22, 24, 26, 30เมษายน 2562
TRANSCRIPT
22, 24, 26, 30 เมษายน 2562
ประเภทนตบคคล ก าหนดระยะเวลา
❖ หางหนสวนจ ากด ❖ กจการรวมคา และ❖ นตบคคลตางประเทศทประกอบกจการในประเทศไทย
ภายใน 5 เดอน นบจากวนสนรอบระยะเวลาบญช
❖ บรษทจ ากด และ ❖ บรษทมหาชนจ ากด
ภายใน 1 เดอน นบแตวนทงบฯไดรบอนมตในทประชมใหญ
2
3
3
ขยายเวลาน าสงงบการเงน อก 7 วน
4
ขยายเฉพาะกจการทสงงบการเงนทาง DBD e-Filing ทมก าหนดยนในวนท 31 พฤษภาคม 2562
5
เตอน
DBD e-Filing เปนระบบการใหบรการรบงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส โดยการประยกตใชเทคโนโลย XBRLซงเปนเทคโนโลยทเปนมาตรฐานสากลส าหรบการรบงบการเงนทางอเลกทรอนกส
นตบคคลทตองน าสงงบการเงน
ประมวลผล วเคราะห และใหบรการประชาชน
3 วนงบการเงนอนมต
DBD e-Filing คออะไร
น าสงไดตลอด 24 ชม. อยทไหนกสงได ประหยดคาใชจาย
6
7
7
8
8
ขอมลงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) มดอยางไร
คลงขอมลธรกจ
ธนาคาร
นกลงทน
หนวยงานราชการ
นตบคคล
ขอส าเนาเอกสารงบการเงน
กรมพฒนาธรกจการคา- ส านกงานพฒนาธรกจคาเขต 1-6- ส านกงานพาณชยจงหวด(สวนบรการและอ านวยความสะดวกทางการคา)
e-service
e-certificate
- walk in- EMS- Delivery
สนบสนนความมนคงปลอดภยดานเทคโนโลยสารสนเทศ
การเชอมโยงขอมลงบการเงน
การพฒนา Taxonomy
9
10
การเขาสระบบงาน :
หวขอ “Hot Service” คลกทหวขอ
“DBD e- Filing”
1. เขาเวบไซตกรมพฒนาธรกจการคา : www.dbd.go.th2. เลอกหวขอ “Hot Service” เลอกบรการ “DBD e-Filing”
10
ภาพรวมขนตอนของระบบงาน DBD e-Filing
จดท าแบบค าขอ(ดาวนโหลดแบบฟอรม หวขอ “แบบฟอรม”)
ลงทะเบยนใชงานระบบ กรอกขอมลผานหนาเวบไซต**ตงรหสผานเพอใชงาน**
2 3 4ลงทะเบยน เตรยมขอมลงบการเงน
น าสง ตรวจสอบผล➢ น าสงขอมลงบการเงน▪ ภายใน 5 เดอน นบจากวนสนรอบ
ระยะเวลาบญช : หางหนสวนจ ากด กจการรวมคา และนตบคคลตางประเทศทประกอบกจการในประเทศไทย
▪ ภายใน 1 เดอนนบจากวนประชม : บรษทจ ากด และ บรษทมหาชนจ ากด
➢ น าสงบญชรายชอผถอหน▪ ภายใน 14 วนนบจากวนประชม :
บรษทจ ากด▪ ภายใน 1 เดอนนบจากวนประชม :
บรษทมหาชนจ ากด
➢ แนบเอกสาร▪ รายงานผสอบบญชรบอนญาต▪ หมายเหตประกอบงบการเงน▪ อนๆ (กรณบรษทมหาชนจ ากด) o รายงานประจ าป o รายงานการประชมสามญ
ประจ าปอนมตงบการเงน
➢ ตรวจสอบประวตการน าสง▪ พมพแบบ ส.บช.3▪ พมพงบการเงน▪ พมพบญชรายชอผถอหน
➢ กรณบกพรองเลกนอย แกไขผานหนาเวบไซต▪ รหสธรกจไมถกตอง▪ กรอกมลคาทดนไมถกตอง
➢ กรณบกพรองอยางมสาระส าคญ▪ ท าหนงสอขอแกไขขอมลทน าสง กรรมการผจดการลงนามและประทบตรา (ถาม)▪ เพมชองทางแจงแกไขตาม พรบ. ยกเวน เบยปรบเงนเพม
