20150526 #makeitdigital bo presentazione talea

#MakeItDigital

Build your digital

experience

Bologna 26 maggio 2015

Programma della giornataOre 10:00 Registrazione Partecipanti

Ore 10:15 Benvenuto ed IntroduzioneSilvia Montanari - President and CEO Talea Consulting

Ore 10:30 Digital DocumentNicola Savino – Digital Information Manager and CEO Seen Solution

Ore 12:00 Domande di approfondimento

Ore 12:30 Pranzo a buffet

Ore 14:00 Digital ProcessLuca Tumidei – PM Talea Consulting

Ore 14:30 Digital PrintingStefano Finocchi – ICT Manager Gamberini Group

Ore 15:00 Workshop1. Organizzazione e condivisione documenti

e informazioni dentro e fuori l’azienda2. Tutti gli step operativi della Fatturazione PA3. Dal concept di prodotto alla Stampa 3D del prototipo4. Un caso concreto di workflow aziendale: la gestione

di commesse di servizi, finanziamenti, contratti, ecc.

Ore 16:30 Conclusione

Bologna 26 maggio 2015 Talea Consulting S.r.l.

Azienda specializzata in ambitoEnterprise Information Management

Document Management System

Business Process Management

Conservazione Sostitutiva

Talea Consulting S.r.l. Bologna 26 maggio 2015

Perché Talea Consulting ?

Specializzazione

Competenza ed Esperienza

Entusiasmo

Solidità

Le principali Partnership


I Servizi Talea Consulting

Consulting Projects Soluzioni Verticali

..per migliorare ed ottimizzare i processi di business aziendaliadattandoli continuamente alle esigenze di mercato


“Le possibilità di ritrovare un’informazione archiviata sono inversamente proporzionali alla sua importanza”

Priorità investimento ICT 2015Quali sono le principali priorità di investimento nel 2015 (risposte multiple)?

Data M

anager ‐4 dicembre 20

14


“Oggi l’archiviazione in formato digitale, seguendo anche le procedure della conservazione sostitutiva, permette alle varie organizzazioni di dematerializzare praticamente tutti i documenti che circolano dentro e fuori l’azienda“

I Documenti DIGITALIZZABILI


Documentazione assicurativa Documentazione fiscale Documentazione bancaria Documentazione tecnica

Tempi Materiali Spazio Spese

DIGILAVORAREI benefici della digitalizzazione

Condivisione Organizzazione Soddisfazione Produttività


E in più la Digitalizzazione dei PROCESSI…. lo dicono gli esperti


Cosa possiamo rendere DIGITALE

Digital Document

Digital Process

Digital Printing


Digital Document

Nicola Savino

Digital Information Manager

CEO Seen Solution


Digital Process

Luca Tumidei

Project Manager Talea Consulting


Digital Process

Know-How Valorizzare Non sostituire


Perché investire sul miglioramento dei processi se non ho problemi?

“ se avessi chiesto alla gente cosa voleva, mi avrebbero risposto: un cavallo più veloce…“

H. Ford

Controllo Conoscenza Disegno


Chi è coinvolto?

Condivisione Coinvolgimento Cliente


Gestione per processi o gestione per funzioni?

Il valore si genera tramite i processi… L’importanza delle connessioni


Incrementale o esplosiva?

Think fast, act slow… Passo dopo passo


Tecnologia: quale ruolo?

Equilibrio Flessibilità Usabilità


Ambiti Applicativi


Approvazione / completamento informativo Fatture Fornitori [Post Registrazione – Pre Registrazione]

Verifica Solvibilità Cliente

Gestione Insoluti

Gestione Solleciti di Pagamento

Gestione iter Recupero Crediti

Amministrazione

Fatturazione PA


Codifica e revisione Anagrafica Articoli

e Distinta Base

Gestione Fascicolo di Commessa

Gestione ConceptNuovo Prodotto

Richiesta Fattibilitàper prodotti non standard

Gestione ECO (Engineering Change Order)

Gestione DocumentazioneTecnica di Prodotto

Progettazione


Risorse Umane

Gestione Curriculum Vitae

Gestione Note spese e Trasferte

Richiesta Nuovo Personale

Gestione Esiti Colloqui di Lavoro

Gestione Iter Assunzione

ApprovazioneFerie e Permessi

Gestione Flotte Auto

Circolari e Comunicazioni ai Dipendenti


CRM

Servizi post vendita e Ticketing

Gestione Lead, Prospect, Account

Gestione AttivitàGestione Opportunità

GestioneMass mailing

e DEM

Gestione documentazione per la rete commerciale


IT e Organizzazione

Scadenzario Contratti Assistenza

Gestione Progetti di Sviluppo

Gestione Ticket di Assistenza

Gestione Rapportini Elettronici

Archiviazione Licenze Software


Vendite

Emissione ed Approvazione Offerte a clienti

Gestione Richieste Clienti

Gestione Ordini Clienti

Approvazione e Distribuzione circolari

Gestione Contratti / Ordini Aperti (scadenze rinnovi)


