE UP, LEFT ARROW, UP ARROW,

or BACKSPACE

Perform the previous animation or return to

the previous slidenumber+ENTER Go to slide number

B or PERIOD Display a blank black slide, or return to the

presentation from a blank black slide

W or COMMA Display a blank white slide, or return to the

presentation from a blank white slideS Stop or restart an automatic presentation

ESC or HYPHEN End a presentation

H Go to the next slide, if the next slide is

hidden

C. Fungsi menu2 yang ada

2

Adapun dari tampilan diatas akan dijelaskan fungsi dari masing‐masing bagian. 

1. Title bar, digunakan untuk menampilka nama file yang sedang Anda kerjakan. 

2. Outline bar, digunakan untuk melihat oputline dari masing‐masing slide. 

3. Layout Slide, tampilan kecil (thumbnail) dari slide. 

4. Slide  bar,  digunakan  untuk melihat  thumbnail  (slide  kecil)  dari  keseluruhan  slide

dan berpindah ke slide yang anda tuju. Anda dapat scroll ke bawah bila slide banyak.

5. Menu  bar,  digunakan  sebagai  tempat  menu‐menu  dimana  terdapat 

perintah Power Point.  

6. Slide Pane, digunakan untuk bidang kerja PowerPoint. 

7. Task  Pane,  digunakan  untuk  menunjukkan  apa  yang  baru  saja  dibuka,  dibuat 

dan  disimpan serta link ke template atau resource yang lain. 

8. Tombol  View,  digunakan  untuk  merubah  tampilan  mulai  dari  normal,  slide 

sorter, maupun slide show. 

3

9. Toolbar  Drawing,  digunakan  untuk  menggambar  secara  manual  gambar‐gambar 

sederhana seperti bentuk panah, geometri, wordart dan sebagainya. 

10. Notes Pane, digunakan untuk menulis keterangan singkat yang ada pada tiap slide. 

Mengenal Menubar pada Microsoft Powerpoint

Menubar merupakan kumpulan perintah yang di dalamnya terdapat perintah‐perintah yang disajikan dalam bentuk pull down menu. Dalam PowerPoint 2003 terdapat beb

erapa menu bar, antara lain : 

a. File,  digunakan  untuk membuat, membuka  dan menyimpan  file  PowerPoint  serta 

keluar dari aplikasi PowerPoint.  

Perintah  :  New,  Open,  Close,  Save,  Save  As,  Save  as  Wbe  Page,  File  Search, 

Permission,  Package  for  CD, Web  Page  Preview,  Page  Setup,  Print  Preview,  Print, 

Send To, Properties dan Exit 

b. Edit,  digunakan  untuk  melakkan  perintah  editing  seperti  Copy,  Delete,  Find 

dan 

sebagainya. 

Perintah : Undo, Repeat, Cut, Copy, Paste, Office Clipboard, Paste Spesial, Paste as  

Hyperlink,  Clear,  Select All, Duplicate, Delete  Slide,  Find, Replace, Go  to  Property, 

Links dan Object. 

c. View, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

Perintah : Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/ Grayscale, 

Task Pane, Toolbars, Rules, Grid and Guides, Header and Footer, Markup dan Zoom. 

d. Insert,  digunakan  untuk melakukan  penyisipan  slide,  gambar,  tabel,  tanggal, 

tabel dan sebagainya. 

Perintah  :  New  Slide,  Duplicate  Slide,  Slide  Number,  Date  and  Time,  Symbol, 

Comment, Slides form Files, Slides from Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies 

and Sounds, Chart, Table, Object dan Hyperlink. 

e. Format, digunakan untuk melakukan perintah formatting seperti pengaturan huruf, 

penomoran, perapian dan sebagainya. 

4

Perintah :  Font,  Bullets  and Numbering,  Alignment,  Line,  Spacing,  Change  Case, 

Replace Font, Slide Design, Slide Layout, Background dan Placeholder. 

f. Tools, digunakan untuk pengaturan bahasa, pengejaan dan sebagainya. 

Perintah  :  Speeling,  Research,  Theasaurus,  Shared  workspace,  Compare  and 

Merge  Presentations,  Online  Collaboration, Macro,  Add‐Ins,  AutoCorrect  Options, 

Customize dan Options. 

g. Slide Show, digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan  file 

presentasi dan sebagainya. 

Perintah : View Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration, Action 

Buttons,  Action  settings,  Animation,  Custom  Animation,  Slide  Animation,  Slide 

Transition, Hide Slide dan Custom  Show. 

h. Window,  digunakan  untuk  membuka  jendela  baru,  mengatur  jendela  dan 

sebagainya. 

Perintah : New Window, Arrange All, Cascade dan Next Pane. 

i. Help,  digunakan  untuk  menampilkan  panduan/  bantuan  dalam  menggunakan 

PowerPoint. 

Perintah : Microsoft  PoerPoint  Help,  Show  the Office  Assitant, Microsoft  Office 

Online,  Contact  Us,  check  for  Updates,  Detect  and  Repair,  Activate  Product, 

D. Interaktif Presentasi PPT

Slide presentasi yang statis walaupun dibuat dengan PowerPoint tidak jauh berbeda dengan

slide transparasi yang dipakai menggunakan OHP (overhead projector). MS PowerPoint

memiliki banyak keunggulan untuk melakukan presentasi yang kreatif dan banyak kreasi

yang bisa ditampilkan, salah satunya adalah animasi. Penggunaan efek animasi pada

presentasi antara lain:

Presentasi menjadilebih menarik, interaktif, dan tidak monoton,

Membantu memperjelas isi presentasi,

Menarik perhatian audience.

5

MS PowerPoint tidak hanya dapat digunakan untuk presentasi oral saja, tetapi dengan banyak

fasilitas yang dimilikinya PowerPoint dapat pula digunan untuk membuat presentasi tanpa

perlu orasi pembicara. Animasi pada PowerPoint setidaknya ada tiga macam, yaitu: gambar

animasi (animasi gif, flash, atau movie), custom animation, dan slide transition. Custom

animation menyediakan fasilitas untuk memilih dan mengatur efek animasi sesuai dengan

kebutuhan. Sedangkan slide transition adalah animasi perpindahan antar slide..

Tips Menggunakan Animasi

Sebelum menggunakan efek animasi pada slide Anda ada beberapa tip yang perlu

diperhatikan, yaitu:

Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan

membingungkan audience dan mengaburkan isi presentasi.

Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi presentasi.

Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan menambah durasi

setiap slide presentasi. Semakin banyak efek yang digunakan akan semakin banyak

waktu yang diperlukan.

Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak menambahkan

efek sound. Efek sound cenderung memecah konsentrasi audiende antara suara

pembicara dengan sound animasi.

6