1
น าสงเอกสารใหเจาหนาท
ท าการยนยนตวตน : ใชรหสลบทไดรบทางอเมล
เขาใชงานระบบรหสผใช : เลขทะเบยนนตบคคล
รหสผาน : รหสทนตบคคลก าหนดในขนตอนลงเบยนใชงาน
➢ งบการเงน ▪ กรอกผาน XBRL in Excel
(Offline)▪ กรอกผานเวบ : e-Form
(Online)
➢ บญชรายชอผถอหน▪ กรอกผาน Excel (Offline)(รปแบบชองกรมฯ)▪ กรอกผานเวบ : e-Form (Online) ▪ ใช Text File (.txt) จาก บจ. ศนยรบฝากฯ (TSD)(กรณบรษทมหาชนจ ากด : บมจ.006)
Fast Track
11
12
ขนตอนท 1 การลงทะเบยนการใชงาน : ลงทะเบยนเปนครงแรก
ภายหลงจากทเลอกหวขอ “DBD e-Filing”
1. เลอกหวขอ “บรการสมาชก” 2. เลอกหวขอ “ลงทะเบยนใชระบบ e-Filing”3. กรอกขอมลของนตบคคลตามทก าหนด4. **ก าหนดรหสผานเขาใชงาน**
13
14
จดเตรยมเอกสารค าขอใชงาน
ภายหลงจากทเลอกหวขอ “DBD e-Filing”
1. เลอกหวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรมและคมอ”
2.ดาวนโหลด และกรอกขอมลตาม“แบบฟอรม”ทก าหนด
นายกลาหาญ ชาญขย
18 เมษายน 2558
แบบค าขอรบ Username และ Password
ตวอยางเอกสารค าขอใชงานทตองจดเตรยม
บรษท ทดสอบระบบ จ ากด0105500002375
124/4 ต าบลทดสอบ 0101 อ าเภอเมอง ทดสอบ จงหวดทดสอบระบบ02-5474376 02-5474372 [email protected]
นายทดสอบ ระบบ
นายทดสอบ ระบบ
30 เมษายน 2558
หนงสอแสดงความตกลงในการขอรบ Username และ Password เพอน าสงงบการเงนผานทางอเลกทรอนกส
15
16
มตทประชมคณะกรรมการในการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส
หนงสอมอบอ านาจ
ตวอยางเอกสารค าขอใชงานทตองจดเตรยม
16
1. รบรหสลบ (Code) เพอเปดสทธใชงานทางอเมลทแจงไวเมอครงลงทะเบยน2. ลงชอเขาใชงาน ท าการกรอกรหสลบเพอยนยนตวตนด าเนนการครงแรกครงเดยว
บรษท บซเนส ออนไลน จ ำกด(มหำชน)
0107546000407
0107546000407
การยนยนตวตน
17
ขนตอนท 2 การเตรยมขอมลงบการเงน รปแบบ XBRL in Excel
186. ตรวจสอบ และแปลงไฟลเปน XBRL (file.zip)
5. กรอกขอมลงบการเงน
4. ยนยนการสรางรปแบบรหสรายการทางบญช (Taxonomy)
3. เลอกโครงสรางรปแบบรหสรายการทางบญช (Taxonomy)
2. ดาวนโหลด DBD XBRL in Excel เวอรชน 2.0
1. นตบคคล ลงชอเขาใชงานระบบ DBD e-Filing
19
19
2.1 ลงชอเขาใชงานระบบ DBD e-Filing
เลอกหวขอ “ยนงบการเงนทางอนเทอรเนต”
กรอกเลขนตบคคล 13 หลก
กรอกรหสผาน
ภายหลงจากทเลอกหวขอ “DBD e-Filing” 1. เลอกหวขอ “ยนงบการเงน
ทางอนเทอรเนต”2.กรอก “เลขทะเบยน
นตบคคล 13 หลก” และ “รหสผาน”
3. เลอก “log in”
20
