25 tips intranet 2.0 - een succesvolle integratie van social media tools

Intranet 2.025 tips voor een succesvol intranet

met Social Media integratie

10-06-2011 | d-Tail Company

25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

Inhoud

Inhoud

Inleiding

Het personaliseren van het intranet

25 tips voor een succesvol intranet 2.0

De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer

De belangrijkste succesfactor van het intranet

Meer informatie?

Contact

Inleiding


De komst van Social Media zorgt voor een revolutie op het intranet. Het intranet

wordt, met de integratie van Social Media tools, een interactief platform. Een

platform om naast het informeren van de organisatie ook te communiceren met de

organisatie. Tools, zoals; fora, blogs, microblogging, social bookmarking, document

sharing, maken het intranet een platform dat gaat dienen als ondersteuning van de

dagelijkse werkzaamheden. Het inrichten van teamsites (ook wel clubs of

workspaces genoemd) maakt dat het intranet op project- of afdelingsniveau een

hulpstuk wordt om beter samen te werken.

Het personaliseren van het intranet.

Het personaliseren van het intranet

De overdaad aan informatie die door deze manier van werken kan ontstaan, kan

worden gekanaliseerd door de informatie op basis van het profiel van de gebruiker

af te stemmen. Zo ziet iemand, in eerste instantie, alleen de informatie die voor

hem relevant is. Zorg er daarnaast voor dat deze informatie ook overal toegankelijk

is. Het nieuwe werken vraagt om een platform dat goed bereikbaar is, maar ook

voor mensen die niet continue achter een PC zitten is het belangrijk dat ze niet

buiten worden gesloten van de informatie op het intranet.

25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie.




Denk goed na voor je begint en maak een plan, met planning

en doelstellingen.


Zorg dat de continuïteit wordt gewaarborgd.



Stel een team samen met verantwoordelijken binnen de

betrokken afdelingen.



Verdeel de taken goed in de organisatie.



Stel duidelijke doelen, meet deze en evalueer deze

periodiek.



Leg gedragsregels en gebruiksregels vast in een social media

policy.



Integreer Social Media tools. Ook bestaande zoals; LinkedIn,

Facebook, Yammer (besloten Twitter), MSN of Skype en

Hyves.



Zorg voor ondersteuning van de medewerkers, niet iedereen

is even handig met internet en computers.



Stimuleer het delen van informatie.



Maak alle kennis digitaal beschikbaar, whitepapers,

gedragcodes, declaratieformulieren, missie, visie etc.



Koppel BackOffice systemen zodat alle relevante en

belangrijke informatie samen komt op het intranet.



Gebruik een platform dat kan meegroeien met de

organisatie.



Personaliseer het intranet op basis van de functie van de

gebruiker.



Creëer ruimte voor “leuke informatie” zoals foto‟s van een

evenement, verjaardagskalender en „wist je dat..‟



Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in?

Geef medewerkers de ruimte om te reageren en te

beoordelen (ranken).


Betrek de gebruiker iedere keer persoonlijk bij een discussie of

vraagstuk.



Zorg voor een goede en actuele people search.



Zorg voor een overzichtelijk en intuïtief platform.



Verzamel feedback en leer van de ervaringen van de

gebruikers.



Houd rekening met ingehuurde medewerkers en flexwerkers.



Realiseer een goede beveiliging.




Realiseer een goede toegankelijkheid (ook voor

medewerkers die niet achter een PC zitten).



Beloon medewerkers die het intranet goed gebruiken.


Geef het intranet een duidelijke corporate identiteit.



Maak bepaalde informatie ook mobiel beschikbaar.


De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPIServer

De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer

Een intranet ontwikkel je met oog op de lange termijn. Realiseer daarom ook het

intranet op een platform dat mee kan groeien met de organisatie en onafhankelijk is

van de partner waarmee je het intranet ontwikkelt. d-Tail Company ontwikkelt met

behulp van EPiServer Content Management Systeem en EPiServer Relate

toekomst gerichte intranetten met Social Media integratie en koppelingen naar

SharePoint en andere HRM, CRM en ERP Systemen. EPiServer is een Microsoft

.net CMS systeem ontwikkeld in Zweden, maar ook met een eigen vestiging in

Nederland. Klik hier voor meer informatie.

http://www.d-tail.com/nl/Over-Ons/Onze-Partners/EPiServer/

Meer informatie?

Meer informatie?

Als u meer informatie wilt, neem dan gerust contact met mij op. U kunt

mij bereiken op 088 1110900 of via

[email protected] / LinkedIn.

Bekijk ook eens onze cases; Pon Power Intranet (Genomineerd voor DIA

award) en Feelings – het FleuraMetz intranet

mailto:[email protected]




http://nl.linkedin.com/in/markdamman

http://www.d-tail.com/Over-Ons/Portfolio/Pon-Cat---Pon-Intranet/




http://www.d-tail.com/Over-Ons/Portfolio/Fleura-Metz-Intranet/








Contact

Contact

d-Tail Company

Dok Zaanplein

Pieter Ghijsenlaans 24G

1506 PV Zaandam

Postbus 1215

1500 AE Zaandam

tel: +31(0)88 111 0 900

http://d-tail.com/pany/

Ik ben te bereiken op:

tel: 088 111 0 951

[email protected]

Twitter | LinkedIn

http://www.d-tail.com/






http://www.twitter.com/markdamman

http://nl.linkedin.com/in/markdamman

25 tips intranet 2.0 - een succesvolle integratie van social media tools

Business