BUDGET ISSUE

June 2020

Like many things this spring, the School Budget process has been extremely challenging. The COVID-19 pandemic has impacted our daily lives in countless ways, yet we must adapt, improvise and persevere. We have already made difficult decisions and taken steps to keep our District on our current path and steep trajectory of higher achievement. We have taken measures to cut costs to enable us to sustain students, staff, and our excellent educational and extra-curricular programs.  

As we prepared this budget, we closely monitored Governor Cuomo’s press conferences and announcements. We anticipate a 20 percent reduction in State Aid for the 2020-2021 school year.  The Governor has also warned of future reductions in State Aid depending on how well or quickly our economy recovers.   This too affects the current budget process. Despite these challenging conditions and uncertain times, the Hauppauge School District is presenting a fiscally responsible budget that supports our instructional program and other opportunities for students.  

At the May 21st, 2020 meeting, The Hauppauge Board of Education adopted the 2020-2021 Proposed Budget.  This budget represents a $115,735,467 spending plan with a budget decrease of -0.28%, and a proposed increase to the tax levy of 2.30%. This budget meets the Tax Cap and will require a simple majority to pass. 

Please carefully review this Budget Brochure and visit the “Budget Information” tab on our website to see more detailed information.   We know these times are challenging, uncertain, and unprecedented, yet we remain steadfast in our belief in our educational programs and our community.  We are here to serve you.    Sincerely,

David M. Barshay, Esq. Dennis P. O’Hara, Ed.D.President, Board of Education Superintendent of Schools

PUBLIC HEARING on the 2020-2021

proposed School Budget will be held as a

REMOTE MEETING JUNE 2nd at 8 PM

viewable on Facebook @Hauppauge Public

School District

Voting will NOT take place at the polls this year

Voting by Absentee Ballot ONLYPer Executive Order, the District will send absentee ballots and

postage-paid return envelopes to all qualified voters. All absentee ballots must be received in the office of the District Clerk (495

Hoffman Lane, P.O. Box 6006, Hauppauge, NY 11788) by

5:00 PM on June 9, 2020 to be counted.

Section 203 of the Federal Voting Rights Act requires school districts in Suffolk County to provide election information in English and Spanish. In accordance with this act, print materials produced by the Hauppauge Public Schools pertaining to the 2020-2021 School District Election and Budget Vote will be distributed in both languages.

2020-2021 PROPOSED BUDGET REVENUES & EXPENDITURES

Proposed Expenditures $115,735,467

Proposed Revenues$115,735,467

Property Taxes $88,866,467

76.8%

State Aid $14,046,056

12.1%

PILOTS$6,648,244

5.7%

Fund Balance$4,285,000

3.7%

Other Income $989,700

0.9%

Reserves $900,000

0.8%

Salaries$59,948,090

51.8%

Debt Service $4,652,578

4.0%Building, Grounds, Capital Maintenance

$4,193,041 3.6%

Transportation $7,354,846

6.4%

General Support $13,029,508

11.3%Employee Benefits

$26,557,403 22.9%

2020-2021 Proposed Budget: $115,735,467Increase in School Tax Rate: 2.3%

Requiring a simple majority as it is AT THE TAX LEVY CAP

Budget Summary 2019-2020 2020-2021

Total Budget $116,054,674 $115,735,467

Dollar Increase/Decrease $2,703,346 -$319,207

Percent Increase/Decrease 2.38% -0.28%

Total Tax Levy $86,870,169 $88,866,467

Dollar Increase $2,105,784 $1,996,298

Percent Increase 2.48% 2.30%

Note: tax rates are set by the Towns of Smithtown and Islip based upon assessed valuation and equalization rates.

An annual budget is a specific spending plan of revenues and expenditures where the actual financial results may differ from the planned budget. In the event that any surplus funds are available at the end of the fiscal year, the Board of Education will determine the best use of these funds, which may include using these funds to reduce taxes, maintain programs and/or fund reserves.

VOTING REQUIREMENTS Pursuant to the Governor’s Executive Order 202.26, the annual budget vote and school board election has been scheduled for June 9, 2020, and will be held by absentee ballot only.

The public hearing on this year’s proposed budget will be held remotely on June 2, 2020 at 8:00 PM via Facebook live @Hauppauge Public School District.

All qualified voters of the Hauppauge Union Free School District will be sent an absentee ballot together with a postage-paid return envelope and instructions for completing the same. To be counted, all completed absentee ballots must be received in the Office of the District Clerk by 5:00 PM on June 9, 2020.

A qualified voter is a person who is a citizen of the United States, at least eighteen years of age, a resident of the District for at least 30 days prior to the date of the election, and who is not otherwise ineligible to vote under the provisions of section 5-106 of the Election Law (e.g. a person who has been judged to be mentally incompetent by a court).

IMPORTANT: If the proposed budget fails, the District must adopt a Contingency Budget with a ZERO PERCENT tax levy increase.