หนาจอการใชงานระบบภายหลงการลงชอเขาใช4 ขนตอนการใชงาน1. หนาหลกแสดงประวตการน าสงงบการเงนและบญชรายชอผถอหน2. เตรยมงบการเงน และ/หรอ บญชผถอหน3. น าสงงบการเงน และ/หรอ บญชผถอหน4. แกไขการน าสงงบการเงน (เฉพาะกรณบกพรองเลกนอย)
21
22
2.2 ดาวนโหลด DBD XBRL in Excel เวอรชน 2.0
1. เลอกขนตอน “การเตรยมขอมลงบการเงน และ/หรอ บญชผถอหน”2. เลอก “เตรยมขอมลแบบ Offline”3. เลอก “Download ไฟล Excel งบการเงน V 2.0”4. เลอก “Download”
22
23
3. เลอกโครงสรางรปแบบรหสรายการบญชใหตรงกบงบการเงนทไดรบการอนมต
1.ระบรอบระยะรายงานงวดปจจบน และงวดกอน2. เลอกรหสรายการทางบญช เชน
NPAE_COM_OTHNPAE-ext_COM_OTHTFRS_COM_OTH
3. เลอกหนวยการแสดงมลคาของเงนแสดงตามจรง/ พนบาท/ ลานบาท/ พนลานบาท
4. เลอกประเภทงบก าไรขาดทน5. เลอกประเภทงบกระแสเงนสด (ถาม)
วธทางตรง / วธทางออม 6. เลอกลกษณะของงบการเงน
งบเฉพาะกจการ / งบการเงนตามวธสวนไดเสย/ งบการเงนรวม
7. กรณมการปรบงบการเงนยอนหลง หรอ จดประเภทรายการงบการเงนปกอน ใหคลกเลอกสถานะวา “ใช”
8. กรณมการปรบปรงงบการเงนยอนหลง และท าใหตองแสดงงบแสดงฐานะการเงน 3 ป เปรยบเทยบ ใหคลกเลอกสถานะวา “ใช”
9. คลกเลอก “ดาวนโหลด”
1
1
2
3
4
6
8
9 23
5
7
24
มาตรฐานการรายงานทางการเงนทใชในการจดท างบการเงน
• TFRS : Thai Financial Reporting Standards• นตบคคลทจดท างบการเงนตามมาตรฐานการรายงานทางการเงนTFRS
• NPAEs : Non-Publicly Accountable Entities• นตบคคลทจดท างบการเงนตามมาตรฐานการรายงานทางการเงน
ส าหรบกจการทไมมสวนไดเสยสาธารณะTFRS for NPAEs
• NPAEs : Non-Publicly Accountable Entities - Extend• นตบคคลทจดท างบการเงนตามมาตรฐานการรายงาน
ทางการเงนส าหรบกจการทไมมสวนไดเสยสาธารณะ และมการเลอกใชมาตรฐานฯ TFRS บางฉบบ
TFRS for NPAEs + TFRS บางฉบบ
24
วธการเลอกชดรหสรายการทางบญช (Taxonomy) : ประเภทนตบคคล_มาตรฐานการบญชทใช_ประเภทธรกจ
ประเภทนตบคคล
หางหนสวนจดทะเบยน : PRT
บรษทจ ากด : COM
บรษทมหาชน : PCL
นตบคคลจดตงตามกฎหมายตางประเทศ : FLE
กจการรวมคา : JV
มาตรฐานการรายงานทางการเงน
ประเภทธรกจ
สถาบนการเงน : FNI
ประกนชวต : LIFE
ประกนวนาศภย : NON-LIFE
หลกทรพย : SEC
ทวไป : OTH
TFRS
NPAEs
NPAEs + TFRS บางฉบบ : NPAE-ext
ตวอยาง : กจการเปนนตบคคลประเภทบรษทจ ากด ด าเนนธรกจซอมาขายไป จดท างบการเงนโดยใชมาตรฐานการรายงานทางการเงนทไมมสวนไดเสยสาธารณะ → กจการตองเลอก : NPAE_COM_OTH 25
รปแบบงบก าไรขาดทน
220000 : งบก าไรขาดทน แบบจ าแนกคาใชจายตามลกษณะของคาใชจาย
26
รปแบบงบก าไรขาดทน
240000 : งบก าไรขาดทน แบบจ าแนกคาใชจายตามหนาท - แบบขนเดยว
27