Acquisti

Gestione RDA

Approvazione Ordini di Acquisto

Approvazione al Pagamentodelle Fatture di Acquisto

Scadenziario – Piano pagamenti

Spedizione Ordini a Fornitori

Gestione Gare di appalto

Gestione Contratti di Acquisto


Qualità

Modifica / Approvazione di un Documento di Qualità

Controllo AccettazioneEntrata Merce

Gestione delle Non Conformità

Gestione Azioni Correttive e/o Preventive

Gestione Resi

Gestione Reclami


Digital Printing

Stefano Finocchi

ICT Manager Gamberini Group


Chi è Gamberini Group

Nasce nel 1992 ed è una delle prime concessionarie Xerox in Italia.

Nel 2005 ottiene la certificazione per la vendita dei prodotti Xerox, hardware e software, in ambiente office.

Dal 2015 collabora con Talea Consulting e Sharebot 3D.

Nel 2013 ottiene la certificazione "MPS" Management PrintService (Servizi di stampa gestita) di Xerox.

Nel 2007 ottiene il mandato a poter vendere macchine di fascia Production.


Cosa fa Xerox

Tutti sanno chi è Xerox…. ma probabilmente non tutti sanno cosa fa Xerox.


Integrazione con TaleaOttimizzazione dei processi con Talea: noi parte integrata, nella parte iniziale e finale del processo.Piattaforma Connect Key unica per tutte le nostre MFP:• Praticità: Interfaccia utente personalizzabile, Mobilità,

Scansioni intelligenti• Produttività: Pannello remoto,

Driver unici, Configurazione veloce e clonazione, Soluzioni personalizzate

• Controllo costi: Autorizzazione utente, Contabilità, Risparmio energetico, Stampanti a cera

• Sicurezza: McAfee, Cisco, Crittografia, Sovrascrittura, Stampa protetta


Scansione evoluta

Parliamo di scansione evoluta: le macchine devono sapersi adattare alle esigenze del cliente e non il contrario.

• Duttilità nella tipologia di repository: Server SMB, Server FTP, Mail, HDD stampante, Cloud

• Ampia scelta nel tipo di file: PDF, PDF/A, JPEG,TIFF, XPS

• OCR all’interno della macchina per avere un PDF già indicizzato

• Velocità nell’ADF con Fronte Retro in una passata unica

Perché scansionare? Perché archiviare in cartaceo costa; sia in termini di spazio che di tempo

• Integrazione con Talea tramite funzioni automatizzate


Stampa

Anche la stampa deve evolversi per meglio integrarsi nei flussi aziendali:

• Stampa in mobilità: IOS (AirPrint), Android (Mopria), Blackbarry e Windows (IPP e Xerox Mobile Print)

• Funzionalità avanzate: possibilità di salvare settaggi per ogni applicativo, LanFax, stampa differita, ecc

• Sicurezza: Blocco colore, Accounting, Stampa protetta, regole di stampa


MPS – Stampa Gestita

Servizi di Stampa Gestita: il vostro braccio destro per la gestione evoluta del vostro parco macchine

• Controllo: verificare in tempo reale lo stato di ogni macchina anche attraverso una visione di gruppo

• Gestione ProAttiva: la macchina è il primo interlocutore che sa di avere un problema e attiva la procedura di AT in automatico

• Monitoraggio: attraverso un portale si può controllare e gestire nel dettaglio ogni singola istanza

• Reportistica: sono in grado di conoscere… per meglio gestire


3D

• Cos’è la stampa 3D: la Stampa 3D rappresenta la naturale evoluzione della stampa 2D e permette di avere una riproduzione reale di un modello 3D realizzato con un software di modellazione

• Ambiti di utilizzo attuali e futuriPrototipazione – Piccola produzione – Studio delle forme – Architettura – Odontoiatria – Medicina

• Unico limite la fantasia

• Tecnologie: FFF, DLP, SLS. Sharebot ha macchine con tutte le tecnologie


Processo 3D

IDEA PRODOTTO

MODELLAZIONE 3D

.STL

.GCODE

SLICER


Conclusioni

La Gamberini Group assieme a Talea è in grado di: Ottimizzare i processi Gestire i processi

Creare Saving


WORKSHOP


#MakeItDigital

Build your digital experience

1. Organizzazione e condivisione delle informazioni dentro e fuori l’azienda

MobileClient

ARX-DriveApplicativi

esterni


2. Tutti gli step operativi della Fatturazione PA


3. Dal concept di prodottoalla Stampa 3D del prototipo


4. Un caso concreto di workflowaziendale: la gestione di commessa


Talea Consulting SrlVia R.Ossani 18 ‐ 48018 faenza (RA) – (+39) 0546 689555 www.taleaconsulting.it ‐ [email protected]

http://goo.gl/forms/rbvho8mjwG

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