A contingency budget would lead to significant program and staff reductions. Under NYS law, a contingency budget cannot include the following expenditures:• New equipment• Free community

use of school buildings/grounds

• Capital improvements

EDICIÓN del PRESUPUESTO

Junio 2020Como muchas cosas esta primavera, el proceso del presupuesto escolar ha sido extremadamente desafiante. La pandemia de COVID-19 ha impactado nuestras vidas diarias de innumerables maneras, sin embargo, debemos adaptarnos, improvisar y perseverar. Ya hemos tomado decisiones difíciles y hemos tomado medidas para mantener a nuestro Distrito en nuestro camino actual y en una trayectoria de logros más altos. Hemos tomado medidas para reducir los costos y permitirnos mantener a los estudiantes, el personal y nuestros excelentes programas educativos y extracurriculares.

Mientras preparamos este presupuesto, monitoreamos de cerca las conferencias de prensa y los anuncios del gobernador Cuomo. Estamos atentos a las proyecciones del estado de Nueva York de una posible reducción del 20% en la ayuda estatal para el año escolar 2020-2021. El gobernador también advirtió sobre futuras reducciones en la ayuda estatal dependiendo de qué tan bien o qué tan rápido se recupere nuestra economía. Esto también afecta el proceso presupuestario actual. A pesar de estas condiciones difíciles y tiempos inciertos, el Distrito Escolar de Hauppauge presenta un presupuesto fiscalmente responsable que respalda nuestro programa de instrucción y otras oportunidades para los estudiantes.

En la reunión del 21 de mayo de 2020, la Junta de Educación de Hauppauge adoptó el presupuesto propuesto para 2020-2021. Este presupuesto representa un plan de gastos de $115,735,466 con una disminución del presupuesto de -0.28%, y un aumento propuesto a la recaudación de impuestos de 2.30%. Este presupuesto cumple con el límite de impuestos y requerirá una mayoría simple para aprobar. Revise detenidamente este folleto de presupuesto y visite la pestaña "Budget Information" (Información Presupuestaria) en nuestro sitio web para ver información más detallada. Sabemos que estos tiempos son desafiantes, inciertos y sin precedentes, pero nos mantenemos firmes en nuestra creencia en nuestros programas educativos y nuestra comunidad. Estamos aquí para servirle.Sinceramente, David M. Barshay, Esq., Presidente Dennis P. O’Hara, Ed.D., Superintendente de Escuelas

AUDIENCIA PÚBLICA Sobre el Presupuesto

Escolar Propuesto para 2020-2021 que se llevará

a cabo como una REUNIÓN REMOTA 2 de JUNIO a las 8 PM

Visible en Facebook @Hauppauge Public

School District

La votación NO se llevara a cabo en las urnas este año.

Votación SOLO por Boleta en Ausencia Por Orden Ejecutiva, el Distrito enviará boletas en ausencia y sobres de

devolución con franqueo pagado a todos los votantes calificados. Todas las boletas en ausencia deben recibirse en la oficina de la

Secretaria del Distrito (495 Hoffman Lane, P.O. Box 6006, Hauppauge, NY 11788) antes de las

5:00 PM, Junio 9, 2020 para ser contadas.

La Sección 203 de la Ley Federal de Derechos de Votación requiere que los distritos escolares del condado de Suffolk brinden información sobre las elecciones en inglés y español. De conformidad con esta ley, los materiales impresos producidos por las Escuelas Públicas de Hauppauge correspondientes a la Elección del Distrito Escolar 2020-2021 y al Voto Presupuestario se distribuirán en ambos idiomas.

INGRESOS Y GASTOS PRESPUESTARIOS PROPUESTOS PARA 2020-2021

Gastos Propuestos $115,735,467

Ingresos Propuestos$115,735,467

Impuesto a la Propiedad

$88,866,467 76.8%

Ayuda Estatal $14,046,056

12.1%

PILOTS$6,648,244

5.7%

Balance do Fondos$4,285,000

3.7%

Otros Ingresos $989,700

0.9%

Reservas $900,000

0.8%

Salarios $59,948,090

51.8%

Servicio de Deuda $4,652,573

4.0%Edificio, Terrenos,

Mantenimiento de Capital $4,193,041

3.6%

Transporte $7,354,846

6.4%

Apoyo General $13,029,508

11.3%Beneficios para

Empleados $26,557,403

22.9%

Presupuesto Propuesto para 2020-2021: $115,735,467Aumento de la Tasa de Impuestos Escolares: 2.3%

Requerir una mayoría simple como está en el LÍMITE DEL GRAVAMEN FISCAL

Resumen del Presupuesto 2019-2020 2020-2021

Total del Presupuesto $116,054,674 $115,735,467Aumento del Dólar/ Disminución $2,703,346 -$319,207Porcentaje de Aumento/ Disminución 2.38% -0.28%

Total del Gravamen Fiscal $86,870,169 $88,866,467Aumento del Dólar $2,105,784 $1,996,298

Aumento Porcentual 2.48% 2.30%

Nota: los pueblos de Smithtown e Islip establecen las tasas impositivas en función de las tasas de igualación y valoración evaluadas.

Un presupuesto anual es un plan de gastos específicos de ingresos y gastos donde los resultados financieros reales pueden diferir del presupuesto planificado. En caso de que haya fondos excedentes disponibles al final del año fiscal, la Junta de Educación determinará el mejor uso de estos fondos, que puede incluir el uso de estos fondos para reducir impuestos, mantener programas y/o reservas de fondos.