รปแบบงบก าไรขาดทน
260000 : งบก าไรขาดทน แบบจ าแนกคาใชจายตามหนาท - แบบหลายขน
28
บรษททใชมาตรฐานฯ
TFRS
29
รปแบบงบกระแสเงนสด
วธทางตรง วธทางออม
30
ลกษณะของงบการเงน
งบการเงนรวม
งบการเงนตามวธสวนไดเสย
งบการเงนเฉพาะกจการ
31
32
การตอบค าถาม ล าดบท 7 “มการปรบงบการเงนยอนหลงหรอมการจดประเภทรายการใหม เพอแสดงเปนขอมลเปรยบเทยบหรอไม→ ใหคลกเลอกสถานะวา “ใช”การตอบค าถาม ล าดบท 8 “มการแสดงงบแสดงฐานะการเงนสามป หรอไม → ใหคลกเลอกสถานะวา “ไมใช”
การตอบค าถาม ล าดบท 7 “มการปรบงบการเงนยอนหลงหรอมการจดประเภทรายการใหม เพอแสดงเปนขอมลเปรยบเทยบหรอไม→ ใหคลกเลอกสถานะวา “ใช”การตอบค าถาม ล าดบท 8 “มการแสดงงบแสดงฐานะการเงนสามป หรอไม → ใหคลกเลอกสถานะวา “ใช”
4. ยนยนการสรางรปแบบรหสรายการบญช
1. คลก “เลอก” เพอยนยนการ
ตรวจสอบขอมลเงอนไขการ
ดาวนโหลดไฟล DBD XBRL in
Excel
2. คลกเลอก “ดาวนโหลดขอมล”
33
จดเกบไฟลทดาวนโหลด1. ปรากฏไฟลบนจอดานลางซายมอ หรอ2. ผใชระบแหลงจดเกบขอมลเพอท าการจดเกบดวยตนเอง
34
1. คลกขวาทไฟลขอมลทจดเกบ :ชดรหสรายการทางบญช_วนทท าการดาวนโหลด_เลขทะเบยนนตบคคล.zipตวอยาง: npae_com_oth_2019-04-10_xxxxxxxxxxxxx.zip
2. เลอกแตกไฟลขอมล “Extract to npae_com_oth_2019-04-10_xxxxxxxxxxxx\
3. ไฟลขอมลถกจดเกบ เปน Folder : npae_com_oth_2019-04-10_xxxxxxxxxxxx
4. ปรากฏเปนไฟลขอมล 2 ไฟล คอ excel file และ file.jar (**ตองท าการจดเกบใหอยดวยกน**)
5. กรอกขอมลงบการเงน(ชดทผสอบบญชรบอนญาตแสดงความเหนและผานการอนมตจากประชมใหญสามญประจ าป)
การเปดใชงานไฟลขอมล
35
1. คลกท “Enable Content” บรเวณขอความ SECURITY WARNING Macros have been disabled
2. ระบบจะท าการจดเตรยมไฟล XBRL in Excel
5. กรอกขอมลงบการเงน : การเปดไฟล
1
2
36
รายการแผนงานทเกยวของกบงบการเงน
แถบชอ งบการเงนโดยแสดงเปนรหสของชองบการเงน
5. กรอกขอมลงบการเงน – เรมตนการกรอกงบการเงน
37
1. กรณของ TFRS สามารถเพมชอรายการทางบญชในระดบยอยได โดยตองกรอกชอรายการทางบญชเปนภาษาไทย และ/หรอ ภาษาองกฤษ (ถาม)
2. กรอกล าดบการอางองหมายเหตประกอบงบการเงน3. การกรอกชองจ านวนเงน ตองกรอกเฉพาะตวเลขเทานน
กรณงบกระแสเงนสด รายการบญชดานจาย เชน เงนสดจายผขายส าหรบสนคาและบรการ ไมตองกรอกเครองหมายลบ (-) หนาตวเลข
5. กรอกขอมลงบการเงน
1 1 2 3
38
1. คลกทแถบเมน Add-ins ของโปรแกรม Excel 2. คลกทเมน “เครองมอ XBRL in Excel>>แปลงขอมลเปนไฟล XBRL” เพอ
ตรวจสอบและแปลงไฟลเปน XBRL
6. การตรวจสอบ และแปลงไฟลเปน XBRL
39
6. การตรวจสอบ และแปลงไฟลเปน XBRL
ตรวจสอบแลวพบขอผดพลาดจากการกรอกขอมลงบการเงน จะมขอความแจงเตอน ใหท าการแกไขใหถกตอง
40
6. การตรวจสอบ และแปลงไฟลเปน XBRLการแปลงไฟล XBRL in Excel เปน XBRL
1 2
3 4 5
1. คลกทแถบเมน Add-ins ของโปรแกรม Excel → เลอก “เครองมอ XBRL in Excel”→เลอก “แปลงขอมลเปนไฟล XBRL” เพอตรวจสอบและแปลงไฟลเปน XBRL
2 . ยนยนการแปลงขอมลเปนไฟล XBRL3. รอการประมวลผล4. ระบบงานแจงทจดเกบขอมล 5. ขอมลทใชในการน าสง file.zip 41
42
ขนตอนท 2 การเตรยมขอมลบญชรายชอผถอหน : Excel
1. เลอกขนตอน “การเตรยมขอมลงบการเงน และ/หรอ บญชผถอหน”
2. เลอก “เตรยมขอมลแบบ Offline”3. เลอก “Download ไฟล Excel รายชอผถอหน”4. ปรากฏไฟลบนจอดานลางซายมอ
42
43
การเปดใชงานไฟลขอมลบญชรายชอผถอหน 1. คลกท “Enable Content” บรเวณขอความ SECURITY WARNING Macros have been disabled
2. ด าเนนการกรอกขอมลตามทก าหนดก าหนด
ขอมลสวนบนของ แบบ บอจ. 5
ขอมลสวนรายละเอยดของ แบบ บอจ. 5
43
1. เขาสระบบงาน DBD e-Filing
2. เลอกน าสงงบการเงนและ/หรอบญชรายชอผถอหน
3. เลอกงบการเงน
ขนตอนท 3 การน าสงงบการเงน
44
45
1. เลอกปรอบงบการเงนทตองการน าสง
ขนตอนการกรอกขอมลการน าสงงบการเงน เพอจดท าแบบ สบช 3 และ/หรอ สบช 3/1
2. ขอมลสวนของผสอบบญชรบอนญาต วนท และการแสดงความเหนตองบการเงน
45
ขนตอนการกรอกขอมลการน าสงงบการเงน เพอจดท าแบบ สบช 3 และ/หรอ สบช 3/13. ขอมลสวนของผท าบญช
4. ขอมลสวนของนตบคคล
46
ขนตอนการกรอกขอมลการน าสงงบการเงน เพอจดท าแบบ สบช 3 และ/หรอ สบช 3/15. แนบขอมลงบการเงน file.zip ทไดจากขนตอนท 2 เตรยมขอมลงบการเงน เลอก “อพโหลดไฟล”
6. เฉพาะผทเกยวของกบการลงทนระหวางประเทศตามทธนาคารแหงประเทศไทยก าหนด ตองกรอกขอมลตามแบบ สบช. 3/1
47
48
7. แนบเอกสารประกอบการน าสงงบการเงน เลอก “อพโหลดไฟล” โดยใหจดเตรยมเปน file.pdf (1) รายงานของผสอบบญชรบอนญาต (CPA) : ผสอบบญชรบอนญาตลงนามแลว(2) หมายเหตประกอบงบการเงน(3) กรณบรษทมหาชนจ ากด ตองน าสง
รายงานการประชมสามญผถอหน (กรรมการผมอ านาจลงนามแลว) และ รายงานประจ าป8. ตรวจสอบความถกตองของขอมล เมอถกตอง ท าการยนยนความถกตอง และเลอก “บนทก”** นตบคคลสามารถน าสงขอมลในงบการเงนไดเพยงปละ 1 ครง เทานน**
ขนตอนการกรอกขอมลการน าสงงบการเงน เพอจดท าแบบ สบช 3 และ/หรอ สบช 3/1
48
ขนตอนการกรอกขอมลการน าสงงบการเงน เพอจดท าแบบ สบช 3 และ/หรอ สบช 3/19. ระบบงานแสดงผลการน าสง โดยใหจดพมพแบบน าสงขอมลไวเปนหลกฐาน
49
1. เขาสระบบงาน DBD e-Filing2. เลอกน าสงงบการเงนและ/หรอบญชรายชอผถอหน3. เลอกสงบญชรายชอผถอหน