REQUISITOS DE VOTODe conformidad con la Orden Ejecutiva 202.26 del Gobernador, el voto por el presupuesto anual y la elección de la junta escolar se programó para el 9 de junio de 2020, y se llevará a cabo solo por boleta en ausencia.

La audiencia pública sobre el presupuesto propuesto para este año se llevará a cabo de forma remota el 2 de junio de 2020 a las 8:00 p.m. a través de Facebook live @Hauppauge Public School District.

Todos los votantes calificados del Distrito Escolar Union Free de Hauppauge recibirán una boleta en ausencia junto con un sobre de devolución con franqueo pagado e instrucciones para completarlo. Para ser contados, todas las boletas en ausencia completadas deben recibirse en la Oficina de la Secretaria del Distrito antes de las 5:00 PM del 9 de junio de 2020.

Un votante calificado es una persona que es ciudadano de los Estados Unidos, tiene al menos dieciocho años de edad, es residente del Distrito durante al menos 30 días antes de la fecha de la elección, y que de otra manera no es elegible para votar bajo el disposiciones de la sección 5-106 de la Ley Electoral (por ejemplo, una persona que ha sido juzgada como mentalmente incompetente por un tribunal).

IMPORTANTE: Si el presupuesto propuesto falla, el Distrito debe adoptar un Presupuesto de Contingencia con un aumento de la recaudación de impuestos de CERO POR CIENTO

Un presupuesto de conduciria a importantes reducciones de programas y personal. Segun la ley del estado de Nueva York, un presupuesto de contingencia no puede incluir los siguientes gastos: • Nuevo equipamiento• Uso comunitario

gratuito de edificios escolares/terrenos

• Mejoras de capital

VOTE!SOLO POR BOLETA EN AUSENCIA

LAS BOLETAS DEBEN SER RECIBIDAS POR LA SECRETARIA DEL DISTRIO A MAS TARDAR A LAS 5:00 PM, JUNIO 9, 2020

Para comodidad de los votantes, una urna cerrada y segura estará disponible el de Junio de 2020 de 6:00 AM a 5:00 PM frente al edificio Whiporwil en 495

Hoffman Lane, Hauppauge, NY.

NUESTRA INTEGRIDAD FINANCIERA

El Distrito Escolar de Hauppauge ha recibido una opinión sin reservas de su auditor independiente, el nivel más alto que se puede obtener para los estados financieros.

El Distrito está calificado como Aa2 por Moody’s Investors Service. Esto es un reflejo de nuestra sólida posición financiera marcada por reservas generales saludables y buena planificación financiera.

El presupuesto propuesto para 2020-2021 continuará brindando oportunidades de excelencia en

nuestro Distrito.Total del Presupuesto $115,735,467 Presupuesto a Presupuesto -0.28%Gravamen Fiscal Proyectado 2.3%

Elección de la Junta Escolar Dos vacantes por un término de tres años para ser llenado en general

Elección del Fideicomisario de la Biblioteca Pública de Hauppauge- Solo residentes de la ciudad de Islip

DR. LAWRENCE CRAFA JAMES KILEY

RALPH PLOTKE TÉRMINO DO 5 AÑOS

NAYANA MEHTA TÉRMINO DE 1 AÑO

Hauppauge Public Schools495 Hoffman LaneP.O. Box 6006Hauppauge, N.Y. 11788

Board of EducationDavid M. Barshay, Esq., PresidentRob Scarito, Vice PresidentMichael BuscarinoDr. Lawrence CrafaGary FortmeyerJames KileyStacey WeisbergLori DeGeorge, District Clerk

Dr. Dennis P. O’HaraSuperintendent of Schools

***ECRWSS*** RESIDENT

Nonprofit Org.U.S. Postage

PAIDPermit No. 1

Hauppauge, NY

VOTE!ABSENTEE BALLOT ONLY

BALLOTS MUST BE RECEIVED BY THE DISTRICT CLERK BY 5:00 PM ON JUNE 9, 2020

For voters’ convenience, a locked, secure ballot box will be available on June 9, 2020 from 6:00 AM - 5:00 PM in front of the Whiporwil Building at

495 Hoffman Lane, Hauppauge, NY

OUR FINANCIAL INTEGRITY

Hauppauge School District has received an unqualified opinion from their independent auditor - the highest level that may be obtained for financial statements.

The District is rated Aa2 by Moody’s Investors Service. This is a reflection of our strong financial position marked by healthy general reserves and good financial planning.

The proposed 2020-2021 budget will continue to advance opportunities for

excellence in our District.

Total Budget $115,735,467Budget-to-Budget -0.28%Projected Tax Levy 2.3%

School Board ElectionTwo three-year term vacancies to be filled at large

Hauppauge Public Library Trustee Election - Town of Islip Residents Only

DR. LAWRENCE CRAFA JAMES KILEY

RALPH PLOTKE 5-YEAR TERM

NAYANA MEHTA 1-YEAR TERM