ขนตอนท 3 การบญชรายชอผถอหน
50
4. เลอก “อพโหลดไฟล” แนบไฟลทกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนทไดจากขนตอนท 2 เตรยมบญชรายชอผถอหน กรณ บอจ. 5 (file.xlsm) หรอ file.txt ทไดรบมาจากศนยรบฝากหลกทรพย
5. ขอมลสวนบนของแบบ บอจ. 5 (หรอ บมจ. 006) ปรากฏขนอตโนมต
51
52
ขนตอนท 4 ตรวจสอบผลการน าสงงบการเงน
52
1. เลอก “หนาหลก”2. ไปท ตองการตรวจสอบประวตการน าสงและพมพแบบ สบช.3 Click ทน เลอก “Click ทน”3. สถานการณน าสง “อนมต” สามารถพมพ สบช. 3 และขอมลงบการเงนได
• บกพรองเลกนอย เชน รหสธรกจ มลคาทดน(ไมรวมอาคารและอปกรณ)• สถานะ “รออนมต สามารถแกไขขอมลได บกพรองเลกนอย
• เลอกหวขอ “DBD e-Filing”• เลอก “ตวอยางหนงสอขอแกไขงบบกพรอง”บกพรองอยางมสาระส าคญ
เมอพบขอผดพลาด
Fast Track
กรณปกต กรณทมการลงทะเบยนตอกรมสรรพากรตามพรบ. ยกเวนเบยปรบ เงนเพมภาษอากร
53
54
ขอน าสงงบการเงนฉบบใหม : กรณปกต
55
เงอนไขของไดรบสทธ Fast Track1. ไดลงทะเบยนตอกรมสรรพากร ตามเงอนไขของ พรบ. ยกเวนเบยปรบเงนเพม แลว
2. ม Username และ Passwordส าหรบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing) กบกรมพฒนาธรกจการคา แลว
55
แจงความประสงคขอแกไขขอมลงบการเงน → Link https://forms.gle/Pg74RUXh4rNu4uEh8 หรอ
DBD ตรวจสอบขอมล และเปดสทธใหแกไขขอมล
นตบคคลแจงใหอนมตงบการเงนกรณเรงดวนไปท →[email protected]
3 ขนตอนการ Fast Track
56
ค าถาม ค าตอบ
กรณทตองการสงงบการเงนฉบบแกไข ตองมการตรวจสอบและแสดงความเหน หรอไม
กจการตองจดใหมการตรวจสอบและแสดงความเหนตองบการเงนฉบบแกไข (ยกเวนหางหนสวนนตบคคลขนาดเลก)
ตองจดใหมการประชมผถอหนเพออนมตงบการเงนฉบบแกไข หรอไม
กจการตองจดใหมการประชมผถอหนเพออนมตงบการเงนฉบบแกไข (เฉพาะกรณบรษทจ ากดและบรษทมหาชนจ ากด)
ชองทาง Fast Track เปดใหบรการถงเมอใด วนท 31 กรกฎาคม 2562
หลงจาก 31 กรกฎาคม 2562 หากตองการน าสงงบการเงนฉบบแกไข ตองท าอยางไร
แจงขอแกไขผานชองทางปกตของกรม ท www.dbd.go.th→ บรการออนไลน →ระบบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (DBD e-Filing)→ ขาว e-Filing→ตวอยางหนงสอขอแกไขขอบกพรอง หรอ Link http://efiling.dbd.go.th/index.html
57
58
59
60
DBDYouTubeChanel
61
DBDYouTubeChanel
62
DBDYouTubeChanel
63
DBDYouTubeChanel
ค าถามเกยวกบการน าสงงบการเงน และหรอ บญชรายชอผถอหนผานระบบ DBD e-Filing ตดตอกองขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา อเมล [email protected]
โทรศพท 02-547-4377 หรอ 02-547-4390-91 หรอ www.dbd.go.th
64